brochure comparex sam2go
DESCRIPTION
Pourquoi adopter une stratégie de Software Asset Management au sein de son organisation ? Dans un marché atone, les démarches d’audits adressées par les éditeurs de logiciels constituent pour eux une source de revenu considérable et par voie de conséquence un levier de croissance important. Ces audits successifs sont de plus en plus fréquents. Ils engendrent des coûts souvent non provisionnés tant sur le plan des ressources mobilisées que sur les régularisations frontales et non optimisées réclamées par les éditeurs. L’objectif d’une démarche SAM est de converger vers une rationalisation des usages et des coûts dans le respect des règles des éditeurs et de gérer ces actifs intangibles dans la durée pour : • Maitriser son parc : Acquisitions / installations / besoins réels • Maitriser les risques : Anticiper les audits et les aborder sereinement • Maitriser ses coûts : Existant, nouvelles acquisitions et renouvellements Fort de ces constats et de son expertise dans le domaine, le groupe COMPAREX se propose de vous accompagner dans cette démarche au travers notamment de son offre SAM2GO. Le programme SAM2GO vous donne l’accès à une visibilité détaillée de votre parc logiciel au travers de tableaux de bord dédiés indiquant de manière précise : • Les écarts quantitatifs en excès ou en défaut ainsi que leur valorisation • La répartition par Editeur, par produit, par pays, par entité, etc… • La gestion simplifiée des renouvellements de maintenancesTRANSCRIPT
LICENCES LOGICIELLES, PRENEZ LE CONTRÔLE !
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Sommaire
Rappels sur le Software Asset Management ....................... 3
Les enjeux du SAM ............................................................................ 4
Notre réponse : SAM2GO ............................................................... 7
o Profiler DNA ............................................................................ 10
Les 10 points à retenir ................................................................... 14
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Rappels sur le Software Asset Management
SAM – Définition
Source ITIL (Information Technology Infrastructure Library)
« Le Software Asset Management se définit comme un ensemble de compétences, processus, organisation et outils ayant pour but de gérer, contrôler et protéger les actifs logiciels de l’entreprise et ce pendant tout le cycle de vie du logiciel. »
SAM – Les moteurs
Financier o Rationalisation des coûts o Uniformisation de la stratégie IT o Diminution des coûts des services achats o Utilisation des logiciels en adéquation avec les droits acquis
Maîtrise des risques
o Management des objets juridiques Suivi rigoureux des obligations et des droits vis-à-vis des
éditeurs o Risque de non-conformité
Installations sans achat de licence Changements d’unité de tarification Installation sur une machine plus puissante Virtualisation
Buy
Deploy Manage
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Les enjeux du SAM L’objectif
Constat
Les organisations ont une parfaite connaissance de leurs ressources humaines et matérielles, en revanche la gestion des actifs logiciels demeure mal maîtrisée. C’est une conséquence directe des programmes de licences qui se complexifient et des unités de tarifications qui changent très régulièrement.
Pourquoi mettre en place une démarche SAM (Software Asset Management) dans son organisation ?
Maîtriser son parc : Etudier les écarts entre les droits d‘usage acquis, les besoins réels et le parc de licences déployées ;
Maîtriser les risques : Anticiper les audits et les aborder sereinement ;
Rationaliser et maîtriser les coûts.
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Les enjeux du SAM Les risques
Dans un marché atone les démarches d‘audits adressées par les éditeurs constituent pour eux une source de revenu considérable et par voie de conséquence un levier de croissance important.
Ces audits successifs sont de plus en plus fréquents. Ils mobilisent de nombreuses ressources pour permettre de réunir l’ensemble des données juridiques, d’achats et d’inventaire dont l’exhaustivité est essentielle pour une analyse aboutie et pertinente.
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Les enjeux du SAM L’accompagnement COMPAREX
Notre proposition
L’accompagnement dans la durée ;
Une démarche outillée permettant le suivi continu du parc en évitant les actions ponctuelles, coûteuses et non planifiées ;
La diminution des risques financiers et juridiques ;
Une étude personnalisée du ROI.
La réponse de COMPAREX :
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C’est un programme de gestion des actifs logiciels disponible sous forme d’abonnement comprenant :
Une solution software développée par COMPAREX
Le déploiement de la solution
L’analyse des données et réconciliation par notre siège
Les tableaux de bord pour le suivi des écarts au quotidien
La réconciliation d’un éditeur majeur par an
Un support personnalisé en cas d’audit
Notre réponse
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Le fonctionnement de SAM2GO
La gestion des données
Intégration des données contractuelles
Intégration des données d’achats
Intégration des données d’inventaires
Contrôle des usages si l’outil d’inventaire le permet
Restitution des données croisées par des tableaux de bord
La gestion des écarts
Globale
Par éditeur
Par référence
Par site et/ou filiale
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L’architecture de SAM2GO
Intégration des données d’inventaires et d’achat dans Profiler DNA pour création d’une base consolidée.
Cette nouvelle base est envoyée chez COMPAREX pour être mise en regard de notre référentiel comprenant 10 000 éditeurs et 200 000 références produits.
L’analyse permet de déterminer la valorisation des écarts constatés.
Au-delà de l’aspect valorisation COMPAREX vous propose une solution de réconciliation des éditeurs majeurs avec en livrable une étude globale d’un rapport de conformité soutenue par l’équipe de COMPAREX France.
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Les outils de gestion d’inventaire fonctionnant avec Profiler DNA
Altiris 6 / 7 MS SMS 2003, MS SCCM 2007, MS SCCM 2012 Flexera 8.6 – 9.2 SNOW Matrix42 (Empirum) LANDesk RayVentory bzw. RayManageSoft Amando – Miss Marple
Baramundi DeskCenter IBN Asset Manager 2.6 REALTECH the Guard! ManageSoft 7 / 8.0 – 8.2 LogInvertory MS MAP Tool Kit OCS Inventory
La qualité de la restitution dépend de la précision des données collectées. Plus l’inventaire est exhaustif, plus le retour au travers de nos tableaux de bord sera riche et exploitable.
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Les tableaux de bord de SAM2GO Une vue d’ensemble sur votre conformité
De la vision globale au détail par entité ;
Une cartographie du groupe calquée sur son organisation ;
Une vue précise des écarts quantifiés et valorisés, par éditeur,
et par produit.
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Les tableaux de bord de SAM2GO (suite) L’état de la conformité par type de produit
Vues paramétrables selon l’information souhaitée ;
Un code couleur pour visualiser le niveau de conformité ;
Mise en évidence des différentes versions des produits
détectées.
•.
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Les tableaux de bord de SAM2GO (suite) La gestion des maintenances
Suivi des maintenances
Sélection de la période souhaitée ;
Sélection par éditeur ;
Filtre par données (ex. : Produits, types de licences…) ;
Vue dynamique des maintenances expirantes sur la période choisie.
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Les 10 points à retenir du programme SAM2GO
1. Une prestation de services sous la forme d’un abonnement ;
2. Un service d’accompagnement de gestion des actifs logiciels par référence, par éditeur, par zone et/ou filiales ;
3. L’outil Profiler DNA qui s’appuie sur la plupart des outils de gestion de parc ;
4. Profiler DNA est une technologie COMPAREX ;
5. L’outil fonctionne sur une base SQL Server (consolidation des données) ;
6. Reprise des données d’achats du client ;
7. La réconciliation des données par une équipe d’experts basée en Allemagne ;
8. Un suivi technique local dans chacune des filiales COMPAREX ;
9. Une gestion proactive des maintenances et des usages ;
10. Un outil de gouvernance et de rationalisation des coûts.
Prenez le contrôle avec SAM2GO ! [email protected]
+33 6 28 97 83 82
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Merci pour votre attention
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