brugermanual officielle handelsdokumenter del i · 2014-02-05 · 8 det er de 22 officielle sprog i...
TRANSCRIPT
Sundhed og Forbrugere
Brugermanual Officielle
handelsdokumenter Del I
Udarbejdet til...Erhvervsdrivende
(EU/EFTA)
Indsendelse af...I. INTRA
Dyresundhedscertifikater til brug ved handel inden for EU
II. EXPORTEksportsundhedscertifikater
III. DOCOMHandelsdokumenter
TRACESTRAde Control and Expert System
TRAde Control and Expert System(TRACES)
2 / 82
Inholdsfortegnelse
I. Indledning ................................................................................................ 4I.1. Anvendelsesområdeforbrugermanualen”Officiellehandelsdokumenter”–DelI .............. 4I.2. Forkortelserogdefinitioner ...............................................................................................5I.3. Arbejdssprog .....................................................................................................................5I.4. TilgængeligeTraces-versioner ...........................................................................................6I.5. Adgang .............................................................................................................................7
I.5.1. Dataadgangog-beskyttelse ................................................................................7I.5.2. Sikkerhedsadvarsel .............................................................................................7I.5.3. Miljøer .................................................................................................................8I.5.4. Kontoregistrering ................................................................................................9
I.5.4.1. Af den erhvervsdrivende ................................................................................. 10
I.5.4.2. Af den kompetente myndighed ......................................................................... 14
I.5.5. Log på og log af ................................................................................................ 16I.5.5.1. Log på ....................................................................................................... 16
I.5.5.2. Log af ........................................................................................................ 16
I.5.5.3. Spørgsmål om login ....................................................................................... 17
I.5.6. TilpasningafTraces-menuer .............................................................................. 17I.5.7. Traces-nyhedsopdateringer ............................................................................... 18
I.5.7.1. Velkomstside ............................................................................................... 18
I.5.7.2. Nyhedsbrev ................................................................................................. 18
II. Menuen “Veterinærdokumenter” ..............................................................19II.1. Indledning ...................................................................................................................... 19
II.1.1. Arbejdsgangvedcertificering ............................................................................ 19II.2. AfsendDelI(Sending) .................................................................................................... 21
II.2.1. Valgafnomenklaturkode ................................................................................... 22II.2.2. Præciseringaforganisationerirubrikkerneidetofficiellehandelsdokument ..... 24
II.2.2.1. Søgning ..................................................................................................... 24
II.2.2.2. Oprettelse ................................................................................................... 25
II.2.2.3. Automatisk udfyldning af rubrikker til officielle handelsdokumenter ............................ 28
II.2.3. Udfyldelse af del I ............................................................................................. 29II.2.3.1. ...af et INTRA .............................................................................................. 29
II.2.3.2. ...af et EXPORT ............................................................................................ 41
II.2.3.3. …af et DOCOM ............................................................................................. 44
II.2.4. Indsendelsesmuligheder .................................................................................... 53II.2.4.1. Generelt ..................................................................................................... 53
II.2.4.2. Særligt for DOCOM ........................................................................................ 54
TRAde Control and Expert System(TRACES)
3 / 82
II.2.5. Signatur ............................................................................................................ 56II.3. Opfølgning ...................................................................................................................... 57
II.3.1. NæsteskridtforINTRA,EXPORT ....................................................................... 57II.3.2. NæsteskridtforDOCOM:KloningtilINTRA ....................................................... 58
II.3.2.1. Adgang via hyperlink ..................................................................................... 58
II.3.2.2. Adgang via menu .......................................................................................... 58
II.3.2.3. Indsendelse ................................................................................................. 59
II.3.3. Kontaktmeddenkompetentemyndighed ......................................................... 61
III. Funktionerforofficiellehandelsdokumenter .............................................62III.1.Søgefteretofficielthandelsdokument ............................................................................ 62
III.1.1. Workaroundsogbegrænsninger ........................................................................ 63III.2. Kopier som ny ................................................................................................................. 64III.3.Ændretindsendtofficielthandelsdokument ................................................................... 65III.4.Sletetofficielthandelsdokument .................................................................................... 66III.5.Udskrivofficiellehandelsdokumenter .............................................................................. 67
III.5.1. Indsendteofficiellehandelsdokumenter ............................................................ 67III.5.2. Blankemodellertilofficiellehandelsdokumenter ............................................... 69
III.6.Automatiskee-mailmeddelelserfraTraces ...................................................................... 70III.6.1. Mængdekontrol ................................................................................................. 71III.6.2. Beskyttetadgang .............................................................................................. 72
IV. AndreTraces-menuer ................................................................................73IV.1. Rapportering ................................................................................................................... 73IV.2. Bruger-ogorganisationsmanagement ............................................................................ 74
IV.2.1. Ændringafpassword/Sikkerhedsspørgsmålog-svar ......................................... 74IV.2.2. Ændrbrugerprofilen .......................................................................................... 74
IV.3. Virksomhedslister–Publikationer ................................................................................... 75IV.4. Lovgivning ...................................................................................................................... 76IV.5. Information ..................................................................................................................... 77
V. FAQ ...........................................................................................................78V.1. Dukanikkeafsendeetnytofficielthandelsdokument ..................................................... 78V.2. Advarselsmeddelelse:”Multiplesubmissionsnotallowed”(Flereindsendelsererikketilladt) 78V.3. Advarselsmeddelelse: ”Security Exception: you do not have the rights to perform therequestedoperation”(Sikkerhedsundtagelse:Duharikkerettilatudføredennehandling) .... 78V.4. Advarselsmeddelelse:”Thecertificateisnotfound”(Certifikatetblevikkefundet).......... 79V.5. Advarselsmeddelelse:”GEN002...”(uventetfejlmeddelelse) .......................................... 79
VI. Yderligere information og kontaktoplysninger ..........................................80
TRAde Control and Expert System(TRACES)
4 / 82
I. IndlednIng
I.1. Anvendelsesområde for brugermAnuAlen ”offIcIelle hAndelsdokumenter” – del I
IdennebrugermanualbeskrivesdevigtigsteprincipperogfunktioneriTracesforindsendelse(delI)affølgendeofficiellehandelsdokumentertildenkompetentemyndighedpåEU-/EFTA-niveau:
• INTRA1: DyresundhedscertifikatertilbrugvedhandelindenforEU• EXPORT2: Eksportsundhedscertifikater• DOCOM3: Handelsdokumenter.
OmnødvendigtledsagesbeskrivelserneafscreenshotsafTraces’brugergrænsefladeforatgiveenbedrefornemmelseaf,hvordanTracesserud.
Brugermanualen har til formål at hjælpe dig til at arbejde hurtigere og samtidig undgå unøjagtigheder og slåfejl.
Læs brugermanualen sammen med TRACESToolkit4,somerdinportaltilflereTraces-brugermanualer,videoerogskabeloner.VærktøjskassenTRACESToolkitindeholderalledeoplysninger,duharbrugfor,iétplatformsdokument.
Traces fungerer som én samlet adgangsportal til EU-lovgivning inden fordyresundhed og folkesundhed – idet den dækker animalske produkter, ikke-animalske produkter, levende dyr og animalske biprodukter–samtplantesundhed.Med hensyn til gennemførelsen af den generelle EU-lovgivning bør du dogkontaktedenationalekompetentemyndighederellerofficielleEU-tjenesterforatfådenkorrekteinformationomtransportkravogandreoplysninger.
Du finder alt om Traces på Kommissionens officiellewebsted om sundhed og forbrugere5.
DukanogsåsepræsentationerafTracesher6.
1 Kommissionensforordning(EF)nr.599/2004:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32004R0599:DA:NOT.2 VedrørendeharmoniseredecertifikaterpåEU-plan(f.eks.Chile,MexicoogCanada).3 Kommissionensforordning(EU)nr.142/2011:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32011R0142:DA:NOT.4 TRACESToolkit:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd.5 OplysningeromTraces:http://ec.europa.eu/traces/.6 Traces-præsentationer:http://prezi.com/user/TRACES/.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
5 / 82
I.2. forkortelser og defInItIoner
EnfuldstændiglisteoverTraces-forkortelserog-akronymerkansesunderunderoverskriften”LadostaleomTraces”ogunderoverskriften”Generellefunktioner”iTRACESToolkit7.
I.3. Arbejdssprog
FørduloggerpåTraces,ogogsåbagefteribrugergrænsefladen,kanduvælgeétaf328sprog,sådukanarbejdepåditforetruknesprog.
Sprogkode Sprog Sprogkode Sprogba Bosnisk lv Lettiskbg Bulgarsk mk Makedonskcs Tjekkisk mt Maltesiskda Dansk nl Nederlandskde Tysk nw Norskel Græsk pl Polsken Engelsk pt Portugisiskes Spansk ro Rumænsket Estisk ru Russiskfi Finsk sk Slovakiskfr Fransk sl Slovenskhr Kroatisk sr Serbiskhu Ungarsk sv Svenskil Islandsk sq Albanskit Italiensk tr Tyrkisklt Litauisk zh Kinesisk
Nårduskiftersprog,vildublivesendtvideretilTraces’generellevelkomstside.
7 TRACESToolkit:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd8 Deterde22officiellesprogiEU(allemedundtagelseafirsk(ga))+albansk,bosnisk,islandsk,kinesisk,kroatisk,make-donsk,norsk,russisk,serbiskogtyrkisk.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
6 / 82
I.4. tIlgængelIge trAces-versIoner
ViopgradererløbendeTracesforatforbedredenogtilpassedentildejuridiskekravogbrugernesbehovogønsker.Detskerskridtforskridt.Såsnartenopgraderingertilgængelig,bliverennyTraces-versionlagt ud på nettet.
Viudsenderjævnligtproduktbemærkninger(releasenotes)omTracesforatforklarevoresTraces-brugere,hvilkeforbedringerogændringerderersketmedbrugergrænsefladeogfunktioner9.
Forat se,hvilkenTraces-versionder liggerpånettet, sådukan læsede tilhørende releasenotesomTraces,skaldudobbeltklikkepåverdenskortet/billedetafkoenøversttilhøjreiTraces-vinduet,såvildusefølgendeinformationidetøverstebanner:
• Traces-versionsnummer(f.eks.06.00.01)• frigivelsesdatoiformatetdd/mm/åååå(f.eks.23/04/2013)• Traces-miljøog-server(f.eks.TRACES_NT2_2_WEB)
Du kan også se disse oplysninger som et værktøjstip, hvis du bevæger musemarkøren hen oververdenskortet/billedetafkoen.
9 Enoversigtoverproduktbemærkninger(releasenotes)forTraceskansespåintroduktionssidenforTRACESToolkit:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
7 / 82
I.5. AdgAng
I.5.1. dAtAAdgAng og -beskyttelse
For at overholde de strenge regler om tilgængelighed og visning af både kommercielle og ikkekommercielle dataog forat sikredatabeskyttelse10 tildeleshverTraces-brugerprofil strengeadgangsrettigheder.Detgælderforbrugerkontiforbådeerhvervsdrivendeogkompetentemyndigheder.
Traces’erklæringombeskyttelseafpersonoplysningerkansespådeforskelligesprog,derertilgængeligeiTraces,viaknappen”PrivacyStatement”øversttilhøjreiTraces-vinduet,nårduerloggetpåTraces.
I.5.2. sIkkerhedsAdvArsel
NårdugårindpåTraces,fårdumåskeensikkerhedsadvarsel,hvordubliverbedtomatacceptere,atduvilfortsættetilwebstedet.DenerdelafkonfigurationeniTracesogerderforheltpålidelig.
Tracesgennemførerforskelligesikkerhedsfunktionerforadgangtilapplikationen,godkendelseafofficiellehandelsdokumentersamtkommunikationshemmelighedgennemkrypteringafsikkerinformationmellemklientogserver(https,SSL).Elektroniske signaturer forbedrer yderligere hastighed og effektivitet, sporbarhed og bekæmpelse afforfalskningbaseretpåsikkerhedsregler,deropfylderdejuridiskekravtilelektroniskesignaturer.
Hvissikkerhedsadvarslenpopperop,børduklikkepå”Secertifikat”foratseflereoplysninger,førdugårvidere,oghereftervælge”Ja”foratbegyndeatbrugeTraces.
HTTPS-certifikatet”SecureSocketsLayer”(SSL)og”TransportLayerSecurity”(TLS)importeresafklientenfra serveren til den lokale applikation eller det lokalemiljø, idet det erklæres sikkert.DenneadvarselgenereresderforegentligikkeafTraces,menafdenserver,certifikatetliggerpå.
10 Forordning(EF)nr.45/2001:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32001R0045:DA:NOT.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
8 / 82
I.5.3. mIljøer
Traces’produktionsmiljøertilgængeligtpåhttps://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/.Deterdet”konkrete”Traces-miljø,daenhverdatabehandlingautomatiskvilmedføreunderretningafdeinvolveredeerhvervsdrivendeogkompetentemyndigheder.
Traces-brugereopfordrestilatudforskeTraces-funktionerietafdetoTraces-testmiljøer.YderligereoplysningerombrugenafTraces’uddannelses-ogacceptmiljøerfindesunderoverskriften”TestafTraces-funktioner”iTRACESToolkit11.
11 TRACESToolkit:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
9/82
I.5.4. kontoregIstrerIng
BådeerhvervsdrivendeogkompetentemyndighederkanregistrereenkontoforerhvervsdrivendeiTraces.
Erhvervsdriv-ende (EO)
Brugerstatus:‘Ny’
‘Afsend’
Registrering af erhvervsdrivendeArbejdsgangiTraces
‘Klik her for at registrere en ny bruger’
PåTraces’loginside
Lokal kompe-tent myndighed
(LCA)
EOkanikkefåadgangtilTrac-es, før deres LCA har aktiveret deres registrering (valideret
deres anmodning)
Brugerstatus: ‘GYLDIG’
‘Gem’ ‘Ny’ i Traces-menuen ‘Bru-germanagement’
Brugerstatus: ‘BEKRÆFTET’
Anmodning om bekræftelsesendt til EO
Brugerstatus: ‘GYLDIG’
Meddelelse sendt til EO
Brugerstatus: ‘GYLDIG’
Meddelelse sendt til EO
Brugerstatus: ‘GYLDIG’
‘Aktiver’
Lokal kompetent myndighed
Meddelelse sendt til LCA
TRAde Control and Expert System(TRACES)
10/82
I.5.4.1. Af den erhvervsdrIvende
Denerhvervsdrivende12kanklikkepå”Klik her for at registrere en ny bruger”påTraces’loginside13.
DenerhvervsdrivendeindtasteralleoplysningeromsinTraces-brugerkontoogklikkerpå”Afsend”.
12 Ellerdenneskompetentemyndighed.13 Kompetentemyndighederskontikanikkeregistrerespådennemåde.DetskalgøresafTraces’nationaleadministrator.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
11 / 82
Tracesbekræfteranmodningenomennykontoforerhvervsdrivende.
Ene-mailmedanmodningombekræftelsesendestildenerhvervsdrivendese-mailadresseforatbekræftedenpågældendesregistreringiTraces.
Efter at have klikket på ”Klik her” i bekræftelsesmeddelelsen sendes den erhvervsdrivende videre tilfølgendeside:
Den erhvervsdrivende kan dog ikke få adgang til Traces, før den pågældendes kompetentemyndighed har godkendt registreringsanmodningen14.I den forbindelse vil den kompetente myndighedmodtageenmeddelelseomenbekræftetanmodningomTraces-registrering.
14 Afsikkerhedsmæssigeårsagervildenbekræftedekontoforerhvervsdrivendeskullegodkendesafdenkompetentemyndighed,førdenerhvervsdrivendekanfåadgangtilTraces.Yderligereoplysningerfindesibrugermanualen«Administrationafbrugere,organisationerogmyndigheder»,derogsåertilgængeligviaTRACESToolkit.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
12 / 82
Nårdenkompetentemyndighedklikkerpå”Aktivér”,kandenerhvervsdrivendefåadgangtilTraces.
Gem-mulighederAnnuller Vendertilbagetilmenuen«Brugermanagement»ogannullereralleændringeri
brugeroplysningerne.
Gem Gemmeralleændringeribrugeroplysningernebortsetfrastatus.
Slet SletterbrugerkontoenfraTraces.Bemærk,atdetalligevelikkevilværemuligtatregistrereenandenkontopåsammee-mailadresse.Dogerdetmuligtatændree-mailadressenforbrugerenskonto.KontaktTraces-teamet for at få det gjort.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
13 / 82
Gem-mulighederNulstil password NulstillerbrugerpasswordettilTracesogsenderenautomatiskmeddelelsemed
etnytstandardpasswordtilbrugerkontoense-mailadresse.
Vedførste loginskaldetnyestandardpassworderstattes(og bekræftes)afetpersonligt password.Sikkerhedsspørgsmålog-svarvilværeuændrede.KontaktTraces-teametforatændrebrugerkontoenssikkerhedsspørgsmålog-svar.
Afvis DenkompetentemyndighedkanvælgeatafviseenbekræftetanmodningomTraces-registrering.Ansøgerenvilfåmeddelelseom,athansregistreringsanmodningtilTraceserblevetafvistafhanskompetentemyndighed.
Aktivér DenkompetentemyndighedkanvælgeatgodkendeenbekræftetanmodningomTraces-registrering.Ansøgerenvilfåmeddelelseom,athansregistreringsanmodningtilTraceserblevetaktiveret(valideret)afhanskompetentemyndighed.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
14 / 82
I.5.4.2. Af den kompetente myndIghed
Denkompetentemyndighedkangåtilmenuen”Bruger-ogorganisationsmanagement” og undermenuen ”Brugermanagement”iTracesforatregistrereennykontoforerhvervsdrivende15.
DenkompetentemyndighedindtasteralleoplysningeromdenerhvervsdrivendesTraces-brugerkontoogklikkerpå”Gem”.
Denkontoforerhvervsdrivende,somdenkompetentemyndighedharregistreret,ergyldigstraksefterindsendelsen. Der sendes en meddelelse til den erhvervsdrivende om, at en Traces-brugerkonto er oprettet16. DenindeholderetdirektelinktilTracessammenmedbrugernavnogpassword.
15 Klikpå«Ny»foratudfyldeoplysningerneomdenerhvervsdrivendesbrugerkonto.16 Yderligereoplysningerfindesibrugermanualen«Administrationafbrugere,organisationerogmyndigheder»,derogsåertilgængeligviaTRACESToolkit.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
15 / 82
TRAde Control and Expert System(TRACES)
16 / 82
I.5.5. log på og log Af
I.5.5.1. Log på
GåtilTraces’velkomstside,indtastditlogin(e-mailadresse)ie-mailfeltet,skrivditpasswordogklikpå”Log på”17:
Nårduharloggetpå,visesditbrugernavnøversttilhøjrepåskærmen.
I.5.5.2. Log Af
Klikpå”Logaf”øversttilhøjrepåskærmen,ogbekræftvedatklikkepå”OK”18.
17 Dinkontodeaktiveresefterfemmislykkedeforsøgitræk.KontaktdinkompetenteTraces-myndighedforatgenaktiverekontoen.18 Dubliverautomatiskloggetafefter30minuttersinaktivitet.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
17 / 82
I.5.5.3. spørgsmåL om LogIn
Yderligereoplysningerom loginfindes i brugermanualen ”Administrationafbrugere,organisationerogmyndigheder”,derogsåertilgængeligviaTRACESToolkit19.
I.5.6. tIlpAsnIng Af trAces-menuer
Traces-menubjælkentilvenstrekantilpasses,somduønsker.Menuer,derikkebrugessåofte,kanfoldessammen,mensmenuer,derbrugesofte,kanudvides.
DisseændringergemmesmeddinTraces-brugerprofilogvilsåledesgælde,hvergangduloggerpåTraces,indtilduforetagernyeændringer.
19 TRACESToolkit:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
18 / 82
I.5.7. trAces-nyhedsopdAterInger
I.5.7.1. veLkomstsIde
Nårduerloggetindpådetkonkreteproduktionsmiljø20,viserTraces’velkomstsidebådeoplysningeromTracesogvigtigsundhedsinformation.
TjekjævnligtnyhedsopdateringernepåTraces’velkomstsideomfølgendeemner:
Generelleoplysningerogtips
Farer og udbrud
Sundhedsinformation,f.eks.modellerforofficiellehandelsdokumenter
TekniskeopdateringerogfrigivelserafTraces-versioner
Arbejdsgrupper og møder
I.5.7.2. nyhedsbrev
Traces-nyhedsbrevet, der udsendes hveranden måned, indeholder generelle nyhederom Traces, oplysninger og tal, seminarer,kurser og workshopper, lovgivning og nyespørgsmål.
Du kan abonnere på denne gratiskommunikationstjeneste, der udbydesaf Generaldirektoratet for Sundhed ogForbrugere,viadettelink21.
20 Yderligereoplysningerfindesunderoverskriften«I.5.3Miljøer».21 Traces-nyhedsbrev:http://ec.europa.eu/coreservices/mailing/index.cfm?form=register&serviceid=1.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
19/82
II. Menuen “VeterInærdokuMenter”
II.1. IndlednIng
II.1.1. ArbejdsgAng ved certIfIcerIng
ITraceskanerhvervsdrivende22oprettedelI(Sending)afdetofficiellehandelsdokumentogsendedettildenkompetentemyndighedmedhenblikpåcertificering.
TovigtigehandlingerertilgængeligeforindsendelseafdelI:1. ”Gem som kladde”giverdenerhvervsdrivendemulighedforatgemmedetofficiellehandelsdokument”lokalt”.Kunden,deropretterkladden,ogdennesdirektekolleger,dertilhørerdensammeorganisation,vilkunneseogændredetofficiellehandelsdokument,førdetsendestildenkompetentemyndighed.
2. ”Afsendtilcertificering”giverdenerhvervsdrivendemulighedforatsendesitofficiellehandelsdokumenttildenkompetentemyndighed.DaTraceseretwebbaseretonlinesystem,skerindsendelsenomgående23.
YderligeremulighederertilgængeligeforDOCOM:”Gemsomunderudarbejdelse”og”Godkend/Afsendafgørelse”24.
22 DelIafdetofficiellehandelsdokumentkanoprettesafbrugerkontiforkompetentemyndigheder.23 Yderligereoplysningerfindesibrugermanualen”Administrationafmeddelelser”.24 EtDOCOMkanogså«klones»tiletINTRA.Yderligereoplysningerfindesunderoverskriften«II.2.4.Indsendelses-muligheder»ogoverskriften«II.3.2.NæsteskridtforDOCOM:KloningtilINTRA».
TRAde Control and Expert System(TRACES)
20/82
Tilb
agek
aldt
STA
TUS
PÅ C
ERTI
FIK
ATE
T: T
ilbag
ekal
dtCE
RTI
FIK
ATE
TS IN
DH
OLD
: Del
I o
g II
udf
yldt
VA
ND
MÆ
RK
E: T
ilbag
ekal
dtSY
NLI
GH
ED F
OR B
RU
GER
E:*
Intr
aTra
de/I
MPO
RT:
CA p
å op
rinde
lses
sted
, bes
tem
mel
sess
ted
og tr
ansi
tland
e*
CED
/CVE
D:
CA p
å in
dgan
gsst
ed, b
este
mm
else
sste
d og
tr
ansi
tland
eN
OTE
: CA
på o
prin
dels
esst
ed k
an ti
lbag
ekal
de c
ertif
ikat
er o
p til
tr
e m
åned
er e
fter
godk
ende
lse
DEL
II
Arb
ejd
sgan
g v
ed c
erti
fice
rin
g
TRA
CES
- V
5
Gem
som
kla
dd
e S
TATU
S P
Å C
ERTI
FIK
ATE
T: U
dkas
tC
ERTI
FIK
ATE
TS I
ND
HO
LD:
Del
I ik
ke u
dfyl
dtV
AN
DM
ÆR
KE:
Udk
ast
SY
NLI
GH
ED F
OR B
RU
GER
E:
* Ku
n di
rekt
e ko
llege
r m
ed t
ilkny
tnin
g til
sam
me
fore
tage
nde
elle
r m
yndi
ghed
Afs
end
til
cert
ific
erin
gS
TATU
S P
Å C
ERTI
FIK
ATE
T: N
ytC
ERTI
FIK
ATE
TS I
ND
HO
LD:
Del
I u
dfyl
dtV
AN
DM
ÆR
KE:
“N
yt”
SY
NLI
GH
ED F
OR B
RU
GER
E:
* In
traT
rade
/IM
PORT
: CA p
å op
rind
else
sste
d (L
VU
)*
CED
/CVED
: CA p
å in
dgan
gsst
ed (
BIP
)
Sle
tS
TATU
S P
Å C
ERTI
FIK
ATE
T:
Sle
ttet
CER
TIFI
KA
TETS
IN
DH
OLD
: N
AV
AN
DM
ÆR
KE:
NA
SY
NLI
GH
ED F
OR B
RU
GER
E:*
Inge
n
Afv
isS
TATU
S P
Å C
ERTI
FIK
ATE
T: A
fvis
tC
ERTI
FIK
ATE
TS I
ND
HO
LD:
Del
I o
g II
udf
yldt
VA
ND
MÆ
RK
E: A
fvis
tS
YN
LIG
HED
FO
R B
RU
GER
E:*
Intr
aTra
de/I
MPO
RT:
CA p
å op
rind
else
sste
d, b
este
mm
else
sste
d og
tra
nsitl
ande
* CED
/CVED
: Alle
EU
BIP
'er
og C
A p
å in
dgan
gsst
ed,
best
emm
else
sste
d og
tra
nsitl
ande
Gem
som
un
der
ud
arb
ejd
else
S
TATU
S P
Å C
ERTI
FIK
ATE
T: U
nder
uda
rbej
dels
e C
ERTI
FIK
ATE
TS I
ND
HO
LD:
inD
el I
I ik
ke u
dfyl
dtV
AN
DM
ÆR
KE:
Und
er u
darb
ejde
lse
SY
NLI
GH
ED F
OR B
RU
GER
E:*
Kun
dire
kte
kolle
ger
med
tilk
nytn
ing
til s
amm
em
yndi
ghed
God
ken
d /
Afs
end
afg
ørel
seS
TATU
S P
Å C
ERTI
FIK
ATE
T: G
yldi
gC
ERTI
FIK
ATE
TS I
ND
HO
LD:
Del
I o
g II
udf
yldt
VA
ND
MÆ
RK
E: O
rigi
nal
SY
NLI
GH
ED F
OR B
RU
GER
E:*
Intr
aTra
de/I
MPO
RT:
CA p
å op
rind
else
sste
d, b
este
mm
else
sste
d og
tra
nsitl
ande
* CED
/CVED
: CA p
å in
dgan
gsst
ed,
best
emm
else
sste
d og
tra
nsitl
ande
NO
TE:
* Cer
tifik
atve
rsio
nen
(V1,
V2
...)
vis
es u
d fo
r Tr
aces
-ref
eren
cenu
mm
eret
og
angi
ver,
om C
A h
ar
genn
emfø
rt e
n æ
ndring
af
del
I e
ller
II.
* Cer
tifik
atet
for
hånd
sgod
kend
es,
hvis
afg
ørel
sen
om d
el I
I er
tru
ffet
af
en b
egræ
nset
CA.
Ann
ulle
rST
ATU
S PÅ
CER
TIFI
KA
TET:
Ann
ulle
rCE
RTI
FIK
ATE
TS IN
DH
OLD
: Del
I o
g II
udf
yldt
VA
ND
MÆ
RK
E: A
nnul
lere
tSY
NLI
GH
ED F
OR B
RU
GER
E:*
Intr
aTra
de/I
MPO
RT:
CA p
å op
rinde
lses
sted
,�be
stem
mel
-se
sste
d og
tran
sitla
nde
* CE
D/C
VED
: CA
på
indg
angs
sted
, bes
tem
mel
sess
ted
ogtr
ansi
tland
eN
OTE
: Afv
iste
sen
ding
er k
an ik
ke a
nnul
lere
s!
Kon
trol
STA
TUS P
Å C
ERTI
FIK
ATE
T: G
yldi
gC
ERTI
FIK
ATE
TS I
ND
HO
LD:
Del
I,
II o
g II
I ud
fyld
tV
AN
DM
ÆR
KE:
Origi
nal
SY
NLI
GH
ED F
OR B
RU
GER
E:*
Intr
aTra
de/I
MPO
RT:
CA p
å op
rind
else
sste
d,
best
emm
else
sste
d og
tra
nsitl
ande
* CED
/CVED
: CA p
å in
dgan
gsst
ed,
best
emm
else
sste
d og
tra
nsitl
ande
NO
TE:
Fle
re k
ontr
olle
r ka
n an
give
s på
ét
cert
ifika
t
Klo
n s
om C
VED
STA
TUS P
Å C
ERTI
FIK
ATE
T EF
TER K
LON
ING:
Udk
ast,
Nyt
, U
nder
uda
rbej
dels
e,
Gyl
digt
afh
æng
igt
af a
fgør
else
tru
ffet
af
Tran
sita
ir e
ller
BIP
CER
TIFI
KA
TETS
IN
DH
OLD
: D
el I
og
elle
r de
l II
VA
ND
MÆ
RK
E: U
dkas
t, N
yt,
Und
er u
darb
ejde
lse,
Origi
nal e
ller
Afv
ist
afhæ
n-gi
gt a
f af
gøre
lse
truf
fet
af T
rans
itair e
ller
BIP
SY
NLI
GH
ED F
OR B
RU
GER
E:*
CVED
: A
fhæ
ngig
t af
afg
ørel
se t
ruff
et a
f Tr
ansi
tair e
ller
BIP
NO
TE:
Den
ne k
nap
er k
un t
ilgæ
ngel
ig f
or T
rans
itair-
og B
IP-m
edar
bejd
ere
i IM
PORT
-cer
tifik
ater
.
DEL
III
DEL
I
TRAde Control and Expert System(TRACES)
21 / 82
II.2. Afsend del I (sendIng)DelIafdetofficiellehandelsdokumentvedrøreroplysningeromsendingensåsomreferencer,virksomheder,sending,transportogrute.BådeerhvervsdrivendeogkompetentemyndighederkanindsendedelIafdetofficiellehandelsdokumentimenuen“Veterinærdokumenter”25:
• DyresundhedscertifikatertilbrugvedhandelindenforEU: INTRA• Eksportsundhedscertifikater: EXPORT• Handelsdokumenter: DOCOM
Ialletilfældeerfremgangsmådenforindsendelseafetnytofficielthandelsdokumentdensamme:
1.Klikpå”Ny”foratopretteennyblankdelIafetofficielthandelsdokument.2.Klikpå”Kopier som ny”26foratopretteennydelIbaseretpåeteksisterende(tilsvarende)dokument.
25 SeKommissionensforordning(EF)nr.599/2004vedrørendeINTRAogKommissionensforordning(EU)nr.142/2011ve-drørendeDOCOM.EXPORTdrejersigomharmoniseredecertifikaterpåEU-niveau.26 Yderligereoplysningerfindesunderoverskriften«III.2.Kopiersomny».
TRAde Control and Expert System(TRACES)
22 / 82
II.2.1. vAlg Af nomenklAturkode
Nomenklaturkodenskalvælgesioverensstemmelsemeddenvare,derskalafsendesafdenerhvervsdrivende,efteratdenkompetentemyndighedioprindelseslandetharforetagetgodkendelse.
Denkombineredenomenklaturkode(KN),somiøjeblikketbenyttesafgrænsekontrolstederneiEU,sikrerinteroperabilitet mellem systemerne i hele EU.
Tracesindeholdernomenklaturkoderfor:• levende dyr• animalskeprodukterogprodukterafanimalskoprindelse• foderstofferogfødevarerafikke-animalskoprindelse• biprodukter.
KNerenmetodetilbetegnelseafvarer.Denopfylderkravene iEU’s fællestoldtarif.KNerbaseretpåVerdenstoldorganisationens(WCO)harmoniseredesystemsnomenklatur,medyderligereunderinddelingerpåEU-niveau.GD TAXUD’s onlinedatabase for toldtariffer, den såkaldte Taric (integreret tarif for De EuropæiskeFællesskaber)27,anvenderogsådetharmoniseredesystemsnomenklatur,hvilketgørdetendnulettereforerhvervsdrivendeatbenytteTraces.
Traces-brugerenharfølgendevalgmuligheder:
Valgmulighed KommentarTildel Indtastnomenklaturkodendirekteirubrikken«Varekode»,ogklikpå«Tildel»for
at fortsætte.Deterdenhurtigstemådeatgøredetpå.
Søg Søg efter nomenklaturkoden i nomenklaturkodetræet ved at indtaste koden irubrikken«Varekode»ogklikkepå«Søg»foratfortsætte.
Filter Filtrernomenklaturkodenudfradenvistemodelforofficiellehandelsdokumenter,eller angiv nummeret på retsakten, og klik på «Filter». Træstrukturen viserherefterderelevantenomenklaturkoder.
«+»-tegn Søgefternomenklaturkodeninomenklaturkodetræetvedatklikkepåtegnet«+»udfornomenklaturkodenforatfåvistdenssupplerendetoldmæssigebeskrivelse,ogvælgdenrettekodeforatfortsætte.
27 Taric:http://ec.europa.eu/taxation_customs/customs/customs_duties/tariff_aspects/customs_tariff/index_en.htm.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
23 / 82
KunKN-koder,derermarkeretmedfedskrift,kanvælges.
Alt efter den valgte nomenklaturkode kan det være nødvendigt med et supplement til koden for atklassificerevarenmedhensyntiltype(ifølgesundhedscertifikat)ogfylogenese(klasse,familie,art).HvadangårEXPORT-certifikaterskalTraces-brugerenmanueltangive,omvareneritransitgennemEU-lande. 28
ForatkommevidereharTraces-brugerenfølgendevalgmuligheder:
Valgmulighed KommentarTildelogtilføjnykode Vælg flere varer med hensyn til type (ifølge sundhedscertifikat)
og fylogenese (klasse, familie, art) for en bestemt type officielthandelsdokument.Kunnomenklaturkoderfordenvalgtetypeofficiellehandelsdokumentkanvælges.
Tildel Bekræftdenvalgtevareiditofficiellehandelsdokument.
28 Yderligereoplysningerfindesunderoverskriften«II.2.3.2....afetEXPORT».
TRAde Control and Expert System(TRACES)
24 / 82
II.2.2. præcIserIng Af orgAnIsAtIoner I rubrIkkerne I det offIcIelle hAndelsdokument
II.2.2.1. søgnIng
Indenduopretterennyorganisation,skalduførsttjekke,omdenalleredefindesiTraces-databasen,vedatsøgeefterden.Deterioverensstemmelsemedprincippet”søg først – opret om nødvendigt”.
Enorganisationkanangivesienhvilkensomhelstrubrikpåtomåder:
Valgmulighed KommentarTildel Gørdetmuligthurtigtatfåfatiorganisationenvedatvælgelandet(ISO-kode)og
organisationensgodkendelsesnummer.
Vælg Gørdetmuligtatvælgeorganisationenfraensøgeskærm.Bemærk – Når erhvervsdrivende søger efter en organisation, skal de afdatabeskyttelseshensyn angive landet ogmindst tre tegn i organisationens navnellergodkendelsesnummer.Dukanbrugesymbolet“%”foratudvidesøgefeltet,hvisdeternødvendigt(f.eks.“%Logistics”foratfinde“S.A.LogisticsNavnFirma”).
Spørgsmål vedrørende organisationsmanagement behandles i brugermanualen ”Administration af brugere, organisationer og myndigheder”.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
25 / 82
II.2.2.2. opretteLse
Hvis en organisation endnu ikke ermed i Traces, kan den oprettes under indsendelsen af et officielthandelsdokument.
Klik”Vælg”idenønskederubrikidetofficiellehandelsdokument,ogvælg:
• ”Ny”foratopretteenorganisationietEU-/EFTA-land.• ”Nyt tredjeland” for at oprette en organisation i et tredjeland.
Indtastoplysningerneomdennyeorganisation:
TRAde Control and Expert System(TRACES)
26 / 82
Datafelt KommentarA g g r e g e r i n g s k o d e Svarertil(EU-/EFTA-)organisationensgenerelleidentifikationsnummerog:
-ervalgfri-skalværeunikietgivetland-kanværedetsammenummersomorganisationensgodkendelsesnummer/-numre.Fortredjelandeerdennerubrikgråtonet.
Godkendelsesnummer Henvisertilorganisationensaktivitetstype,der ikkebehøverværeopførtpådenofficielleliste(LMS),og:-kanværeobligatoriskafhængigtafaktivitetstypen-kanværeforskelligfraaggregeringskodenogandregodkendelsesnumreforden samme organisation.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
27 / 82
Datafelt KommentarIcertifikat Gørdetmuligtattildeledenspecifikkeaktivitetstypetilorganisationenidet
officiellehandelsdokument.Imodsætning til proceduren for oprettelse af en organisation viamenuen«Bruger-ogorganisationsmanagement»ogundermenuen«Organisationer»skalderindtastesenspecifikaktivitetstypeforvirksomhedenicertifikatrubrikken.Dettevalgsvarertildenvare,dereranførtidetofficiellehandelsdokument.Demuligeaktivitetstyper,derkantildelesicertifikatrubrikken,ermarkeretmedasterisk(*)ogerdeeneste,derkantildelesidetofficiellehandelsdokument.
Type Gør det muligt at definere flere aktivitetstyper ved hjælp af funktionerne«Tilføj»og«Fjern».Aktivitetstyper, der hører under listeproceduren (LMS) for offentliggjortevirksomheder,kanikketildelesviadenneprocedure.OrganisationermedLMS-aktivitetstyperskalfølgedenofficiellelisteprocedure.Hvisduvilanføreaktivitetstypen«Ansvarligforfragten»,skalduførsttildeleorganisationenetgrænsekontrolsted.Detvilautomatiskudviderullemenuenmednyeaktivitetstyper.
Postnummer/region GørdetmuligtatvælgepostnummerforEU-/EFTA-landeogvælgeregioner,provinser eller stater for tredjelande.Hvis du har anført andre aktivitetstyper end «Ansvarlig for fragten» fororganisationen, tildeles den kompetente myndighed automatisk ud fraangivelsenirubrikken«Postnummer/region»ogvises,nårorganisationenergodkendt.
Klik på ”Gem” for at gemme oplysningerne om organisationen og vende tilbage til det foregående skærmbillede.
Spørgsmål vedrørende organisationsmanagement behandles tilbundsgående i brugermanualen ”Administration af brugere, organisationer og myndigheder”.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
28 / 82
II.2.2.3. AutomAtIsk udfyLdnIng Af rubrIkker tIL offIcIeLLe hAndeLsdokumenter
Foratfremskyndeindsendelsesprocessenkanenorganisationautomatiskkopieresoverfraénrubriktilen anden.
DenneTraces-funktionafhængerafenkombinationafparametre:
• Typeofficielthandelsdokument:INTRA,EXPORT,DOCOM• Rubriktype i handelsdokumentet: afsender/oprindelsessted/indladningssted/transportvirksomhed,
modtager/bestemmelsessted• denaktivitetstype,dereranvendtfororganisationenidenførsterubrikidetofficiellehandelsdokument.
Forbindelsernemellemdeforskelligerubrikkerfordenenkeltehandelsdokumenttypeerbeskrevetnedenforunderoverskriften“II.2.3.UdfyldelseafdelI”29.
Naturligviskandeautomatiskudfyldteoplysningerslettesogændres,somduønsker.
29 Yderligereoplysningerfindesforhverenkelthandelsdokumenttypeunderhverunderoverskrift.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
29/82
II.2.3. udfyldelse Af del I
II.2.3.1. ...Af et IntrA
DelI”Sending”afetINTRAiTracesindeholderalledenødvendigerubrikker,jf.Kommissionensforordning(EF)nr.599/2004,underdefaner,dererbeskrevetnedenfor.
Denofficiellebeskrivelseaf rubrikkernefindes i ”Vejledningvedrørendecertifikatet for samhandelindenforFællesskabet”iKommissionens forordning (EF) nr. 599/2004.Nogle rubrikker er dog fremhævet nedenfor.
referencer
”I.2.Certifikatetsreferencenr.”
Tracestildelerautomatisketuniktreferencenummer,somvises,nårdelIerafsendt.Mensdetofficiellehandelsdokumenteriindsendelsesfasen(”Nyt”),kanTraces-brugerestadigredigereidelI.Dertilføjesautomatisketversionsnummer(-Vx)tildetunikkeINTRA-referencenummer,ogvedhvernyindsendelseafdokumentetstigerversionsnummeretmedén,uansetomdokumenteterændret eller ej.
”I.2.a.Lokaltreferencenr.”
Deteretnummer,somTraces-brugerenkantildeleioverensstemmelsemedsinnationaleforvaltning(valgfrit).Hvisderikkeindtastesetnummer,forbliverfeltettomt.
”I.6.Tilhørendeoriginalecertifikater(Nr.)”
Medhenblikpåfuldsporbarhedfordyr,derforsendesviaetsamlested(kvæg, svin, får, geder, dyr af hestefamilien),kanreferencenummeretpåhvertcertifikat,dervedrørerdennyesending,indtastesiTraces.DerertonyemulighederforatindsættelinktildettilhørendeINTRAellerCVED-Pirubrikken”I.6.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
30/82
Tilhørendeoriginalecertifikater(Nr.)”:• ”Tilføj tilhørende IntraTrade”• ”TilføjtilhørendeCVED-P”Nårduklikkerpåenafdissetomuligheder,sendesduvideretilsøgeskærmenmeddeobligatoriskesøgekriterier:Traces-certifikatreferencenummeretogbestemmelseslandet.NårINTRA’etergodkendtafdenkompetentemyndighedpåoprindelsesstedet,kandenkompetentemyndighedpåbestemmelsesstedetsedeelektroniskeeksemplarerafdeoriginaledokumenterviahyperlinkeneirubrikken”I.6.Tilhørendeoriginalecertifikater(Nr.)”.Derfindesogsåenrubriktilfriteksttilregistreringafserienummeret/-numrenepåde(t)nationaledokument(er).Eksempel:Medhensyntiltyresæd30børstandarddyresundhedscertifikatetibilagD3tilKommissionensgennemførelsesafgørelse2011/629/EUsuppleresmedyderligerekravtilcertificeringogkunbrugestilhandelmedsæd,dereropsamletpåentyrestationogafsendtfraensædbank31.
”I.6.TilhørendeCITES-certifikater”
Konventionenominternationalhandelmedudryddelsestruededyrogplanter(CITES)erdenenesteglobale traktat, der sikrer, at international handelmed vilde dyr er baseret på bæredygtig brugogforvaltningafpopulationerinaturenogifangenskab.CITES32 udgør en ramme for samarbejde mellemlandemedhenblikpåatforebyggeyderligerenedgangivildtlevendepopulationerafdyrogplanter.DennerubrikaktiveresautomatiskiTraces,afhængigtafhvilkentype(typeifølgesundhedscertifikat)ogfylogenese(klasse, familie, art)derervalgtforvaren.Brugfunktionen“Tilføj”foratangiveflereCITES-numre.
“Kompetente myndigheder”
NavnetpådekompetentemyndighederogderesTraces-kodeindsættesautomatisk,nårdelIåbnes,afhængigtaf,hvilkenorganisationdererindsatirubrikken”I.12.Oprindelsessted/fangstplads”.Hvisdenvalgteorganisationirubrikken”I.12.Oprindelsessted/fangstplads”33ertilknyttetenlokalveterinærenhed(LVU)underenofficielprivatveterinærmyndighed(OPV),ogmuligheden”Manuelttildelt” er valgt34, får denerhvervsdrivende følgendeadvarselsmeddelelse ved indsendelse af detofficiellehandelsdokumentiTraces:“An official private veterinarian may be selected under ‘Competent Authorities’ in the tab ‘References’.” (Der kan vælges en officiel privat dyrlæge under “Kompetente myndigheder” under fanen “Referencer”).Denne(grønne)advarselsmeddelelsevilblivestående,indtildenerhvervsdrivendeharkonsulteretfanen ”Referencer”, hvor vedkommende kan vælge den relevante OPV i en rullemenu i feltet”Kompetentemyndigheder”.KunOPV’ermedmuligheden”Manuelttildelt”visesidennerullemenu.Detervalgfrit,ommanvilgåtilfanen”Referencer”.HvisdetofficiellehandelsdokumentoprettesafenOPV,angivesdensmyndighedautomatiskifeltet”Kompetentemyndigheder”.LVU’enkansåudfyldedenationalesundhedsoplysningeridelIIog–efter at have gemt det officielle
30 KN-kodefortyresæd:05111000.31 Uansetomsædbankenerendelafentyrestation,derergodkendtunderetandetgodkendelsesnummer.32 CITES:http://www.cites.org/.33 VedEXPORT:rubrik«I.11.Oprindelsessted».34 Yderligereoplysningeromadministrationafmyndighederfindesibrugermanualen«Administrationafbrugere,organisa-tionerogmyndigheder».
TRAde Control and Expert System(TRACES)
31 / 82
handelsdokument som ”under udarbejdelse” –sendedettildenønskedeOPV.OPV’enkandereftercertificeredet,nårdennødvendigekontrolerudført.
”Identifikationafansøger”
Hvis den erhvervsdrivende er registreret i Traces og selv foretager erklæringen (del I), udfyldesdennerubrikautomatiskmeddenpågældendesfor-ogefternavn.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
32 / 82
vIrksomheder
”I.7. Forhandler”
Dennerubrikaktivereskunforsendingerbeståendeafkvæg,svin,fårellergeder35.
”I.5. Modtager” og ”I.13. Bestemmelsessted”
Derkanindsættesettredjelandirubrikken”I.5.Modtager”vedeksport,ognårderikkefindesenbilateralaftalemeddetpågældendetredjeland.Deterioverensstemmelsemedkraveneiartikel3,stk.2,iKommissionensbeslutning93/444/EØF36. Nårderangivesettredjelandirubrikken”I.13.Bestemmelsessted”,aktiveresogudfyldesrubrikken”I.28.Eksport”(underfanen”Rute”)automatisk.
“I.12. Oprindelsessted/fangstplads”
Dererentydeligforbindelsemellemorganisationenirubrikken”I.12.Oprindelsessted/fangstplads”ogdekompetentemyndigheder,derautomatisktildelesidetofficiellehandelsdokument37.
35 Jf.Kommissionensforordning(EF)nr.599/2004.36 Kommissionensbeslutning93/444/EØF:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:31993D0444:DA:NOT.37 Yderligereoplysningerfindesunderunderoverskriften«‘Kompetentemyndigheder»underoverskriften«Referencer».
TRAde Control and Expert System(TRACES)
33 / 82
sendIng
”I.18.Dyreart/produkter”
Nomenklaturkoden og de supplerende toldmæssige beskrivelser kan ændres i det officiellehandelsdokumentvedhjælpaffunktionerne”Vælg”,”Fjern”,”Nulstil”og”Tilføjnykode”.TilføjelserafnomenklaturkoderellersupplerendetoldmæssigebeskrivelserkanværebegrænsedetildenaktueltvalgteINTRA-model.Hvisnomenklaturkodenellerdesupplerendetoldmæssigebeskrivelserændres,kandetbevirke,atoplysningerslettesidelIpågrundafreglerneforsammenhæng.Hvissendingenomfatterflerevalgtenomenklaturkoder,vilkoderneståefteretløbenummer(Id.)ioverensstemmelsemedtoldtariferingen:
Id.-nummeretvisesogsåirubrikken”Identifikationafdyr”:
TRAde Control and Expert System(TRACES)
34 / 82
Bemærk,atkunvarermedsammetemperaturtype(omgivelsestemperatur,nedkøletellerfrosset)kanvælgesidetofficielledokument.
”I.20.Antal/bruttovægt”
Advarselsmeddelelsen ”INTRA-084 Consignment I.20. Number/Quantity Should be less or equal than 1” (INTRA-084 Sending I.20. Antal/bruttovægt Skal være mindre end eller lig med 1)vises,nårduprøveratindsendeetINTRAafmodellen”2009/156AIIRegistreretdyrafhestefamilien”,hvorrubrikI.20indeholderettal,dererstørreend1.
DetteerioverensstemmelsemedkraveneibilagIItilRådetsdirektiv2009/156/EF38.
”I.31.Identifikationafdyr”
Brugfunktionerne”Tilføj”eller”Tilføj(10)”forattilføjeflererækkerirubrikI.31.Brugfunktionen”Import”foratuploadeCSV-filer39,dererudfyldtudenforTRACES,ogsomindeholderoplysningerne (f.eks.: ”art (videnskabeligt navn)”, ”pasnummer”, ”identifikationsnummer”, ”køn”eller”mængde”)forfølgendeINTRA-modeller:• Rådetsdirektiv64/432/EØFF140,kvæg(0102)• AfgørelsefraDenBlandedeVeterinærkomité2005/22/EF41,græsning(0102)• Kommissionensgennemførelsesafgørelse2012/112/EU42,hunde,katteogfritter(01061900)• Kommissionens afgørelse 2010/470/EU43, sæd,æg og embryoner fra dyr af heste-, fåre- og
gedeartersamtægogembryonerfrasvin(05119985)
38 BilagIItilRådetsdirektiv2009/156/EF(http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32009L0156:DA:NOT)omophævelseafbilagBtilRådetsdirektiv90/426/EØF(http://eur-lex.europa.eu/Lex-UriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:31990L0426:DA:NOT)omdyresundhedsmæssigebetingelserforenhovededyrsbevægelserogindførsel af enhovede dyr fra tredjelande.39 DerfindesblankeCSV-fileriTRACESToolkit:https://circabc.europa.eu/w/browse/7a85595e-5833-4bef-aedc-1f4c88f22c0a.40 Rådetsdirektiv64/432/EØF:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:31964L0432:DA:NOT.41 AfgørelsefraDenBlandedeVeterinærkomité2005/22/EF:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:22005D0022:DA:NOT.42 Kommissionensgennemførelsesafgørelse2012/112/EU(model92/65EI):http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32012D0112:DA:NOT.43 Kommissionensafgørelse2010/470/EU:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32010D0470:DA:NOT.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
35 / 82
• Kommissionensgennemførelsesafgørelse2011/629/EU44,tyresæd(05111000)Rådetsdirektiv90/429/EØF45,ornesæd(05119985)CSV-filenkanindeholdeetubegrænsetantalrækker.
Skilletegnene“komma”og“punktum”
Etkommabrugestilatindsættedecimaltal(højsttopladser).Tusinderbehøverikkeangivesmedpunktum.Dettrykteofficiellehandelsdokumentviserdogautomatisketpunktumtilangivelseafdecimaltal.Eksempel:1.234,567(ettusindtohundredeogfireogtredivekommafemhundredeogsyvogtres)blivertil1234.57(ettusindtohundredeogfireogtredivekommasyvoghalvtreds)iudskriftenafdetofficielledokument.
44 Kommissionensgennemførelsesafgørelse2011/629/EU:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32011D0629:DA:NOT.45 Rådetsdirektiv90/429/EØF:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:31990L0429:DA:NOT.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
36 / 82
trAnsport
Fanen ”Transport” omfatter oplysninger om transport fra indladningsstedet (rubrik I.14) og erobligatoriskvedtransportaflevendedyr.
”I.15.Datoforafgang”
Derkontrolleresforoverensstemmelsemellemrubrikken”I.15.Datoforafgang”ogdatoenfordenerhvervsdrivendeserklæring(del I, fanen ”Referencer”)46.Datoenforerklæringenskalligge30dageforudforellerefterdatoenforafgang47.
”I.16. Transportmidler”
Hvis der angives en kommerciel transportvirksomhed i rubrikken ”I.17. Transportør”, kan denrelevantetypevælgesirullemenuenirubrikken”I.16.Transportmidler”.Klikpåfunktionen”Tildel”for at angive type.TransporttilladelsernesgyldighedkontrolleresafTraces,nåretINTRAcertificeres.
”I.29.Forventettransporttid”
Et geografisk informationssystem (GIS) beregner automatisk den forventede transporttid, hvisrubrikken”I.16.Transportmidler”indeholder”Køretøj”somtype.Beregningaftransporttidenmedflyskerdogikkeautomatisk.
46 Datoenforerklæringen(delI)kanafvigefracertificeringsdatoen(delII),hvisDOCOM’etsdelIførsterindsendtafdenerhvervsdrivende.47 Dennekontrolforoverensstemmelseanvendesogså,nåretDOCOMudskiftes.Yderligereoplysningeromudskiftningafetofficielthandelsdokumentfindesunderoverskriften«III.1.2.1.RettelseafoplysningeridelI(Sending)ogdelII(Afgørelse)»ibrugermanualen«Officiellehandelsdokumenter,delII».
TRAde Control and Expert System(TRACES)
37 / 82
Algoritmenerbaseretpådenoptimalerutemellemrubrikken”I.14.Indladningssted”ogrubrikken”I.13.Bestemmelsessted”ogenmaksimalhastighedpå70kmitimen48.Detresultat,dergenereresafGIS,erenminimumstid,somkanforhøjes(manuelt)49.Denforventedetransporttidunderfanen”Transport”erknyttettilrubrikken”Planlagtehvile-elleromladningsstationer”underfanen”Rute”.Nårdenforventedetransporttidoverstigerlovkravene,jf.forordningen om dyrevelfærd50,kandufåbrugforatvælgeellertilføjehvile-elleromladningsstationer51.
48 Hvisdenautomatiskberegnedeforventedetransporttidsletikkeserudtilatsvaretildenfaktiskerejsetid,børdukon-takteTraces-teametforatdobbelttjekkeogomnødvendigtændredennøjagtigelængde-ogbreddegradfordeinvolveredebyer.49 Vedforhøjelserbørdudobbelttjekke,atden«forventedetransporttid»udfyldeskorrekt,dadennerubrikkanværeblevetnulstilletautomatiskvedopdateringafsiden.50 Kommissionensforordning(EF)nr.1/2005:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32005R0001:DA:NOT.51 Yderligereoplysningerfindesunderfanen«Rute».
TRAde Control and Expert System(TRACES)
38 / 82
rute
”I.27. Transit gennem medlemsstater”
De lande,dereranført idenne rubrik,må ikkeværedesammesom i ”Indladningssted” (rubrikI.14) eller ”Bestemmelsesland” (rubrik I.10). Hvis denne regel ikke overholdes, vises følgendeadvarselsmeddelelse:“Route I.27. Transit through Member states List of transit member states can not contain the country of destination” (Rute I.27. Transit gennem medlemsstater Listen over transitmedlemsstater
må ikke indeholde bestemmelseslandet).
”Planlagtehvile-elleromladningsstationer”
I overensstemmelse med forordningen om dyrevelfærd52kanenruteplanværepåkrævetforfølgendearter:kvæg(0102),får(010410),geder(010420),svin(0103),dyrafhestefamilien(0101),isærikkefravænnededyr.Derskalindsendesenruteplanfordissearter,hvisdenforventedetransporttidoverstigerottetimer.Isådannetilfældeskalderdefineresmindsténomladnings-/hvilestation.Oplysningerneskalangivesienfritekstrubrikudenforbindelsetilenkontrolmyndighed.Klikpå”Tilføjomladningssted”.Hvisduikkegørdet,vilfølgendeadvarselsmeddelelsekommefremvedindsendelseafdetofficiellehandelsdokument:“Route Planned Staging or Transfer Points: At least one place of rest or transfer is required” (Rute
Planlagte hvile- eller omladningsstationer: Der kræves mindst én hvile- eller omladningsstation).
Derskaloplysesenellerflerekontrolposterelleretellerfleresamlesteder,somvælgesienmenu,afhængigtaf,hvilkearterderertaleom,hvorvidtdyreneerfravænnet,ogtransporttiden.Dettegælderifølgendetilfælde:•forikkefravænnededyr,hvortransporttidenoverstiger19timer•forsvinogheste,hvortransporttidenoverstiger24timer
52 Kommissionensforordning(EF)nr.1/2005:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32005R0001:DA:NOT.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
39/82
•forfår,gederogkvæg,hvortransporttidenoverstiger29timer.Ialledissetilfældeskalderudfyldesmindsténkontrolpostogénomladningsstation.Klikpå“Vælgkontrolstedellersamlested”foratgøredette.Hvisduikkegørdet,vilfølgendeadvarselsmeddelelsekommefremvedindsendelseafdetofficiellehandelsdokument:“Route Planned Staging or Transfer Points: At least one control post is required” Planlagte hvile- eller
omladningsstationer: Der kræves mindst én hvile- eller omladningsstation)
TRAde Control and Expert System(TRACES)
40/82
BeMærk: SaMMenkædnIng af Intra-ruBrIkker I traceS
ForatfremskyndeindsendelsenafdelIafetINTRAkandeoplysninger,derindtastesiénrubrik,automatisk kopieres til andre rubrikker, hvis aktivitetstypen53 for den organisation, der er valgti den første rubrik, kan angives i andre rubrikker. F.eks. kan ”Modtager” automatisk kopieres til”Modtagelsessted” og ”Importør”.
53 Yderligereoplysningeromaktivitetstyperfindesibrugermanualen«Administrationafbrugere,organisationerogmyn-digheder»,derogsåertilgængeligviaTRACESToolkit.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
41 / 82
II.2.3.2. ...Af et eXport
DelI(Sending)”afetEXPORTiTracesindeholderallederubrikker,derertilknyttettilINTRA,ogdermedallederubrikker,derkrævesihenholdtilforordning(EF)nr.599/2004.Yderligereoplysningerombeskrivelseafrubrikkernefindesunderoverskriften”II.2.3.1....afetINTRA”.
TilknytningenmellemEXPORTogINTRAafspejles,nårde(n)relevantenomenklaturkodeogdesupplerendetoldmæssigebeskrivelservælgesforatklassificerevarenmedhensyntiltype(ifølgesundhedscertifikat)ogfylogenese(klasse,familie,art)54.NårduopretteretEXPORT,vildublivebedtomatangive,omsendingenskalitransitgennemEU-/EFTA-lande eller ej55.
Krydsvalgmuligheden ”Ikke-transit-EKSPORT-certifikat” af, hvisEXPORT-dokumentet ikke skal i transitgennemEU-/EFTA-lande.Hvisdugørdette,indsendeskunEXPORT-certifikatet.
Hvisenafdeandre valgmulighederafkrydses,genereresdettilhørendeINTRA-certifikatautomatisksammenmedEXPORT-certifikatet.VedudstedelseafdelI(Sending)afEXPORT-certifikatetogdettilhørendeINTRA-certifikaterdetmuligtatskelnemellemdeelementer i identifikationenafvaren,derhørertilEXPORT-modellen,ogdem,derhørertilINTRA-modellen,nårdeikkeerens.Deelementer,derhørertilINTRA-modellen,ermarkeretmedasterisk(*).
54 Yderligereoplysningerfindesunderoverskriften«II.2.1.Valgafnomenklaturkode».55 Vælgalternativknappen«Ikke-transit-EKSPORT-certifikat”ellerenafdeandrevistemodeller.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
42 / 82
Ved indsendelse af EXPORT-certifikatet vises det tilhørende INTRA-certifikats referencenummer somhyperlinkirubrikken”I.6.Tilhørendeoriginalecertifikater(Nr.)”iEXPORT-certifikatet.
EXPORT-certifikatetsreferencenummervisessomhyperlinkirubrikken”I.6.Tilhørendeoriginalecertifikater(Nr.)”idettilhørendeINTRA-certifikat.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
43 / 82
BeMærk: SaMMenkædnIng af eXPort-ruBrIkker I traceS
ForatfremskyndeindsendelsenafdelIafetEXPORTkandeoplysninger,derindtastesiénrubrik,automatisk kopieres til andre rubrikker, hvis aktivitetstypen56 for den organisation, der er valgti den første rubrik, kan angives i andre rubrikker. F.eks. kan ”Modtager” automatisk kopieres til”Modtagelsessted” og ”Importør”.
56 Yderligereoplysningeromaktivitetstyperfindesibrugermanualen«Administrationafbrugere,organisationerogmyn-digheder»,derogsåertilgængeligviaTRACESToolkit.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
44 / 82
II.2.3.3. …Af et docom
DelI(Sending)afetDOCOMiTracesindeholderalledenødvendigerubrikker,jf.Kommissionensforordning(EU)nr.142/2011,underdefaner,dererbeskrevetnedenfor.
DenofficiellebeskrivelseafrubrikkernefindesiKommissionens forordning (EU) nr. 142/2011.Nogle rubrikker er dog fremhævet nedenfor.
referencer
”I.2.Certifikatetsreferencenr.”
Tracestildelerautomatisketuniktreferencenummer,somvises,nårdelIerindsendt.Mens det officielle handelsdokument er i indsendelsesfasen (”Nyt”), kan Traces-brugere stadigredigereidelI.Dertilføjesetversionsnummer(-Vx)tildetunikkeDOCOM-referencenummer,ogvedhvernyindsendelseafdokumentetstigerversionsnummeretmedén,uansetomdokumenteterændret eller ej.
”I.2.a.Lokaltreferencenr.”
Deteretnummer,somTraces-brugerenkantildeleioverensstemmelsemedsinnationaleforvaltning(valgfrit).Hvisderikkeindtastesetnummer,forbliverfeltettomt.
”I.6.Tilhørendeoriginalecertifikater(Nr.)”
DennerubrikerikkeaktivvedDOCOM.
”I.6.TilhørendeCITES-certifikater”
For uforarbejdet gylle57 kan de dokumenter, der kræves i bilag XI, afsnit I, til Kommissionensforordning(EU)nr.142/2011,indsendesvedatkloneetDOCOMtiletINTRA58.DettilhørendeINTRA’sreferencenummerudfyldesderpåautomatiskirubrikI.6idetklonedeDOCOM.
57 KN-kodenforuforarbejdetgylle:31010000.58 YderligereoplysningeromkloningafetDOCOMtilINTRAfindesunderoverskriften«II.3.2.NæsteskridtforDOCOM:KloningtilINTRA».
TRAde Control and Expert System(TRACES)
45 / 82
”Kompetente myndigheder”
NavnetpådekompetentemyndighederogderesTraces-kodeindsættesautomatisk,nårdelIåbnes,afhængigtaf,hvilkenorganisationdererindsatirubrikken”I.12.Oprindelsessted/fangstplads”.Hvis den valgte organisation i rubrikken ”I.12.Oprindelsessted/fangstplads” er tilknyttet en LVUunderenofficielprivatveterinærmyndighed(OPV),ogmuligheden”Manuelttildelt”ervalgt,fårdenerhvervsdrivendefølgendeadvarselsmeddelelsevedindsendelseafdetofficiellehandelsdokumentiTraces:”EXPORT-160 References Official veterinarian An official private veterinarian may be selected under ‘Competent Authorities’ in the tab ‘References.” (EXPORT-160 Referencer Officiel dyrlæge Der kan
vælges en officiel privat dyrlæge under “Kompetente myndigheder” under fanen “Referencer”).Denne(grønne)advarselsmeddelelsevilblivestående,indtildenerhvervsdrivendeharkonsulteretfanen ”Referencer”, hvor vedkommende kan vælge den relevante OPV i en rullemenu i feltet”Kompetentemyndigheder”.KunOPV’ermedmuligheden”Manuelttildelt”visesidennerullemenu.Detervalgfrit,ommanvilgåtilfanen”Referencer”.HvisdetofficiellehandelsdokumentoprettesafenOPV,angivesdensmyndighedautomatiskifeltet”Kompetentemyndigheder”.LVU’enkansåudfyldedenationalesundhedsoplysningeridelIIog–efter at have gemt det officielle handelsdokument som ”under udarbejdelse” –sendedettildenønskedeOPV.OPV’enkandereftercertificeredet,nårdennødvendigekontrolerudført.
”Identifikationafansøger”
Hvis den erhvervsdrivende er registreret i Traces og selv foretager erklæringen (del I), udfyldesdennerubrikautomatiskmeddenpågældendesfor-ogefternavn.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
46 / 82
vIrksomheder
”I.7. Forhandler”
DennerubrikerikkeaktivvedDOCOM.
”I.5. Modtager” og ”I.13. Bestemmelsessted”
Derkanindsættesettredjelandirubrikken”I.5.Modtager”vedeksport,ognårderikkefindesenbilateralaftalemeddetpågældendetredjeland.Deterioverensstemmelsemedkraveneiartikel3,stk.2,iKommissionensbeslutning93/444/EØF59. Nårderangivesettredjelandirubrikken”I.13.Bestemmelsessted”,aktiveresogudfyldesrubrikken”I.28.Eksport”(underfanen”Rute”)automatisk.
“I.12. Oprindelsessted/fangstplads”
Dererentydeligforbindelsemellemorganisationenirubrikken”I.12.Oprindelsessted/fangstplads”ogdekompetentemyndigheder,derautomatisktildelesidetofficiellehandelsdokument60.
59 Kommissionensbeslutning93/444/EØF:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:31993D0444:DA:NOT.60 Yderligereoplysningerfindesunderunderoverskriften«‘Kompetentemyndigheder»underoverskriften«Referencer».
TRAde Control and Expert System(TRACES)
47 / 82
sendIng
”I.18.Dyreart/produkter”
Nomenklaturkoden og de supplerende toldmæssige beskrivelser kan ændres i det officiellehandelsdokumentvedhjælpaffunktionerne”Vælg”,”Fjern”,”Nulstil”og”Tilføjnykode”.Tilføjelserafnomenklaturkoderellersupplerendetoldmæssigebeskrivelserkanværebegrænsedetil den aktuelt valgte DOCOM-model. Hvis nomenklaturkoden eller de supplerende toldmæssigebeskrivelser ændres, kan det bevirke, at oplysninger slettes i del I på grund af reglerne forsammenhæng.Hvissendingenomfatterflerevalgtenomenklaturkoder,vilkoderneståefteretløbenummer(Id.)ioverensstemmelsemedtoldtariferingen:
TRAde Control and Expert System(TRACES)
48 / 82
Id.-nummeretvisesogsåirubrikken”Identifikationafsendingen”:
Bemærk,atkunvarermedsammetemperaturtype(omgivelsestemperatur,nedkøletellerfrosset)kanvælgesidetofficiellehandelsdokument.
”I.31.Identifikationafdyr”
Brugfunktionerne”Tilføj”eller”Tilføj(10)”forattilføjeflererækkerirubrikI.31.
Skilletegnene”komma”og”punktum”
Etkommabrugestilatindsættedecimaltal(højsttopladser).Tusinderbehøverikkeangivesmedpunktum.Dettrykteofficiellehandelsdokumentviserdogautomatisketpunktumtilangivelseafdecimaltal.Eksempel:1.234,567(ettusindtohundredeogfireogtredivekommafemhundredeogsyvogtres)blivertil1234.57(ettusindtohundredeogfireogtredivekommasyvoghalvtreds)iudskriftenafdetofficielledokument.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
49/82
trAnsport
Fanen ”Transport” omfatter oplysninger om transport fra indladningsstedet (rubrik I.14) og erobligatorisk.
”I.15.Datoforafgang”
Derkontrolleresforoverensstemmelsemellemrubrikken”I.15.Datoforafgang”ogdatoenfordenerhvervsdrivendeserklæring(del I, fanen ”Referencer”)61.Datoenforerklæringenskalligge30dageforudforellerefterdatoenforafgang62.
”I.16. Transportmidler”
Hvis der angives en kommerciel transportvirksomhed i rubrikken ”I.17. Transportør”, kan denrelevantetypevælgesirullemenuenirubrikken”I.16.Transportmidler”.Klikpå”Tildel”foratangivetype.TransporttilladelsernesgyldighedkontrolleresafTraces,nåretINTRAcertificeres.
”I.29.Forventettransporttid”
Et geografisk informationssystem (GIS) beregner automatisk den forventede transporttid, hvis61 Datoenforerklæringen(delI)kanafvigefracertificeringsdatoen(delII),hvisDOCOM’etsdelIførsterindsendtafdenerhvervsdrivende.62 Dennekontrolforoverensstemmelseanvendesogså,nåretDOCOMudskiftes.Yderligereoplysningeromudskiftningafetofficielthandelsdokumentfindesunderoverskriften«III.1.2.1.RettelseafoplysningeridelI(Sending)ogdelII(Afgørelse)»ibrugermanualen«Officiellehandelsdokumenter,delII».
TRAde Control and Expert System(TRACES)
50/82
rubrikken”I.16.Transportmidler”indeholder”Køretøj”somtype.Beregningaftransporttidenmedflyskerdogikkeautomatisk.Algoritmenerbaseretpådenoptimalerutemellemrubrikken”I.14.Indladningssted”ogrubrikken”I.13.Bestemmelsessted”ogenmaksimalhastighedpå70kmitimen63.Detresultat,dergenereresafGIS,erenminimumstid,somkanforhøjes(manuelt)64.
63 Hvisdenautomatiskberegnedeanslåedetransporttidsletikkeserudtilatsvaretildenfaktiskerejsetid,børdukontakteTraces-teametforatdobbelttjekkeogomnødvendigtændredennøjagtigelængde-ogbreddegradfordeinvolveredebyer.64 Vedforhøjelserbørdudobbelttjekke,atden«forventedetransporttid»udfyldeskorrekt,dadennerubrikkanværeblevetnulstilletautomatiskvedopdateringafsiden.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
51 / 82
rute
”I.27. Transit gennem medlemsstater”
De lande,dereranført idenne rubrik,må ikkeværedesammesom i ”Indladningssted” (rubrikI.14) eller ”Bestemmelsesland” (rubrik I.10). Hvis denne regel ikke overholdes, vises følgendeadvarselsmeddelelse:“Route I.27. Transit through Member states List of transit member states can not contain the country of destination” (Rute I.27. Transit gennem medlemsstater Listen over transitmedlemsstater
må ikke indeholde bestemmelseslandet).
TRAde Control and Expert System(TRACES)
52 / 82
BeMærk: SaMMenkædnIng af docoM-ruBrIkker I traceS
ForatfremskyndeindsendelsenafdelIafetDOCOMkandeoplysninger,derindtastesiénrubrik,automatiskkopieres til andre rubrikker,hvis aktivitetstypen65 fordenorganisation,derer valgt idenførsterubrik,kanangivesiandrerubrikker.Eksempel:”Modtager”kanautomatiskkopierestil”Bestemmelsessted” og ”Importør”.
65 Yderligereoplysningeromaktivitetstyperfindesibrugermanualen«Administrationafbrugere,organisationerogmyn-digheder»,derogsåertilgængeligviaTRACESToolkit.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
53 / 82
II.2.4. IndsendelsesmulIgheder
II.2.4.1. genereLt
DererfølgendemulighederforatindsendeetofficielthandelsdokumentiTraces(delI,Sending)(generelt66):
Gem-mulighederAnnuller og gå tilbage til menuen
VendertilbagetilundermenuerneINTRA,EXPORTellerDOCOMogannullererallehandlinger,dererudførtunderoprettelsenafdetofficiellehandelsdokument.Hvisduendnuikkehargemtditofficiellehandelsdokument,vilalleoplysninger,dererindførtidelI,gåtabt.
Gemsomkladde GemmerdelIafetofficielthandelsdokument,somendnuikkeerfærdigudfyldt.Detudgøretvalgfritmellemtrin førdenendelige indsendelseafdelIafdetofficiellehandelsdokumenttildinkompetentemyndighed.«Gemsomkladde»kanbrugessåmangegangesomnødvendigtiTraces.
Af hensyn til søgemulighederne skal visse oplysninger om sendingen,afsenderen/eksportøren og modtageren angives for funktionen «Gem somkladde».Evt.yderligerenødvendigeoplysningertildelIkanudfyldessenere.Statusfordetofficiellehandelsdokumentbliverherefter«Udkast”.Denne mulighed kan vælges af både erhvervsdrivende og kompetentemyndigheder, men kun “direkte” kolleger vil kunne se udkast til officiellehandelsdokumenter.Dervilikkeblivesendtbeskedom,atdererindsendtetofficielthandelsdokumentmedudkaststatus.
66 Dvs.foralleofficiellehandelsdokumenter:INTRA,EXPORTogDOCOM.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
54 / 82
Gem-mulighederAfsend tilcertificering
Alleobligatoriske rubrikker idel I skalværeudfyldt, foratdokumentetkanafsendestildenkompetentemyndighedtilcertificering.Denne mulighed kan vælges af både erhvervsdrivende og kompetentemyndigheder. HvisdelIafdetofficiellehandelsdokumentindsendesafenerhvervsdrivende,kan han samt hans direkte kolleger og hans kompetente myndighed sedokumentet.Hvis handelsdokumentet er indsendt af den kompetente myndighed selv,vil denerhvervsdrivende til gengæld ikkekunnesedet (også selv hvis den pågældende er anført i dokumentet).Statusfordetofficiellehandelsdokumentbliverherefter“Nyt”.Der vil blive afsendt en meddelelse, når det officielle handelsdokument erindsendt(“Nyt”).
Bemærk – DOCOMNår den erhvervsdrivende vælger muligheden “Afsend til certificering” foret DOCOM, bliver det automatisk “Gyldigt”. Der kræves ingen yderligeresundhedsoplysninger.
Godkend Blandtgem-mulighederneforindsendelseafDOCOMkandenerhvervsdrivendeogsåvælge«Godkend».NåralleobligatoriskerubrikkeridelIerudfyldt,kanTraces-brugerengådirektetil sundhedsoplysningerne og indføre de nærmere oplysninger.
Særlige gem-muligheder for denne del af erklæringen er beskrevet underoverskriften“II.2.4.2.SærligtforDOCOM”.
II.2.4.2. særLIgt for docom
ForsåvidtangårDOCOMkanerhvervsdrivendeudfyldesundhedsoplysningerne.ForDOCOMkandervælgestreyderligeregem-muligheder:
TRAde Control and Expert System(TRACES)
55 / 82
Gem-mulighederAfvis KankunvælgesafdenerhvervsdrivendeforetDOCOM.
Nåralle obligatoriske rubrikker i del I erudfyldt, kandenerhvervsdrivendebeslutte at afvise den frembudte sending.Statusforhandelsdokumentetændreshereftertil«Afvist”.
Gem som underudarbejdelse
KankunvælgesafdenerhvervsdrivendeforetDOCOM.Nåralle obligatoriske rubrikker i del I erudfyldt, kandenerhvervsdrivendegemmedendelafDOCOM,derindeholder«sundhedserklæringen»,selvhvisnogleafoplysningernetildenneerklæringmangler,ogfærdiggøredetsenere.Deteretvalgfritmellemtrinførunderskrivelsenafsundhedsoplysningerne.Status for det officielle handelsdokument ændres herefter til «Under udarbejdelse”.
Afsend afgørelse KankunvælgesafdenerhvervsdrivendeforetDOCOM.Nåralle obligatoriske rubrikker i del I erudfyldt, kandenerhvervsdrivendebekræftedenfrembudtesending.Statusforhandelsdokumentetændreshereftertil«Gyldigt”.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
56 / 82
II.2.5. sIgnAtur
Traceskræver,atduindtasterdinadgangskodeforatkunnesendedetofficiellehandelsdokument.Nårduharindtastetden,skalduklikkepå”Underskriv godkendelse”.
Dukanmarkerefeltet”Anvend samme adgangskode til alle følgende signaturer”,hvisduvilhaveTracestilathuskedinadgangskodeihelelogonperioden.Enlogonperiodeafsluttesautomatiskefter30minuttersinaktivitet.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
57 / 82
II.3. opfølgnIng
II.3.1. næste skrIdt for IntrA, eXportSåsnartdetofficiellehandelsdokumenterblevetsendt(”Afsendtilcertificering”),hardenkompetentemyndighedumiddelbaradgangtildetpågældendehandelsdokumentogvilautomatiskfåbeskedfraTracesomatfortsættemedcertificeringsprocessen67.
Med hensyn til INTRA er der en undtagelse for indenlandsk handel eller (direkte) eksport,såledesatdetofficiellehandelsdokumentautomatiskblivergyldigt,nårderkikkespå”Afsendtilcertificering”.Advarselsmeddelelsen ”INTRA-063 IntraTrade Certificates for export or for national trade do not require validation” (INTRA-063 Der kræves ikke godkendelse for samhandelscertifikater for eksport eller indenlandsk handel) visesmuligvis,nårduprøveratindsendeINTRA.
Yderligere oplysninger om kompetente myndigheders certificering findes i brugermanualen ”Officiellehandelsdokumenter,delII”,derogsåertilgængeligiTRACESToolkit68.
67 DOCOMerikkeomfattether.68 TRACESToolkit:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
58 / 82
II.3.2. næste skrIdt for docom: klonIng tIl IntrAForatgøredetlettereatudstedeetINTRAkandedata,derindsendesietDOCOM,overføresautomatisktil et INTRA69.Detkaldes”kloning”iTraces.Både den erhvervsdrivende70 og den kompetente myndighed71 har denne mulighed ved åbning af et godkendtDOCOM.
II.3.2.1. AdgAng vIA hyperLInk
DenerhvervsdrivendeharherefterdirekteadgangtilDOCOMvedetklikpåhyperlinketiTraces-meddelelsen.
II.3.2.2. AdgAng vIA menu
DenerhvervsdrivendekanogsåfåadgangtilDOCOMviamenuen”Veterinærdokumenter”ogundermenuen”Handelsdokument”:• LogpåTraces:• Klikpå“Handelsdokument”imenuentilvenstre,såvisessøgeskærmenforDOCOM.• Søgefter(gyldige72)DOCOM’er,derstadigkanklones,dvs.overførestilINTRA73.• ÅbndetønskedeDOCOM.
69 Eksempel:foruforarbejdetgødning(KN-kode31010000);jf.bilagXI,afsnitI,tilKommissionensforordning(EU)nr.142/2011.70 Detvilsigedenerhvervsdrivende.derharoprettetetDOCOM,ogsomernævntunder«Identifikationafansøger»underfanen«Referencer».71 Detvilsigedenkompetentemyndighed,derhørertiloprindelsesstedetiDOCOM.72 DOCOM’ergodkendesautomatiskvedindsendelse(«Afsendtilcertificering”).73 Yderligereoplysningeromsøgningefterofficiellehandelsdokumenterfindesunderoverskriften«III.1.«Søgefteretof-ficielthandelsdokument».
TRAde Control and Expert System(TRACES)
59/82
II.3.2.3. IndsendeLse
Denerhvervsdrivendekanoverføre(klone)delIafetgodkendtDOCOMtildelIafetdyresundhedscertifikattilbrugvedhandelindenforEU(INTRA).Detkaldes”kloning”iTraces.Foratgøredetklikkerdublotpå”Klon som INTRA”ietgyldigtDOCOM.
Nårdenerhvervsdrivende(ellerdenkompetentemyndighed)harforetagetkloningen,erfunktionenikkelængere tilgængelig.
Hvis flere INTRA-modeller er tilknyttet de(n) samme nomenklaturkode og supplerende toldmæssigebeskrivelser,skaldenrelevantemodelvælges.
EtnytINTRAoprettesvedatoverføredeoplysninger,dererindførtidelIafDOCOM.Rubrikken”I.6.Tilsvarendehandelsdokument”underfanen”Referencer”iINTRAudfyldesautomatisksomhyperlinkmedTraces-certifikatreferencenummeretfradettilsvarendeDOCOM.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
60/82
Rubrik ”I.6. Tilsvarende INTRA-certifikat” under fanen ”Referencer” i DOCOM udfyldes automatisk(opdateres)somhyperlinkmedTraces-certifikatreferencenummeretfradettilsvarendeINTRA.
Den erhvervsdrivende kanændre eller supplere de fleste af de oplysninger, der er overført til INTRA,bortsetfrafølgende:• Fanen“Transport”: rubrik“I.15.Datoforafgang(dd/mm/åååå)” rubrik“I.15.Klokkeslætforafgang(tt:mm)”.
Nåroplysningerneerblevetkontrolleretogomnødvendigtsuppleret,skaldenerhvervsdrivendeklikkepå“Afsendtilcertificering”foratindsendedelIafINTRA74.
74 Yderligereoplysningeromsignaturkansesunderoverskriften«II.2.5.Signatur».
TRAde Control and Expert System(TRACES)
61 / 82
II.3.3. kontAkt med den kompetente myndIghed
Når den kompetente myndighed har certificeret det officielle handelsdokument (del II), som denerhvervsdrivende har indsendt75,kansidstnævntesedenkompetentemyndighedskontaktoplysningervedatsøgeefterdetcertificeredeofficiellehandelsdokument,åbnedetogklikkepålinkettilnavnetpådenkompetentemyndighed,derunderskrevdet.
Afhensyntilprivatlivetsfredmåkundenunderskrivendekompetentemyndighedse-mailadresseværetilgængelig.
75 Hvisdetofficiellehandelsdokumenterindsendtafdenkompetentemyndighedselv,vildenerhvervsdrivendeikkekunnesedet(selvhvisdenpågældendeeranførtidokumentet).
TRAde Control and Expert System(TRACES)
62 / 82
III. funktIoner for offIcIelle handelSdokuMenter
III.1. søg efter et offIcIelt hAndelsdokument
Vælgenafdeofficiellehandelsdokumenttyperimenuen”Veterinærdokumenter”:
• DyresundhedscertifikatertilbrugvedhandelindenforEU• Eksportsundhedscertifikater• Handelsdokument.
Angivherefteretellerfleresøgekriterier76,somfordetmestevedrørerdelI(Sending)afdetofficiellehandelsdokument.Dukananvendesøgekriteriernehverforsig77ellersammenmedandresøgekriterier.Nedenforillustreresnoglespecifikkesøgekriterierfordeforskelligedokumenttyper.
SøgemulighederCertifikatreference Henviser til det unikke Traces-referencenummer, som det officielle
handelsdokumentautomatiskfårtildelt.
Certifikatetsstatus Oplysningeromdetofficiellehandelsdokumentsstatuskansesunderoverskriften«II.1.1.Arbejdsgangvedcertificering».
Klonet For at lette kontrollen af INTRA’er, der indsendes fra DOCOM’er, kan denerhvervsdrivendesøgeefterDOCOM’er,somalleredeerblevetklonettilINTRA’er,vedatklikkepå«Klonet».
76 Dukanbrugejokertegnet%ideflestesøgekriterieriTracesforatsøgeefteretbrederedataudvalg. Tracesskelnerdesudenikkemellemstoreogsmåbogstaveriforbindelsemeddatasøgning.Hvisduf.eks.indtaster«INTRA.FR%»ifeltet«Certifikatreference»(mindstottetegn),søgesefteralleINTRA’er,derertilgængeligeforengivenbruger.77 Kriteriet«Certifikatetsstatus»kanikkebrugesalene.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
63 / 82
III.1.1. WorkArounds og begrænsnInger
UdoveratbenyttesøgekriterierneiTraceskanduogsåfindeditofficiellehandelsdokumentvedatbrugedetsunikkecertifikatreferencenummerienspecifikworkaround:
VælgdenrelevanteURLsomanførtnedenfor,ogindtastTraces-referencenummeretislutningenafadressensom følger78:
1. https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/intratrade/open.do?ref=INTRA.XX.YYYY.ZZZZZZZ 2. https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/export/open.do?ref=EXPORT.XX.YYYY.ZZZZZZZ 3. https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/intratrade/open.do?ref=DOCOM.XX.YYYY.ZZZZZZZ
I overensstemmelse med adgangsreglerne for (forretnings)data skal du være anført i det officiellehandelsdokumentforatkunnefåadgangtildet.Ellerskandumodtagefølgendeadvarselsmeddelelse:
”Security Exception: you do not have the rights to perform the requested operation” (Sikkerhedsundtagelse: Du har ikke ret til at udføre denne handling).
78 Forklaring:XX=ISO-kodenfordetland,hvorLVU’enforoprindelsesstedet/fangstpladsenbefindersigYYYY=indsendelsesårNNNNNNN=uniktTraces-referencenummer.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
64 / 82
III.2. kopIer som ny
Derertomulighederforindsendelseafetnytofficielthandelsdokument:
1. Benyt ”Ny”tilatopretteetblanktofficielthandelsdokument792. Benyt ”Kopier som ny”undereteksisterendeofficielthandelsdokument.
BådedenerhvervsdrivendeogdenkompetentemyndighedkanopretteetnytofficielthandelsdokumentiTraces.Muligheden ”Kopier som ny” er således tilgængelig for begge typer brugere.
Funktionen ”Kopier som ny” kan bruges til hurtigt at oprette et nyt officielt handelsdokument ved atkopierevissedatafradelIafeteksisterendeofficielthandelsdokumenttiletnytofficielthandelsdokumentogsåledesfremskyndeindsendelsesprocessen.
Hvilkenformforoplysningerderkopieres,afhængerafdenvalgtekombineredenomenklaturkode.Hviskodenforbliverdensamme,kopieresalleoplysningerfrafanen”Virksomheder”fraoriginalentildetnyeofficiellehandelsdokument.AlteftermodellenogdenvalgteKN-kodeviloplysningerneifritekstrubrikkerneidetoriginaleofficiellehandelsdokumentautomatiskblivekopieretoveridetnyeofficiellehandelsdokument.
Det (originale) officielle handelsdokument bliver ikke berørt. Oplysningerne i det nye dokument kannaturligvis ændres.
Funktionen”Kopiersomny”kanbenyttestilethvertofficielthandelsdokumentuansetdetsstatus(afvist,annulleret,gyldigt,nytosv.).80Ligesomfunktionen”Ny”erfunktionen”Kopiersomny”dogkuntilgængelig,hvismanharrettilatindsendedenpågældendetypeofficiellehandelsdokument.
79 Yderligereoplysningeromoprettelseogindsendelseafetblanktofficielthandelsdokumentfindesunderoverskriften«II.2.AfsenddelI(Sending)».80 Yderligereoplysningeromarbejdsgangenvedcertificeringfindesunderoverskriften«II.1.1.Arbejdsgangvedcertificer-ing».
TRAde Control and Expert System(TRACES)
65 / 82
III.3. ændr et Indsendt offIcIelt hAndelsdokument Indenforbegrænsningerneidenvalgtedokumentmodelkandenerhvervsdrivendeforetagedeønskedeændringerblotvedatsøgeefterdetofficiellehandelsdokumentmedstatussen”Kladde”og”Ny”ogderefteråbne,ændreog(gen)indsendedet.
UdkasttilofficiellehandelsdokumentererkuntilgængeligefordenindsendendeTraces-brugerogdennesdirektekolleger,somertilknyttetdensammeorganisation.Officiellehandelsdokumentermedstatussen”Ny”kankunændres,hvisdenkompetentemyndighedendnuikkeharcertificeretdokumentet.
Traces-brugerekanletkontrollere,omdererforetagetændringeridelI,vedattjekkeversionsnummeret(-Vx)efterTraces-certifikatreferencenummeret.Nårofficiellehandelsdokumenterudskrives,kandetværevigtigthurtigtattjekke,hvilkeændringerdererforetagetmellemudskrivningogbehandlingafdokumentetsdelI.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
66 / 82
III.4. slet et offIcIelt hAndelsdokument
Valgmuligheden ”Slet” er kun tilgængelig, når del I af et officielt handelsdokument er afsendt ogharstatussen”Kladde”eller”Ny”iTraces81.Bådedenerhvervsdrivendeogdenkompetentemyndighedharadgangtildetofficiellehandelsdokumentog valgmuligheden ”Slet”.Detofficiellehandelsdokumentkanikkelængereses,nårdeterslettet.
Hvisduvilsletteetofficielthandelsdokument,skaldugørefølgende:
1.Søgefterdetpågældendeofficiellehandelsdokument82ienafundermenuerneunder”Veterinærdokumenter”: dyresundhedscertifikatertilbrugvedhandelindenforEU eksportsundhedscertifikater handelsdokumenter2.Klikpå”Åbn”underdetpågældendeofficiellehandelsdokument.3.Klikpå”Slet”.
81 Yderligereoplysningeromarbejdsgangenvedcertificeringfindesunderoverskriften«II.1.1.Arbejdsgangvedcertificer-ing».82 Forudkasttilofficiellehandelsdokumenterkankunden,derharoprettetdokumentet,ogdenpågældendesdirektekol-leger,somtilhørersammeorganisation,sedetogforetageyderligereændringer(såsomsletninger)idetofficiellehandelsdoku-ment.Yderligereoplysningeromarbejdsgangenvedcertificeringfindesunderoverskriften«II.1.1.Arbejdsgangvedcertificering».
TRAde Control and Expert System(TRACES)
67 / 82
III.5. udskrIv offIcIelle hAndelsdokumenter
ForatudskriveetofficielthandelsdokumentiTraceshardubrugfor:• hardware:enprinter• software:enopdateretversionafAdobeAcrobatReader83.
De sprog, dit officielle handelsdokument udskrives på, skal være de sprog, der bruges i henholdsvisoprindelses-ogbestemmelseslandet.
III.5.1. Indsendte offIcIelle hAndelsdokumenter
Hvisduviludskriveetindsendtofficielthandelsdokument,skaldugørefølgende:
1.Søgefterdetpågældendeofficiellehandelsdokumentienafundermenuerneunder“Veterinærdokumenter”: dyresundhedscertifikatertilbrugvedhandelindenforEU eksportsundhedscertifikater handelsdokumenter2.Klikpå“Åbn”underdetpågældendeofficiellehandelsdokument.3.Klikpå“Print”.
Dervedåbnesetandetskærmbillede,hvordukanvælgeetellerfleresprogtildetofficiellehandelsdokument,indendetudskrivesipdf-format84.
83 http://get.adobe.com/reader/.84 DetaktuelleTraces-arbejdssprogvælgessomstandard.Dukanmarkereellerfravælgesprogrubrikkeraltefterbehov.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
68 / 82
Statusfordeofficiellehandelsdokumentervisesmedetvandmærke.
Kun et gyldigt officielt handelsdokument har vandværket ”ORIGINAL”. Vedstatussen”Ny”erderikkenogetvandmærke.Deøvrigevandmærkerer”Afvist”,”Annulleret”,”Erstattet”og”Udkast”85.
I Traces’ testmiljøer har alle officielle handelsdokumenter vandmærket”UDDANNELSE”eller”ACCEPT”uansetdetofficiellehandelsdokumentsstatusforatundgåsammenblandingmeddetkonkreteproduktionsmiljø.
85 Yderligereoplysningeromarbejdsgangenvedcertificeringfindesunderoverskriften«II.1.1.Arbejdsgangvedcertificer-ing».
TRAde Control and Expert System(TRACES)
69/82
III.5.2. blAnke modeller tIl offIcIelle hAndelsdokumenter
Traces-brugerekanfindealle(blanke)konsolideredemodellertilofficiellehandelsdokumenterimenuen”Veterinærdokumenter”iundermenuen”Blanktcertifikat”.
• fleremodellerforINTRA: dyresundhedscertifikatertilbrugvedhandelindenforEU• ti modeller86forEXPORT: eksportsundhedscertifikater• én model87forDOCOM: handelsdokumenter
Hvisduviludskriveetblanktofficielthandelsdokument,skaldugørefølgende:1.Klikpåundermenuen”Blanktcertifikat”undermenuen”Veterinærdokumenter”.2.Vælgdetønskedesprogirullemenuen88.3.Vælgdenblankemodelfordetønskedeofficiellehandelsdokumentunder: dyresundhedscertifikatertilbrugvedhandelindenforEU eksportsundhedscertifikater handelsdokument892.Klikpå”Print”underdetblankeofficiellehandelsdokument.
Denblankedokumentmodelvilblivevistipdf-formatpådetvalgtesprog90ietnytskærmbillede.
86 Dvs.timodellerudoverden«ikkeharmoniserede»model.87 Dvs.énmodeludoverden«ikkeharmoniserede»model.88 Ditofficiellehandelsdokumentudskrivespådesprog,derbrugesihenholdsvisoprindelses-ogbestemmelseslandet.89 VælgdenrelevanteDOCOM-modelirullemenuen.90 Gentagdisseskridtforalleandresprog.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
70/82
III.6. AutomAtIske e-mAIlmeddelelser frA trAces
Dersendesautomatiskee-mailmeddelelserfraTracestilallegyldigeogaktiveberørteTraces-brugereforatoplysedemombestemtehandlinger,dererudførtellerskaludføresiTraces.
Dissemeddelelsereropdeltefterkategori:• Officielledokumenter:oprettelse,godkendelse,afvisning,annullering,sletning: INTRA EXPORT DOCOM CVED-A CVED-P CED CHED-PP DECLARMeddelelservedrørendeCVED-P’eropdeltifølgendekategorier:• Meddelelseromgodkendelsetiltransit/omladning(rubrik30og31)• Meddelelseromgodkendelsetildetindremarked(rubrik32)• Meddelelseritilfældeafkanalisering(rubrik33)ogvisseoplagsprocedurer(rubrik34)• Meddelelserom,atsendingenikkekangodkendesitilfældeafdestruktionellerforarbejdning(rubrik
35).
Traces-brugere kan vælge, hvilke automatiske e-mailmeddelelser de ønsker atmodtage, ved at gå tilmenuen ”Bruger- og organisationsmanagement” og derefter undermenuen ”Ændr brugerprofilen” ogmarkerederelevanteafkrydsningsfelter.Modtagelsen af disse automatiske e-mailmeddelelser fra Traces begrænser ikke adgangen til Traces-onlineinformation,somstraksopdateresmedalleændringer,derforetagesafdenkompetentemyndighed.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
71 / 82
III.6.1. mængdekontrol
Når antallet af dyr eller vægten af varer overstiger en forud fastsat grænse, sendes der straks efterindsendelsenenadvarselsmeddelelsemedopfordringtilTraces-brugerneomatkontrolleremængden,ogdengentages,indtildetofficiellehandelsdokumentergodkendt.
”The entered quantity exceeds the fixed limit value: validate to confirm this quantity.” (Den indtastede mængde overstiger den fastsatte grænse. Godkend for at bekræfte mængden).
Hvisetofficielthandelsdokumentgodkendesmedenhøjeremængdeenddenfastsattegrænse,bliverdersendtenmeddelelsetilEuropa-Kommissionen.
Denmaksimalemængdeforlevendedyrersomfølger:
KN-kode Art Maksimumsmængde0101 1000102 3000103 1200010410 1500010420 15000105 200000010611 50010612 12010619 100
Artiodactyla 300Perrissodactyla 15Proboscida 15Rodentia 10000Lagomorpha 10000
010620 1000010631 50010632 1500010639 10000010690 1000030110 40000
TRAde Control and Expert System(TRACES)
72 / 82
III.6.2. beskyttet AdgAng
DirekteonlineadgangtilTraces-oplysningerviahyperlinksideautomatiskee-mailmeddelelserfraTraceserbeskyttetvedhjælpafTraces-adgangskoden.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
73 / 82
IV. andre traceS-Menuer
Iv.1. rApporterIng
Dennemenu givermulighed for at foretage opslag vedrørendeCVEDA- og CVEDP-sendinger91, der erblevetafvistvedEU’sgrænse92.Klikpå:• ”Afvistesendinger–CVEDfordyr”• ”Afvistesendinger–CVEDforanimalskeprodukter”
Dukananvendeflereforskelligesøgekriterier,hvisduvilindskrænkesøgningeniCVED’erne.EU-/EFTA-brugereafTraces,derertilknyttetBIP’er,haradgangtilalleafvisteCVED’erfraEU/EFTA.EU-/EFTA-brugereafTraces,derertilknyttetandrekompetentemyndighederendBIP’er,haradgangtildeafvisteEU-/EFTA-CVED’er,hvisdeernævntideofficielleimportdokumenter.TredjelandeharkunadgangtilCVED’er,dererindsendtviagodkendelseafnationaleIMPORT’er.
ForatbeskyttedatahemmelighedenfordeinvolveredekommercielledatagælderderstrengeadgangsreglerforhverenkeltTraces-brugerprofil.
91 Dennefunktionfindes(endnu)ikkeforCEDellerDECLAR.92 Dergælderingentidsbegrænsning.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
74 / 82
Iv.2. bruger- og orgAnIsAtIonsmAnAgement
Iv.2.1. ændrIng Af pAssWord/sIkkerhedsspørgsmål og -svAr93Traces-brugerekanfritændrederespasswordsamtsikkerhedsspørgsmålog-svarviamenuen”Bruger-ogorganisationsmanagement” og undermenuen ”Ændring af password”.
Iv.2.2. ændr brugerprofIlen94Iundermenuen”Ændrbrugerprofilen”undermenuen”Bruger–ogorganisationsmanagement”kandu:
• vælge/fravælgedekategorierafautomatiskee-mailmeddelelserfraTraces,duønskeratmodtage95• tjekke,hvilkenorganisationdererknyttettildinTraces-profil• ændre sproget for de automatiske e-mailmeddelelser, typen af meddelelser
(HTML/tekst) og brugeroplysninger bortset fra login (e-mailadresse). Hvisduvilændredine-mailadresse,skalduhenvendedigtildinkompetentemyndighed,somretterenformelanmodningtilTraces-teamet.
93 Yderligereoplysningerfindesibrugermanualen«Administrationafbrugere,organisationerogmyndigheder».94 Yderligereoplysningerfindesibrugermanualen«Administrationafbrugere,organisationerogmyndigheder».95 Yderligereoplysningerfindesunderoverskriften«III.6.Automatiskee-mailmeddelelserfraTraces».
TRAde Control and Expert System(TRACES)
75 / 82
Iv.3. vIrksomhedslIster – publIkAtIoner
Yderligere oplysninger om præsentation og forvaltning af godkendte virksomhedslister (LMS) findes ibrugermanualen ”Administrationafbrugere,organisationerogmyndigheder”,derogsåer tilgængelig iTRACESToolkit96.
96 TRACESToolkit:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
76 / 82
Iv.4. lovgIvnIng
Framenuen”Lovgivning”bliverTraces-brugerensendttilEUR-Lex’startside,EU’sadgangtilEU-lovgivningenogandreoffentligedokumenter.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
77 / 82
Iv.5. InformAtIon
Knappen ”Information”øverst til højre i Traces-vinduet senderdig til TRACESToolkit97 påCIRCABC’s98 informationswebsted.
TRACES Toolkit99 er din adgang til flere Traces-brugermanualer, videoer ogskabeloner.Hvis du skal indsende officielle handelsdokumenter, vil vi anbefale digat se instruktionsvideoerne om indsendelse (og kloning)100 af officiellehandelsdokumenter.
TRACESToolkitindeholderallenyttigeoplysningeriét”platformsdokument”ogkanværeenhjælp,nårdubrugerTraces.
97 TRACESToolkit:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd.98 CIRCABC:Kommunikations-ogoplysningsressourcecenterforforvaltninger,virksomhederogborgere.99 TRACESToolkit:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd.100 YderligereoplysningeromkloningafDOCOMtilINTRAfindesunderoverskriften«II.3.2.NæsteskridtforDOCOM:KloningtilINTRA».
TRAde Control and Expert System(TRACES)
78 / 82
V. faQ
v.1. du kAn Ikke Afsende et nyt offIcIelt hAndelsdokument
Hvisduikkekansemuligheden”Ny”ienafundermenuerneunder”Veterinærdokumenter”,nårduønskerat sendeetnytofficielthandelsdokument,kandetvære, fordidinTraces-profil ikkeerknyttet til denkorrektekompetentemyndighedpåLVU-niveau,mentiletBIP/DPE/DPIpåEU-niveau.
Da hver Traces-profil har fået tildelt bestemte adgangsrettigheder, kan dette forklare, hvorfor noglefunktionerikkeertilgængeligefordig.
Tjeknøjehosdinkompetentemyndighed,hvilkenkompetentmyndigheddufaktiskerknyttettiliTraces.
v.2. AdvArselsmeddelelse: ”multIple submIssIons not AlloWed” (flere Indsendelser er Ikke tIllAdt)
Advarselsmeddelelsen ”Multiple submissions not allowed” (Flere indsendelser er ikke tilladt)kankommefrem, når du prøver at godkende, indsende, slette osv. data (officielt handelsdokument, organisation,brugerkontoosv.)iTraces,ogdubenytterknapperne”tilbage”og”frem”,somtilhørerinternetbrowseren(MSInternetExplorer,FirefoxMozillaosv.).
Daknapperne”tilbage”og”frem”ikkeerendelafTraces,menhørertildininternetbrowser,kanduikkebrugedemtilat”annullere”enhandling,duharudførtiTraces.
v.3. AdvArselsmeddelelse: ”securIty eXceptIon: you do not hAve the rIghts to perform the requested operAtIon” (sIkkerhedsundtAgelse: du hAr Ikke ret tIl At udføre denne hAndlIng)
Advarselsmeddelelsen ”Security exception: You do not have the rights to perform the requested operation” (Sikkerhedsundtagelse: Du har ikke ret til at udføre denne handling),kankommefrempådinTraces-
TRAde Control and Expert System(TRACES)
79/82
skærm,hvisdu:
1.prøveratgemmeændringerietofficielthandelsdokument,hvisdetsstatussidenerblevetændretafenandenTraces-bruger.Det kan være, at en af dine kolleger hos den erhvervsdrivende eller den kompetente myndighed imellemtiden allerede har behandlet det officielle handelsdokument og certificeret eller slettet del I(Sending)afhandelsdokumentet,sådetikkelængereermuligtatfåadgangtildetofficielledokumenteller behandle det
2.prøveratfåadgangtilentypeofficielthandelsdokument,somdinTraces-profilikkeharadgangsrettighedertil101,vedatindtastereferencenummeretpådetofficiellehandelsdokumentiURL-feltetidininternetbrowser.
Yderligereoplysningerfindesunderoverskriften”III.1.1.Workaroundsogbegrænsninger”
v.4. AdvArselsmeddelelse: ”the certIfIcAte Is not found” (certIfIkAtet blev Ikke fundet)
Advarselsmeddelelsen ”The certificate is not found” (Certifikatet blev ikke fundet) komme frempådinTraces-skærm,hvisduprøveratfåadgangtilet”Nyt”officielthandelsdokument,deralleredeerblevetslettetafenandenTraces-brugerefterenautomatiske-mailmeddelelseafsendtafTraces.Det kan være, at en af dine kolleger hos den erhvervsdrivende eller den kompetente myndighed imellemtidenalleredeharslettetdetofficiellehandelsdokument.
v.5. AdvArselsmeddelelse: ”gen 002...” (uventet fejlmeddelelse)UdfyldTraces-problemrapporteniTRACESToolkit102.
Send rapporten til Traces-teamet på [email protected] med kopi (CC) til din kompetentemyndighed103.
101 F.eks.CVED,nårduerTraces-bruger,somerknyttettilenEU-LVU,derikkeerknyttettilbestemmelsesstedet.102 TRACESToolkit:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd.103 DerfindesenproblemrapportiTRACESToolkit.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
80/82
VI. YderlIgere InforMatIon og kontaktoPlYSnInger
Vianbefaler,atdusomTraces-erhvervsdrivendekontakterdinkompetentemyndighed,somvilbesvaredine spørgsmål eller henvise dig til de relevante ansvarlige myndigheder.
Duharogsåmulighedforatbruge:Traces-teametvedrørendespørgsmålom,hvordandetwebbaseredeTraces-systemfungerer: TRACESToolkit,deromfatteroverskriftersom”Beredskabsplan”104 og ”Problemrapportering”105
Traces-præsentationer106
E-mail:[email protected] 107 Tlf.:+3222976350 Fax:+3222994314
LMS-webstedet108forspørgsmålvedrørendedeofficiellevirksomhedslister
RASFF-webstedet109forspørgsmålvedrørendedet”Hurtigevarslingssystemforfødevarer og foderstoffer”
Online toldtarifdatabase(Taric)110 forspørgsmålvedrørendedenkombineredenomenklaturkode,derbrugesafBIP’er
BTSF website for spørgsmål vedrørende ”Better Training for Safer Food”
EUROPHYT-webstedet,111forspørgsmålvedrørende”Planterogplanteprodukter”
EXPORT Helpdesk,112 for spørgsmål vedrørende krav og afgifter i forbindelsemedadgangtildetindremarkedsamtimporttarifferogtoldtariffer
104 Beredskabsplan:https://circabc.europa.eu/w/browse/91fe2ba6-6d69-4bdc-94ad-304b7eb6ff05.105 Problemrapport:underopbygning.106 Traces-præsentationer:http://prezi.com/user/TRACES.107 Sendkopi(CC)tildinkompetentemyndighed,nårdusendermeddelelsertilTraces-teamet.108 LMS-webstedet:http://ec.europa.eu/food/food/biosafety/establishments/third_country/index_da.htm.109 RASFF-webstedet:http://ec.europa.eu/food/food/rapidalert/index_en.htm.110 Taric:http://ec.europa.eu/taxation_customs/customs/customs_duties/tariff_aspects/customs_tariff/index_en.htm.111 EUROPHYT-webstedet:http://ec.europa.eu/food/plant/europhyt/index_en.htm.112 EXPORTHelpdesk:http://exporthelp.europa.eu/thdapp/index_en.html..
TRAde Control and Expert System(TRACES)
81 / 82
TRAde Control and Expert System(TRACES)
82 / 82
Ajourføringsdato:28Nov2013
TRAde Control and Expert System (TRACES)
eret administrationsværktøj tilstyring af transporten af dyr og produkterafanimalskoprindelsefralandeudenforEUogiEU.DetdækkerogsåimporttilEUaffoderstofferogfødevarerafikkeanimalskoprindelsesamtplanter,frøogplantemateriale.
Traceshartilformålatforbedre forholdet mellem den private og offentlige sektor og styrke samarbejdetmellemEU-aktørerne.Målene er at fremme handelen,øge sikkerhedenifødevarekædenog beskytte dyresundheden.
Systemet samler og forenklerdeeksisterendesystemer.Deterenvigtignyskabelse,somstyrkerkontrollen med dyresygdomme og reducererdenadministrative byrde for de erhvervsdrivende og de kompetentemyndigheder.
Dr.DidierCARTONLederafTraces-afdelingen
Yderligere oplysningerTRACESSector
DGHealthandConsumersB23203/057
B-1049BruxellesTlf.:+3222976350
E-mail:[email protected]://ec.europa.eu/traces/
http://prezi.com/user/TRACES/DetteinformationsdokumenterudarbejdettilbrugerneafTraces.
Dukanfindedettedokumentogdownloadedetpå:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd