Referat til LMU-møde i Akutafdelingenden 19. november 2015, kl. 12.30 – 16.00

i mødelokale 2, Indgang U, Holstebro

Formøde for B-siden kl. 11.30 i samme lokale

Deltagere:Bente Brask; Bente Graugaard Sørensen, Britta Glintborg Nielsen, Maria Bentzen, Mette Norup Frøjk, Peter Hansen Jacobsen, Tommy Jan-Gunnar Andersson; Betina Elgaard, Pia Kristensen, Katrine Larsen og Charlotte Flyvholm

Intet svar:Janne Zehngraf Hansen og Jakob Juul Jensen

Afbud:Rikke Askou Harvey, Dorthe Hvisthule og Marianne Knudsen

Referent:Birgitte Westmark

Dagsordenspunkt Referat

1 Godkendelse af dagsorden samt punkter til evt. – Kl. 12.30 – 12.32

Se under punktet evt.

2 Godkendelse af referat fra d. 15. september 2015Kl. 12.32 - 12.35

Er godkendt.

Hospitalsenheden VestAkutafdelingen

Gl. landevej 617400 Herning

www.regionmidtjylland.dk

Side 2

3 Drøftelse af arbejdsmiljøredegørelse Kl. 12.35 – 14.00Drøftelse

Fra mødet den 17.02.15: Arbejdsmiljø skal prioriteres med

1 – 2 timer i forbindelse med udsendelse af arbejdsmiljørapporten.

Vedlagt arbejdsmiljørapporten:

Den årlige arbejdsmiljødrøftelse er udfyldt og er vedlagt:

4 Voldsforebyggelsespakken: Kl. 14.00-14.05Godkendelse af udarbejdet pjece.

Retningslinjen/voldspolitikken med ændringer, forventes færdig inden mødet, så den kan godkendes. Lis Just sender til Birgitte Westmark, når retningslinjen/voldspolitikken foreligger. Birgitte Westmark videresender når modtaget.

Retningslinjen foreligger ikke. Punktet tages med på næste LMU møde.

Peter Hansen Jakobsen fortæller, at voldsforebyggelsesprojektet afsluttes i december og at han formoder, at det bliver godkendt Det har været et stort projekt, og vi har været udfordret på at overholde protokollen – bl.a. fordi vi har skullet stille med mange mandetimer. Samlet set har det været et meget lærerigt projekt.

5 APV-sager fra LMU til HMU Kl. 14.05-14.20Drøftelse og beslutning

AL og næstformanden for LMU har afholdt et møde, hvor de handleplaner, der skal sendes videre til HMU er prioriteret. De handleplaner der skal forblive i LMU-regi er ligeledes blevet diskuteret.På mødet fremlægges prioriteringsresultaterne til drøftelse. Handleplanerne fremlægges på mødet.

Nedenstående er udsendt til deltagerne den 18.11.15

Beslutning:Prioriteringen vedtages, se vedlagte dokument: APV til HMU.

Prioriteringen er som nedenstående:1 – Lettere adgang til medicinrum - ASA2 – Genskin i tastatur - ASA3 – Lysdæmpning på gangene i

Side 3

Akutmodtagelsen, Herning

Opgørelsen – APV til HMU – er sendt til Maj-Britt Stobberup fredag den 20.11.15

6 Orientering fra afdelingsledelsenKl. 14.50 – 15.10Orientering

Økonomi og aktivitet Personalesituationen Patientsikkerhed Temadøgn Strategikort

Økonomi og aktivitet:Budget: vi har fundet besparelse for 2016 på de 1,6, men vi har endnu ikke fundet det efterslæb vi har. Afdelingsledelsen har inden jul afholdt møde med specialerne. Formålet med møderne er, at vi skal blive skarpe på, hvilke opgaver vi skal udføre og, hvis vi skal have nye opgaver, hvilken pris vi så skal have for at tage opgaven. Hvis vi skal tage en opgave for et speciale, skal vi have budget med fra specialet.

Personalesituationen:Akutlæger:

Holstebro: der er lavet en rammeaftale med MedFlex og de har lovet os, at det er kompetente samt kendte folk der kommer i afdelingen.

Herning: vi søger tre læger - ansøgningsfristen er den 6.12.15.

Patientsikkerhed: Vores patientsikkerhedsrunder er tværfaglige, og det kører rigtigt godt.

Temadøgn:Mette beretter om temadøgnet. Programmet kan ses i nyhedsbrev fra afdelingsledelsen – uge 44.De kolleger, der var med på temadøgnet var de personer, der har med ledelse at gøre, ligesom, det er dem, der skal være med til at få tiltagene implementeret i afsnittene. Den første dag arbejdede vi med ’Patientens vej gennem Akutafdelingen’. Det kom der to konkrete forslag og en ide ud af:

Venteværelse - hvordan indrettes det Udskrivelser uden stuegang Invitere udefra kommende borgere – en

tænketankDen anden dag arbejdede vi bl.a. med:

Strategikort o Det nye strategikort, der blev

godkendt i Ringkøbing ses her:

Side 4

Det vedlagte strategikort skal godkendes i LMU på næste møde.

7 Orientering fra medarbejdersidenKl. 15.10 – 15.25Orientering

Der er ingen presserende sager.

Det, der fylder meget hos mange medarbejdere er, om de kommende besparelser i andre afdelinger, kommer til at påvirke os i Akutafdelingen. Vi har en formodning om, at patienterne kommer til at vente hos os, i stedet for at de kommer til det rette specialer.

Herning: Her er medarbejderne frustrerende over de kirurgiske patienter og Kirurgisk Afdeling.

Mette N. Frøjk: Der er aftalt møde mellem afdelingsledelsen i Kirurgisk Afdeling og Akutafdelingen, hvor et af punkterne på dagsordenen er samarbejdet

Holstebro: Der er problemer med blodprøvetagning om natten.

Bente Graugaard tager kontakt til biologisk afdeling.

8 Punkter fra HMU, der skal viderebringes til LMU v/MetteKl. 15.25– 15.30Orientering

Mette fortalte om:Tillidsreformen og hvordan vi sikre, at Tillidsreformens 7 principper kommer til udtryk i HEV. Bl.a. vedr:

Mere synlighed over for borgeren Ledelse og engagement, der skal

fremme innovation.

Det er HMU’s ønske, at princippernes anvendelse i HEV ønskes tilrettet i HMU og herefter sendt ud i LMU’erne med henblik på viderebehandling.

Arbejdsmiljøkonferencen i Region Midtjylland:

9 Pårørende pjece v/ Dorthe Hvisthule Kl. 15.30-15.40

Punktet slettes, da der ingen ændringer er til den pjece, der foreligger.

Side 5

Til drøftelse

10 Evt. Kl. 15.40-16.00

Fremadrettet sender Birgitte Westmark godkendt referat og dagsorden til alle i Akutafdelingen.