Blackboard Collaborate - Elluminate Live, 2012

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Presentacin que contiene los cambios ms importante de la nueva versin de la plataforma de Blackboard Collaborate - Elluminate Live, suite de comunicacin virtual basada en la red en tiempo real principalmente diseada para colaboracin, educacin a distancia y como herramienta de comunicacin para equipos y grupos de profesionales.

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  • 1. Blackboard Collaborate - ElluminateLive! Herramienta efectiva decolaboracin y aprendizajeNueva versinOPS ColombiaGestin del Conocimiento y Comunicaciones

2. Conferencia Web 2012 Es una forma de trabajo en red y de trabajo en equipo en entornos virtuales que utiliza la infraestructura de comunicacin pblica de la red mundial (la Internet) y estndares ampliamente implementados como el protocolo TCP/IP el estndar de dominio pblico mediante el cual se transportan datos en la red mundial de Internet.OrganizacinPanamericanaDe la Salud 3. Blackboard Collaborate 2012Es una suite de comunicacin virtual basada en la red entiempo real principalmente diseada para colaboracin,educacin a distancia, y como herramienta decomunicacin para equipos y grupos de profesionalesLos usuarios pueden realizar, en tiempo real, reuniones,talleres, sesiones de capacitacin y realizar trabajocolaborativo en un entorno que es eficaz, flexible y fcilde utilizar. Organizacin Panamericana De la Salud 4. Recursos de comunicacin 2012 Voz Mensajes instantneos Compartir escritorio y aplicaciones Pizarra electrnica Vdeo Transferencia de archivos Cargar presentaciones Encuestas Grabacin de sesionesOrganizacinPanamericanaDe la Salud 5. Requerimientos2012 Computadora conectada a la red pblica de Internet(la Web) con un Navegador Web Instalar Java Web Start www.java.com*La descarga puede tomar hasta 40 minutos. Debe hacersepor lo menos un da antes de la sesin Auriculares o micrfonos y altoparlantes URL (Direccin electrnica) necesaria para teneracceso a una sala virtual especfica Organizacin Panamericana De la Salud 6. Tipos de participantes2012 El Administrador de la Sesin (tambin llamado Moderador) es el encargado de dirigir la sesin. Tiene algunos recursos adicionales que le permiten administrarla y controlar la participacin de los asistentes. Para todas las sesiones debe haber un moderador. Incluso es posible que haya ms de una persona en este papel. Asistentes o participantes, son invitados por el organizador de la sesin. Se sugiere invitar con una semana de anticipacin como mnimo e incluir agenda de la sesin.OrganizacinPanamericanaDe la Salud 7. Moderador 2012Se encarga principalmente de:Grabar la sesinDar la bienvenida a los participantesPresentar de forma general los recursos de la plataforma y la agenda dela sesinEstar pendiente de los recursos que sern presentados y si es posible,tenerlos listos de forma anticipadaOtorgar privilegios de moderador a algn participante para que puedarealizar determinadas tareas, como por ejemplo: compartir archivos,escritorio, aplicaciones, mostrar una presentacin.Moderar las intervenciones de los participantesEnumerar los acuerdos ms importantes o hacer una breve conclusinCerrar la sesin en el tiempo establecido Organizacin Panamericana De la Salud 8. Asistentes 2012Los usuarios pueden unirse a una sesin de Elluminate desde cualquiercomputadora conectada a Internet por cable o inalmbrica (WiFi) con unnavegador web y Java Web Start instalados.Los asistentes deben:Identificarse al ingresar a una sesin, incluyendo su nombre y las siglasde su institucin. Lo ms corto posible.Ingresar 10 minutos antes del inicio de la sesinComprobar que su audio y micrfono estn funcionando de formaadecuadaParticipar en la sesin con sus preguntas, comentarios y/o aportes Organizacin Panamericana De la Salud 9. Audio y2012 VdeoAudio Setup Wizard(para comprobar audio ymicrfono)-Opciones de menrelacionadas con audioy micrfono(incluyendo nmero deTransmisin de vdeohablantes simultneos)-Cambio de posicindel recuadroPara transmitir vdeoTomar la palabra - Tomar el micrfono*Recuerde soltar inmediatamente termine suintervencin Organizacin Panamericana De la Salud 10. 2012Interacciones -Muestra los permisos del participante -Cambio de posicin del recuadroIdentificade quines la sesin Ver perfil y enviar mensaje privado. Moderadores Lista de participantes-Emoticones -Aviso de ausencia temporal -Alzar la mano pedir la palabra -Responder encuestaOjo! El moderador tiene opciones cerrada: si o noadicionales para limitar o dar permisos a losparticipantes Organizacin Panamericana De la Salud 11. 2012InteraccionesPerfil creado Ojo! El (los) moderador (es) puede ver los mensajes privados entre los participantesDiferentes chats-Sala general-Moderadores-Chat privadoOrganizacinPanamericanaDe la Salud 12. Indicadores de2012 actividadSe trata de unas luces que indican si los participantes estnrecibiendo de forma adecuada contenido y sonido.Se visualizan junto al nombre del participante y slo elmoderador puede verlas.Estas luces permiten ajustar el ritmo de su sesin de formaacorde.Rojo: El participante no ha recibido todo el contenidoNaranja: El participante est recibiendo las pantallas depizarra electrnica desde el servidorEsta luz desaparece una vez que el participante ya ha recibidotodas las pantallas de pizarra electrnicaOrganizacinPanamericanaDe la Salud 13. 2012 ChatEl moderadorest escribiendo-Envo de anuncios-Modificar fuente-Cambiar de posicinel chat Funcin slo para moderadoresVariedad deemoticonesSlo para el moderador: Salasde chat diferenciadas paraparticipantes y moderadoresOrganizacinPanamericanaDe la Salud 14. 2012 Pizarra -Para tour webPara accionesen la pizarra otablero-Para compartir escritorio oaplicaciones abiertas-Resaltar-Seleccionarobjetos-Escribir-Incluir fondos-CapturarpantallaOrganizacinPanamericanaDe la Salud 15. 2012PizarraCambia el tamao de lapizarraBorrar todoslos elementosOrganizacinPanamericanaDe la Salud 16. Carga de 2012Presentaciones Para cargar Grabacin contenido en cursoManejo de lasdiapositivasAvanzar oretrocederResaltar Slo el moderador tiene acceso a estas opciones de grabar y cargar contenidoOrganizacinPanamericanaDe la Salud 17. 2012Guardar archivosPodemos grabar la presentacin que vemosdesde: Archivo (file) / guardar (Save) / pizarra(whiteboard) Organizacin PanamericanaTipo de archivo De la Salud 18. Compartir 2012aplicacionesCompartir escritorioo aplicacionesEs posible compartir una de las aplicaciones abiertas o elescritorio completo.Es recomendable slo compartir las aplicaciones que serequieran para la presentacin. Organizacin Panamericana De la Salud 19. Compartir 2012aplicaciones Para detener/pausar la opcin de compartirAhora al compartir aplicaciones, se resalta en un cuadroamarillo lo que los participantes ven. Organizacin Panamericana De la Salud 20. Sesiones 2012grabadas De acuerdo a la sala, el moderador tendr la opcin de recuperar lasgrabaciones En la pagina de las grabaciones de la sala virtual (o intranet PAHO sison pblicas) hay un enlace que lo llevara a una tabla dereproduccin La tabla de reproducciones consiste en un listado de las reunionesgrabadas en la sala, en orden cronolgico, incluye fecha y hora de lareunin, duracin, nmero de participantes y un botn dereproduccin con un enlace a la grabacin. El moderador debe compartir el enlace de la grabacin a losparticipantes El participante para acceder a la grabacin deber incluir nombre-email. Organizacin Panamericana De la Salud 21. Sesiones2012grabadasPara copiar la direccin de la grabacin basta con dar clicderecho sobre play y seleccionar la opcin copiar laruta de enlaceOrganizacinPanamericanaDe la Salud 22. 2012Recomendaciones Ingrese 10 o 15 minutos antes de iniciar la sesin Pruebe su micrfono y sus parlantes Vaya al cono de la mano cuando tenga alguna pregunta o utilice losotros conos gestuales para expresar su posicin. Utilice el chat para comunicarse con los otros participantes y con elmoderador acerca del objeto de la sesin virtual, no lo utilice paracomentarios personales No tenga muchos programas abiertos al estar en sesin para nodisminuir la velocidad de conexin. Busque un buen lugar para dirigir/participar en la sesin sindistracciones Planee el tiempo justo para la sesin Hable con claridad y sin prisaOrganizacinPanamericanaDe la Salud 23. 2012Recomendaciones Si usted es el moderador realice preguntas para ofrecer a losparticipantes la oportunidad de interactuar Observe toda la pantalla, no slo la pizarra Anime a los participantes a levantar la mano para preguntas ycomentarios Agregue opciones tales como compartir aplicaciones, recorrido web,video, archivos multimedia, salas internas que le ayudarn a organizarlos contenidos de la sesin Grabe las sesiones y comparta con los participantes e interesadosesta grabacin Delegue el control a los participantes que tendrn una presentacinen la sesin. Para hacer esto, haga clic derecho sobre el nombre delparticipante y seleccione la opcin dar privilegios de moderador. Organizacin Panamericana De la Salud 24. 2012Otros recursos Existen otros recursos adicionales que pueden ser muy tiles en sus sesiones y podr encontrarlas en (Herramientas / Tools): Encuestas. Con opcin de respuesta mltiple y cerrada (si o no) y con opcin para mostrar resultados Crear perfil. Con datos e imagen personal Cronometro (Timer). Para controlar el tiempo de las presentaciones Organizacin Panamericana De la Salud