BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ

4734 SAYILI KAMU İHALE

KANUNU’NUN 3’ÜNCÜ MADDESİNİN

“F” BENDİ HÜKÜMLERİNE

DAYANILARAK HAZIRLANAN 1.12.2003

TARİHLİ 2003/6554 SAYILI

KARARNAME HÜKÜMLERİ

DOĞRULTUSUNDA SATIN ALMA

İŞLEMLERİ YÜRÜTÜLÜR.

İHALE USULLERİMİZ

18. MADDEYE GÖRE İHALE USULLERİMİZ A)BELLİ İSTEKLİLER ARASINDA İHALE USULÜ B)PAZARLIK USULÜ C)DOĞRUDAN TEMİN USULÜ

DOĞRUDAN TEMİN USULÜ (MADDE 21) a. İHTİYACIN SADECE GERÇEK VEYA TÜZEL TEK KİŞİ TARAFINDAN

KARŞILANABİLECEĞİNİN TESPİT EDİLMESİ.

b. SADECE GERÇEK VEYA TÜZEL TEK KİŞİNİN İHTİYAÇ İLE İLGİLİ

ÖZEL BİR HAKKA SAHİP OLMASI.

c. MEVCUT MAL, EKİPMAN, TEKNOLOJİ VEYA HİZMETLERLE UYUMUN

VE STANDARDİZASYONUN SAĞLANMASI İÇİN İLK ALIMI İZLEYEN

ÜÇ YIL İÇİNDE İHTİYAÇ DUYULAN YEDEK PARÇA, EK MALZEME

VEYA HİZMETİN İLK ALIM YAPILANIN DIŞINDA BAŞKA GERÇEK

VEYA TÜZEL KİŞİDEN TEMİN EDİLEMEMESİ.

d. YÜKSEKÖĞRETİM KURULU TARAFINDAN, BU İHALE USULÜNÜN

UYGULANMASINA İLİŞKİN OLARAK TESPİT EDİLECEK PARASAL

LİMİTİ AŞMAYAN MAL VE HİZMET ALIMLARI.

e. İHTİYACA UYGUN TAŞINMAZ MALIN KİRALANMASI.

f. İHTİYACIN ÜNİVERSİTELER VE KAMU KURULUŞLARINDAN

SAĞLANABİLİR OLMASI.

g. İDARE BÜNYESİNDE KURULMUŞ DÖNER SERMAYE İŞLETMELERİ

TARAFINDAN BİLFİİL ÜRETİLEN MAL VE HİZMETLER.

PROJE YÜRÜTÜCÜ TARAFINDAN MAL VEYA MALZEME TALEBİNİN OLUŞTURULARAK E KAMPÜS PORTALINDAN BİRİMİMİZE YÖNLENDİRİLMESİ

BAP MEMURU MAL VEYA MALZEME TALEBİNİN BAP KOMİSYONU TARAFINDAN KABUL EDİLEN PROJE METNİ MALZEME LİSTESİ İLE UYUMLU OLUP OLMADIĞI BÜTÇE VE SÜRE KONTROLÜ YAPILARAK DEĞERLENDİRİLİR. BELLİ BİR MARKA VE MODEL YAZILIP YAZILMADIĞI KONTROLÜ YAPILIR.

AZAMİ 1 GÜN

BAP KOORDİNATÖRÜ YAPILACAK PİYASA FİYAT ARAŞTIRMA TUTANAĞI SONRASINDA İHALEYE ONAY VERECEK MAKAM OLMASI SEBEBİYLE KAMU İHALE KANUNU VE DİĞER İLGİLİ KANUNLAR YÖNÜNDEN YAPILAN MAL VE MALZEME TALEBİNİ BÜTÜN YÖNLERİYLE İNCELEYEREK DEĞERLENDİRMESİNİ YAPAR.

AZAMİ 1 GÜN UYGUN DEĞİL. UYGUNDUR.

PROJE YÜRÜTÜCÜNE İADE EDER.

BAP MALİ KOORDİNATÖRÜ AZAMİ 2 GÜN

SEÇİLEN SATIN ALMA SORUMLU PERSONELİ

İSTEK FİŞİ İNCELENMESİ SÜRECİ AZAMİ 2 GÜN DEĞERLENDİRME ESASLARI

2003/6554 SAYILI BKK MAL ALIMI İHALELERİ UYGULAMA YÖNETMELİĞİ

4735 SAYILI KAMU İHALE SÖZLEŞME KANUNU TEKNİK ŞARTNAME HAZIRLAMA USUL VE ESASLARI (BAP DUYURUSU)

1.DÜZENLENEN İSTEK FİŞİ MALZEME TANIMLAMALARI VE TEKNİK ÖZELLİKLERİ YÖNÜNDEN DEĞERLENDİRMESİ GEREKİRSE PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ BİLGİSİNE BAŞVURMA 2.PROJE BÜTÇESİ, KALAN SÜRESİ, MALZEMENİN TANIMLAMALARININ UYGUN OLMASI 3.TALEP EDİLEN MAL VE MALZEMELRİN EKONOMİK KODLARININ KONTROLÜ 4. TAŞINIR KOD LİSTESİNE GÖRE DEĞERLENDİRME YAPILMASI

UYGUN DEĞİL UYGUN

AÇIKLAMA YAZILARAK İADE EDİLİR

SATIN ALMA İLANI HAZIRLANIR

BAP KOORDİNATÖR ONAYI ALINARAK

HAZIRLANAN SATIN ALMA İLANININ BİRİMİMİZ WEB SAYFASINDAN 7 İŞ GÜNÜ İLAN EDİLEREK TEKLİF TOPLANMASI

VE PİYASA FİYAT ARAŞTIRMASI YAPILMASI AZAMİ 9 GÜN

SATIN ALMA İLANININ HAZIRLANMASI AZAMİ 1 GÜN İLAN EDİLEN ÖZELLİKLERE

İTİRAZ EDİLMESİ HALİNDE GEREKLİ

İNCELEMENİN YAPILMASI

DÜZELTME YADA İPTAL KARARI PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ KURUMSAL MAİL ADRESİNE İLGİLİ İSTEK

FİŞİNİN İLANDA OLDUĞU VE YÖNLENDİRECEĞİ FİRMA VAR İSE BİRİMİMİZ WEB SAYFASI İLANINA YÖNLENDİREBİLECEĞİNE

DAİR BİLGİ MESAJI GÖNDERİLİR.

PROFORMA FATURALARIN DEĞERLENDİRİLMESİ.ALINACAK HER KALEM MALZEME İÇİN ASGARİ 3 ADET GEÇERLİ TEKLİF

OLMASI GEREKMEKTEDİR.PİYASA FİYAT ARAŞTIRMASI TUTANAĞININ HAZIRLANMASI AZAMİ 1 GÜN

HER MALZEME YETERLİ SAYIDA

TEKLİFE ULAŞINCAYA

KADAR BEKLENİLİR YADA PROJE

YÜRÜTÜCÜSÜ EKSİK TEKLİFE AİT MALZEME ALIMINDAN

VAZGEÇEBİLİR.

PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ SATIN ALMA İLANI SONUCUNDA GELEN TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRME SONUCU OLUMLU YADA

OLUMSUZ OLARAK KURUMSAL MAİL ADRESİNE BİLGİ MESAJI GÖNDERİLİR.

PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ TARAFINDAN PİYASA FİYAT ARAŞTIRMASI TUTANAĞININ İMZALANMASI VE TESLİMİ

İSTEK FİŞİNE AİT SONUÇ DUYURUSU HAZIRLANMASI VE WEB SAYFAMIZDAN İLANI İLGİLİ TÜM FİRMALARA BİLGİ VERİLEREK

MALZEME TESLİMİ VE FATURA GÖNDERİMİ BİLDİRİMİ YAPILMASI SÜRECİ AZAMİ 1 GÜN

MALZEME TESLİMİ YAPAN FİRMALARA AİT FATURALARIN E-KAMPÜS PORTALINA İŞLENMESİ VE MUAYENE KABUL

KOMİSYON İŞLEMLERİ İÇİN YÖNLENDİRME AZAMİ 1 GÜN

PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ KURUMSAL MAİL ADRESİNE BİLGİ MESAJI GÖNDERİLİR.

DEMİRBAŞ MALZEMELER İÇİN TAŞINIR

İŞLEM FİŞİ DÜZENLENİR AZAMİ 1 GÜN

ÖDEME EVRAĞI TANZİM EDİLMESİ VE HARCAMA YETKİLİSİ ONAYI SÜRECİ AZAMİ 1 GÜN

PİYASA FİYAT SONUCUNDA

İSTEK FİŞİ BÜTÇESİ AŞIMI VARSA YÜRÜTÜCÜ

BİLGİLENDİRİLİR

YURTİÇİ MALZEMELER 15

GÜN YURTDIŞI MALZEMELER

PROFORMADA BELİRTİLMELİDİR.

2.000,00 TL AŞAN ÖDEMELERDE İLGİLİ FİRMADAN GÜNCEL VERGİ BORCU YOKTUR YAZISI İSTENİR

ÖDEME EVRAĞI STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞINA ÖDEME İŞLEMİ İÇİN GÖNDERİLİR. AZAMİ 1 GÜN

İLGİLİ PROJE BÜTÇESİNDEN YAPILAN SATIN ALMA İŞLEMİ TUTARI KADAR MAHSUP EDİLEREK TAHAKKUK İŞLEMİ YAPILIR.

OLUŞTURULAN İSTEK FİŞİ ARTIĞI PROJEYE İADE EDİLİR. AZAMİ 7 GÜN

BİRİMİMİZ İŞLEM SÜRECİ AZAMİ 17 GÜNDÜR

BEKLENEN SÜREÇLER

PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ PİYASA FİYAT İMZA SÜRECİ FİRMALARIN MALZEME VE FATURA TESLİMİ SÜRECİ

PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ MUAYENE KABUL KOMİSYON TUTANAĞI İMZA SÜRECİ

PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ KURUMSAL MAİL ADRESİNE GÖNDERİLEN BİLGİ MAİL ÖRNEKLERİ

SATIN ALMA İLANI BİLDİRİMİ

Sayın Hocam;

…. nolu istek fişiniz 07.04.2014 tarihinde ilan

edilmiş olup 16.04.2014 tarihinde son

bulacaktır alım ilanımız için

yönlendireceğiniz firma var ise birimimiz

web sayfasındaki ilana fiyat teklifinde

bulunmalarını sağlayabilirsiniz.

İyi çalışmalar.

YETERLİ SAYIDA TEKLİF OLMADIĞINDA

BİLDİRİMİ

…. nolu istek fişiniz 16.04 2014 tarihinde

ilandan çekilmiş olup bazı kalemlerde yeterli

sayıda teklif gelmemiştir. yeterli sayıda teklif

gelmediğinden alım işlemleri

sürdürülememektedir. proforma fatura

yollayabilir veya yeniden ilan edilmesini ilgili

personelden talep edebilirsiniz.

iyi çalışmalar.

TEKLİF VEREN FİRMALAR GEREK OLMASI

HALİNDE SADECE İSMEN BİLDİRİLİR.

PİYASA FİYAT BİLDİRİMİ BİLDİRİMİ

…. nolu alımınızla ilgili olarak e kampüs

portalından piyasa fiyat araştırma tutanağı

yollanmış olup 2 nüsha çıktı alarak

birimimize göndermeniz gerekmektedir.

sonuç ilanı piyasa fiyat imzanız sonrasında

yapılarak ilgili firmalardan malzeme teslimi

istenecektir. bilgilerinize

MUAYENE KABUL KOMİSYON TUTANAĞI

BİLDİRİMİ

…. nolu istek fişinize ait muayene kabul

komisyon tutanağı e kampüs portalından

yönlendirilmiştir 2 adet çıktı alınıp

birimimize teslimi gerekmektedir.

bilgilerinize.

BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ

TEŞEKKÜR EDERİZ.

15