bijeenkomst 20-08-2019€¦ · opening & aftrap van het jubileum jaar •nieuwjaarsreceptie...
TRANSCRIPT
Bijeenkomst 20-08-2019
Agenda
▪ Welkom!
▪ Introductie
▪ Werkgroepen vormen
▪ Rondvraag
▪ Afsluiting
Introductie
▪ Tijdsplanning 2018-2021
▪ Doelen voor deze avond:
▪ Informeren
▪ Werkgroepen vormen
▪ Aanspreekpunten vaststellen per werkgroep
▪ Vooruitblik planning 2019
Introductie
Wat doet de stuurgroep?▪ Aanspreekpunt voor de werkgroepen
▪ Centraal organiseren van financiën, communicatie, vergunningen
▪ Overzicht & voortgang bewaken
Stuurgroep “De Rips 100 jaar”
Ton Gerrits [email protected]
Tom van de Mortel [email protected]
Willeke van Zeeland [email protected]
Ellen van den Boomen [email protected]
Introductie
Wat doet een werkgroep?▪ Organiseren evenement(en)
▪ (Tijds)planning van de verschillende activiteiten
▪ Werven van vrijwilligers voor uitvoering/begeleiding van de verschillende activiteiten
▪ Begroting opstellen voor gewenste activiteiten
Verwachtingen▪ Verantwoordelijkheid nemen en dragen voor organisatie en uitvoering van activiteiten
▪ Zelfsturing m.b.t. werkwijze en samenwerking
PlanningIdeeënavonden (2018 & 2019), agendapunt
openbare vergaderingen, acties carnaval
Waar staan we nu?
Werkgroepen vormen, actieplan & begroting
per werkgroep, bijeenkomst december 2019
Clustering activiteiten
Opening Jubileum
Jaar
• Spetterende
opening & aftrap
van het jubileum
jaar
• Nieuwjaarsreceptie
• Nieuwjaarsduik
• Vuurwerk
• Presentatie
activiteitenkalender
jubilieumjaar
Kennis Expo
• Presentatie boek
100 jaar de Rips
• Beelden van vroeger
(foto’s op
oorspronkelijke
plek)
• Film 100 jaar De
Rips
• Pubquiz / Quiz-it
Outdoor Weekend
• Foto / kunstroute in
het bos met QR
code
• Speurtocht
• Elfenpad /
kabouterpad /
• Sprookjesbos (i.c.m.
informatieborden).
• Ontwikkelen /
presenteren
Boslikeurtje
• Forrest Run,
outdoor games,
kabelbaan
De Rips Onderneemt
• Ontwikkelen /
presenteren van
Rips jubileum
bier/wijn.
• Centrale feestavond
• Dorpsdiner / lunch /
bbq
• Reünie
• Open bedrijven dag
• Markt met Ripse
streekproducten
• Foodtrucks
Verjaardag De Rips
• Onthulling blijvende
herinnering 100 jaar
de Rips
• Verjaardagsfeestje
• Kerstmarkt
• Lampionnen /
Wensballonnen
oplaten
• Winter wonderland
weekend
• IJsbaan
• Heilige mis op 8
december
Werkgroepen vormen
Doen: ▪ Keuze maken voor een werkgroep
▪ Invullen van je contactgegevens op het bijgaande formulier
▪ Vaststellen van een aanspreekpunt per werkgroep
Hoe: Iedere tafel heeft een nummer (gekoppeld aan werkgroep) en formulier voor het invullen van contactgegevens
Tijd: 15 minuten
Opbrengst: ingevulde formulieren & aanspreekpunt per groep
Clustering activiteiten
Opening Jubileum
Jaar
• Spetterende
opening & aftrap
van het jubileum
jaar
• Nieuwjaarsreceptie
• Nieuwjaarsduik
• Vuurwerk
• Presentatie
activiteitenkalender
jubilieumjaar
Kennis Expo
• Presentatie boek
100 jaar de Rips
• Beelden van vroeger
(foto’s op
oorspronkelijke
plek)
• Film 100 jaar De
Rips
• Pubquiz / Quiz-it
Outdoor Weekend
• Foto / kunstroute in
het bos met QR
code
• Speurtocht
• Elfenpad /
kabouterpad /
• Sprookjesbos (i.c.m.
informatieborden).
• Ontwikkelen /
presenteren
Boslikeurtje
• Forrest Run,
outdoor games,
kabelbaan
De Rips Onderneemt
• Ontwikkelen /
presenteren van
Rips jubileum
bier/wijn.
• Centrale feestavond
• Dorpsdiner / lunch /
bbq
• Reünie
• Open bedrijven dag
• Markt met Ripse
streekproducten
• Foodtrucks
Verjaardag De Rips
• Onthulling blijvende
herinnering 100 jaar
de Rips
• Verjaardagsfeestje
• Kerstmarkt
• Lampionnen /
Wensballonnen
oplaten
• Winter wonderland
weekend
• IJsbaan
• Heilige mis op 8
december
Planning: vooruitblik 2019
Voorgenomen acties tot en met december 2019:▪ Werkgroepen vormen
▪ Concretiseren activiteiten per werkgroep
▪ Actieplan & begroting opstellen per werkgroep
▪ Tussentijdse bijeenkomst december 2019
▪ Afgevaardigden werkgroep en stuurgroep
▪ Bespreken plannen / data / haalbaarheid / middelen
Maart 2020: definitief plan van uitvoering vaststellen
Rondvraag
Afsluiting
Praktisch
▪ Presentatie wordt per mail gedeeld met aanspreekpunten
▪ Uitnodiging voor bijeenkomst in december volgt t.z.t.
▪ Interesse in geopperde ideeën op verschillende avonden > opvragen bij Tom