bina sarana informatika - pengolahan data akuntansi pada dental … · kata pengantar...

PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI PADA DENTAL

CLINIC TONI ACHMAD JAKARTA

MENGGUNAKAN ZAHIR

VERSI 5.1

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma III

NUR SARI ZAITUN

NIM : 11141828

Program Studi Komputerisasi Akuntansi

AMIK BSI Jakarta

Jakarta

2017

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah

SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya

penulis dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik. Dimana tugas akhir

ini penulis sajikan dalam bentuk buku yang sederhana. Adapun judul tugas

akhir, yang penulis ambil sebagai berikut, “Pengolahan Data Akuntansi

Pada Dental Clinic Toni Achmad Menggunakan Zahir Versi 5.1”.

Tujuan penulisan tugas akhir ini dibuat sebagai salah satu

syarat kelulusan program Diploma III AMIK BSI Jakarta. Sebagai bahan

penulisan diambil berdasarkan hasil penelitian (eksperimen), observasi dan

beberapa sumber literatur yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari

bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan

tugas akhir ini tidak akan lancar. Oleh karena itu pada kesempatan ini,

izinkanlah penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Direktur AMIK BSI Jakarta. 2. Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi AMIK BSI Jakarta.

3. Ibu Lala Nilawati selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir. 4. Bapak Yana Iqbal Maulana selaku Asisten Pembimbing Tugas Akhir.

vii

5. Staff / karyawan / dosen dilingkungan AMIK BSI Jakarta.

6. Bapak Toni Achmad, drg, Sp. Ortho dan Ibu , Emelianti, SE selaku

Owner Dental Clinic Toni Achmad.

7. Staff / karyawan dilingkungan Dental Clinic Toni Achmad.

8. Orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan moral

maupun spiritual

9. Rekan-rekan mahasiswa kelas KA-6E.

Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut

satu persatu sehingga terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa

penulisan tugas akhir ini masih jauh sekali dari sempurna, untuk itu penulis

mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan

penulisan dimasa yang akan datang.

Akhir kata semoga tugas akhir ini dapat berguna bagi penulis khususnya

dan bagi para pembaca yang berminat pada umumnya

Jakarta, 07 Juli 2017

Penulis

Nur Sari Zaitun

viii

ABSTRAK Nur Sari Zaitun (11141828), Pengolahan Data Akuntansi Pada Dental

Clinic Toni Achmad Menggunakan Zahir Versi 5.1

Dalam era globalisasi sekarang ini, teknologi informasi melaju dengan cepatnya.

Adapun komputer yang merupakan peralatan yang diciptakan untuk

mempermudah pekerjaan manusia, saat mencapai kemajuan baik di

dalam pembuatan hardware maupun software. Dental Clinic Toni

Achmad membutukan sekali adanya suatu sistem informasi yang

menunjang dan memberikan pelayanan yang memuaskan bagi para pasient. Untuk

itulah penulis mencoba membuat Tugas Akhir mengenai pengolahan data

akuntansi penjualan jasa di Dental Clinic Toni Achmad yang sampai saat ini

belum terkomputerisasi. Pada saat ini Dental Clinic Toni Achmad hanya berupa

usaha yang bergerak dalam bidang kesehatan. Sistem yang ada pada Dental

Clinic Toni Achmad ini masih dilakukan secara manual, mulai dari pencatatan

pasient yang menerima treatments, sampai penyimpanan data-data lainnya

yang berhubungan dengan proses penjualan jasa hingga sampai

pembuatan laporan, sehingga memungkinkan pada saat proses

berlangsung terjadi kesalahan dalam pencatatan, kurang akuratnya laporan yang

dibuat dan keterlambatan dalam pencarian data-data yang

diperlukan. Pengolahan data akuntansi ini merupakan solusi yang terbaik

untuk memecahkan permasalahan- permasalahan yang ada pada usaha ini, serta

dengan sistem yang terkomputerisasi dapat tercapai suatu kegiatan yang efektif

dan efisien dalam menunjang aktifitas pada usaha ini. Sistem yang

terkomputerisasi lebih baik dari sistem yang manual agar berjalan

lebih efektif dan efisien serta sistem penjualan jasa yang sekarang lebih

kondusif dibandingkan dengan sistem yang terdahulu.

Kata Kunci: Pengolahan Data Akuntansi, Sistem Penjualan Jasa

ix

ABSTRACT

Nur Sari Zaitun (11141828), The Processing Accounting Data On The Dental Clinic Toni Achmad Using Zahir Version 5.1.

Right now in this era of globalization, the information technology accelerates so

fast. Meanwhile with the presence of computer which is one of many

sophisticated instruments made by people is really helpful and to ease people’s

work due to the emerging of both the hardware and software. Dental Clinic Toni

Ahmad fully needs an information system which supports and gives contented

services to all patients.That is why the writer tries to make her Final Assignment

concerning with the goods selling system in Dental Clinic Toni Achmad which

is up to now the company has not applied the computerized system yet. At this

moment, Dental Clinic Toni Achmad is a company which is operating in designs

and multimedia fields. The system which is being applied now in this company

still done manually, starting from the registration of customers who buy goods,

the handling of other records or data related to the selling process until the

phase of making the reports, one of those phases might trigger some

mistakes in doing the registration, less of accurateness from the reports made

by and the lateness in finding required data or documents. The computerized

system is not only the best solution to solve some problems appeared in this

company, but also with this computerized system the company would attain

enermous advantages since they are capable of doing those activities effectively

and efficiently. The use of computerized system is so much better than the

manual one because it can make the system runs smoothly, effectively and

efficiently and indeed, the current selling system is more conducive than the

prior system.

Key Words: Selling Information System, Trading Product

x

DAFTAR ISI

Halaman

Lembar Judul Tugas Akhir ................................................................................ i

Lembar Penyataan Keaslian Tugas Akhir .......................................................... ii

Lembaran Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah ................................ iii

Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir ............................................ iv

Lembar Konsultasi Tugas Akhir ........................................................................ v

Kata Pengantar .................................................................................................. vii

Abstraksi ........................................................................................................... ix

Daftar Isi ........................................................................................................... xi

Daftar Gambar ..................................................................................................xiii

Daftar Lampiran ................................................................................................ xv

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah ....................................................................... 1

1.2. Maksud dan Tujuan ............................................................................... 2

1.3. Metode Pengumpulan Data ................................................................... 3

1.4. Ruang Lingkup ..................................................................................... 4

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Akuntansi ....................................................................... 5

A. Pengertian Akuntansi ........................................................................ 5

B. Siklus Akuntansi ................................................................................ 5

C. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi .............................................. 6

D. Pengertian Jurnal ............................................................................... 7

E. Buku Besar ....................................................................................... 7

F. Pengertian Neraca Saldo .................................................................... 9

G. Pengertian Laporan Keuangan............................................................ 9

2.2. Tools Aplikasi ....................................................................................... 10

A. Teori Zahir Accounting Versi 5.1 ...................................................... 10

B. Instalasi dan Menjalankan Zahir Accounting ..................................... 11

BAB III PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan ............................................................................. 30

3.1.1. Sejarah Perusahaan ............................................................................. 32

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi ........................................................... 32

3.2. Tinjauan Kasus ..................................................................................... 35

3.3. Pencatatan Akuntansi Manual ............................................................... 36

3.4. Pencatatan Dengan Tool Aplikasi ......................................................... 52

3.4.1. Setup Awal ......................................................................................... 52

3.4.2. Input Saldo Awal ................................................................................ 60

3.4.3. Input Data Transaksi ........................................................................... 65

3.4.4. Laporan Keuangan .............................................................................. 74

xi

BAB IV PENUTUP

4.1. Kesimpulan ........................................................................................... 83

4.2. Saran ..................................................................................................... 84

DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... 85

DAFTAR RIWAYAT HIDUP .......................................................................... 86

SURAT KETERANGAN RISET ...................................................................... 87

LAMPIRAN ..................................................................................................... 88

xii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

1. Gambar II.1 Siklus Akuntansi .................................................................... 6

2. Gambar II.2 Tampilan Memulai Zahir ....................................................... 12

3. Gambar II.3 Jendela Informasi Perusahaan ................................................ 13

4. Gambar II.4 Jendela Periode Akuntansi ...................................................... 13

5. Gambar II.5 Penyimpanan Database Zahir ................................................ 14

6. Gambar II.6 Jendela Konfirmasi Akhir ...................................................... 14

7. Gambar II.7 Jendela Jenis Usaha ............................................................... 15

8. Gambar II.8 Jendela Daftar Akun .............................................................. 15

9. Gambar II.9 Jendela Mata Uang Fungsional .............................................. 16

10. Gambar II.10 Modul-modul Zahir .............................................................. 16

11. Gambar II.11 Modul Data-data .................................................................. 18

12. Gambar II.12 Jendela Informasi Data Nama dan Alamat ........................... 18

13. Gambar II.13 Jendela Informasi Data Barang/Persediaan ........................... 19

14. Gambar II.14 Jendela Informasi Data Pajak ............................................... 20

15. Gambar II.15 Jendela Data Mata Uang ...................................................... 21

16. Gambar II.16 Modul Kas dan Bank ........................................................... 21

17. Gambar II.17 Jendela Informasi Data Transfer Bank ................................. 22

18. Gambar II.18 Jendela Informasi Data Kas Masuk ...................................... 23

19. Gambar II.19 Jendela Informasi Data Kas Keluar ...................................... 23

20. Gambar II.20 Jendela Informasi Rekonsiliasi Bank ................................... 24

21. Gambar II.21 Modul Penjualan ................................................................. 24

22. Gambar II.22 Jendela Informasi Data Penjualan ........................................ 25

23. Gambar II.23 Modul Pembelian ................................................................ 26

24. Gambar II.24 Jendela Informasi Data Pembelian ....................................... 26

25. Gambar II.25 Modul Persediaan ................................................................ 27

26. Gambar II.26 Jendela Informasi Data Persediaan ...................................... 28

27. Gambar II.27 Modul Laporan Keuangan ................................................... 29

28. Gambar III.1 Struktur Organisasi .............................................................. 33

29. .Gambar III.2 Tampilan Memulai Zahir .................................................... 52

30. Gambar III.3 Tampilan Menu Utama Zahir ............................................... 53

31. Gambar III.4 Tampilan Informasi Perusahaan ........................................... 53

32. Gambar III.5 Tampilan Periode Akuntansi ................................................ 54

33. Gambar III.6 Tampilan Konfirmasi Akhir ................................................. 54

34. Gambar III.7 Tampilan Jenis Usaha .......................................................... 55

35. Gambar III.8 Tampilan Mata Uang Fungsional ......................................... 55

36. Gambar III.9 Tampilan Selesai ................................................................. 56

37. Gambar III.10 Tampilan Data Nama dan Alamat Pasien ............................ 57

38. Gambar III.11 Tampilan Daftar Nama Pasien ............................................ 57

xiii

39. Gambar III.12 Tampilan Daftar Nama Pemasok ........................................ 58

40. Gambar III.13 Tampilan Daftar Nama Karyawan ...................................... 58

41. Gambar III.14 Tampilan Daftar Nama Rekan Usaha ................................. 59

42. Gambar III.15 Tampilan Informasi Tambah Akun Baru ............................ 59

43. Gambar III.16 Tampilan Setting Saldo Awal Akun ................................... 60

44. Gambar III.17 Tampilan Saldo Awal Akun ............................................... 61

45. Gambar III.18 Tampilan Setting Saldo Awal Piutang Usaha ..................... 62

46. Gambar III.19 Tampilan Entri Saldo Awal Piutang Usaha .......................... 62

47. Gambar III.20 Tampilan Daftar Saldo Awal Piutang Usaha ........................ 63

48. Gambar III.21 Tampilan Setting Saldo Awal Hutang Usaha ...................... 63

49. Gambar III.22 Tampilan Entri Saldo Awal Hutang Usaha ......................... 64

50. Gambar III.23 Tampilan Daftar Saldo Awal Hutang Usaha ....................... 64

51. Gambar III.24 Transaksi Penjualan Jasa Secara Tunai ................................ 65

52. Gambar III.25 Transaksi Pembayaran Hutang Usaha ................................. 66

53. Gambar III.26 Transaksi Pembayaran Piutang Usaha ................................ 67

54. Gambar III.27 Transaksi Pembelian Perlengkapan .................................... 68

55. Gambar III.28 Transaksi Pembayaran Gaji ................................................ 68

56. Gambar III.29 Transaksi Pembayaran Listrik dan Air ................................ 69

57. Gambar III.30 Transaksi Pembayaran Hutang Usaha ................................. 70

58. Gambar III.31 Transaksi Pengeluaran Kas Kecil ....................................... 70

59. Gambar III.32 Transaksi Pembelian Perlengkapan .................................... 71

60. Gambar III.33 Transaksi Pembayaran Sewa Gedung ................................. 72

61. Gambar III.34 Transaksi Kas Keluar ......................................................... 72

62. Gambar III.35 Daftar Jurnal Umum ........................................................... 73

63. Gambar III.36 Buku Besar-Standar ........................................................... 76

64. Gambar III.37 Neraca Saldo ……….. ....................................................... 79

65. Gambar III.38 Neraca ………… ................................................................ 80

66. Gambar III.39 Laporan Laba/Rugi ............................................................ 81

67. Gambar III.39 Laporan Arus Kas .............................................................. 82

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

1. Lampiran A.1. Kwitansi Penjualan Jasa Secara Tunai .................................. 88

2. Lampiran B.1. Bukti Kas Keluar Pembayaran Hutang Usaha ....................... 88



5. Lampiran A.4. Bukti Kas Masuk Pelunasan Piutang .................................... 89






11. Lampiran A.10. Kwitansi Penjualan Jasa Secara Tunai ................................ 91

12. Lampiran B.2. Nota Kontan Pembelian Perlengkapan .................................. 92

13. Lampiran B.3. Bukti Kas Keluar Pembayaran Gaji ...................................... 92

14. Lampiran A.11. Bukti Kas Masuk Pelunasan Piutang ................................... 93


16. Lampiran B.4. Invoice Bayar Listrik dan Air ............................................... 93



19. Lampiran B.5. Faktur Pembayaran Laboratory ........................................ … 94



22. Lampiran B.6. Struk Kas Kecil ................................................................... 95

23. Lampiran B.7. Struk Kas Kecil ..................................................................... 96


25. Lampiran B.8. Nota Kontan Pembelian Perlengkapan ................................... 96








33. Lampiran B.9. Bukti Kas Keluar Pembayan Sewa Gedung .......................... 99

34. Lampiran B.10. Bukti Kas Keluar Prive ....................................................... 99

xv

1

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Menurut Besari (2008:148) “Teknologi adalah ilmu pengetahuan dan seni

yang ditransformasikan ke dalam produk, proses, jasa dan struktur terorganisasi

yang pada dasarnya merupakan seperangkat instrumen ekspansi kekuasaan

manusia sehingga dapat menjadi sumber daya cara baru untuk menciptakan

kekayaan melalui peningkatan produktivitas”.

Menurut Suryana (2012:26) “Teknologi merupakan perkembangan suatu

media / alat yang dapat digunakan dengan lebih efisien guna memproses serta

mengendalikan suatu masalah”.

Menurut Suryana (2012:8) “Teknologi Informasi (TI), atau dalam bahasa

inggris dikenal dengan istilah Information Technology (IT) adalah istilah umum

yang menjelaskan teknologi apapun yang membantu manusia dalam membuat,

mengubah, menyimpan, mengomunikasikan dan/atau menyebarkan informasi”.

Menurut Suryana (2012:20) “Teknologi Informasi adalah suatu teknologi

yang digunakan untuk mengolah data termasuk memproses, mendapatkan,

menyusun, menyimpan, memanipulasi data dengan berbagai cara untuk

menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang relevan, akurat

dan tepat waktu, yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, dan

pemerintahan dan merupakan informasi yang strategis untuk mengambil

keputusan”.

2

Menurut Himayati (2007:19) “Zahir Accounting adalah software akuntansi

yang digunakan untuk membuat laporan keuangan, mempunyai fasilitas yang

integrated dan berdaya saing tinggi, dilengkapi dengan analisa laporan berupa

grafik dan analisa rasio keuangan yang berguna untuk keputusan manajemen

perusahaan”.

Dental Clinic Toni Achmad yang bergerak dibidang kesehatan gigi saat ini

masih menjalankan kegiatan pengolahan data akuntansinya secara semi manual,

sehingga sering terjadi kesalahan dalam penginputan data untuk pembuatan

laporan keuangannya, serta rawannya file yang tersimpan akan hilang. Secara

tidak langsung menuntut pengusaha untuk menerapkan laporan keuangan dengan

cara terkomputerisasi. Berdasarkan uraian tersebut, dalam penulisan tugas akhir

penulis mengambil judul “Pengolahan Data Akuntansi Pada Dental Clinic

Toni Achmad Jakarta Menggunakan Zahir Versi 5.1”.

1.2. Maksud dan Tujuan

Adapun maksud dari penulisan Tugas Akhir (TA) ini, yaitu:

1. Menganalisa sistem yang digunakan oleh Dental Clinic Toni Achmad agar

menemukan kelemahan yang terdapat disana sehingga bisa ditentukan solusi

dari kelemahannya .

2. Sebagai salah satu cara untuk memperkenalkan dan menerapkan aplikasi

Zahir versi 5.1 pada pengusaha yang masih menggunakan pencatatan

keuangan secara semi manual, sehingga memudahkan sistem pengolahan data

dalam pembuatan laporan keuangan pada bagian keuangan.

3

3. Mengolah data-data yang terdapat di Dental Clinic Toni Achmad

menggunakan Zahir Versi 5.1 agar proses pengolahan data yang dilakukan

berguna secara efektif dan efisien.

Sedangkan tujuan penulisan Tugas Akhir (TA) ini sebagai salah satu syarat

kelulusan program Diploma Tiga (D.III) Program Studi Komputerisasi Akuntansi

pada Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika

(AMIK BSI).

1.3. Metode Pengumpulan Data

Dalam rangka pengumpulan data untuk memenuhi penyusunan program

aplikasi ini, penulis melakukan beberapa cara, yaitu:

1. Metode Observasi (Observation Method )

Pada metode ini dilakukan dengan cara mengamati secara langsung kegiatan

pengolahan data keuangan oleh Dental Clinic Toni Achmad. Teknik

pengumpulan data-datanya dilakukan dengan cara manual kemudian di input

ke microsoft excel.

2. Metode Wawancara (Interview Method )

Memberikan pertanyaan kepada Ibu Emelianti, SE selaku bagian keuangan

yang berkaitan langsung dalam pembuatan laporan keuangan yang akan

membantu penulis untuk menganalisa permasalahan yang ada sehingga bisa

menemukan solusi yang tepat.

4

3. Metode Studi Pustaka (Library Method )

Sebagai pedoman pengumpulan dan mengkaji data yang ada, penulis mencari

referensi-referensi yang bersifat tertulis untuk mendapatkan landasan serta

pengertian dari para ahli secara teoritis.

1.4. Ruang Lingkup

Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis membahas tentang pengolahan data

akuntansi pada Dental Clinic Toni Achmad. Proses yang penulis bahas mulai dari

pencatatan akuntansi secara semi manual meliputi neraca saldo awal, penyesuaian

bukti, posting jurnal umum, buku besar, neraca saldo akhir sampai laporan

keuangan yaitu neraca saldo, laporan laba/rugi dan laporan perubahan modal.

Kemudian di input menggunakan aplikasi Zahir Versi 5.1 yang di mulai dari setup

awal data perusahaan (membuat database perusahaan, membuat daftar

akun/perkiraan, membuat data customer, vendor, employee dan others), input

saldo awal (input saldo awal akun, input saldo awal piutang usaha dan input saldo

awal hutang usaha), dan input data transaksi, sehingga menghasilkan berbagai

jenis informasi yang dibutuhkan seperti jurnal umum, buku besar, neraca saldo

dan laporan laba/rugi. Proses kegiatan ini dilakukan dari tanggal 01 Maret 2017

sampai dengan 31 Maret 2017.

5

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Akuntansi

A. Pengertian Akuntansi

Menurut Himayati (2007:1) “Akuntansi adalah proses pengidentifikasian,

penggolongan, penyortiran, pengikhtisaran, dan penyajian transaksi keuangan

(informasi ekonomi), sehingga dapat dilakukan penilaian dan pengambilan

keputusan oleh pemakai informasi tersebut”.

Sedangkan menurut Bahri (2016:2) “Akuntansi adalah seni pencatatan,

penggolongan, pengikhtisaran, dan pelaporan atas suatu transaksi dengan cara

sedemikian rupa, sistematis dari segi isi, dan berdasarkan standar yang diakui

umum”.

Dan menurut Shatu (2016:11) “Tujuan akuntansi yakni untuk menyiapkan

suatu laporan keuangan yang akurat agar dapat dimanfaatkan oleh para manager,

pengambil kebijakan, dan pihak berkepentingan lainnya, seperti pemegang saham,

kreditur atau pemilik”.

B. Siklus Akuntansi

Menurut Bahri (2016:18) "Siklus akuntansi adalah tahapan-tahapan mulai

dari terjadinya transaksi sampai dengan penyusunan laporan keuangan sehingga

siap untuk pencatatan berikutnya”.

5

6

Sumber : Sofyan Syari Harahap (2011:19)

Gambar II.1

Siklus Akuntansi

C. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

Menurut Mulyadi (2008:5) “ Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang

dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok

perusahaan”.

Menurut Mahatmyo (2014:6) “Sistem informasi ( information system) adalah

serangkaian prosedur formal di mana data dikumpulkan, diproses menjadi

informasi dan didistribusikan ke pengguna”.

Menurut Mahatmyo (2014:9) “Sistem Informasi Akuntansi merupakan

sekelompok struktur dalam sebuah entitas yang mengelola sumber daya fisik dan

sumber daya lain untuk mengubah data ekonomi menjadi informasi akuntansi,

agar dapat memenuhi kebutuhan informasi berbagai pihak”.

7

D. Pengertian Jurnal

Menurut Himayati (2008:11) “Jurnal adalah rekaman dari suatu transaksi

keuangan yang dibuat berdasarkan urutan kejadiannya, informasi yang diperlukan

dalam membuat jurnal adalah perkiraan yang menjadi bagian transaksi, nilai

transaksi debet dan kredit”.

E. Buku Besar

Menurut Bahri (2016:50) “Buku besar adalah kumpulan rekening (perkiraan)

yang saling berhubungan dan merupakan satu kesatuan yang disusun dan

dikelompokkan sesuai dengan pos-pos laporan keuangan perusahaan”.

Menurut Bahri (2016:50) Buku besar memiliki beberapa bentuk. Bentuk buku

besar dapat dijabarkan sebagai berikut :

1. Buku besar bentuk T sederhana

Bentuk T sederhana dan cara pengisian/ pencatatan transaksinya ke masing

masing adalah sebagai berikut :

Keterangan :

a. Nama rekening diisi diatas garis bagian tengah, misalnya kas, piutang

usaha, utang usaha, equitas, pendapatan dan beban.

b. D adalah sisi debet.

c. K adalah sisi kredit.

2. Buku besar bentuk skontro

Bentuk skontro ini sama dengan bentuk T sederhana. Pada bentuk ini terdapat

tambahan kolom tanggal, keterangan, referensi, dan jumlah pada sisi debet

maupun kredit. Sisi kiri adalah debet, sedangkan sisi kanan adalah kredit.

8

Keterangan:

a. Nama rekening diisi dengan nama rekening yang dibuka pada saat

menjurnal.

b. Nomor rekening diisi dengan nomor rekening dari nama rekening yang

bersangkutan.

c. Tanggal, diisi tanggal pengisian buku besar/posting.

d. Keterangan, diisi dengan nama debitur/kreditur.

e. Referensi, diisi dengan nama jurnal yang merupakan sumbernya, misalnya

JU 1 (Jurnal Umum Halaman 1) dan merupakan tanda pemindahan

transaksi.

f. Jumlah, diisi dengan nilai jumlahnya.

3. Buku besar bentuk saldo

Bentuk saldo akan lebih baik karena dapat mengetahui secara langsung saldo

setiap saat dalam mencatat tiap-tiap perubahan masing-masing rekening.

Bentuk ini lazim digunakan di perusahaan, karena kelebihannya

dibandingkan bentuk T sederhana dan bentuk skontro. Buku besar saldo ada

dua, yaitu.

a. Bentuk saldo tunggal

Bentuk ini dikatakan saldo tidak rangkap atau saldo tunggal karena kolom

saldo hanya satu kolom. Untuk menentukan apakah bersaldo debet atau

kredit maka dikolom D/K ditulis D jika tersebut saldo debet dan ditulis K

jika jumlah tersebut bersaldo kredit.

9

b. Bentuk saldo rangkap

Bentuk ini memiliki kolom saldo rangkap. Dikatakan saldo rangkap karena kolom

saldo terdiri dari dua kolom. Apabila saldo tersebut adalah saldo debet, maka

dicatat di kolom saldo sisi debet, apabila saldo tersebut adalah saldo kredit, maka

dicatat di kolom saldo sisi kredit. Bentuk ini lebih akurat dan lebih mudah dibaca,

karena dapat melihat dengan segera posisi saldo apakah saldo tersebut debet atau

kredit sehingga hampir semua perusahaan menggunakan bentuk ini.

F. Pengertian Neraca Saldo

Menurut Bahri (2016:58) “Neraca Saldo adalah daftar yang menunjukkan

saldo debet dan saldo kredit dari buku besar setiap rekening aktiva, utang, ekuitas,

pendapatan, dan beban atau daftar rekening-rekening buku besar dengan saldo

debet dan kredit”.

G. Pengertian Laporan Keuangan

Menurut IAI (2007:1) “Laporan keuangan merupakan bagian dari proses

pelaporan keuangan. Laporan keuangan yang lengkap biasanya meliputi neraca,

laporan laba rugi, laporan perubahan posisi keuangan (yang dapat disajikan dalam

berbagai cara misalnya, sebagai laporan arus kas, atau laporan arus dana), catatan

dan laporan lain serta materi penjelasan yang merupakan bagian integral dari

laporan keuangan”.

Menurut IAI (2007:3) “Tujuan laporan keuangan adalah menyediakan

informasi yang menyangkut posis keuangan, kinerja, serta perubahan posisi

keuangan suatu perusahaan yang besrmanfaat bagi sejumlah besar pengguna

dalam pengambilan keputusan ekonomi”.

Menurut Himayati (2008:12) berikut ini adalah beberapa laporan yang

biasanya ada dalam laporan keuangan :

10

1. Neraca, adalah salah satu laporan keuangan yang memberikan informasi

tentang kekayaan yang dikuasai dan digunakan perusahaan untuk mencapai

tujuan perusahaan, laba serta utang (kewajiban) dan modal pada saat tertentu.

2. Rugi Laba, adalah laporan yang memberikan informasi tentang hasil usaha

dan biaya-biaya yang dikeluarkan selama periode tertentu, selisih antara

pendaptan (hasil usaha) dengan biaya adalah laba atau rugi, elemen yang

termasuk dalam laporan laba rugi adalah elemen pendapatan, biaya, dan

elemen laba atau rugi.

3. Laporan Perubahan Modal, adalah laporan yang menginformasikan

perubahan modal selama periode tertentu. Elemen yang termasuk laporan ini

adalah investasi mula-mula atau modal awal, laba atau rugi selama periode

bersangkutan, prive atau penarikan modal dari pemilik.

4. Laporan Arus Kas, memberikan informasi tentang arus kas masuk dan kas

keluar akibat adanya transaksi yang terjadi di perusahaan selama periode

tertentu. Laporan arus kas terdiri dari tiga bagian : (1) aktivitas operasi, (2)

aktivitas investasi, dan (3) aktivitas pendanaan.

2.2. Tools Aplikasi (Zahir Accounting Versi 5.1)

Menurut Himayati (2007:19) “Zahir Accounting adalah software akuntansi yang

digunakan untuk membuat laporan keuangan, mempunyai fasilitas yang integrated dan

berdaya saing tinggi, dilengkapi dengan analisa laporan berupa grafik dan analisa rasio

keuangan yang berguna untuk keputusan manajemen perusahaan”.

Menurut Wicaksono & Ajeng (2012:81) sebelum memulai untuk membuat

laporan keuang dengan menggunakan software Zahir, maka perlu dipersiapkan

beberapa hal:

11

1. SOP (Standard Operating Procedure) suatu perusahaan. Dengan mengetahui

SOP, maka seseorang akan dimudahkan dalam set up awal perusahaan.

2. Persiapkan daftar akun yang sesuai. Zahir sebenarnya sudah mempersiapkan

jenis-jenis akun yang dipergunakan untuk perusahaan tertentu, akan tetapi

dengan lebih dahulu mempersiapkan daftar akun akan mempermudah set up

keuangan perusahaan.

3. Daftar lengkap kas dan bank.

4. Daftar lengkap customer dan supplier serta modal pemilik (jika pemilik lebih

dari satu orang).

5. Daftar lengkap persediaan, harga pokok barang, dan nilai jualnya.

6. Daftar pajak yang harus dibayarkan.

Setelah melengkapi dokumen yang diperlukan langkah selanjutnya adalah

melakukan peng-install-an program Zahir. Jika program Zahir telah ter-install dan

sudah dapat dioperasikan, lanjutkan dengan langkah-langkah berikut ini.

1. Memulai Zahir

Dari start pilih ‘All Program’→ Zahir Accounting atau langsung klik pada

desktop pada layar komputer sehingga akan tampak tampilan awal sebagai

berikut.

12

Sumber : Wicaksono & Ajeng (2012:82)

Gambar II.2

Tampilan Memulai Zahir

Dalam tampilan awal zahir ini terdapat beberapa menu:

a. Online Help → berisi paduan penggunaan Zahir

b. Buka Data Sebelumnya → pengguna yang telah membuat data dengan

menggunakan Zahir akan dapat melihat kembali data yang dibuatnya

pada menu ini.

c. Menu Utama → terdiri atas beberapa submenu

1) Buka data sebelumnya (sama dengan menu buka data sebelumnya)

2) Membuat data baru (melakukan set up database perusahaan yang

baru)

3) Buka data (sama dengan menu buka data sebelumnya)

4) Buka file backup (membuaka file yang telah di-back-up)

5) Keluar (keluar dari program Zahir)

2. Membuat File Keuangan Perusahaan yang baru

13

a. Cara untuk membuat file yang baru, yaitu dengan memilih ‘Membuat

Data Baru’ pada menu awal Zahir. Selanjutnya akan muncul kotak dialog

untuk mengisikan identitas perusahaan.


Gambar II.3

Jendela Informasi Perusahaan

b. Setelah data lengkap maka lanjutkan dengan pengisian periode akuntansi.

Periode akuntansi yang umum dipergunakan adalah bulan Januari dan

berakhir pada bulan Desember.


Gambar II.4

Jendela Periode Akuntansi

Pada kotak dialog ‘Lokasi dan Nama File’ ini, menunjukkan dimana

data perusahaan akan disimpan, jika setuju dengan direktori yang dipilih

14

Zahir maka lanjutkan jika tidak anda dapat memilihnya lewat tombol ini

dan akan muncul tampilan untuk pilihan penyimpanan.


Gambar II.5

Penyimpanan Database Zahir

c. Kemudian akan muncul dialog untuk konfirmasi akhir sebelum program

menyimpan data yang telah dimasukkan, jika telah sesuai model

perusahaan maka klik pada proses.


Gambar II.6

Jendela Konfirmasi Akhir

15

d. Komputer akan melakukan proses penyimpanan dan program kemudian

akan memunculkan pilihan jenis perusahaan. Pilih salah satu yang paling

sesuai dengan jenis perusahan.


Gambar II.7

Jendela Jenis Usaha

e. Pemilihan perusahaan akan memudahkan Zahir dalam mengidentifikasi

akun-akun yang dipergunakan. Setelah memilih jenis perusahaan, maka

daftar akun dapat dilihat pada menu daftar rekening.


Gambar II.8

Jendela Daftar Akun

16

f. Daftar akun yang ada dalam daftar rekening adalah akun standar, jika

ingin melakukan penambahan atau penggantian, yaitu dengan melalui

menu ‘Buku Besar’ → ‘Daftar Akun’. Setelah melakukan proses

penyimpanan, akan keluar dialog untuk menentukan mata uang.


Gambar II.9

Jendela Mata Uang Fungsional

g. Cara untuk memilih jenis mata uang tekan tombol ‘List of Currency’.

Setelah set up data selesai, computer akan menyimpan data. Selanjutnya,

akan tampak tampilan awal dari data Zahir. Dalam tampilan awal

terdapat beberapa menu seperti pada gambar berikut.


Gambar II.10

Modul-Modul Zahir

17

1) Data-data

Berisi data yang diperlukan dalam pelaporan keuangan, antara lain data

nama dan alamt pemilik modal, customer dan supplier, daftar rekening

(akun), data produk yang dijual, satuan pengukuran, data pajak dan data

mata uang.

2) Buku besar

Berisi data rekening perkiraan, transaksi jurnal umum, buku besar

dan daftar transaksi jurnal.

3) Penjualan

Dipergunakan untuk mencatat penjualan yang dilakukan secara

kredit.

4) Pembelian

Berguna untuk mencatat pembelian yang dilakukan secara kredit.

5) Kas dan Bank

Dipergunakan untuk mencatat transaksi penerimaan dan pengeluaran

kas secara tunai.

6) Persediaan

Berguna untuk mencatat persediaan barang dagangan.

7) Laporan

Dipergunakan untuk melaporkan data keuangan dalam bentuk laba

rugi, neraca perubahan modal, dan laporan arus kas.

3. Memasukkan Data Supplier, Customer, Pemilik, dan Pegawai

Cara untuk memasukkan data-data supplier, customer, pemilik, serta pegawai

maka klik menu ‘Data-data’. Tampilan menu data-data sebagai berikut.

18


Gambar II.11

Modul Data-data

a. Data Alamat

1) Pilih ‘Data Nama Alamat’. Cara untuk memasukkan data yang

baru, yaitu dengan memilih ‘Baru’ dan akan muncul form untuk

pengisian data. Jika ingin mengubah data yang telah ada, pilih

‘Edit’.


Gambar II.12

Jendela Informasi Data Nama dan Alamat

2) Setelah memasukkan data yang baru klik ‘Rekam’ maka data akan

tersimpan secara otomatis.

19

b. Data Rekening (Akun)

Tampilan untuk daftar akun, sama dengan tampilan awal saat men-set

up awal data perusahaan. Dalam menu daftar akun ada fasilitas untuk

menambah akun baru atau mengedit suatu akun.

c. Data Produk

Cara untuk memasukkan data produk klik ‘Modul Data Produk’

sehingga muncul dialog untuk memasukkan data persediaan suatu

produk sebagai berikut. Lengkapi semua data produk dan lanjutkan

pada produk lain, nantinya seperti otomatis terjadi perhitungan

persediaan.


Gambar II.13

Jendela Informasi Data Barang/Persediaan

d. Satuan Pengukuran

Modul ini digunakan untuk menentukan satuan barang yang dijual.

Bisa berupa pcs, dozen, unit atau sesuai dengan bidang usaha.

e. Data Pajak

20

Data pajak dapat dimasukkan dengan modul data pajak, jika akan

membuat baru klik ‘Baru’, sedangkan untuk membenarkan data klik

‘Edit’.


Gambar II.14

Jendela Informasi Data Pajak

f. Data Mata Uang

Data mata uang sama dengan set up awal perusahaan. Jika ingin

menambahkan jenis mata uang lain untuk transaksi akun-akun khusus,

maka pilih menu akun penting dan sesuaikan dengan jenis mata uang.

21


Gambar II.15

Jendela Data Mata Uang

4. Mencatat Penerimaan dan Pengeluaran Kas secara Tunai

Perusahaan tentunya melakukan aktivitas penerimaan dan pengeluaran kas

secara tunai, baik dari penjualan ataupun pembelian. Aktivitas tersebut dicatat

dalam jurnal tersendiri, pada Zahir maka menu yang dipilih adalah ‘Kas dan

Bank’. Pada peng-input-an transaksi terdapat beberapa modul: transfer kas,

kas masuk, kas keluar dan rekonsiliasi bank.


Gambar II.16

Modul Kas dan Bank

22

a. Transfer kas digunakan untuk mencatat transaksi yang berupa pemindahan

kas dari satu akun ke akun lainnya, misalnya transfer kas ke kas kecil.

Pada Zahir akan muncul dialog seperti ini, isikan sesuai dengan nama

kolom.

1) Dari (asal kas)

2) Ke (tujuan kas akan dipindahkan)

3) Tanggal (tanggal transaksi)

4) Ref (secara otomatis terisi TRANS)

5) Jumlah (isikan besarnya nilai transaksi)

6) Keterangan (isikan keterangan transfer)


Gambar II.17

Jendela Informasi Data Transfer Bank

Jika sudah lengkap terisi, lalu klik ‘Rekam’.

b. Kas masuk digunakan untuk mencatat penerimaan kas secara tunai,

misalnya penerimaan modal awal pemilik.

23


Gambar II.18

Jendela Informasi Data Kas Masuk

Jika telah sesuai, lalu klik ‘Rekam’.

c. Kas keluar digunakan untuk mencatat pengeluaran kas secara tunai,

misalnya pengeluaran untuk pembelian perlengkapan kantor.


Gambar II.19

Jendela Informasi Data Kas Keluar

d. Rekonsiliasi bank digunakan untuk menyesuaikan antara catatan bank dan

catatan keuangan perusahaan. Contoh formatnya adalah sebagai berikut.

24


Gambar II.20

Jendela Informasi Rekonsiliasi Bank

5. Mencatat Penjualan

Penjualan yang dicatat dalam menu ini adalah penjualan non tunai (kredit).


Gambar II.21

Modul Penjualan

25

Untuk mencatat penjualan non tunai tahapannya adalah sebagai berikut:

a. Mencatat penjualan pada modul input penjualan.

b. Isikan nama pelanggan pada kolom nama pelanggan.

c. No. Faktur akan terekam secara otomatis.

d. Isikan tanggal faktur pada kolom tanggal.

e. Keterangan isi dengan keterangan penjualan non tunai tersebut (contoh:

penjualan pada hotel purnama)

f. Selanjutnya isikan keterangan lengkap seperti: nomo barang, deskripsi

barang, jumlah, harga per satuan, harga total, diskon, total penjualan dan

besar pajak pada kolom yang telah tersedia.

g. Untuk no. Barang, deskripsi barang dan harga satuan sebelumnya telah

tercatat pada data barang sehingga ketika memilih suatu barang tertentu

secara otomatis terhitung.


Gambar II.22

Jendela Informasi Data Penjualan

26

h. Jika data telah lengkap klik ‘Rekam’.

Ket :

Semua piutang akan tercatat pada modul ini.

Apabila customer melunasi piutang maka catat pada modul pembayaran

piutang usaha.

6. Mencatat Pembelian


Gambar II.23

Modul Pembelian

Pembelian yang dicatat pada menu ini adalah pembelian non tunai. Langkah-

langkah pencatatannya adalah sebagai berikut:

a. Catat pembelian pada modul input pembelian.


Gambar II.24

Jendela Informasi Data Pembelian

27

b. Jika telah tercatat maka perincian hutang akan tampak pada modul daftar

hutang usaha.

c. Hutang usaha yang terbayar akan tampak pada pembayaran hutang usaha.

7. Persediaan

Menu persediaan digunakan untuk mengelola persediaan yang ada dalam

suatu usaha. Pengelolaan persediaan yang baik, akan memberikan dampak

yang baik pula dalam operasional perusahaan. Berikut langkah-langkah

pencatatan persediaan:


Gambar II.25

Modul Persediaan

a. Data persediaan diperoleh dari penjulan dan pembelian sehingga dalam

modul ini hanya dilakukan penyesuaian persediaan.

b. Untuk menyesuaikan persediaan pilih modul pemakaian/ penyesuaian

barang.

28


Gambar II.26

Jendela Informasi Data Persediaan

c. Barang yang telah dipakai tuliskan dengan tanda negatif (contoh:-100),

sehingga oleh sistem jumlah persediaan barang tersebut dikurangi.

Barang yang baru datang atau menambah jumlah persediaan tetap ditulis

seperti biasa.

d. Modul stock opname untuk menghitung dan membandingkan antara

persediaan yang tertulis dan benar-benar (nyata) ada dalam gudang

persediaan.

e. Jika telah melakukan penyesuaian persediaan dan stock opname maka

kembali klik ‘Rekam’

8. Laporan Keuangan

Keseluruhan pencatatan yang dilakukan dari awal bertujuan untuk

menghasilkan laporan keuangan yang mudah dipahami. Berikut adalah

tampilan pada menu laporan.

29


Gambar II.27

Modul Laporan Keuangan

Seorang pemilik usaha, hanya perlu melakukan pemeriksaan pada modul

ini. Jika ingin melihat laporan keuangan perusahaannya. Laporan yang

disediakan antara lain arus kas, laba rugi dan neraca. Selain laporan

keuangan, program Zahir juga menyediakan analisis bisnis. Artinya program

Zahir juga mampu mengerjakan manajemen keuangan selain akuntansi

keuangan.

30

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Dental Clinic Toni Achmad merupakan salah satu usaha/badan usaha yang

bergerak dibidang jasa, khusus nya kesehatan gigi. Klinik ini menyediakan

pelayanan perawatan gigi dan mulut untuk anak-anak sampai lansia. Tindakan-

tindakan yang terdapat di klinik ini meliputi :

1. Konsultasi dan Kontrol Gigi

Pemeriksaan keadaan gigi dan jaringan mulut pasien secara lengkap dan

menyeluruh untuk ditentukan diagnosis serta rencana perawatannya.

2. Konservasi Gigi

Perawatan pencegahan dan penanggulangan gigi selama mungkin di dalam

gigi sehingga estetika dan fungsi kunyah gigi dapat kembali normal meliputi,

penambalan atau tumpatan pada gigi yang berlubang, perawatan syaraf pada gigi

yang sudah mati maupun sisa akar, pemutihan gigi, perbaikan estetika gigi dan

lain-lainnya.

3. Pedodonti

Pelayanan kesehatan gigi anak meliputi tindakan promotif, preventif/

pencegahan, kuratif/ pengobatan dan rehabilitative dengan pendekatan psikologi

anak.

30

31

4. Prostodonti

Merupakan pelayanan kesehatan gigi dan mulut khususnya dibidang

rehabilitasi untuk mengembalikan kelainan atau ketidakmampuan dalam segi

fungsi, bentuk maupun estetik akibat kehilangan gigi. Pelayanan ini meliputi

pembuatan gigi tiruan lepasan dan permanen dari bahan metal porcelen dan all

porcelen

5. Orthodonti

Orthodonti merupakan ilmu kedokteran gigi yang secara khusus mempelajari

diagnosis, pencegahan dan perawatan ketidakteraturan atau ketidakharmonisan

gigi dan wajah, bertujuan untuk memperbaiki kesehatan rongga mulut, fungsi

kunyah, estetika wajah dan susunan geligi menggunakan alat lepasan atau alat

cekat.

6. Bedah Mulut

Perawatan kelainan rongga mulut seperti gigi bungsu yang terpendam atau

tumbuh miring, implant gigi, kecelakaan yang menyebabkan patah tulang rahang,

kelainan celah bibir dan celah langit-langit serta tumor di rongga mulut.

Tindakan-tindakan tersebut ditangani oleh dokter gigi spesialis dan dokter

gigi umum yang berpengalaman. Pada saat ini jumlah karyawan Dental Clinic

Toni Achmad berjumlah 15 orang yaitu, 10 orang dokter, 2 orang perawat, 2 front

Officee, 1 orang administrasi serta memiliki 1 ruang tindakan dan 1 ruang tunggu.

Klinik ini menggunakan alat-alat modern dan steril demi kesehatan pasien,

disertakan fasilitas-fasilitas yang nyaman untuk para pasien maupun keluarga

yang menunggunya.

32

3.1.1. Sejarah Perusahaan

Dental Clinic Toni Achmad merupakan cabang ketiga yang didirikan oleh

oleh Bapak Toni Achmad, drg. Sp. Ortho bersama dengan Ibu Emilianti, SE.

Pertama kali membuka cabang di Gedung Indosement terletak di jalan Jend.

Sudirman Kav 70-71 Jakarta Pusat Lantai 13 kemudian, pada cabang kedua beliau

bekerjasama dengan Rumah Sakit Anna Pekayon yang bertempat di Jalan Raya

Pekayon No. 36 Jati Asih Bekasi. Dan cabang ketiga di Transmart Carrefour

Cempaka Putih GF 21 yang berada di jalan Jenderal Ahmad Yani No. 83.

3.1.2. Struktur Organisasi

Struktur Organisasi adalah bagaimana pekerjaan dibagi, dikelompokan, dan

dikoordinasikan secara formal. Struktur organisasi merupakan sebuah sarana

untuk mencapai tujuan, karena organisasi adalah wadah kegiatan dari beberapa

orang yang berkerja dalam usaha untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan

bersama.

Dalam sebuah organisasi fungsi struktur organisasi sangat penting dalam

menentukan tugas-tugas dari masing-masing bagian. Deskripsi tugas yang jelas

dan terarah memudahkan kerja dari individu yang bersangkutan. Dengan

demikian akan tercipta sebuah organisasi yang tertata, teratur, dan mempunyai

standar yamng konsisten.

33

Adapun struktur organisasi pada Dental Clinic Toni Achmad sebagai

berikut:

Sumber : Dental Clinic Toni Achmad (2017)

Gambar III.1

Struktur Organisasi

Tugas dari masing-masing bagian pada struktur Dental Clinic Toni Achmad

yaitu sebagai berikut:

1. Pemilik ( Owner )

a) Mengawasi perkembangan klinik agar fungsi yang diterapkan dapat

berjalan dengan baik dan memeriksa laporan keuangan tiap bulan.

b) Menyetujui pembayaran hutang yang di bayarkan kepada para supplier dan

pembayaran gaji para karyawan.

c) Mengkoordinasikan clinic berjalan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Pemilik (Owner)

Bagian Keuangan

Dokter Perawat

Front Officee

34

2. Bagian Keuangan

a) Menyiapkan laporan keuangan yang akan di serahkan kepada pemilik

clinic.

b) Memeriksa bukti-bukti pengeluaran dan pendapatan yang terjadi di clinic

setiap hari.

c) Membuatkan jadwal pembayaran hutang usaha dan piutang usaha serta gaji

para karyawan yang akan dibayarkan.

3. Dokter

a) Memeriksa pasien, memberikan solusi dan tindakan yang terbaik kepada

pasien.

b) Menuliskan diagnosa dan menentukan kode tindakan yang dilakukan

terhadap pasien.

c) Menentukan jadwal kontrol gigi pasien.

4. Perawat

a) Membantu dokter saat pemeriksaan kesehatan gigi pasien.

b) Menuliskan kegiatan dokter-dokter setiap hari untuk dimasukkan ke dalam

lembaran gaji dokter tiap bulan.

c) Menyerahkan lembaran Gaji Dokter 2 rangkap ke bagian keuangan.

d) Mengisi stock opname barang-barang yang ada di clinic setiap hari dan

memesan barang-barang yang habis lalu menyerahkannya kepada bagian

keuangan.

5. Front Office

a) Memberikan informasi yang akurat kepada pasien.

b) Mengarsipkan data-data pasien.

35

c) Menerima pembayaran dari pasien.

d) Mengeluarkan cash kecil.

e) Mencatat dan membuat laporan harian kas masuk dan kas keluar setiap hari

yang terjadi di clinic.

f) Menyerahkan laporan serta bukti-bukti yang terjadi kepada bagian

keuangan setiap hari.

g) Menyetorkan uang ke bank.

h) Memberitahukan jadwal control gigi kepada pasien.

3.2. Tinjauan Kasus

Pengolahan data akuntansi dalam pembuatan laporan keuangan di Dental

Clinic Toni Achmad baik dalam penerimaan kas, pengeluaran kas, maupun biaya

operasional masih menggunakan cara semi manual sehingga sering terjadi

kesalahan dalam entry data dan penjurnalan. Mulai dari pengarsipan data-data

sampai pembuatan laporan keuangannya. Maka dari itu penulis menerapkan

aplikasi Zahir Versi 5.1 karena sederhana dan mudah dipelajari serta mempunyai

menu-menu yang berguna untuk pembuatan laporan keuangan menjadi informasi

yang dapat di terima dengan baik oleh pemilik.

36

3.3. Pencatatan Akuntansi Manual

Pencatatan akuntansi manual di Dental Clinic Toni Achmad selama bulan

maret 2017 sebagai berikut :

A. Neraca Saldo Awal Dental Clinic Toni Achmad periode 01 Maret 2017:

Dental Clinic Toni Achmad

Neraca Saldo Awal

Periode 01 Maret 2017

No. Akun Nama Akun Debet Kredit

110 Kas Kecil 500.000Rp

120 Kas 39.120.000Rp

130 Piutang Usaha 19.740.000Rp

140 Sewa dibayar dimuka 13.000.000Rp

150 Perlengkapan Clinic 5.678.000Rp

160 Peralatan 65.525.000Rp

161 Akum. Penyusutan Peralatan 19.111.456Rp

210 Hutang Usaha 560.000Rp

220 Hutang Gaji 23.289.800Rp

310 Modal Drg. Toni 100.601.744Rp

143.563.000Rp 143.563.000Rp Jumlah

Sumber: Pengolahan Data Akuntansi Dental Clinic Toni Achmad (2017)

B. Daftar Saldo Piutang Usaha Dental Clinic Toni Achmad periode 01 maret

2017:


Daftar Saldo Piutang Usaha


No Tanggal No. Invoice Nama Kreditur Jumlah

1 28-Feb-17 EJ280217 Ervina Julianthy 11.270.000Rp

2 28-Feb-17 VD280217 Vitry Dwi 8.470.000Rp

19.740.000Rp Total


37

C. Daftar Saldo Hutang Usaha Dental Clinic Toni Achmad periode 01 Maret

2017:


Daftar Saldo Hutang Usaha


No Tanggal No. Faktur Nama Debitur Jumlah

1 02-Feb-17 50586 MediaDent SG 260.000Rp

2 28-Feb-17 19304 Yan's Dental Laboratory 300.000Rp

560.000Rp Total


D. Daftar Saldo Hutang Gaji Dental Clinic Toni Achmad periode 01 Maret

2017:


Daftar Saldo Hutang Gaji


No Tanggal Nama Karyawan Jumlah

1 28-Feb-17 Sita Rose Nandiasa, Drg. Msi 385.600Rp

2 28-Feb-17 Luly Kurniawan, Drg 2.365.200Rp

3 28-Feb-17 Elisabeth Ananta Putri, Drg 1.845.000Rp

4 28-Feb-17 Felix Triputra, Drg 4.451.400Rp

5 28-Feb-17 Putri Wijayanti, Drg 1.321.800Rp

6 28-Feb-17 Indira Chairulina Dara, Drg. Sp. KGA 1.878.800Rp

7 28-Feb-17 Rizka Maqfira, Drg 843.000Rp

8 28-Feb-17 Rifki Rasidi, Drg 426.000Rp

9 28-Feb-17 Hazriani, Drg 813.000Rp

10 28-Feb-17 Yossy Dewandy 2.260.000Rp

11 28-Feb-17 Nur 2.295.000Rp

12 28-Feb-17 Sekar Habibah 2.295.000Rp

13 28-Feb-17 Anisa 2.110.000Rp

23.289.800Rp Total


38

E. Berikut ini transaksi yang terjadi selama bulan maret 2017 di Dental Clinic

Toni Achmad :

1) Pada tanggal 01 Maret 2017 telah diterima pembayaran dari Bpk Arif

sebesar Rp 2.570.000,00 dengan No. Kwitansi DCP0392 atas jasa dokter

Toni seharga Rp 110.000,00 dan tindakan paket retainer transparan

seharga Rp 2.460.000,00.

2) Pada tanggal 01 Maret 2017 dibayar hutang kepada MediaDent SG sebesar

Rp 260.000,00.

3) Pada tanggal 02 Maret 2017 telah diterima pembayaran dari Bpk Hendi


Putri seharga Rp 75.000,00 dan tindakan 2 paket tambalan komposit

posterior besar seharga Rp 1.300.000,00.

4) Pada tanggal 02 Maret 2017 telah diterima pembayaran dari Bpk

Syaifuddin sebesar Rp 1.925.000,00 dengan No. Kwitansi DCP0394 atas

jasa dokter Luly seharga Rp 110.000,00 dan tindakan 3 paket tambalan

komposit posterior besar seharga Rp 1.815.000,00.

5) Pada tanggal 02 Maret 2017 telah diterima pelunasan dari Ibu. Ervina

Julianthy sebesar Rp 11.270.000,00 dengan No Invoice EJ280217.

6) Pada tanggal 03 Maret 2017 telah diterima pembayaran dari Ibu Asih


Rizka seharga Rp 75.000,00 dan tindakan paket psa akar ganda seharga

Rp 985.000,00.

7) Pada tanggal 03 Maret 2017 telah diterima pembayaran dari Bpk Denny

sebesar Rp 2.435.000 dengan No. Kwitansi DCP0396 atas jasa dokter

39

Rifki seharga Rp 75.000,00 dan tindakan paket varplast seharga Rp

2.360.000,00.

8) Pada tanggal 04 Maret 2017 telah diterima pembayaran dari Ibu Agustina

sebesar Rp 12.110.000,00 dengan No. Kwitansi DCP0397 atas jasa

dokter Toni seharga Rp 110.000,00 dan tindakan paket pemasangan

orthodonti cekat kasus sulit mini braket seharga Rp 12.000.000,00.

9) Pada tanggal 04 Maret 2017 telah diterima pembayaran dari Ibu Riana

sebesar Rp 595.000,00 dengan No. Kwitansi DCP0398 atas jasa dokter

Putri seharga Rp 75.000,00 dan tindakan paket scalling kelas III RA,RB

seharga Rp 520.000,00.

10) Pada tanggal 05 Maret 2017 telah diterima pembayaran dari Cristhy


Indira seharga Rp 110.000,00 dan tindakan 3 paket ekstraksi gigi sulung

anterior seharga Rp 920.000,00.

11) Pada tanggal 05 Maret 2017 telah diterima pembayaran dari Bpk Bayu


Lisa seharga Rp 75.000,00 dan tindakan paket crown metal porcelen

seharga Rp 3.060.000,00.

12) Pada tanggal 05 Maret 2017 dibeli perlengkapan, berikut ini rinciannya:

1 Pack Sarung Tangan UK S @ Rp 380.000,00 Rp 380.000,00

1 Pack Sarung Tangan UK M @ Rp 380.000,00 Rp 380.000,00

4 Pack Masker Karet EVO @ Rp 17.000,00 Rp 68.000,00

4 Pack Masker Hijab @ Rp 25.000,00 Rp 100.000,00

Total Rp 928.000,00

40

13) Pada tanggal 06 Maret 2017 dibayar gaji karyawan sebesar Rp

23.289.800,00.

14) Pada tanggal 07 Maret 2017 telah diterima pelunasan dari Ibu Vitri

sebesar Rp 8.470.000,00 dengan No Invoice VD280217.

15) Pada tanggal 08 Maret 2017 telah diterima pembayaran dari Bpk Irfan


Toni seharga Rp 110.000,00 dan tindakan paket psa akar ganda seharga

Rp 985.000,00.

16) Pada tanggal 08 Maret 2017 dibayar listrik dan air periode bulan februari

sebesar Rp 390.968,00.


Syaifuddin sebesar Rp 3.110.000,00 dengan No. Kwitansi DCP0402 atas

jasa dokter Luly seharga Rp 110.000,00 dan tindakan paket odontektomy

kelas III seharga Rp 3.000.000,00.

18) Pada tanggal 10 Maret 2017 telah diterima pembayaran dari Ibu

Lindawati sebesar Rp 405.000,00 dengan No. Kwitansi DCP0403 atas

jasa dokter Felix seharga Rp 75.000,00 dan tindakan paket Sementasi

Crown seharga Rp 330.000,00.

19) Pada tanggal 11 Maret 2017 dibayar hutang usaha kepada Yan’s Dental

Laboratory sebesar Rp 300.000,00.

20) Pada tanggal 11 Maret 2017 telah diterima pembayaran dari Zabrina


Felix seharga Rp 75.000,00 dan tindakan paket crown metal porcelen

seharga Rp 3.060.000,00.

41

21) Pada tanggal 11 Maret 2017 telah diterima pembayaran dari Viviene


Indira seharga Rp 110.000,00 dan tindakan 2 paket pencabutan gigi

sulung dengan injeksi posterior seharga Rp 500.000,00.

22) Pada tanggal 14 Maret 2017 dibeli RTK berupa aqua galon 19L seharga

Rp 14.700,00.

23) Pada tanggal 17 Maret 2017 dibeli RTK berupa aqua gallon 19L seharga

Rp 14.700,00.

24) Pada tanggal 17 Maret 2017 telah diterima pembayaran dari Zabrina


Felix seharga Rp 75.000,00 dan tindakan sementasi crown seharga Rp

330.000,00.

25) Pada tanggal 23 Maret 2017 dibeli perlengkapan seharga Rp 700.000,00

di ENGGANO MEDIKA.

26) Pada tanggal 24 Maret 2017 telah diterima pembayaran dari Bpk Beni


Lisa seharga Rp 75.000,00 dan tindakan 3 paket bridge porcelen seharga

Rp 7.200.000,00.

27) Pada tanggal 26 Maret 2017 telah diterima pembayaran dari Viviene


Indira seharga Rp 110.000,00 dan tindakan paket over denture seharga

Rp 3.300.000,00.

42

28) Pada tanggal 26 Maret 2017 telah diterima pembayaran dari Ibu Lola


dokter Sita seharga Rp 110.000 dan tindakan 6 paket porcelen veener

seharga Rp 13.260.000,00.

29) Pada tanggal 26 Maret 2017 telah diterima pembayaran dari Ibu Anggun


Rifki seharga Rp 75.000 dan tindakan 6 paket labial veneering seharga

Rp 3.240.000,00.


Syaifuddin sebesar Rp 350.000,00 dengan No. Kwitansi DCP0411 atas

jasa dokter Luly seharga Rp 110.000,00 dan tindakan paket kontrol pasca

bedah seharga Rp 240.000,00.

31) Pada tanggal 31 Maret 2017 telah diterima pembayaran dari Bpk Comen


Sita seharga Rp 110.000,00 dan tindakan paket bleaching seharga Rp

4.250.000,00.

32) Pada tanggal 31 Maret 2017 telah diterima pembayaran dari Bpk Khalid


dokter Lisa seharga Rp 75.000,00 dan tindakan 18 paket labial veneer

seharga Rp 10.080.000,00.

33) Pada tanggal 31 Maret 2017 dibayar sewa gedung periode bulan

April sebesar Rp 13.000.000,00.

34) Pada tanggal 31 Maret 2017 Pemilik mengambil uang untuk

keperluan pribadi sebesar Rp 1.800.000,00.

43

F. Berikut ini Jurnal Umum Dental Clinic Toni Achmad periode 31 Maret 2017:


Jurnal Umum


Hal :01

Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit

Mar

01

Kas 120 Rp 2.570.000

2017 Pendapatan Jasa Dokter 410

Rp 110.000

Pendapatan Tindakan Pasien 420

Rp 2.460.000

01

Hutang Usaha 210 Rp 260.000

Kas 120 Rp 260.000

02

Kas 120 Rp 1.375.000

Pendapatan Jasa Dokter 410

Rp 75.000


Rp 1.300.000

02

Kas 120 Rp 1.925.000


Rp 110.000


Rp 1.815.000

02 Kas 120 Rp 11.270.000

Piutang Usaha 130

Rp 11.270.000

03

Kas 120 Rp 1.060.000


Rp 75.000


Rp 985.000

03

Kas 120 Rp 2.435.000

Pendapatan Jasa Dokter 410 Rp 75.000


Rp 2.360.000

04

Kas 120 Rp 12.110.000



Rp 12.000.000

04

Kas 120 Rp 595.000


Rp 75.000


Rp 520.000

05

Kas 120 Rp 1.030.000


Pendapatan Tindakan Pasien 420 Rp 920.000

05

Kas 120 Rp 3.135.000


Pendapatan Tindakan Pasien 420 Rp 3.060.000

44

Hal : 02


Mar 05

Perlengkapan 150 Rp 928.000

2017 Kas 120

Rp 928.000

06 Hutang Gaji 230 Rp 23.289.800

Kas 120

Rp 23.289.800

07

Kas 120 Rp 8.470.000

Piutang Usaha 130 Rp 8.470.000

08

Kas 120 Rp 1.095.000


Rp 110.000


Rp 985.000

08 Hutang Operasional 220 Rp 390.968

Kas 120

Rp 390.968

09

Kas 120 Rp 3.110.000


Rp 110.000


10

Kas 120 Rp 405.000



Rp 330.000

11 Hutang Usaha 210 Rp 300.000

Kas 120

Rp 300.000

11

Kas 120 Rp 3.135.000


Rp 75.000


Rp 3.060.000

11

Kas 120 Rp 610.000



Rp 500.000

14 Biaya RTK 550 Rp 14.700

Kas Kecil 110

Rp 14.700

17

Biaya RTK 550 Rp 14.700

Kas Kecil 110 Rp 14.700

17

Kas 120 Rp 405.000


Rp 75.000


Rp 330.000

23 Perlengkapan 150 Rp 700.000

Kas 120 Rp 700.000

24

Kas 120 Rp 7.275.000



26

Kas 120 Rp 3.410.000



45

Hal : 03


Mar

26

Kas 120 Rp 13.370.000


2017 Pendapatan Tindakan Pasien 420 Rp 13.260.000

Kas 120 Rp 3.315.000

26 Pendapatan Jasa Dokter 410 Rp 75.000


27 Kas 120 Rp 350.000


Rp 110.000


Rp 240.000

31 Kas 120 Rp 4.360.000



31 Kas 120 Rp 10.155.000



31 Sewa Dibayar Dimuka 140 Rp 13.000.000

Kas 120 Rp 13.000.000

31 Prive 140 Rp 1.800.000

Kas 120 Rp 1.800.000

Jumlah Rp 137.668.168 Rp 137.668.168


G. Berikut ini Buku Besar Dental Clinic Toni Achmad Periode 31 Maret 2017 :


Buku Besar


Akun : Kas Kecil No. Akun : 110

Debet Kredit

28-Feb-17 Saldo Awal NS 500.000Rp

14-Mar-17 Biaya RTK JU-02 14.700Rp 485.300Rp

17-Mar-17 Biaya RTK JU-02 14.700Rp 470.600Rp

Tanggal Keterangan Debet KreditSaldo

Ref

46

Akun : Kas No. Akun : 120

Debet Kredit

01-Mar-17 Saldo Awal NS 39.120.000Rp

01-Mar-17 Pendapatan Usaha JU-01 2.570.000Rp 41.690.000Rp

01-Mar-17 Hutang Usaha JU-01 260.000Rp 41.430.000Rp



02-Mar-17 Piutang Usaha JU-01 11.270.000Rp 56.000.000Rp




04-Mar-17 Pendapatan Usaha JU-01 595.000Rp 72.200.000Rp



05-Mar-17 Perlengkapan JU-02 928.000Rp 75.437.000Rp

06-Mar-17 Hutang Gaji JU-02 23.289.800Rp 52.147.200Rp

07-Mar-17 Piutang Usaha JU-02 8.470.000Rp 60.617.200Rp


08-Mar-17 Biaya Listrik JU-02 390.968Rp 61.321.232Rp



11-Mar-17 Hutang Usaha JU-02 300.000Rp 64.536.232Rp












31-Mar-17 Sewa Dibayar Dimuka JU-03 13.000.000Rp 97.221.232Rp

31-Mar-17 Prive JU-03 1.800.000Rp 95.421.232Rp


Ref

Akun : Piutang Usaha No. Akun : 130

Debet Kredit


02-Mar-17 Kas JU-01 11.270.000Rp 8.470.000Rp

07-Mar-17 Kas JU-02 8.470.000Rp -Rp

Tanggal Keterangan Ref Debet KreditSaldo

Akun : Sewa Dibayar Dimuka No. Akun : 140

Debet Kredit

28-Feb-17 Saldo Awal NS 13.000.000Rp

31-Mar-17 Kas JU-03 13.000.000Rp 26.000.000Rp

TanggalSaldo

Keterangan Ref Debet Kredit

47

Akun : Perlengkapan No. Akun : 150

Debet Kredit


05-Mar-17 Kas JU-02 928.000Rp 6.606.000Rp

23-Mar-17 Kas JU-02 700.000Rp 7.306.000Rp


Akun : Peralatan No. Akun : 160

Debet Kredit



Akun : Akum. Peny. Peralatan No. Akun : 161

Debet Kredit



Akun : Hutang Usaha No. Akun : 210

Debet Kredit

01-Mar-17 Saldo Awal NS 560.000Rp

01-Mar-17 Membayar Hutang Usaha JU-01 260.000Rp 300.000Rp

11-Mar-17 Membayar Hutang Usaha JU-02 300.000Rp -Rp

Ref Debet KreditSaldo

Tanggal Keterangan

Akun : Hutang Gaji No. Akun : 220

Debet Kredit

01-Mar-17 Saldo Awal NS -Rp 23.289.800Rp

06-Mar-17 Biaya Gaji Bulan Februari JU-02 23.289.800Rp -Rp -Rp


Akun : Modal No. Akun : 310

Debet Kredit



Akun : Prive No. Akun : 320

Debet Kredit

31-Mar-17 Kas JU-03 1.800.000Rp 1.800.000Rp


48

Akun : Pendapatan Jasa Dokter No. Akun : 410

Debet Kredit

01-Mar-17 Kas JU-01 110.000Rp 110.000Rp

02-Mar-17 Kas JU-01 75.000Rp 185.000Rp

02-Mar-17 Kas JU-01 110.000Rp 295.000Rp

03-Mar-17 Kas JU-01 75.000Rp 370.000Rp

03-Mar-17 Kas JU-01 75.000Rp 445.000Rp

04-Mar-17 Kas JU-01 110.000Rp 555.000Rp

04-Mar-17 Kas JU-01 75.000Rp 630.000Rp

05-Mar-17 Kas JU-01 110.000Rp 740.000Rp

05-Mar-17 Kas JU-01 75.000Rp 815.000Rp

08-Mar-17 Kas JU-02 110.000Rp 925.000Rp

09-Mar-17 Kas JU-02 110.000Rp 1.035.000Rp

10-Mar-17 Kas JU-02 75.000Rp 1.110.000Rp

11-Mar-17 Kas JU-02 75.000Rp 1.185.000Rp

11-Mar-17 Kas JU-02 110.000Rp 1.295.000Rp

17-Mar-17 Kas JU-02 75.000Rp 1.370.000Rp

24-Mar-17 Kas JU-02 75.000Rp 1.445.000Rp

26-Mar-17 Kas JU-02 110.000Rp 1.555.000Rp

26-Mar-17 Kas JU-03 110.000Rp 1.665.000Rp

26-Mar-17 Kas JU-03 75.000Rp 1.740.000Rp

27-Mar-17 Kas JU-03 110.000Rp 1.850.000Rp

31-Mar-17 Kas JU-03 110.000Rp 1.960.000Rp

31-Mar-17 Kas JU-03 75.000Rp 2.035.000Rp


Akun : Pendapatan Tindakan Pasien No. Akun : 420

Debet Kredit

01-Mar-17 Kas JU-01 2.460.000Rp 2.460.000Rp

02-Mar-17 Kas JU-01 1.300.000Rp 3.760.000Rp

02-Mar-17 Kas JU-01 1.815.000Rp 5.575.000Rp

03-Mar-17 Kas JU-01 985.000Rp 6.560.000Rp

03-Mar-17 Kas JU-01 2.360.000Rp 8.920.000Rp

04-Mar-17 Kas JU-01 12.000.000Rp 20.920.000Rp

04-Mar-17 Kas JU-01 520.000Rp 21.440.000Rp

05-Mar-17 Kas JU-01 920.000Rp 22.360.000Rp

05-Mar-17 Kas JU-01 3.060.000Rp 25.420.000Rp

08-Mar-17 Kas JU-02 985.000Rp 26.405.000Rp

09-Mar-17 Kas JU-02 3.000.000Rp 29.405.000Rp

10-Mar-17 Kas JU-02 330.000Rp 29.735.000Rp

11-Mar-17 Kas JU-02 3.060.000Rp 32.795.000Rp

11-Mar-17 Kas JU-02 500.000Rp 33.295.000Rp

17-Mar-17 Kas JU-02 330.000Rp 33.625.000Rp

24-Mar-17 Kas JU-02 7.200.000Rp 40.825.000Rp

26-Mar-17 Kas JU-02 3.300.000Rp 44.125.000Rp

26-Mar-17 Kas JU-03 13.260.000Rp 57.385.000Rp

26-Mar-17 Kas JU-03 3.240.000Rp 60.625.000Rp

27-Mar-17 Kas JU-03 240.000Rp 60.865.000Rp

31-Mar-17 Kas JU-03 4.250.000Rp 65.115.000Rp

31-Mar-17 Kas JU-03 10.080.000Rp 75.195.000Rp


Akun : Biaya Medis No. Akun : 510

Debet Kredit

05-Mar-17 Perlengkapan JU-02 928.000Rp 928.000Rp



Ref

49

Akun : Biaya Gaji No. Akun : 520

Debet Kredit

06-Mar-17 Gaji Karyawan JU-02 23.289.800Rp 23.289.800Rp

Debet KreditSaldo

Tanggal Keterangan Ref

Akun : Biaya Listrik dan Air No. Akun : 530

Debet Kredit

08-Mar-17 Biaya Listrik + Air JU-02 390.968Rp 390.968Rp


Ref

Akun : Biaya Sewa Gedung No. Akun : 540

Debet Kredit

31-Mar-17 Biaya Sewa Gedung Bulan April JU-03 13.000.000Rp 13.000.000Rp


Akun : Biaya RTK No. Akun : 550

Debet Kredit

14-Mar-17 Kas JU-02 14.700Rp 14.700Rp

17-Mar-17 Kas JU-02 14.700Rp 29.400Rp


Akun : Biaya Akum. Peny. Peralatan No. Akun : 560

Debet Kredit


31-Mar-17 Biaya Penyusutan Peralatan Bulan Maret 1.365.104Rp 20.476.560Rp



50

H. Berikut ini Neraca Saldo Akhir Dental Clinic Toni Achmad Periode 31 Maret

2017 :


Neraca Saldo Akhir


No. Akun Nama Akun Debet Kredit

110 Kas Kecil 470.600Rp -Rp

120 Kas 95.421.232Rp -Rp

130 Piutang Usaha -Rp -Rp

140 Sewa dibayar dimuka 26.000.000Rp -Rp

150 Perlengkapan Clinic 7.306.000Rp -Rp

160 Peralatan 65.525.000Rp -Rp

161 Akum. Penyusutan Peralatan -Rp 19.111.456Rp

210 Hutang Usaha -Rp -Rp

230 Hutang Gaji -Rp -Rp

310 Modal Drg. Toni -Rp 100.601.744Rp

320 Prive 1.800.000Rp -Rp

410 Pendapatan Jasa Dokter -Rp 2.035.000Rp

420 Pendapatan Tindakan Pasien -Rp 75.195.000Rp

530 Beban Listrik + Air 390.968Rp -Rp

550 RTK 29.400Rp -Rp

196.943.200Rp 196.943.200Rp Jumlah


I. Berikut ini laporan-laporan yang diperoleh dari data-data di Dental Clinic

Toni Achmad Periode 31 Maret 2017:


Laporan Laba/Rugi


Pendapatan Usaha :

Pendapatan Jasa Dokter Rp 2.035.000

Pendapatan Tindakan Pasien Rp 75.195.000

Total Pendapatan

Rp 77.230.000

Pengeluaran Operasional :

Biaya RTK Rp 29.400

Biaya Listrik dan air Rp 390.968

Rp 420.368

Laba Tahun Berjalan Rp 76.809.632

51



Laporan Perubahan Modal


Modal Awal (Per 1 Maret 2017) Rp 100.601.744

Prive Rp 1.800.000

Rp 98.801.744


Modal Akhir Maret 2017

Rp 175.611.376



Neraca Saldo


AKTIVA LANCAR : HUTANG LANCAR :

Kas Kecil Rp 470.600 Hutang Usaha Rp -

Kas Rp 95.421.232 Hutang Operasional Rp -

Piutang Usaha Rp - Jumlah Hutang Lancar Rp -

Sewa Dibayar Dimuka Rp 26.000.000

Perlengkapan Clinic Rp 7.306.000 Ekuitas

Jumlah Aktiva Lancar Rp129.197.832 Modal Drg. Toni Rp100.601.744

Prive (Rp 1.800.000 )

Rp 98.801.744

AKTIVA TETAP :


Peralatan Rp 65.525.000

Rp175.611.376

Akum.Peny.Peralatan (Rp 19.111.456)

Jumlah Aktiva Tetap Rp 46.413.544

Total Aktiva Rp175.611.376 Total Pasiva Rp175.611.376


52

3.4. Pencatatan dengan Tool Aplikasi

Pengolahan data akuntansi menggunakan aplikasi Zahir versi 5.1Konsep

Zahir Accounting, bahwa akuntansi keuangan adalah mudah dan menggunakan

aplikasi akuntansi keuangan merupakan sebuah pengalaman yang menyenangkan,

bahkan oleh pengguna yang baru memulai mempelajari komputer dan akuntansi.

Zahir dibuat pertama kali pada tahun 1996 dengan versi 1.0 dan pada tahun 1997,

mulai dikembangkan versi 2.0 dan mulai dipasarkan pada tahun 1999. Berikut ini

adalah tampilan-tampilan yang ada di Zahir :

3.4.1. Setup Awal

A. Membuat Database Perusahaan

Mulailah membuka zahir versi 5.1 yang telah di install, dengan cara Klik

Start > All Program > Zahir versi 5.1, pertama kali yang akan muncul tampilan

berikut :


Gambar III.2

Tampilan Memulai Zahir

53

Setiap kali aplikasi dijalankan akan tampil menu utama seperti gambar di

bawah ini, kemudian pilih Membuat Data Baru.


Gambar III.3

Tampilan Menu Utama Zahir

Setelah itu, Isikan data-data perusahaan seperti nama perusahaan, alamat

perusahaan, kota, Negara dan kode pos seperti gambar di bawah ini, kemudian

klik tombol Lanjutkan untuk ke tampilan berikutnya.


Gambar III.4

Tampilan Informasi Perusahaan

54

Maka akan muncul tampilan periode akuntansi, isilah bulan, tahun serta

tutup buku akhir tahun yang akan di pergunakan kemudian pilih lokasi dan

nama file yang simpan. Setelah itu klik tombol Lanjutkan.


Gambar III.5

Tampilan Periode Akuntansi

Sehingga muncul tampilan konfirmasi akhir seperti gambar yang terlihat

dibawah ini :


Gambar III.6

Tampilan Konfirmasi Akhir

55

Jika sudah yakin tidak terdapat kesalahan, tekan tombol Proses dan akan

muncul tampilan berikutnya untuk memilih jenis usaha yang secara otomatis

membuat daftar rekening sesuai dengan jenis usaha yang dipilih. Kemudian

tekan tombol Lanjutkan lalu pilih Yes untuk melanjutkan proses.


Gambar III.7

Tampilan Jenis Usaha

Setelah itu akan muncul tampilan Setup Data, tentukan mata uang yang

akan dijadikan sebagai mata uang baku untuk data keuangan. Kemudian klik

tombol Lanjutkan untuk ke tampilan berikutnya.


Gambar III.8

Tampilan Mata Uang Fungsional

56

Maka akan muncul tampilan Selesai ! lalu tekan tombol Selesai, secara

otomatis zahir akan memproses semua setup database perusahaan.


Gambar III.9

Tampilan Selesai

B. Membuat Data Nama Alamat

Dalam pengolahan data akuntansi dibutuhkan data nama alamat customer,

vendor, employee dan others. Berikut cara penginputan data nama alamat yang

terdapat di Dental Clinic Toni Achmad ke aplikasi zahir. Klik Modul Data-data

> pilih Data Nama Alamat > Isi semua data yang diperlukan, klik tombol

Rekam untuk menyimpan data, ulangi dengan cara yang sama untuk membuat

data alamat baru

57


Gambar III.10

Tampilan Data Nama dan Alamat Pasien

Jika sudah menginput data pasien, klik tombol Rekam untuk menyimpan

data tersebut. Berikut ini daftar data nama pasien yang terdapat di Dental

Clinic Toni Achmad bulan Maret 2017 :


Gambar III.11

Tampilan Daftar Nama Pasien

58

Ganti tipe menjadi Vendor untuk Data Pemasok, klik tombol Rekam untuk

menyimpan data, berikut ini daftar nama pemasok :


Gambar III.12

Tampilan Daftar Nama Pemasok

Untuk data karyawan gantilah tipe menjadi Employee dan tambahkan

jabatan pada bagiannya masing-masing, klik tombol Rekam untuk menyimpan

data, berikut ini daftar nama karyawan :


Gambar III.13

Tampilan Daftar Nama Karyawan

Ganti tipe menjadi Others untuk Data Rekan Usaha, klik tombol Rekam

untuk menyimpan data, berikut ini daftar nama rekan usaha :

59


Gambar III.14

Tampilan Daftar Nama Rekan Usaha

C. Membuat Data Rekening

Zahir telah menyediakan daftar akun secara lengkap, tetapi apabila daftar

akun yang disediakan berbeda maka dapat menambah, mengedit atau

menghapus akun-akun yang tersedia.

Untuk membuat daftar akun rekening, klik Modul Data-data > klik Data

Rekening > klik tombol Baru untuk menambahkan akun baru > isilah data

kemudian tekan tombol Rekam untuk menyimpan data.


Gambar III.15

Tampilan Informasi Tambah Akun Baru

60

3.4.2. Input Saldo Awal

A. Saldo Awal Akun

Untuk memasukkan data saldo awal akun yang terdapat di Dental Clinic

Toni Ahmad periode 01 Maret 2017 ke dalam aplikasi Zahir Versi 5.1 dengan

cara klik menu Setting pilih Saldo Awal kemudian klik Saldo Awal Akun

seperti gambar di bawah ini :


Gambar III.16

Tampilan Setting Saldo Awal Akun

Sehingga muncul tampilan Mengisi Saldo Awal Akun kemudian isi semua

data saldo awal akun yang diperlukan dengan menginput nilainya pada kolom

saldo awal (values) lalu klik tombol Rekam untuk menyimpan data, seperti

gambar berikut ini :

61


Gambar III.17

Tampilan Saldo Awal Akun

B. Saldo Awal Piutang Usaha

Untuk memasukkan saldo piutang usaha per pelanggan, per invoice

transaksi penjualan yang masih belum terbayar pada bulan sebelumnya ke

dalam aplikasi Zahir Versi 5.1 dengan cara klik menu Setting, lalu pilih Saldo

Awal Piutang Usaha seperti gambar berikut ini :

62


Gambar III.18

Tampilan Setting Saldo Awal Piutang Usaha

Kemudian isikan data di tampilan Entri Saldo Awal Piutang Usaha lalu

tekan tombol Rekam untuk menyimpan data, seperti gambar di bawah ini :


Gambar III.19

Tampilan Entri Saldo Awal Piutang Usaha

Berikut ini Tampilan Daftar Piutang Usaha Dental Clinic Toni Achmad

Periode 01 Maret 2017 yang diperoleh setelah dimasukkan ke dalam aplikasi

Zahir Versi 5.1 :

63


Gambar III.20

Tampilan Daftar Saldo Awal Piutang Usaha

C. Saldo Awal Hutang Usaha

Berikut ini langkah-langkah memasukkan data saldo awal hutang usaha

Tekan menu Setting kemudian pilih Saldo Awal setelah itu, klik Saldo Awal

Hutang Usaha seperti gambar di bawah ini :


Gambar III.21

Tampilan Setting Saldo Awal Hutang Usaha

Kemudian akan muncul tampilan Entri Saldo Awal Piutang Usaha lalu

isikan data yang diperlukan setelah itu, tekan tombol Rekam untuk menyimpan

data seperti gambar di bawah ini :

64


Gambar III.22

Tampilan Entri Saldo Awal Hutang Usaha

Berikut ini tampilan Daftar Piutang Usaha Dental Clinic Toni Achmad

pada bulan Maret 2017 yang diperoleh setelah memasukkannya ke dalam

aplikasi Zahir 5.1 :


Gambar III.23

Tampilan Daftar Saldo Awal Hutang Usaha

65

3.4.3. Input Data Transaksi

Berikut ini salah satu contoh penginputan transaksi yang ada di Dental

Clinic Toni Achmad periode 31 Maret 2017 ke dalam aplikasi Zahir Versi 5.1 :

1. Pada tanggal 01 Maret 2017 telah diterima pembayaran dari Bpk Arif


Toni seharga Rp 110.000,00 dan tindakan paket retainer transparan seharga

Rp 2.460.000,00. (Lampiran Dokumen Hal:38)

Penyelesaian :

Klik modul Penjualan > pilih Pengiriman Barang (Invoicing) > Isikan semua

data > pilih checkbox Jasa dan Tunai > klik Rekam untuk menyimpan

transaksi.


Gambar III.24

Transaksi Penjualan Jasa Secara Tunai

66

2. Pada tanggal 01 Maret 2017 dibayar hutang kepada MediaDent SG sebesar

Rp 260.000,00. (Lampiran Dokumen Hal:38)

Penyelesaian :

Klik modul Pembelian > pilih Pembayaran Hutang > Isikan semua data >

klik Rekam untuk menyimpan transaksi.


Gambar III.25

Transaksi Pembayaran Hutang Usaha

3. Pada tanggal 02 Maret 2017 telah diterima pelunasan dari Ibu Ervina

Julianthy sebesar Rp 11.270.000,00 No Invoice EJ280217.

(Lampiran Dokumen Hal:38)

Penyelesaian :

Klik modul Penjualan > pilih Pembayaran Piutang Usaha > Isikan semua

data > klik Rekam untuk menyimpan transaksi.

67


Gambar III.26

Transaksi Pembayaran Piutang Usaha

4. Pada tanggal 05 Maret 2017 dibeli perlengkapan sebagai berikut ini

rinciannya:

1 Pack Sarung Tangan UK S @ Rp 380.000,00 Rp 380.000,00

1 Pack Sarung Tangan UK M @ Rp 380.000,00 Rp 380.000,00

4 Pack Masker Karet EVO @ Rp 17.000,00 Rp 68.000,00

4 Pack Masker Hijab @ Rp 25.000,00 Rp 100.000,00

Total Rp 928.000,00


Penyelesaian :

Klik modul Kas & Bank > pilih Kas Keluar > Isikan semua data > klik

Rekam untuk menyimpan transaksi.

68


Gambar III.27

Transaksi Pembelian Perlengkapan

5. Pada tanggal 06 Maret 2017 dibayar gaji karyawan sebesar Rp

23.289.800,00. (lampiran dokumen hal:39)

Penyelesaian :




Gambar III.28

Transaksi Pembayaran Gaji

69

6. Pada tanggal 08 Maret 2017 dibayar listrik dan air periode bulan februari

sebesar Rp 390.968,00.

(lampiran dokumen hal:39)

Penyelesaian :

Klik Modul Kas & Bank > pilih Kas Keluar > Isikan semua data > klik



Gambar III.29

Transaksi Pembayaran Listrik dan Air

7. Pada tanggal 11 Maret 2017 dibayar hutang usaha kepada Yan’s Dental

Laboratory sebesar Rp 300.000,00. (Lampiran Dokumen Hal:39)

Penyelesaian :

Klik modul Pembelian > pilih Pembayaran Hutang > Isikan semua data >

klik Rekam untuk menyimpan transaksi.

70


Gambar III.30

Transaksi Pembayaran Hutang Usaha

8. Pada tanggal 14 Maret 2017 dibeli RTK berupa aqua galon 19L seharga

Rp 14.700,00. (Lampiran Dokumen Hal:40)

Penyelesaian :




Gambar III.31

Transaksi Pengeluaran Kas Kecil

71

9. Pada tanggal 23 Maret 2017 dibeli perlengkapan sebesar Rp 700.000,00 di

Enggano Medika. (Lampiran Dokumen Hal:40)

Penyelesaian :




Gambar III.32

Transaksi Pembelian Perlengkapan

10. Pada tanggal 31 Maret 2017 dibayar sewa gedung periode bulan April

sebesar Rp 13.000.000,00.


Penyelesaian :



72


Gambar III.33

Transaksi Pembayaran Sewa Gedung

11. Pada tanggal 31 Maret 2017 Pemilik mengambil uang untuk keperluan

pribadi sebesar Rp 1.800.000,00. (Lampiran Dokumen Hal:43)

Penyelesaian :




Gambar III.34

Transaksi Kas Keluar

73

3.4.4. Daftar Laporan

Berikut ini Daftar Laporan Dental Clinic Toni Achmad Periode 31 Maret

2017 yang dimasukkan kedalam aplikasi Zahir Versi 5.1:

A. Jurnal Umum

Berikut ini tampilan Jurnal umum yang dihasilkan oleh Zahir Versi 5.1

75


Gambar III.35

Daftar Jurnal Umum

76

B. Buku Besar

Berikut ini tampilan buku besar yang dihasilkan oleh Zahir Versi 5.1

78


Gambar III.36

Buku Besar - Standar

79

C. Neraca Saldo

Berikut ini tampilan neraca saldo yang dihasilkan oleh Zahir Versi 5.1

80


Gambar III.37

Neraca Saldo

D. Neraca

Berikut ini tampilan neraca yang dihasilkan oleh Zahir Versi 5.1

81


Gambar III.38

Neraca

E. Laporan Laba/Rugi

Berikut ini tampilan laporan laba/rugi yang dihasilkan oleh Zahir Versi 5.1


Gambar III.39

Laporan Laba/Rugi

82

F. Laporan Arus Kas

Berikut ini tampilan laporan arus kas yang dihasilkan oleh Zahir Versi 5.1


Gambar III.40

Laporan Arus Kas

83

BAB IV

PENUTUP

4.1. Kesimpulan

Dental Clinic Toni Achmad adalah badan usaha/usaha jasa yang bergerak di

bidang kesehatan. Berdasarkan tinjauan bab-bab sebelumnya, maka dapat ditarik

kesimpulan bahwa :

1. Teknologi adalah sarana atau wadah yang digunakan untuk menyalurkan dan

mendapatkan informasi yang diperlukan untuk menunjang kegiatan manusia.

Pengolahan data akuntansi yang diterapkan oleh Dental Clinic Toni Achmad

masih menggunakan cara semi manual sehingga sering terjadi kesalahan

dalam penginputan data.

2. Aplikasi Zahir Versi 5.1 merupakan solusi yang dapat menjadi alternatif

pemecahan masalah dalam pengolahan data.

3. Dengan diterapkan Zahir Versi 5.1 dapat mengurangi kesalahan-kesalahan

yang dapat terjadi dalam proses pengolahan data yang dilakukan.

4. Aplikasi Zahir ini dapat mempercepat proses transaksi pelayanan jasa

kesehatan yang dilakukan oleh Dental Clinic Toni Achmad.

5. Dalam hal penyimpanan data di komputer menjadi lebih aman, begitu pula

jika kita ingin mencara data menjadai lebih mudah dan cepat.

6. Dapat memproses pembuatan laporan keuangan lebih teliti dan cepat.

83

84

4.2. Saran

Penulis mengharapkan agar pengusaha dapat memperhatikan hal-hal dibawah

ini agar penerapan aplikasi dapat berjalan dengan semestinya.

1. Diharapkan pengusaha dapat melengkapi sarana dan prasana dalam

penunjang aplikasi Zahir.

2. Memakai aplikasi Zahir yang berbayar dan selalu mengupdate setiap kali ada

perubahan versi.

3. Mengadakan pelatihan bagi para pemakai.

4. Memelihara aplikasi baiknya sebulan sekali untuk melihat apakah ada data

yang rusak atau tidak.

85

DAFTAR PUSTAKA

Bahri, Syaiful. 2016. Pengantar Akuntansi. Yogyakarta: Penerbit Andi.

Besari, M. Sahari. 2008. Teknologi di Nusantara: 40 Abad Hambatan Inovasi.

Jakarta: Salemba Teknika.

Himayati. 2007. Belajar Sendiri Zahir Accounting. Jakarta: PT Elex Media

Komputindo.

Himayati. 2008. Eksplorasi Zahir Accounting. Buku Kedua. Jakarta: PT Elex

Media Komputindo.

IAI. 2007. Standar Akuntansi Keuangan. Jakarta: Salemba Empat.

Mahatmyo, Atyanto. 2014. Sistem Informasi Akuntansi Suatu Pengantar.

Yogyakarta: Deepublish.

Shatu, Yayah Pudin. 2016. Kuasai Detail Akuntansi Laba dan Rugi. Jakarta:

Pustaka Ilmu Semesta.

Suandy dan Jessica. 2008. Praktikum Akuntansi Manual dan Komputerisasi

dengan MYOB. Jakarta: Penerbit Salemba Empat.

Suryana, Dayat. 2012. Mengenal Teknologi. Jakarta: Gramedia.

Wicaksono, Punto dan Ajeng Wind. 2012. Komputer Akuntansi untuk Pemula

dan Orang Awam. Jakarta: Laskar Aksara.

85

86

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

I. Biodata Mahasiswa

Nim : 11141828

Nama Lengkap : Nur Sari Zaitun

Tempat dan Tanggal Lahir : Jakarta, 21 Oktober 1995

Alamat Lengkap : Jl. Kayumanis I lama No 103

RT011/RW008 Jakarta Timur 13140

II. Pendidikan Formal

1. SDN Kebon Manggis 13 Pagi : 2001 – 2007

2. SMPN 26 Jakarta Timur : 2007 – 2010

3. PKBM Miftahul Jannah : 2010 – 2013

Jakarta, 7 Juli 2017

Saya yang bersangkutan

Nur Sari Zaitun

86

87

87

88

LAMPIRAN-LAMPIRAN

A.1 Kwitansi

B.1 Bukti Kas Keluar

88

89

A.2 Kwitansi

A.3 Kwitansi

A.4 Bukti Kas Masuk

90

A.5 Kwitansi

A.6 Kwitansi

A.7 Kwitansi

91

A.8 Kwitansi

A.9 Kwitansi

A.10 Kwitansi

92

B.2 Nota Kontan


93

A.11 Bukti Kas Masuk

A.12 Kwitansi

B.4 Invoice

94

A.13 Kwitansi

A.14 Kwitansi

B.5 Faktur

95

A.15 Kwitansi

A.16 Kwitansi

B.6 Struk Kas Kecil

96

B.7 Struk Kas Kecil

A.17 Kwitansi

B.8 Nota Kontan

97

A.18 Kwitansi

A.19 Kwitansi

A.20 Kwitansi

98

A.21 Kwitansi

A.22 Kwitansi

A.23 Kwitansi

99

A.24 Kwitansi



bina sarana informatika - pengolahan data akuntansi pada dental … · kata pengantar...

Documents