BAGIAN ADMINISTRASI DAN KEBIJAKAN KESEHATANBAGIAN ADMINISTRASI DAN KEBIJAKAN KESEHATANFAKULTAS KESEHATAN MASYARAKATFAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS JEMBERUNIVERSITAS JEMBER20201515

Oleh: Madinatul Munawarah

112110101094

LAPORAN MAGANG

PENGEMBANGAN JOB DESCRIPTION DAN JOB SPESIFICATION MELALUI JOB ANALYSIS DI INSTALASI

PERBEKALAN RSU Dr. H. KOESNADI BONDOWOSO

LOGO

PENDAHULUAN

LOGO

Latar belakang

LOGO

Latar belakang

LOGO

TUJUAN

• Tujuan Umum Mengembangkan job description dan job spesification

melalui job analysis di instalasi perbekalan.• Tujuan Khusus

Merencanakan job analysis, mempersiapkan dan menkomunikasikan Job Analysis, melaksanakan serta mengembangkan job analysis di Instalasi perbekalan RSU Dr. H. Koesnadi Bondowoso.

LOGO

MANFAAT

• Manfaat bagi Pengembangan Keilmuan Menambah pengetahuan dan pemahaman berkaitan

dengan tahapan proses dan penyusunan dokumen job analysis.

• Manfaat bagi RSU Dr. H Koesnadi Bondowoso Masukan untuk menyusun job description dan job

specification pada seluruh unit di RSU Dr. H. Koesnadi Bondowoso.

LOGO

• Manfaat bagi Instalasi Perbekalan RSU Dr. H. Koesnadi Bondowoso

Sebagai bahan masukan untuk menyusun job description dan job specification di Instalasi Perbekalan, dan atau sebagai dokumen yang akan diusulkan kepada pimpinan RSU Dr. H. Koesnadi Bondowoso.

LOGO

TINJAUAN PUSTAKA

LOGO

Rumah SakitPengertian, Jenis dan Klasifikasi Rumah SakitTugas dan Fungsi Rumah Sakit

Manajemen Sumber Daya manusia (MSDM)Pengertian Manajemen Sumber Daya ManusiaPeran Sumber daya ManusiaAktivitas Sumber Daya ManusiaMacam Sumber Daya Manusia

LOGO

Job AnalysisPengertian Job AnalysisMetode Job AnalysisTahapan Proses Job AnalysisJob Description (Uraian jabatan)Job Spesification (Spesifikasi Jabatan)Kegunaan Job Analysis

LOGO

METODE KRGIATAN

LOGO

1. Jenis PenelitianJenis penelitian : research and development

(penelitian dan pengembangan).

2. Unit Analisis dan RespondenUnit analisis yang digunakan oleh peneliti adalah staf

di Instalasi perbekalan sebanyak 6 orang.Responden yang diambil adalah pegawai di instalasi

perbekalan sebanyak 6 orang.

LOGO

3. Variabel PenelitianVariabel penelitian : merencanakan, mempersiapkan

dan mengkomunikasikan, melaksanakan analisis jabatan, dan mengembangkan uraian jabatan dan spesifikasi jabatan pegawai di instalasi perbekalan RSU Dr. H. Koesnadi Bondowoso.

LOGO

4. Data dan Sumber Data Data Primer :

Merencanakan, mempersiapkan dan mengkomunikasikan, melaksanakan analisis jabatan, dan mengembangkan uraian jabatan dan spesifikasi jabatan pegawai.

Data Sekunder :Dokumen job analysis yaitu job description dan job specification yang ada.

LOGO

5. Teknik Pengumpulan DataWawancara bebas

6. Instrumen Pengumpulan DataForm isian pekerjaan, form job description dan job

spesification serta alat tulis.7. Teknik Penyajian

Dokumen job analysis yaitu job description dan job specification.

LOGO

8. Analisis DataAnalisis deskriptif berdasarkan langkah penyusunan

job analysis untuk menggambarkan proses penyusunan dokumen job analysis yaitu job description dan job specification.

LOGO

HASIL DAN PEMBAHASAN

LOGO

PERENCANAAN JOB ANALYSIS

Identifikasi tujuan: menyusun dokumen analisis jabatan berupa job description dan job specification.

Mathis dan Jackson (2001) mengemukakan bahwa analisis jabatan harus didahului dengan tahapan merencanakan analisis jabatan dengan cara mengidentifikasi tujuan diadakannya analisis jabatan.

Langkah yang telah dilakukan di Instalasi Perbekalan sudah sesuai dengan teori yang dikemukakan oleh Mathis dan Jackson (2001) dengan cara mengidentifikasi tujuan Job Analysis yakni melakukan analisis jabatan berupa deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan.

LOGO

Persiapan dan Pengkomunikasian Job Analysis di Instalasi Perbekalan

• Identifikasi pekerjaan: 1. Kepala instalasi perbekalan, 2. Pengurus barang, 3. Penyimpan barang, 4. Pelaksana permintaan barang, 5. Pemeriksa barang, dan 6. Penanggungjawab linen.

1.Metode : Wawancara2. Instrumen : Form Isian Pekerjaan

LOGO

Cont... Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan, beberapa

pekerjaan di Instalasi Perbekalan sudah memenuhi syarat dalam kegiatan logistik yang seharusnya dilakukan. Beberapa pekerjaan yang telah dijelaskan oleh Aditama (2003) sudah dilakukan di Instalasi perbekalan. Namun, pembagian tanggung jawab dan tugas masih belum memiliki kejelasan.

LOGO

Pelaksanaan Job Analysis di Instalasi perbekalan

Langkah-Langkah: Isian pekerjaan yang dikumpulkan Berdasarkan hasil pelaksanaan analisis jabatan diketahui

bahwa terdapat 6 (enam) pekerjaan yaitu Ka. Instalasi Perbekalan, pengurus barang, penyimpan barang, pemeriksa barang, penanggungjawab linen, serta pelaksana permintaan barang.

LOGO

Pengembangan Job Description dan Job Specification di Instalasi Perbekalan

• Langkah-Langkah:• Draft job description dan job spesification• Hasil Review• Job Description dan Job Spesification yang

direkomendasikan

LOGO

Berdasarkan langkah yang telah dilakukan di Instalasi Perbekalan, terdapat nama jabatan yang telah ada dan belum ada, dari 6 (enam) nama jabatan yang direkomendasikan sebanyak 3 yang telah ada dalam Instalasi Perbekalan dan 3 yang belum ada dan telah ditetapkan diantaranya pemeriksa barang, penanggungjawab pengadaan linen serta pelaksana pelayanan.

Penetapan draft job description dan job specification menjadi job description dan job specification

LOGO

KESIMPULAN DAN SARAN

LOGO

KESIMPULAN Tujuan dari analisis jabatan ini yaitu melakukan analisis

jabatan berupa deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan.

Dari wawancara yang dilakukan pada saat dilakukan persiapan dan pengkomunikasian Job Analysis diperoleh 6 (enam) jenis pekerjaan.

Hasil yang diperoleh dalam pelaksanaan pengisian Form isian pekerjaan dapat diketahui jabatan, unit kerja, atasan dan bawahan langsung, tugas pokok, tanggung jawab, wewenang, hubungan kerja, rincian pekerjaan yang dilakukan sehari-hari, keahlian yang dibutuhkan, dan kondisi tempat kerja.

LOGO

Review dilaksanakan untuk dilakukan penetapan draft menjadi job description dan job specification yang direkomendasi. Diketahui nama jabatan yang telah ada dan belum ada, dari 6 (enam) nama jabatan yang direkomendasikan sebanyak 3 yang telah ada dalam Instalasi Perbekalan dan 3 yang belum ada diantaranya pemeriksa barang, penanggungjawab pengadaan linen serta pelaksana pelayanan.

LOGO

SARAN Sebagai acuan untuk menyusun job description dan job

specification di unit kerja yang lain. Diharapkan RSU dr. H. Koesnadi Bondowoso dapat

melakukan tahapan job analysis untuk memperoleh informasi pekerjaan.

Diharapkan Instalasi Perbekalan mampu melaksanakan pekerjaan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang telah disusun dalam job description dan job spesification yang telah direkomendasi

LOGO