blessof meets lettermaschine optimierung unserer 1:1-kommunikation mit print-mailings aus der cloud...
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BlessOF meets LetterMaschine
Optimierung unserer 1:1-Kommunikation mit Print-Mailings aus der Cloud
Karlsruhe10. Mai 2012
Über uns
BlessOF GmbH & Co. KG
•Spezialist für kreative Mailinghüllen für ein optimales Direktmarketing
•Produktion von 2 Mrd. Einheiten im Jahr
•Mitglied beim europaweit führender Hersteller von Briefumschlägen, Verpackungen und Sonderprodukten aus Papier
Konsolidierung Optimierung
Problem: individuelle Kommunikation der neuen Ansprechpartner etc.
Ziel: eine Kommunikations-Schnittstelle zum Kunden
Problemstellung: Kommunikation einer neuen Vertriebsorganisation
Vertr.1
Neue Vertriebs-
org.
Vertr.1Vertr.
1
Alte Kundenstruktur/ Systeme Einfache, kostengünstige 1:1-Kommunikation
Optionen:
Word/Excel begrenzte Möglichkeiten XMPIE zu teuerGMC zu teuer
XLS
CSV
CRM Kundendaten in unterschiedlichen Formaten und Systemen vorhanden
Anlass der Einführung einer Cloud-Lösung
Die Cloud-Lösung LetterMaschine
*Mailing, Katalog, Dokumente,...
LetterMaschine ist eine Mailing-Software in der Cloud,
mit der jedes Druckgut* einfach und kostengünstig
erstellt werden kann.
Gründe für die Einführung von LetterMaschine• Effektive 1:1-Kommunikation für die Vermarktung unserer Produkte
– Kunden effizient, individuell und vor allem persönlich ansprechen– Brief-Layouts gemäß unserem Corporate-Design erstellen und ablegen
• Effizienzsteigerung– Zusatzoptionen: Adressaufbereitung und Portooptimierung– Ein Workflow für die gesamte Mailingerstellung in LetterMaschine
• Schnelles und einfaches Arbeiten mit LetterMaschine– Keine lange Einarbeitungszeit durch aufgabengesteuerte Benutzerführung– Abteilungsübergreifendes Arbeiten problemlos möglich
• Kostensparende Cloud-Lösung– Implementierungsaufwand und –kosten sehr gering– Keine Kosten für Updates und Wartung– Nutzungsabhängiges Preismodell mit geringer Grundgebühr– Überzeugender Datenschutz-Standard
Datenschutz
Unsere Anforderungen
Gesetzes-Konformität / Compliance
Vertrauen
Datensicherheit
LetterMaschine
Klar formulierter und in deutscher Sprache festgesetzter Vertrag
Server-Standort Deutschland
EuroCloud 5 Star SaaS Zertifikat Erfahrung und Kompetenz
Verschlüsselungsverfahren durch SSL-Protokoll
Passwortgeschützter Zugang Persönliche Subdomain
Registrierungsablauf Einführung
14 Tage LetterMaschine kostenlos testen
Problemlos Test-Account in normalen
Account überführt
Problemlose Integration in unseren bestehenden
Geschäftsprozess
Ablauf der Einführung von LetterMaschine
Bisheriger Mailingprozess mit Word und Excel
Fehleranfälliger, langwieriger und komplizierter ProzessNur bedingt Individualisierung möglich
Kompletter Mailingprozess in LetterMaschine
LetterMaschine in der Cloud
Adressen, TexteBilder
Adressen, TexteBilder
Adressen
TexteBilder
Adressen
TexteBilder
Kunden-adressenKunden-adressen
TexteTexte
Dokument-Vorlagen
Dokument-Vorlagen
BilderBilder
Vorteile von LetterMaschine
Produktvorteile•Intuitive Benutzerführung
•Datenimport – selbstlernendes System
•Adressaufbereitung
•Leistungsfähiger Layout- und Designprozess
•Aufgabenbezogenes Bedienkonzept
Lösungsvorteile•Cloud-Lösung
•Prozessoptimierung
•Integration in bestehende Geschäftsprozesse
•Support inklusive
Derzeitiger Status / Bisherige Erfahrungen
Früher: 2 Tage pro Mailing Heute: 2 Stunden pro Mailing
EffizienzEffizienz
Qualität unserer Mailings ist enorm gestiegen Richtige Adressen und daraus generierte korrekte Anreden Einhaltung der Corporate Design-Vorgaben durch Vorlagen im System
QualitätQualität
keine unerwarteten Kosten: keine Wartung und Updates inklusiveLediglich Grundgebühr und
nutzungsabhängige Kosten Risikominimierung durch wenig gebundenes Kapital
KostenKosten
Zielgerichtete und response-starke 1:1-KommunikationWirkungWirkung
Einblick in LetterMaschine
Aufgabengesteuertes Bedienkonzept
Einfacher Import unterschiedlicher Formate
Intelligente Adressaufbereitung in LetterMaschine
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Mehr Informationen zu LetterMaschine finden Sie am Stand 8
Gerhard GörigOtto-F.-Straße 2+9
73230 Kirchheim unter TeckE-Mail: [email protected]