A SUSTENTABILIDADE É O NOSSO NEGÓCIO

INFINITAS POSSIBILIDADES DE APLICAÇÃO NO SEU NEGÓCIO

Consultoria e Assessoria em Sustentabilidade

Gestão da Legislação Ambiental e Segurança

e Saúde do Trabalho

Manejo Sustentável de Resíduos

Serviços

GLAS

Gestão e Assessoria da Legislação Ambiental, Segurança e Saúde do Trabalho e Requisitos

Corporativos

O QUE É?

O GLAS é um ambiente onde otimiza o planejamento, o resultado e o acompanhamento estratégico, tático e operacional das ações para o

cumprimento das obrigações das legislações do Meio Ambiente e Segurança e Saúde do Trabalho e demais requisitos corporativos.

É uma ferramenta que interage com seus usuários de forma rápida, fácil e dinâmica, integrando as necessidades comerciais e premissas produtivas do

seu Negócio.

Desenvolvido sob a plataforma WEB, o GLAS utiliza-se do que há de mais moderno em termos de tecnologia e segurança da informação. É acessado de qualquer

equipamento conectado à Internet, atendendo desta forma os critérios atuais de mobilidade, facilitando ainda mais sua operacionalização.

PORQUE DO GLAS?

Desenvolvido a partir das interfaces ambientais e/ou ocupacionais de sua organização e elaborado em função das situações específicas do seu Negócio em face às exigências legais, o sistema GLAS é um instrumento preciso que informa

e orienta você com clareza, rapidez e segurança.

Através da realização de um diagnóstico inicial, elaborado por profissionais atualizados e com formação jurídica e especialidade em meio ambiente e

segurança e saúde do trabalho, a BIOTERA identifica, monitora, audita e atualiza periodicamente as legislações e suas implicações sobre o seu Negócios, além de apontar e direcionar quais as ações que deverão ser tomadas para seu perfeito enquadramento. Portanto, temos uma radiografia socioambiental completa da Empresa, identificando assim seus primeiros indicadores de sustentabilidade.

O serviço dos CONSULTORES BIOTERA, de monitorar e executar a correta identificação e a segura interpretação da legislação agrega ao Sistema GLAS uma das

funções mais importantes, que é a de prevenir responsabilidades e passivos.

FUNCIONALIDADES

Identificamos e monitoramos

diariamente as legislações pertinentes

ao seu Negócio.

Interpretamos e comentamos a

legislação com foco no seu Negócio.

Fornecemos a Lista de Verificação com os termos técnicos

para o cumprimento legal.

Correlaciona os Aspectos e Impactos,

Riscos e Perigos a cada Legislação.

Fornecimento da Lei na íntegra.

Gestão dos custos em cada ação para

a criação da contabilidade

socioambiental.

Gestão das Auditorias Internas e Externas.

Emissões de Relatórios

gerenciais e operacionais.

Permite a criação de indicadores de

desempenho e performance dos

usuário.

FUNCIONALIDADES

Controla e informa prazos do cumprimento dos planos de

ação.

Gestão de Documentos obrigatórios através de

upload.

CONSULTORES BIOTERA responderão

dúvidas técnicas e legais.

Controla, gerencia e informa as necessidades de renovação

das legislações.

CONSULTORES BIOTERA concluirão a legislação junto com

você.

Sem limite de usuários e consultas aos CONSULTORES

BIOTERA.

Legislações nas esferas Federal, Estaduais e

Municipais.

Inserir procedimentos internos no GLAS para ter visão total de

seu sistema de gestão.

Gestão dos acessos do sistema, garantindo que o

Gestor realize as intervenções necessárias.

COMPATIBILIDADE COM AS NORMAS

Auditoria interna das legislações aplicáveis, permitindo adequar o procedimento de “Auditoria Interna e Externa” atendendo as exigências da NBR ISO 14.001 e OSHAS 18.001, item 4.5.5 - Auditoria

interna;

Gestão das ações globais e pontuais dos envolvidos na operacionalização das mesmas, permitindo

adequar o procedimento de “Não-conformidade, ação corretiva e ação preventiva”, atendendo as

exigências da NBR ISO 14.001, item 4.5.3 e OSHAS 18.001, item 4.5.3.2;

Emissão de relatórios gerenciais para demonstração em reunião de análise crítica atendendo as

exigências da NBR ISO 14.001, item 4.6 - Análise pela administração e OSHAS 18.001, item 4.6

Análise crítica pela direção;

Gestão dos documentos obrigatórios e registros, permitindo inserir no sistema os documentos

obrigatórios e outras evidências para monitorar e demonstrar durante auditorias internas e externas,

podendo inclusive adequar aos procedimentos “Controle de documentos” e “Controle de registros” do SGA, conforme itens 4.4.5 e 4.5.4 da NBR ISO 14.001 e

OSHAS 18.001;

Permite demonstrar o desempenho ambiental da empresa durante o processo de implantação e

manutenção do SGA, referenciado no item 4.3.3 da NBR ISO 14.001 e OSHAS 18.001, “Objetivos e Metas

e Programa.

TELA PRINCIPAL DE ACESSOO GLAS

TELA PRINCIPAL DE ACESSOO GLAS

Nesta tela – denominada cockpit, trará as unidades de negócio ao qual você, usuário do sistema GLAS, faz parte. Caso seja usuário de apenas uma unidade de negócio, esta será carregada automaticamente.

Além disso, de uma forma dinâmica e instantânea, traz as estatísticas quanto:

Total de leis aplicáveis concluídas ou pendentes de conclusão;

Total de leis de conhecimento, isto é, leis que tem potencialidade de tornar-se aplicável ao seu negócio;

Total de ações concluídas ou pendentes de conclusão de todas as legislações;

Total de auditorias, tanto interna e externa, que estão concluídas ou em fase de execução.

E ao escolher a sua unidade, você será direcionado até a tela de gestão...

TELA DE GESTÃO DO SISTEMAO GLAS

TELA DE GESTÃO DO SISTEMAO GLAS

Nesta tela – denominada Gestão, você terá todas as informações do Sistema GLAS em um único lugar e, para facilitar ainda mais, esta dividido em quatro frames, para que você tenha a visualização completa, dinâmica, rápida e interativa com toda a legislação pertinente ao seu negócio.

Através apenas de um click, você escolhe a legislação, carrega todas as informações sobre a mesma, traz a lista de ações pertinentes a ela e todo o detalhe desta ação.

Esta tela esta disponível apenas para os usuários ADMINISTRADOR e SUPERVISOR.

A seguir, demonstraremos em detalhe cada frame.Vamos a diante...

FRAME VERMELHO : LEIS APLICÁVEIS E DE CONHECIMENTO

O GLAS

FRAME VERMELHO : LEIS APLICÁVEIS E DE CONHECIMENTO

O GLAS

Nesta tela trará a você todas as leis que são aplicáveis ou de conhecimento ao seu negócio. As leis aplicáveis são aquelas que incidem direto no seu negócio e as leis de conhecimento são aquelas que apresentam potencialidade de tornar-se aplicáveis.

FRAME AMARELO : DETALHE DAS LEISO GLAS

FRAME AMARELO : DETALHE DAS LEISO GLAS

Tela onde você terá todas as informações das leis, além do sumário e comentários.

É aqui que você fará toda a gestão, informando os aspectos/impactos riscos/perigos a ela vinculado, entrará com as evidências objetivas.

É nesta tela também que você fará a comunicação com os consultores da BIOTERA, para que você seja orientado corretamente no atendimento da mesma. Essa comunicação é feito de dentro do GLAS e será armazenada aqui, mas você receberá uma cópia da mensagem em seu email. Com isso, o sistema GLAS informará o momento correto que você deverá interagir conosco.

FRAME VERDE : LISTA E CRIAÇÃO DE AÇÕESO GLAS

FRAME VERDE : LISTA E CRIAÇÃO DE AÇÕESO GLAS

Tela onde lista todas as ações – concluídas ou em andamento – da legislação. Ao criá-la, você informará o prazo, qual o tipo de ação, o supervisor e operador responsável pela sua condução, além da descrição da ação.

Você terá aqui todo o plano de ação para o cumprimento como:

Os responsáveis pelo cumprimento da ação;

O prazo para cumprimento;

O tipo de ação (corretiva, preventiva, de contenção, etc.);

sua descrição detalhada.

FRAME AZUL : DETALHE DA AÇÃO

O GLAS

FRAME AZUL : DETALHE DA AÇÃO

O GLAS

Aqui você trará o plano de ação detalhado e onde você acompanhará a gestão do mesmo.

Poder anexar qualquer tipo de arquivo, tornando desta forma muito flexível e rápido em suas respostas;

Comunicará com terceiros envolvidos na ação, onde este receberá a mensagem via email e este ficará registrado no sistema GLAS;

Entrará com a evidência objetiva para conclusão da ação;

Lembro que somente o Administrador do sistema GLAS poderá concluir uma ação. O Operador fará a solicitação via email e o Administrador tomará a decisão de concluí-la ou não, após sua análise, tudo dentro do Sistema GLAS.

E ainda você terá a possibilidade de gerenciar os custos em cada ação para a criação da contabilidade socioambiental.

O GLASRELATÓRIOS

O GLASRELATÓRIOS

Nesta tela você encontrará as opções de impressão.Poderá, se desejar, escolher qual segmento deseja - Meio Ambiente, Saúde e Segurança do Trabalho e outro requisitos - e o sistema GLAS lhe oferecerá:

Dados estatísticos: através de gráficos, dará o panorama estratégico completo do seu ambiente;Leis associadas e aplicadas: visualizará toda legislação pertinente ao seu negócio, inclusive com as ações de cada legislação e o percentual e evolução das mesmas, as informações táticas do seu ambiente;Estatística dos usuários: você escolherá qual o usuário deseja conhecer e quais as ações são de sua responsabilidade e o percentual de cumprimento. Aqui você terá suas informações operacionais.Informação consolidada: trará, dentro do período escolhido por você, as legislações associadas e aplicáveis, de conhecimento, legislações revogadas e as que foram desassociadas ao seu negócio.Log de usuário: informará, por usuário, qual o tempo gasto por dia no sistema.

Todos os relatórios são gerados em PDF e você poderá imprimi-lo, gravá-lo, fazer busca, etc.

O GLASRELATÓRIO : ESTATÍSTICA

O GLASRELATÓRIO : ESTATÍSTICA

Este relatório apresentará a você as estatísticas da sua unidade de negócio, para que você tenha uma visão rápida e correta do percentual quanto ao cumprimento das legislação e das ações pertinentes ao seu negócio.

E você tem tudo isso em apenas um click.

Neste relatório você terá: Percentual de leis aplicáveis atendidas e em andamento; Percentual de ações concluídas e em andamento; Percentual de auditoras – interna e externa – concluídas e em andamento

Apresentado em formato de gráfico e números.

O GLASRELATÓRIO : LEIS APLICÁVEIS E AÇÕES ASSOCIADAS

O GLASRELATÓRIO : LEIS APLICÁVEIS E AÇÕES ASSOCIADAS

Aqui, você terá todas de forma analítica das legislações aplicadas ao seu negócio e todas as ações a ela vinculada, se assim desejar.

Informa detalhes da legislação como órgão, esfera, tipo e situação como atendida ou em andamento.

Se desejar e optar por detalhe das ações, você será informado dos status da ação (em andamento ou concluídas), seus responsáveis pela condução, o prazo para seu cumprimento, e terá também o gráfico de performance para a legislação.

Como exemplo, você saberá em detalhe quais as legislações merecem mais atenção no seu negócio, quais ações estão com mais dificuldades na condução, etc.

O GLASRELATÓRIO : INFORMAÇÕES CONSOLIDADAS

O GLASRELATÓRIO : INFORMAÇÕES CONSOLIDADAS

Esta opção de relatório permite que você tenha, dentro de um período escolhido, um panorama dos eventos associados ao seu negócio, como:

Toda legislação associada e aplicável ao seu negócio;Toda legislação associada e de conhecimento ao seu negócio;Toda legislação revogada;Toda legislação desassociada do seu negócio.

Você poderá, no momento que desejar, ter essas informações.

O relatório permitirá a impressão de todos os eventos acima ocorrido até os últimos 12 meses.

Com isso, você não ficará na dependência da BIOTERA para receber as informações que precisa e estarão à sua disposição quando você precisar.

O GLASRELATÓRIO : ESTATÍSTICA POR USUÁRIO

O GLASRELATÓRIO : ESTATÍSTICA POR USUÁRIO

Esta relatório dará, por usuário, todas as ações em andamento ou concluídas do mesmo, além do gráfico de estatística do mesmo.

Isso permitirá você acompanhar de forma rápida e eficiente o progresso de cada usuário, quais são suas atividades, se estão dentro ou fora do prazo estabelecido para conclusão.

O GLASAUDITORIA - MENU

O GLASAUDITORIA - MENU

O sistema GLAS permite você fazer as auditorias de conformidade legal – interna e externa.

Nesta tela listará todas as auditorias, concluídas ou em andamento e permitirá a criação de novas auditorias.

Toda a nomenclatura de auditoria do sistema GLAS esta baseada nas normas de qualidade praticadas pelo mercado, facilitando seu entendimento e operação.

O GLASAUDITORIA - INICIO

O GLASAUDITORIA - INICIO

Essa opção é o início da criação de sua auditoria. Você pode optar por criar uma auditoria específica por assunto, como por exemplo todas a legislação da CETESB, ou toda a legislação Estadual, só das do meio ambiente e assim por diante.Para facilitar mais ainda sua operação, você pode escolher entre auditar somente a legislação ou também as ações pertinentes a esta legislação.

Com isso, o sistema GLAS oferece a você condições de antecipar-se e prevenir-se quanto ao andamento do seu negócio.

Depois de concluída quais legislações você deseja auditar, será enviado para a tela de condução ....

O GLASAUDITORIA - CONDUÇÃO

O GLASAUDITORIA - CONDUÇÃO

Aqui você informará tudo que é pertinente a uma auditoria e compreendida e aceita pelo mercado.

Informará seus participantes e cada papel desempenhado na auditoria e também seu escopo.

Feito isso, para toda legislação escolhida, informará se a mesma encontra-se em CONFORMIDADE e NÃO CONFORMIDADE sendo que neste caso, deverá informar se é de MAIOR ou MENOR grau.

Para este último caso, obrigatoriamente deverá haver a descrição da não conformidade e, no caso de CONFORMIDADE, se há necessidade ou não de alguma observação ou recomendação.

Fará uma breve descrição e informará se é uma auditoria interna ou externa, além de permitir concluí-la ou não. No caso de conclusão, a mesma não será mais alterada.

O GLASAUDITORIA - RELATÓRIO

O GLASAUDITORIA - RELATÓRIO

Relatório de auditoria, seguindo todos os padrões das normas de qualidade.

Fácil de acompanhar, entender e rápido para tomada de decisões.

O GLAS TELA OPERADOR : MENU

O GLAS TELA OPERADOR : MENU

Tela do Operador do Sistema GLAS, onde listará todas as ações em que o mesmo é responsável pelo cumprimento.

Poderá filtrar por concluídas ou em andamento e saberá além disso, o prazo e qual a legislação a ação pertence.

Torna-se fácil e ágil sua operação, sendo que nesta tela mostra toda as atividades direcionadas a ele.

Ao selecionar a ação, será encaminhado a tela de condução...

O GLAS TELA OPERADOR : CONDUÇÃO

O GLAS TELA OPERADOR : CONDUÇÃO

Local onde o Operador do Sistema GLAS conduzirá as ações até sua conclusão. Lembre-se que o Operador é o usuário responsável pela conclusão da ação.

Suas funcionalidades: Comunicará com todos os envolvidos via email;Envolverá terceiros para cumprimento de tarefa, mesmo este não sendo um usuário do sistema GLAS e podendo até mesmo ser um agente externo a sua Empresa;Anexará todo e qualquer documento necessário para a condução;Incluirá as evidências objetivas;Solicitar ao Administrador a conclusão da ação.

O Sistema GLAS, a critério do Administrador, poderá guardar toda a comunicação e terá toda a evidência desde a criação até a conclusão da ação.

O GLAS E TEM MAIS...

O GLAS permite a criação de indicares de desempenho para a equipe envolvida nos cumprimentos das obrigações;

Toda a comunicação do GLAS com seus usuários é realizada via email;

O Sistema GLAS te comunicará quando: Da renovação de uma lei pertinente ao seu negócio, como por exemplo uma

licença, um laudo, etc.; Do vencimento dos prazos de cumprimento da legislação; Do vencimento dos prazos de cumprimento de ações ; Do atraso da conclusão de ações e legislação; Da inclusão de tarefas das ações; Da solicitação da finalização de ações feita pelo usuário responsável pelo

cumprimento; Da associação e revogação de legislações.

Com isso, o sistema GLAS agirá com um ‘despertador’ para você, para que possa agir dentro dos prazos necessários e sem perda de tempo.

O GLASE PARA CONCLUIR...

Sua Empresa conhecerá e atenderá todos os requisitos obrigatórios legais cabíveis a ela, conhecerá seus primeiros indicadores socioambientais, na busca de uma gestão mais eficiente e cumprindo as premissas da Sustentabilidade.

Você descobrirá que a sustentabilidade é aplicável ao seu negócio e ela implicará positivamente no seu balanço.

De posse destas informações você poderá adotar medidas para melhoria de seus indicadores sustentáveis...

Conhecendo seu negócio, você será capaz de gerenciá-lo e adotar medidas para a inovação, levando sua Empresa a novos patamares de gestão e mercado.

ALGUNS CLIENTES

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Acesse nosso site ou entre em contato conosco!Será um prazer poder apresentar o GLAS pessoalmente para você e juntos

aplicarmos a Sustentabilidade na perpetuação do seu negócio.

Você poderá degustar nossa ferramenta por um período para conhecê-la profundamente.

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