blueworks live blueworks live 操作ガイド操作ガイド概要と...

Blueworks Live Blueworks Live Blueworks Live Blueworks Live 操作ガイド操作ガイド操作ガイド操作ガイド概要と基本操作概要と基本操作概要と基本操作概要と基本操作

© 2015 IBM Corporation 1/16

概要概要概要概要とととと基本操作基本操作基本操作基本操作

2015 年 6 月（公開： 2011 年 4 月）

IBM Systems Software

Smarter Process Technical Sales

サマリーサマリーサマリーサマリー

IBM Blueworks Live（以下 Blueworks Live）はクラウド環境上に SaaS として提供されるビジネス・プロセス・モデリングのツ

ールです。Blueworks Live は容易な操作でビジネス・プロセスの可視化を行い、プロセスの文書化、プロセスの分析、チー

ム間のコラボレーションを促進します。本稿では、Blueworks Live の機能概要と基本的な操作手順について解説します。

ログインログインログインログイン

Blueworks Live を利用するユーザーはブラウザで以下 URL にアクセスし、画面右上の「ログインログインログインログイン」リンクからログインします。

また、初めて Blueworks Live を利用する場合には｢無料試用版無料試用版無料試用版無料試用版を入手を入手を入手を入手｣のリンクから試用ユーザーを登録することも可能

です。

https://www.blueworkslive.com

Blueworks Live を利用することができるライセンスは、試用版の「TrialTrialTrialTrial EditionEditionEditionEdition」、無償版の「Free EditionFree EditionFree EditionFree Edition」および有償版の

「Professional EditionProfessional EditionProfessional EditionProfessional Edition」です。Trial Edition は 30 日間全ての機能を使えますが、それ以降は Free Edition にダウングレード

され機能制限されます。Free Edition はいつでも Professional Edition にアップグレード可能です。Professional Edition にて

利用可能な機能は以下になります。



・・・・コラボレーションコラボレーションコラボレーションコラボレーション機能機能機能機能

・作成できるビジネス・プロセスの数が無制限・作成できるビジネス・プロセスの数が無制限・作成できるビジネス・プロセスの数が無制限・作成できるビジネス・プロセスの数が無制限

・簡易ワークフロー機能・簡易ワークフロー機能・簡易ワークフロー機能・簡易ワークフロー機能（作業の起動、タスクの割り当て）（作業の起動、タスクの割り当て）（作業の起動、タスクの割り当て）（作業の起動、タスクの割り当て）

・・・・Microsoft VisioMicrosoft VisioMicrosoft VisioMicrosoft Visio からのインポート機能、からのインポート機能、からのインポート機能、からのインポート機能、Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPointMicrosoft PowerPointMicrosoft PowerPoint などなどなどなどへのエクスポート機能へのエクスポート機能へのエクスポート機能へのエクスポート機能

・・・・プロセスの公開・プロセスの公開・プロセスの公開・プロセスの公開・共有機能共有機能共有機能共有機能

・テンプレート機能・テンプレート機能・テンプレート機能・テンプレート機能

・印刷機能・印刷機能・印刷機能・印刷機能

・フ・フ・フ・ファイル添付機能ァイル添付機能ァイル添付機能ァイル添付機能

・・・・EEEE メール通知機能メール通知機能メール通知機能メール通知機能

・・・・IBMIBMIBMIBM のののの BPMBPMBPMBPM 製品との連携機能製品との連携機能製品との連携機能製品との連携機能



機能概要機能概要機能概要機能概要

Blueworks Live にログインし「作業作業作業作業」タブをクリックすると以下の画面が表示されます。作業タブにて提供されている機能

についてそれぞれ説明します。

①①①① タスクタスクタスクタスク

自分にアサインされた作業やタスクの名前や期限がリスト表示されます。

②②②② リアルタイム統計情報リアルタイム統計情報リアルタイム統計情報リアルタイム統計情報

自分にアサインされた作業やタスクの進捗状況がリアルタイムに表示されます。

③③③③ アカウント管理アカウント管理アカウント管理アカウント管理

ログインユーザーのパスワード管理や通知設定の管理が可能です。また、ここからオンライン・ヘルプの起動も可能で

す。

④④④④ 検索機能検索機能検索機能検索機能

Blueworks Live 内の検索を可能にします。

⑤⑤⑤⑤ 起動するプロセスのフィルター起動するプロセスのフィルター起動するプロセスのフィルター起動するプロセスのフィルター

起動する簡易ワークフローをフィルタリングします。

⑥⑥⑥⑥ プロセスの起動プロセスの起動プロセスの起動プロセスの起動

簡易ワークフローを開始します。起動されたプロセスは「作業」としてユーザーに割り当てられます。

⑦⑦⑦⑦ コラボレーション機能コラボレーション機能コラボレーション機能コラボレーション機能

オンライン中のユーザーを選択して、チャットメッセージを送信することができます。

①①①①

③③③③

④④④④

⑤⑤⑤⑤

⑥⑥⑥⑥

②②②②

⑦⑦⑦⑦



｢コミュニティーコミュニティーコミュニティーコミュニティー｣タブでは、コミュニティ機能を提供します。詳細な説明は、｢Blueworks LiveBlueworks LiveBlueworks LiveBlueworks Live 操作ガイド操作ガイド操作ガイド操作ガイドコミュニティ機能編コミュニティ機能編コミュニティ機能編コミュニティ機能編｣

を参照下さい。

｢ライブラリーライブラリーライブラリーライブラリー｣タブでは、プロセスやスペースの一覧が表示されます。表示対象は「フォローしているもの」「すべて」「階層表

示」の３つに切り替えられます。プロセスやスペースをフォローするには☆型のアイコンをクリックして黄色にします。

｢ライブラリーライブラリーライブラリーライブラリー｣タブでは、ユーザーが関連するアセットが一元管理されています。｢スペーススペーススペーススペース｣｢プロセスプロセスプロセスプロセス｣｢デシジョンデシジョンデシジョンデシジョン｣｢ポリシポリシポリシポリシ

ーーーー｣｢ユーザー・グループユーザー・グループユーザー・グループユーザー・グループ｣｢グロッサリーグロッサリーグロッサリーグロッサリー｣｢ブログブログブログブログ｣｢テンプレートテンプレートテンプレートテンプレート｣の 8 つのサブタブがあります。それぞれ説明します。



････スペーススペーススペーススペース

スペースは複数のプロセスをグループ化する単位です。スペースの階層構造化や、スペース単位でプロセスへのアクセス

権限を設定することが可能です。

･プロセス･プロセス･プロセス･プロセス

Blueworks Live 上でモデリングされたプロセスが登録されます。

･デシジョン･デシジョン･デシジョン･デシジョン

Blueworks Live 上でモデリングされたデシジョン（ルール）が登録されます。

･ポリシー･ポリシー･ポリシー･ポリシー

Blueworks Live 上で定義されたポリシーが登録されます。

･ユーザー・グループ･ユーザー・グループ･ユーザー・グループ･ユーザー・グループ

Blueworks Live 上で利用可能なユーザー・グループが登録されます。

･グロッサリー･グロッサリー･グロッサリー･グロッサリー

Blueworks Live 上で定義されたグロッサリー（用語とその説明）が登録されます。

････ブログブログブログブログ

Blueworks Live の新着情報や BPM 業界の情報などが確認できるブログが投稿されます。

････テンプレートテンプレートテンプレートテンプレート

Blueworks Live にて提供されている、業務や業界共通部分のプロセスを事前定義済みの雛形です。テンプレートからプロ

セスをインポートし、カスタマイズしていくことでプロセスのモデリングを効率化することが可能です。



プロセスのモデリングプロセスのモデリングプロセスのモデリングプロセスのモデリング

プロセスのモデリングはスペース内の｢新規作成新規作成新規作成新規作成｣ボタンから開始します。｢Process BlueprinProcess BlueprinProcess BlueprinProcess Blueprintttt｣を選択すると、ウィンドウが表

示されるので｢プロセス名プロセス名プロセス名プロセス名｣を入力して「作成作成作成作成」ボタンを押します。

プロセスを作成すると、画面左上の「表示表示表示表示」に｢ディスカバリー・マップディスカバリー・マップディスカバリー・マップディスカバリー・マップ｣と表示されています。Blueworks Live では以下の 3 つ

のプロセス・ビューにてプロセスのモデリング、文書化を行います。

・・・・ディスカバリー・マップディスカバリー・マップディスカバリー・マップディスカバリー・マップ

まずプロセスのマイルストーン（工程）やアクティビティーを洗い出し、どのような項目があるのかを洗い出すためのビュー。

････プロセス・ダイアグラムプロセス・ダイアグラムプロセス・ダイアグラムプロセス・ダイアグラム

BPMN ベースのスイムレーン形式にてアクティビティーの順序や条件分岐などを定義するためのビュー。

････文書文書文書文書

ディスカバリー・マップやプロセス・ダイアグラムに入力した内容を文書化して表示するためのビュー。



ディスカバリー・マップビューの機能を以下説明します。

①①①① ママママイルストーン、アクティビティイルストーン、アクティビティイルストーン、アクティビティイルストーン、アクティビティーーーー追加ボタン追加ボタン追加ボタン追加ボタン

ディスカバリー・マップ上にマイルストーンおよびアクティビティーを追加していきます。

②②②② プロセスの概要プロセスの概要プロセスの概要プロセスの概要

プロセスのアウトラインを箇条書きで表示します。Tabキーや Shift+Tabキーを使って、マイルストーンおよびアクティビ

ティーを追加できます。

③③③③ マイルストーンマイルストーンマイルストーンマイルストーン

プロセスの大まかな工程を定義します。

④④④④ アクティビティアクティビティアクティビティアクティビティーーーー

プロセスで実際に発生するアクティビティーを定義します。

⑤⑤⑤⑤ 各タスクの設定各タスクの設定各タスクの設定各タスクの設定・編集メニュー・編集メニュー・編集メニュー・編集メニュー

各タスク（マイルストーンおよびアクティビティー）の詳細情報を入力したり、他プロセスへの関連付け、サブプロセス化、

各タスクアイコンの色分けが可能です。

⑥⑥⑥⑥ 各種機能各種機能各種機能各種機能

プロセスのスナップショット（履歴）の取得や他のユーザーとの共有、プロセス分析が可能です。

①①①①

③③③③

④④④④

⑤⑤⑤⑤

⑥⑥⑥⑥

②②②②



各タスクの詳細情報入力画面では、アクティビティーへの参加者やアクティビティーの種類、サイクル・タイム、コストなどの

定性的な属性を入力することができます。これらの定性的な属性を元にプロセス分析を行うことが可能です。（詳細は後述

します。）

また詳細情報の他、起きうる問題の記述、文書化すべき項目の記述、関連文書ファイルの添付、コメント記述（コミュニケー

ション機能にて利用します）が可能です。



プロセス・ダイアグラムビューの機能を以下説明します。

①①①①マイルストーン、スイムレーン追加ボタンマイルストーン、スイムレーン追加ボタンマイルストーン、スイムレーン追加ボタンマイルストーン、スイムレーン追加ボタン

プロセス・ダイアグラム上にマイルストーンおよびスイムレーンを追加していきます。

②②②②アクティビティアクティビティアクティビティアクティビティーーーー選択、フロー追加ボタン選択、フロー追加ボタン選択、フロー追加ボタン選択、フロー追加ボタン

アクティビティーの選択とフロー（矢印）の追加をボタン切り替えにて行います。

③スイムレーン③スイムレーン③スイムレーン③スイムレーン

アクティビティーを実行するロール（役割）を定義します。

④④④④BPMNBPMNBPMNBPMN 表記の挿入表記の挿入表記の挿入表記の挿入

フローをクリックするとフロー上に＋アイコンが表示されますので、クリックすると BPMN表記をそのフロー上に配置すること

ができます。配置されたアクティビティーはディスカバリー・マップビュー同様、詳細情報を入力したり、他プロセスへの関連

付け、サブプロセス化、各タスクアイコンの色分けが可能です。

⑤マイルストーン⑤マイルストーン⑤マイルストーン⑤マイルストーン

プロセス全体をいくつかの局面にわけてモデリング可能です。

①①①①

②②②②

③③③③

④④④④

⑤⑤⑤⑤



文書ビューの機能を以下説明します。

ディスカバリー・マップビューおよびプロセス・ダイアグラムビューで記入した詳細情報が文書ビューに反映されています。文

書ビューを編集して、詳細情報の変更/追加を行うことも可能です。また、レビューを行った他のユーザーがコメントを追加

するといったことも可能です。｢すべての詳細を表示すべての詳細を表示すべての詳細を表示すべての詳細を表示｣、｢すべてのコメントを表示すべてのコメントを表示すべてのコメントを表示すべてのコメントを表示｣ボタンで編集画面に切り替えます。



プロセスのエクスポートとインポートプロセスのエクスポートとインポートプロセスのエクスポートとインポートプロセスのエクスポートとインポート

Blueworks Live 上のプロセスや文書は、様々な形式で外部へエクスポートすることが可能です。エクスポートを行うには、プ

ロセス名右の下矢印ボタンにてメニューを選択します。

････Microsoft WordMicrosoft WordMicrosoft WordMicrosoft Word へのエクスポートへのエクスポートへのエクスポートへのエクスポート

文書ビューの内容やプロセス・ダイアグラム、用語集（グロッサリー）を Microsoft Word形式でエクスポートします。

････Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPointMicrosoft PowerPointMicrosoft PowerPoint へのエクスポートへのエクスポートへのエクスポートへのエクスポート

ディスカバリー・マップとプロセス・ダイアグラム、文書の一部内容を Microsoft PowerPoint形式でエクスポートします。

････プロセスプロセスプロセスプロセスのエクスポートのエクスポートのエクスポートのエクスポート

プロセス･モデルを Microsoft Excel、XPDL 2.1、BPMN 2.0、WebSphere Business Modeler v7.0 の各形式でエクスポート可

能です。

･プロセスのコピー･プロセスのコピー･プロセスのコピー･プロセスのコピー

プロセス・モデルを Blueworks Live 内の他スペース（有効なアクセス権がある場合は、他のアカウントにも）コピー可能です。



また、スペース内にある「インポートインポートインポートインポート」ボタンから、Microsoft Visio、BPMN 2.0、XPDM 2.1形式のプロセス・モデルを

Blueworks Live 上にインポートすることも可能です。



プロセスの分析プロセスの分析プロセスの分析プロセスの分析

Blueworks Live 上のプロセスは、ディスカバリー・マップビューおよびプロセス・ダイアグラムビューで定義した各アクティビテ

ィーの詳細情報から分析を行うことが可能です。画面右上の｢分分分分析析析析｣ボタンを押すと、ディスカバリー・マップビューとプロセ

ス・ダイアグラムビューが｢分析モード分析モード分析モード分析モード｣となり分析を行うことが可能です。画面左側のプルダウン･リストにて分析の切り口を

切り替えます。例えば、各アクティビティーの経過時間をプロセス上に可視化する場合は｢サイクル・タイム｣を選択します。

プロセス・ダイアグラム上で分析を行う場合には、中央上のタブで切り替えます。



プレイバックプレイバックプレイバックプレイバック

プロセスのプレイバックを行うときには、プロセス名のよこにある下向き矢印をクリックして、「プレイバックプレイバックプレイバックプレイバック」を選択します。

プレイバック機能では、フロー遷移の一部分のみを指定し、BPMN 記述を変更しながらフローのウォークスルーを繰り返し

実行することで、実行シナリオを迅速に分析することが可能です。フロー遷移のシナリオは最大 6個まで登録でき、関連情

報の表示やコメントの記入も可能です。



簡易ワークフロー簡易ワークフロー簡易ワークフロー簡易ワークフロー（（（（Process AppProcess AppProcess AppProcess App））））のののの定義と定義と定義と定義と実行実行実行実行

Blueworks Live では、簡易的なワークフロー（Process App）の実行環境を提供しています。ワークフローの定義はスペース

内の「新規作成新規作成新規作成新規作成」ボタンから｢ProcProcProcProcess Appess Appess Appess App｣を選択して行います。パターンとしては、アサインされたユーザーに順番に一つ

一つタスクを回していく｢単純なワークフロー単純なワークフロー単純なワークフロー単純なワークフロー｣か、ユーザーに一括でタスクをアサインする｢チェックリストチェックリストチェックリストチェックリスト｣の 2種類から選択

可能です。

左のキャプチャは、ワークフロー・タイプを選択したとき

の Process App構成画面です。

Process App の名前（アクション・ラベル）や起動に関

する指示を定義します。

作業の件名、詳細、添付ファイルおよびタスクは、ワー

クフロー起票時に変更することが可能です。



簡易ワークフローの起票は、作業作業作業作業タブ右下の「プロセスの起動プロセスの起動プロセスの起動プロセスの起動」からワークフロー名を選択し実行します。ワークフローの起

票時には、タスクのアサイン先ユーザー名や期限、ファイルの添付や詳細情報の記入を行います。起票後、アサインされた

ユーザーはメールで通知され、期限内にタスクを実行します。

ワークフローの進捗状況は作業作業作業作業タブ中央に表示されます。期限切れのタスクは警告表示されます。また、自分自身にアサ

インされているタスクの統計情報も作業作業作業作業タブ下部に表示されます。

リソースリソースリソースリソース

• https://www.blueworkslive.com

Blueworks Live トップ・ページ

• https://www.blueworkslive.com/login

Blueworks Live ログイン・ページ

• https://www.blueworkslive.com/scr/help/

Blueworks Live オンライン・ヘルプ

• [email protected]

Blueworks Live サポート窓口のメール・アドレス

blueworks live blueworks live 操作ガイド操作ガイド 概要と...

Documents

blueworks live blueworks live 操作ガイド操作ガイド概要と...