Kort gennemgang af planerne for de kommende versioner

V. Ole Windeløv, Produktchef for Videndelingsystemer

BørneIntra-træf

d. 23-24. maj 2012

Hvordan ser vi markedet og udviklingen

• BørneIntra er i dag ude i 25 kommuner.

• Vi forventer fortsat vækst i antallet i det kommende år.

• I forhold til den videre udvikling er vores primære mål at

gøre de eksisterende kunder så glade som muligt ved at:

• Optimere programmet og funktionaliteten,

• Forbedre brugervenligheden

• Sikre kompatibiliteten med nye platforme og mobile

enheder

• Sikre god performance og driftsstabilitet

• Interaktion med eksterne systemer og SkoleIntra.

29-05-2012 2

Nyt indhold på forsiderne

• På institutionens og stuens forside vises fremmødekalenderens

nøgletal: 40 er her, 1 syg, 2 holder fri

(Fri er personer, der ikke har standard komme-gå-tid, eller som holder fri)

• Børn, der har fødselsdag, vises afhængig af indstillinger

Kommunen og institutionen kan slå funktionen til/fra og bestemme,

hvor det vises: Antal hverdage forud (lørdag og søndag vises som

mandag)

29-05-2012 3

Juli

Private fotoalbum

• Alle forældre, personaler og børn får et ”privat” fotoalbum

• Ens eget album kan man se på sin forside

• Børnene kan forældre se deres børns på

deres forside, mens personalet kan se

børnenes på stuen eller institutionen foto

album via et link

29-05-2012 4

Juli

Der kommer et billede og

ikoner for visning af slides

show og fotobøger direkte

på siden

Man kan arbejde med de billeder, man ser

• Ved visning af billeder kommer beskrivelsen med, og under billedet

kommer der en række ikoner, afhængig af ens rettigheder

• Man kan redigere billedets overskrift og beskrivelse

• Man kan slette billedet

• Man kan gemme det i en ”indkøbskurv”

• Antallet af billeder i indkøbskurven vises

• På siden, hvor man kan redigere flere billeder og beskrivelser

samtidigt, har man også mulighed for at gemme de enkelte billeder

eller alle billeder i indkøbskurven.

29-05-2012 5

Juli

Indkøbskurven

• Antallet af billeder i indkøbskurven vises, og de gemmes så længe

man er logget på

• Indholdet af indkøbskurven kan kopieres til institutions albums inkl.

de enkelte børns.

29-05-2012 6

Juli

Krav til rettigheder i forbindelse med billeder

Lige nu er rettighederne:

1. Alle kan se deres eget album

2. Forældre kan se og uploade til deres børns album

3. Alle personaler kan se børns albums

4. Personale med fotoalbumrettigheder kan rette børns album

5. Indkøbskurven er lige nu kun tilgængelig for personer med ret til at

oprette fotoalbums

6. Udover personen selv kan kun administratoren se og redigere

personlige fotoalbums

Punkt 5 og 6 skal ændres inden frigivelsen; det kan vi diskutere i

morgen.

29-05-2012 7

Juli

Oversigten over album forbedres

• På siden øverst til højre vises indkøbskurven

• Lige herunder er der et link til børnenes albums

• Ud for hvert album er der direkte links til:

• visning af fortællebog

• visning af slideshows

29-05-2012 8

Juli

Oversigten over fortællebøger

• Hvis der kun er en fortællebog, vises denne direkte

• Hvis der er flere fortællebøger, linkes til oversigten over

fortællebøger

29-05-2012 9

Juli

Forældrenes registrering af fremmøde er gjort lettere

• Fremmødekalenderen findes på min side kun i toppen af Mine Børn

• Der er kommet et nyt ikon ud for barnet

• Når man klikker på dette får man

en lille popup med valgmulighederne

• Hvis man har registret

noget tidligere, kan man

ændre direkte

29-05-2012 10

Juli

Kopiering og upload af billeder

• Vi har problemer med hastighed og teknologien i den eksisterende

rutine

• Man kan i dag ikke kopiere flere billeder på en gang fra et album

• Vi har midlertidigt indført restriktioner på antal billeder og disses

størrelse.

• Vi tester lige nu 10 billeder og max 5 Mbyte pr. billede

• Den eksisterende rutine virker ikke på iPad.

• Derfor har vi lavet en helt ny rutine, der kan meget mere,

hurtigere og uafhængigt af platform

• iPad-brugere vil kunne flytte filer men ved upload, skal de bruge

den nye App

29-05-2012 11

Juli

Ny måde at kopiere og uploade billeder

• Mulighed for at kopiere flere billeder fra

BørneIntra ind i et album samtidigt

• Mulighed for at se billeder og slette dem før

endelig indsættelse

• Alle billeder gemmes i 2000x2000 format

• Der skal tages stilling til mindre

• Ved første anvendelse laves en kopi, der

passer til størrelsen i nyheder, fotoalbum etc.

• Hastigheden er meget højere

• Der bruges færre ressourcer

29-05-2012 12

Juli

Krav om stillingtagen til mail og telefon oplysninger

• Af hensyn til sikker fremsendelse af adviseringer har vi behov

for at få godkendt, at brugernes adresser er korrekte

• Alle brugere skal derfor hver 3. måned bekræfte, at deres

oplysninger er korrekte

• Når en bruger efter 3 måneders datoen logger på, vil de blive

bedt om at gøre dette

• Hvis en bruger ikke har godkendt oplysningerne indenfor de

seneste 6 måneder, stoppes adviseringer og afsendelse af sms-

beskeder til vedkommende

• For at få en blød start får alle eksisterende brugere en tilfældig

startdato i juli/august. De vil derfor tidligst skulle bekræfte

oplysningerne i oktober

• Hvis man selv åbner og gemmer brugerprofilen, starter en ny

periode.

29-05-2012 13

Juli

Ting, der har fået første prioritet

• Vi havde forventet, at vi kunne lave statistikmodulet samt en

række andre små forbedringer i juli version

• Opgraderingen i marts gav uventet en række problemer og øget

brug af systemet viste, at der var behov for optimering

• Derfor har vi det seneste stykke tid brugt rigtig mange

ressourcer på at optimere produktet

• Systemarbejdet mandag har hjulpet en hel del, men vi satser på

at finde flere ting, der kan gøre, at siderne vises hurtigere

• I løbet af sommerferien vil serverne endvidere blive udskiftet og

serversoftwaren opgradet.

29-05-2012 14

Juli

Nogle af de ting vi håber at få med i juli

• Grønne mapper kan oprettes direkte

Oprettes default åbne det sted, de oprettes

• Editor i tekst feltet på nyheder

Overskrift og underoverskrift bibeholdes som nu

• Ny Ck editor med understøttelse for iPad (ios 5)

• Ny personudvælgelsesdialog til brug på ipad samt en række

andre små forbedringer.

29-05-2012 15

Juli

Mobilversionen af BørneIntra bliver udvidet

29-05-2012 16

Juli

De seneste 20 nyheder kan vises

29-05-2012 17

Juli

Jeg kan se, hvem der kommer til arrangementer

29-05-2012 18

Juli

Som forælder kan jeg melde ferie, sygdom etc

29-05-2012 19

Juli

Jeg kan se opslagstavlen

29-05-2012 20

Juli

Jeg kan uploade billeder til mit eller mine børns album

29-05-2012 21

Juli

Jeg kan uploade mit eller mine børns profilbillede

29-05-2012 22

Juli

iDialog/Skolekom

• Man kan allerede nu automatisk få oprettet et UNI-login og en mail

konto på konference- og mailsystemet iDialog/SkoleKom

• Kommunen skal have oprettet en konto, der bruges til disse brugere,

og UNI-C skal registrere denne konto på sitet

• På den enkelte persons stamdatakort kan man vælge, om

vedkommende skal have oprettet et UNI-login

• Hver nat laves en kørsel, der opretter folk og tildeler et UNI-login og

en mailkonto

• Næste dag får de via deres personlige profil adgang til deres

brugernavn, e-mail og førstegangskode

• Brugerne skal huske at skifte koden første gang, de logger på

• De første 100 brugere er gratis, herefter koster de et mindre årligt

beløb.

29-05-2012 23

Marts

UNI-login – Udvidelser

Udviklingsaktiviteter til efteråret

• De brugere, der er oprettet med UNI-login får mulighed for at komme

på fællesnettet som individuelle brugere

• Dette betyder, at de kan booke kurser og andet på linje med

skolernes medarbejdere.

• Brugere med UNI-login får på deres egen side mulighed for at se, om

der er nyt i de konferencer på iDialog, som de har valgt at have på

deres skrivebord i iDialog, samt linke direkte til disse.

29-05-2012 24

September

Nogle af de ting, der kommer til september

• Statistik over besøg

Vi arbejder med en model, hvor alle besøg registreres på personen.

Man vil kunne se, hvor mange gange hhv. personale og forældre har

besøgt kommunens, områdets eller institutionens intranetsider.

• Modtagere af beskeder kan udvælges mere præcist

• Forældre pr. stue

• Personale efter kategori

• Forældreråd/bestyrelser

• Markering på modtagerlister af brugere, der ikke har været

logget på eller ikke har været på i 6 måneder

Evt. * foran navnet

29-05-2012 25

September

Nogle af de ting, der kommer til september

• Flere felter og muligheder i lister

Brugernavn og tomme felter med labels

• Udvidet optælling på børneaktiviteter

Lister over hvor mange børn, der holder ferie pr. institution på

områdeniveau og på kommunalt plan

• Mulighed for at nulstille sit almindelige password med brug af

Digital Signatur.

29-05-2012 26

September

Elementer til september versionen

• Tilmelding til arrangementer udbygges med valgfrie

felter

• Mulighed for fleksibel tilmelding til forældresamtaler

• Flere versioner af barnets kort

29-05-2012 27

September

Elementer til December versionen

• Flytning af data til SkoleIntra

• Integration til ESDH systemer/Digital Post (dokumentboks)

29-05-2012 28

December