Bailey  Lake  Elementary  PTA  introduces…  Friday,  September  26,  2014  

               

“Be  INSPIRED  To  Do  Your  Best!”  Something  new  and  exciting  for  all  of  us!  We  are  planning  a  ‘Fun  Run’  this  year!  

Our  FUN  RUN  fundraiser  is  scheduled  for  Friday,  September  26,  2014  (rain  or  shine),  during  the  school  day.  This  will  be  BLE’s  largest  fundraiser  this  year.  How  does  it  work?  Your  children  will  be  running/walking  for  dollars!  On  September  26th    they  will  walk/jog/run  as  many  laps  as  possible  around  our  1/10  mile  asphalt  track  in  the  15  minutes  allotted.  This  will  be  a  fun  and  exciting  day  with  a  DJ,  mascot,  as  well  as  fellow  classmates  cheering  each  other  on.  We  will  celebrate  our  school’s  accomplishments  in  an  assembly  at  the    end  of  the  day,  announcing  prizes  and  offering  random  drawings.      Pledge  donations  and  forms  will  be  due  no  later  than  Wednesday,  September  24.  

Our  FUN  RUN  theme  is  “Be  INSPIRED  To  Do  Your  Best”  because  it  MATTERS  and  we  hope  you  will  join    our  fundraising  efforts.  Every  contribution  MATTERS;  and  everyone  MATTERS  in  making  a  difference.    Whether  it  is  a  $2  pledge  or  a  $200  contribution  –  every  penny  MATTERS  and  will  add  up  to  continue    to  provide  BLE  with  excellent  programs.    

The  money  raised  from  this  event  will  support  our  many  fun  and  educational  programs  at  BLE  such  as:    Family  Bingo  Night,  March  Reading,  Seuss  Fair,  Reflex  Math  and  Reading  programs  online,  Field  Day,    and  all  the  Field  Trip  excursions  geared  towards  each  grade  level’s  curriculum,  additionally  a  specific  percentage  will  go  automatically  to  each  classroom  to  help  with  extra  resources  the  teachers’  need  throughout  the  year.  These  funds  offer  our  students  a  much  richer  educational  experience,  plus  they    provide  for  many  fun  and  spirit  filled  BLE  activities  and  events.  

Based  on  our  projected  budget  for  the  2014  –  2015  school  year,  our  goal  is  to  raise  $24,000.  If  we  reach  this  goal,  it  spares  us  from  having  to  implement  numerous  small  fundraisers  throughout  the  year,  i.e.,  candy  sales,  bake  sales,  pizza  kits,  magazine  sales,  etc.  

PTA  School  Goal  $24,000  -­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐  Goal  Per  Student  $40  -­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐  My  goal  is  $    

Each  child  participant  that  submits  a  pledge  will  receive  a  t-­‐shirt!      Should  we  reach  our  goal  of  $24,000,  our  principal,  Mr.  Gualtieri,  has  agreed  to  die  his  hair  blue  for  the  day!  

We  know  these  are  difficult  times,  but  we  hope  that  your  family  will  be  able  to  help  us  raise  some  funds.    BLE  has  always  been  blessed  to  have  such  generous  households.  We  thank  you  for  your  continued  support  and  enthusiasm  for  BLE  programs  and  activities.  Your  Bailey  Lake  ‘Running  of  the  Bulldogs’  Team  

 •   Each  student  may  record  pledges  on  his/her  Pledge  Form.  Donations  are  a  ‘flat’  base  and  are  not  based  

on  how  many  laps  your  child  has  successfully  completed.  Everyone  is  a  winner!  *****(For  increased  safety,  pledges  should  be  requested  from  friends  or  relatives  only  and                          a  parent  should  always  accompany  children  when  requesting  pledges.)  *****    

• The  Pledge  Sheets  along  with  donations  should  be  returned  to  your  child’s  teacher  on  or    before  Wednesday,  September  24.    

No  matter  what  amount,  each  child  will  receive  a  ‘spirit  t-­‐shirt’.    These  shirts  can  be  worn  for  many  other  school  events  throughout  the  year.  

•   It  would  be  greatly  appreciated  if  you  would  write  a  personal  check  for  your  child’s  total  pledges  collected.  Make  checks  payable  to:    Bailey  Lake  PTA    ***All  retuned  checks  due  to  insufficient  funds  will  require  immediate  reimbursement  from  the  responsible  party    

via  cash    or  money  order  and  may  be  subject  to  a  service  charge.  

• The  day  of  the  FUN  RUN,  Friday,  September  26th.  Please  have  your  child  bring  in  a  water  bottle    (re-­‐usable  is  great!)  with  their  name  on  the  bottle.  Those  students  that  do  not  have  water  bottles    will  be  provided  with  water  at  the  event.  Listed  below  are  the  teachers/grades  and  their  scheduled  time  to  run/walk.  Children  are  encouraged  to  wear  their  grade-­‐colored  ‘spirit  t-­‐shirts’  they  will  receive  for  turning  in  their  pledge  forms  prior  to  the  day  of  this  event.    

(T-­‐shirts  are  compliments  of  some  generous  sponsors,  supporting  our  school!)    Please  feel  free  to  join  us  and  “cheer”  for  your  child  during  their  scheduled  ‘run’  time.  

Kindergarten  (blue):     Morris                 Sprague                 Wilson/Secord                 Reis        

1st  Grade  (yellow):   Noble                 Sajan        

Patnaude  Shipp      

2nd  Grade  (green):   Lambouris      Copland  Santola        

    Stephenson      

3rd  Grade  (red):     Simecek        Avery  Moscovic  Vanas      

4th  grade  (orange):     Brown                 Minot                 Rocho                 Taseski        

5th  Grade  (white):   Kornas                 Barber        

Brazier  Martinez        

 Schedule for Grade Level:

3rd Grade Walk/run 9:10-9:25 am.

5th Grade Walk/run 9:35-9:50 am.

2nd Grade Walk/run 10-10:15 am.

4th Grade Walk/run 10:25-10:40 am.

1st Grade Walk/run 10:50-11:05 am.

Kindergarten Walk/run 11:15-11:30 am.

School  Assembly:       3  -­‐3:30  p.m.  

**VOLUNTEERS  NEEDED  FOR  THIS  EVENT!**  If  you  would  like  to  help  us,  and  haven’t  already,  please  check  sign-­‐up  genius  on  or  after  Sept.  12,    

or  contact  either  :  Ashleigh  Guidoux:  alguidoux@yahoo.com  Theresa  Rotman:  tjrotman@att.net  

 

   

PLEDGE  FORM  •  Friday,  September  26,  2014  “Be  INSPIRED  To  Do  Your  Best!”  

 

PLEDGES  FOR___________________________________________________  (student’s  name)  

 Teacher/Grade__________________________________________________    I  will  be  running,  jogging  or  walking  on  Friday,  September  26th  in  our  PTA’s  ‘RUNNING  OF  THE  BULLDOG’S’  at  Bailey  Lake  fundraiser.  I  will  have  15  minutes  to  circle  an  approximate    1/10  mile  course  as  many  times  possible  within  that  time  limit.  100%  of  the  funds  collected  will  go  to  finance  programs  at  my  school  such  as  field  trips,  reading  programs  and  family  fun  night…just  to  name  a  few!  I  hope  you  can  help  by  sponsoring  and  donating!  Your  donation  may  be  tax  deductible.  Receipts  are  available  by  request.  If  possible,  Please  make  check,  payable  to  Bailey  Lake  PTA.  

PTA  School  Goal  $24,000      •    Goal  Per  Student    $40    •    My  goal  is:                                    My  personal  goal  in  laps  is:  

Sponsor  Name/  Phone  Number   Total  donation   Received  

1.      

2.      

3.      

4.      

5.      

6.      

7.      

8.      

9.      

If  you  are  ambitious,  full  of  school  spirit,  and  have  more  than  9  sponsors….FANTASTIC!!  Please  staple  more  paper  to  this  

sheet  with  your  list  of  additional  sponsors.  #  of  receipts  needed  for  tax  purposes?  ___________________________  Students/Parents:  If  possible,  please  submit  one  check  made  out  to:  Bailey  Lake  PTA  for  the  total  amount  collected.  

OFFICE  USE  ONLY:     Check  #  OR  Cash  _____________________  Total  Amt.  PD__________________________  

I  did  my  BEST  and  it  MATTERS!  

 

(#  of  laps  filled  in  day  of  event)  

 

                                                                           Prizes  &  Incentives  

Please  remember  that  everyone  is  a  winner,  no  matter  how  fast  or  slow,  10  laps,  or  1  lap…  If  we  are  lucky  enough  to  receive  donations,  than  all  of  us  will  win!    

Should  we  reach  our  goal  of  $24,000,    our  principal  has  agreed  to  die  his  hair  blue  for  the  day!!  

Children  will  also  receive  a  bracelet  for  each  lap  they  complete.  Students  will  be  given  a  snack  and  the  chance    to  cheer  on  another  grade  after  their  run.  

ONE  CLASS  with  the  highest  donation  amount  total  will  win…    

1st  prize…    ‘Goldfish  Swim  Class  Party’  The  child’s  safety  and  transportation  to/from,  and  at  this  party  venue  will  be  the  parent’s  responsibility  and  will  be  held  after  school  hours  at  a  later  

determined  date,  and  not  the  responsibility  of  the  Bailey  Lake  Elementary  or  Clarkston  Community  Schools.  

Following  1st  Prize,  ONE  CLASS  from  each  grade  (besides  winning  grade)  will  be  rewarded    one  of  the  following  prizes  based  on  the  next  highest  class  donations  total:  

 •  A  ‘class’  Chicken  Shack  Lunch  Party  •  •  A  ‘class’  Little  Caesars  Pizza  Lunch  Party  •  

•  A  ‘class’  Dunkin’  Donut  Party  •  •  A  ‘class’  Ice  Cream  Party  •  

•  A  ‘class’  Snow  Cone/Popcorn  &  Movie  Party  •    Also,  all  students  who  raise  $100  or  more  will  be  entered  in  a  drawing  to  win  a:  

Pump-­‐It-­‐Up  Party  with  pizza  &  drink  for  up  to  25  kids  or  1-­‐month  free  membership  to  Great  Lakes  Athletic  Club  for  the  entire  family  

Students  who  raise  $60  or  more  will  be  entered  in  a  drawing  to  win  a:  

$100  gift  certificate  to  Stars  &  Stripes  or  $50  Punch  Card  from  Pump-­‐It-­‐Up,  good  for  10  visits  at  designated  pop  &  play  times  only.    

Many  random  drawings  and  raffles  will  take  place  at  our  assembly,  including  gift  cards  for  ‘top  number  of  laps.    

Prizes  from  Rainforest  Café,  Zap  Zone,  Culver’s  tokens,  7-­‐Eleven  and  many  more!  

**Turn  in  your  pledge  sheets  with  donations  early  to  be  entered  in    random  drawings  every  morning  beginning  

 Friday,  September  19th  for  10  lucky  students  each  day!  **