biro administrasi akademik dan data (baad)

31
i PROFIL BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN DATA (BAAD) UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUMATERA UTARA TAHUN 2018

Upload: others

Post on 28-Oct-2021

21 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN DATA (BAAD)

i

PROFIL

BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN

DATA (BAAD)

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH

SUMATERA UTARA

TAHUN 2018

Page 2: BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN DATA (BAAD)

ii

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim

Assalamu’alaikum wr wb

Puji dan syukur khadirat Allah SWT yang telah memberikan taufik dan

hidayah-Nya, shalawat dan salam kepada junjungan kita Rasullah SAW.

Biro Administrasi Akademik dan Data merupakan salah satu perangkat kerja

dalam Perguruan Tinggi Khususnya di Universitas Muhammadiyah Sumatera

Utara yang memiliki fungsi dan tujuan dalam bidang Administrasi dan

Akademik serta Data. Semoga buku ini bermanfaat bagi Mahasiswa/I yang

berkuliah di Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara.

Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Rektor,

Universitas Muhammadiyah

Sumatera Utara

Dr. Agussani, M.AP.

Page 3: BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN DATA (BAAD)

iii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .................................................................. ii

DAFTAR ISI .............................................................................. iii

BAB I PENDAHULUAN ............................................................. 1

BAB II TUGAS POKOK, WEWENANG DAN

TANGGUNG JAWAB ..................................................... 2

BAB III STRUKTUR ORGANISASI ............................................... 6

BAB IV TUGAS POKOK UNIT KERJA .......................................... 7

Page 4: BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN DATA (BAAD)

1

BAB I

PENDAHULUAN

Salah satu prasyarat penting bagi kemajuan suatu bangsa adalah hadirnya

generasi berkualitas. Generasi penerus masa depan yang mampu bersaing

dalam membangun peradaban bangsa. Generasi yang mampu menjamin

perkembangan dan kelangsungan hidup bangsa itu, tidak terlepas dari

pendidikan. Tanpa pendidikan yang cukup suatu bangsa akan mengalami

keterbelakangan dalam segala bidang kehidupan. Untuk itu diperlukan sistem

pendidikan yang dikelola secara profesional.

UMSU hadir untuk menjawab tantangan dari keinginan lahirnya generasi yang

mampu menjawab persaingan masa depan. Sejalan dengan Visi UMSU

“Sebagai Perguruan Tinggi Muhammadiyah yang unggul dalam membangun

peradaban bangsa dengan mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi,

sumber daya manusia berdasarkan nilai-nilai keislaman dan

kemuhammadiyahan”.

Melalui pengelolaan pendidikan profesional UMSU melahirkan generasi yang

berdaya saing dengan tetap menjunjung tinggi nilai-nilai Islam dan

kemuhammadiyahan. Saat ini UMSU telah siap melangkah di panggung dunia

sebagai universitas berkelas internasional pada Tahun 2033.

Untuk menunjang pengelolaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara

memiliki beberapa Unit Biro yang membantu jalannya program yang telah

disusun, salah satunya adalah Biro Administerasi Akademik dan Data disingkat

BAAD, BAAD merupakan Biro Administrasi yang membantu proses pelaksanaan

Page 5: BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN DATA (BAAD)

2

kegiatan Administrasi dan pembelajaran mahasiswa selama melaksanakan studi

di Unversitas Muhammadiyah Sumatera Utara.

Page 6: BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN DATA (BAAD)

3

BAB II

TUGAS POKOK, WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB

Biro Administrasi Akademik merupakan Pembantu Pimpinan di bidang

Administrasi Akademik dan Data yang secara fungsional berada di bawah

Wakil Rektor Bidang Administrasi Akademik.

1) Tugas pokok Biro Administrasi Akademik dan Data adalah:

Membantu pimpinan universitas dalam menyelenggarakan administrasi akademik di tingkat universitas.

Tugas pokok tersebut dirinci ke dalam:

a) Tugas Harian:

1. Memeriksa kehadiran anggota tim.

2. Menerjemahkan dan melaksanakan arahan pimpinan sesuai disposisi surat.

3. Mengkoordinir anggota tim dalam pelaksanaan tugas harian.

4. Menyelenggarakan administrasi kantor.

5. Melaksanakan pelayanan administrasi akademik/pendidikan kepada mahasiswa dan dosen.

6. Mendokumentasikan data/statistik akademik mahasiswa

7. Mengontrol pelaksanaan tugas harian staf.

8. Memeriksa kehadiran staf.

9. Menerjemahkan dan melaksanakan arahan pimpinan sesuai disposisi surat.

10. Mengkoordinir staf dalam pelaksanaan tugas harian.

11. Menyelenggarakan administrasi kantor.

Page 7: BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN DATA (BAAD)

4

12. Memberi pelayanan informasi rencana studi dan prestasi mahasiswa kepada fakultas/program studi.

13. Meng in put data akademik mahasiswa

14. Mengolah data akademik mahasiswa

15. Mendistribusikan data akademik mahasiswa kepada fakultas/ program studi.

b) Tugas Periodik:

1. Menyusun program kerja lembaga.

2. Menyusun rencana kerja anggaran tahunan biro.

3. Menyelenggarakan rapat kerja biro.

4. Menyelenggarakan rekrutmen mahasiswa baru

5. Menyelenggarakan registrasi mahasiswa

6. Menyusun statistik kemahasiswaan

7. Menyusun laporan kinerja lembaga

8. Menyusun program kerja lembaga.

9. Menyusun rencana kerja anggaran tahunan biro.

10. Menyelenggarakan rapat kerja biro.

11. Menginput data akademik mahasiswa baru

12. Melakukan pengumpulan, pengolahan data rencana studi dan mendistribusikannya kepada fakultas.

13. Melakukan pengolah data prestasi akademik mahasiswa dan mendistribusikannya kepada fakultas.

14. Menyusun laporan kinerja lembaga

c) Tugas Insidentil:

Page 8: BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN DATA (BAAD)

5

1. Menghadiri undangan lokal maupun nasional sesuai disposisi surat pimpinan.

2. Mempresentasikan data akademik mahasiswa dalam diskusi internal.

3. Melaksanakan pelayanan akademik kepada mahasiswa.

2) Fungsi Biro Administrasi Akademik dan Data

a. Melaksanakan fungsi perencanaan dan koordinasi penyelenggaraan administrasi akademik dengan unit kerja terkait.

b. Melaksanakan fungsi pengendalian terhadap penyelenggaraan administrasi akademik.

c. Melaksanakan fungsi pendataan/statistik pendidikan

d. Melaksanakan fungsi perencanaan dan koordinasi penyelenggaraan administrasi data dan informasi serta sistem informasi UMSU.

e. Melaksanakan fungsi pengendalian terhadap penyelenggaraan administrasi data dan informasi..

f. Melaksanakan fungsi pengolahan data dan pelayanan informasi.

3) Wewenang Biro Administrasi Akademik dan Data

a. Menilai kinerja staf.

b. Menentukan program kerja biro.

c. Mengajukan rencana kerja anggaran tahunan biro.

d. Mendistribusikan pekerjaan kepada staf

e. Mengolah dan mendistribusikan data prestasi mahasiswa kepada fakultas/program studi

f. Mengkoordinasikan sistem informasi UMSU

g. Mengendalikan sistem informasi UMSU

Page 9: BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN DATA (BAAD)

6

4) Tanggungjawab Biro Administrasi Akademik dan Data

a. Bertanggungjawab atas kinerja staf

b. Bertanggungjawab atas terlaksananya penyelenggaraan administrasi akademik mahasiswa.

c. Bertanggungjawab atas terselenggaranya rekrutmen mahasiswa baru.

d. Bertanggungjawab terhadap upaya peningkatan efektifitas, efisiensi dan produktifitas kerja biro secara berkelanjutan.

e. Bertanggungjawab atas pemanfaatan aset kantor.

f. Bertanggungjawab dalam penyelesaian laporan kinerja biro

Page 10: BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN DATA (BAAD)

7

BAB III

STRUKTUR ORGANISASI

No Nama Lengkap Jabatan

1 Dr. Muhammad Arifin, M.Hum Wakil Rektor I

2 Marah Doly Nasution, S.Pd., M.Si. Kepala Biro

3 Asrar Aspia Manurung, S.Pd., M.Pd Staf BAAD

4 Zulfrianto, S.Sos Pegawai

5 Burman, SH Pegawai

6 Efnita, SE Pegawai

7 Juliana Sari Lubis, S.Sos Pegawai

8 Reza Syahputra, ST Pegawai

9 Putri Rianita, SE Pegawai

10 Khairuddin S, SH Pegawai

11 Agung Pangestu, A.Md.Kom., S.E. Pegawai

12 Asmida Sitompul, S.Sos Pegawai

13 Dedi Irawan, S.Kom. Pegawai

14 Kamaluddin, S.E. Pegawai

15 M.Yusri, S.E. Pegawai

16 Dra.Tetty Harun Pegawai

17 Tri Riandhani, S.Sos. Pegawai

18 Vebrimansyah, S.Kom. Pegawai

19 Soraya Noviza Ayumi, S.Kom. Pegawai

20 Riki Wahyudi, A.Md.Kom., S.E. Pegawai

Page 11: BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN DATA (BAAD)

8

BAB IV

TUGAS POKOK UNIT KERJA

BAAD ASRAR ASPIA 2017/2018

01

September

2017

No Deskripsi

1 Administrator Website Biro Administrasi Akademik dan Data (BAAD)

2 Administrator Aplikasi Akreditasi (SAPTO)

3 Administrator Aplikasi Capaian Pembelajaran (CP)

4 TIM Penyusunan Kalender Pendidikan

5 TIM Informasi Akademik (Cetak, Online, Audio Visual)

6 TIM Penerimaan Mahasiswa Baru

7 TIM Penyusunan Kurikulum

8 TIM Penyusunan Buku Peraturan Akademik

9 TIM Penyusunan Buku Panduan Akademik

10 Melaksanakan Tugas Tambahan Lain sesuai dengan Instruksi dan

arahan Wakil Rektor I dan Kepala Biro Administrasi Akademik dan Data

Page 12: BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN DATA (BAAD)

9

BAAD JULIANA SARI LUBIS 2017/2018

01

September

2017

No Deskripsi

1

Mempersiapkan Ijazah yang akan diambil mahasiswa: Fakultas hukum,

Fakultas Pertanian, Pascasarjana Prodi Ilmu Hukum, Pascasarjana

Prodi Kenotariatan

2 Pelayanan Mahasiswa yang berhubungan dengan Bidang Adm.

Akademik

3

Melaksanakan Tugas Pokok seperti: Memeriksa Transkrip Nilai dan

Permohonan Sidang yang hendak Ujian sidang skripsi dan sidang

Tesis.

4 Melaksanakan Proses Pembuatan Ijazah dan Transkrip Nilai

5 Memeriksa Nomor Pokok Mahasiswa serta memberi tanda kelulusan

6 Mengarsipkan Pertinggal Ijazah dan Transkrip Nilai pertahun periode

wisuda

7 Mendata Ijazah yang belum diambil mahasiswa

8 Membantu pelayanan pengambilan ijazah apabila ada teman yang

tidak masuk kerja

9 Melaksanakan tugas lain sesuai dengan Instruksi dan arahan dari

Kepala Biro.

Page 13: BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN DATA (BAAD)

10

BAAD BURMAN 2017/2018

01

September

2017

No Deskripsi

1 Mempersiapkan Ijazah yang akan diambil mahasiswa: Fakultas

Keguruan dan Ilmu Pendidikan

2 Pelayanan Mahasiswa yang berhubungan dengan Bidang Adm.

Akademik

3

Melaksanakan Tugas Pokok seperti: Memeriksa Transkrip Nilai dan

Permohonan Sidang yang hendak Ujian sidang skripsi dan sidang

Tesis.

4 Melaksanakan Proses Pembuatan Ijazah dan Transkrip Nilai

5 Memeriksa Nomor Pokok Mahasiswa serta memberi tanda kelulusan

6 Mengarsipkan Pertinggal Ijazah dan Transkrip Nilai pertahun periode

wisuda

7 Mendata Ijazah yang belum diambil mahasiswa

8 Membantu pelayanan pengambilan ijazah apabila ada teman yang

tidak masuk kerja

9 Melaksanakan tugas lain sesuai dengan Instruksi dan arahan dari

Kepala Biro.

Page 14: BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN DATA (BAAD)

11

BAAD ZULFRIAYANTO 2017/2018

01

September

2017

No Deskripsi

1

Mempersiapkan Ijazah yang akan diambil mahasiswa: Fakultas

Kedokteran, Pascasarjana Prodi Ilmu Komunikasi, Manajemen dan

Akuntansi.

2 Pelayanan Mahasiswa yang berhubungan dengan Bidang Adm.

Akademik

3 Melaksanakan Tugas Pokok seperti: Memeriksa Transkrip Nilai dan

Permohonan Sidang yang hendak Ujian sidang skripsi dan sidang Tesis.

4 Melaksanakan Proses Pembuatan Ijazah dan Transkrip Nilai

5 Memeriksa Nomor Pokok Mahasiswa serta memberi tanda kelulusan

6 Mengarsipkan Pertinggal Ijazah dan Transkrip Nilai pertahun periode

wisuda

7 Mendata Ijazah yang belum diambil mahasiswa

8 Membantu pelayanan pengambilan ijazah apabila ada teman yang tidak

masuk kerja

9 Melaksanakan tugas lain sesuai dengan Instruksi dan arahan dari

Kepala Biro.

Page 15: BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN DATA (BAAD)

12

BAAD EFNITA 2017/2018

01

September

2017

No Deskripsi

1 Mempersiapkan Ijazah yang akan diambil mahasiswa: Fakultas

Ekonomi dan Bisnis

2 Pelayanan Mahasiswa yang berhubungan dengan Bidang Adm.

Akademik

3

Melaksanakan Tugas Pokok seperti: Memeriksa Transkrip Nilai dan

Permohonan Sidang yang hendak Ujian sidang skripsi dan sidang

Tesis.

4 Melaksanakan Proses Pembuatan Ijazah dan Transkrip Nilai

5 Memeriksa Nomor Pokok Mahasiswa serta memberi tanda kelulusan

6 Mengarsipkan Pertinggal Ijazah dan Transkrip Nilai pertahun periode

wisuda

7 Mendata Ijazah yang belum diambil mahasiswa

8 Membantu pelayanan pengambilan ijazah apabila ada teman yang

tidak masuk kerja

9 Melaksanakan tugas lain sesuai dengan Instruksi dan arahan dari

Kepala Biro.

Page 16: BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN DATA (BAAD)

13

BAAD PUTRI RIANITA 2017/2018

01

September

2017

No Deskripsi

1 Mempersiapkan Ijazah yang akan diambil mahasiswa: Fakultas Agama

Islam, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik.

2 Pelayanan Mahasiswa yang berhubungan dengan Bidang Adm.

Akademik

3 Melaksanakan Tugas Pokok seperti: Memeriksa Transkrip Nilai dan

Permohonan Sidang yang hendak Ujian sidang skripsi dan sidang Tesis.

4 Melaksanakan Proses Pembuatan Ijazah dan Transkrip Nilai

5 Memeriksa Nomor Pokok Mahasiswa serta memberi tanda kelulusan

6 Mengarsipkan Pertinggal Ijazah dan Transkrip Nilai pertahun periode

wisuda

7 Mendata Ijazah yang belum diambil mahasiswa

8 Membantu pelayanan pengambilan ijazah apabila ada teman yang tidak

masuk kerja

9 Melaksanakan tugas lain sesuai dengan Instruksi dan arahan dari

Kepala Biro.

Page 17: BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN DATA (BAAD)

14

BAAD REZA SYAHPUTRA 2017/2018

01

September

2017

No Deskripsi

1 Mempersiapkan Ijazah yang akan diambil mahasiswa: Fakultas Teknik

2 Pelayanan Mahasiswa yang berhubungan dengan Bidang Adm.

Akademik

3

Melaksanakan Tugas Pokok seperti: Memeriksa Transkrip Nilai dan

Permohonan Sidang yang hendak Ujian sidang skripsi dan sidang

Tesis.

4 Melaksanakan Proses Pembuatan Ijazah dan Transkrip Nilai

5 Memeriksa Nomor Pokok Mahasiswa serta memberi tanda kelulusan

6 Mengarsipkan Pertinggal Ijazah dan Transkrip Nilai pertahun periode

wisuda

7 Mendata Ijazah yang belum diambil mahasiswa

8 Membantu pelayanan pengambilan ijazah apabila ada teman yang

tidak masuk kerja

9

Pelayanan kepada mahasiswa dan alumni untuk pengurusan surat:

aktif kuliah, cuti, keabsahan Ijazah, Legalisir Ijazah dan Sertifikat

Akreditasi.

10 Melaksanakan tugas lain sesuai dengan Instruksi dan arahan dari

Kepala Biro.

Page 18: BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN DATA (BAAD)

15

BAAD Asmida Sitompul,

S.Sos 2017/2018 01 Juli 2017

No Deskripsi

1 Print KTM Sesuai Jadwal Piket

2 Input Penugasan Dosen Fakultas Hukum

3 Input /Print KRS Fakultas Hukum

4 Print DPNM/DPNA Fakultas Hukum

5 Input Nilai Mid & Semester Fakultas Hukum

6 Print KHS Fakultas Hukum

7 Print Transkrip Nilai Sementara Fakultas Hukum

8 Print Transkrip Nilai Proposal FKIP

9 Print Transkrip Nilai Ijazah FKIP

10 Input & Mengarsipkan Konversi Nilai Mahasiswa Pindahan Fakultas

Hukum

11 Input Status Kuliah Mahasiswa & Mengarsipkan data Mahasiswa Cuti,

Drop Out & Pindah Fakultas Hukum

12 Pendataan Peserta Wisuda FKIP

13 Membantu Menyiapkan berkas-berkas kebutuhan data FEEDER

Fakultas Hukum

14 Melaksanakan Tugas-tugas Universitas yang bersifat insidentil sesuai

dengan arahan Pimpinan Universitas dan Kepala Biro.

Page 19: BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN DATA (BAAD)

16

BAAD Riki Wahyudi, Amd 2017/2018 01 Juli 2017

No Deskripsi

1 Print KTM Sesuai Jadwal Piket

2 Input Penugasan Dosen Fakultas Pertanian

3 Input /Print KRS Fakultas Pertanian

4 Print DPNM/DPNA Fakultas Pertanian

5 Input Nilai Mid & Semester Fakultas Pertanian

6 Print KHS Fakultas Pertanian

7 Print Transkrip Nilai Sementara Fakultas Pertanian

8 Print Transkrip Nilai Proposal Fakultas Agama Islam, Pertanian &

FISIPOL

9 Print Transkrip Nilai Ijazah Fakultas Agama Islam & FISIPOL

10 Input & Mengarsipkan Konversi Nilai Mahasiswa Pindahan Fakultas

Pertanian

11 Input Status Kuliah Mahasiswa & Mengarsipkan data Mahasiswa Cuti,

Drop Out & Pindah Fakultas Pertanian

12 Pendataan Peserta Wisuda Fakultas Agama Islam, Pertanian &

FISIPOL

13 Membantu Menyiapkan berkas-berkas kebutuhan data FEEDER

Fakultas Pertanian

14 Melaksanakan Tugas-tugas Universitas yang bersifat insidentil sesuai

dengan arahan Pimpinan Universitas dan Kepala Biro.

Page 20: BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN DATA (BAAD)

17

BAAD Tri Riandani, S.Sos 2017/2018 01 Juli 2017

No Deskripsi

1 Print KTM Sesuai Jadwal Piket

2 Input Penugasan Dosen Fakultas Agama Islam

3 Input /Print KRS Fakultas Agama Islam

4 Print DPNM/DPNA Fakultas Agama Islam

5 Input Nilai Mid & Semester Fakultas Agama Islam

6 Print KHS Fakultas Agama Islam

7 Print Transkrip Nilai Sementara Fakultas Agama Islam

8 Print Transkrip Nilai Proposal Fakultas Ekonomi/Program Studi

Manajemen dan Manajemen Perpajakan

9 Print Transkrip Nilai Ijazah Fakultas Ekonomi/Program Studi

Manajemen dan Manajemen Perpajakan

10 Input & Mengarsipkan Konversi Nilai Mahasiswa Pindahan Fakultas

Agama Islam

11 Input Status Kuliah Mahasiswa & Mengarsipkan data Mahasiswa Cuti,

Drop Out & Pindah Fakultas Agama Islam

12 Pendataan Peserta Wisuda Fakultas Ekonomi/Program Studi

Manajemen dan Manajemen Perpajakan

13 Membantu Menyiapkan berkas-berkas kebutuhan data FEEDER

Fakultas Agama Islam

14 Melaksanakan Tugas-tugas Universitas yang bersifat insidentil sesuai

dengan arahan Pimpinan Universitas dan Kepala Biro.

Page 21: BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN DATA (BAAD)

18

BAAD Kamaluddin, S.E 2017/2018 01 Juli 2017

No Deskripsi

1 Print KTM Sesuai Jadwal Piket

2 Input Penugasan Dosen FISIPOL/Program Studi Bahasa Indonesia dan

Bimbingan Konseling FKIP

3 Input/Print KRS FISIPOL/Program Studi Bahasa Indonesia dan

Bimbingan Konseling FKIP

4 Print DPNM/DPNA FISIPOL/Program Studi Bahasa Indonesia dan

Bimbingan Konseling FKIP

5 Input Nilai Mid & Semester FISIPOL/Program Studi Bahasa Indonesia

Bimbingan Konseling FKIP

6 Print KHS FISIPOL/Program Studi Bahasa Indonesia Bimbingan

Konseling FKIP

7 Print Transkrip Nilai Sementara FISIPOL/Program Studi Bahasa

Indonesia dan Bimbingan Konseling FKIP

8 Print Transkrip Nilai Proposal FKIP

9 Print Transkrip Nilai Ijazah FKIP

10

Input & Mengarsipkan Konversi Nilai Mahasiswa Pindahan

FISIPOL/Program Studi Bahasa Indonesia dan Bimbingan Konseling

FKIP

11

Input Status Kuliah Mahasiswa & Mengarsipkan data Mahasiswa Cuti,

Drop Out & Pindah FISIPOL/Program Studi Bahasa Indonesia dan

Bimbingan Konseling FKIP

12 Pendataan Peserta Wisuda FKIP

13 Membantu Menyiapkan berkas-berkas kebutuhan data FEEDER

FISIPOL/Program Studi Bahasa Indonesia FKIP

14 Melaksanakan Tugas-tugas Universitas yang bersifat insidentil sesuai

Page 22: BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN DATA (BAAD)

19

dengan arahan Pimpinan Universitas dan Kepala Biro.

Page 23: BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN DATA (BAAD)

20

BAAD Agung Pangestu 2017/2018 01 Juli 2017

No Deskripsi

1 Print KTM Sesuai Jadwal Piket

2 Input Penugasan Dosen Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi

3 Input /Print KRS Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi

4 Print DPNM/DPNA Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi

5 Input Nilai Mid & Semester Program Studi Manajemen serta Fakultas

Ekonomi

6 Print KHS Program Studi Manajemen serta Fakultas Ekonomi

7 Print Transkrip Nilai Sementara Program Studi Manajemen Fakultas

Ekonomi

8 Print Transkrip Nilai Proposal Program Studi Akuntansi dan Manajemen

Perpajakan Fakultas Ekonomi

9 Print Transkrip Nilai Ijazah Program Studi Akuntansi dan Manajemen

Perpajakan Fakultas Ekonomi

10 Input & Mengarsipkan Konversi Nilai Mahasiswa Pindahan Program Studi

Manajemen FFEB

11 Input Status Kuliah Mahasiswa & Mengarsipkan data Mahasiswa Cuti,

Drop Out & Pindah Program Studi ManajemenFakultas Ekonomi

12 Pendataan Peserta Wisuda Studi Akuntansi dan Manajemen Perpajakan

Fakultas Ekonomi

13 Membantu Menyiapkan berkas-berkas kebutuhan data FEEDER Program

Studi Manajemen Fakultas Ekonomi

14 Melaksanakan Tugas-tugas Universitas yang bersifat insidentil sesuai

dengan arahan Pimpinan Universitas dan Kepala Biro.

Page 24: BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN DATA (BAAD)

21

BAAD Muhammad Yusri, S.E 2017/2018 01 Juli 2017

No Deskripsi

1 Print KTM Sesuai Jadwal Piket

2 Input Penugasan Dosen Program Studi Akuntansi, Ekonomi

Pembangunan dan Manajemen Perpajakan Fakultas Ekonomi

3 Input /Print KRS Program Studi Akuntansi, Ekonomi Pembangunan dan

Manajemen Perpajakan Fakultas Ekonomi

4 Print DPNM/DPNA Program Studi Akuntansi, Ekonomi Pembangunan

dan Manajemen Perpajakan Fakultas Ekonomi

5 Input Nilai Mid & Semester Program Studi Akuntansi, Ekonomi

Pembangunan dan Manajemen Perpajakan Fakultas Ekonomi

6 Print KHS Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi

7 Print Transkrip Nilai Sementara Program Studi Akuntansi, Ekonomi

Pembangunan dan Manajemen Perpajakan Fakultas Ekonomi

8

Input & Mengarsipkan Konversi Nilai Mahasiswa Program Studi

Akuntansi, Ekonomi Pembangunan dan Manajemen Perpajakan

Fakultas Ekonomi

9

Input Status Kuliah Mahasiswa & Mengarsipkan data Mahasiswa Cuti,

Drop Out & Pindah Program Studi Akuntansi, IESP dan Manajemen

Perpajakan FEB

10 Membantu Menyiapkan berkas-berkas kebutuhan data FEEDER

Program Studi Akuntansi FEB

11 Melaksanakan Tugas-tugas Universitas yang bersifat insidentil sesuai

dengan arahan Pimpinan Universitas dan Kepala Biro.

12 Pendataan Peserta Wisuda Studi Akuntansi dan Manajemen

Perpajakan Fakultas Ekonomi

Page 25: BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN DATA (BAAD)

22

13 Membantu Menyiapkan berkas-berkas kebutuhan data FEEDER

Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi

14 Melaksanakan Tugas-tugas Universitas yang bersifat insidentil sesuai

dengan arahan Pimpinan Universitas dan Kepala Biro.

Page 26: BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN DATA (BAAD)

23

BAAD Tety Harun, Dra 2017/2018 01 Juli 2017

No Deskripsi

1 Print KTM Sesuai Jadwal Piket

2 Input Penugasan Dosen Program Studi Pendidikan Matematika,

Pendidikan Bahasa Inggris, PPKN & Pendidikan Akuntansi FKIP

3 Input/Print KRS Program Studi Pendidikan Matematika, Pendidikan

Bahasa Inggris, PPKN & Pendidikan Akuntansi FKIP

4 Print DPNM/DPNA Program Studi Pendidikan Matematika,

Pendidikan Bahasa Inggris, PPKN & Pendidikan Akuntansi FKIP

5 Input Nilai Mid & Semester Program Studi Pendidikan Matematika,

Pendidikan Bahasa Inggris, PPKN & Pendidikan Akuntansi FKIP

6 Print KHS Program Studi Pendidikan Matematika, Pendidikan Bahasa

Inggris, PPKN & Pendidikan Akuntansi FKIP

7

Print Transkrip Nilai Sementara Program Studi Pendidikan

Matematika, Pendidikan Bahasa Inggris, PPKN & Pendidikan

Akuntansi FKIP

8 Print Transkrip Nilai Proposal Fakultas Agama Islam, Pertanian &

FISIPOL

9 Print Transkrip Nilai Ijazah Fakultas Agama Islam & FISIPOL

10

Input & Mengarsipkan Konversi Nilai Mahasiswa Pindahan Program

Studi Pendidikan Matematika, Pendidikan Bahasa Inggris, PPKN &

Pendidikan Akuntansi FKIP

11

Input Status Kuliah Mahasiswa & Mengarsipkan data Mahasiswa Cuti,

Drop Out & Pindah Program Studi Pend. Matematika, Pend. Bahasa

Inggris, PPKN & Pend. Akuntansi FKIP

12 Pendataan Peserta Wisuda Fakultas Agama Islam, Pertanian &

Page 27: BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN DATA (BAAD)

24

FISIPOL

13 Membantu Menyiapkan berkas-berkas kebutuhan data FEEDER

Program Studi Pendidikan Matematika & Pendidikan Akuntansi FKIP

14 Melaksanakan Tugas-tugas Universitas yang bersifat insidentil sesuai

dengan arahan Pimpinan Universitas dan Kepala Biro.

Page 28: BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN DATA (BAAD)

25

BAAD Tuty Haryanti 2017/2018 01 Juli 2017

No Deskripsi

1 Print KTM Program Pascasarjana

2 Input Penugasan Dosen Program Pascasarjana

3 Input/Print KRS Program Pascasarjana

4 Print DPNM/DPNA Program Pascasarjana

5 Input Nilai Mid & Semester Program Pascasarjana

6 Print KHS Program Pascasarjana

7 Print Transkrip Nilai Sementara Program Pascasarjana

8 Print Transkrip Nilai Proposal Program Pascasarjana

9 Print Transkrip Nilai Ijazah Program Pascasarjana

10 Input & Mengarsipkan Konversi Nilai Mahasiswa Pindahan Program

Pascasarjana

11 Input Status Kuliah Mahasiswa & Mengarsipkan data Mahasiswa Cuti,

Drop Out & Pindah Program Pascasarjana

12 Pendataan Peserta Wisuda Program Pascasarjana

13 Membantu Menyiapkan berkas-berkas kebutuhan data FEEDER

Program Pascasarjana

14 Melaksanakan Tugas-tugas Universitas yang bersifat insidentil sesuai

dengan arahan Pimpinan Universitas dan Kepala Biro.

Page 29: BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN DATA (BAAD)

26

BAAD Muhammad

Gunawan 2017/2018 01 Juli 2017

No Deskripsi

1 Print KTM Fakultas Kedokteran

2 Input Penugasan Dosen Fakultas Kedokteran

3 Input/Print KRS Fakultas Kedokteran

4 Print DPNM/DPNA Fakultas Kedokteran

5 Input Nilai Mid & Semester Fakultas Kedokteran

6 Print KHS Fakultas Kedokteran

7 Print Transkrip Nilai Sementara Fakultas Kedokteran

8 Print Transkrip Nilai Proposal Fakultas Kedokteran

9 Print Transkrip Nilai Ijazah Fakultas Kedokteran

10 Input & Mengarsipkan Konversi Nilai Mahasiswa Pindahan Fakultas

Kedokteran

11 Input Status Kuliah Mahasiswa & Mengarsipkan data Mahasiswa Cuti,

Drop Out & Pindah Fakultas Kedokteran

12 Pendataan Peserta Wisuda Fakultas Kedokteran

13 Membantu Menyiapkan berkas-berkas kebutuhan data FEEDER

Fakultas Kedokteran

14 Melaksanakan Tugas-tugas Universitas yang bersifat insidentil sesuai

dengan arahan Pimpinan Universitas dan Kepala Biro.

Page 30: BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN DATA (BAAD)

27

BAAD Dedi Irawan, S.Kom 2017/2018 01 Juli 2017

No Deskripsi

1 Print KTM Sesuai Jadwal Piket

2 Melakukan Pendataan Terhadap Kebutuhan Data FEEDER

3 Melakukan Pendataan Terhadap Kebutuhan Data EMIS Fakultas

Agama Islam

4

Menyiapkan Laporan FEEDER setiap Semester sebelum batas akhir

pelaporan tanggal 15 April untuk Semester Ganjil dan tanggal 15

Oktober untuk Semester Genap.

5 Melakukan pendataan ulang dan pemeliharaan database mahasiswa,

dosen dan kurikulum

6 Mempersiapkan blanko KRSS semua fakultas

7 Mempersiapkan blanko Transkrip Nilai Kurikulum Baru untuk semua

Fakultas

8 Mempersiapkan data yang dibutuhkan Universitas dan Fakultas dalam

pengisian borang dan kebutuhan data yang bersifat insidental

9 Menyiapkan Laporan Wisudawan dan Verifikasi Dikti

10 Melaksanakan Tugas-tugas Universitas yang bersifat insidentil sesuai

dengan arahan Pimpinan Universitas dan Kepala Biro.

11 Mengkoordinasikan perkembangan Sistem Informasi Akademik

dengan TIM IT UMY Prihal Perubahan serta Kebutuhan data

12

Koordinator Pengolahan data dan Operator Fakultas Prihal

Penggunaan serta Tanggung jawab terhadap Penggunaan Sistem

Informasi Akademik

13 Evaluator Penggunaan Sistem Informasi Akademik

Page 31: BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN DATA (BAAD)

28

BAAD Soraya Noviza Ayumi 2017/2018 01 Juli 2017

No Deskripsi

1 Print KTM Sesuai Jadwal Piket

2 Melakukan Pendataan Terhadap Kebutuhan Data FEEDER

3 Melakukan Pendataan Terhadap Kebutuhan Data EMIS Fakultas

Agama Islam

4

Menyiapkan Laporan FEEDER setiap Semester sebelum batas akhir

pelaporan tanggal 15 April untuk Semester Ganjil dan tanggal 15

Oktober untuk Semester Genap.

5 Melakukan pendataan ulang dan pemeliharaan database mahasiswa,

dosen dan kurikulum

6 Mempersiapkan blanko KRSS semua fakultas

7 Mempersiapkan blanko Transkrip Nilai Kurikulum Baru untuk semua

Fakultas

8 Mempersiapkan data yang dibutuhkan Universitas dan Fakultas dalam

pengisian borang dan kebutuhan data yang bersifat insidental

9 Menyiapkan Laporan Wisudawan dan Verifikasi Dikti

10 Melaksanakan Tugas-tugas Universitas yang bersifat insidentil sesuai

dengan arahan Pimpinan Universitas dan Kepala Biro.