brokerage 2007 ibbt projectstructuur

IBBT projectstructuur en IPRM. Claire Van de Velde

2

Topics

Project type GBO Project genese Samenwerkingsovereenkomst

Project sturing Vertrouwelijkheid en publicaties IPR Model

3

IBBT GBO projecten

Gemeenschappelijk Basis Onderzoek dat bijdraagt totoverkoepelende oplossingen waarbij verschillendedomeinen gecombineerd worden

Technologisch onderzoek gecombineerd met juridische enmaatschappelijke aspecten

IBBT in nauwe samenwerking clusters van bedrijven,social-profit organisaties edm; met complementairebusiness modellen

4

IBBT GBO projecten

Opleveren van ‘demonstratoren’ bij voorkeur gerealiseerd bij een of meerdere klanten uit het

applicatiedomein

demonstrator is geen piloot van een oplossing die klaar is voorcommercialisatie

wel een ‘proof-of-concept’ testopstelling die toelaat deonderzoeksresultaten in een zo realistisch mogelijke setting tevalideren.

5

IBBT GBO projecten - Financiering

IBBT financiert enkel de onderzoeksgroepenTen opzichte van totale budget GBO- project: ten minste 50% ingebracht door de toetredende partners (bedrijven,

cluster van bedrijven of social profit organisatie) inbreng in natura:

via inbreng van een personeelslid dat binnen deonderzoeksploegen effectief meewerkt (‘residents’, voltijds ofdeeltijds)

via het ter beschikking stellen van apparatuur financiële bijdrage (zogenaamd out of pocket)

6

GBO projectstructuur

Indeling in Werkpakketten: samenhangend geheel van taken uitgevoerd door nauw

samenwerkende partners (onderzoeksgroepen en bedrijven)

Belang indeling voor de IPR Elke partner in eenzelfde werkpakket dient qua inzet en/of

expertise een wezenlijke bijdrage te leveren tot hetuitvoeren van de taken en het bereiken van resultaten:committed partners (vuistregel minimaal 3 mm/J)

Samenhang van de werkpakketten leidt tot eenoverkoepelende oplossing van het gehele project

7

IBBT GBO Project generatie

Jaarlijkse open oproep generatie IBBT GBO projecten

Informatie, consultatie, inspiratie, netwerking 4de Brokerage Event ( 9 mei 2007) initiëren van brainstorms en workshop geïnteresseerde partijen Aanmelding projectidee (zo vroeg mogelijk, uiterlijk 20 augustus)

E-mailadres: [email protected]

8

IBBT GBO Project generatie

Jaarlijkse open oproep generatie IBBT GBO projecten

Vorming partnerschappen en uitwerking projectvoorstel Uitwerken in iteratie tussen partners en IBBT-onderzoeksgroepen Indiening = intentie tot samenwerking onder IPR model Uiterste indiendatum 1 oktober 2007, 12.00u

Projectevaluatie & selectie –> beslissing december 2007

9

IBBT-GBO samenwerkingsovereenkomst

PROJECTOVERLEG EN BESLUITVORMING Projectleider (PL): overkoepelende

projectverantwoordelijkheid over alle partijen heen (bijvoorkeur uit bedrijven)

Onderzoeksleider: Single Point of Contact voor IBBT(nominatief )

Werkpakket(ten) – werkpakketleider(s) - projectwerkgroep Overkoepelende sturing: stuurgroep

10


Project StuurgroepSamenstelling Projectleider, Onderzoeksleider, 1 Project afgevaardigde van partij (die management bevoegdheid

heeft ten aanzien van de taken die uitgevoerd worden door deWerkpakket verantwoordelijke(n) van de Partij)

IBBT Program Manager! dus elk bedrijf, 3 voor IBBT, maar geen per onderzoeksgroep, in

de regel niet de werkpakketleiders zelfFrequentie: voorkeur 3 maandelijkse, minimaal 6 maandelijkse

11


Vertrouwelijkheid & publicaties Principe van vertrouwelijkheid op alle gegenereerde resultaten, en

garanderen vertrouwelijkheid op ontvangen Background enSideground (van een andere partner).

Indien tijdens fase van projectproposal vertrouwelijke informatie wordtuitgewisseld: NDA die vervalt bij afsluiting GBO-samenwerkingsovereenkosmt(sjabloon beschikbaar)

Publicaties : elke partner vraagt voorafgaande (schriftelijke)toestemming aan stuurgroep voor indiening/publicatie van abstracten,papers, (pers)communicaties etc. m.b.t. het projectBinnen 30 dagen zal stuurgroep al dan niet zijn goedkeuring geven,uitstel of wijziging omwille van IPR bescherming, uitstel max. 1 jaar

12


Verslaggeving Financieel verslag

elke partner rechtstreeks aan IBBT ten laatste op 31 januari vanhet (nieuwe) jaar (1 blz. Excel-template)

Verslag van de stuurgroep vergadert minimaal 1x per half jaar o.l.v. de PL verslag vergadering + overzicht van alle lopende publicaties met

hun status Eindverslag - Valorisatieverslag

ingediend ten laatste 3 maanden na het einde van het project Na 3&5 jr valorisatieverslag - realisatie innovatiedoelstelling

13

IPR

Proces totstandkoming model:Op basis van 2 jaar werkingNa brede consultatie met bedrijven (8 intens, Agoria) en

de betrokken kennisinstellingen (univs en Imec)Vereenvoudigde en vernieuwde aanpak

Begrippen Background – Foreground (Resultaten) – Sideground

Toegangsrechten: Voor uitvoering GBO project – voor benutting “Nodig”

14

Background

Background / Sidegroundkeuze tussen

- Positieve lijst: uitdrukkelijk omschrijving van ingebrachteBackground / Sideground: indien actief bijgeplaatst

- Negatieve lijst: uitdrukkelijk omschrijving van uitgeslotenBackground / Sideground actief ‘uitsluiten’

Onderscheid van belang voor Toegangsrechten

15

Background - schema

background project

background partner xpositieve lijst

background project

background partner ynegatieve lijst

16

IPR - Eigendom

Partij(en) die Foreground heeft (hebben) gerealiseerd (Wie?)

Partij(en) die geen Kennisinstelling is (zijn):

bedrijven, organisaties - Type A1 Foreground

Onderzoeksgroepen van Kennisinstelling(en) –

Type A2 Foreground

Meerdere Partijen - Type B Foreground

17

IPR – Eigendom per werkpakket

Toewijziging van de eigendom

Type A1: exclusieve eigendom zijn van de Partij(en) die dezeResultaten heeft (hebben) voortgebracht.

Type A2 : gemeenschappelijke eigendom van kennisinstelling diedeze heeft voortgebracht en IBBT

Type B : gemeenschappelijke eigendom zijn van de partijen diedeelnemen aan dit Werkpakket en IBBT.

! Ook “Industrieresultaten” kunnen Type B Resultaten zijn

! Invulling per project is noodzakelijk

18

IPR - Eigendom

Typering van de Foreground: Type A1, A2 en B ForegroundPrincipes (guidelines) ngl aard van de Foreground (Wat?)

Broncode en Hardware equivalenten - Type A1 / Type A2 Bedrijfsspecifieke processen, prototypes, producten en/

diensten -Type A1 Kennisinstelling specifieke onderzoeksmethodes en -

processen -Type A2 Andere (kan onder geen van bovenstaande worden geplaatst)

-Type B van de partijen binnen eenzelfde werkpakket Tabel met typering A1/A2/B maken per project, voor de start, dus best

bij projectaanvraag: belangrijk

19

IPR - Eigendom: overzicht

Type BType BRest (noch type A1, nochtype A2)

Type A2Kennisinstellings-specifiekeonderzoeksmethoden en–processen

Type A1Bedrijfsspecifiekeprototypes, productenen/of diensten

Type A2Type A1Broncode en hardwareequivalenten

KennisinstellingenPartijen die geen IBBTonderzoeksgroepen zijn

20

IPR – Eigendom – bescherming en gebruik

Reglement van mede-eigendom Bescherming

Verdeling kosten / rechten tussen mede-eigenaars diebescherming aanvragen en instandhouden

Rechten van de mede-eigenaars Optie 1: gebruik door elke mede-eigenaar zonder

toestemming van andere mede-eigenaars en zonder enige(financiële) vergoeding

Optie 2: beperking onbeperkte gebruiksrecht van mede-eigenaars : eigenaars verbinden er zich toe geen technologie-licenties toe te staan aan partners buiten hetzelfde werkpakketen aan derden

Tijdens project en gedurende 2 jaar na afloop van project Indien andere mede-eigenaar zich schriftelijk verzet Op basis van legitieme belangen

Maar: end user licenses + licenties voor onderzoek vallen hierniet onder

21

IPR - Toegangsrechten

Schema Toegangsrechten op Resultaten zowel voor uitvoering van het

GBO project, als voor Benutting Toegangsrechten op Background / Sideground zowel voor

uitvoering van het GBO project, als voor Benutting Aandachtspunten :

Toekenning van Toegangsrechten is verworven, enkel invullingvoorwaarden dient te gebeuren indien Toegangsrechten nietgratis zijn

Uitdoving van de Toegangsrechten na een bepaalde periode :dienen gevraagd te worden binnen een bepaalde periode (2 jaar)

Verbonden Ondernemingen hebben ook toegangsrechten

22


Toegangsrechten partijen binnen zelfde Werkpakket Voor uitvoering van het Werkpakket

Resultaten : gratis Background / Sideground : gratis

Voor Benutting van de eigen Resultaten van het Werkpakket Resultaten: gratis (of indien Optie 2 gemeenschappelijke

eigendom geactiveerd : gunstige condities op Type BResultaten)

Background / Sideground: gunstige voorwaarden escalatiemogelijkheid (IPR geschillen dmv arbitrage)

Toegangsrechten : te activeren uiterlijk binnen 2 jaar na afloopvan GBO project

Optie: voor octrooien verlengen van termijn ( 6 maanden napublicatie search report)

23


Toegangsrechten partijen buiten zelfde werkpakket Voor uitvoering van het werkpakket

Resultaten : gratis Background / Sideground : gratis

Voor Benutting van de eigen Resultaten Resultaten :

gunstige voorwaarden mogelijkheid om te weigeren op basis van legitieme belangen escalatiemogelijkheid

Background / Sideground : Eerlijke en redelijke voorwaarden mogelijkheid om te weigeren op basis van legitieme belangen escalatiemogelijkheid

Idem systeem inzake activering toegangsrechten

24

IPR - Eigendom: overzicht

Background

Resultaten

Background

Resultaten

Background

Resultaten

Background

Resultaten

Eerlijk &redelijk

Gunstig

GunstigGratis(of optie 2gunstig)

Gebruik

GratisGratis

GratisGratisProject zelf

Buiten werkpakketBinnen werkpakket

25

Open source

Open source mag gebruikt worden zolang de resultaten,Background en Sideground niet moeten vrijgegevenworden onder open source voorwaarden – zoniet dientintroductie goedgekeurd door Stuurgroep

Vrijgave van Resultaten volgens open source regime:gelijkaardig aan publicatie - tussenkomst stuurgroep

Waar mogelijk reeds in projectproposal vermelden

26

Tot slot

Vragen?

Meer info en vragen over samenwerkingsovereenkomst en IPR Model: M. Claire Van de Velde, Directeur Valorisatie en business

development IBBT, [email protected] Olivier De Cock, manager techtransfert IBBT,

[email protected]

Maar vandaag: laat u inspireren, leg contacten, praat over ideeën,organiseer verdere contacten en brainstorms.- aanmelding project ideeën: uiterlijk tegen 20 augustus 2007 [email protected]

brokerage 2007 ibbt projectstructuur

Documents