biro administrasi akademik dan data (baad)
TRANSCRIPT
i
PROFIL
BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN
DATA (BAAD)
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
SUMATERA UTARA
TAHUN 2018
ii
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim
Assalamu’alaikum wr wb
Puji dan syukur khadirat Allah SWT yang telah memberikan taufik dan
hidayah-Nya, shalawat dan salam kepada junjungan kita Rasullah SAW.
Biro Administrasi Akademik dan Data merupakan salah satu perangkat kerja
dalam Perguruan Tinggi Khususnya di Universitas Muhammadiyah Sumatera
Utara yang memiliki fungsi dan tujuan dalam bidang Administrasi dan
Akademik serta Data. Semoga buku ini bermanfaat bagi Mahasiswa/I yang
berkuliah di Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Rektor,
Universitas Muhammadiyah
Sumatera Utara
Dr. Agussani, M.AP.
iii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .................................................................. ii
DAFTAR ISI .............................................................................. iii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................. 1
BAB II TUGAS POKOK, WEWENANG DAN
TANGGUNG JAWAB ..................................................... 2
BAB III STRUKTUR ORGANISASI ............................................... 6
BAB IV TUGAS POKOK UNIT KERJA .......................................... 7
1
BAB I
PENDAHULUAN
Salah satu prasyarat penting bagi kemajuan suatu bangsa adalah hadirnya
generasi berkualitas. Generasi penerus masa depan yang mampu bersaing
dalam membangun peradaban bangsa. Generasi yang mampu menjamin
perkembangan dan kelangsungan hidup bangsa itu, tidak terlepas dari
pendidikan. Tanpa pendidikan yang cukup suatu bangsa akan mengalami
keterbelakangan dalam segala bidang kehidupan. Untuk itu diperlukan sistem
pendidikan yang dikelola secara profesional.
UMSU hadir untuk menjawab tantangan dari keinginan lahirnya generasi yang
mampu menjawab persaingan masa depan. Sejalan dengan Visi UMSU
“Sebagai Perguruan Tinggi Muhammadiyah yang unggul dalam membangun
peradaban bangsa dengan mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi,
sumber daya manusia berdasarkan nilai-nilai keislaman dan
kemuhammadiyahan”.
Melalui pengelolaan pendidikan profesional UMSU melahirkan generasi yang
berdaya saing dengan tetap menjunjung tinggi nilai-nilai Islam dan
kemuhammadiyahan. Saat ini UMSU telah siap melangkah di panggung dunia
sebagai universitas berkelas internasional pada Tahun 2033.
Untuk menunjang pengelolaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara
memiliki beberapa Unit Biro yang membantu jalannya program yang telah
disusun, salah satunya adalah Biro Administerasi Akademik dan Data disingkat
BAAD, BAAD merupakan Biro Administrasi yang membantu proses pelaksanaan
2
kegiatan Administrasi dan pembelajaran mahasiswa selama melaksanakan studi
di Unversitas Muhammadiyah Sumatera Utara.
3
BAB II
TUGAS POKOK, WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB
Biro Administrasi Akademik merupakan Pembantu Pimpinan di bidang
Administrasi Akademik dan Data yang secara fungsional berada di bawah
Wakil Rektor Bidang Administrasi Akademik.
1) Tugas pokok Biro Administrasi Akademik dan Data adalah:
Membantu pimpinan universitas dalam menyelenggarakan administrasi akademik di tingkat universitas.
Tugas pokok tersebut dirinci ke dalam:
a) Tugas Harian:
1. Memeriksa kehadiran anggota tim.
2. Menerjemahkan dan melaksanakan arahan pimpinan sesuai disposisi surat.
3. Mengkoordinir anggota tim dalam pelaksanaan tugas harian.
4. Menyelenggarakan administrasi kantor.
5. Melaksanakan pelayanan administrasi akademik/pendidikan kepada mahasiswa dan dosen.
6. Mendokumentasikan data/statistik akademik mahasiswa
7. Mengontrol pelaksanaan tugas harian staf.
8. Memeriksa kehadiran staf.
9. Menerjemahkan dan melaksanakan arahan pimpinan sesuai disposisi surat.
10. Mengkoordinir staf dalam pelaksanaan tugas harian.
11. Menyelenggarakan administrasi kantor.
4
12. Memberi pelayanan informasi rencana studi dan prestasi mahasiswa kepada fakultas/program studi.
13. Meng in put data akademik mahasiswa
14. Mengolah data akademik mahasiswa
15. Mendistribusikan data akademik mahasiswa kepada fakultas/ program studi.
b) Tugas Periodik:
1. Menyusun program kerja lembaga.
2. Menyusun rencana kerja anggaran tahunan biro.
3. Menyelenggarakan rapat kerja biro.
4. Menyelenggarakan rekrutmen mahasiswa baru
5. Menyelenggarakan registrasi mahasiswa
6. Menyusun statistik kemahasiswaan
7. Menyusun laporan kinerja lembaga
8. Menyusun program kerja lembaga.
9. Menyusun rencana kerja anggaran tahunan biro.
10. Menyelenggarakan rapat kerja biro.
11. Menginput data akademik mahasiswa baru
12. Melakukan pengumpulan, pengolahan data rencana studi dan mendistribusikannya kepada fakultas.
13. Melakukan pengolah data prestasi akademik mahasiswa dan mendistribusikannya kepada fakultas.
14. Menyusun laporan kinerja lembaga
c) Tugas Insidentil:
5
1. Menghadiri undangan lokal maupun nasional sesuai disposisi surat pimpinan.
2. Mempresentasikan data akademik mahasiswa dalam diskusi internal.
3. Melaksanakan pelayanan akademik kepada mahasiswa.
2) Fungsi Biro Administrasi Akademik dan Data
a. Melaksanakan fungsi perencanaan dan koordinasi penyelenggaraan administrasi akademik dengan unit kerja terkait.
b. Melaksanakan fungsi pengendalian terhadap penyelenggaraan administrasi akademik.
c. Melaksanakan fungsi pendataan/statistik pendidikan
d. Melaksanakan fungsi perencanaan dan koordinasi penyelenggaraan administrasi data dan informasi serta sistem informasi UMSU.
e. Melaksanakan fungsi pengendalian terhadap penyelenggaraan administrasi data dan informasi..
f. Melaksanakan fungsi pengolahan data dan pelayanan informasi.
3) Wewenang Biro Administrasi Akademik dan Data
a. Menilai kinerja staf.
b. Menentukan program kerja biro.
c. Mengajukan rencana kerja anggaran tahunan biro.
d. Mendistribusikan pekerjaan kepada staf
e. Mengolah dan mendistribusikan data prestasi mahasiswa kepada fakultas/program studi
f. Mengkoordinasikan sistem informasi UMSU
g. Mengendalikan sistem informasi UMSU
6
4) Tanggungjawab Biro Administrasi Akademik dan Data
a. Bertanggungjawab atas kinerja staf
b. Bertanggungjawab atas terlaksananya penyelenggaraan administrasi akademik mahasiswa.
c. Bertanggungjawab atas terselenggaranya rekrutmen mahasiswa baru.
d. Bertanggungjawab terhadap upaya peningkatan efektifitas, efisiensi dan produktifitas kerja biro secara berkelanjutan.
e. Bertanggungjawab atas pemanfaatan aset kantor.
f. Bertanggungjawab dalam penyelesaian laporan kinerja biro
7
BAB III
STRUKTUR ORGANISASI
No Nama Lengkap Jabatan
1 Dr. Muhammad Arifin, M.Hum Wakil Rektor I
2 Marah Doly Nasution, S.Pd., M.Si. Kepala Biro
3 Asrar Aspia Manurung, S.Pd., M.Pd Staf BAAD
4 Zulfrianto, S.Sos Pegawai
5 Burman, SH Pegawai
6 Efnita, SE Pegawai
7 Juliana Sari Lubis, S.Sos Pegawai
8 Reza Syahputra, ST Pegawai
9 Putri Rianita, SE Pegawai
10 Khairuddin S, SH Pegawai
11 Agung Pangestu, A.Md.Kom., S.E. Pegawai
12 Asmida Sitompul, S.Sos Pegawai
13 Dedi Irawan, S.Kom. Pegawai
14 Kamaluddin, S.E. Pegawai
15 M.Yusri, S.E. Pegawai
16 Dra.Tetty Harun Pegawai
17 Tri Riandhani, S.Sos. Pegawai
18 Vebrimansyah, S.Kom. Pegawai
19 Soraya Noviza Ayumi, S.Kom. Pegawai
20 Riki Wahyudi, A.Md.Kom., S.E. Pegawai
8
BAB IV
TUGAS POKOK UNIT KERJA
BAAD ASRAR ASPIA 2017/2018
01
September
2017
No Deskripsi
1 Administrator Website Biro Administrasi Akademik dan Data (BAAD)
2 Administrator Aplikasi Akreditasi (SAPTO)
3 Administrator Aplikasi Capaian Pembelajaran (CP)
4 TIM Penyusunan Kalender Pendidikan
5 TIM Informasi Akademik (Cetak, Online, Audio Visual)
6 TIM Penerimaan Mahasiswa Baru
7 TIM Penyusunan Kurikulum
8 TIM Penyusunan Buku Peraturan Akademik
9 TIM Penyusunan Buku Panduan Akademik
10 Melaksanakan Tugas Tambahan Lain sesuai dengan Instruksi dan
arahan Wakil Rektor I dan Kepala Biro Administrasi Akademik dan Data
9
BAAD JULIANA SARI LUBIS 2017/2018
01
September
2017
No Deskripsi
1
Mempersiapkan Ijazah yang akan diambil mahasiswa: Fakultas hukum,
Fakultas Pertanian, Pascasarjana Prodi Ilmu Hukum, Pascasarjana
Prodi Kenotariatan
2 Pelayanan Mahasiswa yang berhubungan dengan Bidang Adm.
Akademik
3
Melaksanakan Tugas Pokok seperti: Memeriksa Transkrip Nilai dan
Permohonan Sidang yang hendak Ujian sidang skripsi dan sidang
Tesis.
4 Melaksanakan Proses Pembuatan Ijazah dan Transkrip Nilai
5 Memeriksa Nomor Pokok Mahasiswa serta memberi tanda kelulusan
6 Mengarsipkan Pertinggal Ijazah dan Transkrip Nilai pertahun periode
wisuda
7 Mendata Ijazah yang belum diambil mahasiswa
8 Membantu pelayanan pengambilan ijazah apabila ada teman yang
tidak masuk kerja
9 Melaksanakan tugas lain sesuai dengan Instruksi dan arahan dari
Kepala Biro.
10
BAAD BURMAN 2017/2018
01
September
2017
No Deskripsi
1 Mempersiapkan Ijazah yang akan diambil mahasiswa: Fakultas
Keguruan dan Ilmu Pendidikan
2 Pelayanan Mahasiswa yang berhubungan dengan Bidang Adm.
Akademik
3
Melaksanakan Tugas Pokok seperti: Memeriksa Transkrip Nilai dan
Permohonan Sidang yang hendak Ujian sidang skripsi dan sidang
Tesis.
4 Melaksanakan Proses Pembuatan Ijazah dan Transkrip Nilai
5 Memeriksa Nomor Pokok Mahasiswa serta memberi tanda kelulusan
6 Mengarsipkan Pertinggal Ijazah dan Transkrip Nilai pertahun periode
wisuda
7 Mendata Ijazah yang belum diambil mahasiswa
8 Membantu pelayanan pengambilan ijazah apabila ada teman yang
tidak masuk kerja
9 Melaksanakan tugas lain sesuai dengan Instruksi dan arahan dari
Kepala Biro.
11
BAAD ZULFRIAYANTO 2017/2018
01
September
2017
No Deskripsi
1
Mempersiapkan Ijazah yang akan diambil mahasiswa: Fakultas
Kedokteran, Pascasarjana Prodi Ilmu Komunikasi, Manajemen dan
Akuntansi.
2 Pelayanan Mahasiswa yang berhubungan dengan Bidang Adm.
Akademik
3 Melaksanakan Tugas Pokok seperti: Memeriksa Transkrip Nilai dan
Permohonan Sidang yang hendak Ujian sidang skripsi dan sidang Tesis.
4 Melaksanakan Proses Pembuatan Ijazah dan Transkrip Nilai
5 Memeriksa Nomor Pokok Mahasiswa serta memberi tanda kelulusan
6 Mengarsipkan Pertinggal Ijazah dan Transkrip Nilai pertahun periode
wisuda
7 Mendata Ijazah yang belum diambil mahasiswa
8 Membantu pelayanan pengambilan ijazah apabila ada teman yang tidak
masuk kerja
9 Melaksanakan tugas lain sesuai dengan Instruksi dan arahan dari
Kepala Biro.
12
BAAD EFNITA 2017/2018
01
September
2017
No Deskripsi
1 Mempersiapkan Ijazah yang akan diambil mahasiswa: Fakultas
Ekonomi dan Bisnis
2 Pelayanan Mahasiswa yang berhubungan dengan Bidang Adm.
Akademik
3
Melaksanakan Tugas Pokok seperti: Memeriksa Transkrip Nilai dan
Permohonan Sidang yang hendak Ujian sidang skripsi dan sidang
Tesis.
4 Melaksanakan Proses Pembuatan Ijazah dan Transkrip Nilai
5 Memeriksa Nomor Pokok Mahasiswa serta memberi tanda kelulusan
6 Mengarsipkan Pertinggal Ijazah dan Transkrip Nilai pertahun periode
wisuda
7 Mendata Ijazah yang belum diambil mahasiswa
8 Membantu pelayanan pengambilan ijazah apabila ada teman yang
tidak masuk kerja
9 Melaksanakan tugas lain sesuai dengan Instruksi dan arahan dari
Kepala Biro.
13
BAAD PUTRI RIANITA 2017/2018
01
September
2017
No Deskripsi
1 Mempersiapkan Ijazah yang akan diambil mahasiswa: Fakultas Agama
Islam, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik.
2 Pelayanan Mahasiswa yang berhubungan dengan Bidang Adm.
Akademik
3 Melaksanakan Tugas Pokok seperti: Memeriksa Transkrip Nilai dan
Permohonan Sidang yang hendak Ujian sidang skripsi dan sidang Tesis.
4 Melaksanakan Proses Pembuatan Ijazah dan Transkrip Nilai
5 Memeriksa Nomor Pokok Mahasiswa serta memberi tanda kelulusan
6 Mengarsipkan Pertinggal Ijazah dan Transkrip Nilai pertahun periode
wisuda
7 Mendata Ijazah yang belum diambil mahasiswa
8 Membantu pelayanan pengambilan ijazah apabila ada teman yang tidak
masuk kerja
9 Melaksanakan tugas lain sesuai dengan Instruksi dan arahan dari
Kepala Biro.
14
BAAD REZA SYAHPUTRA 2017/2018
01
September
2017
No Deskripsi
1 Mempersiapkan Ijazah yang akan diambil mahasiswa: Fakultas Teknik
2 Pelayanan Mahasiswa yang berhubungan dengan Bidang Adm.
Akademik
3
Melaksanakan Tugas Pokok seperti: Memeriksa Transkrip Nilai dan
Permohonan Sidang yang hendak Ujian sidang skripsi dan sidang
Tesis.
4 Melaksanakan Proses Pembuatan Ijazah dan Transkrip Nilai
5 Memeriksa Nomor Pokok Mahasiswa serta memberi tanda kelulusan
6 Mengarsipkan Pertinggal Ijazah dan Transkrip Nilai pertahun periode
wisuda
7 Mendata Ijazah yang belum diambil mahasiswa
8 Membantu pelayanan pengambilan ijazah apabila ada teman yang
tidak masuk kerja
9
Pelayanan kepada mahasiswa dan alumni untuk pengurusan surat:
aktif kuliah, cuti, keabsahan Ijazah, Legalisir Ijazah dan Sertifikat
Akreditasi.
10 Melaksanakan tugas lain sesuai dengan Instruksi dan arahan dari
Kepala Biro.
15
BAAD Asmida Sitompul,
S.Sos 2017/2018 01 Juli 2017
No Deskripsi
1 Print KTM Sesuai Jadwal Piket
2 Input Penugasan Dosen Fakultas Hukum
3 Input /Print KRS Fakultas Hukum
4 Print DPNM/DPNA Fakultas Hukum
5 Input Nilai Mid & Semester Fakultas Hukum
6 Print KHS Fakultas Hukum
7 Print Transkrip Nilai Sementara Fakultas Hukum
8 Print Transkrip Nilai Proposal FKIP
9 Print Transkrip Nilai Ijazah FKIP
10 Input & Mengarsipkan Konversi Nilai Mahasiswa Pindahan Fakultas
Hukum
11 Input Status Kuliah Mahasiswa & Mengarsipkan data Mahasiswa Cuti,
Drop Out & Pindah Fakultas Hukum
12 Pendataan Peserta Wisuda FKIP
13 Membantu Menyiapkan berkas-berkas kebutuhan data FEEDER
Fakultas Hukum
14 Melaksanakan Tugas-tugas Universitas yang bersifat insidentil sesuai
dengan arahan Pimpinan Universitas dan Kepala Biro.
16
BAAD Riki Wahyudi, Amd 2017/2018 01 Juli 2017
No Deskripsi
1 Print KTM Sesuai Jadwal Piket
2 Input Penugasan Dosen Fakultas Pertanian
3 Input /Print KRS Fakultas Pertanian
4 Print DPNM/DPNA Fakultas Pertanian
5 Input Nilai Mid & Semester Fakultas Pertanian
6 Print KHS Fakultas Pertanian
7 Print Transkrip Nilai Sementara Fakultas Pertanian
8 Print Transkrip Nilai Proposal Fakultas Agama Islam, Pertanian &
FISIPOL
9 Print Transkrip Nilai Ijazah Fakultas Agama Islam & FISIPOL
10 Input & Mengarsipkan Konversi Nilai Mahasiswa Pindahan Fakultas
Pertanian
11 Input Status Kuliah Mahasiswa & Mengarsipkan data Mahasiswa Cuti,
Drop Out & Pindah Fakultas Pertanian
12 Pendataan Peserta Wisuda Fakultas Agama Islam, Pertanian &
FISIPOL
13 Membantu Menyiapkan berkas-berkas kebutuhan data FEEDER
Fakultas Pertanian
14 Melaksanakan Tugas-tugas Universitas yang bersifat insidentil sesuai
dengan arahan Pimpinan Universitas dan Kepala Biro.
17
BAAD Tri Riandani, S.Sos 2017/2018 01 Juli 2017
No Deskripsi
1 Print KTM Sesuai Jadwal Piket
2 Input Penugasan Dosen Fakultas Agama Islam
3 Input /Print KRS Fakultas Agama Islam
4 Print DPNM/DPNA Fakultas Agama Islam
5 Input Nilai Mid & Semester Fakultas Agama Islam
6 Print KHS Fakultas Agama Islam
7 Print Transkrip Nilai Sementara Fakultas Agama Islam
8 Print Transkrip Nilai Proposal Fakultas Ekonomi/Program Studi
Manajemen dan Manajemen Perpajakan
9 Print Transkrip Nilai Ijazah Fakultas Ekonomi/Program Studi
Manajemen dan Manajemen Perpajakan
10 Input & Mengarsipkan Konversi Nilai Mahasiswa Pindahan Fakultas
Agama Islam
11 Input Status Kuliah Mahasiswa & Mengarsipkan data Mahasiswa Cuti,
Drop Out & Pindah Fakultas Agama Islam
12 Pendataan Peserta Wisuda Fakultas Ekonomi/Program Studi
Manajemen dan Manajemen Perpajakan
13 Membantu Menyiapkan berkas-berkas kebutuhan data FEEDER
Fakultas Agama Islam
14 Melaksanakan Tugas-tugas Universitas yang bersifat insidentil sesuai
dengan arahan Pimpinan Universitas dan Kepala Biro.
18
BAAD Kamaluddin, S.E 2017/2018 01 Juli 2017
No Deskripsi
1 Print KTM Sesuai Jadwal Piket
2 Input Penugasan Dosen FISIPOL/Program Studi Bahasa Indonesia dan
Bimbingan Konseling FKIP
3 Input/Print KRS FISIPOL/Program Studi Bahasa Indonesia dan
Bimbingan Konseling FKIP
4 Print DPNM/DPNA FISIPOL/Program Studi Bahasa Indonesia dan
Bimbingan Konseling FKIP
5 Input Nilai Mid & Semester FISIPOL/Program Studi Bahasa Indonesia
Bimbingan Konseling FKIP
6 Print KHS FISIPOL/Program Studi Bahasa Indonesia Bimbingan
Konseling FKIP
7 Print Transkrip Nilai Sementara FISIPOL/Program Studi Bahasa
Indonesia dan Bimbingan Konseling FKIP
8 Print Transkrip Nilai Proposal FKIP
9 Print Transkrip Nilai Ijazah FKIP
10
Input & Mengarsipkan Konversi Nilai Mahasiswa Pindahan
FISIPOL/Program Studi Bahasa Indonesia dan Bimbingan Konseling
FKIP
11
Input Status Kuliah Mahasiswa & Mengarsipkan data Mahasiswa Cuti,
Drop Out & Pindah FISIPOL/Program Studi Bahasa Indonesia dan
Bimbingan Konseling FKIP
12 Pendataan Peserta Wisuda FKIP
13 Membantu Menyiapkan berkas-berkas kebutuhan data FEEDER
FISIPOL/Program Studi Bahasa Indonesia FKIP
14 Melaksanakan Tugas-tugas Universitas yang bersifat insidentil sesuai
19
dengan arahan Pimpinan Universitas dan Kepala Biro.
20
BAAD Agung Pangestu 2017/2018 01 Juli 2017
No Deskripsi
1 Print KTM Sesuai Jadwal Piket
2 Input Penugasan Dosen Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi
3 Input /Print KRS Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi
4 Print DPNM/DPNA Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi
5 Input Nilai Mid & Semester Program Studi Manajemen serta Fakultas
Ekonomi
6 Print KHS Program Studi Manajemen serta Fakultas Ekonomi
7 Print Transkrip Nilai Sementara Program Studi Manajemen Fakultas
Ekonomi
8 Print Transkrip Nilai Proposal Program Studi Akuntansi dan Manajemen
Perpajakan Fakultas Ekonomi
9 Print Transkrip Nilai Ijazah Program Studi Akuntansi dan Manajemen
Perpajakan Fakultas Ekonomi
10 Input & Mengarsipkan Konversi Nilai Mahasiswa Pindahan Program Studi
Manajemen FFEB
11 Input Status Kuliah Mahasiswa & Mengarsipkan data Mahasiswa Cuti,
Drop Out & Pindah Program Studi ManajemenFakultas Ekonomi
12 Pendataan Peserta Wisuda Studi Akuntansi dan Manajemen Perpajakan
Fakultas Ekonomi
13 Membantu Menyiapkan berkas-berkas kebutuhan data FEEDER Program
Studi Manajemen Fakultas Ekonomi
14 Melaksanakan Tugas-tugas Universitas yang bersifat insidentil sesuai
dengan arahan Pimpinan Universitas dan Kepala Biro.
21
BAAD Muhammad Yusri, S.E 2017/2018 01 Juli 2017
No Deskripsi
1 Print KTM Sesuai Jadwal Piket
2 Input Penugasan Dosen Program Studi Akuntansi, Ekonomi
Pembangunan dan Manajemen Perpajakan Fakultas Ekonomi
3 Input /Print KRS Program Studi Akuntansi, Ekonomi Pembangunan dan
Manajemen Perpajakan Fakultas Ekonomi
4 Print DPNM/DPNA Program Studi Akuntansi, Ekonomi Pembangunan
dan Manajemen Perpajakan Fakultas Ekonomi
5 Input Nilai Mid & Semester Program Studi Akuntansi, Ekonomi
Pembangunan dan Manajemen Perpajakan Fakultas Ekonomi
6 Print KHS Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi
7 Print Transkrip Nilai Sementara Program Studi Akuntansi, Ekonomi
Pembangunan dan Manajemen Perpajakan Fakultas Ekonomi
8
Input & Mengarsipkan Konversi Nilai Mahasiswa Program Studi
Akuntansi, Ekonomi Pembangunan dan Manajemen Perpajakan
Fakultas Ekonomi
9
Input Status Kuliah Mahasiswa & Mengarsipkan data Mahasiswa Cuti,
Drop Out & Pindah Program Studi Akuntansi, IESP dan Manajemen
Perpajakan FEB
10 Membantu Menyiapkan berkas-berkas kebutuhan data FEEDER
Program Studi Akuntansi FEB
11 Melaksanakan Tugas-tugas Universitas yang bersifat insidentil sesuai
dengan arahan Pimpinan Universitas dan Kepala Biro.
12 Pendataan Peserta Wisuda Studi Akuntansi dan Manajemen
Perpajakan Fakultas Ekonomi
22
13 Membantu Menyiapkan berkas-berkas kebutuhan data FEEDER
Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi
14 Melaksanakan Tugas-tugas Universitas yang bersifat insidentil sesuai
dengan arahan Pimpinan Universitas dan Kepala Biro.
23
BAAD Tety Harun, Dra 2017/2018 01 Juli 2017
No Deskripsi
1 Print KTM Sesuai Jadwal Piket
2 Input Penugasan Dosen Program Studi Pendidikan Matematika,
Pendidikan Bahasa Inggris, PPKN & Pendidikan Akuntansi FKIP
3 Input/Print KRS Program Studi Pendidikan Matematika, Pendidikan
Bahasa Inggris, PPKN & Pendidikan Akuntansi FKIP
4 Print DPNM/DPNA Program Studi Pendidikan Matematika,
Pendidikan Bahasa Inggris, PPKN & Pendidikan Akuntansi FKIP
5 Input Nilai Mid & Semester Program Studi Pendidikan Matematika,
Pendidikan Bahasa Inggris, PPKN & Pendidikan Akuntansi FKIP
6 Print KHS Program Studi Pendidikan Matematika, Pendidikan Bahasa
Inggris, PPKN & Pendidikan Akuntansi FKIP
7
Print Transkrip Nilai Sementara Program Studi Pendidikan
Matematika, Pendidikan Bahasa Inggris, PPKN & Pendidikan
Akuntansi FKIP
8 Print Transkrip Nilai Proposal Fakultas Agama Islam, Pertanian &
FISIPOL
9 Print Transkrip Nilai Ijazah Fakultas Agama Islam & FISIPOL
10
Input & Mengarsipkan Konversi Nilai Mahasiswa Pindahan Program
Studi Pendidikan Matematika, Pendidikan Bahasa Inggris, PPKN &
Pendidikan Akuntansi FKIP
11
Input Status Kuliah Mahasiswa & Mengarsipkan data Mahasiswa Cuti,
Drop Out & Pindah Program Studi Pend. Matematika, Pend. Bahasa
Inggris, PPKN & Pend. Akuntansi FKIP
12 Pendataan Peserta Wisuda Fakultas Agama Islam, Pertanian &
24
FISIPOL
13 Membantu Menyiapkan berkas-berkas kebutuhan data FEEDER
Program Studi Pendidikan Matematika & Pendidikan Akuntansi FKIP
14 Melaksanakan Tugas-tugas Universitas yang bersifat insidentil sesuai
dengan arahan Pimpinan Universitas dan Kepala Biro.
25
BAAD Tuty Haryanti 2017/2018 01 Juli 2017
No Deskripsi
1 Print KTM Program Pascasarjana
2 Input Penugasan Dosen Program Pascasarjana
3 Input/Print KRS Program Pascasarjana
4 Print DPNM/DPNA Program Pascasarjana
5 Input Nilai Mid & Semester Program Pascasarjana
6 Print KHS Program Pascasarjana
7 Print Transkrip Nilai Sementara Program Pascasarjana
8 Print Transkrip Nilai Proposal Program Pascasarjana
9 Print Transkrip Nilai Ijazah Program Pascasarjana
10 Input & Mengarsipkan Konversi Nilai Mahasiswa Pindahan Program
Pascasarjana
11 Input Status Kuliah Mahasiswa & Mengarsipkan data Mahasiswa Cuti,
Drop Out & Pindah Program Pascasarjana
12 Pendataan Peserta Wisuda Program Pascasarjana
13 Membantu Menyiapkan berkas-berkas kebutuhan data FEEDER
Program Pascasarjana
14 Melaksanakan Tugas-tugas Universitas yang bersifat insidentil sesuai
dengan arahan Pimpinan Universitas dan Kepala Biro.
26
BAAD Muhammad
Gunawan 2017/2018 01 Juli 2017
No Deskripsi
1 Print KTM Fakultas Kedokteran
2 Input Penugasan Dosen Fakultas Kedokteran
3 Input/Print KRS Fakultas Kedokteran
4 Print DPNM/DPNA Fakultas Kedokteran
5 Input Nilai Mid & Semester Fakultas Kedokteran
6 Print KHS Fakultas Kedokteran
7 Print Transkrip Nilai Sementara Fakultas Kedokteran
8 Print Transkrip Nilai Proposal Fakultas Kedokteran
9 Print Transkrip Nilai Ijazah Fakultas Kedokteran
10 Input & Mengarsipkan Konversi Nilai Mahasiswa Pindahan Fakultas
Kedokteran
11 Input Status Kuliah Mahasiswa & Mengarsipkan data Mahasiswa Cuti,
Drop Out & Pindah Fakultas Kedokteran
12 Pendataan Peserta Wisuda Fakultas Kedokteran
13 Membantu Menyiapkan berkas-berkas kebutuhan data FEEDER
Fakultas Kedokteran
14 Melaksanakan Tugas-tugas Universitas yang bersifat insidentil sesuai
dengan arahan Pimpinan Universitas dan Kepala Biro.
27
BAAD Dedi Irawan, S.Kom 2017/2018 01 Juli 2017
No Deskripsi
1 Print KTM Sesuai Jadwal Piket
2 Melakukan Pendataan Terhadap Kebutuhan Data FEEDER
3 Melakukan Pendataan Terhadap Kebutuhan Data EMIS Fakultas
Agama Islam
4
Menyiapkan Laporan FEEDER setiap Semester sebelum batas akhir
pelaporan tanggal 15 April untuk Semester Ganjil dan tanggal 15
Oktober untuk Semester Genap.
5 Melakukan pendataan ulang dan pemeliharaan database mahasiswa,
dosen dan kurikulum
6 Mempersiapkan blanko KRSS semua fakultas
7 Mempersiapkan blanko Transkrip Nilai Kurikulum Baru untuk semua
Fakultas
8 Mempersiapkan data yang dibutuhkan Universitas dan Fakultas dalam
pengisian borang dan kebutuhan data yang bersifat insidental
9 Menyiapkan Laporan Wisudawan dan Verifikasi Dikti
10 Melaksanakan Tugas-tugas Universitas yang bersifat insidentil sesuai
dengan arahan Pimpinan Universitas dan Kepala Biro.
11 Mengkoordinasikan perkembangan Sistem Informasi Akademik
dengan TIM IT UMY Prihal Perubahan serta Kebutuhan data
12
Koordinator Pengolahan data dan Operator Fakultas Prihal
Penggunaan serta Tanggung jawab terhadap Penggunaan Sistem
Informasi Akademik
13 Evaluator Penggunaan Sistem Informasi Akademik
28
BAAD Soraya Noviza Ayumi 2017/2018 01 Juli 2017
No Deskripsi
1 Print KTM Sesuai Jadwal Piket
2 Melakukan Pendataan Terhadap Kebutuhan Data FEEDER
3 Melakukan Pendataan Terhadap Kebutuhan Data EMIS Fakultas
Agama Islam
4
Menyiapkan Laporan FEEDER setiap Semester sebelum batas akhir
pelaporan tanggal 15 April untuk Semester Ganjil dan tanggal 15
Oktober untuk Semester Genap.
5 Melakukan pendataan ulang dan pemeliharaan database mahasiswa,
dosen dan kurikulum
6 Mempersiapkan blanko KRSS semua fakultas
7 Mempersiapkan blanko Transkrip Nilai Kurikulum Baru untuk semua
Fakultas
8 Mempersiapkan data yang dibutuhkan Universitas dan Fakultas dalam
pengisian borang dan kebutuhan data yang bersifat insidental
9 Menyiapkan Laporan Wisudawan dan Verifikasi Dikti
10 Melaksanakan Tugas-tugas Universitas yang bersifat insidentil sesuai
dengan arahan Pimpinan Universitas dan Kepala Biro.