Big Room suunnittelussa

TkT Piia SormunenToimialajohtaja, Big Room koordinointi ja valmennuksetGranlund Consulting OyTwitter: Piia Sormunen@PiiaSormunen#onnellistarakentamistapiia.sormunen@granlund.fi

Big Room suunnittelussa

2.5.2018 Piia Sormunen

Building on Innovation

Big Room suunnittelussa

Hukan poistaminen projektista

Tiedä aina, miksi teet jotakin

Minimoi kokousten

määrä

Visuaalinen kommunikointi

Lopeta hyödytön toiminta

Parempia suunnitelmia nopeammin – onnellisempienja sitoutuneempien ihmisten kanssa.

• Tiimin integroituminen, luottamuksen syntyminen• Yhteistoiminta projektien arjessa• Suunnittelutyön tuottavuuden kasvattaminen, tehdään

oikeita asioita oikeaan aikaan • LEAN - teoriasta käytäntöön • Reaaliaikainen tiedonhallinnan ja viestinnän

tehostaminen• Visuaalisen johtamisen työkalujen hyödyntäminen

yhteisen ymmärryksen synnyttäminen

Big Room toiminnan ytimessä:

Building on Innovation

Big Room suunnitteluvaiheessaBig Room

• Työpajat + skype määräajoin • 3 h viikossa• 1 pvä viikossa • 2-3 pvä viikossa• Täysipäiväinen Big Room

Toimintatapa• Yhteinen kalenteri• Avoimet asiat, esteet koko tiimiltä• Työpajat• Last Planner sessiot• Rinnakkaissessiot (2-5 kpl samaan aikaan)• Tiedonhallintajärjestelmä+ projektipankki

Building on Innovation

Rakennushankkeiden menestystekijät

Työn tuottavuuden kasvattaminen

Koordinointi projektin parhaaksi

Tiimin yhteistoiminnallinen

työskentely

Reaaliaikainen tiedonhallinta

Reaaliaikainen viestintä

Menestystekijät

Selkeät Sopimukset Osaava Organisaatio Tehokkaat Teknologiat Tiimin sosiaalinen älykkyys

Big Roomtoimintamalli

Building on Innovation

Yhteistoiminnallisen työskentelyn osa-alueet Big Roomissa

Big Room tilana, toimintamallina ja mindsetina- Tiimin integroituminen, pelisäännöt - Big Room käytännöt ja vastuut- Big Room viikkokello, työpajat, erillissessiot, kokoukset - Big Room työtilana

Reaaliaikainen tiedonhallinta- Muistiokäytännöt- Päätösten ja tehtävien reaaliaikainen hallinta ja seuranta - Digitaalinen työkalu ja sen implementointi tiimin tarpeisiin- Tiedon analysointi ja raportointi eri osapuolille

Reaaliaikainen viestintä - Projektin reaaliaikainen sisäinen viestintä - Digitaalinen työkalu ja sen implementointi tiimin tarpeisiin

Building on Innovation

Reaaliaikainen tiedonhallinta ja viestintä

Building on Innovation

Big Room

Tehokas Big Room työskentelytuottaa • Päätöksiä• Sovittuja tehtäviä (ToDo)

Big Roomissa syntyvästä tiedostaon tullut Big Dataa, jota ei voida enää hallinnoida perinteisin muistiokäytännöin

Big Roomissa syntyy ”Big Dataa”

Suunnittelija tietää parhaitenesteet oman työnsä etenemiselle. Tiedon tulee kulkea myös toimistoilta BigRoomiin

Building on Innovation

Suunnittelutoimisto

Arkkitehti-toimisto

Työmaan toimihenkilöt

ESTE-loki

Last Planner aikataulut

Big Roomsessiot

Viralliset kokoukset

Tuotannon aikainen

suunnittelun-ohjaus

RAPORTIT ANALYYSIT

ARKISTO TYÖLISTAT

TIEDONHALLINTA-JÄRJESTELMÄ Asiakas

Tiedonhallinta projektissa

Building on Innovation

Digitaaliset tiedonhallinta- ja viestintäjärjestelmätBig Roomeissa käytetyt järjestelmät

Microsoft Sharepoint

Microsoft Teams

Modelspace

Smartsheet

Trello

Slack

Universe

Projektipankit

Postiviidakko - Viikkokirje

Excel

Järjestelmiä, joita testattu Big Roomin tiedonhallintaan

Basecamp

Confluence + Jira

Webforum

Järjestelmiä joiden soveltuvuutta tutkitaan

LOD Planner

Site Drive

LEANkit

ProjectManager

Worklist

Prosessi ensin!

Järjestelmä mukautetaan tukemaan Big Room toimintaa!

Building on Innovation

Allianssihankkeen Big Room (3 pvä) työkalutYhteinen kalenteri - Gmail Reaaliaikainen tiedonhallinta –

SmartsheetLast Planner seinä

Big Room ilmoitustaulu - Trello Big Room pikaviestipalvelu - Slack

+ Projektipankki

Building on Innovation

Esimerkki Microsoft Sharepoint

Building on Innovation

Kiitos!

Lisää onnellista rakentamista