brochure software contable - horizonterp.com · uso de las funcionalidades del sistema por usuarios...
TRANSCRIPT
LOGÍ
STIC
A
TESORERÍA
COMERCIAL
CONTABILIDAD
PLANILLAS
G E R E N C I A L
PRODUCCIÓNCOSTOS
Producto de:
Integrado Workflow Base
de
Datos
Fácil de
Usar
N
Factura Electrónicaormas
Peruanas
Horizont ERP es una solución integral de información empresarial, que integra la información de las diversas áreas de la empresa en cada uno de los módulos de sistemas; brindándole soluciones de sentido común a la complejidad de sus operaciones. Permite la carga directa de datos e interfaces con otros sistemas que el cliente pueda tener.
Horizont ERP es una solución debidamente registrada-patentada y cer por Sistemas Horizonte S.A. asímismo propietaria de todos los derechos de códigos, licencias y nomenclaturas.
HORIZONT SISTEMA INTEGRADO PARA EMPRESAS
EL ERP:
Soporta los procesos y procedimientos de la organización – Workflow. Utiliza un mecanismo de Gestión de Base de Datos de alta disponibilidad SQL Server 2005 o superior. Permite la adecuación a las actividades propias de la empresa, desde un punto de vista integrada, tomando en cuenta todas las áreas de las empresas y su interrelación entre ellas de una forma inmediata y automática – información en línea de todas las áreas.
R
LOGÍ
STIC
A
TESORERÍA
COMERCIAL
CONTABILIDAD
PLANILLAS
G E R E N C I A L
PRODUCCIÓNCOSTOS
HORIZONT SISTEMA INTEGRADO PARA EMPRESAS
INTEGRACIÓN
Ingreso P.T
ACTIVO FIJO
- Control de Activos(valor,centro costo, responsable)- Depreciación contable.
- Depreciación Financiera.
TESORERÍA
- Financiamiento (prest. leasing).
- CtaxPagar.- DocxCobrar,Retenciones.
- Caja / Bancos, Concil bancaria.
- Canjes, Aplicaciones
COSTOS- Costos de la
producción.- Costo x Producto /
Proceso
PRODUCCIÓN
- Ingenieria de Prod.- PCP.
- Control de Prod.
COMERCIAL
- Cotizaciones- Pedidos / Ped. Web
- Guías Remisión- Facturación(Contab;
Gestión).
CONTABILIDAD
GERENCIALBUSSINESReportes Gerenciales
yEstadísticos
- Doc. Guía Rem- Stock Pt
- Pedidos- Stock PT
Estadísticas de Ventas
Estado de CtaProveedor
Estados de CtaResumido
- Ft x ProveedorPase a Maestro de
Activo
- A.C. Fac x Proveedor y Honorarios- A.C. Valorización importac- Reportes Costo de Ventas
Movimiento de Almacen MP x OP
Rep. Estadística Producción
Reportes de Costos
Datos de RecursosHumanos
Datos Contables(CIF)
Datos de Mano de Obra
Costos de Mano de Obra
A.C. Caja, Bancos, Canjes, AplicacionesA.C.C x c, CXP caso especiales
Estado de Cuenta Empleado
Cta x Pagar Trabajadores
A.C. mensualDepreciación
Reportes Contables Costos
A.C.- Planilla x Período
- Prov. Mensuales VAC, GRAT. CT- Calculo CTS
- Liquidaciones
DatosProducción
Hoja deCosto Unitario
Costo dela
Producción
Reg.Dcc x Proveedor
FT cta x pag
Estado de CtaCliente
RegDoc x ClienteF: Cta x Cob
- Requerimientos(Compra, almc.)
- Compras- Importaciones
- Stock(VI, VR, GR, etc)- Kardex
PLANILLAS
- Rec. Hum. Contratos Asistencia: Interfaz
- Empleados / Obreros- Préstamos / Adelantos / dscto x
vta- Std, Vacaciones, Gra c., CTS,
5ta Cat, Liquidaciones, POT601, AFPnet, Bancos.
MAPA CONCEPTUAL DE INTEGRACIÓN
R
HORIZONT SISTEMA INTEGRADO PARA EMPRESAS
Flujo de Ingreso [Económico]
Flujo de Egreso [Económico]
Tesorería Contabilidad GerencialComercialVta Servicios
Áreas Productivas y de Abastecimiento
Cobranza de la Venta
Cuentas x Cobrar
Canjes :Letras , Cheques
Asiento Contable Compra
(Automático)
Asiento Contable
Canjes(Automático)
Asiento Contable Cobranza
(Automático)
INFORMACIÓNDE TODAS
LASOPERACIONES
REPORTES CONTABLES:-
Libros Contable-
Estados Financieros- Análisis Contable- Reportes Diversos
REPORTES FINANCIEROS:-
Estados de Cuenta proveedor-
Flujo de Caja-
Movimientos de Bancos-
Reportes Diversos
REPORTES LOGÍSTICOS:- Compras- Movimientos, Kárdex- Stocks- Reportes Diversos
REPORTES GERENCIALES:-
Reportes Resúmenes de todas las operaciones y Áreas .
PRODUCCION
Logística
Cotizaciones yPedidos
Venta de ProductosFT, BV, GR
Venta de Servicios
Ingreso de Productos
Terminados
Salida de Productos
Terminados
Otros Módulos
Tesorería Contabilidad GerencialLogísticaAreas de Demanda
RequerimientosHay
Stock?
Compra(Orden de Compra)
Abastece(Salida de Almacén)
Pagos de la Compra
Ingreso a Almacén
- Luego Abastece
Compras Directas
Registro y Asiento Contable
Solicita
si
Entrega
No
Recibe
Entrega
Cuentas x Pagar
Docs : ft, bv
Docs : Ft, bv..
Canjes :Letras, Cheques
Asiento Contable Compra
(Automático)
Asiento Contable
Canjes(Automático)
Asiento Contable
Pagos(Automático)
Servicios Recibidos / Otras
Compras
INFORMACIÓNDE
TODAS LAS OPERACIONES
REPORTES CONTABLES- Libros Contable- Estados Financieros- Análisis Contable- Reportes Diversos
REPORTES FINANCIEROS- Estados de Cuenta proveedor- Flujo de Caja- Movimientos de Bancos- Reportes Diversos
REPORTES LOGÍSTICOS- Compras- Movimientos, Kárdex- Stocks- Reportes Diversos
REPORTES GERENCIALES- Reportes Resúmenes de todas las operaciones y Áreas.Otros Módulos
Hay que integrar la tecnología con los procesos.
R
HORIZONT SISTEMA INTEGRADO PARA EMPRESAS
CARACTERÍSTICAS GENERALES:
SISTEMA INTEGRADO.- Se integra cada uno de las áreas. REGISTRO DE INTERFACES.- De cualquier sistema funcional. MULTIMONEDA.- Permite el registro de documentos en moneda nacional y/o extranjera; de acuerdo al tipo de cambio registrado para la moneda. MULTIUSUARIO.- Uso de las funcionalidades del sistema por usuarios según su nivel de acceso, función y c rabajo en red y usuarios simultáneos). Permite el registro de documentos en moneda nacional y/o extranjera; de acuerdo al tipo de cambio registrado para la moneda. Niveles de control de acceso: a crear consultar, permitido o no permitido el acceso a las opciones de menú. Soporte de Código Estructurado y de Base de Datos.
CARACTERÍSTICAS FUNCIONALES :
Gestión de Presupuestos : Control Presupuestal Gestión de Centros de Costos: Rentabilidad Gestión de Rubros de Costos: MPD, MO, CIF. (datos contab. de costos) Plan de Cuentas 2016 (por cada ejercicio) PCGE Gestión de Anexos-Auxiliares (Cuenta corriente interna en contabilidad). Diferencia de Cambio y Ajuste de Diferencia de Cambio analítico por documento. Estados Financieros c rables y Comparativos. Emisión de Archivos Sunat (Retención, percepción, DAOT, PDB, etc.) Estadísticas mensuales: por centro de costo, por presupuesto, por auxiliar y por cuenta. Todos los Libr exigidos por SUNAT 2016. Saldos contables y Saldos Resúmenes para Gerencia. Interfaces en Línea de todos los módulos hacia contabilidad.
HORIZONT SISTEMA INTEGRADO
PERSONAS
PROCESOS
INTEGRAMOS
R
R
HORIZONT SISTEMA INTEGRADO PARA EMPRESAS
PRODUCCIÓNPLANTA
PROC. PRODUCTIVOS
CONTAB. DE COSTOSCOSTOS
GERENCIAL MÓDULO GERENCIAL
PERSONALPLANILLAS
ASISTENCIAS
COMERCIALVENTAS
VENTAS SERVICIOS
ACTIVOS ACTIVOS FIJOS
CONTABILIDAD CONTAB. GENERAL
FINANZAS TESORERÍA
CTAS X PAGAR
CTAS X COBRAR
BANCOS
CAJAS
LOGÍSTICA
COMPRAS
ALMACENES
SERVICIOS
BACK
OFF
ICE
PERSONALIZADOS
Los módulos de nuestro ERP, son:
4
R
5
GESTIÓN ESTRATÉGICA GERENCIAL
SISTEMASPROPIOS
BACK OFFICE
MÓDULOSDESARROLLADOS
LOG
ÍSTI
CA
FINAN
ZAS
CONT
ABILI
DAD
COM
ERCI
AL
Integración de Módulos
Imagen principal de acceso a módulos
HORIZONT SISTEMA INTEGRADO PARA EMPRESAS
R
6
Requerimientos
LOGÍSTICA
Este módulo permite la gestión de todas las peticiones para abastecimiento, de cualquier tipo de producto establecido.
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES:
Se pueden requerir insumos, productos, servicios, y otros. Lo puede solicitar cualquier persona que tenga el acceso respectivo. Los requeriemientos se asocian a los Centros de Costo. Existe un nivel de aprobación, que indica que alguna jefatura dará por con�rmada el requerimiento. Está relacionado a un empleador o trabajador especí�co.
Pantalla de Requerimientos
Bandeja de Aprobaciones
HORIZONT SISTEMA INTEGRADO PARA EMPRESAS
R
HORIZONT SISTEMA INTEGRADO PARA EMPRESASLOGÍSTICA
7
Almacenes
Controlara tanto los productos de materias primas e insumos hasta los productos en proceso
valorizados respectivamente desde el origen de sus operaciones.
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES:
Multialmacenes. Control de Mercadería y Productos Terminados, Materia Prima, Suministros y Productos en Proceso. Control detallado de todos los movimientos de almacenes. Kardexs Valorizados y Reportes Contables. Control de Stocks: STOCK DISPONIBLE, STOCK EN TRÁNSITO, STOCK COMPROMETIDO.
Gestión de Stocks
Kárdex Valorizado
R
HORIZONT SISTEMA INTEGRADO PARA EMPRESAS
8
LOGÍSTICA
Compras-Importaciones
Registro de la Orden de compra, cuadra comparativo de precios enlaces con Almacenes y Cuentas por Pagar.
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES:
Gestión de Proveedores. Requerimientos. Ordenes de Compra / Ordenes de Servicios DUAS, documentos etc: LIQUIDACIÓN DE COMPRAS / IMPORTACIONES. Registro de compras / documentos por proveedor, permite generar asientos automáticos a contabilidad. Interfaz con cuentas por paga.
Ventana Principal
Reporte. Ejm
R
HORIZONT SISTEMA INTEGRADO PARA EMPRESAS
9
TESORERÍA
Cuentas por pagar
Control de la deuda de la Empresa.
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES:
Control de obligaciones de pago: proveedores, empleados, etc. Canjes de Documentos: Letras, Cheques. Situación de Documentos. Programación de Pagos. Manejo de Detracciones y Retenciones
Cuentas por cobrar
Control de la deuda de la Empresa.
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES:
Deudas de Clientes. Canjes de Documentos: Letras, Cheques. Situación de Documentos. Planilla de Cobranza y Estados de deuda por cliente.
Registros de Documentos
Documentos Pendientes
R
HORIZONT SISTEMA INTEGRADO PARA EMPRESAS
10
TESORERÍA
Caja
Permite registrar todos los movimientos de caja, ingresos, egresos; con paso automático a la con-tabilidad. También caja chica, entregas a rendir, etc.
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES:
Gestión de múltiples cajas y cajas chicas, a la vez que se podrá hacer la de�nición de control de autorizaciones. Registra los movimientos de ingreso o salida de efectivo y bienes de valor. Registra los movimientos de ingreso y de salida en diversos tipos de pago. Permite compensaciones o neteos de obligaciones cuentas por cobrar. Gestión de Rendiciones.
Bancos
Permite registrar todos los movimientos de bancos, ingresos, egresos; Cheques, anticipos, emisión de cheque-voucher. Con paso automático a la contabilidad.
MÁS CARACTERÍSTICAS:
Impresión de Voucher - Cheque. Transferencias de Bancarias y de Efectivos. Remesas en Tránsito. Ingresos y Egresos: Control de Cuentas Corrientes.
Cheque Voucher
Movimientos de Caja
R
HORIZONT SISTEMA INTEGRADO PARA EMPRESASCONTABILIDAD
Contabilidad
bancos, registro de compras, registro de ventas, EEFF Analíticos y comparativos, Cuentas Corrientes por Anexos, Centros de Costo, Cierres Dinámicos.
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES:
Permite registro Multimedia. Manejo de Centro de Costos. Manejo de Auxiliares o Anexos (Clientes, proveedores, etc.) Plan contable c rable por dígitos y por niveles. Registro de movimientos. Emisión de reportes por documentos, comprobantes y anexos. Emisión de libros contables. Libro diario, Libro mayor. Libro de caja y bancos. Registro de compras - honorarios. Registro de ventas. Report ros. EGP por función. EGP por naturaleza. Balance de comprobación. Balance general. Ajuste por diferencia de cambio. Cierre dinámico de periodo y mayorización automática. Emisión de saldos para apertura de nuevo ejercicio. Gran versatilidad en la gestión de cuentas corrientes desde la contabilidad. Permite hacer seguimiento histórico a un documento. Los saldos de un documento se muestran en una línea (por documento). Y por movimientos si se requiere detallado. Genera DAOT automático. Estados Financieros Comparativos.
Pantalla Principal
11
R
HORIZONT SISTEMA INTEGRADO PARA EMPRESASCONTABILIDAD
Contabilidad
Se pueden controlar Centros de Costo de una forma detallada, por niveles y conjuntamente con las cuentas contables y partidas presupuestables.
12
Reportes
Análisis por Centro de Costos
R
HORIZONT SISTEMA INTEGRADO PARA EMPRESAS
13
RECURSOS HUMANOS
Planillas
El sistema permite la gestión de los trabajadores y los calcúlos de sus ingresos, descuentos, y aportaciones correspondientes a los trabajadores. Provisiones contables, emisión de boletas y reportes diversos.
Boleta de pago
R
HORIZONT SISTEMA INTEGRADO PARA EMPRESAS
14
ACTIVO FIJO
Permite la gestión y administración de los activos de la empresa; permitiendo su organización estructurada: Grupo, Clase y Tipo de Bien.
CARACTERÍSTICAS :
Registro de Activos Fijos Individuales. Agrupación de Activos Fijos (Maquinarias). Especi�cación de Código de Barras. Gestión por Centro de Costo. Gestión por Usuario Responsable. Movimientos de Activos: Bajas, Traslados, etc. Depreciación Tributaria (soles), según tasa o�cial. Depreciación Financiera (dólares), según tasa �nanciera. Interfaz automático a contabilidad.
Depreciación
Activo Fijo
R
HORIZONT SISTEMA INTEGRADO PARA EMPRESAS
15
Registro de Venta
COMERCIAL
Emisión de Documentos de Venta, Notas de Crédito, Notas de Débito.
CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES:
Gestión de Cotizaciones. Gestión de Pedidos. Guías de Remision. Venta : Facturas, Boletas, Notas de Crédito, Notas de Débito. Manejo de Precios x lista. Interfaz en línea con la contabilidad, Cta x Cobrar y Almacenes. Estadísticas grá�cas de Venta.
VENTAS - Facturación
R
HORIZONT SISTEMA INTEGRADO PARA EMPRESAS
16
Estadísticas
GERENCIAL
Reportes Consolidados
R
HORIZONT SISTEMA INTEGRADO PARA EMPRESAS
17
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS:
Arquitectura Cliente Servidor, tecnología orientada a objetos. Base de datos Relacional y Transaccional SQL Server 2000 o superior. Lenguaje de Programación Visual Power Builder (O-O) Requerimientos de equipos: Estaciones: Pentium o superior. Servidor: Pentium IV, Sistemas Operativos Windows o Servidor Compatible o de Marca. Protocolo de Comunicación: Todos los soportados por windows, generalmente TCP/IP Sistemas Operativos soportados: Estaciones Windows: 95/98/NT/NTW/2000S-P/XP/Vista Estaciones Linux: Fedora. Conexión remota vía INTERNET, VPN o Terminal Server.
Base de DatosCentralizada
ConexionesLocales
y Remotas
Ud. puede conectarse al sistema desde cualquier parte del mundo
Extensión lejana
Usuarios Lejanos Usuarios RemotosOtra Sede Provincias
Sede Principal
LAN
MODO DE ACCESOSY CONEXIONES A
BASE DEDATOSÚNICA
HORIZONT SISTEMA INTEGRADO PARA EMPRESAS
HORIZONT SISTEMA INTEGRADO PARA EMPRESAS
HORIZONT SISTEMA INTEGRADO PARA EMPRESAS
HORIZONT SISTEMA INTEGRADO PARA EMPRESAS
Gerencia
Toma de Decisiones
Internet
R
R
R R R
HORIZONT SISTEMA INTEGRADO PARA EMPRESAS
Comité Directivo del Proyecto1. CLIENTE
2. SISTEMAS HORIZONTE
Manejo el Cambio Organizacional
Gerente De Proyecto
CLIENTE
CLIENTE
Coordinador TécnicoCLIENTE
Gerente de ProyectoSIS. HORIZONTE
Consultor TécnicoSIS. HORIZONTE
ANALISTASPROGRAMAD.USUARIOS
18
Etapas de Implementación - Metodología:
Análisis Organizacional.- Conocimiento de los procesos de negocio. Implementación de Recomendaciones y Optimización de Procesos.- De carácter organizativo y de sistemas. Análisis Funcional de Sistemas. Estandarización y Normalización de Procedimientos, funciones y documentos. De ser el caso, en función a los procesos a establecerse. Instalación del software.- Base de Datos y Usuarios. Capacitación.- De acuerdo a calendarios a de�nirse con los usuarios. Ingreso y Mantenimiento de Bases de Datos.- Tablas maestras, listados, tablas de ayuda. GO!!!!!!!!! (Inicio de funcionamiento).
METODOLOGÍA DE IMPLEMENTACIÓN:
Toda implementación de ERP, debe contar con las metodologías adecuadas. Horizont ERP cuenta con una metodología estandarizada y estructura. A continuación resumimos:
Organización:
El equipo de proyecto consiste tanto de recursos del Cliente como recursos de Sistemas Horizonte. Se asigna un Gerente de Proyecto del Cliente para asistir y trabajar en conjunto con el Gerente de Proyecto de SH. También serán asignados a tiempo completo analistas funcionales de SH a cada una de las áreas de aplicación, quienes serán apoyados por usuarios del Cliente. El Cliente asegurará la disponibilidad de las áreas de trabajo comunes y la disponibilidad de los miembros del equipo de proyecto cuando se necesiten. El siguiente diagrama muestra el equipo del proyecto.
R
compañía con más de 15 años
dedicado a la consultoría eimplantación de soluciones ERP
Somos una
Sede:Ca.Mogaburos 215 Int. 501 - Jesús María - Lima
Central de Atención: 433 1777
www.horizonterp.comwww.sistemashorizonte.com
HORIZONTSISTEMA INTEGRADO PARA EMPRESAS
Nuestros Clientes:
19
de experiencia en Lima y a nivel nacional
R