Tecnologías de Información y Comunicaciónpara la UMSA

Umsaticte informa...

Presentación

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El UMSATIC es un Programa de implementación deTecnologías de Información y Comunicación en laUniversidada Mayor de San Andrés.

El año 2001, como parte de lacooperación del Gobierno deSuecia con la Universidad Mayorde San Andrés a través de suagencia de cooperación que esAsdi se definió crear unPrograma institucional, unPrograma universitario quepermita implementar lasherramientas tecnológicas entoda la universidad con el finde optimizar, automatizar yhacer más eficientes losprocesos fundamentales de laUniversidad: los procesosacadémicos, que es el corazónobviamente de la Universidad,los procesos administrativosque son el soporte para todoslos procesos académicos y sobretodo y es en lo que nosencontramos en esta últimaetapa de implementación delPrograma el apoyar los procesosde aprendizaje, de enseñanza-aprendizaje que son obviamenteu n o d e l o s p i l a r e sf u n d a m e n t a l e s d e l auniversidad.

Entrevista al Programa UMSATICen el Ayni Universitario, Canal 13Televisión Universitaria.

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Logros y avances

Ø Adquisición de equipo de medición y fusión de Fibra Óptica.Ø Adquisición de Equipo de certificación de Cableado estructurado.Ø Adquisición de equipo analizador de protocolos.Ø Especialización de personal técnico.

Infraestructura de Redes

Ø Implementación de la red de Fibra Óptica 45 Km de fibra (completado).Ø I m p l e m e n t a c i ó n d e l c a b l e a d o estructurado 3700 puntos (1700

instalados).Ø Licitación del equipamiento activo (por completar).Ø Instalación de salas de INTERNET (en proceso).

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Logros y alcances Sistemas de InformaciónAcadémico

Sistemas de Información

Ø Se realizó las inscripciones y el retiro yadición en las carreras de Geología yGeografía (julio-agosto).

Ø Se ha capacitado al personal la carrerade Geología.

Ø Migración e implementación del sistemaen Odontología.

Ø Se ha capacitado al personal enOdontología.

Ø Se ha trabajado en los módulos deKardex Digital (es el almacenamiento dedocumentación en forma digital, todoslos archivos están en formato PDF, estosse pueden imprimir).

Ø Ya se tiene biblioteca virtual por carrerasdonde se guarda información dedocumentación (certificado de notas,boletas de inscripción, retiro y adición,actas de notas, historial y recordacadémico (en archivos digitales enformato pdf).

Ø Se realizó la etapa de Censo enPsicología.

Ø Migración e implementación del sistema del Programa JusticiaComunitaria (carrera de Derecho).

Ø Se está trabajando en la migración de datos de la Facultad deFarmacia y Bioquímica.

Ø Migración de datos de la carrera de Trabajo Social (Facultadde Ciencias Sociales).

Ø Migración de datos e implementación del Sistema en laFacultad de Ciencias Puras.

Ø Inscripciones en la carrera de Biología con el nuevo sistema.

Sistemas de información Administrativo Financiero

4Contabilidad.

Presupuesto.

Tesorería.

Ø Kardex Recursos Humanos (sistemaconcluido). Se está haciendobásicamente las regularizacionesrespectivas.

Ø Sistema de Control y venta devalores universitarios en Caja delMonoblock Central (completado).Se está trabajando en algunasobservaciones del Departamento deTesoro Universitario.

Ø Se está concluyendo la implantaciónla migración de datos Títulos yDiplomas en el Edif. Melisa.

Ø Se implementó en un 90% el SistemaMI-WAYKA en Ventanilla Única.

Ø Se están realizando pruebas deimplantación en Títulos y Diplomas.

Ø Está concluido en un 70% elsistema de Formulación de POA yPresupuesto.

Ø Actualización del Portal deldepartamento de Presupuestos yPlanificación Financiera.

Ø Se está trabajando en el Sistema deRemuneración Docente: partes deasistencia, evaluación docente,escalafón.

Ø Se está implantando el Sistema deContabilidad Integrada transferidapor la Fundación AUTAPO quecontempla presupuestos ycontabilidad. Además se lo estáprobando en el Departamento deContabilidad.

Ø Se completó en un 60% el Módulode Cajas Pagadoras en coordinacióncon el Departamento de TesoroUniversitario.

Tecnologías Comunicacionales sobre WebTECOMWEB

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Ø Desarrollo e implementación delPorta l Consejo AcadémicoUniversitario (CAU).

Ø Desarrollo e implementación delPortal de la Carrera de Historia.

Ø Desarrollo e implementación delPortal Instituto de Investigacionesde Informáticahttp://iii.umsa.bo

Ø Desarrollo e implementacióndel Portal Postgrado deIngeniería Industrial.

Ø Desarrollo e implementación del Portal Web de la Carrera

de Bibliotecología.http://bibliotecologia.umsa.bo

Ø Portal Web de la entradaUniversitariah t tp : / / fo l k lo re .umsa .bo

Ø Se están desarrollando nuevos modelosde los portales Web de las facultades yde las carreras de la UMSA.

Ø En la actualidad, en coordinación conlos miembros del área TECOMWEB, seestá subiendo al UMSA las traduccionesde las diferentes facultades, tanto enaimara como en inglés. Esta etapa tieneun avance del 60 %, tarea que debe sercontinuada.

En los próximos meses se realizará ellanzamiento de los nuevos modelosde los portales Web.

Capaci tac ión de Recursos Humanos

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EN CAPACITACIÓN:Ø Se logró que el certificado de umsatic

tenga una valor considerable para elescalafón de los administrativos.

Ø En coordinación con el Lic. AdolfoValdivia y mediante circulares sehizo posible que los cursos a losadministrativos sean obligatorios.

EN INFORMÁTICA EDUCATIVA:Ø Se están elaborando cursos más

dinámicos mediante el uso deSCORMs que es una tecnologíae-learning que muy pocaspersonas la manejan. Los SCORMscontienen el contenido de loscursos.

Ø El curso de informática básica delcampus ya esta completamentehecho en SCORMs.

Ø El curso de Windows esta en lamitad de su fase vale decir queya la mitad del curso esta hechocon SCORMs

Ø Se están integrando losproyectos de Capacitación eInformática Educativa utilizandoSCORM que es unaspecificación que permite crearobjetos pedagógicosestructurados; de esta manerase quiere lograr una equilibriorazonable entre qué enseñar(contenido) y cómo enseñarlo(forma).

Ø En la Facultad de Agronomíamediante la Asociación deDocentes se hizo posible que elCurso de Ofimática tengacarácter obligatorio para losdocentes de esta UnidadAcadémica.

http://cv.umsa.bo

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Fortalecimiento de Bibliotecas

Ø Estamos listos para la implementacióndel sistema en la Biblioteca de laFacultad de Medina.

Ø Se ha realizado el cableado enMedicina para contar con los accesoscorrespondientes.

Ø Se trabajó sobre los requerimientosde las autoridades de la Facultad deMedicina.

Ø Se capacitó a personal de laFacultad de Medicina.

Ø Se está esperando básicamenteque la Biblioteca de Medicinatermine su control de calidad parainiciar la implementación delsistema.

Ø Se realizó la estructuraciónde los códigos de barras porquelos libros de todas las bibliotecasserán etiquetadas con un código.

Ø Se está trabajando en la seguridad delsistema.

Ø Está planificado continuar con eltrabajo en este orden: Biblioteca deMedicina (7.000 registrosbibliográficos), Biblioteca Central(27.000 registros bibliográficos),Biblioteca de Derecho, Biblioteca de laTécnica, Biblioteca de Ingeniería.

Ø Se tiene planificado que enaproximadamente dos semanas seinicie la implementación del sistemaen la Biblioteca Central.

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Ø Se tiene previsto trabajar conel 80% de las bibliotecas dela UMSA y finalizar un 60% delos mismos hasta Diciembrede 2006.

Ø Se realizará seminarios delKOHA dirigido a los usuarios,operadores y catalogadores.

Ø Se realizará capacitacionesdirigidas a los Programadorescon el tema Desarrollo deSistemas de gestión Bibliotecaria(PERL orientado al KOHA).

Ing. M.Sc. Roberto ZambranaDIRECTOR PROGRAMA UMSATIC

Ing. Mario EguivarCONSULTOR EN REDES ELECTRÓNICAS

Ing. Jhonny PacoJEFE DE SOPORTE Y REDES

Lic. Sergio Alvarez

Lic. Javier GriffithsFORTALECIMIENTO DE BIBLIOTECAS

Lic. Gustavo SologurenCAPACITACIÓN DE RR.HH.

Lic. Tania ChoqueTECOMWEB

Lic. Ivan VallejosSISTEMAS DE INFORMACIÓN ACADÉMICO

Lic. Leonardo PatziSISTEMAS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVO FINANCIERO

PROGRAMA UMSATICTecnologías de Información y Comunicación

Av. 6 de Agosto Nro. 2170Edif. Hoy, piso 11Teléfono 2441215

E-mail: umsatic@umsa.boWeb: http://umsatic.umsa.bo