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Boletim Informativo Helpdesk

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quarta-feira, 12 de dezembro de 2018

Boletim Nº.: 2018.06

Tema: Procedimentos de Final do Ano

Procedimentos de criação de Series de documentos NewPOS

1 – NewPos

2 – NewPOS Layout Antigo


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1 – NewPOS

Nota – A não execução destes procedimentos fará com que, após o fecho de dia 31 de Dezembro

de 2018 para dia 1 de Janeiro de 2019, fiquem impossibilitados de realizar faturação para o ano

de 2019.

1- Deverá ser aberta uma nova série de faturas para faturação deste novo ano. Para tal

deverá aceder a Configurações\Séries (imagem 1). Nesta nova janela (imagem 2) é

necessário verificar se a série em vigor termina no final do ano corrente, dia 31-12-2018.

Para tal deve selecionar a serie atual e clicar em Visualizar.

Imagem 1

Imagem 2


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Para inserir uma nova serie de Factura para o Ano de 2019 deve, no mesmo menu anterior, clicar

em Inserir. Em seguida deve prencher a Serie de Factura, descrição, Data Inicial (01-01-2019),

data Final (31-12-2019) e marcar a opção Futura.


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No caso de esta serie de Notas de Credito ser aplicavel a todo os Pontos de vendas do Hotel deve

marcar a opção Todos, se for necessario uma serie de Notas de Credito para cada um dos pontos

de venda deve selecionar o ponto de venda ao qual pretende que mesma seja associada.

Nota – Se a série de faturas não for limitada a nível de data (caso de ter preenchido o campo Nº

Final), o procedimento anterior não é necessário.

2- Deverá também ser aberta uma nova série de notas de crédito, podendo fazer o mesmo

acedendo a Arquivos\Séries\ (imagem 3). Nesta nova janela (imagem 4) é necessário

verificar se a série em vigor termina no final do ano corrente, dia 31-12-2018. Para tal

deve selecionar a serie atual e clicar em Visualizar.

Imagem 3


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Imagem 4

Para inserir uma nova serie de Notas de Credito para o Ano de 2019 deve, no mesmo menu

anterior, clicar em Inserir. Em seguida deve prencher a Serie de Nota de Credito, descrição Data

Inicial (01-01-2018), data Final (31-12-2018), selecionar Nota e marcar a opção Futura.


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Se as Séries de Faturas e as Séries de Documentos não forem por data, mas sim por Nº Final, não é

necessário realizar este procedimento.

Deve haver uma série diferente por cada aplicação de faturação

Estes procedimentos só são aplicáveis para o caso de efetuar faturação através do NewPOS.

Nota – Se a série de notas de crédito não for limitada a nível de data (caso de ter preenchido o

campo Nº Final), o procedimento anterior não é necessário.

1 – NewPOS Layout Antigo

Nota – A não execução destes procedimentos fará com que, após o fecho de dia 31 de Dezembro

de 2018 para dia 1 de Janeiro de 2019, fiquem impossibilitados de realizar faturação para o ano

de 2019.

2- Deverá ser aberta uma nova série de faturas para faturação deste novo ano. Para tal

deverá aceder a Arquivos\Séries (imagem 1). Nesta nova janela (imagem 2) é necessário



Imagem 1


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Imagem 2

Para inserir uma nova serie de Factura para o Ano de 2019 deve, no mesmo menu anterior, clicar

em Inserir. Em seguida deve prencher a Serie de Factura, descrição, Data Inicial (01-01-2019),

data Final (31-12-2019) e marcar a opção Futura.


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Nota – Se a série de faturas não for limitada a nível de data (caso de ter preenchido o campo Nº

Final), o procedimento anterior não é necessário.

3- Deverá também ser aberta uma nova série de notas de crédito, podendo fazer o mesmo

acedendo a Arquivos\Séries\ (imagem 3). Nesta nova janela (imagem 4) é necessário



Imagem 3

Imagem 4


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Para inserir uma nova serie de Notas de Credito para o Ano de 2019 deve, no mesmo menu

anterior, clicar em Inserir. Em seguida deve prencher a Serie de Nota de Credito, descrição Data

Inicial (01-01-2018), data Final (31-12-2018), selecionar Nota e marcar a opção Futura.


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Se as Séries de Faturas e as Séries de Documentos não forem por data, mas sim por Nº Final, não é

necessário realizar este procedimento.

Deve haver uma série diferente por cada aplicação de faturação

Estes procedimentos só são aplicáveis para o caso de efetuar faturação através do NewPOS.




Nota – Se a série de notas de crédito não for limitada a nível de data (caso de ter preenchido o

campo Nº Final), o procedimento anterior não é necessário.

Em caso de dúvida, contacte o Helpdesk NewHotel, ao seu dispor 24 horas por dia.

Helpdesk Headquarters +(351) 21 844 00 10

Tel.-+(351) 21 844 00 20 Av. Almirante Gago Coutinho, 70 Móvel-+(351) 93 300 00 00 1700-031 Lisboa | Portugal Skype- Helpdesk.Newhotel

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