PowerPoint Sunusu

Yldrm BAHADIRProgramc-Proje SorumlusuKarabk ValiliiBilgi lem ube Mdrl

Bilgi Edinme

1. Ama 4982 sayl Bilgi Edinme Hakk Kanunu 5.maddesine gre Kurum ve kurulular, bu Kanunda yer alan istisnalar dndaki her trl bilgi veya belgeyi bavuranlarn yararlanmasna sunmak ve bilgi edinme bavurularn etkin, sratli ve doru sonulandrmak zere, gerekli idar ve teknik tedbirleri almakla ykmldrler. Bilgi Edinme Modl, Bilgi Edinme Hakk Kanunu erevesinde yaplan bavurularn elektronik ortamda takip edilerek sonlandrlmas amacyla gelitirilmitir. 2. Bilgi Edinme Ana Sayfasna Giri Bilgi Edinme yetkilisi, kullanc ad ve ifresi ile e-ileri sistemine giri yapar. Modller alanndan Bilgi Edinme - AnaSayfa linkini seerek Bilgi Edinme Modllerine ait menlere ular.

Bilgi edinme mracaatlar e-iileri sistemine Karabk Valilii l Basn Halkla likiler Mdrlne gelmektedir. Buradan ilgili birime ynlendirilmektedir.

3. Bilgi Edinme Anasayfa Modler ekranndan Bilgi Edinme AnaSayfa linkini seen ya da Bilgi Edinme Modlnde ilem yaparken Ana Sayfa butonuna tklayan kullanc Bilgi Edinme Modl Ana Sayfasna eriebilir. Bilgi Edinme Modl Ana Sayfasnda, Basn ve Halkla likiler Mavirlii tarafndan yaynlanan ve biriminizi ilgilendiren duyurular grlebilir.

Biriminizi ilgilendiren henz cevaplanmam bavurular da Ana Sayfada listelenmektedir. Listelenen bavurularda Detay lem Yaplyor Olarak aretle Dileke le lem Yap Rapor Al butonlar birim tarafndan kayd yaplan bavurularda da vatanda tarafndan yaplan bavurularda da bulunur. Bavuru vatanda tarafndan yaplm ise bu butonlara ek olarak Bavuruyu Reddet butonu bulunmaktadr. Listelenen bu bavurular bu sayfada cevaplanabilir, detaylar grlebilir ve raporlar alnabilir.

"Bavuru Tarih Aral arama yaplrken girilmesi zorunlu alandr. Bavuru tarih aral kriterine ek olarak istenilen kriter girilerek Ara butonuna baslr. Kriter(ler)e uygun kaytlar listelenir. Listelenen bavurularda, bavuru henz cevaplanmam ise; Detay lem Yaplyor Olarak aretle Dileke le lem Yap Rapor Al Bavuruyu Reddet (Vatanda tarafndan yaplan bavurularda) butonlar bulunur. Bylece Ana Sayfa da olduu gibi arama sayfasnda da bavurular cevaplanabilir, detaylar grlebilir ve raporlar alnabilir.

Bavuru arama sayfasnda zerinde ilem yaplm olan bavurular da listeletilebilir. Birim kendisine gelen bavuru ile ilem yapmsa sadece Detay ve Rapor Al butonlar aktiftir.

Ayrca yaplan bavuru i kuruma ynlendirilmise yaplan bu ynlendirme ilemi Son ilemi ptal et butonuyla geri alnabilir.

4.2 Bilgi Edinme Kayt (Yazl /e-Posta) Birimler, kendilerine yazl olarak ya da elektronik posta yoluyla gelen bilgi edinme bavurularn Bavuru lemleri mensnden Bilgi Edinme Kayt (Yazl/e-Posta) seerek sisteme girebilirler. Bavuru ilemlerinden Bilgi Edinme Kayt (Yazl/e-Posta) seildiinde kullanc e ileri Bilgi Edinme Bavuru Formu sayfasna ynlendirilir.

lk olarak sayfada bavuran kii tipi seilir. Bavuran kii tipi tzel kii seildiinde yetki belgesi yklenebilmesi iin alan alr.

Bu aamadan sonra bavuru geli ekli seilir. Bavuran kiinin ad, soyad, taabiyeti, TC kimlik numaras, adresi, elektronik posta adresi ve bavuruya hangi yolla cevap almak istedii girilir. Bavurulacak birim, istenilen bilgi belge ve bavuru aklamas girilir, Kaydet butonuna baslr. Bavuran kiiye kaydnn yapldna dair e mailin baaryla iletildii mesaj alnr.

Mesaj onaylandktan sonra istenirse Dosya Ekle butonu kullanlarak bavuruya dosya eklenebilir. Dosya ekle butonuna basldnda;

alan alr. Browse butonuna baslarak eklenmek istenen dosya seilir ve Ykle butonu yardmyla dosya yklenir ve alan kapatlr. Bylece kaydedilen bavuru ilgili birime der. 5. D Kurum lemleri Bavurularda, bavuruyu ilgilendiren birim her zaman doru girilmemektedir. Byle durumlarda gelen bavuru, kullanc tarafndan ilgili birime ynlendirilebilir. Bavuruyu ilgilendiren birim i birim olabilecei gibi d kurum da olabilir. Bavuru ilgilendiren birim d kurum olduunda, ynlendirilmek istenen d kurum D Kurum lemleri mensnden D Kurum Ekleme seilerek eklenebilir.

5.1 D Kurum Ekleme D Kurum lemlerin mensnden D Kurum Ekleme seildiinde D Kurum e Postas Ekleme Sayfas gelir.

Eklenecek d kurum ad, d kurum e posta adresi, varsa aklama girilir ve Kaydet butonuna baslr. D kurum e posta bilgisi baaryla eklenmi olur ve buna dair uyar mesaj alnr. Bylece kaydedilen d kurum, dilekeye verilecek cevap tipi Dileke D Kuruma Ynlendirildi seildiinde alan Ynlendirilecek D Kurum Listesi alanna eklenmi olur. Burada d kurum ad ile d kurum e posta adresi girilmesi zorunlu alanlardr.

5.2 D Kurum Arama D Kurum lemlerin mensnden D Kurum Arama seildiinde Bilgi Edinme D Kurum e Postas arama Paneli gelir.

Kurum ad ve e posta bilgisi arama kriterleridir. Bu kriterlerden herhangi biri girilerek ya da girilmeden ara butonuna basldnda uygun kaytlar listelenir.

Listelenen kaytlar istenirse butonuna baslarak silinebilir ya da butonu yardmyla gncellenebilir.

6. Bilgi Edinme Rapor Seilmi tarihler arasnda, birime gelen bilgi edinme bavurularnn ve bu bavurulara yaplan ilemlerin raporu Bilgi Edinme Rapor butonuna tklanarak alnabilir. Kullanc Bilgi Edinme Rapor butonuna bastnda rapor alma sayfasna ular.

Raporun ait olduu tarih aral girilir. Kurum ve kurulu ad kullancnn aktif birimi seilmi olarak gelir ve Basn ve Halkla likiler Mavirlii dndaki birimler bu alan deitiremez. Ancak aktif birimi Basn ve Halkla likiler Mavirlii olan kullanc bu alan deitirerek setii birime ait raporu alabilir. Kurum ve Kurulu adna bilgileri dzenleyen seili olarak gelir ve deitirilemez. Bu aamadan sonra Rapor Al butonuna baslarak seilen tarih aralnda seili kuruma ait rapor alnabilir.

Bavuru takip tablosunda ise bavurunun hangi aamalardan getii bilgisi verilmektedir.

Eer bavuru birime dorudan gelmeyip baka bir birim araclyla ynlendirilmise ynlendirilen birim bavuru takip tablosunda sadece kendi birimi ile ilgili aamalar grr. 7.2. lem Yaplyor Olarak aretle Ana Sayfada ya da Bavuru Arama sayfasnda listelenen bavurularda bulunan lem Yaplyor Olarak aretle butonu, bavuru ile ilgilenilmeye balandn, bavuran kiiye iletmek amacyla kullanlr. Bu butona basldnda bavuran kiiye bavurusu ile ilgilenildiine dair elektronik posta gnderilir. 7.3. Dileke le lem Yap Bilgi edinme bavurusuna yaplacak ileme (yantlama, reddetme, baka kuruma ynlendirme v.b) karar verildikten sonra bu buton yardmyla ilem sisteme geirilir. Bavuruya yapaca ileme karar veren kullanc bu butonu kullanmaldr.

Dileke ile lem Yap butonuna basldnda Dileke lem Sayfas alr.

Dilekeye Verilecek Cevap Tipi alanna tklandnda dilekeye verilebilecek cevaplar listelenir. Kullanc buradan istedii cevap tipini seer.

7.3.1. Dileke Kuruma Ynlendirildi Bavuran kii dilekeyi ilgilendiren kurumu yanl semi ise, bavurunun konuyu bilen, doru kuruma iletilmesi gerekir. Eer dilekeyi ilgilendiren kurum ileri Bakanl birimlerinden biri ise dilekeye verilecek cevap tipi Dileke Kuruma Ynlendirildi olmaldr.

Dilekeye verilecek cevap tipi Dileke Kuruma Ynlendirildi seildiinde , ynlendirilecek i kurumun seilecei alan alr.

stenilen birimin ilk birka harfi girilerek yada birim aac kullanlarak bavurunun ynlendirilmek istedii i birim belirlenir. butonu tklanarak i birim seilmi ve ilem listesine eklenmi olur. Bavuru birden ok i kuruma ynlendirilebilir. Yanllkla istenilenden baka bir kurum eklenirse; ilem listesinde yanl girilen kurum zerine tklanarak seilir, daha sonra butonuna tklanarak silinir.

Dilekeye verilecek cevap tipi Dileke D Kuruma Ynlendirildi seildiinde, dileke cevap alannda cevap metni;

olarak gelir. Kullanc bu metinde istedii deiiklikleri yapabilir.

Varsa eklenecek dosya alannda kullanc, ynlendirecei kurumu bilgilendirmek zere eklemek istedii dosyalar ekleyebilir. . Browse butonuna baslarak eklenmek istenen dosya seilir ve Ykle butonu yardmyla dosya yklenir.

stenirse yaplan ilemin aklamas lem Aklamas alanna girilebilir. Bu alana girilen aklama bavuruda rapor alma ilemi yapldnda raporda grlr.

Veri girileri yapldktan sonra Onayla butonuna baslarak ilem sonlandrlr. Bavuran kiiye bilgilendirmek zere mail gnderilir. (Mail ieriinde Dileke Cevap alanndaki metin bulunur.) Birim dilekeyi d kuruma ynlendirdikten sonra zerinde hibir ilem yapamaz. Bu sebeple dileke zerinde sadece Detay ve Rapor Al butonlar aktif olur.

Bavuruyu d kuruma ynlendirme ileminde de, amir onayna gnderme yaplamaz

7.3.3. Dileke Yantland Dileke bavurulan kurumu ilgilendiriyorsa ve kurum bavuruyu olumlu cevaplayarak, bavuran tarafndan istenilen bilgi ve belgelere eriimini salayabiliyorsa, kullanc dileke cevap tipi olarak Dileke Yantland semelidir. Dilekeye verilecek cevap tipi Dileke Yantland seildiinde, dileke cevap alannda cevap metni;

olarak gelir. Kullanc bu metinde istedii deiiklikleri yapabilir.

Varsa eklenecek dosya alannda kullanc, bavuran bilgilendirmek zere eklemek istedii dosyalar ekleyebilir. . Browse butonuna baslarak eklenmek istenen dosya seilir ve Ykle butonu yardmyla dosya yklenir.

stenirse yaplan ilemin aklamas lem Aklamas alanna girilebilir. Bu alana girilen aklama bavuruda rapor alma ilemi yapldnda raporda grlr.

Dileke Ksmen Cevapland Ksmen Reddedildi Bavurulan birim, dilekede istenilen bilgi ve belgelerin bir ksmnn bavurana iletilmesini uygun buluyor, kalan ksmn reddediyorsa, kullanc dileke cevap tipi olarak Dileke Ksmen Cevapland Ksmen Reddedildi semelidir.

Dilekeye verilecek cevap tipi Dileke Ksmen Cevapland Ksmen Reddedildi seildiinde, dileke cevap alannda cevap metni;

olarak gelir. Kullanc bu metinde istedii deiiklikleri yapabilir.

Varsa eklenecek dosya alannda kullanc, bavuran bilgilendirmek zere eklemek istedii dosyalar ekleyebilir. . Browse butonuna baslarak eklenmek istenen dosya seilir ve Ykle butonu yardmyla dosya yklenir.

stenirse yaplan ilemin aklamas lem Aklamas alanna girilebilir. Bu alana girilen aklama bavuruda rapor alma ilemi yapldnda raporda grlr.

Dileke Reddedildi Bavurulan birim, dilekede istenilen bilgi ve belgelerin bavurana iletilmesini uygun bulmuyor, dilekedeki istei reddediyorsa, kullanc dileke cevap tipi olarak Dileke Reddedildi semelidir. Dilekeye verilecek cevap alt tipi alan yardmyla dilekenin hangi sebepten reddedildii (Dileke Eksik Bilgiden Dolay Reddedildi Dileke Gizlilik Dolaysyla Reddedildi) bildirilir. Dilekeye verilecek cevap tipi Dileke Reddedildi seildiinde, Dilekeye Verilecek Cevap Alt Tipi alan alr, girilmesi zorunlu alandr, buradan dilekenin reddedilme sebebi seilir.

Dileke cevap alannda cevap metni;

olarak gelir. Kullanc bu metinde istedii deiiklikleri yapabilir.

Varsa eklenecek dosya alannda kullanc, bavuran bilgilendirmek zere eklemek istedii dosyalar ekleyebilir. . Browse butonuna baslarak eklenmek istenen dosya seilir ve Ykle butonu yardmyla dosya yklenir.

stenirse yaplan ilemin aklamas lem Aklamas alanna girilebilir. Bu alana girilen aklama bavuruda rapor alma ilemi yapldnda raporda grlr.

Gizli Ya da Sr Niteliindeki Belgeler Ayrlarak Dileke Yantland stenen bilgi veya belgelerde, gizlilik dereceli veya aklanmas yasaklanan bilgiler ile aklanabilir nitelikte olanlar birlikte bulunuyor ve bunlar birbirlerinden ayrlabiliyorsa, sz konusu bilgi veya belge, gizlilik dereceli veya aklanmas yasaklanan bilgiler karldktan sonra bavurann bilgisine sunulur. Ayrma gerekesi bavurana yazl olarak bildirilir. Kullancnn zerinde ilem yapt bavuruda bu durum sz konusu ise, dilekeye verilecek cevap tipi Gizli Ya da Sr Niteliindeki Belgeler Ayrlarak Dileke Yantland olmaldr.

Ayrma gerekesi bavurana, dileke cevap alanna aklamas yaplarak bildirilir.

Varsa eklenecek dosya alannda kullanc, bavuran bilgilendirmek zere eklemek istedii dosyalar ekleyebilir. . Browse butonuna baslarak eklenmek istenen dosya seilir ve Ykle butonu yardmyla dosya yklenir.

stenirse yaplan ilemin aklamas lem Aklamas alanna girilebilir. Bu alana girilen aklama bavuruda rapor alma ilemi yaplnda raporda grlr.

7.4. Bavuruyu Reddet Vatanda tarafndan yaplan bavurularda, dilekede istenilen bilgi ve belgelerin tmnn yada bir ksmnn bavurana iletilmesi uygun bulunmuyor, dilekedeki istek tmyle yada ksmen reddediliyorsa, kullanc Bavuruyu Reddet butonu kullanarak bavuruyu ksa yoldan reddedilebilir. levsel olarak Dileke le lem Yap butonu tklandnda alan dileke ilem sayfasnda dileke cevap tipi olarak Dileke Reddedildi ya da duruma gre Dileke Ksmen Cevapland Ksmen Reddedildi semek ile ayndr. Bu buton yardmyla yaplan tm ilemler Dileke le lem Yap butonuyla da yaplabilir. Ksa yol butonu olarak dnlebilir. Bu sebeple dosya ekleme kontrol bulunmaz, buradan verilecek cevaplar amir onayna gnderilmez. Bavuru dorudan reddedilir. Sadece vatanda tarafndan yaplan bavurularda grlr, birim tarafndan kayd yaplan bavurularda bu buton bulunmaz.

Kullanc Bavuruyu Reddet butonuna tkladnda dileke reddetme paneli sayfas alr.

Dileke cevap tipi olarak Dileke Reddedildi ve Dileke Ksmen Cevapland Ksmen Reddedildi bulunur. Bavurulan birim, dilekede istenilen bilgi ve belgelerin bir ksmnn bavurana iletilmesini uygun buluyor, kalan ksmn reddediyorsa, kullanc dileke cevap tipi olarak Dileke Ksmen Cevapland Ksmen Reddedildi semelidir.

stenirse Reddetme Aklamas girilir. Dileke ierii alannda istenilen deiiklik yaplabilir. Kaydet butonuna baslr, dileke ierii bavurana mail olarak gider, ilem baaryla tamamlanr. Birim dilekeyi yantlam olur, bu aamadan sonra dileke zerinde hibir ilem yaplamaz. Bu sebeple dileke zerinde sadece Detay ve Rapor Al butonlar aktif olur. Bavurulan birim, dilekede istenilen bilgi ve belgelerin bavurana iletilmesini uygun bulmuyor, dilekedeki istei reddediyorsa, kullanc dileke cevap tipi olarak Dileke Reddedildi semelidir. Dileke cevap tipi Dileke Reddedildi seildiinde Dilekeye Verilecek Cevap Alt Tipi alan alr. Buradan dilekenin hangi sebeple reddedildii (Dileke Eksik Bilgiden Dolay Reddedildi - Dileke Gizlilik Dolaysyla Reddedildi) seilebilir.

stenirse Reddetme Aklamas girilir. Dileke ierii alannda istenilen deiiklik yaplabilir. Kaydet butonuna baslr, dileke ierii bavurana mail olarak gider, ilem baaryla tamamlanr.

7.5. Rapor Al Rapor Al butonu kullanlarak bavuruya dair rapor alnabilir. Detay grmeden farkl olarak, rapor alndnda bavurunun geirdii tm aamalar grlr.

TEEKKRLER