15 de agosto de 2005 Núm.9

VICEPRESIDENCIA DE DESARROLLO Y

CAPACITACIÓN PROFESIONAL

Comisión de Auditoría

“ASPECTOS IMPORTANTES A CONSIDERAR EN LOS INVENTARIOS”

C.P.C. Manuel C. Gutiérrez García

Presidente

C.P.C. José Besil Bardawil Vicepresidente de Desarrollo

y Capacitación Profesional

C.P. Juan Francisco Fernández Andrea

Director Ejecutivo

Comisión de Auditoría

C.P.C. Ramón Martínez Liñán Presidente

C.P. y L.C.A.C José Antonio

Snell Torres Vicepresidente

C.P. Ángel Osorio Fernández

Secretario Integrantes: C.P. Fernando Alcántara Huitzache C.P.C. Antonio Bojorges García C.P.C. Miguel Ángel Brizuela González C.P.C. Adolfo Contreras Sánchez C.P.C. Gerardo Herrera Hurtado C.P.C. Javier González Carlin C.P.C. José Arturo Rangel González C.P.C. Víctor Manuel Topete Orozco C.P.C. Carlos Ugalde Navarro C.P. Martín Alberto Valencia Guerson C.P.C. Arturo Vargas Arellano C.P.C. Graciela Velásquez Lespron C.P.C. Luis M. Villagrán M. C.P.C. Horacio Zúñiga Gómez

Contenido En la actualidad uno de los rubros que realmente no se está dando la importancia que representa es todo aquello que envuelve al inventario. Actualmente el Auditor Externo y/o Interno, considera cumplido su objetivo cuando:

a)Tomó un inventario físico, b)Realizo la correcta valuación del mismo

a costos según los determine la compañía,

c)Realizó una conexión entre la fecha de toma física de inventarios y el cierre

d)Verificó los inventarios obsoletos y la reserva de los mismo

Pero hay otros aspectos de mayor relevancia que debe considerar y aún no le damos la importancia que le corresponde entre otros:

I) Inventario en consignación, II) Verificar lugar de recepción de

la mercancía, III) Análisis de los movimientos de

almacén de entradas y salidas IV) Análisis de mermas, V) Análisis de destrucción de

inventarios, VI) Perdida de valor de los

inventarios en el proceso de las operaciones de la empresa,

VII) Análisis de costos de reposición oportunos para determinar nuevos precios de venta,

VIII) Convenios y/o contratos a futuro donde le precio de venta se ha determinado previamente, penalizaciones, incumplimiento,

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IX) Pagos anticipados a proveedores y agentes aduanales, X) Volúmenes de producción, XI) Costos de agentes aduánales, así como de impuestos de

importación, XII) Obsolescencia en la maquinaria que ocasiona incremento

en los costos del inventario por mercancía defectuosa o reprocesada,

XIII) Capacidad instalada no usada, XIV) Restricción de importaciones o exportaciones XV) Logística de almacenes y clientes, XVI) Análisis de los procedimientos para la determinación de

costos directos o indirectos, etc. Si hacemos un análisis de lo que actualmente no se esta siguiendo todo lleva a un solo camino falta de observación. Que significa falta de observación?, si vamos analizando cada uno de los puntos en cuestión, que fueron citados en el presente articulo como “falta de importancia”, podemos llegar a concluir que es falta de observación. La mayoría de los XVI puntos citados es porque no se hizo observación física y observación de una operación. Al realizar durante nuestra auditoria dicho procedimiento en alguna de nuestras visitas, se estará en condiciones de dar un valor agregado a la administración de la compañía que actualmente tanto se requiere. Muchas ocasiones concluimos que existen procedimientos y o valuaciones incorrectas de los inventarios pero realmente no analizamos como auditores internos y/o externos las operaciones de día a día. Dichas operaciones podemos considerar que son rutinarias, motivo por el cual la propia administración de la compañía se envuelve en las operaciones que causan problema u operaciones no rutinarias por llamarles de otro modo y consecuentemente no le da la importancia y observación requerida a las operaciones rutinarias que pueden en un futuro tener consecuencias financieras. De lo anterior se concluye que es importante la observación y hacer durante nuestra visitas un espacio para verificar la operación haciendo visitas a las plantas de producción en las diferentes entidades, observando capacidad instalada no utilizada para hacer nuestros comentarios al respecto, analizando las mermas y determinando cual es la razón y consecuencia de las mismas en el costo, observando los movimientos de almacén con su respectiva documentación, verificando la determinación de los costos en el sistema y cual fue su base de los

mismo, verificación de los registros oportunos de mermas y validando las autorizaciones, análisis y comparación de impuestos con entidades similares, discontinuidad de los productos, razones o motivos de la discontinuidad. En cuanto a mermas, determinación de los costos, capacidad no utilizada adicionalmente debemos de observar si existe alguna explicación razonable cuando se da la autorización para el registro de los conceptos en el estado de resultados. Ver si existen juntas regulares donde el departamento de logística hace reuniones periódicas con compras y ventas para poder hacer una reducción de los costos. Considero importante; que si queremos que al auditor externo se le considere como un mal necesario, por que tiene que emitir un dictamen, o porque en el caso del auditor interno se le considera un apaga-fuegos. Debemos de cambiar el enfoque y observar las operaciones rutinarias que no se le esta dando la debida importancia y observar, observar, para generar un valor agregado a la compañías. De esta observación resultaran efectos importantes y el auditor será considerado pro-activo y no un mal necesario y/o apaga- fuegos. COLEGIO DE CONTADORES PÚBLICOS DE MÉXICO. Presidente: CPC Manuel C. Gutiérrez García. El Material aquí reproducido es propiedad del CCPM, queda estrictamente prohibida su reproducción total o parcial sin previa autorización por escrito.

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