1

BLI EN BÄTTRE VALBEREDARE

SPF – kurs i Vaggeryd 2012-10-16

Rune Kjernald

2

DISPOSITION

• Valberedningen är viktig!• Årsmötets uppdrag till valberedningen?• Planera arbetet i valberedningen?• Hur fungerar dagens styrelse?• Vilka kompetenser finns – vilka saknas• Hur får vi tag i nya?• Hur kommunicera för att rekrytera,

”avveckla” och presentera?

VALBEREDNINGEN ÄR VIKTIG

• Det är ni som i praktiken tar ut laget!• Det är ni som skapar förutsättningarna för ett

bra resultat!

Laganda- samarbete- glädje

VALBEREDNINGSPROCESSEN

PLANERA ARBETETI VALBEREDNINGEN

KOMPETENSER SOM FINNS

KOMPETENSER SOM BEHÖVS

INVENTERA LÄMPLIGA

PERSONER

KOMMUNICERA- AVVECKLA-

FÖRNYA

VILKA MÅL OCH FÖRVÄNTNINGAR HAR

FÖRENINGEN?

HUR FUNGERAR STYRELSEN?

TIDPLAN, ARBETSSÄTT

REKRYTERA NYA AVVECKLA ”GAMLA”

PRESENTERA FÖRSLAGET

UPPDRAGET

5

ProtokollLyssna av

Vi har inte så stor funktion att fylla eftersom vi oftast bara behöver föreslå omval

PÅSTÅENDE STÄMMER STÄMMER INTE

Det är svårt att hitta personer som vill engagera sig i styrelsearbetet

Vår styrelse består till största delen av ledamöter som har föreningsvana.Vi hamnar ofta i tidsnöd och får föreslå första bästa som vi kan övertala att ställa upp

Ibland ser vi behov av förändringar i styrelsens sammansättning, men kan inte göra något förrän ledamöter själva avböjer omval

Vi får för liten information om vad som händer i styrelsen för att kunna göra ett bra valberedningsarbete

X

Ur stadgarna för SPF

§ 2 ÄndamålFöreningen har till uppgift att inom sitt verksamhetsområde främja SPF, Sveriges Pensionärsförbunds ändamål genom att • aktivt verka för att ansluta personer som enligt § 3 kan erhålla

medlemskap• inom ramen för de ändamål som angetts för förbundet tillvarata

medlemmarnas/pensionärernas intressen på det lokala planet

• informera medlemmarna i frågor som berör dem• verka för gemenskap, trygghet och trivsel bland medlemmarna• i övrigt bedriva verksamhet som främjar förståelse och solidaritet

mellan generationerna.

UTDRAG ur SPF:s stadgarmom. 6 Ärenden vid årsmöteVid årsmöte ska bl. a förekommaval av mötesfunktionärerbeslut om ev. ersättningar till styrelse och revisorerbeslut om antalet styrelseledamöter och eventuella ersättareval av ordförandeval av övriga styrelseledamöter och eventuella ersättareval av revisorer och ersättareval av ombud och ersättare till distriktsstämmaval/nominering i förekommande fall av ledamöter och ersättare i kommunala pensionärsrådbeslut om antal ledamöter och ersättare i valberedningen val av valberedningens ordförande, övriga ledamöter i valberedningen samt ersättare

9

UPPDRAGETFöreslå årsmötet:

• PRESIDIUM för årsmötet (Ordf, sekr., justerare och rösträknare)

• ORDFÖRANDE• LEDAMÖTER• REVISORER• ERSÄTTNINGAR, ARVODEN• Ev. FÖTROENDEVALDA UTANFÖR STYRELSEN

• VALBEREDNING??

Hur kan jag följa upp hur styrelsen fungerar?

• Föredragningslista/Protokoll• Kontakt med verksamheten på olika sätt• Prata med ledamöter i styrelsen – hör med

medlemmar• Besök styrelsemöte vid något tillfälle

11

EXEMPEL PÅ KOMPETENSER

Förvaltaren Genomföraren Idésprutan Nätverkaren Visionären Trivselskaparen

Samtal för att rekrytera

• Ta reda på vilka kompetenser styrelsen behöver komplettera med

• Redovisa vad föreningen (Styrelsen) behöver för att lyckas framåt

• Förringa inte arbetsinsatsen• Lyft fram det stöd i uppdraget som finns• Försök finna ””inkörningsuppdrag”

Samtal för att ”avveckla” därför att

• Kanske suttit för länge, svårt att förnya sig• Varit passiv och mer och mer inaktiv• Dåligt närvarande på möten i styrelsen• Försämrad hälsa – svårt att hänga med• Dominerar och hämmar andra i styrelse-

diskussioner• Ordnar och fixar allt själv-ingen fördelning av

uppgifter på andra

Svåra samtal – men tänk på att

• Det är svårt att orka förnya sig år efter år• Personen har säkert gjort stora insatser för

föreningen tidigare• Hälsan kan försämra förmågan• Föra samtalen med stor respekt och värdighet• Låta ”avvecklingen” bli uppmärksammad på

ett positivt sätt

15

Vem förbereder och föreslår nästa valberedning?

• Valberedningen?• Styrelsen?• Ingen? – oförberett!

• Ansvaret ligger på mötets ordförande. Diskutera med Valberedningens ordf och styrelsens ordförande i god tid i förväg.

• ”Rullande val” till valberedning