bpo jn ukmi 2012
DESCRIPTION
This is a file from an Indonesia who try to get a document on Scribd.TRANSCRIPT
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
1/98
BUKU PEDOMAN ORGANISASI
(BPO)
JAMAAH NURUL HUDA UNIT KEGIATAN MAHASISWA ISLAMUNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
PERIODE 2012
Daftar Isi :
Ikrar Pengurus .. 1
Selayang Pandang .. 2
Anggaran Dasar .. 5
Anggaran Rumah Tangga .. 9
Garis Besar Haluan Organisasi.. 1
4
Rekomendasi Musum XXIII .. 16
Konsep Gerak JN UKMI UNS.. 1
7
Struktur Organisasi.. 5
3
Job Description.. 5
5
Kebijakan-kebijakan Umum.. 6
4Mekanisme Organisasi
.. 6
5
Mekanisme Kepersonaliaan.. 7
5
Mekanisme Kerja Kesekretariatan.. 7
7
Mekanisme Kerja Kebendaharaan.. 8
1
Mekanisme Pendelegasian .. 8
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
2/98
31
6
Mekanisme Inventarisasi Barang.. 8
9
Mekanisme Perijinan Peminjaman
ke Rektorat
.. 9
3
Sistematika Penyusunan Proposal
Kegiatan
.. 9
4
Sistematika Penyusunan LPJ
Kegiatan
.. 9
6
Sistematika Penyusunan LKM.. 9
8
Program Kerja JN UKMI UNS
2012
..
Susunan Pengurus ..
IKRAR PENGURUS
JAMAAH NURUL HUDA UNIT KEGIATAN MAHASISWA ISLAM
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
( JN UKMI UNS )
PERIODE 2012
Bismillahirrahmaanirrahim
Asyhadu alla illaha illallah, wa asyhadu anna
Muhammadarrasulullah
Kami segenap pengurus Jamaah Nurul Huda Unit Kegiatan Mahasiswa
Islam UNS Periode 2012, berikrar dengan penuh kesadaran dan rasa
tanggung jawab terhadap amanah yang kami emban. Maka demi Allah
kami berjanji:
1. Mengemban amanah sebagai pengurus JN UKMI UNS Periode2012, dengan bersungguh-sungguh sampai akhir masa
kepengurusan.
2. Membina hubungan yang harmonis dikalangan anggota maupun
pengurus, serta melakukan kerjasama yang baik dengan pihak-
pihak lain.
3. Menjalankan ketetapan dan peraturan-peraturan yang ditetapkan
JN UKMI UNS, dan bersedia diperingatkan baik lisan maupun
tulisan, bila ternyata bersungguh-sungguh melanggar.
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
3/98
31
Semoga Allah senantiasa memberikan kekuatan dan meridhoi langkah-
langkah kami.
SELAYANG PANDANG
JAMAAH NURUL HUDA UNIT KEGIATAN MAHASISWA ISLAM
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
( JN UKMI UNS )
Sejarah
Organisasi atau lembaga dalam bahasa sehari-hari merupakansalah satu sarana (wasilah), dimana individu-individu yang terhimpun
didalamnya saling menyatupadukan potensi untuk mencapai tujuan yang
telah dipahami bersama. yaitu menegakkan sebuah nilai-nilai di dalam
Islam seoptimal mungkin sebagaimana aktivitas diusahakan dalam sebuah
titik fokus yaitu tegaknya nilai-nilai Islam di muka Bumi. Sebab salah satu
sifat dimana Allah SWT cinta kepada hamba-Nya adalah ketika mereka
berperang membentuk sebuah barisan yang teratur laksana bangunan yang
kokoh ( QS. 61:4 ). disamping kewajiban yang bersifat individual dan
personal, sebagai upaya menolong agama Allah SWT (QS. 47:7). Denganbeberapa pertimbangan di atas sangat mendesak untuk dibentuk lembaga
da'wah di lingkungan kampus, dimana memiliki status formal untuk
mewadahi potensi dan aspirasi umat Islam civitas akademika UNS.
1982 - 1985
Masjid Nurulhuda UNS secara resmi berdiri tahun 1982. Dengan
dukungan penuh dari Rektor Universitas Sebelas Maret Bapak dr. Prakoso
dan mendapatkan bantuan biaya pendirian dari pemerintah Saudi Arabia.
Kemudian sebagai pengelola dibentuklah Pengurus Harian Masjid
yang terdiri dari mahasiswa. Sampai dengan tahun 1984, kegiatan yang
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
4/98
31
dilaksanakan cenderung tidak tertata rapih, karena hanya mengandalkan
Pengurus Harian Masjid. Untuk itu maka sekitar tahun tersebut, Remaja
Mesjid mulai dibentuk, sebagai perpanjangan tangan Pengurus Harian
Masjid.
1985 - 1987
Pada tahun 1985 Universitas membentuk Seksi Kerohanian Islam
(SKI) yang secara struktural berada dibawah koordinasi Pembantu Rektor
III Bidang Kemahasiswaan. Dengan adanya SKI ini maka Masjid
Nurulhuda UNS makin marak dengan berbagai lembaga da'wah kampus,
yaitu Pengurus Harian Masjid (mahasiswa yang tinggal di Masjid), remaja
Masjid Nurulhuda (Organisasi perpanjangan tangan Pengurus Harian
Masjid) dan SKI sebagai penanggung jawab kegiatan ke-Islaman tingkat
Universitas. Pada perkembangannya, SKI kemudian berganti menjadi Unit
Kegiatan Kerohanian Islam (UKKI).
Setelah terbentuknya lembaga-lembaga tersebut, selanjutnya untuk
lebih mengintensifkan pembinaan kepada mahasiswa baru, maka
dibentuklah Ikatan Keluarga Dosen ( IKADAI ), sebagai pelaksana
kegiatan Asistensi Agama Islam yang bernaung di bawah koordinasi Seksi
Pendidikan Pengurus Harian Masjid. Pada masa 1985 - 1987 ini
tercatat kegiatan akbar adalah Pekan Isro' Mi'roj 1408 H yang
mendatangkan Menteri Agama Munawir Sadzali, yang dilaksanakan oleh
SKI.
1987 1991
Setelah tahun 1987, kegiatan ke-Islaman di Universitas Sebelas
Maret ( UNS ) Surakarta mengalami perkembangan yang amat pesat,
didukung dengan adanya beberapa lembaga da'wah kampus yang walaupun
belum tertata rapih tapi cukup mewarnai kampus. Tahun 1989, sesuai
dengan petunjuk Pembantu Rektor III, Remaja Masjid Nurulhuda
mengalami perubahan nama menjadi Jamaah Mahasiswa Masjid Nurulhuda
( JMM NH ). Pada tahun itu pula terdapat perubahan struktur Pengurus
Harian Masjid dangan dilepasnya Ikatan Keluarga Asisten Agama Islam
( IKADAI ), tidak menjadi bagian dari Seksi Pendidikan Pengurus HarianMasjid, namun menjadi di bawah koordinasi Mata Kuliah Dasar Umum
( MKDU ) Agama Islam. Pada Unit Kegiatan Kerohanian Islam ( UKKI )
tidak terdapat perubahan yang berarti kecuali adanya event penting yaitu
dengan menyelenggarakan Forum Silaturahmi Lembaga Dakwah Kampus (
FSLDK ) sewilayah Jawa, pada tahun 1988. Adapun periode berikutnya
tercatat event penting yaitu Forum Silaturahmi Lembaga Dakwah Kampus
se Wilayah Tengah ( Jawa Tengah, DIY, Kalimantan Selatan ). Pada masa
ini, tampak bahwa volume kegiatan amat banyak, namun minus koordinasi,
sehingga tampak kacau di antara lembaga-lembaga dakwah yang ada.
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
5/98
31
Untuk menghindari hal tersebut, maka mulai tahun 1990, telah dirintis
usaha untuk menggabungkan seluruh lembaga tersebut.
1991 - 1992
Melalui pembahasan yang panjang, maka pada tahun 1991
tepatnya Selasa,12 Maret 1991, para pengurus Unit Kegiatan Kerohanian
Islam ( UKKI ), Ikatan Keluarga Asisten Agama Islam ( IKADAI ), Jamaah
Mahasiswa Masjid Nurulhuda ( JMM NH ), dan takmir Masjid Nurulhuda
menyepakati penggabungan seluruh lembaga dakwah yang ada tersebut
menjadi organisasi yang integral, yang bernama Jamaah Nurulhuda Unit
Kegiatan Mahasiswa Islam Universitas Sebelas Maret (JN UKMI UNS).
Pada tahap ini, praktis perhatian lebih tercurahkan pada konsolidasi
internal, dan penataan awal kelembagaan.
1992 - 1993
Periode ini boleh dikatakan merupakan periode peletakan dasar,
yang diharapkan menjadi pijakan bagi kepengurusan dimasa yang akan
datang. Pada saat itu Pengurus JN UKMI UNS melaksanakan
berbagai aktifitas dakwah Islam di kampus UNS, dengan bidang garap yang
meliputi seluruh bidang yang dulu ditangani oleh UKKI, JMM NH maupun
IKADAI.
Sistem Kelembagaan
Jamaah Nurulhuda UNS adalah sebuah Unit Kegiatan Maha
-siswa (UKM), suatu lembaga kemahasiswaan di tingkat universitas yang
bertanggungjawab kepada pimpinan universitas, yang bergerak dalam
bidang kegiatan Islam. Melihat eksistensinya JN UKMI UNS seperti ini,
maka dalam aktivitasnya, baik intern maupun ekstern kampus, senantiasa
berhubungan dengan pembantu Rektor III. Atas nama Rektor Universitas
Sebelas maret (UNS) Surakarta.
Tujuan dan Sasaran
Sesuai dengan bidangnya, maka tujuan Jamaah Nurul Huda Unit
Kegiatan Mahasiswa Universitas Sebelas Maret Surakarta adalahmelaksanakan dakwah Islam sesuai dengan tuntunan Rasulullah SAW dan
berupaya membentuk kader-kader pengemban dakwah di kampus.
Sasaran dakwah Jamaah Nurul Huda Unit Kegiatan Mahasiswa
Universitas Sebelas Maret Surakarta secara umum adalah manusia sebagai
mahluk Allah yang paling tinggi. Lebih khusus dan merupakan sasaran
utama adalah mahasiswa muslim UNS sebagai calon pemimpin umat, dan
civitas akademika di lingkungan Universitas Sebelas Maret Surakarta
sebagai pendukung kader dakwah.
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
6/98
31
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
7/98
31
ANGGARAN DASAR
ANGGARAN DASAR
JN UKMI UNS PERIODE 2012
MUQODIMAH
Dan Hendaklah ada di antara kamu segolongan umat yang menyeru
kepada yang maruf dan mencegah dari yang munkar dan mereka orang-
orang yang beruntung.
(Q.S Ali Imran: 104)
Serulah (manusia) kepada jalan Tuhanmu dengan hikmah dan
pelajaran yang baik dan bantahlah mereka dengan cara yang baik.
Sesungguhnya Tuhanmu, Dialah yang lebih mengetahui tentang siapa yang
sesat dari jalan-Nya dan Dialah yang lebih mengetahui orang-orang yang
mendapat petunjuk.
(Q.S An Nahl: 125)
Katakanlah: Inilah jalan (agama)ku, aku dan orang-orang yang
mengikutiku mengajak (kamu) kepada Allah dengan hujjah yang nyata,
Maha Suci Allah dan aku tiada termasuk orang-orang yang musyrik.
(Q.S Yusuf: 108)
Sesungguhnya Allah menyukai orang-orang yang berjuang di jalan-
Nya dalam barisan yang teratur seperti sebuah bangunan yang tersusun
kokoh.
(Q.S Ash-Shaaf:4)
Perguruan tinggi merupakan jenjang tertinggi pendidikan formal yang
mencita-citakan terbentuknya kader-kader penerus agama dan bangsa.
Mahasiswa muslim Universitas Sebelas Maret Surakarta merupakan
bagian yang tidak terpisahkan dari perguruan tinggi yang diharapkan
memiliki jiwa pengabdian dan tanggung jawab yang besar terhadap masa
depan umat.
Atas berkat rahmat Allah SWT dan didorong oleh rasa tanggung jawab
serta keinginan luhur untuk pengabdian yang besar kepada Allah, maka
kami mahasiswa muslim Universitas Sebelas Maret Surakarta membentuk
suatu organisasi dengan nama
JAMAAH NURUL HUDA UNIT KEGIATAN MAHASISWA
ISLAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA.
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
8/98
31
BAB I
NAMA, WAKTU, DAN KEDUDUKAN
Pasal 1
Organisasi ini bernama Jamaah Nurul Huda Unit Kegiatan Mahasiswa
Islam Universitas Sebelas Maret Surakarta yang selanjutnya disingkat JN
UKMI UNS.
Pasal 2
Organisasi ini didirikan di Surakarta pada tanggal 24 Jumadil Akhir
1412 H (30 Desember 1991 M) sampai batas waktu yang tidak ditentukan.
Pasal 3
JN UKMI UNS adalah lembaga dakwah kampus yang berkedudukan
di Universitas Sebelas Maret Surakarta.Pasal 4
Lambang JN UKMI memiliki makna:
1. Berbentuk segi empat yang mempunyai makna JN UKMI
sebagai wadah lembaga dakwah di Universitas.
2. Berbentuk dua huruf hijaiyah menunjukkan bahwa JN UKMI
adalah lembaga yang bergerak dibidang keislaman , selain itu
nun dan ha` menunjukkan bahwa JN UKMI merupakan salah
satu bagian Nurul Huda Islamic Center (NHIC)
3. Tulisan JN UKMI UNS menunjukkan nama lembaga.
4. Lambang JN UKMI mempunyai kombinasi warna yang terdiriatas
Hijau melambangkan keislaman, kesesuaian, dan
persahabatan.
Hitam melambangkan kesetiaan terhadap dakwah Islam.
Putih melambangkan kesucian, kebenaran, dan
kesempurnaan ajaran Islam.
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
9/98
31
BAB II
ASAS
Pasal 5
JN UKMI UNS berasaskan Islam.
BAB III
TUJUAN
Pasal 6
Tujuan JN UKMI UNS adalah:
1. Membentuk pribadi muslim yang kaffah;
2. Mewujudkan lingkungan yang islami di Universitas Sebelas Maret pada
khususnya dan masyarakat pada umumnya
BAB IV
STATUS DAN SIFAT
Pasal 7
JN UKMI UNS berstatus sebagai unit kegiatan mahasiswa di tingkat
Universitas.
Pasal 8
JN UKMI UNS bersifat keagamaan.
BAB V
FUNGSI DAN PERANPasal 9
JN UKMI UNS berfungsi sebagai lembaga dakwah Islam di
lingkungan Universitas Sebelas Maret pada khususnya dan masyarakat
pada umumnya.
Pasal 10
JN UKMI UNS berperan untuk mengembangkan sumber daya
mahasiswa muslim dalam rangka menciptakan lingkungan islami di
Universitas Sebelas Maret pada khususnya dan masyarakat pada umumnya.
BAB VI
KEANGGOTAAN
Pasal 11
Anggota JN UKMI UNS adalah seluruh mahasiswa muslim
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
10/98
31
BAB VII
STRUKTUR ORGANISASI
Pasal 12
Struktur Organisasi JN UKMI UNS terdiri dari pembina dan pengurus.
BAB VIII
PERMUSYAWARATAN
Pasal 13
Permusyawaratan terdiri dari:
a. Musyawarah Umum;
b. Musyawarah Umum Istimewa.
BAB IX
KEKUASAAN
Pasal 14
Kekuasaan tertinggi JN UKMI UNS berada di tangan anggota pada
Musyawarah Umum dan Musyawarah Umum Istimewa.
BAB X
KEKAYAAN
Pasal 15
Kekayaan JN UKMI UNS adalah segala sesuatu yang dimiliki secara
sah dan halal, baik berupa uang atau barang.
BAB XI
PEMBUBARAN ORGANISASI
Pasal 16
Pembubaran JN UKMI UNS hanya dapat dilakukan dalam
Musyawarah Umum atau Musyawarah Umum Istimewa.
BAB XII
PERUBAHAN ANGGARAN DASARPasal 16
Perubahan Anggaran Dasar hanya dapat dilakukan dalam Musyawarah
Umum atau Musyawarah Umum Istimewa .
BAB XIII
ATURAN PERALIHAN
Pasal 18
Sebelum terbentuknya kepengurusan JN UKMI UNS yang baru maka
pelaksanaan kepengurusan dilakukan oleh pengurus demisioner
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
11/98
31
BAB XIV
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 19
a. Hal-hal lain yang belum diatur dalam Anggaran
Dasar ini akan diatur dalam Anggaran Rumah Tangga.
b. Ketentuan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
*************************************************
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
12/98
31
ANGGARAN RUMAH TANGGA
ANGGARAN RUMAH TANGGA
JN UKMI UNS PERIODE 2012
BAB I
STATUS KEANGGOTAAN
Pasal 1
Keanggotaan JN UKMI UNS terdiri dari :
1. Anggota biasa adalah seluruh
mahasiswa muslim Universitas Sebelas Maret Surakarta;
2. Anggota inti adalah seluruh mahasiswa
muslim Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah mengikuti
proses kaderisasi kelembagaan JN UKMI UNS dan atau proses
kaderisasi Lembaga Dakwah Kampus Fakultas (LDKF).
BAB II
HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA
Pasal 2
Hak anggota JN UKMI UNS terdiri atas
1. Hak umum :
b. Menyampaikan pendapat, kritik, saran atau pertanyaan baik secara
lisan maupun tulisan;
c. Berpartisipasi dalam kegiatan JN UKMI UNS;
d. Memilih dan dipilih menjadi pengurus JN UKMI UNS.
1. Hak Khusus
Anggota Inti mempunyai hak mendapatkan pembinaan secara khusus dari
JN UKMI UNS
Pasal 3
Kewajiban anggota JN UKMI UNS adalah
a. Menjaga nama baik organisasi dan almamater;
2. Anggota inti berkewajiban berpartisipasi aktif dalam kerja-kerja
dakwah JN UKMI UNS.
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
13/98
31
BAB III
BERAKHIRNYA STATUS KEANGGOTAAN
Pasal 4
Status keanggotaan JN UKMI UNS berakhir bila:
a. Tidak berstatus sebagai mahasiswa UNS;
b. Telah keluar dari agama Islam.
BAB IV
KEPENGURUSAN
Pasal 5
1. Pengurus JN UKMI UNS adalah pengemban hasil Musyawarah
Umum;
2. Masa jabatan pengurus JN UKMI UNS adalah satu periode
kepengurusan dan sesudahnya dapat dipilih kembali.BAB V
KEPENGURUSAN
Pasal 6
1. Struktur Kepengurusan JN UKMI UNS sekurang-kurangnya terdiri
dari Ketua Umum, Sekretaris dan Bendahara.
2. Struktur kepengurusan JN UKMI UNS terdiri dari:
a. Pengurus Harian;
b. LSO;
c. FORBES;d. FORKOM.
BAB V
HAK DAN KEWAJIBAN PENGURUS
Pasal 7
Hak pengurus JN UKMI UNS terdiri dari:
a. Setiap pengurus mempunyai hak untuk mengeluarkan pendapat,saran
atau pertanyaan baik lisan maupun tulisan.
b. berpartisipasi secara aktif dalam kegiatan JN UKMI UNS.
Pasal 8
Setiap pengurus JN UKMI UNS berkewajiban:
a. Menjalankan dan menjunjung tinggi syariat Islam;
b. Menjaga nama baik organisasi dan almamater;
c. Mentaati Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga, dan
keputusan-keputusan JN UKMI UNS;
d. Mempunyai dedikasi dan loyalitas yang tinggi terhadap organisasi;
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
14/98
31
e. Pengurus Harian berpartisipasi secara aktif dalam kegiatan JN UKMI
UNS.
BAB VI
BERAKHIRNYA STATUS KEPENGURUSAN
Pasal 9
Status Kepengurusan JN UKMI UNS berhenti bila:
a. telah selesai masa kepengurusannya
b. mengundurkan diri dengan alasan yang dapat dipertanggungjawabkan;
c. Tidak berstatus sebagai mahasiswa UNS;
d. Telah keluar dari agama Islam;
e. dinyatakan melanggar Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
Pasal 10Pengurus JN UKMI UNS yang telah melanggar Anggaran Dasar dan
Anggaran Rumah Tangga dinyatakan berhenti, setelah mendapat 3 kali
surat peringatan atau surat keputusan pemberhentian.
BAB VII
PEMBINA
Pasal 11
1. Pembina adalah dosen Universitas Sebelas Maret yang diangkat oleh
Rektor atas usulan pengurus JN UKMI UNS;2. Pembina sebagai penasehat pengurus JN UKMI UNS.
BAB VIII
MUSYAWARAH UMUM
Pasal 12
Musyawarah Umum diselenggarakan satu kali dalam satu periode di
akhir masa kepengurusan.
Pasal 13
Wewenang dan Kekuasaan Musyawarah Umum adalah:a. Mengevaluasi laporan pertanggungjawaban ketua umum;
b. Membahas dan menetapkan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah
Tangga;
c. Membahas dan menetapkan Garis-garis Besar Haluan Organisasi;
d. Membahas dan menetapkan rekomendasi;
e. Memilih dan menetapkan ketua umum ;
f. Memilih dan menetapkan tim formatur.
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
15/98
31
Pasal 14
Penanggung jawab penyelenggaraan Musyawarah Umum adalah Pengurus
JN UKMI UNS.
Pasal 15
1. Peserta Musyawarah Umum terdiri dari:
a. Peserta penuh yaitu pengurus JN UKMI UNS dan anggota;
b. Peserta tidak penuh yaitu undangan di luar peserta penuh.
2. Hak peserta musyawarah Umum terdiri dari:
a. Peserta penuh memiliki hak suara dan hak bicara;
b. Peserta tidak penuh hanya mempunyai hak bicara.
BAB IX
MUSYAWARAH UMUM ISTIMEWA
Pasal 16
Musyawarah Umum Istimewa adalah musyawarah yang mempunyai
kedudukan setingkat dengan Musyawarah Umum.
Pasal 17
1. Musyawarah Umum Istimewa berwenang untuk membahas hal-hal
yang bersifat khusus dan mendesak.
2. Hal sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) diusulkan oleh sekurang-
kurangnya 100 anggota JN UKMI UNS yang memenuhi keterwakilan
semua fakultas dan disetujui rapat pengurus yang dihadiri olehsekurang-kurangnya 2/3 pengurus.
BAB X
KEKAYAAN
Pasal 18
Kekayaan JN UKMI UNS dapat diperoleh dari:
1. Universitas Sebelas Maret Surakarta;
2. Infak Anggota dan iuran Pengurus JN UKMI UNS;
3. Donatur;4. Usaha-usaha lain yang sesuai dengan syariat Islam.
BAB XI
PEMBUBARAN ORGANISASI
Pasal 19
1. JN UKMI UNS dibubarkan jika tujuan organisasi tercapai.
2. Kekayaan JN UKMI UNS setelah dibubarkan harus diserahkan kepada
lembaga keislaman.
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
16/98
31
BAB XII
PERUBAHAN ANGGARAN RUMAH TANGGA
Pasal 20
Perubahan Anggaran Rumah Tangga hanya dapat dilakukan dalam
Musyawarah Umum atau Musyawarah Umum Istimewa JN UKMI UNS.
BAB X
PENUTUP
Pasal 21
Hal-hal yang belum tercantum dalam Anggaran Rumah Tangga ini akan
diatur kemudian dalam ketetapan-ketetapan lainnya dengan mengacu pada
Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga.
*************************************************
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
17/98
31
GARIS BESAR HALUAN ORGANISASI
GBHO (GARIS BESAR HALUAN ORGANISASI)
JN UKMI UNS PERIODE 2012
I. PENDAHULUAN
A. Pengertian
Garis Besar Haluan Organisasi JN UKMI UNS adalah suatu
garis besar kebijakan sebagai arahan program kerja JN UKMI
UNS
B. Landasan
Pembentukan dan penetapan GBHO dilandasi pada AD/ART
JN UKI UNS sebagai perwujudan tugas dan wewenang
Musyawarah Umum/Istimewa
C. Fungsi
1. sebagai pedoman dan arahan dalam menyusun dan
melaksanakan program kerja JN UKMI UNS
2. sebagai kontrol dan evaluasi terhadap pelaksanaan
program kerja JN UKMI UNS
II. RUANG LINGKUP GARIS BESAR HALUAN ORGANISASI
A. Syiar Islam
Mengoptimalkan syiar keislaman kepada civitas akademika
pada khususnya dan masyarakat pada umumnya
B. Kaderisasi
1. Mengoptimalkan fungsi kaderisasi mandiri yang
professional dan integral
2. Mengoptimalkan pembinaan ruhiyah, fikriyah, danjasadiyah pengurus dan anggota JN UKMI UNS
3. Mengoptimalkan penjagaan kader JN UKMI UNS
C. Jaringan dan Komunikasi
1. Menjalin dan menjaga hubungan dengan pihak internal-
eksternal UNS untuk mencapai tujuan organisasi
2. Mengoptimalkan kerjasama dengan jaringan untuk
memperkuat eksistensi dan kebermanfaatan JN UKMI UNS
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
18/98
31
D. Tata Operasional Organisasi
1. Meningkatkan fungsi transfer informasi, koordinasi,
administrasi, dan kontrol organisasi demi terwujudnya
organisasi yang profesional
2. Mengoptimalkan penggalian dan pengelolaan sumber-
sumber dana JN UKMI UNS untuk mendukung kinerja
organisasi
E. Pelayanan
Memberikan pelayanan keagamaan, pendidikan, dan sosial
kepada civitas akademika pada khususnya dan masyarakat
pada umumnya
III. PENUTUP
Demikian Garis Besar Haluan Organisasi JN UKMI UNS
periode 2011, semoga dapat berfungsi sebagaimana mestinya.
*************************************************
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
19/98
31
REKOMENDASI MUSUM XXII
REKOMENDASI MUSUM XXIII
JN UKMI UNS PERIODE 2012
1. Mengoptimalkan pengelolaan Forbes dan Forkom LDK
2. Mengoptimalkan pengelolaan Forum Komunikasi dengan LSO
3. Mengoptimalkan perekrutan dan penjagaan kader baru sejumlah 75%
dari kader terekrut
4. Mengoptimalkan pengelolaan kaderisasi mandiri
5. Mengoptimalkan pengelolaan syiar dan pelayanan kepada civitas
akademika secara keseluruhan.
6. Mengoptimalkan dan memperluas jaringan baik dalam skala kampus,
lokal, regional, maupun nasional
7. Meningkatkan syiar dan pembinaan kemuslimahan.
8. Mengoptimalkan pengelolaaan Tindak Isu
9. Mengupayakan dan mempengaruhi kebijakan birokrat dalam
islamisasi kampus
*************************************************
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
20/98
31
KONSEP GERAK JN UKMI UNS
KONSEP GERAK JN UKMI UNS
PERIODE 2012
A. Landasan Syari
Dan hendaklah ada di antara kamu segolongan umat yang
menyeru kepada kebajikan, menyuruh kepada yang ma'ruf dan mencegah
dari yang munkar merekalah orang-orang yang beruntung.
Kamu adalah umat yang terbaik yang dilahirkan untuk manusia,
menyuruh kepada yang ma'ruf, dan mencegah dari yang munkar, dan
beriman kepada Allah. sekiranya ahli Kitab beriman, tentulah itu lebih
baik bagi mereka, di antara mereka ada yang beriman, dan kebanyakan
mereka adalah orang-orang yang fasik.
Serulah (manusia) kepada jalan Tuhan-mu dengan hikmah dan
pelajaran yang baik dan bantahlah mereka dengan cara yang baik.
Sesungguhnya Tuhanmu dialah yang lebih mengetahui tentang siapa yang
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
21/98
31
tersesat dari jalan-Nya dan dialah yang lebih mengetahui orang-orang
yang mendapat petunjuk.
Sesungguhnya Allah menyukai orang yang berperang dijalan-Nya
dalam barisan yang teratur seakan-akan mereka seperti suatu bangunan
yang tersusun kokoh.
B. Hakikat Dakwah
1) Terbentuknya Tashawur (persepsi) Islami yang jelas.
Islam sebagai din, sebagai pedoman hidup dari Allah SW
mencakup seluruh aspek kehidupan dan perilaku untuk seluruh
zaman dan ummat manusia. Ketidakmenyeluruhan persepsi
terhadap Islam akan mengakibatkan Islam terisolasi dari pentas
kehidupan, juga menjadi sumber bidah, khurafat, takhayul, dan
tradisi jahiliyah serta berbagai kontradiksi. Bahaya persepsi yang
parsial (JuzI) dijelaskan dalam firman Allah Q.S. Al Baqarah:85
sedangkan kejelasan dan keuniversalan Islam terlihat pada firman
Allah Q.S. An-Nisaa:89.
2) Membentuk Syakhsiyah Islamiyah (pribadi yang Islami).
Pribadi yang Islami adalah pribadi yang menjadikan
nilai-nilai Islam sebagai bahan utama pembentuk kepribadiannya,
sehingga identitas dirinya benar-benar mencerminkan
keislamannya.
C. Konsep Umum Kelembagaan1) Deskripsi Singkat lembaga
JN UKMI UNS merupakan lembaga dakwah kampus yang
berperan tidak hanya sekup mikrokampus tetapi juga berperan
dalam sekup Makrokampus, artinya JN UKMI UNS mempunya
peran dalam mendakwahkan islam dalam sekup kampus uns dan
sekitarnya(mikro) juga ia harus berperan dalam dakwah lebih
besar daripada itu yaitu regional juga nasional.
JN UKMI UNS dalam menjalankan perannya yang harus di
fahami adalah ia melakukan fungsi dakwah. Yang kalau kita tarik
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
22/98
31
kesimpulan definisi dari dakwah, maka tidak sekedar kajian atau
mengelola masjid. Tetapi dakwah yang JN UKMI UNS lakukan
adalah meliputi fungsi syiar, social kemasyarakatan, penggalian
dana guna mendukung keberlangsungan lembaga, pengembangan
jaringan, peran media, pencitraan, pewacanaan dan tentunya
adalah pengamalan nilai-nilai keislaman.
Dalam setiap aktivitas yang dilakukan JN UKMI UNS
senantiasa mengharapkan petunjuk, ridho, dan berkah dari Allah
SWT dan mengharap izin dari Allah SWT, karena seperti yang
Allah firmankan bahwa dakwah itu hanyalah dengan izinnya.
2) Tujuan kelembagaan
Hal ini termaktub dalam anggaran Dasar JN UKMI UNS Periode
2011:a. Terbentuknya pribadi muslim yang kaffah
b. Terwujudnya masyarakat yang Islami.
3) Target dan Sasaran
Target dari JN UKMI UNS adalah berperan dalam
mengembangkan sumber daya mahasiswa Islam dalam rangka
menciptakan lingkungan islami di Universitas Sebelas Maret pada
khususnya dan lingkungan masyarakat pada umumnya.
Sebagaimana dalam Anggaran Dasar dan Anggaran RumahTangga JN UKMI UNS Periode 2011 maka sasaran dari JN UKMI
UNS adalah lingkungan Universitas Sebelas Maret pada
khususnya dan masyarakat pada umumnya.
4) Fikroh GerakanFikroh gerakan ini yang kemudian menjadi landasan kita
dalam bergerak dalam setiap aktifitas amal lembaga dan personal.
Maka dari itu fikroh gerakan ini harus terinternalisasi pada setiap
pengurus, dan dijalankan dalam lembaga.
a. Dawah Salafiyah
JN UKMI UNS adalah lembaga dakwah yang orientasi
dari kerja dakwah yang dilaksanakan adalah memurnikan ajaran
islam untuk kembali pada sumber aslinya yaitu Al Quran dan As
Sunnah, serta bercermin dari siroh pada salafuna (generasi awal
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
23/98
31
yang) shalih, yang secara teknis akan diderifasikan pada seluruh
tujuan asasi dari program kerja dan akan diawali dengan
keteladanan dari para pengurusnya.
b. Thariqoh Sunniyah
JN UKMI UNS dengan segenap kemampuan berusaha
membawa diri kita untuk beramal dengan landasan yang sunah
yang benar dalam segala hal, khususnya aqidah dan ibadah. Dan
berusaha menyerukannya kepada semua manusia sehingga nuansa
keIslaman akan kembali hidup dalam kehidupan sehari-hari.
c. Haqiqah Shufiyah
JN UKMI UNS memahami bahwa asas kebaikan adalah
kesucian jiwa, kejernihan hati karena dengan itu kerja-kerja
dakwah akan terasa nikmat walaupun berbagai mihnah dari dalam
maupun dari luar senantiasa mendera.d. Hai-ah Syiasiyah
JN UKMI turut aktif dalam meluruskan pandangan
masyarakat terhadap hal-hal yang bersifat kontemporer,
pemahaman yang salah terhadap keislaman serta memberikan
pendidikan kepada civitas kampus pada khususnya dan
masyarakat pada umumnya bahwa seorang muslim memiliki
kehormatan, kemerdekaan jiwa, dan jati diri yang wajib
dipertahankan hingga titik darah terakhir.
e. Jamaah RiyadhoiyahJN UKMI UNS sangat menyadari bahwa kerja-kerja
dakwah yang dilaksanakan sangatlah berat. Maka tidaklah
mungkin ketika itu dipikulkan pada orang-orang yang lemah
secara fisik. Hanyalah orang-orang yang memiliki fisik. Hanyalah
orang-orang yang memiliki fisik yang kuatlah yang mampu
menanggung beban kerja, tugas dan perjuangan. Maka dari itu JN
UKMI UNS mengpayakan hak-hak jasad secara proporsional
dengan mengadakan olah raga yang dilakukan secara rutin.
f. Robithah Ilmiyah TsaqofiyahDalam mengusung kerja-kerja dakwahnya JN UKMI
UNS menggunakan corak gerakan intelektual. Dimana forum-
forum yang dilaksanakan akan selalu diorientasikan sebagai sarana
peningkatan wawasan dan pengembangan internal.
g. Syirkah Iqtishadiyah
JN UKMI UNS menyadari bahwa dalam melaksanakan
kerja-kerja dakwahnya tidak akan terealisasi jika tidak ditopang
oleh faktor pendukung, termasuk juga maal/dana. Maka JN UKMI
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
24/98
31
UNS memberikan perhatian yang besar terhadap upaya-upaya
pengembangan dan pemberdayaan ekonomi Ummat.
h. Fikrah Ijtimaiyah
JN UKMI UNS sangat memperhatikan penyakit-penyakit
sosial yang melanda masyarakat dan berusaha memberikan terapi
serta solusinya. Oleh karena itu JN UKMI UNS harus dapat
berperan aktif untuk terlibat dalam upaya perbaikan masyarakat.
5) Posisi UKMI
a. Ke-LDK-an
1. Pensinergis gerak dakwah dari LDF
Dalam berbagai aspek yang beririsan antara LDK
universitas dengan LDF maka akan diadakan
pensinergisan yang itu dilakukan atas koordinasi UKMI
yang kemudian disepakati dari LDF. Aspek yang akandisinergiskan meliputi: kaderisasi,syiar, jaringan, nisa,
media, dusun binaan.
2. Pendampingan LDK yang belum mapan
Sebagai LDK tingkat universitas maka UKMI
akan melakukan pendampingan kepada beberapa LDK
yang belum mapan. LDK yang dimaksud meliputi LDF
di UNS, LDK lokal solo dengan puskomda, dan LDK
tingkat nasional dengan BP Puskomnas.
3. Mengambil peran yang belum digarap oleh LDFUKMI akan lebih jeli mengambil segmen-segmen
yang belum digarap oleh LDF. Beberapa segmen itu
antara lain:
a. Jaringan: Alumni Jamaah Nurul Huda
(IKANUHA), birokrat universitas, UKM
universitas, LDF, lembaga(ormas,LSM,dll)
lokal, tokoh islam lokal, LDK lokal, organ
eksternal mahasiswa, LDK nasional.
b. Syiar: media islam, kost sekitar kampus, masjidsekitar kampus, anak jalanan, dan
mengembangkan ke ranah yang lain (isu lokal,
nasional maupun internasional).
4. Meneruskan kegiatan dakwah yang sudah menjadi
identitasnya
UKMI tetap melanjutkan kegiatan yang telah
identik dengan nama UKMI, seperti: kajian pagi NH,
lokananta, BRM, P3T, asistensi, dusun binaan.
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
25/98
31
b. Ke-kampus-an
1. Intelektualitas Muslim
Meningkatkan kesadaran mahasiswa muslim
sebagai generasi terdidik untuk berkarya, karay-karyanya
dapat bermanfaat bagi ummat dan peradaban.
2. Sensitivitas Sosial
Meningkatkan kepekaan dan kesadaran mahasiswa
muslim UNS untuk berperan serta pada pemecahan
masalah sosial yang berkembang dalam masyarakat.
3. Ukhuwah Islamiyah
Membangun nuansa ukhuwah islamiyah pada
semua struktur yang ada pada civitas akademika UNS
berlandaskan persamaan aqidah, tujuan dan
kemanfaatandengan mengesampingkan keegoan masing-masing dalam rangka terwujudnya persatuan umat.
4. Kampus Hijau
Pewarnaan nilai-nilai keislaman pada setiap
segmen yang ada hingga pada sudut-sudut kampus, dalam
rangka pembentukan biah islami dikampus UNS
tercinta.
D. SWOT Lembaga
SWOT LEMBAGA
Strength Weakness Opportunity Threath
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
26/98
31
Satu-satunya
lembaga
dakwah di
tingkat
Universitas
Personil yang
memiliki
semangat
untuk
mendakwahk
an Islam
Memiliki cita-
cita dan visiyang jelas.
Adanya
langkah-
langkah
strategis guna
mencapai visi
lembaga
Memiliki
strukturorganisasi
yang efektif
Adanya
pembagian
wilayah kerja
yang jelas
Barganing
position yang
kuat diinternal
kampus.
Memiliki
sarana dan
prasarana
yang
mendukung
Memiliki
susunan
Kepengurusa
n yang terdiri
dari lintas
fakultas yang
menyebabkan
kendala
komunikasi
dan
koordinasi.
Latar
belakang
budaya
organisasiyang berbeda-
beda dari
masing-
masing
fakultas.
Kesekretariat
an sebagai
pusat aktivitas
yang kurangaksestable
(terutama
akhwat)
Kurangnya
pengalaman
dari sebagain
personil.
Kurang
meratanyakapasitas dan
skill dari
personil yang
ada.
Sebagian
pengurus
double
amanah.
Luasnya wilayah
garap JN UKMI
UNS kedepan
Masih banyaklini-lini yang
potensial untuk
digarap.
Mempunyai
hubungan
koordinatif
dengan LDF
guna
minsinergiskankerja-kerja
dakwah kampus.
Simpati yang
tinggi dari
masyarakat
sekitar terhadap
JN UKMI UNS
Memiliki
jaringan usahayang jelas dan
luas guna
mendukung
pendanaan
lembaga.
Hubungan yang
baik dengan
birokrat.
Adanya ashobiah
bidang/departemen.
Sehingga kurang
mendukung amal
jamai lembaga.
Tuntutan akademis
yang senantiasa
meningkat.
Makin menguatnya
ghazwul fikri dari
musuh-musuh
Islam yang semakin
menyudutkanIslam.
Kurang dikenalnya
JN UKMI
dikalangan
mahasiswa ammah.
Masuknya ideologi-
ideologi baru yang
mempengaruhi
dakwah. Kendala
komunikasi dan
koordinasi.
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
27/98
31
infrastruktur
yang kuat.
Didukung
oleh
pendanaan
mandiri yang
cukup.
Adanya
budaya amal
jamai dan
kuatnya rasa
ukhuwah
yang cukupkuat.
Nilai unggulan yang akan dikembangkan oleh JN UKMI UNS
a) Pewacanaan Kampus Islami kepada mahasiswa ammah
b) Lembaga pengkaderan dan pembinaan yang produktif
c) Jaringan kerja (networking)
d) Pelayanan sosial
e) Syiar Islam yang efektif, proaktif dan kreatif
E. Visi dan Misi Lembaga
Visi
Lembaga Dakwah Kampus yang SATU bersinergi, DEKAT dan
BERMANFAAT
Penjabaran VISI
Lembaga Dakwah Kampus yang Satu Bersinergi
JN UKMI UNS memiliki dua posis penting yang menuntut peran
dan kerja optimal. Pertama, di dalam kampus bertindak sebagai payungseluruh lembaga dakwah di UNS. JN UKMI adalah big brother yang
punya tanggung jawab dalam membimbing, mengkoordinasi, dan
mengarahkan geraknya. Kedua, di tataran nasional sebagai sebuah
lembaga mandiri yang otomatis harus memiliki real work. Sekaligus
memegang koordinasi tiga LSO di dalamnya, Puskomda, Badan Khusus
FSLDK, dan Biro AAI. Dua peran itulah yang akan membuat JN UKMI
UNS + LSO dan lembaga dakwah di kampus UNS berSATU bersinergi
untuk menjangkau seluruh ruang di dalam kampus, di tataran regional
Surakarta, bahkan di Indonesia.
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
28/98
31
Dekat
Seluas apa pun peran dan lingkup kerja yang mendayagunakan
segala resource JN UKMI UNS, tetap tak mampu mengalihkan perhatian
pada pembinaan SDM, terutama internal pengurus. Dari pembinaan yang
kuat dan berkesinambungan, JN UKMI UNS akan men-supply pengurus-
pengurus yang DEKAT dengan umat (Civitas Akademika dan
masyarakat). KeDEKATan ini pun dibangun dengan komunikasi intensif
antara JN UKMI UNS denganstake holderdi kampus.
Bermanfaat
Implementasi dari kedekatan tersebut adalah sebuah
keBERMANFAATan yang mampu dinikmati oleh seluruh elemen umat.
Kebermanfaatan ini juga yang jelas menjadi tugas utama JN UKMI UNS
sebagai lembaga dakwah. Bergerak ikhlas menebar manfaat, melayanikebutuhan umat, dan selalu terdepan dalam mempropagandakan syiar
Islam.
Indikator Ketercapaian Visi
1. Terciptanya sinergisitas LDK dengan LDKF di UNS
2. Terwujudnya kontribusi JN UKMI UNS di tataran regional
(Puskomda) maupun nasional (BK FSLDK)
3. Kader yang kompeten dan profesional
4. Terjalinnya kekerabatan yang baik dengan UKM dan Birokrat.
5. Adanya dukungan masyarakat kampus terhadap agenda dakwah
JN UKMI
M ISI
Guna mencapai visi tersebut kami merancang misi sebagai parameter
dan indicator keberhasilan dalam kinerja kepengurusan diperiode iniantara lain :
1) Membangun koordinasi dan kerjasama produktif dengan lembaga
dakwah kampus fakultas (LDKF) di UNS.
2) Membentuk kader profesional dalam kerja individu maupun
kelembagaan.
3) Melakukan syiar serta pelayanan berbasis sosial keilmuan kepada
elemen kampus dan masyarakat.
4) Membuka akses komunikasi strategis dengan birokrasi dan
lembaga kemahasiswaan.
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
29/98
31
F. Chart Target Capaian Kelembagaan
Lembaga
No. Bidang Target Capaian
1 KESEKRETARIA
TAN UMUM Terciptanya soliditas bidang.
Terlaksanakannya sistem organisasi yang
berjalan dengan baik
Adanya buku pedoman organisasi di awal
kepengurusan sebagai panduan kerja
organisasi.
Tersistemnya alur surat menyurat
Ada standart dan terlaksanakannya tatawarkat.
Terdokumentasikannya segala bentuk arsip
internal organisasi (buku bidang, buuku
departemen,dokumen-dokumen lainnya) dan
foto-foto kegiatan dengan baik dan rapi.
Terlaksananya koordinasi internal
organisasi secara rutin (RHL, RHT, rapat
bidang, rapat panitia, pleno, musum, raker, dll)
Kesekretariatan menjadi data base center
(tempat mengakses data-data organisasi) dan
aktivitas/kegiatan.
Terciptanya kenyamanan, kerapian, dan
keindahan sekretariat UKMI sehingga nyaman
Termanfaatkanya fungsi sosialisasi dan
informasi kegiatan-kegiatan organisasi bagi
para pengurus dengan alat papan informasi,
dan lain-lain Berjalannya piket rutin kesekretariatan JN
UKMI secara continue.
Adanya pendataan dan inventarisasi
barang
Terpenuhinya logistik kesekretariatan
(kertas, tinta, dobel stiktip, dll)
Terlaksanakannya fungsi kesekretariatan
organisasi dan mengelola sekretariat dengan
baik.
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
30/98
31
Adanya scheduling proker
Adanya notulensi dalam setiap RHT,
departemen, bidang, dan terbukukan
Mengontrol notulensi setiapRHT,departemen, bidang.
Terjalankannya kaderisasi internal dengan
mekanisme yang jelas dalam rangka regenerasi
kepengurusan kedepan.
Adanya reward bagi pengurus dan bidang
terbaik.
Adanya sarana bagi peningkatan kapasitas
baik ruhiyah, jasadiyah, dan manajerial
Adanya perangkatpengelolaan/penanganan pengurus secara
resmi dalam rangka memperhatikan hak dan
kewajiban pengurus
Adanya sarana yang dibuat untuk
pensolidan pengurus
2 KEBENDAHARA
AN UMUM Terciptanya soliditas bidang.
Membuat standar pelaporan keuangan
yang baku dan accountable Melakukan audit/supervisi terhadap
laporan keuangan masing-masing bidang
secara rutin
Adanya alur yang jelas terkait pencairan
dana dari rektorat.
Bertangung jawab penuh terhadap proses
pencairan dana dari rektorat
Adanya RAPBJ (Rencana Anggaran
Pendapatan dan Belanja JN UKMI) yangterdiri dari:
1. Anggaran organisasi (dari
masing-masing bidang)
2. Pendapatan organisasi
3. Pendistribusian atau belanja
organisasi (yang diperlukan oleh JN
UKMI untuk alokasi anggaran)
Terlaksananya fungsi koordinasi keuangan
internal organisasi dengan semua bidang.
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
31/98
31
Adanya mekanisme kontrol keuangan
terhadap bidang secara berkala.
Adanya konsep pengelolaan unit usaha
yang profesional dan mandiri. Adanya sarana dan prasarana yang
mendukung.
Bertambahnya aset usaha.
Tercatatnya segala bentuk transaksi secara
jelas
Adanya pelaporan keuangan yang jelas,
transparan dan accountable.
Adanya target nyata dari pengelolaan
usaha dan strategi pencapaiaan target Terlunasinya seluruh hutang-hutang usaha.
Tercapainya omset dari usaha Dzakya
sebesar 500 ribu/bulan sejak bulan Maret 2012
Adanya pemasukan lain dari luar usaha
Dzakya
Penambahan unit usaha selain Dzakya
Besarnya pemasukan dari KWU JN UKMI
UNS. Bertangung jawab terhadap proses
pelapoaran kegiatan (LPJ) dalam setiap
kegiatan.
3 PEMBINAAN Terciptanya soliditas bidang.
1250 kader baru terekrut dan 65% terjaga
Adanya kader kokoh (maknawiyah,
ibadah, aqidah, akhlaqul karimah) dan
berkualitas (inisiasi, kreatifitas, managemen
profesional, keorganisasian,dan lain-lain)
Adanya perangkat
pengelolaan/penanganan pengurus secara
resmi dalam rangka memperhatikan hak dan
kewajiban pengurus
Adanya pelaporan evaluasi terhadap
kondisi kader dari sisi kapasitas ruhiyah,
fikriyah, jasadiyah, serta manajerial secara
berkala.
Terjalankannya polkatif di tingkat LDK-U
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
32/98
31
& LDK-F UNS
Realisasi kaderisasi mandiri secara optimal
dan merata.
Berjalanya koordinasi dengan LDK-Fdalam rangka pensinergisan kaderisasi yang
dilaksanakan di kampus UNS (perekrutan,
penjagaan dan pengkaryaan)
4 DAKWAH Terciptanya soliditas bidang.
Maraknya event syiar dalm skala local,
regional ataupun nasional yang lebih
menyentuh masyarakat ammah dalam rangka
meningkatkan suasana keislaman di UNS.
Adanya inovasi-inovasi dalam kegiatansyiar
Bertambahnya peserta kajian rutin
Adanya pendokumentasian kajian yang
baik, jelas dan up to date.
Tersedianya bank materi dari kajian rutin
Berjalannya kajian kost
Mengencarkan identitas-identitas
keislaman di kampus seperti jilbab, koko,simbol2 islam lainnya (atribut ke
islaman(stiker, pin, spanduk, baliho, dll)).
Semakin banyaknya dai/daiyah dan
mubaligh/mubalighoh yang siap diterjunkan di
masyarakat
Gencarnya sosialisasi pada seluruh penjuru
kampus terhadap kegiatan-kegiatan keislaman
seperti event dan kajian
Maraknya wacana kampus islami dengan
penggencaran dan sosialisasi akan kampus
islami Green Campus Area, Teduh Dalam
Nuansa Islam.
Maraknya bulan Romadhon dengan
kegiatan-kegiatan keislaman.
Semakin meningkatnya orang yang tertarik
mengikuti kegiatan keislaman.
Maksimalisasi LDK peduli
Memberikan kontribusi nyata bagi
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
33/98
31
kebutuhan dakwah di masyarakat, seperti
menyebar pengajar TPA disekitar kampus,
menyebar dai/ daiyah disekitar kampus,
mengadakan pelatihan-pelatihan pengajar
TPA, dai, dan lain-lain.
Teroptimalkannya peran forsyi dalam
mensinergiskan gerak LDK-F & LDK-U
5 HUMAS Terciptanya soliditas bidang.
Tercitrakannya JN UKMI UNS sebagai
lembaga yang profesional dan islami.
Teroptimalkannya peran forkomjar dalam
mensinergiskan gerak LDK-F & LDK-U
Adanya dara base jaringan yang up datedan rapi.
Terjaga dan semakin kokohnya dengan
jaringan yang sudah terjalin, terbukti dengan
intensitas komunikasi baik langsung mau pun
tidak langsung, dan kerjasama yang di jalin.
Terpetakan dan adanya grid tentang
jaringan yang berafiliasi terhadap JN UKMI
UNS dengan parameter yang jelas.
Adanya penambahan jumlah jaringan yang
terjalin. Terutama jaringan birokrat internal
kampus atau eksternal.
Mengoptimalkan jaringan dari segi aseting
dalam bentuk kerjasama.
Semakin banyaknya kerjasama yang
terselenggara dengan jaringan yang ada.
Adanya follow up dan penjagaan
hubungan baik dengan jaringan. Adanya skala prioritas pihak mana yang
akan dijalin kerjasamanya baik internal dan
eksternal.
Adanya konsep dasar tentang kerjasama,
yang meliputi bentuk kerjasama, sasaran,
strategi pencapaian, folow up, dan lain-lain.
Adanya langkah kongkrit dalam menjaga
hubungan dengan jaringan (SMS, telfon, kartu
ucapan, silaturahim, email, dan lain-lain.).
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
34/98
31
Adanya kegiatan bersama yang secara
global adalah acara JN UKMI, namun
disukseskan/didukung dengan keterlibatan
UKM lain.
Mengadakan kegiatan khusus untuk UKM-
UKM lain.
Penyikapan isu-isu kontemporer tentang
keumatan.
Adanya kegiatan (event) nyata yang
terllaksana dalam mewujudkan/sebagai bentuk
penyikapan isu (palestina, sumpah pemuda,
hari pahlawan, hari AIDS, kemerdekaan
indonesia,dll). Adanya shedulling agenda agenda humas
Terjalinnya komunikasi dengan alumni
secara rutin dan berkala.
Teroptimalkannya millist alumni.
Bertambahnya anggota millist yang aktif
(80% dari anggota yang terdaftar).
Semakin kayanya contain yang ada di
millist, sehingga kebermanfaatan millist bisa
semakin dirasakan.
Bertambahnya anggota millist yang
bergabung di millist.
6 MEDIA Terciptanya soliditas bidang.
Terbentuk dan terfungsikannya forum
komunikasi media dalam rangka sinergisitas
LDF-LDK
Updating informasi/issue terkini dalam
skala lokal,regional dan nasional. Eksekusi kilat issue prioritas dan
berpengaruh
Pengadaan etalase Islamic Magazine
Centre.
Terbitnya majalah dinding secara rutin/
bulan
Terbitny buletin secara rutin 2 pekan 1
kali.
Bertambahnya intensitas siaran JN UKMI
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
35/98
31
di radio.
Adanya kurikulum/daftar acara siaran
selama waktu tertentu.
Adanya SAP (Satuan Acara Penyiaran) Adanya personel khusus yang mengelola
web.
Up to datenya web, dengan informasi yang
selalu aktual, konten-konten yang baru dan
menarik
Website menjadi salah satu sarana syiar
yang strategis
Website menjadi salah satu nilai jual yang
positif dalam rangka pencitraan Adanya pertambahan pengunjung web
dalam tiap bulannya.
Banyaknya atribut ke islaman, dengan
pamfletisasi, spandukisasi, balihoisasi,
stikerisasi, dll dalam rangka penuansaan
keislamaan di kampus UNS.
Adanya profil JN UKMI yang menarik di
awal kepengurusan.
Menjadi salah satu sarana syiar
(tausyiah,dll) yang masif.
Kenyamanan ketika diperpustakaan
Bekerjasama dengan lembaga2 lain dalam
rangka kerjasama dalam
penerbitan/penayangan agenda/isu dari LDK,
dam dalam usaha menggalangkan media
bermoral.(misal:LAZIS, LDF,dan lain- lain)
7 NISA
Terciptanya kesolidan bidang danpengurus akhwat
Adanya bentuk kongkrit (aplikasi) dari
konsep pendampingan dan pemantauan
terhadap pengurus akhwat tentang masalah
keakhwatan.
Teroptimalkannya peran Fornis dalam
mensinergiskan gerak LDF-LDK
Adanya forum sharing akhwat guna
membahas permasalahan-permasalahan yang
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
36/98
31
muncul di akhwat, beserta solusinya.
Adanya up date data mahasiswi berjilbab
di UNS.
Semakin banyaknya mahasiswi yangberjilbab.
Adanya konsep dan pelaksanaan
kampanye jilbab.
Terwacanakanya kepada masyarakat
kampus kesan akhwat yang tidak eklusif
(dengan sarana event atau non event(mading,
atribut, buletin,dan lain-lain))
Terjaganya jaringan-jaringan keputrian
(Salimah,dll). Adanya kerjasama dengan jaringan yang
ada..
Terselenggarakanya kajian di kost putri,
sebagai bentuk perintisan dakwah kost.
Adanya upaya dan tertokohkannya kader
akhwat.
Banyaknya pembekalan tentang kesiapan
dakwah pasca kampus untuk akhwat.
Terbekalinya akhwat dengan skill
keakhwatan/keputrian.
Tersenggarakannya kajian muslimah
secara rutin.
Adanya penyikapan terhadap isu-isu
kontemporer kemuslimahan.
8 BIRO ASISTENSI Adanya Grand Design pengelolaan Biro
Asistensi kedepan.
Adanya rencana strategis dan kebijakan-kebijakan pengelolaan Biro Asistensi ke depan
Menyiapkan sarana prasarana SDM dan
infrastruktur pendukung pelaksanaan Grand
design Asistensi kedepan
9 PUSKOMDA Adanya database LDK yang ada di Surakarta
Bertambahnya jumlah LDK yang tergabung
dalam FSLDK di bawah Puskomda UNS
Adanya konsep pendampingan dan koordinasi
yang jelas antar LDK se-surakarta
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
37/98
31
Melaksanakan pendampingan terutama dalam
mentoring agama Islam terhadap kampus-
kampus anggota Puskomda yang belum settle
Intensnya komunikasi terhadap BP Puskomnas Adanya mutabaah terhadap personal dan tim
dalam rangka pendampingan terhadap LDK
lain
10 PUSKOMNAS Pengamanahan penuh FSLDK Peduli terhadap
JN UKMI UNS
Terjalin komunikasi yang intens dengan
Puskomnas
Ter-handle-nya setiap wacana keumatan yang
membutuhkan penindakan cepat dan strategis. Bertambahnya jumlah relawan yang terdidik
dan terlatih secara profesional.
Perlengkapan tindak bencana terpenuhi sesuai
standar prosedur lapangan.
Memberikan pencerdasan dan sense of
recovery terhadap kader LDK skala
lokal,regional, dan nasional.
Personal
No. Poin Capaian Keterangan
1 Aqidah Tidak mengkafirkan sesama muslim
Memahami tauhid rububiyah,
uluhiyah, mulkiyah, dan asma wa
sifat.
Memahami Allah sebagai tujuan
Memahami Rasul sebagai qudwah
Memahami Al Quran sebagaipedoman hidup
Memahami ibadah sebagai
pengabdian total kepada Allah.
Berteman dengan orang sholeh dan
menteladaninya
2 Akhlaq Memahami pentingnya ukhuwah
Terbisa menjalani amalan sunnah
Bersikap tawazun
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
38/98
31
Rendah hati dan mendahulukan
kepentingan orang lain
Berlaku zuhud
Saling tolong menolong Menjauhi debat dan pertentangan
yang tidak bermanfaat
Tidak banyak bercanda dan ngobrol
Menahan amarah
Komitmen dengan adab meminta izin
Tidak ( inad ) membangkang
Mempererat silaturahim
Berusaha menepati janji Tidak suka ghibah
3 Manhaj Mengkaji dan memahami marhalah
makkiyah dan karakteristiknya
Memahami urgensi kaderisasi
Mengkaji dan memahami marhalah
madaniyah dan karakteristiknya
Memahami amal jamai dan syuro
Mampu melakukan pengkaderan
4 Fikroh Memiliki fikroh islam yang syamil
dan tajarrud
Meyakini masa depan di tangan islam
Memiliki persepsi yang benar dan
paham amal jamai dan merasakan
urgensi amal jamai
Mengenal pertempuran antara haq dan
batil
5 Ibadah Pemantapan amal ibadah sunnah : Terbiasa qiyammullail min 1x/pekan
Khusyu dalam sholat dan tilawah
Terbiasa shoum sunnah min 2x/bulan
Hafal 1 juz Al Quran
Menjaga organ tubuh dari dosa
Khatam al Quran tiap 2 bulan
Hafal al matsurat
Terbiasa wirid al matsurat
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
39/98
31
Selalu memperbaharui niat
6 Manajerial Disiplin dan teratur dalam setiap
aktivitas
Mengasah teamwork building
Mengasah kemampuan manajerial
Mengasah kemampuan leadership
7 Leadership Memiliki komunkasi efektif
Memiliki skill khusus
Memiliki life skill
8 Ijtimai Membiasakan silaturohim
Memberi hadiah pada tetangga
Melakukan pelayanan umum karenaAllah
Mendorong orng lain untuk berbuat
baik
Membantu yang membutuhkan,
kesulitan dan yang terkena musibah
Menolong yang terdzolimi
Berusaha memenuhi hajat orang lain
Mampu merumuskan masalah-masalh
sosial dan alternatif solusi
9 Sosial Politic
Engineering
( SPE )
Memahami prinsip prinsip rekayasa
sosial dan tahap tahap perubahan
sosial
10 Rekayasa
Dawah
Kampus
( RDK )
Menerapkan amal jamai dengan baik
Memahami urgensi syuro dan
menjalankan prinsip syuro
Mampu merumuskan konsep dawah
secara umum Memiliki kemampuan dialektika yang
baik
11 Siyasi Terbiasa menganalisis berbagai
fenomena dan mengartikulasikan
gagasan atau ide dari fenomena yang
ada secara lisan dan tulisan
Memahami sistem sosial politik di
indonesia
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
40/98
31
Paham dasar dasar konsep perubahan
12 Amal ilmiy Mengikuti perkembangan terkait
spesialisasi keilmuan Gemar menulis tulisan populis
maupun ilmiah
Berusaha menguasai bahasa arab dan
inggris
13 Qadirun alal
kasbi Membiasakan menabung
Tidak menunda melaksanakan hak
orang lain.
Menjaga fasilitas umum dan khusus
G. Total Quality Manajemen Kelembagaan
Total Quality manajemen atau system manajemen pengendalian
mutu adalah sebuah manajemen guna mengontrol semua aspek yang terkait
dalam sebuah lembaga. Sebuah organisasi perlu adanya sebuah target
capaian yang jelas. dan perlu adanya cara untuk melakukan control baik
dari aspek masukan (input sumber daya), proses (mekanisme organisasi)
juga hasil (capaian target). Guna mengontrol berjalannya kelembagaan baik
personalia, organisasi ataupun Capaian target.
Personalia
Proses ini dilakukan oleh pihak-pihak terkait (DPP,DPP) dengan
melakukan proses evaluasi capaian target personal dan adanya laporan
tertulis akan hal itu.
Melakukan pelaporan dan control kondisi personalia dan capaian
target personalia yang meliputi :
Keaktifan pengurus dalam departemen bidang
Keaktifan pengurus dalam kegiatan JN UKMI UNS
Juga seperti trtulis dalam chart capaian personal
Dalam 2 bulanan dari masing-masing departemen dan bidang,
yang dilaporkan ke ketua umum sebagai bahan evaluasi target
capaian.
Secara lisan dilaporkan kondisi personalia dari masing-masing
departemen dan bidang dalam Rapat Harian Terbatas, dan
pembahasan solusi atas permasalahan yang muncul.
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
41/98
31
Organisasi
Proses ini dilakukan oleh pihak-pihak terkait (semua bidang) dengan
melakukan proses evaluasi capaian target kelembagaan.
Melakukan evaluasi dan control kondisi kelembagaan
dalam hal:
VISI
MISI
STRATEGI PELAKSANAAN MISI
Melakukan evaluasi dalam 2 bulanan guna mengontrol
capaian dari organisasi ini dan mencari solusi jika ada
kendala pencapaian. ini dilakukan dalam Rapat Pleno juga
Rapat Harian Lengkap.
Capaian target
Proses ini dilakukan oleh pihak-pihak terkait (semua bidang) dengan
melakukan proses evaluasi terhadap Chart capaian target kelembagaan dari
tiap bidang.
Melakukan evaluasi dalam 1 bulanan guna mengontrol chart target
capaian dari masing-masing bidang dan mencari solusi jika ada
kendala pencapaian. ini dilakukan dalam rapat bidang.
Melaporkan hasil evaluasi capaian chart target capaian dari
masing-masing bidang ke ketua umum serta membahaspermasalahan dan solusi juga langkah strategis ke depannya yang
dilakukan dalam rapat Harian Terbatas.
Kontrolprogres
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
42/98
31
H. Penjagaan ruhiyah dan kaderisasi
Ruhiyah
Kondisi yang paling penting dalam menopang amanah ini adalah
kondisi ruhiyah para personil, oleh karena itu sangat penting halnya untuk
memperhatikan point ini, maka diperlukan adanya:
Budaya tausiyah pada setiap syuro-syuro yang di adakan
baik departemen, bidang RHT, dll.
Melakukan control dan evaluasi secara berkala dengan
mekanisme dan bentuk yang disesuaikan untuk mengetahui
kondisi ruhiyah pengurus. dan hasilnya di publikasikan di
kesekretariatan agar semua pengurus dapat mengetahui
kondisi yang ada.
Melakukan penyikapan atas hasil dari evaluasi dengan
menggunakan sarana yang ada, seperti lembar tausiyah,
madding, sms, kajian, dll.
Melakukan pengecekan mendadak untuk mengetahui
kondisi ruhiyah personil dengan indikasi yang paling
mudah yaitu amal yaumi pada rapat departemen atau rapat
bidang.
Kaderisasi
proses kaderisasi tidak hanya pada perihal rekruitmen saja, tetapi
juga pada penjagaan, peningkatan kapasitas, dan juga pengkaryaan. oleh
karena itu perlu untuk melaksanakan pola kaderisasi yang baku guna
menstandarkan output kader yang mempunyai kualitas dan kapasitas yang
bagus.
Yang perlu diperhatikan disini adalah pemahaman tentang
kaderisasi yang integral, tidak parsial. maka perlu adanya sinergisitaskaderisasi antara fakultas dengan universitas. yang perlu di tekankan pada
kaderisasi kedepan adalah:
Memberikan Pemahaman bersama bahwasannya tidak ada kader
fakultas atau universitas, tetapi kader lembaga dakwah kampus.
Melakukan pengelolaan bersama antara universitas dan fakultas
agar tercipta sinergisitas dan tidak ada ashobiah ataupun konflik dengan
mengoptimalkan peran Forkad.
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
43/98
31
I. Manajemen Administrasi
Database
Terwujudnya bank data JN UKMI yang terpusat pada
kesekretariatan yang mudah diakses oleh semua pengurus. sehingga perlu
meningkatkan sarana prasarana penunjang baik infrastruktur maupun
SDMnya. Infrastruktur dengan menyediakan perangkat penunjang seperti
Komputer sebagai pusat data dan dokumentasi dalam bentuk softfile,
menyediakan tempat khusus guna menyimpan semua arsip dan
dokumentasi dalam bentuk hard file.
Tertib administrasi
Adanya mekanisme pengelolaan administrasi yang bagus
merupakan salah satu indikasi dari profesionalisme dari sebuah organisasi,
maka perlu adanya panduan yang baku terhadap tertib administrasi dalam
hal :
Klasifikasi surat menyurat dengan detail ; surat masuk,
surat keluar, surat kepanitiaan, surat kerjasama, surat
perjanjian, pendelegasian, MOU dll.
Standarisasi format dari masing-masing klasifikasi surat
menyurat di atas (pembuatan BPO)
Pendokumentasian dalam bentuk database
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
44/98
31
J. Manajemen Keuangan
Accountabilitas
Pelaporan keuangan yang dapat dipertanggung jawabkan
merupakan hal penting yang harus dipenuhi dalam organisasi manapun.
maka diperlukan alur yang jelas dalam segala hal yang berkaitan dengan
keuangan yaitu :
Pencatatan dan pengumpulan bukti-bukti transaksi.
Pengklasifikasian (pendapatan, pengeluaran, piutang, dll)
pembuatan pelaporan keuangan yang objektif dan informatif.
Selain itu kaitannya dengan lalu lintas keuangan (dana masuk dan
keluar) baik internal (bidang, kepanitiaan, dll) maupun eksternal makadiperlukan juga alur pendanaan dan pencairan dana yang berdasarkan
klasifikasi yang di bakukan dalam BPO
Penggalian dana mandiri
Untuk mendukung kinerja organisasi kondisi financial sangat
mempengaruhi keberlangsungan aktivitas kerja lembaga, maka perlu back-
up yang kuat dalam hal financial disini. yang diperlukan guna
meningkatkan pemasukan dana ke lembaga perlu adanya profesionalisme
pengelolaan aset, dan unit usaha yang ada maupun rencana unit usaha baru.maka untuk mendukung hal tersebut di ubahlah divisi kewirausahaan
menjadi lembaga semi otonom untuk dapat meningkatkan profesionalisme
dan kinerja kewirausahaan.
Pengelolaan unit usaha yang ada: melakukan evaluasi dan
memperluas pangsa pasar guna meningkatkan omset, dengan melakukan
promosi, pemanfaatan jaringan, sponshor kegiatan, dll.
Rencana Unit usaha baru : melakukan studi kelayakan bisnis
terhadap rencana usaha tersebut.
K. Pengelolaan Dakwah
Segmentasi
kampus : Meliputi mahasiswa secara umum, birokrasi,
dosen, karyawan, petugas kebersihan.
masyarakat : Desa binaan, kost-kostan, TPA, dll.
Syiar keislaman
Bidang dakwah merupakan bidang yang mempunyai spesifikasi
tugas pengelolaan dakwah ke masyarakat kampus dan masyarakat luar
kampus, juga menggarap pengoptimalan fungsi media keislaman.
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
45/98
31
sedangkan bidang humas mempunyai spesifikasi tugas pengelolaan
jaringan dan pencitraan baik terhadap islam dan lembaga.
Bidang dakwah menggarap serius pewacanaan kampus islami
dengan memaksimalkan sosialisasi dan publikasi kegiatan- kegiatan
keislaman atau jargon-jargon kepengurusan periode kali ini. sedangkan
bidang humas melakukan pencitraan JN UKMI ke dalam ataupun ke luar
kampus. untuk lebih efektif dalam hal pengelolaan kajian rutin maka pada
periode kali ini akan dilaksanakan oleh tim kajian dan takmir masjid nurul
huda.
Kebermanfaatan
Guna memantapkan posisi JN UKMI UNS ditengah-tengah
masyarakat baik kampus atau masyarakat luar kampus maka perlu
dilakukan analisis kondisi dan kebutuhan yang penting agar dapat dirasakan
kebnermanfaatan kegiatan dan posisi JN UKMI UNS. maka program kerja
kedepan tidaklah terlalu banyak, tetapi harus selektif dan efektif.
pengoptimalan pendampingan terhadap desa binaan dan pentingnya proses
kaderisasi terhadap penduduk setempat sehingga desa binaan mampu
menjadi desa yang mandiri dan sumber daya yang ada bisa kita gunakan
untuk pendampingan desa binaan yang baru.
segmen
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
46/98
31
L. Konsep Dasar Pengembangan Jaringan
Pencitraan
Pencitraan mutlak diperlukan guna membina hubungan baik
dengan pihak manapun, maka kedepan JN UKMI lebih banyak melakukan
sosialisasi diri kepada pihak lain seperti penyebaran profil, kartu ucapan,
dll dari JN UKMI ke relasi dan memasifkan sosialisasi kegiatan-kegiatan
keislaman dengan berkolaborasi bersama bidang dakwah dan juga takmir
masjid nurul huda uns. selain itu juga perlunya penjagaan hubungan baik
dengan pihak yang sudah terjalin.
Peran
JN UKMI UNS harus mampu menjadi aktor dalam setiap ada
kesempatan untuk mampu berkontribusi dalam bidang dakwah baik itu di
tingkatan lokal, regional dan nasional. pengoptimalan peran di tataran
kampus baik antar UKM (kita jadikan JN UKMI sebagai Qudwah dalam
akhak, kepribadian dan pemikiran sehingga akan muncul rasa segan
terhadap JN UKMI UNS, juga terhadap birokrasi dan ormas ataupun LSM
yang ada di surakarta. Dengan senantiasa Menjalin komunikasi aktif
dengan jaringan LDK Nasional kita sebagai Puskomda (pusat komunikasi
daerah) yang mengkoordinasikan LDK-LDK yang ada di surakarta dan
juga sebagai BK Puskomnas harus mampu memantapkan peran strategis
yang kita mainkan sebagai Badan Khusus.
M. Konsep Sinergisitas dengan LDF
FORKOM
Forum bersama bidang-bidang terkait (kaderisasi (Forkad), syiar
(Forsyi), humas (Forkomjar), nisaa (Fornis), medis(Formed)) antara LDK
dan LDF.
Peran umum:
1. Mensinergiskan gerak LDF dan LDK, di setiap spesifik garap masing-
masing, yang meliputi: target capaian, program kerja, sasaran, strategi
umum
2. Melakukan koordinasi secara berkala
3. Mengevaluasi secara berkala kinerja bidang-bidang terkait, apakah sudah
sesuai dengan perencanaan (produktif dan tepat sasaran), evaluasi
meliputi:
o contain
Segmen Masyarakat
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
47/98
31
o input
o proses
o produk
Selain peran umum diatas, Forkom mempunyai peran yang lebih khususpada bidang garap masing-masing.
Peran khusus:
Forkad
1. Melaksanakan dan memastikan terlaksanakannya pola
kaderisasi integratif, yang sesuai panduan
2. Melakukan pengelolaan data base kader lembaga dakwah
(update data, perapian,dll) dan proyeksi amanah kedepan
3. Menanamkan pemahaman pada diri kader LDK bukan kader
SKI(LDF) atau JN UKMI (LDK)4. Melakukan pengelolaan kader bersama (universitas dan
fakultas)
5. Membahas permasalahan kaderisasi dan solusi pemecahannya
6. Sebagai forum mutabaah kegiatan kaderisasi.
Target:
1. Terpenuhinya targetan rekrutmen dan penjagaan kader baru
yaitu 20%.
2. Adanya data base kader yang aktual, rapi dan falid.
3. Adanya pemetaan kader yang jelas, sesuai piramida kaderisasi
dan proyeksi amanah kedepan.
4. Terbentuknya paradigma baru tentang pemahaman arti kader,
bahwa mereka adalah kader dakwah.
5. Adanya sistem pengelolaan kader yang jelas di masing-
masing wilayah.
6. Adanya pembagian job desk yang jelas antara kerja-kerja
fakultas dan kerja-kerja universitas.
7. Terrangkumnya segala permasalahan kaderisasi dari semua
lembaga dakwah kampus, beserta solusi pemecahannya.
Forsyi
1. Melaksanakan dan memastikan terlaksanakannya pola syiar
yang efektif
2. Melakukan pengelolaan agenda- agenda syiar LDK
(sceduling, pembagian job, tujuan, sasaran,dll)
3. Memasifkan agenda-agenda syiar kepada masyarakat,
khususnya masyarakat umum.
4. Mengoptimalkan penuansaan keislaman di kampus UNS.
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
48/98
31
5. Melaksanakan dan mengoptimalkan pelayanan ke pada
masyarakat.
7. Membahas permasalahan syiar islam dan solusi pemecahanya
8. Sebagai forum mutabaah kegiatan syiar keislaman
Target:
1. Adanya sistem publikasi syiar yang efektif dan masif.
2. Terjalankannya agenda-agenda syiar dalam bingkai yang
runtut, rapi, dan tepat sasaran.
3. Terselenggarakannya 5 kegiatan besar dalam rangka syiar dan
menguatkan nuansa keislaman di UNS.
4. Banyaknya kegiatan-kegiatan keislaman di kampus dalam
dalam rangka meningkatkan nuansa keislaman.
5. Terlaksana dan terkontrolnya J-Ko Days.
6. Maraknya atribut keislaman di dalam kampus7. Andanya embrio LDK PEDULI.
8. Adanya tim TPA yang aktif di masing-masing lembaga
9. Adanya pembagian job desk yang jelas antara kerja-kerja
fakultas dan kerja-kerja universitas.
10. Terrangkumnya segala
permasalahan syiar keislaman dari semua lembaga dakwah
kampus, berserta solusi pemecahannya.
Forkomjar
1. Membahas dan memblow up isu-isu kekinian
2. Memcitrakan LDK dalam bingkai yang positif (prestatif,
produktif, dan professional)
3. Memperkokoh dan memperluas jaringan.
4. Menyelaraskan kerja-kerja hubungan kelembagaan dengan
pihak lain
5. Melakukan pengelolaan data base jaringan baik internal
maupun eksternal (update data, perapian,dll)
6. Membahas permasalahan jaringan dan komunikasi dan solusipemecahanya
7. Sebagai forum mutabaah kegiatan jaringan dan komunikasi
Target:
1. Terjalinnya kerjasama dengan sebagian besar jaringan yang
sudah ada.
2. Mendapatkan kemanfaatan secara riil dari kerjasama dengan
jaringan yang ada.
3. Terbentuknya jaringan baru dari birokrat
4. Adanya data base jaringan yang aktual, rapi dan falid.
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
49/98
31
5. Adanya sistem information center LDK
6. Adanya pembagian job desk yang jelas antara kerja-kerja
fakultas dan kerja-kerja universitas.
7. Terrangkumnya segala permasalahan jaringan dan komunikasi
dari semua lembaga dakwah kampus, berserta solusi
pemecahannya
8. Adanya event kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka
penyikapan isu (misal: sumpah pemuda, hari pahlawan, dll)
Formedis
1. Optimalisasi peran media guna mencitrakan LDK ataupun
kader LDK.
2. Mengelola media syiar, dalam rangka masifnya syiar media.
3. Mengoptimalkan penuansaan keislaman melalui atributisasi
keislaman.
4. Membahas permasalahan media islam dan solusi
pemecahanya
5. Sebagai forum mutabaah kegiatan syiar media
Target:
1. Banyak dan efektifnya media syiar yang dapat dimanfaatkan
untuk pencitaraan lembaga atau pun ADK.
2. Maraknya atributisasi keislaman di kampus UNS.
3. Masifnya isu media bermoral4. Terciptakannya media sebagai sarana memasifkan publikasi
agenda-agenda syiar.
5. Adanya pembagian job desk yang jelas antara kerja-kerja
fakultas dan kerja-kerja universitas.
6. Terrangkumnya segala permasalahan media islam dari semua
lembaga dakwah kampus, berserta solusi pemecahannya
Fornis
1. Membahas dan memblow up isu-isu kekinian tentangkemuslimahan
2. Mengoptimalkan potensi-potensi akhwat kader LDK
3. Mengoptimalkan peran bidang nisaa dalam masalah jaringan,
syiar, dan kaderisasi kemuslimahan.
4. Memberikan solusi terhadap apatisme mahasiswa muslimah
terhadap nilai-nilai keislaman yang kaffah.
5. Membahas permasalahan kemuslimahan dan solusi
pemecahannya
6. Sebagai forum mutabaah kegiatan kemuslimahan.
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
50/98
31
Target:
1. Semakin banyaknya masyarakat ammah dari kalangan putri
yang simpatik terhadap agenda-agenda syiar islam.
2. Masifnya agenda-agenda syiar kemuslimahan.
3. Semakin eksisnya keputrian di UNS dengan keberadaan
(bergaining position yang kuat) dan kebermanfaatan yang
diberikan
4. Akhwat mahir dalam skill-skill/memiliki kompetensi
keputrian
5. Menjadi sarana pembianaan potensi akhwat kader LDK.
6. Adanya pembagian job desk yang jelas antara kerja-kerja
fakultas dan kerja-kerja universitas.
7. Terangkumnya segala permasalahan kemuslimahan dari
semua lembaga dakwah kampus, berserta solusipemecahannya
N. Konsep Dasar Regenerasi Kelembagaan
Perlunya dipersiapkan calon-calon kepengurusan mendatang
mengingat periodisasi kali ini ada penyesuaian, maka hal penting yang
tidak boleh terlewatkan adalah akselerasi kader. Berangkat dari pemahaman
bersama tentang kader LDK oleh karena itu sebagai langkah awal yang
dilakukan adalah melakukan up date database kader Lembaga dakwah serta
proyeksi kedepan, serta pelaksanaan pengelolaan bersama kader (yangdilakukan oleh Forkad). Setelah mendapatkan data kader dan proyeksi
kedepan maka tinggal diadakan pengkomunikasian terhadap pihak terkait
dan pengkaryaan yang berbeda serta percepatan terhadap kader-kader yang
diproyeksikan di JN UKMI UNS sehingga kedepan permasalahan tarik ulur
kader tidak terjadi lagi.
*************************************************
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
51/98
31
STRUKTUR ORGANISASI
STRUKTUR ORGANISASI
JN UKMI UNS PERIODE 2011
Ketu
m
Puskomda
BK FSLDKPEDULI
BiroAAI
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
52/98
31
Keterangan :
Ketum : Ketua Umum
Sekum : Sekretaris Umum
Bendum : Bendahara Umum
Bid. Pembinaan : Bidang Pembinaan
Bid. Dakwah : Bidang Dakwah Bid. Nisa : Bidang Nisa
Bid. Media : Bidang Media
Bid. Humas : Bidang Humas
Dept. Fundrising : Departemen Fundrising
Dept. Adm : Departemen Adimistrasi & Keuangan
DPP : Departemen Pengelolaan Pengurus
DPA : Departemen Pengelolaan Anggota
Dept. Kampus : Departemen Kampus
Dept. Masyarakat : Departemen Masyarakat
Sekum
Bendum
Bid.
Humas
Bid.
Nisa
Bid.
Dakw
Bid.
Pembin
Dept.Masyar
Dept.
Dept.I
Dept.Ekster
Forkad
Forsi
Forko
Fornis
Bid.
Media
Formed
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
53/98
31
Dept. Informatika : Departemen Informatika
Dept. Tindak Isu : Departemen Tindak Isu
Dept. Internal : Departemen Internal
Dept. Eksternal : Departemen Eksternal
BK Puskomnas : Badan Khusus Pusat Komunikasi
Nasional
Puskomda : Pusat Komunikasi Daerah
Biro Asistensi : Biro Asistensi
Forkad : Forum Kaderisasi
Forsyi : Forum Syiar
Fornis : Forum Nisa
Formed : Forum Media
Forkomjar : Forum Komunikasi Jaringan
JOB DESCRIPTION
JOB DESCRIPTION KEPENGURUSAN
JN UKMI PERIODE 2011
A. PENGURUS HARIAN TERBATAS
Yang termasuk dalam Pengurus Harian Terbatas ( PHT ) adalah
Ketua Umum, Sekretaris Umum, Bendahara Umum, Ketua Bidang
beserta sekretarisnya.
Secara umum peran dan fungsi PHT adalah P3K ( Perumus
Pedoman, Pengarah Tujuan, Penjaga Sinergisitas dan Kontrol)
kerja bidang beserta perkembangan kinerja personel di bawahnya.
Bertanggung jawab terhadap fungsi pewarisan (taurist) untuk
periode selanjutnya
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
54/98
31
B. KETUA UMUM
Pemegang puncak kepemimpinan lembaga, konsultan serta
motivator bagi pengurus dan anggota JN UKMI UNS
Bertindak sebagai juru bicara, memonitor kinerja organisasi
Bertanggungjawab secara umum terhadap pencapaian visi dan misi
organisasi
C. SEKRETARIS UMUM
Mewakili ketua umum ketika ketua umum tidak ada dan/atau
berhalangan tugas (Second Leader). Terutama yang terkait dengan
peran-peran konsolidasi internal
Bertanggungjawab atas sistem organisasi dan bertugas membuatBuku Pedoman Organisasi (BPO)
Bertanggungjawab terhadap fungsi koordinasi intern organisasi
( Raker, RHL, Rapat Pleno dan MUSUM )
Bertanggungjawab terhadap fungsi kesekretariatan organisasi
( pengelolaan surat menyurat dan mengelola sekretariat dengan
baik sehingga nyaman bagi semua pengurus)
Bertanggungjawab terhadap fungsi sosialisasi dan informasi
kegiatan-kegiatan organisasi kepada para pengurus (dengan papan
informasi, undangan, sms, atau dengan sarana lain) Bertanggungjawab terhadap fungsi administrasi ( sistem
pengarsipan dari setiap kegiatan bidang/biro, akses terhadap arsip,
standarisasi folder data base pengurus, inventarisasi barang,
perawatan inventarisasi, dan pendokumentasian kegiatan)
Penertiban dan perapian kegiatan JN UKMI UNS.
D. BENDAHARA UMUM
Menjadi center dari pencairan dana dari rektorat
Bertanggungjawab terhadap fungsi koordinasi keuangan internalorganisasi dengan semua bidang
Bertanggungjawab terhadap lalu lintas dana halal dari dan keluar
JN UKMI UNS dengan membuat anggaran pendapatan dan
belanja organisasi
Membukukan segala proses transaksi keuangan secara baik dan
rapi.
Menjaga dan mengembangkan jaringan usaha.
Membuat mekanisme pengelolaan unit usaha mandiri JN UKMI
UNS secara profesional.
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
55/98
31
Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan penggalian dana
eksternal non mandiri (kerjasama sponsor), agar tidak terjadi
ketidakprofesionalitasan.
Bertanggung jawab terhadap penggalian dana dari donatur tetap
E. KETUA BIDANG PEMBINAAN
Menjalankan koordinasi dengan LDF dalam rangka pensinergisan
kaderisasi yang dilaksanakan di kampus UNS (perekrutan,
penjagaan, dan pengkaryaan)
Bertanggung jawab atas fungsi kaderisasi JN UKMI UNS dalam
hal perekrutan, pembinaan, pengkaryaan sehingga menghasilkan
kader-kader lembaga yang tangguh dan berkualitas.
Bertanggung jawab atas penyiapan pengurus JN UKMI UNS kedepan
Menjalankan pola kaderisasi yang berlaku
Melakukan penjagaan kader-kader UKMI untuk mendukung
kaderisasi mandiri
Menyelenggarakan pola dauroh yang ada untuk mewujudkan
kaderisasi mandiri
Departemen Pembinaan Pengurus Membuat Lembar Pemantauan Keaktifan Pengurus
(LPKP) dan melakukan pemantauan terhadap pengurus
sesuai dengan kriteria yang ada di LPKP
Bertanggung jawab pada pembinaan dan pengelolaan
pengurus sehingga terbentuk pengurus yang solid dan
loyal pada qiyadah
Pengokohan dan penjagaan ruhiyah, jasadiyah dan
fikriyah pengurus
Bertanggung jawab pada peningkatan profesionalitasmenagerial kinerja pengurus
Bertanggung jawab terhadap kaderisasi mandiri internal
pengurus
Departemen Pembinaan Anggota
Melakukan perekrutan yang efektif dan terukur
Melaksanakan dauroh rekruitmen yang integral dan
profesional
Memberikan suplemen yang intens, total, dan
membangun kepada kader terekrut
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
56/98
31
Melakukan penjagaan maksimal dan totalitas kepada
kader yang telah terjaring
Meningkatkan kapasitas fikriyah, jasadiyah, ruhani dan
manajerial kader terekrut.
F. KETUA BIDANG DAKWAH
Menjalankan koordinasi dengan LDF dalam rangka pensinergisan
syiar yang dilaksanakan di kampus UNS (MABIRU, MTQ, dan
kegiatan-kegiatan syiar lainnya) dalam rangka penguatan nuansa
keislaman di kampus.
Melakukan koordinasi dangan LDF dalam rangka pendampingan
dan pengelolaan dusun binaan
Meningkatkan syiar ke kalangan birokrat kampus.
Melakukan kerjasama dengan PHBI UNS dalam rangka
meningkatkan bargaining position JN UKMI UNS di kalangan
birokrat
Bertanggung jawab atas kajian-kajian dan event-event syiar
dalama rangka penyebaran pemikiran islam (kajian rutin (dengan
takmir), kajian tingkat nasional, dan lain-lain)
Membuat sistem sosialisasi yang baik untuk mengoptimalkan
sosialisasi kegiatan-kegitan keislaman di dalam kampus.
Bertanggung jawab atas semaraknya Romadhon, dengan kegitan-kegitan keislaman di kampus.
Dakwah Kampus
Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan penguatan biah
islam di kampus
Melakukan kegiatan-kegiatan keislaman secara berkala
Bertangungjawab atas kegiatan-kegiatan kajian danevent-event keislaman di kampus
Bertanggungjawab atas pelayanan terhadap masyarakat
kampus.
Mengembangkan syiar-syiar keislaman baik secara media
atau kegiatan langsung di dalam kampus.
Dakwah masyarakat.
Bertanggungjawab terhadap semua kerja dakwah yang
menyangkut kegiatan TPA serta pengelolaan dusun
binaan
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
57/98
31
Membangun kegiatan yang harmonis dengan mahasiswa,
remaja anak kost-kosan sekitar kampus UNS dalam
rangka pewarnaan kegiatan keislaman.
Bertanggungjawab pada pengembangan aksi kerja
dakwah secara real yang berhubungan dengan desa
binaan.
Merupakan departemen yang berwewenang penuh
terhadap pengelolaan dan berkoordinasi berkaitan dengan
desa binaan.
Menganalisis kebutuhan di desa binaan dalam rangka
efektifitas dakwah
Bertanggungjawab terhadap semua aksi kerja dakwah
dengan objek dakwah masjid sekitar kampus. Mengusahakan merintis kegiatan kerja dakwah pada
ranah dakwah yang belum tergarap (posko peduli
bencana (LDK Peduli), dll).
Bertanggungjawab terhadap semua aksi kegiatan sosial
yang bermanfaat bagi umat yang membutuhkan..
G. KETUA BIDANG MEDIA
Menjalankan koordinasi dengan LDF dalam rangka pensinergisansyiar media yang dilaksanakan di kampus UNS
Bertanggung jawab terhadap gencarnya atributisasi ke islaman
(spanduk, lefletisasi, stikerisasi, balihoisasi) di internal kampus
UNS
Meningkatkan fungsi dakwah melalui media
Meningkatkan fungsi perpustakaan sebagai sentra pustaka dan
studi islam di kampus
Mengoptimalkan fungsi promosi dan pelayanan dalam rangka
menciptakan perpustakaan islam yang profesional Departemen Informatika
Bertanggung jawab terhadap fungsi syiar yang
menggunakan media cetak (buletin, majalah,
mading, dsb) dan juga media elektronik (radio,
website, dll) baik internal maupun eksternal kampus
Melaksanakan koleksi dan updating informasi
mengenai kabar,issu, dan pengetahuan terkini
keumatan, sosial, politik, budaya dan sains yang
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
58/98
31
selanjutnya dibollow up serta disikapi oleh
Departemen Tindak Issue
Melakukan break down informasi kepada LDK-F
sebagai penyikapan issue bersama.
Bertanggung jawab terhadap pembuatan profil JN
UKMI (dikomunikasikan dengan humas)
Bertanggung jawab terhadap pambuatan konsep
syiar dan atributisasi JN UKMI, berkomunikasi
dengan humas
Meningkatkan dakwah islam melalui media dengan
melakukan inovasi dan kreativitas
Departemen Tindak Issue
Melakukan koordinasi intens bersama Departemen
Informatika guna mendapatkan input informasi
dan issue terkini.
Melakukan pengkajian mendalam terhadap issue
keumatan, sosial, politik, dan budaya dalam skala
lokal, regional dan nasional yang urgen dan
mendesak yang kemudian ditindak secara khusus,
terarah dan efektif.
Controling terhadap proses dan hasil penindakan Mengevaluasi dampak yang dihasilkan oleh
penindakan yang telah dilakukan.
H. KETUA BIDANG HUMAS
Menjalankan koordinasi dengan LDF dalam rangka pensinergisan
fungsi penjagaan dan perluasan jaringan yang dilaksanakan di
kampus UNS (disesuaikan dengan renstra LDK 2011)
Bertanggung jawab atas penguatan dan penjagaan hubungan
dengan institusi yang berada di internal kampus (LDF, UKM,Birokrat, Dosen, dan karyawan).
Bertanggung jawab atas penguatan dan penjagaan hubungan
dengan institusi yang berada di eksternal kampus (lembaga, media,
ormawa eksternal, tokoh solo, dan ZIS).
Melakukan fungsi sosialisasi dan pencitraan yang baik tentang JN
UKMI UNS kepada masyarakat.
Bertanggung jawab atas penguatan dan penjagaan hubungan
dengan forum alumni (IKANUHA).
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
59/98
31
Mengoptimalkan jaringan baik internal maupun eksternal dalam
rangka melakukan kerjasama antar dua lembaga.
Menentukan target dan memprioritaskan jaringan yang bisa diajak
kerjasama.
Mewakili Ketua Umum ketika Ketua Umum tidak ada atau
berhalangan tugas. Terutama yang terkait dengan birokrat atau
institusi eksternal kampus.
Menjalankan supervisi terhadap kinerja departemen internal dan
departemen eksternal.
Melakukan up date data-data jaringan (tokoh, lembaga, alumni,dll)
Departemen Internal
Bertanggungjawab atas penguatan dan penjagaan
hubungan baik JN UKMI UNS terhadap lembga/institusiatau personal di UNS meliputi UKM, Birokrat, dosen,
karyawan, serta tokoh-tokoh islam lainnya.
Meningkatkan bergaining position dengan pencitraan
yang baik atas kegiatan JN UKMI kepada setiap jaringan
yang ada di UNS.
Menjalin hubungan kerja sama antara JN UKMI UNS
dengan jaringan internal kampus.
Departemen eksternal
Bertanggungjawab atas penguatan dan penjagaanhubungan JN UKMI UNS terhadap lembaga/institusi
islam atau tokoh islam di Surakarta dan sekitarnya.
Bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan keislaman
non keLDKan dalam rangka penguatan jaringan dengan
jaringan eksternal UNS.
Turut aktif dalam penyikapan isu-isu keumatan dan
melakukan aksi dalam rangka penyadaran publik.
Mengoptimalkan hubungan dengan alumni JN UKMI
UNS.
Menjalin hubungan kerja sama antara JN UKMI UNS
dengan jaringan yang ada (aseting).
Pengelolaan millist alumni.
I. KETUA BIDANG NISA
Bertanggungjawab atas komunikasi dan sinergisitas kegiatan
kemuslimahan antara JN UKMI UNS dengan LDF
Menyusun rancangan kebijakan syiar kemuslimahan
-
7/16/2019 BPO JN UKMI 2012
60/98
31
Menjalankan fungsi Nasyrul Fikroh mengenai isu-isu yang terkait
dengan kemuslimahan sekaligus sebagai juru bicara dalam hal
tersebut
Bertanggungjawab atas komunikasi dan konsolidasi pengurus
akhwat
Bertangungjawab atas eksistensi dan keterterimaan akhwat di
kalangan masyarakat kampus.
Menjaga jaringan akhwat (muslimah) baik di jaringan internal
UNS maupun jaringan external yang sudah dimiliki JN UKMI
UNS
Bertanggung jawab atas pengadaan database yang jelas mengenai
jumlah mahasiswa muslimah yang berjilbab di kampus UNS
Bertanggung jawab atas kualitas ruhiyah, jasadiyah dan fikriyahpengurus akhwat
Bertanggung jawab atas up grade kemampuan skill managerial
pengurus akhwat
J. FSLDK PEDULI
Bertanggung jawab dalam rangka menjalankan amanah JN UKMI
UNS sebagai BK FSLDK Peduli Merupakan perpanjangan tangan dari PUSKOMNAS dalam
rangka merealisasikan agenda-agenda hasil FSLDKN XVdi
seluruh Indonesia
Bertanggung jawab penuh dalam melakukan fungsi s