bÁo cÁo thỰc tẬp t t nghi p - aufinia.com · trƯỜng ĐẠi hỌc cÔng nghỆ thÔng tin...

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

KHOA HÊ THÔNG THÔNG TIN

--------------------------------

BÁO CÁO THỰC TẬP TÔT NGHIÊP

BÁO CÁO THỰC TẬP TÔT NGHIÊP

SV thực hiện: Chung Quang Anh Khoa

MSSV: 14520420

Lớp: HTCL2014

Người hướng dẫn: Vũ Minh Sang

TP.Hồ Chí Minh - Năm 2018

1

GVHD: Vũ Minh Sang SV: Chung Quang Anh Khoa

LỜI MỞ ĐẦU

Aufinia là công ty nước ngoài trong lĩnh vực kiểm toán và vừa mở văn

phòng tại Việt Nam đầu năm 2017. Aufinia vừa kết hợp IT và các kiến thức về kế

toán để vẽ ra các dashboard từ đó doanh nghiệp có thể kiểm tra các dữ liệu mà học

muốn.

Aufinia dùng các chương trình còn mới đối với Việt Nam như SAP Sandbox

dùng để các công ty xem các report, hoặc họ có thể tự tạo các report cần thiết, phù

hợp với công ty của họ. Còn các chương trình khác mà Aufinia sử dụng để làm việc

như ACL và QLIK.

2


LỜI CẢM ƠN

Trân trọng gửi lời cảm ơn Công ty cổ phần Aufinia đã tạo điều kiện cho em

có cơ hội được thực tập tại công ty.

Chỉ trong một thời gian ngắn, nhưng nhờ sự chỉ dẫn nhiệt tình của giám đốc

và các anh trong công ty, em đã tiếp thu được những kiến thức quan trọng để có thể

làm được những dashboard cho các công ty. Chân thành cảm ơn giám đốc và các

anh trong công ty đã bỏ ra nhiều thời gian, công sức để hướng dẫn chúng em hoàn

thành đợt thực tập này.

Đặc biệt cảm ơn giám đốc Claire, đã training ACL, QLIK, SAP, hướng dẫn,

giúp đỡ cho em tận tình cả những khó khăn trong công việc, đến những khó khăn

việc làm quen với môi trường mới.

Cũng xin cảm ơn thầy cô trong khoa Hệ thống thông tin đã nhiệt tình hỗ trợ,

tạo điều kiện em làm bài báo cáo này.

3


NHẬN XÉT CỦA KHOA ………………………………………………………………………………………………………………………………

……

………………………………………………………………………………………………………………………………

……

………………………………………………………………………………………………………………………………

……

………………………………………………………………………………………………………………………………

……

………………………………………………………………………………………………………………………………

……

………………………………………………………………………………………………………………………………

……

………………………………………………………………………………………………………………………………

……

………………………………………………………………………………………………………………………………

……

………………………………………………………………………………………………………………………………

……

………………………………………………………………………………………………………………………………

……

………………………………………………………………………………………………………………………………

……

………………………………………………………………………………………………………………………………

……

………………………………………………………………………………………………………………………………

……

………………………………………………………………………………………………………………………………

……

………………………………………………………………………………………………………………………………

……

………………………………………………………………………………………………………………………………

……

………………………………………………………………………………………………………………………………

……

………………………………………………………………………………………………………………………………

……

………………………………………………………………………………………………………………………………

……

………………………………………………………………………………………………………………………………

……

4


………………………………………………………………………………………………………………………………

……

………………………………………………………………………………………………………………………………

……

………………………………………………………………………………………………………………………………

……

………………………………………………………………………………………………………………………………

……

………………………………………………………………………………………………………………………………

……

………………………………………………………………………………………………………………………………

……

………………………………………………………………………………………………………………………………

……

………………………………………………………………………………………………………………………………

……

5


MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU ....................................................................................................................... 1

LỜI CẢM ƠN ........................................................................................................................ 2

NHẬN XÉT CỦA KHOA ..................................................................................................... 3

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY THỰC TẬP ............................................................ 6

1. Giới thiệu công ty: ........................................................................................................ 6

CHƯƠNG 2: NỘI DUNG THỰC TẬP ................................................................................ 7

1. Công việc thực tập: ....................................................................................................... 7

1.1 Quy định về lịch làm việc. .................................................................................................... 7

1.2 Quy trình làm việc. ............................................................................................................... 7

1.3 Phần công việc thực tập. ....................................................................................................... 8

CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ & NHẬN XÉT .......................................................................... 14

1. Nhận thức của HSSV tại đơn vị thực tập. ................................................................ 14

2. Mối quan hệ giữa các thành viên, bộ phận và đơn vị nơi thực tập. ....................... 14

3. Học hỏi từ các quy định nơi thực tập ........................................................................ 15

4. Đánh giá mối liên hệ giữa lý thuyết và thực tiễn ...................................................... 16

KẾT LUẬN ......................................................................................................................... 17

6


CHƯƠNG 1: GIỚI THIÊU CÔNG TY THỰC TẬP

1. Giới thiệu công ty:

Đại diện pháp luật: Worledge Claire Joanne – Giám đốc.

Giấy CNĐKDN: 0314381003.

Cấp ngày 29/04/2017.

Email: [email protected].

Trụ sở: Tòa nhà Phụ Nữ, số 20 Nguyễn Đăng Giai, phường Thảo Điền, Quận 2, TP.Hồ Chí

Minh, Việt Nam

Tel: 0912 763 576

Công ty TNHH Aufinia , địa chỉ: Tòa nhà Phụ Nữ, số 20 Nguyễn

Đăng Giai, phường Thảo Điền, Quận 2, TP.Hồ Chí Minh, Việt Nam. Aufinia

là công ty nước ngoài trong lĩnh vực kiểm toán và vừa mở văn phòng tại

Việt Nam đầu năm 2017. Aufinia vừa kết hợp IT và các kiến thức về kế toán

để vẽ ra các dashboard từ đó doanh nghiệp có thể kiểm tra các dữ liệu mà

học muốn. Uy tín, chất lượng là mục tiêu hàng đầu. Mặc dù công ty ở Việt

Nam nhưng thường nhận các dự án của các công ty ở nước ngoài như

Indonesia, Trung Quốc, Pháp, …

Chính vì vậy, việc tạo nên các dashboard thể hiện đúng những dữ liệu

mà các công ty muốn sẽ tạo nên uy tín và từ đó thì các công ty lớn sẽ tin

tưởng và có nhiều dự án hơn.

mailto:[email protected]

7


CHƯƠNG 2: NỘI DUNG THỰC TẬP

1. Công việc thực tập:

1.1 Quy định về lịch làm việc.

Thời gian thực tập: 3 tháng

Thời gian làm việc: 8 giờ /1 ngày (từ 8h -17h30)

Số ngày làm việc trên 1 tháng: 16 ngày trở lên (tương đương 4 ngày /1

tuần)

Vắng mặt: phải thông báo trước.

1.2 Quy trình làm việc.

a. Tìm hiểu công ty và các kỹ năng cơ bản trong công ty.

Nội dung : Giới thiệu về công ty, cách tổ chức của công ty. Được nghe

người phụ trách giới thiệu về công ty, quá trình thành lập và phát triên

(như đã nhắc đến ở trên), quy trình làm việc từ cao xuống thấp, cách thức

tổ chức của công ty .Ngoài ra, thực tập sinh còn được giới thiệu về cách

thức làm việc trong công ty như thời gian đi làm, các quy định cần phải

tuân thủ, cách sử dụng email,…

Kết quả : Hiểu thêm về công ty Aufinia, quá trình thành lập và phát

triển. Có thêm các kỹ năng về việc sử dụng email, Slack trong công việc,

làm việc có kế hoạch, có kỷ luật, có trách nhiệm hơn.

b. Nghiên cứu kỹ thuật

- Dữ liệu

Nội dung: Dữ liệu công ty thường được lưu giữ như file Excel. Hoặc họ

sẽ gửi các dữ liệu mà trong đó là các bảng chửa chứa các field trong SAP

Sandbox

Thực hiện : Giám đốc sẽ mua SAP có hạn 1 tháng và thực tập sinh sẽ

tìm hiểu về các report mà doanh nghiệp muốn tìm hiểu.

Kết quả: Lấy các field và các bảng từ report mà doanh nghiệp muốn.

- ACL Analytics

Nội dung: là công cụ phần mềm phân tích và phân tích dữ liệu dựa trên

máy khách được sử dụng để phát hiện và ngăn chặn gian lận và quản lý

rủi ro.Bằng cách lấy mẫu các tập dữ liệu lớn, phần mềm phân tích dữ

8


liệu ACL được sử dụng để tìm các bất thường hoặc các mẫu trong các

giao dịch có thể cho biết các điểm yếu kiểm soát hoặc gian lận. Em dã

được tranning về viết các đoạn script với các đoạn lệnh đơn giản như kết

bản, xuất bảng,…

Kết quả: Viết được các câu lệnh đơn giản để xuât dữ liệu.

- QLIK

Nội dung: Được traiing về cách sử dụng như cách kết bảng, cách tạo các

dashborad,…

Kết quả: Tạo được các dashboard đơn giản cùng các dữ liệu của doanh

nghiệp.

1.3 Phần công việc thực tập.

a. Tóm tắt công việc.

- Đọc hiểu dữ liệu doanh nghiệp gửi

- Dựa vào hướng dẫn của giám đốc để làm

- Báo cáo công việc hàng ngày

b. Chi tiết công việc.

Tuần Nội dung thực hiện Người hướng dẫn Mức độ hoàn thành

1 - Training kỹ năng làm

việc nhóm.

- Nghiên cứu QLIK

- Tìm hiểu cách sử dụng

các tool.

- Cài đặt QLIK và làm vài

ví dụ

Worledge Claire

Joanne

2 - Nghiên cứu SAP

- Cài SAP và tìm hiểu

Worledge Claire

Joanne

9


3 - Tìm hiểu về ACL

Analytics

- Cài đặt và làm một số ví

dụ.

Worledge Claire

Joanne

4 - Cho các project nhỏ của

công ty Coca-Cola về

SAP và làm theo hướng

dẫn của giám đốc

Worledge Claire

Joanne

5 - Làm các Project nhỏ về

ACL của công ty

Carrefour, và document

lại cho giám đốc

Worledge Claire

Joanne

6 - Doanh nghiệp gửi dữ

liệu về để làm các

dashboard giống những

dashboard đã có sẵn

- Đọc hiểu dữ liệu (ví dữ

liệu về dầu khí và có

nhiều từ viết tắt nên cần

nhiều thời gian để đọc)

Worledge Claire

Joanne

7 - Import dữ liệu và Qlik

bằng viết script trong

QLIK

Worledge Claire

Joanne

8 - Bắt đầu tạo các

dashboard trong qlik

giống các dashboard có

sẵn trong Tableau

Worledge Claire

Joanne

10


9 - Tiếp tục tạo các

dashboard

Worledge Claire

Joanne

10 - Gửi các dashboard cho

doanh nghiệp và họ sẽ

check. Nếu sai họ sẽ gửi

mail và mình sẽ sửa lại

Worledge Claire

Joanne

11 - Chỉnh sửa lại hoàn chỉnh

các dashboard xong sẽ

up lên WEB

- Căn chỉnh lại CSS phù

hợp với các dashboard

Worledge Claire

Joanne

12 Doanh nghiệp sẽ check lại

bản trên webvà sau đó căn

chỉnh lại html hoặc css

Worledge Claire

Joanne

Nhận xét của người hướng dẫn:

…………………………………………………………………………………………………………………………………

……

…………………………………………………………………………………………………………………………………

……

…………………………………………………………………………………………………………………………………

……

…………………………………………………………………………………………………………………………………

……

c. Quy trình xây dựng trang Thương hiệu.

Công cụ: QLIK sense desktop và qlik server.

Thực hiện:

11


- Đọc hiểu dữ liệu.

- Tạo các dashboard trên QLIK sense desktop.

12


- Sau đó tạo 1 template phù hợp cho các dashboard đó (Template có sẵn

chỉ cần chỉnh html và css sao cho phù hợp)

- Các id sẽ tự tạo cho từng dashboard khi nó đã được up lên và mình sẽ tự

gắn các id đó vào file .js

13


- Sau đó nhấn vào View và sẽ thấy trang web chứa các dashboard

14


CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ & NHẬN XÉT

1. Nhận thức của HSSV tại đơn vị thực tập.

a. Những thuận lợi và khó khăn trong quá trình thực tập:

- Thuận lợi:

+ Cơ sở vật chất tốt.

+ Người hướng dẫn nhiệt tình, tận tâm: khi muốn tìm hiểu về một vấn

đề gì, người hướng dẫn luôn trả lời và hướng dẫn nhiệt tình. Không

những vậy, còn giới thiệu em với những anh chị khác trong công ty có

chuyên môn sâu về vấn đề cần giải đáp để có thể trả lời cụ thể hơn.

+ Bản thân khá hòa đồng nên nhanh chóng bắt kịp nhịp độ công việc.

+ Luôn hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.

+ Có tinh thần thái độ làm việc đúng đắn, lắng nghe các ý kiến đóng

góp của mọi người.

- Khó khăn:

+ Trở ngai đầu tiên là tiếng Anh, do lâu lâu giám đốc dùng những từ

chuyên dụng nên khó hiểu hết được

+ Nhiều kiến thức mới cần phải tiếp thu trong thời gian ngắn.

+ Thời gian thực tập còn hạn chế.

b. Cách giải quyết nội dung công việc được giao:

- Phân tích nội dung công việc.

- Hỏi rõ lại công việc nếu chưa nắm chắc.

- Nghiên cứu, triển khai công việc.

- Học hỏi những người có kiến thức sâu về vấn đề đó.

2. Mối quan hệ giữa các thành viên, bộ phận và đơn vị nơi thực tập.

Những kỹ năng cần để tạo lập các mối quan hệ giữa các đồng nghiệp,

cấp trên, cấp dưới để hoàn thành nhiệm vụ được giao:

- Kỹ năng chấp hành kỷ luật: yêu cầu cơ bản là sự đúng giờ và nghiêm chỉnh

tuân theo quy định mà công ty đặt ra. Làm việc nghiêm túc để đạt hiệu quả

công việc tối ưu.

15


- Kỹ năng lắng nghe: khi tham gia làm việc nhóm, lắng nghe luôn là điều

được ưu tiên, phải biết trình bày và bảo vệ quan điểm của mình trước nhóm

nhưng hơn thế là nhận thấy được ý tưởng hay nhất, tốt nhất. Tranh luận

chứ không phải cãi nhau là cách thức làm việc chuyên nghiệp mà em học

được từ các anh chị đi trước.

- Kỹ năng làm việc độc lập: ta không nên hiểu từ độc lập ở đây là chỉ làm

một mình mà là làm một mình cùng với những người khác, làm một mình

nhưng vẩn theo một cái đã bàn bạc thảo luận trước và mỗi người phải tự

triển khai phần công việc của mình với những người khác cũng triển khai

công việc của họ.

- Kỹ năng làm việc nhóm: hoạt động trong một nhóm cần có khả năng phân

tích ý kiến của mỗi cá nhân và tổng hợp những ý kiến đó để đưa ra được

quyết định tốt nhất.

- Kỹ năng trình bày ý tưởng của mình.

- Kỹ năng nói: khi nói chuyện với những người trong cùng chuyên ngành

công nghệ thông tin mà ở đây là thiết kế, phát triển và bảo trì web.

- Biết tin tưởng: khi tham gia vào các dự án lớn – một dự án lớn sẽ có nhiều

người tham gia và mỗi người một công việc khác nhau,vì vậy chúng ta

phải biết tin tưởng lẩn nhau, cùng nhau làm việc theo một sơ đồ khoa học

được tổ chức trước.

- Nhiệt tình và có trách nhiệm: trong công ty nơi em thực tập, ai cũng đều rất

có trách nhiệm đối với công việc được giao. Vì vậy thực tập trong môi

trường năng động như vậy là một điều may mắn đối với mỗi sinh viên.

3. Học hỏi từ các quy định nơi thực tập

- Làm việc đúng giờ theo quy định của công ty.

- Có trách nhiệm với công việc.

- Tác phong làm việc chuyên nghiệp, có hiệu quả.

- Giữ gìn vệ sinh chỗ làm việc, phải luôn gọn gàng, ngăn nắp.

- Thường xuyên luyện thể thao, bảo vệ sức khỏe.

16


4. Đánh giá mối liên hệ giữa lý thuyết và thực tiễn

+ Làm việc tại nơi thực tập: khi bất kỳ ai trong nhóm đưa ra một ý

kiến nào đó, thì các thành viên trao đổi, thảo luận rất nhiệt tình. Đưa ra các

ý kiến cá nhân để cùng tranh luận, bàn bạc. Điều này làm em cảm thấy rất

hào hứng.

+ Không khí làm việc rất thoải mái, ai cũng tập trung. Điều này

mang hiệu quả trong công việc rất cao.

Những điều trên đều rất ít thấy khi ở trường, vì đa số các bạn sinh

viên trong trường làm bài tập hay thảo luận đều mang tính chất gì đó là đối

phó, không nhiệt tình tham gia, hưởng ứng. Chỉ một số ít thành viên tham

gia, nhưng không tạo được không khí như ở trong công ty. Theo em nghĩ

rằng, chắc do môi trường cũng như cách suy nghĩ của mỗi cá nhân.

Biết kết hợp tốt giữa lý thuyết và thực hành, tạo sự gắn kết giữa kiến

thức thực tế và kiến thức trừu tượng. Lắng nghe ý kiến của người hưỡng

dẫn, kiểm tra kĩ các công viêc được giao biết kiên trì tạo môi trường làm

việc thoải mãi khi làm việc để làm việc có hiêu quả hơn.

- Là sinh viên khoa công nghệ thông tin , mỗi bạn cần nắm vững các kiến

thức về ký thuật lập trình, cấu trúc dữ liệu, sau đó là kỹ năng trong các

môn chuyên ngành được các thầy cô chỉ dẫn trong trường.

- Trong thời gian thực tập, em nhận thấy mình còn nhiều thiếu sót: các kiến

thức trong nhà trường chưa nắm vững chắc để tự tin áp dụng trong công

việc. Do vậy em nhận thấy mình cần bổ sung kiến thức chuyên ngành.

- Trong trường dạy chủ yếu là kiến thức nền tảng, vì vậy chính bản thân

mình phải tự nâng cao kiến thức nhiều hơn. Nên đi chuyên sâu, nắm chắc

về một ngôn ngữ nhất định chứ không học lan man, cái gì cũng biết một

chút mà không làm đến nơi đến chốn.

- Nâng cao trình độ ngoại ngữ.

- Học hỏi thêm được nhiều kiến thức chuyên ngành từ các anh chị đi trước.

- Biết thêm được cách sử dụng của các chương trình.

17


- Tâm lý vững vàng, bản thân phải biết cố gắng để hoàn thiện hơn.

- Có thêm kinh nghiệm khi làm việc trong một dự án thực tế.

- Kỹ năng ngoại ngữ còn yếu.

- Kỹ năng tìm kiếm tài liệu còn yếu.

- Kỹ năng giao tiếp.

- Kỹ năng lắng nghe có hiệu quả.

- Kỹ năng phân tích vấn đề.

- Kỹ năng làm việc nhóm.

- Kỹ năng thuyết trình.

- Kỹ năng viết code.

- Kỹ năng tìm kiếm

KẾT LUẬN

Việc kiểm toán là việc các doanh nghiệp lớn cần phải làm để có thể xem

được những dữ liệu cần thiết. Nắm bắt được diều đó công ty Aufinia đã và đang

liên kết với các công tý lớn để tạo cho họ những dashboard phù hợp, chất lượng, dễ

nhìn và dễ sử dụng.

bÁo cÁo thỰc tẬp t t nghi p - aufinia.com · trƯỜng ĐẠi hỌc cÔng nghỆ thÔng tin...

Documents