bİlİmsel araŞtirma projelerİ koordİnasyon...

BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ

Uygulama Esasları Araştırmacı Bilgilendirme Kılavuzu

2019

BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ

KOORDİNASYON BİRİMİ

1

İletişim Bilgileri

İletişim Adresi Beytepe

Hacettepe Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon

Birimi Beytepe Kampüsü Rektörlük Binası 5. Kat, Beytepe, Ankara

Telefon (0312) 297 61 33

(0312) 297 61 36

(0312) 297 6540

(0312) 297 6541

(0312) 297 6542

İletişim Adresi Sıhhiye

Hacettepe Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi

Sıhhiye Kampüsü İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Binası 1. kat, Sıhhiye,

Ankara

Telefon (0312) 305 21 38

Faks (0312) 297 61 36

E- posta [email protected]

Web sitesi http://www.research.hacettepe.edu.tr

http://apsis.hacettepe.edu.tr/Default2.aspx

http://apsis.hacettepe.edu.tr/Login.aspx

mailto:[email protected]

http://www.research.hacettepe.edu.tr/

http://apsis.hacettepe.edu.tr/Default2.aspx

http://apsis.hacettepe.edu.tr/Login.aspx



2

Önsöz

Hacettepe Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Koordinasyon Birimi tarafından desteklenen

projelerin amacı, Üniversitemizde temel bilimler, uygulamalı bilimler ve sanat alanlarında araştırmalar ile bu

alanlarda akademik gelişime yönelik çalışmalara destek olmaktır. BAP Koordinasyon Birimi tarafından

desteklenen projeler, Üniversitenin bilim ve sanat politikaları doğrultusunda öncelikli araştırma alanları ve

konularının belirlenmesinde yol gösterecek nitelikte olmalıdır. BAP Koordinasyon Birimi destekli özgün proje

sonuçlarından elde edilecek yaygın etkiye sahip yayın ve patent gibi çıktıların ülkemizin teknolojik, sosyal,

ekonomik ve kültürel kalkınmasına yarar sağlaması beklenmektedir. BAP Koordinasyon Birimi desteklerinin

kullanılmasındaki temel ilke, Üniversitemizin tüm birimlerinin ve farklı alanlarının desteklenmesine olanak

sağlayacak şekilde dağıtılmasıdır.

Bu uygulama esasları, Hacettepe Üniversitesi akademik personeline, proje destek türleri ve projelerin başvuru,

yürütülme ve sonlandırma ile değerlendirme süreçlerinin işleyişi hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.



3

İçindekiler

Genel İlkeler 4

Proje Başvuru Süreci 9

Proje Süreci 11

TABLOLAR

Tablo 1. Proje türüne göre 2019 yılı başvuru takvimi 13

Tablo 2. Proje türüne göre 2018 yılında desteklenen giderler ve bütçe üst sınırları

Tablo 2. Proje türüne göre 2019 yılında desteklenen giderler ve bütçe üst sınırları 14

Tablo 3. Proje türüne göre sisteme yüklenmesi ve birime teslim edilmesi gereken belgeler 17

EKLER

EKLEREk 4 Etik kurul onayı ile ilgili yardımcı bilgiler

Ek 1. Başvuru belgeleri ile ilgili yardımcı bilgiler 19

Ek 2. Proje süreci ile ilgili yardımcı bilgiler 24

Ek 3. Proje sonuçlandırma ile ilgili yardımcı bilgiler 29

Ek 4. Etik kurul /Komisyon onayı ile ilgili yardımcı bilgiler 30

Ek 5. Seyahat giderlerinin karşılanması ile ilgili yardımcı bilgiler 32

Ek 6. Personel çalıştırma ile ilgili yardımcı bilgiler 35

Ek 7. Bursiyer çalıştırma ile ilgili yardımcı bilgiler 37

Ek 5 Seyahat giderlerinin karşılanması ile ilgili yardımcı bilgiler Ek 6 Atıf sayıları

ile İlgili Yardımcı Bilgiler

Ek 7 Personel Çalıştırma ile İlgili Yardımcı Bilgiler

Ek 8 Akademik Olan ve Olmayan Konferansların Nitelikleri ve Örnekler

Ek 9 Makalenin Yayımlandığı Derginin Q1 veya Q2 Olduğunu Tespit Etmek İçin Bilgiler

Ek 8. Akademik olan ve olmayan konferansların nitelikleri ve örnekler 39

EK 9 . Makalenin yayımlandığı derginin hangi çeyrekte (Q1 veya Q2) yer aldığını

saptamaya yönelik bilgiler 41

EK 10. Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü tarafından ödemesi yapılacak Bilimsel ve

Sanatsal Etkinliklere Katılım, Bilimsel ve Sanatsal Etkinlik Düzenleme, Eğitim Programlarının

Akreditasyonu ve Bilimsel Dergi konularındaki destekler ile ilgili bilgiler 43

AB projeleri için faydalı bilgiler



4

GENEL İLKELER

Tanım ve Kapsam

Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Koordinasyon Birimi tarafından sağlanan proje destekleri, bu belgede

belirtilen uygulama esaslarına bağlı kalınarak yürütülür BAP Komisyonu gerekli gördüğü hallerde uygulama

esaslarında değişiklik yapar ve yönergede belirtilmeyen hususlarda karar verir. Proje destek başvurusu

yapacak araştırmacıların BAP Koordinasyon Birimi Uygulama Yönergesini ve ek olarak verilen açıklamaları

dikkatle okumaları beklenmektedir.

Proje Ekibi

Proje yürütücüsü ve projede görev alan araştırmacılardır.

Proje Yürütücüsü

Projeyi teklif eden; hazırlanmasından, yürütülmesinden ve sonlandırılmasından sorumlu olan öğretim üyeleri

ile doktora, tıp ve diş hekimliğinde uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış Üniversitemiz

mensubu akademik personeldir. İdari personel proje yürütücüsü olamaz.

Araştırmacı

Bilimsel araştırma projesinin yürütülebilmesi için proje yürütücüsü tarafından proje ekibinde yer verilen

öğretim elemanları; teknik kadrolarda görevli idari personel, proje konusu ile ilgili yüksek lisans, doktora, tıp

ve diş hekimliğinde uzmanlık, sanatta yeterlik veya diğer lisansüstü öğrenim görmekte olan öğrenciler ile

eğitimlerini tamamlamış ve uzmanlığı nedeniyle projede görev verilen kişilerdir. Araştırmacıların

Üniversitemiz personeli veya öğrencisi olması zorunlu değildir. Ancak Üniversitemiz dışından olan araştırmacı

sayısı toplam araştırmacı sayısının %50’sini geçemez.

Araştırma ve Yayın Etiği

Proje ekibi Hacettepe Üniversitesinin araştırma ve yayın etiği ile ilgili kurallarına

(http://www.etikkurul.hacettepe.edu.tr/yayinetigi/YOKYonerge.pdf) uymakla yükümlüdür. Desteklenen

projelerden üretilen tüm yayınlarda (makale, tez, rapor, bildiri gibi) BAP Koordinasyon Birimi desteği proje

numarası ile açıkça belirtilmek zorundadır. Aksi durumunda proje ekibinde görev alan Üniversite personeli üç

yıl süre ile BAP Koordinasyon Birimi desteklerinden yararlanamaz.

http://www.etikkurul.hacettepe.edu.tr/yayinetigi/YOKYonerge.pdf)



5

Proje Türleri

1. Kapsamlı Araştırma Projeleri (KAP)

Tamamlandığında ilgili alanda önemli yenilikler çıkarma potansiyeli olan, özgün değeri yüksek,

yaygın etkisi ve katma değeri olan bilimsel ve sanatsal araştırma ve geliştirme projeleridir. Kapsamlı

araştırma projelerinde sarf malzeme, makine-teçhizat, hizmet alımı, personel ve seyahat giderleri

karşılanabilir. Kongre, konferans vb. bilimsel etkinliklere katılım, araştırmaların konularının

geliştirilmesi, araştırmalarda ulusal ve uluslararası ortak sayısının artırılması, araştırmanın

yönteminin geliştirilerek sonuçlarının sunulması gibi gerekçelerle bütçede seyahat kalemine yer

verilebilir. Proje bütçesi üst limiti belirli dönemlerde BAP Komisyonu tarafından belirlenir. Bu

kapsamdaki projeler için belirlenen üst limitler, alınacak demirbaş malzemelerin HÜNİTEK/Merkez

Laboratuvarı bünyesinde kullanılacak olması durumunda BAP Komisyonu tarafından artırılabilir.

Proje kapsamında alınan tüm cihazların kullanımı, ilgili laboratuvardaki çalışmayı aksatmamak ve

gerekli sarf malzemelerin alınması koşuluyla tüm üniversitemiz araştırmacılarının kullanımına

açıktır (Söz konusu beyan formu başvuru sırasında eklenmelidir). Projenin amaç ve içeriğine göre

bütçe kalemlerinin dağılımının dengeli olması gözetilir. Değerlendirme sonucunda araştırmanın

gereği olan tüketim malzemelerinin ihtiyaçtan fazla yazılması ve bütçe üst limitini doldurmak

amacıyla farklı bütçe kalemlerinin eklendiğinin değerlendirme sonucunda belirlenmesi halinde

projenin niteliğine bakılmaksızın destek başvurusu reddedilecektir.

2. Öncelikli Alan Araştırma Projeleri (ÖNAP)

Bilim Kurulu’nun belirlediği öncelikli alanlar da dikkate alınarak BAP Komisyonu tarafından

önerilen ve Rektör tarafından onaylanan öncelikli alanlarda, diğer destek programlarından daha

yüksek bütçe ile desteklenebilen projelerdir. Bu kapsamdaki projelerin çok disiplinli olması tercih

nedenidir. Bu destek programı için başvuru yapacak araştırmacının daha önce en az bir TÜBİTAK

1001, 1003, 1007 veya AB destekli araştırma projesini yürütmüş ve projeyi başarıyla

sonuçlandırmış olması tercih nedenidir.

3. Katılımlı Araştırma Projeleri (KTP)

Yurtiçindeki üniversiteler, kamu kurumları veya özel sektör kuruluşlarının katılımıyla ulusal;

yurtdışından üniversiteler, araştırma enstitüleri, özel sektör ve uluslararası kar amacı gütmeyen

kurum ve kuruluşların katılımıyla uluslararası kapsamda ortak yürütülecek bilimsel ve sanatsal

araştırma ve geliştirmeye yönelik kapsamlı projelerdir. Bu tür projelerde, işbirliği yapılan kuruluşun

bütçeye (personel, ayni ve/veya nakdi vb.) katkıda bulunması beklenir. Katılımlı araştırma

projelerinde sarf malzemesi, makine-teçhizat, hizmet alımı, personel ve seyahat giderleri

karşılanabilir. Projenin amaç ve içeriğine göre bütçe kalemlerinin dağılımının dengeli olması



6

gözetilir. Değerlendirme sonucunda araştırmanın gereği olan tüketim malzemelerinin ihtiyaçtan

fazla yazılması ve bütçe üst limitini doldurmak amacıyla farklı bütçe kalemlerinin eklendiğinin

belirlenmesi halinde projenin niteliğine bakılmaksızın destek başvurusu reddedilecektir.

4. Lisansüstü Tez Projeleri (TEZ)

Lisansüstü tezlerini kapsayan ve tez danışmanı olan öğretim üyesinin öğrencileri ile yürüttüğü

araştırma projeleridir. Tez projelerinin yürütücüsü, tez danışmanıdır. Lisansüstü tez

danışmanlarının yürütücülüğünde, Üniversitemizde lisansüstü eğitim alan Araştırma Görevlileri,

Öğretim Görevlileri ve araştırmacıların tez çalışmalarının gerçekleştirilmesi için gereksinim

duyulan makine-teçhizat, sarf malzemesi, hizmet alımı ve seyahat giderlerinin, BAP Koordinasyon

Birimi tarafından belirlenen bütçe limitlerine uygun olarak, talep edebileceği ve tez süresi

içerisinde bir kez kullanılabilecek araştırma projeleridir. Kongre, konferans vb. bilimsel

etkinliklere katılım, araştırmaların konularının geliştirilmesi, araştırmalarda ulusal ve uluslararası

ortak sayısının artırılması, araştırmanın yönteminin geliştirilerek sonuçlarının sunulması gibi

gerekçelerle seyahat kalemine bütçede yer verilebilir. Bu destekten yararlanan lisansüstü

öğrencilerinin tezlerinde ve tezden üretilen yayınlarda BAP Koordinasyon Birimi desteğini açıkça

belirtmesi gerekir. Lisansüstü tez projelerinin sonuçları için yayın koşulu öngörülmeyen enstitü

veya fakültelerde yürütülen tez projelerinin sonuçlarının ulusal veya uluslararası hakemli

dergilerde yayımlanması beklenir. Bu yayınlarda BAP Koordinasyon Birimi desteğinin açıkça

belirtmesi gereklidir.

5. Hızlı Destek Projeleri (HZP)

Kapsamlı araştırma projesine dönüşme potansiyeli bulunan, BAP Komisyonu tarafından

belirlenerek BAP Uygulama Esasları ile duyurulan kısa süreli ve düşük bütçeli araştırmaların

desteklenmesi için gereksinim duyulan sarf malzemesi, makine-teçhizat ve hizmet alımı giderlerinin

karşılanmasına yönelik projelerdir. Kongre, konferans vb. bilimsel etkinliklere katılım,

araştırmaların konularının geliştirilmesi, araştırmalarda ulusal ve uluslararası ortak sayısının

artırılması, araştırmanın yönteminin geliştirilerek sonuçlarının sunulması gibi gerekçelerle seyahat

kalemine bütçede yer verilebilir. Değerlendirme sonucunda araştırmanın gereği olan tüketim

malzemelerinin ihtiyaçtan fazla yazılması ve bütçe üst limitini doldurmak amacıyla farklı bütçe

kalemlerinin eklendiğinin belirlenmesi halinde projenin niteliğine bakılmaksızın destek başvurusu

reddedilecektir.



7

6. Araştırma Altyapısı Projeleri (AYP)

Üniversitenin bilimsel/sanatsal araştırma altyapısının geliştirilmesi ve araştırma potansiyelinin

yükseltilmesi amacıyla bilimsel araştırma kriterlerine uygun olarak hazırlanan projelerdir.

Hacettepe Üniversitesinin araştırma ve eğitim altyapısının geliştirilmesi amacıyla yürütülen bu

projelerde projenin önerildiği birimin sorumlusunun yürütücü ya da araştırmacı olarak proje

ekibinde yer alması gereklidir. Araştırma Altyapısı projelerinde sarf malzemesi, makine-teçhizat,

seyahat ve hizmet alımı giderleri karşılanabilir. Başvurularda proje önerisi formunun bilimsel

araştırma kriterlerine uygun olarak ve önerilen bütçenin araştırma altyapısına nasıl hizmet edeceği

detaylandırılarak doldurulmalıdır. Bütçe kalemlerinin dağılımına ve proje niteliğine katkısına BAP

Komisyonu tarafından karar verilir.

7. Çağrılı Projeler (ÇAP)

Rektörün veya BAP Komisyonu’nun, üniversitemiz ve/veya ülkemiz için önem arz eden konularda

araştırmaların yapılması amacıyla, konu ve koşullarını belirlemek suretiyle Üniversitemiz

kadrosundan konunun uzmanı bilim insanlarına hazırlatacağı özel projelerdir. Proje konuları,

başvuru tarihleri, koşulları, bütçeleri Bilimsel araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi tarafından

“Çağrı Kapsamı” na uygun olarak ilan edilir.

8. Kariyer Başlangıç Destek Projeleri (KBP)

Üniversitemizde son iki yıl içerisinde Dr.Öğr.Üyesi olarak atanmış bulunan öğretim üyelerinin

araştırmalarının desteklenmesine yönelik projelerdir. Araştırmacılar Kariyer Başlangıç Destek

Projesi kapsamında kariyeri boyunca yalnızca bir kez destek alabilirler.

9. Uluslararası Araştırma İşbirliği Projeleri (UİP)

Üniversitemiz BAP Koordinasyon Birimi Uygulama Esaslarında Genel İlkeler altında belirtilen proje

yürütücüsü tanımına uyan araştırmacıların uluslararası düzeyde tanınmış olan dünyanın önde

gelen üniversitelerinde veya araştırma merkezlerinde ilgili kuruluşlardan araştırmacılarla işbirliği

içerisinde yürütecekleri araştırma projeleridir. Bu kapsamda uluslararası yetkinliğe sahip

üniversitelerin araştırmacı öğretim elemanlarının ders verme, araştırma yapma ve geliştirme gibi

bilimsel faaliyetlerde bulunmak üzere Üniversitemizdeki ilgili faaliyetlere katılması desteklenebilir.

Araştırmacılara, konusunda dünyanın önde gelen araştırma kuruluşlarında yürütecekleri inceleme,

araştırma ve geliştirme imkanı vermek için desteklenen bu projelerde destek süresi en fazla 3

aydır. Bu proje türünde, bulunulan yıl veya bir önceki yılda Academic Ranking of World Universities

(ARWU, http://www.shanghairanking.com/) veya Times Higher Education World University

Rankings (THE, https://www.timeshighereducation.com/world-university- rankings) sıralama

sistemlerine göre genel dünya sıralamasında veya araştırma alanlarına göre sıralamada ilk 200’de

http://www.shanghairanking.com/)

http://www.timeshighereducation.com/world-university-



8

yer alan üniversitelerde yürütülecek araştırma çalışmaları öncelikli olarak desteklenmektedir.

Araştırmacının, işbirliği kapsamında yurtdışında yapacağı çalışmaları, bir araştırma projesi önerisi

olarak düzenlemesi ve yurt dışındaki ilgili birimin yetkilisi tarafından bu araştırma projesinin

kapsamını da içeren kabul mektubunu ve Anabilim Dalı Başkanı’nın onay yazısını sunması şarttır.

Ayrıca gerekli ise yasal izinlerin, etik kurul onaylarının ve destek mektuplarının başvuru sırasında

sunulması gerekmektedir.

Yürütücü bu destekten kariyeri boyunca ilk desteğin sonuçlanmasından en az bir sene sonra olmak

üzere en fazla iki kez yararlanabilir. Destek bütçesi, seyahat kaleminden oluşur. Uluslararası

Bilimsel İşbirliği Geliştirme Desteğinden yararlanan proje yürütücülerinin dönüşlerinden itibaren

en geç 6 ay içerisinde Üniversite/Fakülte/Bölüm/Ana Bilim Dalı düzeyinde yapacakları sunum ile

gerçekleştirdikleri işbirliğinin çıktılarını paylaşmaları ve sunum metnini Birimimize iletmeleri

zorunludur. Çalışma yapılan birimin başkanından Hacettepe Üniversitesi Rektörüne hitaben

yazılan bir değerlendirme yazısı eklenmelidir. Bu şartı yerine getirmeyen proje yürütücüleri bir yıl

boyunca BAP Koordinasyon Birimi desteklerinden yararlanamazlar.

Proje Başvurusu Değerlendirme

BAP Koordinasyon Birimine sunulan projeler, BAP Komisyonu tarafından değerlendirilir. Belgelerinde eksiklik

veya hata bulunan başvurular, BAP Koordinasyon Birimi tarafından eksikliklerin tamamlanması uyarısıyla

yürütücüye iade edilir. Komisyon, proje değerlendirme sürecinde gerekli gördüğü hallerde komisyonlardan

(Fen ve Mühendislik Bilimleri Değerlendirme Komisyonu, Tıp ve Sağlık Bilimleri Değerlendirme Komisyonu,

Sosyal ve Beşeri Bilimler Değerlendirme Komisyonu, Akademik Gelişim Projeleri Değerlendirme Komisyonu)

ön değerlendirme görüşü ve/veya iç/dış hakemlerden uzman görüşü alabilir. Komisyon üyesi ve/veya

değerlendirme komisyonu üyeleri ve/veya hakem görüş ve önerileri alınan projeler, toplantı gündemine

alınır. Komisyon, proje hakkında alınan görüş ve önerileri de dikkate alarak proje başvurusunun olduğu gibi

desteklenmesine veya bütçe ve/veya içerik ve/veya şekil bakımından revize edilmesine ya da reddedilmesine

karar verir.



9

PROJE BAŞVURU SÜRECİ

Proje başvuruları ilan edilen takvime uygun olarak http://apsis.hacettepe.edu.tr internet adresinde

kullanımda olan Hacettepe Üniversitesi Proje Süreçleri Yönetim Sistemi (APSİS) kullanılarak gerçekleştirilir.

BAP Koordinasyon Birimi tarafından verilen desteklere başvurmak için APSİS “Gerekli Belgeler” sekmesinde

bulunan formata uygun olarak uygun başvuru ve beyan formları çevrimiçi olarak ve belge üzerinde doldurulur.

Başvuru için gerekli diğer belgelerle beraber çevrimiçi olarak yüklenir. Çevrimiçi başvuru süreci ile ilgili işlemler

EK-1’de verilmiştir. Başvurunun değerlendirmeye alınabilmesi için ilgili proje türü için istenilen belgelerin

eksiksiz olarak yüklenmesi gerekir. Başvurusunu çevrimiçi olarak tamamlayan yürütücünün e-posta adresine

değerlendirme sürecinin başladığına dair otomatik bilgilendirme iletisi gönderilir.

Başvuru Tarihleri

Başvuru takvimi her yıl BAP Koordinasyon Birimi internet adresinden araştırmacılara ilan edilir. Her yıla ait

geçerli olacak başvuru takvimi Tablo 1’de güncellenerek sunulur.

Uluslararası Araştırma İşbirliği Projeleri için başvuru, işbirliğinin başlaması beklenen tarihten en az 2 ay önce

yapılmalıdır. Seyahat ve konferans vermek, araştırmalara katılmak gibi faaliyetler için yurtdışından gelecek

konuk öğretim elemanları için başvuru, etkinliğin başlaması beklenen tarihten ya da konuk araştırmacının

geleceği tarihten en az 2 ay önce yapılmalıdır. Seyahat bütçe kalemi kullanılmasını gerektiren tüm başvurular,

seyahat tarihinden en az 2 ay önce yapılmalıdır.

Bütçe ve Harcama Kalemleri

BAP Koordinasyon Birimi tarafından desteklenen giderler aşağıdaki şekilde gruplandırılmıştır:

Makine ve teçhizat

Sarf ve tüketim malzemesi

Seyahat

Hizmet

Personel (KAP, ÖNAP, ÇAP ve KTP destek türlerinde personel çalıştırmak mümkündür. Doktora

sonrası sözleşmeli araştırmacı istihdamı proje bütçesi sınırlarının dışında tutulur.)

Bursiyer (KAP, ÖNAP, ÇAP ve KTP destek türlerinde bursiyer çalıştırmak mümkündür.)

Araştırma veya kongre/sempozyum katılımı amacına yönelik seyahat giderlerinin karşılanabilmesi için,

proje başvurusunda ilgili seyahat bütçesinin başvuru sırasında öngörülmüş ve BAP Komisyonu tarafından

onaylanmış olması zorunludur.

Projelerin değerlendirilmesi aşamasında BAP Komisyonu tarafından onaylanan seyahat bütçelerindeki

tutarlar makine-teçhizat, sarf malzemesi vb. diğer harcama kalemlerine aktarılamaz. Benzer şekilde

makine-teçhizat, sarf malzemesi vb. diğer harcama kalemleri için BAP Komisyonu tarafından onaylanan

tutarlar da seyahat bütçesine aktarılamaz.

http://apsis.hacettepe.edu.tr/



10

BAP Komisyonu, bilgisayar, yazıcı, kırtasiye, fotokopi, seyahat, hizmet alımı ve benzeri yaygın olarak

gerçekleştirilen talepler için sınırlama getirebilir.

Proje destek türlerine göre geçerli olan giderler ve destek üst sınırları her yıl belirlenerek BAP Koordinasyon

Birimi internet adresinden araştırmacılara ilan edilir. Her yıla ait geçerli olacak başvuru takvimi Tablo 1’de

güncellenerek sunulur.

Bilimsel başarı ile bütçe artışı:

Son bir takvim yılında SCI, SCI-E, SSCI veya AHCI indeksleri tarafından taranan ve Journal Citation Ranking (JCR)

puanlamasında Q1 veya Q2 dilimlerinde yer alan dergilerde tam metin veya derleme niteliğinde yayın yapan,

ya da Hacettepe Üniversitesi, TÜBİTAK veya TÜBA tarafından bilimsel ve sanatsal başarıları nedeniyle ödüle

layık görülen üniversite akademik personeline, yürütücüsü olduğu KAP Projeleri için bütçe sınırı %10’a

kadar, TEZ ve HZP Projeleri için bütçe sınırı %20’ye kadar artırılabilir. Bu kapsamda, sadece bir yayın ya da

ödül ancak bir proje için kullanılabilir ve bir proje için tek bir yayın ya da ödül kaynaklı bütçe artışı yapılabilir.

Araştırmacı bu bütçe artışından faydalanmak için gerekli dilekçeyi ve ilgili belgeleri (yayın beyan formu)

başvuru sırasında sisteme yüklemelidir.

Yayınların Q1 veya Q2 dilimlerinde yer alan dergilerde yer alıp almadığını gösteren yöntem Ek 8’de

sunulmuştur.

Bu amaçla kullanılacak yayınların Hacettepe Üniversitesi adresli olması ve yayında yazar olarak yer alan

diğer Hacettepe Üniversitesi personelinden izin alınması gerekir. Bu destek kapsamında her bir yayın,

yazarlardan sadece biri için ve bir kez kullanılabilir.

Bu kapsamda yapılan başvuruya ilişkin nihai karar, ilgili değerlendirme komisyonunun önerisi üzerine BAP

Komisyonu tarafından verilir.

Sağlanan bütçe artışı bilimsel veya sanatsal çalışmaların niteliğinin artmasına yönelik olarak bilimsel amaçlı

seyahat veya sarf malzemesi/makine-teçhizat/hizmet alımı kalemlerini tanımlanan araştırmaya yönelik

olması koşuluyla) içeren giderlerin karşılanması amacıyla kullanılabilir. Seyahat giderlerine yönelik harcama

talepleri, yürütücünün uluslararası bir etkinliğe katılması halinde karşılanır. Sarf malzemesi, hizmet alımı

ve makine-teçhizat giderlerine yönelik taleplerde yürütücünün yapacağı bilimsel veya sanatsal çalışma için

ihtiyacı açıklayan gerekçeyi sunması zorunludur.

Başvuru Belgeleri

Proje türlerine göre sisteme yüklenmesi ve birime teslim edilmesi gereken belgeler Tablo 3’de verilmiştir.



11

PROJE SÜRECİ

Destek verilmesi kabul edilen projelerin yürütücülerine APSİS yazılımı tarafından otomatik bilgilendirme

iletisi gönderilir. Bu iletide, yürütücünün yapması gereken işlemler ve basılı olarak BAP Koordinasyon

Birimi’ne sunulması gereken belgeler bildirilir. BAP Koordinasyon Birimi tarafından desteklenmesine karar

verilen projelerin işleyiş, raporlama ve harcama süreçleri ayrıntılı olarak EK 2’de sunulmuştur.

Ek Süre ve Bütçe Talebi

Desteklenen projelere ihtiyaç halinde, projenin başarı ile sürdürüldüğünün ara raporlar ile izlenebiliyor

olması koşulu ile ek süre ve bütçe sağlanabilir. Sağlanacak ek süre ve bütçe, yürütücünün gerekçeli

talebinin BAP Komisyonu tarafından uygun görülmesi durumunda %50 ile sınırlıdır. Seyahat kalemi ile ilgili

ek bütçe talep edilemez. Tez projelerinde verilen süreler, yetkili birimler tarafından tezler için verilen ek

süreleri kapsayacak şekilde uzatılabilir. Ek bütçe taleplerinin protokolde belirtilen bitiş tarihinden en geç

45 gün önce gerçekleştirilmesi gerekir.

Proje Ekibinde Değişiklik Talebi

Proje ekibi değişikliği talebinde, değişiklik talebinin gerekçesi açıkça ifade edilmeli ve ekibe dahil edilecek

ve ekipten çıkarılacak araştırmacının beyan dilekçesi taleple birlikte sunulmalıdır. BAP projesi

yürütücülerinin Üniversite Yönetim Kurulu kararı gerektiren uzun süreli görevlendirme ve/veya izin

(askerlik, sağlık problemleriyle ilgili izinler, doğum izni gibi) almaları durumunda ıslak imza gerektiren mali

süreçlerle ilgili işlemlerin aksamaması için, projenin yürütücülüğünün ilgili tarihler arasında proje

ekibindeki tam zamanlı bir öğretim üyesi ya da doktora, tıpta/diş hekimliğinde uzmanlık ve sanatta

yeterlilik derecesi olan Üniversitemiz personeli bir araştırmacıya devredilmesi gerekir. Ayrıca proje

yürütücüsü izinli olduğu süre boyunca projesinin dondurulması için BAP Komisyonu’na talepte bulunabilir.

BAP Komisyonu’ndan onay alınarak devir işleminin yapılmaması veya projenin dondurulmaması halinde,

projeyle ilgili mali süreçler durdurulur.

Proje İptali

Proje iptali talebinde, iptal gerekçesi açıkça belirtilmiş olmalıdır. İptal talebi BAP Komisyon tarafından

kabul edildiği takdirde proje bütçesinden alınan demirbaş varsa BAP Koordinasyon Birimine iade

edilmelidir. Proje yürütücüsünün projeyi devretmeden Üniversiteden ayrılması durumunda proje

komisyon tarafından iptal edilir. Alınan her türlü malzeme için komisyon karar verir.

Ara Rapor

Süresi 6 ayı aşan tüm projeler için 6 aylık dönemler halinde, desteğin türüne göre APSİS “Gerekli Belgeler”

sekmesinde bulunan formata uygun olarak hazırlanmış ara raporun BAP Koordinasyon Birimine çevrimiçi



12

sunulmalıdır. Ek süre talebi onaylanan projelerde, proje süresinin 6 ayı geçmesi halinde her 6 aylık dilim

için ara rapor istenir.

Ara raporlarını istenen format ve sürede teslim etmeyen yürütücülerin projeleri durdurulur. Ara raporları

içeriklerinde eksiklik olması durumunda, BAP Koordinasyon Birimi tarafından revizyon istenebilir. İstenen

revizyonları süresi içinde yapmayan ve ara raporunda şekil ve içerik yönünden eksiklikleri gidermeyen

yürütücülerin projeleri durdurulur.

Sonuç Raporu

Proje süresinin bitimini izleyen üç ay içerisinde sağlanan desteğin niteliğine göre APSİS “Gerekli Belgeler”

sekmesinde bulunan formata uygun olarak Sonuç Raporu veya Geri Bildirim Formu doldurularak BAP

Koordinasyon Birimine çevrimiçi sunulmalıdır.

Koordinatör tarafından ilgili Değerlendirme Komisyonuna gönderilerek hakem ve revizyon süreçlerinden

geçen ve olumlu görüş bildirilen sonuç raporları BAP Komisyonu tarafından karara bağlanır. BAP

Koordinasyon Birimi desteği alan tüm yürütücülerin proje çıktılarında ve sonuç raporlarında aldıkları

desteği açıkça proje numarası vererek önsöz, özet ya da teşekkür bölümlerinde belirtmeleri zorunludur.

Proje çalışmalarını süresi içerisinde tamamlamayan, ara ve sonuç raporlarını süresinde vermeyen ya da

harcamalarını onaylanan bütçe kalemlerine uygun olarak kullanmayan yürütücüler, izleyen üç yıl süresince

hiç bir BAP desteğinden yararlanamazlar.

Lisansüstü Tez Desteği için sonuç raporuna ek olarak tezin jüri tarafından onaylanan ‘pdf’ formatındaki

kopyası ve tezin başarılı bulunarak tamamlandığına dair ilgili enstitü veya fakülteden alınmış belge APSİS

aracılığı ile BAP Koordinasyon Birimi’ne sunulur.

Tez projeleri için verilen süreler yetkili birimler tarafından tezler için verilen yasal ek süreleri kapsayacak

şekilde uzatılabilir. Ancak tez projeleri için sağlanacak mali destekler, ilgili Lisansüstü eğitim ve öğretim

mevzuatında belirlenen normal öğrenim süreleri ile sınırlıdır.

Üniversitemiz Lisansüstü Eğitim Öğretim Yönetmeliğine göre, normal tez süresinin iki katı süre geçmesine

rağmen ilgili tez öğrencisinin çalışmalara devam etmemesi veya başarısızlığı nedeniyle proje çalışmasının

tamamlanamaması durumunda, proje yürütücüsünün gerekçeli talebi üzerine bu türdeki projeler BAP

Komisyonu tarafından iptal edilebilir. Bu tür durumlarda proje yürütücülerinin, dilekçelerine ek olarak, tez

çalışmasının yapıldığı ilgili enstitü veya fakülteden alacağı, öğrencinin başarısızlık durumunu belirten yazıyı

da birime sunmaları zorunludur. Projenin iptal edilmesi durumunda, proje kapsamında satın alınmış

makine, teçhizat ve demirbaşlar, BAP Komisyonu kararına bağlı olarak, diğer araştırmalarda kullanılmak

üzere proje yürütücüsüne veya çalışmanın yürütüldüğü bölüm/anabilim dalı başkanlığına teslim edilir.

Ayrıca başarısızlıkları nedeniyle projenin iptal edilmesine neden olan lisansüstü öğrencileri, süresiz olarak

BAP Koordinasyon Birimi desteklerinden faydalandırılmazlar.

13



Tablo 1. Proje türüne göre 2019 yılı başvuru takvimi

Proje Türü Başvuru Takvimi

1. Kapsamlı Araştırma Projeleri 1. Dönem: 29 Mart 2019

2. Dönem: 28 Haziran 2019

3. Dönem: 27 Eylül 2019

4. Dönem: 30 Aralık 2019

2. Öncelikli Alan Araştırma Projeleri Sürekli Açık

3. Katılımlı Araştırma Projeleri Sürekli Açık

4. Lisansüstü Tez Projeleri Sürekli Açık

5. Hızlı Destek Projeleri Sürekli Açık

6. Araştırma Alt Yapısı Projeleri Sürekli Açık

7. Çağrılı Projeler Sürekli Açık

8. Kariyer Başlangıç Destek Projeleri Sürekli Açık

9. Uluslararası Araştırma İşbirliği Projeleri Sürekli Açık

14



Tablo 2. Proje türüne göre 2019 yılında desteklenen giderler ve bütçe üst sınırları

Proje Türü

Desteklenen Giderler Bütçe Üst Sınırları

1. Kapsamlı Araştırma Projeleri Sarf Malzeme

Makine-Teçhizat

Hizmet Alımı

Seyahat (en fazla %10)

Personel (en fazla %20)

Bursiyer

* Bütçe dağılımı komisyon

tarafından

değerlendirilecektir.

2 Yıl

200 000 TL (toplam 2 yıl

için)

2. Öncelikli Alan Araştırma Projeleri Sarf Malzeme

Makine-Teçhizat

Hizmet Alımı

Seyahat (KAP’lerindeki sınır

dikkate alınarak komisyon

tarafından karar verilir)

Personel (en fazla %20)

Bursiyer


tarafından


2 Yıl

Bütçe üst sınırı yok.

3. Katılımlı Araştırma Projeleri Sarf Malzeme

Makine-Teçhizat

Hizmet Alımı

Seyahat (KAP’lerindeki sınır



Personel(en fazla %20)

Bursiyer


tarafından


2 Yıl

Bütçe üst sınırı yok

15



4.Lisansüstü Tez Projesi Desteği Sarf Malzeme

Makine-Teçhizat

Hizmet Alımı

Seyahat (en fazla 3000 TL)

* Hizmet alımı desteklenen

projenin bütçesinin %50’sini

geçemez.

2 Yıl

30 000 TL

5. Hızlı Destek Projeleri Sarf Malzeme

Makine-Teçhizat

Seyahat( en fazla 3000 TL)

Hizmet Alımı

* Hizmet alımı desteklenen

projenin bütçesinin %50’sini

geçemez.

2 yıl

30 000 TL

6. Araştırma Alt Yapısı Projeleri Sarf Malzeme

Makine-Teçhizat

Hizmet Alımı

Seyahat

* Hizmet alımı ve seyahat

bütçenin %50’sini geçemez


tarafından


2 Yıl


7. Çağrılı Projeler Sarf Malzeme

Makine-Teçhizat

Hizmet Alımı

Seyahat (KAP lerindeki sınır



Personel (en fazla

%20)

Bursiyer

2 Yıl


16



8.Kariyer Başlangıç Destek Projeleri Sarf Malzeme

Makine-Teçhizat

Hizmet Alımı

2 yıl

15 000 TL

9. Uluslararası Araştırma İşbirliği

Projeleri

Sarf Malzeme

Makine-Teçhizat

Seyahat

3 ay

23 000 TL

En fazla 3 aya kadar

destek verilebilir.

17



Tablo 3. Proje türüne göre sisteme yüklenmesi ve birime teslim edilmesi gereken belgeler

Proje Türü Sisteme Yüklenmesi Gereken

Belgeler

Birime Teslim Edilmesi Gereken

Belgeler

1. Kapsamlı Araştırma Projeleri Proje Başvuru Formu

Teknik Şartname (gerekli ise)

Proforma fatura (gerekli ise)

Etik Kurul Onay Belgesi (gerekli

ise)

Hak Sahipliği Beyan Formu

Bursiyer SGK Bilgi Formu



Etik Kurul Onay Belgesi

(gerekli ise)


2. Öncelikli Alan Araştırma Projeleri Proje Başvuru Formu




ise)






(gerekli ise)


3. Katılımlı Araştırma Projeleri Proje Başvuru Formu




ise)


İşbirliği Protokolü





(gerekli ise)



4. Lisansüstü Tez Projeleri Proje Başvuru Formu




ise)

Tez Önerisi Onay Belgesi




(gerekli ise)

Tez Önerisi Onay Belgesi

18



5. Hızlı Destek Projeleri Proje Başvuru Formu




ise)





(gerekli ise)


6. Araştırma Alt Yapısı Projeleri Proje Başvuru Formu




ise)





(gerekli ise)


7. Çağrılı Projeler Proje Başvuru Formu


Proforma (gerekli ise)


ise)




Proforma (gerekli ise)


(gerekli ise)


8.Kariyer Başlangıç Destek

Projeleri

Proje Başvuru Formu




ise)


Bölüm/AD Başkanlığı onay yazısı

Kadro atanma yazısı




(gerekli ise)



Kadro atanma yazısı

9. Uluslararası Araştırma İşbirliği

Projeleri

Proje Başvuru Formu


ise)

Kabul/Davet Yazısı




(gerekli ise)

Kabul/Davet Yazısı



19



Ek 1. Başvuru belgeleri ile ilgili yardımcı bilgiler

Çevrimiçi APSİS üzerinden destek başvurusu için aşağıda sıralanan adımlar izlenmelidir:

1. Proje başvurusunu yapacak kişilerin Hacettepe Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Uygulama

Yönergesi ve Uygulama Esaslarında belirtilen ‘yürütücü’ niteliğini taşıması gerekmektedir.

Yürütücüler, doktora, tıpta/diş hekimliğinde uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış

Üniversitemiz personelidir.

2. Üniversitemiz mensubu olan proje ekibinin APSİS Özgeçmiş Düzenleme menüsü altındaki bilgilerinin

güncellenmiş olması zorunludur. Projede yer alacak kurum dışı araştırmacıların iletişim bilgilerini ve

‘pdf’ formatında hazırlanmış özgeçmiş dosyalarının başvuruda sisteme yüklenmesi zorunludur.

3. Proje başvuruları için gerekli belgeler Tablo 3’ te verilmiştir.

4. Başvuru formları ‘Word Document (.docx)’ formatında APSİS’te Gerekli Belgeler menüsünde

sunulmaktadır. Bu formlar yürütücüler tarafından Türkçe olarak dijital ortamda doldurulmalı ve ‘.pdf’

formatında APSİS’e yüklenmelidir. Islak imzalı beyan formunun tarayıcıdan geçirilerek pdf formatına

çevrilmiş hali başvuruda sunulmalıdır. Başvurunun kabul edilmesi durumunda ıslak imzalı halinin BAP

Koordinasyon Birimine teslim edilmesi gerekir.

5. APSİS üzerinde proje başvurusu sırasında bütçe, harcama kalemleri ve gerekçeleri girilmeli ve

çevrimiçi beyan edilmelidir.

6. Seyahat giderleri hariç her bir harcama kalemi için proforma fatura beyan edilmesi zorunludur.

7. Teknik Şartnameler ‘Word Document (.docx)’ formatında olmalıdır. Şartnameler tek bir dosyada

toplanabilir veya birden çok dosya olarak düzenlenebilir.

8. Başvurunun niteliğinin gerektirdiği durumlarda, uygun Etik Kurul/Komisyon’dan alınmış, Etik

Kurul/Komisyon Onay Belgesi sisteme yüklenmelidir. Etik Kurul/ Komisyon Onay Belgesi ile projede

yer alan bilgilerin (içerik ve isimler yönünden) birebir aynı olması gerekir. Etik Kurul/ Komisyon Onay

Belgesi güncel tarihli (onay tarihinden itibaren 1 yıl geçerli) olmalıdır.

9. Projelerin seyahat bütçe kalemine ait başvurularda proje destek türüne göre gerekli olan durumlarda

sözlü sunum ve/veya davetli konuşmacı kabul/davet yazılarının orjinalini ve Türkçe tercümelerini,

bildiri özeti ve Türkçe tercümelerini sisteme yüklemesi zorunludur. Ayrıca etkinliğin internette yer

alan ana sayfasının, düzenleme kurulu ve etkinlik programı sayfalarının görüntülerinin de yüklenmesi

gerekir.

10. Katılımlı Araştırma Projeleri için yapılan başvurularda Hacettepe Üniversitesi ve işbirliği yapılan

kurum/kuruluş yetkilileri arasında imzalanan işbirliği protokolü sisteme yüklenmelidir. İşbirliği

protokolu uluslararası katılımlı projelerde Türkçe ve İngilizce olarak hazırlanmalıdır.

11. Lisansüstü Tez Projesi Desteği için başvurularda Tez Önerisi Onay Belgesinin sisteme yüklenmesi

zorunludur.

12. Uluslararası Araştırma İşbirliği Projeleri için başvurularda karşı kuruluştan alınmış işbirliği davet yazısı

20



ve Türkçe tercümesinin sisteme yüklenmesi zorunludur.

Proje Başvurusunu Sorunsuz Yapabilmek İçin Öneriler

1. Üniversitemiz mensubu olan proje ekibinin APSİS “Özgeçmiş Düzenleme” menüsü altında bulunan

bilgileri güncel olmalıdır,

2. Projede yer alacak, yurt içinden veya yurt dışından araştırmacıların iletişim bilgileri belirtilmeli ve pdf

formatında hazırlanmış özgeçmiş dosyaları sunulmalıdır,

3. BAP Koordinasyon Birimi web sayfasından veya APSİS sisteminden temin edilen Proje Başvuru Formu

eksiksiz olarak doldurulmalı ve pdf formatında sunulmalıdır,

4. Proje kapsamında talep edilen makine teçhizat ve tüm malzemelerin teknik özelliklerini içeren Teknik

Şartname Dosyası word formatında hazırlanmalıdır,

Çalışma kapsamında kitap satın alınması talebi var ise, bu kitapların Üniversitemiz

kütüphanesinin envanterinde mevcut olup olmadığına veya ilgili kitapların alımına ihtiyaç

duyulduğuna dair onaylı bir yazı alınmalı ve pdf formatında sunulmalıdır,

5. Talep edilecek proje bütçesine temel teşkil edecek olan proforma faturalar temin edilmeli ve pdf

formatında sunulmalıdır,

6. Proje kapsamında talep edilecek her bir harcama kaleminin KDV hariç birim fiyatı ve KDV oranı

proforma fatura ile uyumlu olmalıdır,

7. Proje konusu gerektiriyor ise Etik Kurul Onay Belgesi temin edilmeli ve pdf formatında verilmelidir,

8. Hayvanlar üzerinde yapılacak deneylerde, araştırmacılardan en az birinin “Laboratuar Hayvanı

Kullanım Sertifikası” na sahip olması zorunludur,

9. Eğer çalışmanın belirli kısımları başka bir merkezde gerçekleştirilecek ise ilgili merkezden kabul yazısı

temin edilmeli ve pdf formatında sunulmalıdır.

Özgeçmiş Bilgilerinin Güncellenmesi

Üniversitemiz mensubu olan araştırmacılar: Proje başvurusu gerçekleştirecek veya herhangi bir projenin

ekibinde yer alacak Üniversitemiz mensubu araştırmacıların, APSİS yazılım otomasyonundaki “Özgeçmiş

Düzenleme” menüsünün altında bulunan alanlardaki bilgilerini güncellemeleri zorunludur. Üniversitemiz

kadrosunda olmayan araştırmacıların özgeçmiş dosyalarının başvuru esnasında sisteme yüklenmesi

gerekmektedir.

Yurt içinden veya yurt dışından araştırmacılar: Üniversitemiz mensubu olmayan diğer araştırmacıların kimlik

ve iletişim bilgilerine ilave olarak, özgeçmiş dosyalarının başvuru esnasında sisteme yüklenmesi

gerekmektedir.

21



Yaklaşık Maliyet ve Proforma Fatura

Proje başvurusunda bulunan araştırmacıların, talep edecekleri bütçeyi oluştururken, İhtiyaç duyulan her türlü

mal ve hizmetin yaklaşık maliyetinin tespit edilmesi zorunludur. İlgili mevzuat gereği yaklaşık maliyetin

tespitinde ise aşağıdaki fiyatlar esas alınmaktadır:

Kamu idare ve müesseselerince malın özelliğine göre belirlenmiş fiyatlar,

İhaleyi yapan idare veya diğer idareler tarafından gerçekleştirilmiş aynı veya benzer mal alımlarındaki

fiyatlar ve ücretler,

İlgili meslek odaları tarafından belirlenmiş fiyatlar,

Piyasada ihale konusu malı üreten ya da pazarlayan gerçek veya tüzel kişilerden alınan proforma

fatura.

Proforma fatura teklif mahiyetindedir. Firmalar, proforma fatura ile malın miktarını, birim fiyatını ve vergi

oranını tespit etmiş ve araştırmacıya bildirmiş sayılır. Araştırmacıların, proje bütçelerini temin edecekleri

proforma faturaları temel alarak belirlemeleri ve başvuru aşamasında bu belgelerin pdf dosya formatındaki

nüshasını sisteme yüklemiş olmaları gereklidir. Proje başvurusu kabul edilen araştırmacıların proforma

dosyalarının asıllarını BAP Koordinasyon Birimi’ne teslim etmeleri zorunludur.

Teknik Şartname Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gereken Bazı Hususlar

1. Teknik şartnamede yer alacak hükümler ve talep edilecek her husus; tereddüde, yanlış anlamaya ve

bir isteğin diğeri ile çelişmesine imkan bırakmayacak şekilde, açık ve kesin olmalıdır.

2. Teknik şartnameler en az 3 (üç), mümkünse daha fazla üretici firmanın ürününü kapsayacak ve

böylece rekabet ortamını yaratacak şekilde hazırlanmalıdır. Teknik şartnamelerde; belli bir marka,

model, patent, menşei, kaynak veya ürün tanımlanmamalı ve belirli bir marka veya modele veya belirli

bir firmaya yönelik özellik ve tanımlamalara yer verilmemelidir. Ancak, ulusal ve/veya uluslararası

teknik standartların bulunmaması yada teknik özelliklerin belirlenmesinin mümkün olmaması veya

birimde var olan bir cihazın parça veya parçalarının istenilmesi hallerinde "veya dengi" ifadesine yer

verilmek şartıyla marka veya model belirtilebilir.

3. Yedek parça alımlarında parçayı tanımlama ve asıl ürüne entegresi konusunda tereddütler

yaşanmaması için, yedek parça alımlarında, ihale konusu işin tanımının yapılabilmesi için, yedek

parçasına ihtiyaç duyulan ana malın marka ve modeli belirtilerek teknik şartname düzenlenebilecektir.

4. Teknik şartname, istenen malzemeyi çok değişik kalite seviyelerinde tanımlayan ve/veya malzeme

kalitesini düşürecek serbestlik verici hükümler taşımamalıdır.

5. Teknik şartnamesi hazırlanacak malzemeden beklenen performans, çalışma şartları, kullanım yeri ve

amacı açıkça belirtilerek fonksiyonel istekler yazılmalı; varsa malzemenin birlikte kullanılacağı diğer

22



cihazlar/elemanlar ile uyumlu çalışması isteğine de yer verilmelidir.

6. Teknik şartnamede sayılar ile ifade edilen teknik kriterlere tolerans verilmelidir. Tolerans; “en

az...”,”en çok...””veya” “+/-...” şeklinde, o özelliğin gerektirdiği hassasiyeti sağlayacak miktar tespit

edilerek verilmelidir.

7. Teknik şartnamelerde ölçü birimleri için Uluslararası Ölçü Birimleri Sistemine uygun birimler

kullanılmalıdır.

8. Teknik Şartnamede istenilen özellikler maddeler halinde numaralandırılarak veya tablo halinde

belirtilmelidir.

9. Varsa; temin edilecek araç, malzeme ve teçhizat ile birlikte istenecek yedek parça ve sarf malzemesi,

test ve kalibrasyon cihazı, bakım set ve avadanlığı, doküman (kullanma kılavuzu, yedek parça

kataloğu, bakım talimatı, v.b) ile ilgili hususlar teknik şartnameye dahil edilmeli, bu tür malzeme, cihaz

ve dokümanın miktarı belirtilmelidir.

10. Çevre şartlarından etkilenebilecek malzeme için (kimyasal malzeme, elektronik, optik ve elektro optik

cihazlar, araç, teçhizat, vb.) çevre şartları ile ilgili istekler bunların hangi şartlarda muayene edileceği

hususu ile birlikte teknik şartnamelere yazılmalıdır. Çevre ile ilgili istekler; malzemenin kullanım yerine

göre, sıcaklık, basınç, rutubet, buz, kar, yağmur, rüzgar, su ve tuz serpintisi, şok ve ivme, titreşim

gürültü, toz, kum, mikroorganizma, radyasyon, elektrik, manyetik ve elektromanyetik etkiler, kimyevi

maddeler, vb çevre koşullarından etkilenmeleri gibi isteklerden kullanım yerinde maruz kalabileceği

çevre şartlarını kapsar.

11. Temin edilecek malzeme ve/veya sistemi kullanacak personele verilmesi gerekli olabilecek teknik

içerikli eğitimler ile ilgili hükümler teknik şartnamede belirlendiği şekilde ihale dokümanında

belirtilmelidir.

12. Gerekli ise, kalite güvence sistemi belgesi ve ürün kalite belgesi hususları belirtilmelidir.

13. Cihaz alımlarında en az iki yıl garanti şartı konulmalıdır. İki yıldan fazla garanti istenildiği takdirde

ayrıca bildirilmelidir. Gerekli ise, cihazlarla ilgili kaç yıl süreyle yedek parça garantisi istenildiği

belirtilmelidir.

14. APSİS sistemi yardım menüsü altında yer alan “Teknik Şartname Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gereken

Hususlar ve Örnek Şartnameler” dosyasında örnek teknik şartnameler verilmiştir.

23



Proje Önerilerinin Ret/İade Edilmesine Neden Olan Bazı Hususlar

1. Başvuru formunun eksik ve/veya özensiz doldurulması,

2. Başvurulan destek türü için gerekli olan belgelerin ve/veya araştırmacının niteliğinin eksik olması,

3. Başvurunun uygun tarihte yapılmamış olması,

4. Başvurulan destek türü için gerekli ise, Etik Kurul/ Komisyon Onay Belgesinin tarihinin 1 yıldan daha

eski olması ve/veya Etik Kurul/ Komisyon Onay Belgesinde yer alan isimlerle projede yer alan

isimlerin uyuşmaması

5. Çalışmanın amaç, kapsam, yöntem ve başarı ölçütlerinin açıkça ortaya konulmamış olması,

6. Çalışmanın literatürdeki öneminin açıkça ortaya konulmamış olması,

7. Literatür özetinin ham liste halinde verilmiş olması,

8. Talep edilen proje bütçe kalemlerinin gerekçesinin yeterince açık ve anlaşılır olmaması,

9. Birimlere araştırma dışında altyapı oluşturmaya yönelik demirbaşların talep edilmiş olması,

10. Araştırmanın yapılacağı birimdeki mevcut altyapının dikkate alınmamış olması,

11. Teknik şartname dosyasının usulüne uygun olarak hazırlanmamış olması,

12. Araştırmacının aynı veya benzer bir projesinin başka bir kurum tarafından destekleniyor olması.

13. Araştırmanın gereği olan tüketim malzemelerinin ihtiyaçtan fazla yazılması ve değerlendirme

sonucunda, bütçe üst limitini doldurmak amacıyla farklı bütçe kalemlerinin eklendiğinin belirlenmesi

24



Ek 2. Proje süreci ile ilgili yardımcı bilgiler

Proje Başvurusu Kabul Edilen Yürütücü ve Araştırmacıların İzleyeceği Adımlar

Başvurusu kabul edilen proje yürütücüsü aşağıdaki belgeleri BAP Koordinasyon Birimine teslim etmelidir:

a. Protokol Dosyası: Proje yürütücüsü tarafından APSİS üzerinden indirilmeli, ilgili alanları doldurulmalı

ve imzalandıktan sonra Birime teslim edilmelidir. Lisansüstü Tez Projesi Desteği için protokolde yer

alan kısım lisansüstü eğitimin yürütüldüğü ilgili enstitü müdürlüğü veya fakülte dekanlığı tarafından

da onaylanmış olmalıdır. Projenin onaylanmasından sonra üç ay içerisinde protokolü imzalanmayan

projeler iptal edilir.

b. Beyan Formu: Destek türüne uygun beyan formu proje yürütücüsü veya yürütücü niteliği taşımayan

ancak adına başvurulan yardımcı araştırmacı tarafından APSİS üzerinden indirilmeli, ilgili alanları

doldurulmalı ve tüm araştırmacılar tarafından imzalandıktan sonra Birime teslim edilmelidir.

c. Satın Alma Talep Dilekçesi ve Bütçe Tablosu: Proje yürütücüsü tarafından APSİS üzerinden

oluşturulmalı, ıslak imzalı olarak Birime teslim edilmelidir. Tüm bütçe kalemleri için satın alma

işlemlerinin projenin başlangıcında veya aynı dilekçede talep edilmesi zorunlu değildir. Projenin

çalışma takvimine uygun olarak muhtelif zamanlarda satın alma talebinde bulunulması mümkündür.

Desteklenmesine karar verilen projelerle ilgili olarak satın alma işlemleri için proje yürütücülerinin,

Harcama İşlemleri menüsünden satın alma talep dilekçesini hazırlayarak sistem üzerinden iletmeleri

ve ıslak imzalı olarak Birime teslim etmeleri gerekmektedir.

ç. Teknik Şartname Dosyası: BAP Komisyonu tarafından onaylanan teknik şartname dosyasının yazıcı

çıktısı her sayfası proje yürütücüsü tarafından imzalanarak, ve son sayfasında proje yürütücüsünün

unvanı, adı soyadı ve tarih belirtilmek suretiyle Birime teslim edilmelidir. Araştırmacılar gerekli

hallerde sistemde yüklü olan teknik şartnameleri BAP Koordinasyon Biriminin bilgisi dahilinde

güncelleyebilirler. Bu durumda, güncel teknik şartname dosyalarının Satınalma Talebi menüsünden

sisteme yüklenmesi ve yazıcı çıktısının imzalı olarak Birime teslim edilmesi zorunludur. Seyahat

dışındaki, satın alınması talep edilen tüm mal ve hizmetlerle ilgili olarak teknik şartname bulunması

zorunludur. Teknik şartname dosyası EK-4’de belirtilen ilkelere uygun olarak hazırlanmalıdır.

d. Proforma Faturalar ve Teklif Mektupları: Proje başvurusu aşamasında sisteme yüklenen proforma

faturaların asılları BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmelidir.

e. Proje kapsamında yapılacak kongre/sempozyum benzeri bilimsel etkinlik katılımı için bütçe kalemi

kullanımı: Etkinliğin internet sitesi, düzenleme kurulu ve etkinlik programını gösteren sayfaların basılı

halleri; sözlü sunum yapılacak ise bildirinin sözlü sunum olduğunu açıkça belirten Kabul Yazısı ya da

Konuşmacı Davet Mektubu, sergilenecek ya da seslendirilecek eserin kabulunu belirten yazı; Türkçe

tercümeleri; Bildiri veya Konuşma Özeti ve Türkçe Tercümesi; Sergilenecek ya da seslendirilecek

eserin niteliğini ya da kendisini içeren belgeler; etkinlik internet sayfası, düzenleme kurulu sayfası,

etkinlik programı Birime teslim edilmelidir.

25



f. Lisansüstü Tez Projesi Desteği için başvurularda Tez Önerisi Onay Belgesi veya Anabilim Dalı Başkanı

tarafından onaylanan belge Birime teslim edilmelidir.

g. Katılımlı Araştırma Projeleri ve Uluslararası Araştırma İşbirliği Projeleri için araştırmacılar ve işbirliği

yapılan kurum yetkilileri arasında imzalanan işbirliği protokolünün aslı imzalanmış olarak Birime

teslim edilmelidir. Proje uluslararası katılımlı ise Türkçe ve İngilizce olarak hazırlanan işbirliği

protokolü imzalanmış olarak Birime teslim edilmelidir. Uluslararası Bilimsel İşbirliği Geliştirme Desteği

için yapılacak olan inceleme, araştırma ve geliştirme etkinliklerinin niteliğini açıkça ortaya koyan

davet/kabul mektubu, Türkçe tercümesi, gerekli etik kurul onay belgesi, destek yazıları ve

Üniversiteden alınacak diğer izin belgeleri, araştırma görevlileri için bağlı oldukları Birimden alacakları

akademik izin ve onaylar imzalanmış olarak Birime teslim edilmelidir.

h. Etik Kurul/Komisyon İzin Belgesi: İzin belgesinin aslı Birime teslim edilmelidir.

Yürütme Süreci: Desteklenmesi uygun görülen başvurular için yürütme süreci aşağıdaki ilkelere uygun

olarak gerçekleştirilir. Mali mevzuat gereğince, aşağıdaki ilkelere uygun olarak gerçekleştirilmeyen

etkinlik katılımları için herhangi bir ödeme yapılması mümkün değildir.

1. Araştırmacılar, BAP Komisyonu tarafından onaylanan desteği kullanmak üzere, sistem

üzerinden oluşturacakları seyahat harcama talebini elektronik ortamda ve ıslak imzalı olarak

Birime ulaştırmalıdır.

2. Araştırmacılar, ilgili bilimsel etkinliğe katılım amacıyla görevlendirilebilmeleri için görev

yaptıkları Birime dilekçe ile başvurmalıdır. Talep eden araştırmacılar için BAP Koordinasyon

Birimi tarafından sağlanacak desteğe yönelik resmi yazı verilmektedir.

3. İlgili birim yönetim kurulu kararı ve Rektörlük Olurunun etkinlik tarihinden önce alınması

zorunludur.

4. Katılımın ardından, aşağıdaki belgelerin BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmesi gerekir:

a. Rektörlük görevlendirme onayı (*)

b. Rektörlük izin oluru

c. Katılım belgesi

d. Katılım ve seyahat ile ilgili harcama belgeleri (e-bilet, taksi, metro, tren, otobüs vb.

harcamalar ile ilgili belgeler)

e. Katılım ücreti ödenmiş ise bunu gösterir belgenin asıl sureti

f. Geri Bildirim Formu

(*) Görevlendirmede ilgili seyahatin amacı, tarih aralığı, gidilecek yer, ilgili proje

kapsamında karşılanacak giderler, ulaşım şekli (otobüs, tren, uçak vb.) vb. gerekli tüm

hususlar açıkça belirtilmelidir.

26



Harcama İşlemleri İle İlgili Açıklamalar Genel Hususlar

1. Tüm harcama işlemleri BAP Koordinasyon Birimi tarafından yürütülmektedir. Araştırmacıların

kurumlardan veya firmalardan muhtelif ürünleri veya hizmetleri kendilerinin alması ve bu tür

harcamalar için ödeme talep etmeleri mevzuata aykırıdır. Bu tür harcamalardan araştırmacılar sorumlu

olup, Birim tarafından herhangi bir ödeme gerçekleştirilemez.

2. Proje kapsamında satın alma işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi için, satın alınması istenen mal ve

hizmetleri belirten “Satın Alma Talep Formu” Proje Süreçleri Yönetim Sistemi üzerinden oluşturulmalı

ve yazıcı çıktısı ıslak imzalı olarak BAP Koordinasyon Birimi Satın Alma Bölümü’ ne teslim edilmelidir.

3. Seyahat harcamalarının ödenmesi ancak Yönerge ve Uygulama Esaslarında belirtilen usuller

çerçevesinde gerçekleştirilebilir. Araştırmacıların gerekli ön işlemleri gerçekleştirmeden yapacakları

seyahatlerin giderleri için ödeme yapılması mümkün değildir.

4. Onaylanan proje planında seyahat harcama kaleminde bulunan bütçe tutarları başka bir mal veya

hizmet alımına aktarılamaz.

5. Sonuç raporu teslim edilen ve BAP Komisyonunca karara bağlanan projeler kapsamında herhangi bir

ödeme gerçekleştirilemez.

6. Onaylanan proje bütçe planında bulunmayan herhangi bir mal veya hizmet için harcama yapılması

mümkün değildir. Zorunlu nedenlerle harcama kalemlerinde değişiklik yapılabilmesi ancak BAP

Komisyonunun onay vermesi durumunda mümkündür.

7. Onaylanan bütçeler yalnızca proje planında belirtilen mal veya hizmetlerin karşılanmasına yönelik

olup, projeler için bütçenin tamamının harcanması zorunluluğu bulunmamaktadır. Dolayısıyla, söz

konusu mal veya hizmetlerin daha düşük bedel ile temin edilmesi durumu proje yürütücülerinin ek

taleplerde bulunması hakkını doğurmamaktadır.

8. Araştırmacılar teslim tutanaklarını veya faturaları ancak söz konusu mal veya hizmetleri eksiksiz

olarak teslim almaları durumunda imzalamalıdırlar. Araştırmacıların tüm ürünleri teslim almadan,

kendi talepleri doğrultusunda veya firmaların taahhütlerine itimat ederek söz konusu form veya

belgeleri imzalamaları kendilerine yasal sorumluluklar doğurmaktadır. Dolayısıyla bu tür durumlarda

ortaya çıkabilecek kamu zararlarından araştırmacılar sorumludur.

9. Araştırmacıların söz konusu alım işlemine konu olan ve resmi evraklarda belirtilen mal veya hizmet

alımlarının yerine başka ürünler veya hizmetler alması mevzuata aykırı olup, bu tür durumlar yasal

sorumluluk doğurmaktadır.

10. Satın alınacak mal veya hizmetler için firmalar tarafından teklif edilen ürünlerin şartnamelere

uygunluğundan araştırmacılar sorumludur.

27



Satınalma/Harcama Talep Formu

Desteklenmesine karar verilen projelerle ilgili olarak satın alma işlemlerinin başlatılabilmesi için, proje

yürütücülerinin, otomasyon sistemine kullanıcı adı/şifresi ile giriş yaparak ilgili projelerine ulaşıp, Harcama

İşlemleri menüsünden satın alma talep formunu hazırlayarak sistem üzerinden Birime iletmeleri ve yazıcı

çıktısını imzalayarak birime teslim etmeleri gerekmektedir.

Avans (Ön Ödeme) Kullanımlarında Uyulacak Kurallar

1. Avans kullanımı istisnai bir durum olup, sadece acil ve temininde güçlük çekilen ürün ve hizmetler için

kullanılabilir. Zorunlu durumlarda APSİS üzerinden oluşturulacak harcama talebi başvurularında bu

husus belirtilmelidir. Oluşturulan harcama talebi elektronik ortamda ve ıslak imzalı olarak Birime

teslim edilmelidir.

2. Avans talebi Birim tarafından kabul edilerek araştırmacı hesabına yatırılmadan önce herhangi bir

harcama yapılmamalıdır.

3. Avans talep edilirken, avans tutarının hesabına yatırılması istenen proje ekibindeki araştırmacı ve ilgili

araştırmacının banka bilgileri eksiksiz olarak belirtilmelidir.

4. Avansın hesabına yatırılacağı araştırmacı için sistem üzerinden üretilecek Banka Formu Birime teslim

edilmelidir.

5. Avanslar hangi iş için verilmişse sadece o iş için kullanılır.

6. Alınan avans araştırmacının hesabına yatırıldığı tarihten itibaren 30 iş günü içerisinde kapatılmalıdır.

Bu süre arazi çalışmaları için alınan avnaslarda 5 aydır.

7. Avans kapsamında alınacak faturalarda, “Hacettepe Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri

Koordinasyon Birimi, Proje Yürütücüsünün adı ve proje no ile Kızılbey vergi dairesi ve vergi numarası

4540016259 belirtilmelidir.

8. Avans kapatılırken, faturaların asıllarının ibraz edilmesi yasal zorunluluktur. Faturaların asıllarının

kaybedilmesi veya asıllarına ulaşılamadığı takdirde, noter onaylı suretleri teslim edilmelidir.

9. Avans dilekçesinde istenilen malzemelere ait miktar ve tutarlar ile alınan faturalardaki miktar ve

tutarlar aynı olmalıdır.

10. Harcama toplamı avans tutarından eksikse; Kalan tutar, Vakıfbank Ankara Şubesi TR61 0001 5001

5800 7293 7362 37 numaralı hesaba elden veya EFT/havale yapılarak yatırılmalıdır.

11. Dekontta alıcı adı (Hacettepe Üniversitesi Strateji Daire Başkanlığı), açıklama kısmına “avans iadesi-

proje no…” ayrıntılı olarak belirtilmelidir. Bankadan alınan dekont, faturalar ile birlikte Birime teslim

edilmelidir.

12. Hizmet kalemleri için (taşıt kiralama, baskı ve cilt giderleri, yemek giderleri vs) avans çekildiği takdirde,

fatura ile yada faturalarla birlikte hizmet alımının tam ve istenilen şekilde eksiksiz alındığın belirten bir

raporun proje yürütücüsü veya avans mutemedince yazılarak ıslak imzalı olarak Birime teslim edilmesi

zorunludur.

28



13. Hizmet alımlarında, kendisinden hizmet alınan ve vergi mükellefi olmayan şahıslara ödeme yapılması

halinde aşağıdaki hususlara uyulmalıdır;

a. APSİS Gerekli Belgeler menüsünden temin edilecek harcama pusulası hazırlanmalıdır.

b. Harcama belgesi üzerinde gelir vergisi tutarı (%15) kesintisi yapılarak ödendiği gösterilmelidir.

Kesinti yapılan söz konusu vergi, Vakıfbank Merkez Şubesi TR16 0001 5001 5800 7292 1786 45

numaralı hesaba yatırılmalıdır. Dekontta, alıcı adı: H.Ü. Strateji Daire Başkanlığı, açıklama:

harcama pusulası gelir vergisi kesintisi- proje no...) ibareleri belirtilmelidir.

c. Harcama Pusulası ve Bankadan alınan dekont Birime teslim edilmelidir.

14. Avans kullanılmak suretiyle alınan mal veya malzeme; BAP Koordinasyon Birimi görevlilerince taşınır

sistemine kaydedilerek kişiye zimmetlenir.

29



Ek 3. Proje sonuçlandırma ile ilgili yardımcı bilgiler

Projelerin sonuçlandırılması ve proje raporlarının sunulması aşağıdaki ilkelere göre yürütülür:

a. Proje yürütücüsü, protokolde belirtilen bitiş tarihini izleyen 3 ay içerisinde, araştırma sonuçlarını

içeren ve BAP Komisyonu tarafından belirlenen ve APSİS “Gerekli Belgeler” sekmesinde bulunan

formata uygun olarak hazırlanmış proje sonuç raporunu ya da geri bildirim formunu BAP

Koordinasyon Birimi’ne teslim etmelidir.

b. Desteklenen projelerin raporlarında elde edilen sonuçlara ve bilimsel kazanımlara ayrıntılı olarak yer

verilmeli, sağlanan desteğin nasıl kullanıldığı açıklanmalıdır.

c. Lisansüstü Tez Desteği için, çalışması normal seyrinde giden, tez çalışması dönemleri danışman, tez

izleme komitesi veya ilgili akademik kurullar tarafından başarılı bulunan projeler için ara rapor

istenmez. Ancak herhangi bir nedenle tez çalışmasında başarısızlık olması durumunda, proje

yürütücüsü 1 ay içerisinde ayrıntılı gelişme raporu hazırlayarak birime sunmalıdır.

ç. Proje raporlarının süresi içerisinde sunulmaması durumunda, rapor teslim edilinceye kadar proje

yürütücülerinin yürütmekte olduğu tüm projelere ait işlemler durdurulur. Bu durumdaki proje

yürütücüleri yeni bir projede görev alamazlar. Rapor sunmayan veya raporu yetersiz (başarısız)

bulunan araştırmacılara uygulanacak yaptırımlarla ilgili hususlar Uygulama Yönergesi Hükümlerine

göre BAP Komisyonu tarafından belirlenir.

d. Desteklenen projeler sonunda çıkacak olan yayın, bildiri ve eser sunumlarında BAP Koordinasyon

Birimi desteğinin teşekkür kısmında açıkça belirtilmesi gerekir.

e. Destek kapsamında tamamlanan tezin BAP Koordinasyon Birimi’ne teslim edilmesi ve verilen

desteğin, önsöz ve teşekkür kısmında açıkça belirtilmesi gerekir.

30



Ek 4. Etik kurul /Komisyon onayı ile ilgili yardımcı bilgiler

Üniversitemizde araştırmalara onay veren Etik Kurul ve Komisyonlar, görev alanları ve ilgili mevzuat

“http://www.etikkurul.hacettepe.edu.tr/index.php “adresinde yer almaktadır. Üniversitemiz BAP

Koordinasyon Birimine başvurusu yapılan projelerde Etik Kurul Onayının gerekli olduğu koşullar için aşağıda

yardımcı bilgiler sunulmaktadır. Araştırmanın kapsam ve niteliğine bağlı olan diğer bilgiler ilgili mevzuatta yer

almaktadır.

Proje başvurularında temin edilmesi gereken Etik Kurul Onay Belgesi (BF-12) insanlar üzerinde yürütülecek

araştırma projelerinde iyi klinik uygulamaları ve ilgili mevzuatta açıklanan kurallar dahilinde veya deney

hayvanlarının araştırmada kullanımları ile ilgili mevzuatta açıklanan koşullarda, başvurunun niteliğine göre

belirlenen yerde, gerçekleştirilebileceğine dair Etik Kurul’un olumlu kararını gösteren yazıdır. Ülkemizde

insanlar üzerinde yapılacak klinik araştırmalarda Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu (TİTCK)’ ndan da

(http://www.titck.gov.tr) izin alınması gereklidir.

“İlaç ve Biyolojik Ürünlerin Klinik Araştırmaları Hakkında Yönetmelik” te yer alan ilaç, tıbbi ve biyolojik ürünler

ile bitkisel ürünler ve Tıbbi Cihaz Klinik Araştırmaları Yönetmeliği’nde açıklanan tıbbi cihazlarda

Üniversitemizde yapılacak çalışmalar için Hacettepe Üniversitesi “Klinik Araştırmalar Etik Kurul” onayı ve

TİTCK izni gereklidir.

“İlaç ve Biyolojik Ürünlerin Klinik Araştırmaları Hakkında Yönetmelik” kapsamında bulunan biyoyararlanım ve

biyoeşdeğerlik çalışmalarında “Biyoyararlanım-Biyoeşdeğerlik Çalışmaları Etik Kurul” onayı ve TİTCK’undan

izni alınmalıdır.

“İlaç ve Biyolojik Ürünlerin Klinik Araştırmaları Hakkında Yönetmelik ile Tıbbi Cihaz Klinik Araştırmaları

Yönetmeliği’ne göre yapılacak araştırmanın/çalışmanın yürütülmesi için sorumlu araştırmacının araştırma

konusu ile ilgili dalda uzmanlık veya doktora eğitimini tamamlamış hekim veya diş hekimi olması gerekli

olduğundan, Etik Kurul Onay belgesinde ve başvurusu yapılan projede başlıklar, ayrıca sorumlu araştırmacı

ve proje yürütücüsü aynı olmalıdır.

“Kozmetik Ürün veya Hammaddelerinin Etkinlik ve Güvenlilik Çalışmaları ile Klinik Araştırmaları Hakkında

Yönetmelik” kapsamına göre gönüllüler üzerinde yapılacak akademik çalışmalarda Kozmetik Klinik

Araştırmalar Etik Kurulu’ndan izin alınmasını takiben TİTCK’na başvuru yapılarak, onay alınması gereklidir. Bu

çalışmalarda aynı zamanda proje yürütücüsü olması gereken sorumlu araştırmacı, çalışma veya araştırma

konusu ile ilgili dalda, çalışma veya araştırmanın gerektirdiği seviyede eğitimini tamamlamış, çalışma veya

araştırmayı yürütücek kişi olup, başvurusu yapılan proje ve izin belgesindeki başlığın aynı olması

http://www.etikkurul.hacettepe.edu.tr/index.php

http://www.titck.gov.tr/

31



istenmektedir.

“Hacettepe Üniversitesi Girişimsel Olmayan Klinik Araştırmalar Etik Kurulu Çalışma Esasları Hakkındaki

Yönerge’nin” kapsamında yer alan insana bir hekimin doğrudan müdahalesini gerektirmeyen araştırmaları,

gözlemsel çalışmaları, anket çalışmalarını, dosya ve görüntü kayıtları gibi retrospektif arşiv taramaları dahil

olmak üzere girişimsel olmayan çalışmaları içeren projelerin başvurusunda ise Girişimsel Olmayan Klinik

Araştırmalar Etik Kurulu’ndan onay alınmalıdır.

“Hacettepe Üniversitesi Senatosu Etik Komisyon Yönergesi’nde” tanımlanan insan beden bütünlüğüne

müdahale içermeyen, biyolojik materyallerin kullanılmadığı, gözlemsel ve betimsel nitelikte (ölçek/skala

çalışmaları, anketler, dosya taramaları, sistem-model geliştirme çalışmaları, veri kaynakları taraması, web

üzerinden yapılan anketler gibi) insanlarla yürütülen araştırma projelerinde Hacettepe Üniversitesi Etik

Komisyonu’ndan onay alınmalıdır.

“Hayvan Deneyleri Etik Kurullarının Çalışma Usul ve Esaslarına Dair Yönetmelik ile “Deneysel ve Diğer Bilimsel

Amaçlar İçin Kullanılan Hayvanların Refah ve Korunmasına Dair Yönetmelik” kapsamında yer alan deney

hayvanı veya canlı hayvan üzerinde uygulanacak prosedürleri içeren projeler için Hacettepe Üniversitesi

Hayvan Deneyleri Yerel Etik Kurulu’ndan onay belgesinin alınmış olması gereklidir. Üniversitemiz dışında

hayvanlar üzerinde gerçekleştirilecek araştırmalarda Hayvan Deneyleri Yerel Etik Kurul Onay belgesi

deneylerin yapılacağı yerdeki Etik Kurul’dan alınmalıdır. Hayvanlar ile ilgili çalışmalarda proje ekibinde

hayvanları prosedürlerde kullanmaya yetkili ve kullanım sertifikası olan araştırmacı yer almalıdır. Deney

hayvanlarının kullanımını içeren araştırma projesinde Hayvan Deneyleri Yerel Etik Kurulu Onayı alındıktan

sonra projede ve çalışmaya katılacak kişilerdeki değişiklikler ilgili etik kurula yazılı olarak bildirilmeli ve onayı

alınmalıdır.

Etik Kurul onay belgesi, başvuru tarihine göre en fazla bir yıl içinde alınmış olmalıdır. Etik Kurul onayı ve

gerektiğinde TİTCK izni alınmamış projelerin başvuruları işleme konulmaz ve iade edilir. Proje başvurusu kabul

edilirse, Etik Kurul Onayı ve diğer izin belgelerinin aslı BAP Koordinasyon Birimi’ne teslim edilmelidir. Etik

Kurullardan Onay alındıktan sonra proje kapsamında ve çalışmaya katılacak kişilerdeki değişiklikler ilgili etik

kurula yazılı olarak bildirilmeli onay alınmalı ve BAP Koordinasyon Birimine değişiklikler ve belgeler ile birlikte

sunulmalıdır.

32



Ek 5. Seyahat giderlerinin karşılanması ile ilgili yardımcı bilgiler

Projeler Kapsamında Araştırma Amaçlı Seyahat Giderlerinin Karşılanması

Bu kapsamda aşağıdaki ilkelere uygun olarak destek sağlanabilir;

a. Proje başvurusunda seyahat gerekçesinin, yürütülecek araştırma faaliyetlerinin, ilgili yerde geçirilecek

sürenin ve tahmini gider tutarının detaylı olarak izah edilmesi gerekir. Seyahat tarihinden en az 15 gün

önce, talep dilekçesi, birim Yönetim Kurulu Kararı ve Rektörlük izin onayları birime teslim edilmelidir.

Yönetim Kurulu kararında ilgili seyahatin amacı, tarih aralığı, gidilecek yer, ilgili proje kapsamında

karşılanacak giderler, ulaşım şekli (otobüs, tren, uçak vb.) gibi gerekli tüm hususlar açıkça

belirtilmelidir.

b. Geçici görev yolluğu hesaplamalarında 6245 Sayılı Harcırah Kanunu’na göre işlem yapılır. Kanuna göre

hesaplanan tutarların ilgili proje destek limitlerini aşması durumunda, yalnızca destek limitleri

içerisinde kalan tutarlar için ödeme yapılır.

c. Arazi çalışması gerektiren araştırmalar kapsamında araç kiralama için dikkat edilecek hususlar ve

karşılanacak yakıt miktarları EK-5’de belirtilmiştir.

ç. Katılımın ardından en geç 15 gün içerisinde seyahat ile ilgili belgeler, çalışma bir merkezde yürütülmüş

ise ilgili merkezden alınan katılım yazısı ve faaliyet raporu birime teslim edilmelidir.

d. Yurt dışı katılımlarda, katılım belgesinin ve faaliyet yazısının Dekan, Dekan Yardımcısı, Anabilim Dalı

Başkanı, Bölüm Başkanı veya Müdür tarafından onaylanmış tercümesi birime teslim edilmelidir.

Projeler Kapsamında Bilimsel Etkinliklere Katılım Amaçlı Seyahat Giderlerinin Karşılanması

Bilimsel etkinliklere katılım desteğinden faydalanabilmek için aşağıdaki hususların yerine getirilmesi

zorunludur:

a. Katılım tarihinden en az 60 gün önce, APSİS üzerinden Bilimsel Etkinliklere Katılım Başvuru Formu

kullanılarak başvuru yapılmalıdır.

b. Destek başvurusunda talep edilen giderler ve gerekçeleri izah edilmelidir.

c. Sözlü sunum yapmak üzere katılımlara yönelik başvurular için bildiri örneği/özeti, araştırmacı beyan

formu, kabul yazısı, etkinlik web sayfası, etkinlik programı (kesin veya taslak) sisteme yüklenmiş

olmalıdır.

ç. Davetli konuşma yapmak üzere katılımlara yönelik başvurular için konuşma metni örneği/özeti ve

davet yazısı sisteme yüklenmiş olmalıdır.

d. Kabul edilen destek talepleri için ilgili birim yönetim kurulu kararı ve Rektörlük oluru etkinlik

tarihinden önce alınmış olmalıdır.

e. Katılımın ardından Üniversite Yönetim Kurulu Kararı ve personel görevlendirme onayı, katılım belgesi,

33



seyahat ile ilgili harcama belgeleri, katılım ücreti ödenmiş ise fatura ya da makbuzun asıl sureti, sözlü

sunumla katılanlar için etkinlik sözlü sunum programı birime teslim edilmelidir. Yönetim Kurulu

kararında ilgili seyahatin amacı, tarih aralığı, gidilecek yer, ilgili proje kapsamında karşılanacak

giderler, ulaşım şekli (otobüs, tren, uçak vb.) vb. gerekli tüm hususlar açıkça belirtilmelidir.

Yurtiçi ve Yurtdışı Geçici Görev Yollukları İle İlgili Hususlar

Geçici görev yolluğu hesaplamalarında 6245 Sayılı Harcırah Kanunu’na göre işlem yapılır. Mali mevzuat

gereğince, aşağıdaki ilkelere uygun olarak gerçekleştirilmeyen seyahatler için herhangi bir ödeme yapılması

mümkün değildir.

1. Araştırmacılar, BAP Komisyonu tarafından onaylanan seyahat desteğini kullanmak üzere, APSİS

sistemi üzerinden oluşturacakları harcama talebini elektronik ortamda ve ıslak imzalı olarak Birime

ulaştırmalıdır.

2. Araştırmacılar, ilgili seyahat için izinli ve görevli sayılabilmeleri için görev yaptıkları birime dilekçe ile

başvurmalıdır. Talep eden araştırmacılar için BAP Koordinasyon Birimi tarafından sağlanacak desteğe

yönelik resmi yazı verilmektedir.

3. İlgili birim yönetim kurulu kararı ve Rektörlük Oluru’nunseyahat tarihinden önce alınması zorunludur.

4. Seyahat’in ardından, aşağıdaki belgeler BAP KoordinasyonBirimine teslim edilmelidir:

a. Birim Yönetim Kurulu Kararı (*)

b. Rektörlük İzin Oluru

c. Ulaşım, katılım ücreti vb giderler için yasal olarak geçerli harcama belgeleri

(*) Yönetim Kurulu kararında ilgili seyahatin amacı, tarih aralığı, gidilecek yer, ilgili proje

kapsamında karşılanacak giderler, ulaşım şekli (otobüs, tren, uçak vb.) vb. gerekli tüm hususlar açıkça

belirtilmelidir.

Arazi Çalışmaları Kapsamında Araç Kiralama İşlemleri İle İlgili Hususlar

1. Faturalarda kiralanan aracın cinsi ve türü (binek, arazi veya ticari gibi) belirtilmelidir.

2. Kiralanan aracın teknik muayene onaylarının bulunmasına dikkat edilmelidir.

3. Kiralanan aracın zorunlu trafik sigortası yapılmış olmalıdır.

4. Kiralanan aracın seyahat süresini kapsayacak şekilde tam kaskosu yapılmış olmalıdır.

5. Kiralanacak araç kullanılmadan önce, Araç Kiralama Bildirim Formu web sitesinden temin edilmeli,

gerekli bilgi alanları doldurularak kiralama süreci sonunda imzalı olarak birime teslim edilmelidir.

6. Kiralanan aracın kiralama anındaki kilometresi ve kiralama süresi sonundaki (teslimde) kilometresi

kayıt altına alınmalı, Araç Kiralama Bildirim Formu’na işlenmelidir.

7. Yakıt faturaları ile araç kullanım kilometresi uyumlu olmalıdır.

8. Kiralanacak olan araçların türüne göre destek sağlanacak yakıt tutarları aşağıda verilen tablolara

uygun olarak belirlenecektir.

34



Binek Araçlar İçin Yakıt Tablosu

Motor Hacmi Yakıt Türü Ortalama Yakıt (lt/100km)

1600cc Benzin 7

1600cc Motorin 6

2000cc Benzin 10

2000cc Motorin 8

Arazi Araçları İçin Yakıt Tablosu

Motor Hacmi Yakıt Türü Ortalama Yakıt (lt/100km)

2000cc(4x2) Benzin 11


2000cc(4x2) Motorin 9














35



Ek 6. Personel Çalıştırma ile İlgili Yardımcı Bilgiler

26.11.2016 tarih ve 29900 sayılı Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik’

ine göre Kapsamlı Araştırma Projeleri, Katılımlı Araştırma Projeleri ve Çağrılı Araştırma Projeleri ve Öncelikli

Alan Araştırma Projeleri kapsamında personel çalıştırılabilecektir. Personel gideri toplam proje bütçesinin

%20 sini geçemez.

Araştırmacıya ödenecek aylık brüt ücret her yıl “Asgari Ücret Tespit Komisyonu” tarafından belirlenen brüt

asgari ücretin altında olamaz. “Araştırmacı Personel Çalıştırma” kapsamında çalışacak personelin aylık brüt

maaşları, her yıl Komisyon tarafından belirlenecektir. Projede çalışacak personelin en az yükseklisans

öğrencisi olması gerekmektedir. Lisans öğrencileri projede çalıştırılamamaktadır. Bir araştırmacı personel,

projeler kapsamında SGK’lı olarak en az 3 ay, en fazla 6 yıl çalıştırılabilecektir.

Çalıştırılacak araştırmacı personelin SGK Mevzuatı gereğince işe giriş ve çıkış işlemlerinin yasal süresinde

yapılabilmesi için en geç 2 ay önce BAP Koordinasyon Birimine proje yürütücüsü tarafından bildirimde

bulunulması gerekmektedir. Aksi takdirde uygulanacak Ceza-i işlemlerden proje yürütücüsü sorumludur.

1. Proje bütçesinin personel kalemine kıdem ve ihbar tazminatları, vergi ve SGK primleri eklenmelidir.

2. Personel çalıştırma ödeneği için ek ödenek/fasıl aktarımı talep edilemez.

3. Proje yürütücüsünün, proje başvurusunda araştırmacı çalıştırmayı öngörmüş olması, personelin

niteliği, adı- soyadı, çalışacağı süre ve projeye brüt maliyetini belirlemiş olması gerekir.

4. Çalıştırılmak istenen araştırmacının projeye sağlayacağı katkı, işinin tanımı, niteliği ve gerekçesi proje

başvurusunda ayrıntılı olarak açıklanmalıdır.

5. Projede çalışacak araştırmacının, projenin başlama tarihinde herhangi bir kurum veya kuruluşta ücret

karşılığı çalışmıyor olması gerekir.

6. Üniversitemiz lisansüstü öğrencileri ve doktora sonrası araştırmacılar projelerde araştırmacı personel

olarak çalıştırılabilir. Lisans öğrencileri araştırmacı personel olarak çalıştırılamaz.

7. Bir proje yılı proje protokolünün imzalanmasını takiben başlar ve 12 (oniki) aydır.

8. Doktora sonrası araştırmacılar ve doktora yapan Üniversitemiz araştırmacıları için gelir vergisi

muafiyeti uygulanır.

9. Yabancı uyruklu araştırmacılar personel çalıştırma kalemi kapsamında çalıştırılamaz.

10. Çalıştırılacak araştırmacı personel Türkiye sınırları içinde ikamet etmelidir.

36



5510 Sayılı Kanun gereği sağlık raporu alan SGK’lı personelin istirahat süresinin, işverenlerce elektronik

ortamda “Sosyal Güvenlik Kurumu”na bildirilmesi zorunluluğu getirilmiş ve bildirimin süresinde

gönderilmemesi durumunda idari para cezası uygulanması öngörülmüştür. Üniversitemizin cezai bir durumla

karşı karşıya kalmaması için herhangi bir sağlık kuruluşundan rapor alan proje araştırmacı personelin, sağlık

raporunu aldığı gün mutlaka BAP Koordinasyon Birimi’ne bildirmesi gerekmektedir. Bildirilmemesi halinde

sorumluluk proje yürütücüsüne aittir.

37



Ek 7. Bursiyer Çalıştırma İle İlgili Yardımcı Bilgiler

Araştırma alt yapısı kurma ve geliştirme projeleri dışındaki projeler kapsamında görevlendirilecek tezli yüksek

lisans ve doktora programlarındaki öğrencilere burs verilebilecektir.

Bursiyerlerde aşağıdaki şartlar aranır:

a) Türkiye’de ikamet etmek.

b) Kırk yaşından gün almamış olmak.

c) Bir kurum veya iş yerinde çalışmıyor olmak.

ç) Aynı dönemde TÜBİTAK yurtiçi lisansüstü burs programı bursiyeri olmamak.

d) Aynı dönemde başka bir projede bursiyer olmamak.

Bursiyer Seçiminde Uyulacak İlkeler

Burs miktarı YÖK Yürütme Kurulu nun belirleyeceği üst sınır dikkate alınarak Komisyon tarafından belirlenir.

Bursiyerlere, belirlenen burs miktarı görev yapılan ayı takip eden ay içerisinde proje bütçesinden ödenir.

Bir projede en fazla iki bursiyer görevlendirilebilir. Ancak projeden ayrılan bursiyer yerine aynı şartlarda

yeni bir bursiyer görevlendirilebilir.

Bir bursiyer aynı anda birden fazla projede görev alamaz ve proje yürürlüğe girdikten sonra görevlendirilen

bursiyer sayısı artırılamaz.

Bursiyer seçiminde uygulanacak destek limitleri ve bursiyer sayıları nihai olarak Komisyon tarafından

belirlenerek ilan edilir.

Bursiyerlerin SGK Kapsamına Alınması İle İlgili Bilgiler

5510 sayılı Kanunun 87 nci maddesinin birinci fıkrası (e) bendine “kamu kurum ve kuruluşları tarafından

desteklenen projelerde görevli bursiyerler için projenin yürütüldüğü kamu kurum ve kuruluşları, özel sektör

kuruluşları ve üniversiteler” ibaresi eklenerek projelerde görevli bursiyerler için ödenecek iş kazası ve meslek

hastalıkları sigortası ile genel sağlık sigortası ödeme yükümlüsü belirlenmiştir.

Bu kapsamda, üniversite ve diğer yürütücü kuruluşlar tarafından gerçekleştirilecek uygulamada; sigorta

başlangıcı yapılmayan bursiyerlere herhangi bir ödeme yapılamayacaktır.

Kamu kurumlarınca desteklenen araştırma projesi yürüten Öğretim Elemanlarımızın Bursiyer SGK Bilgi

Formunu doldurarak ekine bursiyer öğrencinin nüfus cüzdanı fotokopisini ve öğrenci belgesini ekleyerek

bursiyerliğin başlamasından en geç 7 gün önce Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimine ulaştırması

38



gerekmektedir.

Bursiyer ödemelerinin düzenli olarak yapılabilmesi için Burslu Öğrenci Bilgi Formunun her ayın 5 ine kadar

Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimine ulaştırılması gerekmektedir. Sigorta işlemleri nedeniyle her

ayın 5 ine kadar Burslu Öğrenci Bilgi Formu gelmeyen bursiyerlerin ödemeleri yapılamayacağından proje

yürütücüsü olan öğretim elemanlarımızın gerekli hassasiyeti göstermeleri gerekmektedir.

İlgili Kanun hükümlerine göre bundan sonraki süreçlerde takvime uygun olarak bildirim yapılmayan bursiyerler

için herhangi bir ödeme yapılması söz konusu olamayacaktır.

39



Ek 8. Akademik Olan ve Olmayan Konferansların Nitelikleri ve Örnekler

Akademik Olmayan (predatory) Konferanslar:

1. Ticari organizasyonlar tarafından bilim insanları için tamamen kar için düzenlenir.

2. Kar etme amacı gizlenmeye çalışılsa da yüksek kayıt ücreti alırlar.

3. Etkili bir hakem değerlendirme süreci işletmezler.

4. Hemen hemen tüm çalışmalar sunum için kabul edilir.

5. Başvuru tarihlerini (deadline) sürekli uzatırlar, mümkün olduğunca esnek tutarlar.

6. Konferans kurullarındaki isimler çoğunlukla aktif değildir. Bazılarının isimleri görüntüyü kurtarmak

için izinsiz listelenir.

7. Uluslararası niteliği olmamasına rağmen değişik amaçlarla “Uluslararası” sözcüğü başlığa eklenir.

8. Farklı konu alanlarına ilişkin çalışmaları aynı konferansta sunmak mümkündür.

9. “International Academic Conference” ya da “International Conference of Arts, Sciences' and

Technology” gibi genel adlarla düzenlenir.

10. Belirgin bir temaya sahip değildir. Amacı ve teması olmadığı için sonuç raporu da yoktur.

11. Aynı konferans yıl içinde farklı mekânlarda tekrarlanır.

12. Akademik niteliğinden öte düzenlendiği turistik şehir ile cazip hale gelmeye çalışırlar.

13. Turistik bir yerdeki otelde, aynı anda birden fazla konferans düzenlenir.

14. Tanınmış davetli konuşmacılarla vitrini güçlü tutarlar.

15. Sahte dergilere (çoğunlukla açık erişim) aracılık ederler.

16. Sahte dergiler tarafından ek gelir kaynağı olarak da düzenlenir.

17. Salon katılımları oldukça düşüktür.

18. Web sayfaları yazım hatalarıyla doludur.

19. Yazın kıyılarda, kışın kayak merkezlerine yakın yerlerde düzenlenir.

Akademik (Scholarly conferences) Konferanslar:

1. Bilim insanları tarafından bilim insanları için düzenlenir.

2. Sınırlı bir alanda faaliyet gösteren, kar amacı olmayan, akademik bir birimin (üniversite, dernek, oda,

sendika…) işlevlerinden biri olarak gerçekleştirilir.

3. SCI, SSCI gibi dizinlerde yer alan akademik dergileri yayımlayan akademik yapılar tarafından

düzenlenir.

4. Çalışmalar sıkı hakem süreçlerinden geçtikten sonra kabul edilir.

5. Yeni ve ilginç araştırma sonuçlarının paylaşılmasına aracılık ederler.

6. Bir alandaki araştırmacıların bir araya gelmesini sağlayarak kendi aralarında bir iletişim ağı

oluşturmalarına aracılık ederler.

40



7. Bilim kurulu, konferans sonuç raporunu yayımlar.

8. Saygınlığa sahip oldukları için ulusal düzenlemelerde farklı üniversitelerden, uluslararası

düzenlemelerde çoğunluğu farklı üniversitelerden katılımcılarla gerçekleştirilirler.

9. Hem geçmişte düzenlediklerini hem de gelecekte düzenlenecek olanları sayfalarında paylaşırlar.

İyi Örnekler:

American Urological Association (AUA): www.aua2017.org

The American Educational Research Association (AERA): www.aera.net

Political Science Association : www.ipsa.org

European Society of Biomaterials-ESB: www.esb.org

AIChE-American Society of Chemical Engineere: www.aiche.org

http://www.aua2017.org/

http://www.aera.net/

http://www.ipsa.org/

http://www.esb.org/

http://www.aiche.org/

41



EK 9. Makalenin yayımlandığı derginin hangi çeyrekte (Q1 veya Q2) yer aldığını saptamaya yönelik

bilgiler

Web of Science taraması yaparak başvuruda kullanacağınız makale bilgilerine erişiniz.

Makale başlığına tıklayarak özün (abstract) bulunduğu sayfaya erişiniz.



42

Abstract başlığı üstündeki “View Journal Information” bağlantısına tıklayınız.

Açılan sayfa, derginin bulunduğu kategorilerde hangi çeyrekte yer aldığını göstermektedir. Dergi birden

fazla kategoride de yer alabilir. Bu durumda herhangi bir kategoride Q1 ya da Q2’de yer alması başvuru için

yeterlidir. Derginin hangi çeyrekte yer aldığını gösteren ekran görüntüsünün dosya eklentileri arasında

bulunması gerekmektedir.



43

EK 10. Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü tarafından ödemesi yapılacak Bilimsel ve Sanatsal Etkinliklere

Katılım, Bilimsel ve Sanatsal Etkinlik Düzenleme, Eğitim Programlarının Akreditasyonu ve Bilimsel Dergi

konularındaki destekler ile ilgili bilgiler:

Bilimsel ve Sanatsal Etkinliklere Katılım, Bilimsel ve Sanatsal Etkinlik Düzenleme, Eğitim Programlarının

Akreditasyonu, Bilimsel Dergi Desteği konularındaki destekler aşağıda belirtilen hususlara uygun olarak

başvurulması halinde BAP Komisyonu tarafından değerlendirmeye alınacaktır. Bu destek türlerine başvurular

BAP Koordinasyon Birimine yapılacak olup buna ilişkin giderler Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü tarafından

her akademik personel için ve her bir destek çeşidi için yılda bir kez olmak üzere karşılanacaktır. Destek türleri

ile ilgili gerekli evraklar aşağıda belirtilmiştir.

BAP Koordinasyon Birimi Sistemine Girilmesi Gereken Evraklar

1. Etkinlik Katılım İçin

Etkinlik Katılım Formu

Beyan Formu

Sözlü sunum ya da davetli konuşmacı olduğunu belirten davet mektubu

Bildiri özeti

Etkinlik taslak programı ve tanıtıcı belgeler (web sayfası)

2. Etkinlik Düzenleme İçin

Başvuru Formu

Teknik Şartname

Proforma fatura

Etkinlik taslak programı ve tanıtıcı belgeler

3. Eğitim Programlarının Akreditasyonu Desteği İçin

Başvuru Formu

Teknik Şartname

Proforma fatura

4. Bilimsel Dergi Desteği İçin

Başvuru Formu

Teknik Şartname

Proforma fatura

Yayın Komisyonu Onay Belgesi



44

Döner Sermaye İşletme Müdürlüğüne Teslim Edilmesi Gereken Evraklar

1. Etkinlik Katılım İçin

• Rektörlük görevlendirme onayı

Yolluk Bildirim Formu

• Katılım belgesi ve onaylanmış türkçe tercümesi

• Katılım ve seyahat ile ilgili harcama belgeleri (e-bilet, taksi, metro, tren, otobüs vb. harcamalar ile ilgili

belgeler)

• Katılım ücreti ödenmiş ise bunu gösterir belgenin aslı

2. Etkinlik Düzenleme İçin

• Harcama Talebi

• Proforma fatura

Teknik şartname

3. Eğitim Programlarının Akreditasyonu Desteği İçin

• Harcama Talebi

• Proforma fatura

Teknik şartname

4. Bilimsel Dergi Desteği İçin

• Harcama Talebi

• Proforma fatura

Bilimsel ve Sanatsal Etkinliklere Katılım Desteği başvurularında dikkat edilecek hususlar:

Üniversitemiz kadrosundaki öğretim elemanlarının araştırmalarını ulusal ve uluslararası düzeyde tartışmaya

açmaları, deneyimlerini ve ilişkilerini geliştirmeleri, alanlarındaki güncel bilimsel gelişmeleri takip edebilmeleri

amacıyla toplantı, sempozyum, konferans, kongre, çalıştay, sergi ve konserlere katılımlarına yönelik

desteklerdir. Vaka sunumları, kısa sözlü sunumlar ve ulusal/uluslararası saygınlığı/niteliği kanıtlanmamış

bilimsel/sanatsal etkinlikler destek kapsamında değerlendirilmemektedir.

Bilimsel ve Sanatsal Etkinliklere Katılım Desteği’nden yararlanmak isteyen, ancak yürütücü niteliğine sahip

olmayan araştırma görevlilerinin destek başvurularında tez danışmanını yürütücü (yürütücü kotasından

etkilenmeksizin), kendisini ise araştırmacı olarak belirtmesi gerekmektedir. Destek başvurusu, düzenlenecek

etkinliğin başlangıç tarihinden en az 2 ay önce BAP Koordinasyon Birimine yapılmalıdır.

Bilimsel ve Sanatsal Etkinliklere Katılım Desteği, sadece seyahat kaleminde yer alan yolluk, yevmiye ve katılım

ücreti ile sınırlıdır. Bu destek türüne başvurularda, katılmak istenilen etkinliği düzenleyen kurulların ve etkinliğin

ayrıntılı bilimsel programının internet sitesinin içinde yer aldığı şekliyle sunulması şarttır. Desteklenecek olan

etkinliklerin kar amaçlı şirketler tarafından değil; mesleki kuruluşlar, dernekler, üniversiteler, kamu kurumları,



45

eğitim kurumları, sivil toplum örgütleri vb. tarafından, tercihen her yıl farklı ülke ve şehirlerde düzenlenmesi

aranan temel özelliktir. Bilimsel/sanatsal etkinliklerin gelenekselleşmiş, saygınlığı uluslararası düzeyde kabul

edilmiş, belirli bir tematik alana odaklanan veya sınırlı sayıda ve birbiriyle ilgili alanları içeren özelliklere sahip

olması gerekmektedir.

Üniversitemiz Öğretim Elemanlarının katılımlarında kendileri, Üniversitemiz ve Ülkemiz adına yarar oluşturma

potansiyeline sahip olan ve olmayan etkinliklerin genel özellikleri ve akademik niteliği yüksek kongreler için

örnekler EK 8 ’de sunulmuştur. Uluslararası etkinliklerin bilimsel ve sanatsal düzeyinin başvuruyu yapan

araştırmacı tarafından başvuru formunda açıkça belirtilmesi gerekmektedir. Sözlü sunum ya da davetli konuşma

metninin Türkçe özetinin başvuru formuna açıkça yazılması gerekir. Sözlü sunulacak çalışma; anket/ölçek

(skala), ölçek geliştirme, tıbbi olmayan gözlem ve dosya ya da veri kaynakları taraması ile sistem-model

geliştirme çalışması türünde bir araştırma ise sunuma temel oluşturan araştırma için Hacettepe Üniversitesi Etik

Komisyonunun onayı başvuru sırasında sunulmalıdır.

Bu türde yapılan başvuruya ilişkin nihai karar, ilgili değerlendirme komisyonunun önerisi üzerine BAP

Komisyonu tarafından verilir.

Bilimsel ve Sanatsal Etkinlik Düzenleme Desteği başvurularında dikkat edilecek hususlar:

Üniversitemiz yerleşke ve birimlerinde kar amacı gütmeyen bilimsel ve sanatsal etkinliklerin düzenlenmesine

yönelik desteklerdir. Bu kapsamda gereksinimler sarf, seyahat ve hizmet alımı bütçe kalemlerinden sağlanır.

Bu destek için yürütücünün düzenlenecek toplantının bilimsel/sanatsal içeriğini ve Hacettepe Üniversitesi için

yaygın etkisini açıkça ifade etmesi beklenmektedir. Destek başvurusu, düzenlenecek etkinliğin başlangıç

tarihinden en az üç ay önce BAP Koordinasyon Birimine yapılmalıdır.

Hacettepe Üniversitesi, Bilimsel ve Sanatsal Etkinlik Düzenleme Desteği kapsamında salon, derslik, merkez ve

birimlerinin kullanımından kira talep etmez. Başvuru formunda; katılımcıların niteliği, alınacak katılım ücreti,

diğer kurum, kuruluş, dernek ve merkezlerden alınan maddi veya ayni destek ve talep edilen Bilimsel ve

Sanatsal Etkinlik Düzenleme Desteği bütçesinin harcama kalemleri açıkça belirtilmeli, proforma faturalar ile

bütçe gerekçesi desteklenmelidir. Hizmet alımı proformaları, mümkün olduğu ölçüde Üniversite iktisadi

işletmelerinden temin edilmelidir.

Eğitim Programlarının Akreditasyonu Desteği başvurularında dikkat edilecek hususlar:

Üniversitemizde sürdürülmekte olan lisans ve lisansüstü eğitim programlarının geliştirilmesi amacıyla ulusal ya

da uluslararası kurum ve kuruluşlar tarafından akreditasyonununa veya belgelendirilmesine yönelik

desteklerdir. Bu desteğe başvuru, ilgili birim, bölüm, anabilim dalı ya da enstitünün sorumlusu tarafından

yapılır. Bu destek türü, başvuru için hazırlık, ekibin ziyaret ve değerlendirmeleri ve belge alabilmek için

belirlenen eksiklik ve yoksunlukların giderilmesi süreçlerini kapsar. Bu destek, gerekliliğe göre makine teçhizat,

sarf malzemesi, hizmet alımı ve seyahat kalemlerini içerebilir.



46

Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü tarafından ödemesi yapılacak Bilimsel ve Sanatsal Etkinliklere Katılım,

Bilimsel ve Sanatsal Etkinlik Düzenleme, Eğitim Programlarının Akreditasyonu ve Bilimsel Dergi konularındaki

destekler ile ilgili bütçe sınırları

Destek türü Desteklenen giderler Destek üst sınırı

Bilimsel ve Sanatsal Etkinliklere

Katılım Desteği

Seyahat Ulusal Toplantılar:

600 TL

Avrupa’daki

uluslararası

toplantılar: 3300 TL

Denizaşırı

Ülkelerdeki

uluslararası

toplantılar: 4500 TL

Bilimsel ve Sanatsal Etkinlik

Düzenleme Desteği

Sarf Malzeme

Hizmet Alımı

Seyahat

15 000 TL

Eğitim Programlarının

Akreditasyonu Desteği

Sarf Malzeme

Makine-Teçhizat

Hizmet Alımı

Seyahat

50 000 TL

Bilimsel Dergi Desteği Sarf Malzeme

Hizmet Alımı

10 000 TL

bİlİmsel araŞtirma projelerİ koordİnasyon...

Documents