bloc b - udg · reestablir imatge: per tornar a la imatge original. tasques a realitzar - manipular...

Material elaborat per Josep Suy Franch per encàrrec de l’Institut de Ciències de l’Educació Josep Pallach. UdG. Pla de Suport a la Docència 2004

1

BLOC B


2

4.- BARRES D’EINES Tots els elements que podem incorporar en una diapositiva (texts, gràfics, imatges, vídeos, sons, organigrames,...) s’anomenen objectes. Cada tipus d’objecte té les seves pròpies característiques i propietats. En aquest capítol ens centrarem en tots els tipus d’objecte que podem inserir en una diapositiva i com ho farem per a manipular-los utilitzant la seva barra d’eines corresponent. En primer lloc, veurem les funcions de tots els objectes en general i després entrarem en cada tipus en particular, especificant les tasques que desenvolupa cada una de les icones de la seva barra d’eines específica.

4.1 Funcionalitats generals a tot tipus d’objecte Amb qualsevol objecte, ja sigui, una imatge, una caixa de text, un dibuix, etc. podem realitzar una sèrie de funcions que sempre són las mateixes: inserir, seleccionar, esborrar, moure, copiar, distancia entre objectes, canviar la mida i modificar. .

Inserir. Per a inserir objectes utilitzarem el menú Inserir. Aquest menú ens permet inserir els diferents elements d’una diapositiva. Alguns són bastant evidents: Nova diapositiva, duplicar diapositiva, número de diapositiva, data i hora, comentaris... corresponents als normals de les altres aplicacions Microsoft. En d’altres caldrà entrar-hi una mica més en detall en capítols posteriors.

Seleccionar. Cal clicar sobre l’objecte, i en cas que es tracti de caixes

apareixerà un marc. En clicar sobre el marc quedarà seleccionat l’objecte. Evidentment es poden seleccionar varis objectes a la vegada clicant-los amb la tecla Ctrl polsada. En cas que vulguem seleccionar un interval utilitzarem la tecla Shift. Per desseleccionar, només hem de clicar sobre algun altre lloc de l’àrea de treball. La selecció és el pas previ a les altres funcions.


3

Esborrar. Un cop seleccionat polsar la tecla SUPR.

Moure. Arrossegant l’objecte prèviament seleccionat.

Distància entre objectes. Es pot fer si tenim activades la regla (opció Veure/Regla) i les guies (opció Veure/Quadrícula i guies). De les opcions de Quadrícula i guies cal activar Mostrar quadrícula en la pantalla i Mostrar guies de dibuix en la pantalla. Les altres opcions serveixen per a ajustar els nous objectes a la guia o a altres objectes, configurar l’espaiat, ...

Un cop tenim les guies configurades, podem saber les distàncies (vertical i horitzontal) movent les dues guies principals.


4

Copiar. Opcions Copiar i Enganxar del menú Edició.

Canviar la mida. En seleccionar un objecte, sobre el seu marc apareixen 8 punts. Si ens col·loquem sobre aquests punts apareixeran fletxes, i, arrossegant-les podrem canviar la mida de l’objecte.

Modificar. Cal fer doble Clic sobre l’objecte.

A part de les opcions generals per tots els tipus d’objectes, per a cada un en particular tenim opcions especifiques, així, si l’objecte es un dibuix, podrem posar-hi línies, cercles, etc., si és una imatge, podrem retallar-la, colorejar-la en blanc i negre, etc. Per a realitzar aquestes tasques normalment apareixen les barres d’eines associades a cada tipus d’objecte. En cas que no es mostrin podem anar-hi directament pel menú Veure opció Barres d’Eines. Per a alguns tipus d’objectes en fer-hi doble clic a sobre s’obrirà el programa en el que varen ser realitzats.

Tasques a realitzar - Canviar la mida de la caixa de text. - Duplicar una caixa de text (Copiar i Pegar) - Comprovar les opcions de Veure/Quadrícula i guies - Mesurar la distància des del centre a la caixa de text corresponent al títol.


5

4.2 Barres d’eines Les barres d'eines permeten organitzar les comandes del PowerPoint de manera que es puguin trobar i utilitzar ràpidament. Les barres d'eines es poden personalitzar mitjançant l’opció Eines/Personalitzar (propers capítols). També podem personalitzar clicant sobre la fletxa de la barra, de forma que ens apareixeran menús deplegables que ens permetran afegir o treure botons.

Les barres d'eines es poden activar o desactivar clicant amb el botó dret del ratolí sobre una de les barres actives, o també, mitjançant l'opció Barres d’eines del menú Ver. Algunes de les barres d'eines disponibles són les següents:


6

Les barres d'eines tenen un control de moviment a la part esquerra, que permet arrossegar-les a una posició flotant dins la zona de treball o canviar-les de posició dins les zones d’icones. Si col·loquem el cursor sobre les icones d’una barra d’eines i esperem uns segons ens apareixerà el seu nom.

Tasques a realitzar - Anar al menú Veure/Barres d’eines i activar la barra d’Imatges. - Moure la barra d’Imatges a diferents zones de l’àrea de treball i a la zona d’icones. - Personalitzar la barra d’Imatges agregant la icona de Tornar a colorejar i treure la icona de Retallar.

4.3 Barra de dibuix

La barra de Dibuix és una de les més importants. Amb la primera opció, el menú desplegable Dibuix, podem ordenar els diferents objectes (primer pla, fins el fons),


7

agrupar o desagrupar diferents objectes per fer mes fàcil el moure o copiar, alinear els objectes...

Agrupar, Desagrupar, Reagrupar: Si seleccionem dos objectes (clicant sobre el primer i després sobre el segon amb la tecla Ctrl polsada) podem agrupar-los per tal que a partir d’aquest moment es comportin (moure, esborrar, canviar mida ...) com un sol objecte. Un cop agrupat podem desagrupar i tornar a reagrupar.

Ordenar : Si tenim varis objectes sobreposats podem seleccionar-ne un i posar-lo en primer pla (Portar al front) o últim pla (Enviar al fons), ...


8

Apretar: Un cop seleccionat un objecte podem moure’l suaument amb l’objectiu d’ajustar-lo fins a aconseguir la situació idònia.

Alinear o distribuir: Si seleccionem varis objectes podem alinear-los o distribuir-los entre ells, en totes les direccions de la pantalla.

Girar o voltar: Si tenim un objecte seleccionat podem girar-lo mitjançant aquesta opció. Aquest efecte de girar també el podem aconseguir clicant i arrossegant sobre el punt verd que apareix quant seleccionem un objecte.

Les altres opcions de la barra de dibuix són:


9

La fletxa: Permet seleccionar objectes individualment. També per a fer un rectangle i seleccionar-ne varis. Autoformes: S’explicarà al capítol 5. Línia: Per a dibuixar línies de diferents formes. Fletxa: Per a dibuixar fletxes de diferents formes. Rectangles: Per a dibuixar rectangles de diferents formes. El·lipses: Per a dibuixar el·lipses de diferents formes. Quadres de text: Per a inserir quadres de text (capítol 5). Wordart: S’explicarà a inserir Wordart. Imatge Predissenyada: S’explicarà a inserir Imatge. Inserir imatge: S’explicarà a inserir Imatge. Color de fons: Reomplim amb un color que seleccionem. Color del Llapis: Per a fer línies o fletxes d’un color. Color de la font: Color de les lletres. Estil de la línia /Estil de guió: Forma de les línies. Estil de la fletxa: Seleccionem el tipus de fletxa. Estil de l’Ombra: Per a fer ombres dels objectes. Estil 3D: Per a donar volum al objectes.

Tasques a realitzar - En una diapositiva en blanc inserir el·lipses, rectangles, línies i fletxes de

diferents tipus. Inserir algun d’aquests objectes de manera sobreposada. - Agrupar, desagrupar dos rectangles. - Moure al fons una el·lipse i al front un rectangle. - Provar les altres opcions de la barra de dibuix.


10

4.4 Barra de WordArt

La barra de Wordart serveix per a inserir i modificar un text artístic. A més dels vuit punts i el punt verd que apareix en seleccionar qualsevol objecte, aquí ens apareix un punt groc que serveix per a canviar la forma.

Les opcions d’aquesta barra són: A: Per a inserir el text. Immediatament apareix una relació dels tipus de lletra artística (Galeria de WordArt) que podem escollir. Un cop seleccionada ens demana el text que desitgem escriure, la mida i la font.


11

Modifica Text: Per a canviar el text. Galeria de WordArt: Canviem el tipus de lletra artística. Format de Wordart: Per a veure com es relaciona amb el text normal (disseny) així com línies, mides, color... Forma de Wordart: Per a donar formes al text artístic (circular, allargat...).

Tasques a realitzar - Inserir un text artístic i provar les diferents opcions de la barra de WordArt

4.5 Barra d’Imatge

En inserir una imatge, o en clicar-la apareix la barra d’Imatges (també per Veure/Barres d’Eines). Amb ella podem manipular les imatges (color, brillo, contrast, retallar, ...). Les seves opcions principals són: Inserir imatge: Permet inserir imatges emmagatzemades en pràcticament qualsevol format dels més comuns (gif, jpeg...). Color: Escala de grisos, blanc i negre, automàtic, marca d’aigua. Contrast i brillo: Per a matisar aquests valors. Retallar: Si desitgem treballar únicament amb una part de la imatge. Cal retallar a partir dels 8 punts de la caixa de la imatge.

Definir color transparent: si seleccionem aquesta icona en clicar sobre un color es mostrarà transparent.


12

Reestablir imatge: Per tornar a la imatge original.

Tasques a realitzar

- Manipular una imatge, color, contrast, brillo, rotar, color de fons. - Retallar la imatge - Fer que un color sigui transparent.

4.6 Altres Barres

El PowerPoint també disposa d’altres barres d’eines complementàries: Autoformes: S’obra quan inserim una autoforma per a Inserir/Imatge/Autoforma i ens presenta les diferents autoformes agrupades per tipus. Equival a la icona d’Autoformes de la barra de dibuix. Estàndard i format: Són les clàssiques corresponents als menús Arxiu i Format. Taules i bordes: Per a treballar amb taules. Visual Bàsic, Quadres de control: Per a programar dins una presentació. Per a utilitzar aquestes barres calen coneixements de programació. Web: Quan creem pàgines web. Pannell de revisions, Revisions: Per a treballar amb el control de versions. Esquema: Normalment surt a la part esquerra de la zona de l’esquema. També apareixerà per Veure/Barres d’eines. Serveix per a navegar per l’esquema (pujar, baixar, contreure, expandir, disminuir nivell, augmentar nivell, crear resum).


13

Tasques a realitzar - Provar les diferents barres d’eines. - Mirar l’esquema de la presentació i manipular-lo mitjançant la barra d’esquema.


14

5.- MENÚ INSERIR Aquest menú ofereix un ampli ventall de possibilitats que ens permetran inserir diferents objectes a les diapositives que elaborem. Inserirem des de símbols, comentaris, data i hora fins a elements més sofisticats: imatges, sons, gràfics,... També ens permetrà col·locar a les diapositives objectes no massa habituals: equacions, MIDI, calendaris...

5.1 Opcions típiques d’inserció

Nova diapositiva: Inserim una diapositiva a continuació de l’actual. Duplicar: Dupliquem la diapositiva seleccionada. Número de diapositiva, Data i hora: Ens apareix el següent diàleg que correspon a l’Encapçalament i Peu de Pàgina. Ens permet inserir aquests elements tant a les diapositives com a les notes i altres documents (llistats).

Símbol: Inserir un caràcter tipus símbol. Comentari: Igual que en el Word serveix per a col·locar una espècie de “comentari” que ens serveix de recordatori o anotació. Durant la presentació no seran visibles. En temps de disseny de la presentació podrem saber si una diapositiva té comentari perquè


15

apareixerà una petita marca groga. En el moment inserir-lo ens apareixerà la barra de Revisions.

Tasques a realitzar - Provar totes les opcions explicades.

5.2 Inserir Imatges

Des de l’opció Inserir/Imatges podem inserir:

Imatges predeterminades: Ens permetrà escollir una imatge entre les col·leccions disponibles al nostre ordinador. En escollir aquesta opció apareix el pannell d’inserir imatge predeterminada.


16

Les opcions del final del pannell ens porten a la col·lecció de Microsoft Office (Galeria multimèdia) o, si estem connectats en xarxa, a la col·lecció en Xarxa de Microsoft (Galeria multimèdia en línia).

Imatges des d’arxiu: Podem buscar la imatge que tinguem emmagatzemada als nostres discos.

Autoformes: Ens permet realitzar formes de varis tipus i format. En clicar-

ho apareixerà la barra d’Autoformes. També podem inserir autoformes des de la barra de dibuix.

Organigrama: ens serveix per a inserir un organigrama jeràrquic. Un cop

l’hem inserit podem canviar els literals de les caixes, afegir Subordinats, Ajudants o Companys (opció Inserir forma), canviar el disseny (opció Disseny) o fer-ne seleccions parcials (opció Seleccionar). Tot això ho aconseguim amb la barra d’eines d’organigrama que ens ha aparegut.


17

.

En clicar sobre la última icona d’aquesta barra (Autoformat) ens dóna la possibilitat d’escollir entre una galeria d’Organigrames

WordArt: Serveix per a inserir lletres artístiques. Cal veure la barra de WordArt.


18

Des de escanner: Inserirem una imatge directament de l’escanner.

Des de l’àlbum de fotos. Inserirem una imatge des de un àlbum de fotos.

Tasques a realitzar - Inserir diferents tipus d’imatges predissenyades. - Inserir imatges des d’arxiu (qualsevol que tingueu al vostre ordinador). - Inserir un organigrama.

5.3 Altres

Diagrama: Podem inserir diagrames del tipus Organigrama (ja vist anteriorment), Diagrama circular, Diagrama Radial, Diagrama Piramidal, Diagrama de Venn i Diagrama de Cercles Concèntrics.

En inserir o seleccionar un diagrama d’aquest tipus apareix la barra d’eines de Diagrama, on podem inserir noves formes, canviar el disseny, anar a una galeria d’estil o canviar el tipus de diagrama.

Quadre de text: Molt important encara que poc espectacular. Serveix per crear una nova caixa on podem posar text.


19

Pel·lícules i so: Ens apareix el pannell de tasques d’Imatge predissenyada i podem escollir la imatge o so que vulguem (Funcionament semblant a inserir imatge predissenyda). Gràfic: Per a inserir tot tipus de gràfics iguals als de l’Excel. En inserir un gràfic, per defecte, ens apareixerà amb un format i dades predeterminades que podrem anar modificant d’acord a les nostres necessitats. Per a modificar el tipus de gràfic el millor es clicar-lo amb el botó dret del ratolí. El menú contextual que apareix ens permetrà fer tots els canvis que desitgem.

Els valors els podem modificar directament sobre les dades. Amb el menú contextual també podrem fer moltes tasques: inserir i eliminar files i columnes, canviar font,... Un cop han desaparagut les dades podem visualitzar-les fent doble clic sobre el gràfic.

Quan tenim seleccionat un gràfic a la barra de menús ens apareixen dues opcions més equivalents a les opcions que podem fer amb els menús contextuals: Gràfics i Dades. Taula: Per a inserir taules tal com es pot fer amb el Word.


20

Objectes: Tal com s’ha exposat anteriorment qualsevol element que podem inserir en una diapositiva l’anomenem objecte. Però en alguns casos podem necessitar inserir altres tipus d’objectes menys habituals (equacions, calendaris, MIDI, ...). Per inserir aquests objectes poc habituals ho farem per aquesta opció d’inserir un objecte genèric. Cal dir, que els altres tipus d’objectes explicats anteriorment també es poden inserir per aquesta opció.

Hipervincle: Per a inserir un vincle a una pàgina web. Nosaltres ho farem per Configurar Acció del menú Eines (ho exposarem en capítols posteriors). Diapositives de l’arxiu, diapositives de l’esquema: Per a inserir diapositives d’altres presentacions.

Tasques a realitzar - Inserir diferents tipus d’objectes: Diagrames, gràfics, taules, caixes de text. Provar moltes opcions. - Inserir una equació utilitzant el Microsoft Editor de equacions 3.0


21

6.- MENÚ PRESENTACIONS En aquest capítol descriurem el menú Presentacions. Exposarem les diverses modalitats de configuració d’una presentació (automàtica, amb narracions, amb intervals, personalitzada...). També veurem com animar cada element d’una diapositiva. Per a finalitzar mostrarem els botons d’accions que ens permeten crear vincles entre diapositives, veure pagines web...

6.1 Configuració de la presentació Les opcions del menú Presentació que ens serveixen per a configurar la presentació són: - Veure Presentació: Aquesta opció fa el mateix que la tercera icona de la part

inferior esquerra, és a dir, veure la presentació a pantalla complerta. La única diferència és que sempre comença per la primera diapositiva de la presentació. En

fer la presentació podem tenir un menú emergent (botó en pantalla o botó dret del ratolí), que ens serveix per a realitzar les tasques més comunes en temps de presentació.

Amb aquest menú podem fer les següents tasques:

- Anar d’una diapositiva a una altra en temps de presentació (següent, anterior, una qualsevol).

- Veure les Notes de l’Orador. - Veure i modificar les Notes de la Reunió. Són anotacions de

comentaris que apareixen al fer la presentació. - Opcions de punter. Podem escollir la forma i color del punter. Si

seleccionem el punter en forma de ploma podem escriure sobre la


22

pantalla, subratllar un concepte, etc.. Evidentment aquestes anotacions només són per la presentació que s’està realitzant.

- Pantalla: Blanc i negre, fer una pausa, esborrar les anotacions

realitzades amb la ploma. - Ajuda. - Fi de la presentació. Per acabar de forma immediata la presentació.

- Configurar Presentació: Amb aquesta opció podem configurar:

- Tipus de presentació: pantalla complerta o en finestra. - Opcions de Presentació: Podem fer una presentació contínua (després de

l’última diapositiva tornarà a començar amb la primera), sense narració, sense animació o amb un color determinat de la ploma.

- Determinar quines diapositives es presentaran: totes, interval,

presentació personalitzada (veure opció Presentació personalitzada d’aquest mateix capítol).

- Com passem d’una diapositiva a una altra: Manualment o segons els

intervals guardats. - Varis monitors: Si tenim varis monitors podem veure en un la

presentació i en l’altre les notes.


23

- Reproducció: si tenim hardware especialitzat i els pixels de la pantalla.

- Assajar intervals: Per a assajar la presentació, planificar el temps que hi dediquem

i guardar el temps per cada diapositiva en cas que desitgem fer presentacions automàtiques.

- Gravar la narració: Per gravar la narració si tenim dispositius pertinents.

- Ocultar una diapositiva: Ens permet aconseguir que en una determinada exposició

no es visualitzi una diapositiva. Queda marcada al classificador (part inferior dreta) i a l’esquema (part superior dreta).

- Presentació personalitzada: Podem crear, esborrar, modificar o copiar presentacions personalitzades. Ens permet fer variacions sobre una mateixa base, canviant l’ordre o suprimint diapositives. Podem reproduir una presentació personalitzada mitjançant l’opció Configurar Presentació (explicat a aquest mateix capítol).


24

Tasques a realitzar - Assajar intervals per a una presentació i després guardar-los. - Configurar una presentació automàtica. - Mirar les opcions del menú emergent en fer una presentació. Entrar notes de la

reunió. - Fer una presentació personalitzada i visualitzar-la.

6.2 Personalitzar l’animació

El tema de les animacions ha estat un dels que ha estat més revisat a la última versió del PowerPoint XP respecte a les anteriors. Aquesta versió ens permet dur a terme animacions molt més personalitzades i espectaculars. Si volem personalitzar qualsevol element d’una diapositiva, caixa de text, imatge, gràfic... el primer que haurem de fer serà activar el pannell de Personalitzar Animació (opció Personalitzar Animació del menú Presentació). Un cop activat anirem seleccionant cada element que volem animar. Comencem per una diapositiva de títol i enumerat:


25

- Seleccionem la caixa de títol i hi agregem tres efectes:

El primer d’entrada (estrella verda). Ens determina com entrarà el títol a la dipositava. En l’exemple presentat anteriorment hem optat per un efecte d’entrada en Rombe.

El segon de èmfasis (estrella groga). Un cop ha entrat com es

comportarà mentre es mostri en pantalla. En l’exemple presentat anteriorment hem optat per un efecte de canviar la font.

El tercer de sortida (estrella vermella). Com es comportarà el

títol abans de desaparèixer de la pantalla. En el nostre exemple, hem optat per oferir un efecte de Persianes.

Evidentment també podíem haver agregat un efecte de moviment (estrella blanca). Per a cada efecte podem determinar el seu moment d’inici, la seva velocitat i altres característiques (menú desplegable del costat de velocitat).


26

Com es pot observar, al costat de la caixa de títol ens han aparegut tres números, que corresponen als efectes que, al mateix temps, estan ressenyats a la part central del pannell. - Seleccionem la caixa d’enumerats i afegim un efecte d’entrada. Com es pot veure apareix el número 4 al costat de la caixa d’enumerats. Aquest efecte es realitzarà sobre tots els enumerats. Un cop realitzada l’animació i abans de donar-la per acabada podem provar-la mitjançant el botó Reproduir de la part inferior esquerra. Parlem ara de la part central del pannell on han quedat ressenyats els diferents efectes: * El primer que podem fer és canviar l’ordre (per exemple que primer es produeixi l’efecte sobre els enumerats i desprès sobre el títol). Per a aconseguir-ho clicarem sobre l’efecte 4 i després, mitjançant els botons de Reordenar de la part inferior, el situarem on vulguem. * També podem canviar algun efecte seleccionant-lo i clicant sobre la fletxa. D’aquesta forma ens apareixerà un menú amb varies opcions: quan començarà l’efecte, intervals, treure...

D’aquest menú cal destacar dues opcions:

- Opcions d’efectes: quan l’escollim apareix un altre menú amb opcions específiques (col·locar so a l’animació, configurar la direcció, animar tot de cop, per paraules o per lletres,...). Les opcions d’aquest menú seran diferents segons el tipus d’objecte amb el que estiguem treballant.


27

- Ocultar/Mostrar escala de temps avançada: Serveix per a visualitzar la ratlla blava de l’efecte seleccionat. Aquesta ratlla la podem ampliar o disminuir, canviant la durada de l’efecte. També podem clicar-la i canviar la velocitat, la durada, el retard, el nombre de repeticions...

Tal com hem comentat anteriorment, per a cada tipus d’objecte el menú desplegable contindrà opcions diferents. Seguidament farem un repàs de les característiques més destacades d’alguns tipus d’objectes:

- Enumerats: Si volem que els enumerats apareguin simultàniament o en funció de cada nivell. En la mostra sortirien agrupats per paràgrafs de nivell 2.

- Gràfics: Podem animar utilitzant diferents efectes per sèries, categories, elements...


28

- Organigrama: Com agrupem els elements del diagrama.

Tasques a realitzar - Personalitzar l’animació d’una diapositiva de títol i enumerats - Canviar l’ordre de les animacions - Modificar els paràmetres d’una animació - Animar per sèries un gràfic - Animar un element construït amb WordArt - Animar un element de dibuix - Animar un diagrama


29

6.3 Botons i Accions

A les nostres presentacions podem col·locar botons d’accions per anar d’una diapositiva a una altra, obrir una altra aplicació, obrir una pagina web, etc. Això es fa mitjançant les opcions Botons d’accions i Configuració de l’Acció del menú Presentació.

Si escollim l’opció Botons d’Accions ens apareixen una sèrie de botons típics. En seleccionar-ne un es presenta l’acció associada per defecte, encara que podem canviar-la. Així, la casa té associada l’acció d’anar a la primera diapositiva, les fletxes van a la següent o anterior, etc.. Si més tard volem canviar l’acció haurem de modificar-la per Configuració de l’Acció. Sobre qualsevol objecte o part d’objecte (text) podem configurar una acció igual com es configura per un botó. Només hem de seleccionar l’objecte i anar a l’opció Configuració de l’Acció del menú Presentació on podem variar l’acció associada.

Les accions poden activar-se en clicar sobre l’objecte que té definida l’acció o en passar amb el ratolí. Les accions més freqüents són:


30

- Anar a una diapositiva concreta (primera, última, anterior, posterior, de títol determinat...)

- Anar a una adreça web - Veure una altra presentació - Executar un programa - Reproduir un so.

Tasques a realitzar - Inserir un botó estàndard per anar a l’última diapositiva - Configurar una acció per veure una pàgina web que s’activi sobre una imatge.


31

7.- OPCIONS AVANÇADES En aquest darrer capítol veurem les poques opcions que ens queden per veure del programa PowerPoint. En concret, farem un repàs al menú Eines i tornarem a recordar el concepte de patró. En aquests moments, que ja dominem l’aplicació, es podran apreciar molt millor les possibilitats que té el patró de diapositives.

7.1 Menú Eines Aquest es l’últim menú que ens queda per descriure. Ofereix moltes opcions comuns a altres aplicacions de Microsoft, així com altres opcions complementàries: - Ortografia: Corrector ortogràfic. Per què funcioni cal definir l’idioma correctament i

tenir el diccionari de l’idioma prèviament seleccionat. El seu funcionament és idèntic al Word, de forma que ens va mostrant les paraules mal escrites amb l’idioma seleccionat i podem canviar-les, ometre o agregar la paraula al nostre diccionari personal.

- Idioma: Per a definir l’idioma del text. Per a canviar-lo a tota la presentació ho farem seleccionant tot el text i desprès canviar l’idioma. - Comparar i combinar presentacions: Ens apareix la barra de revisions i podem comparar i combinar la presentació actual amb una altra. - Col·laboració en línia: Si estem treballant més d’una persona en un projecte, podem organitzar reunions de treball (enviar mails), parlar via web... - Notes de la reunió: Les notes de la reunió són aquelles que apuntem quan estem fent una presentació, normalment pel menú emergent de temps de presentació. Amb aquesta opció podem revisar-les, modificar-les, enviar-les... - Eines d’Internet: Existeixen plantilles, imatges, noves versions... que es poden descarregar via internet. - Macro: Ens permet programar dins el PowerPoint.


32

- Complements: Programes complementaris. - Opcions d’autocorrecció: Serveix per què a mesura que anem escrivint es vagin realitzant correccions de forma automàtica. Podem: corregir dos majúscules seguides, posar majúscules al principi de la frase,.. Una opció important és la de reemplaçar text mentre s’escriu, aquesta opció està configurada normalment per el castellà, reemplaçant per exemple “ i “ per “ y “. Cal comprobar aquesta opció i si cal eliminar o afegir nous literals a reemplaçar.

- Personalitzar: Serveix per a personalitzar la imatge de la presentació: Barra de menús, zones d’icones, barres d’icones... Disposa de tres pestanyes:

Per la primera determinem les barres d’eines actives.

Per la segona podem arrossegar la icona d’una comanda a una barra d’eines o menú, així, aconseguirem que la icona ens quedi ubicada en la barra d’eines o menú. Per treure la icona de la barra o menú, des d’aquesta opció l’arrossegarem a un altre lloc de la zona de treball.


33

Per la tercera podem configurar diferents aspectes de la imatge del PowerPoint

- Opcions: Serveix per a configurar el vostre PowerPoint. Algunes de les opcions més importants de les pestanyes són:

Veure: Com es presenta l’aplicació PowerPoint, com s’efectuarà la presentació per pantalla i la vista per defecte.


34

General: Informació sobre l’usuari de PowerPoint i el número

d’arxius utilitzats més recentment que es detallen al final del menú Arxiu.

Edició: Opcions de tallar i enganxar, text, gràfics. Número

d’operacions que podem desfer. Desactivar les noves característiques del PowerPoint XP no compatibles amb les versions antigues: noves animacions, patrons múltiples i protecció amb contrasenya.

Imprimir: Opcions d’impressió.

Guardar: Paràmetres per defecte a l’hora de guardar (tipus

d’arxiu i ubicació). Guardar informació per a recuperar automàticament cada x minuts (d’aquesta manera si tenim algun problema només perdrem el que hem fet els últims x minuts).

Seguretat: Contrasenyes i nivell de seguretat per a les macros.

Ortografia i estil: Si desitgem que se’ns revisi automàticament el

text mentre escrivim i si volem revisar l’estil.

Tasques a realitzar - Comprovar que l’idioma de la vostra presentació sigui el que realment voleu. - Passar el corrector ortogràfic a tota la presentació - Comprovar les opcions d’autocorrecció - Personalitzar les vostres barres d’icones i els vostres menús - Comprovar la vostra configuració

7.2 Patró

Si recordem el Patró de diapositives el podem veure mitjançant l’opció Patró del menú Veure (es desplegarà la barra de Patró). Consisteix en la descripció del format estàndard de les diapositives (forma de les caixes de text, espai pel número de diapositiva...). De fet, el concepte de patró està lligat amb el de Estil (plantilla). Si recordem, quan creem una nova presentació ens demana si volem fer servir una plantilla en blanc o un altre tipus de plantilla. De fet, aquestes plantilles no deixen de ser diferents patrons.


35

Per altra banda si anem al pannell d’Estils i canviem el d’una diapositiva i després anem al patró observarem que ens apareixeran dos patrons (en ocasions, 4 perquè diferencia el patró de les diapositives normals i el patró de les diapositives de títol dins de cada estil). Així doncs, el patró i l’estil són dues maneres d’expressar el mateix concepte. Exemple de dos patrons amb dos formats diferents: diapositives normals i diapositives de títol.

Amb un patró nosaltres podrem modificar les caixes de text, canviar la mida i font dels texts, col·locar el número de diapositiva, data i hora, inserir una imatge o un objecte qualsevol, ... Tot el que fem en el patró quedarà reflectit en totes les diapositives que en depenguin, sempre i quan no es tracti d’un objecte que hem canviat particularment a la diapositiva. En un patró també hi podem aplicar efectes d’Animació i de Transició (normal o personalitzada). En l’exemple es pot observar que la caixa de títol té tres efectes que estan al patró i un nou efecte introduït per a aquesta diapositiva en concret. També es pot veure un botó a la part superior dreta, que també hem introduït al patró.


36

Quan visualitzem el patró també ens apareix la barra de patró, la qual, ens permet crear nous patrons o estil (plantilles). Aquestes noves plantilles seran accessibles dins el Pannell d’estils de la diapositiva.

Si tenim una presentació sense cap diapositiva i modifiquem el patró, en guardar aquesta presentació com a plantilla de disseny estarem creant una nova plantilla. Podrem accedir-hi mitjançant l’opció plantilles generals quan creem una nova presentació i s’activi el pannell de Nova Presentació


37

Tasques a realitzar - Crear una presentació amb dos patrons - Modificar un patró i observar com es modifiquen totes les diapositives que en depenen - Inserir una imatge al patró per tal que es visualitzi a totes les diapositives - Activar el número de diapositiva a un patró - Animar un patró - Crear una plantilla nova

bloc b - udg · reestablir imatge: per tornar a la imatge original. tasques a realitzar - manipular...

Documents