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#1
1
Bienvenue!
Formation Gesthand
&
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2
AGENDA
9H30 à 12H Fonctionnalités de GESTHAND
* Périmètre général: Navigation, Paramétrage droits et profils
* Almanach dynamique
* Les Structures
* Les Individus et Licences
13H45 à 16H30 Fonctionnalités de GESTHAND
* Les compétitions
* L’arbitrage
* Les cadres techniques
* La discipline
« Décisionnel et Cartographie «
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#3
3
Des scenarii adaptés !
Formation Gesthand
&
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#4
4
Formation Gesthand
Niveau Club
&
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5
Je suis un Club …!
1/ Périmètre Général :
* Ergonomie * Navigation * Paramétrage /création des comptes utilisateurs
2/ Almanach dynamique :
* A quoi cela sert ? * Comment je l’utilise ?
3/ Mon club :
* Affiliation
* Conventions /Membres
* Organe de mon club
4/ Les individus et la licence :
* Recherche et création d’individus
* Recherche et création d’une licence
* Valider la licence
* Renouvellement d’une licence
5/ Les compétitions :
* Les engagements
* Les conclusions
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6
Formation Gesthand
Niveau Comité
&
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7
Je suis un Comité …!
1/ Périmètre Général :
* Ergonomie * Navigation* Paramétrage (dont tarifs licences et mutations)
2/ Almanach dynamique :
* A quoi cela sert ? * Comment je l’utilise ?
3/ Les structures :
* Affiliation
* Conventions /Membres
* Organe de la structure
4/ Les individus :
* Création de l’individu ou recherche individu
* Recherche individus et licenciés
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8
5/ Compétitions :
* Création
* Phase
* Engagements
* Attributions
* Gestion des rencontres et conclusions
6/ Arbitrage :
* Création de la fiche juge
* Fonctions d'arbitre ou arbitre jeune
* Fonctions de techniciens de l'arbitrage
* Recherche de juges
Je suis un Comité …!
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9
Formation Gesthand
Niveau Ligue
&
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1/ Périmètre Général :
* Ergonomie * Navigation * Paramétrage (comptes utilisateurs/tarifs licences)
2/ Almanach dynamique :
* A quoi cela sert ? * Comment je l’utilise ?
3/ Les structures :
* Affiliation
* Conventions /Membres
* Organe de la structure
4/ Les individus et la licence :
* Recherche individus et licenciés
* Création d’une licence
* Renouvellement d’une licence Qualification de licence
Je suis une Ligue …!
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5/ Compétitions :
* Création
* Grille/calendrier
* Phase
* Engagements
* Attributions
* Gestion des rencontres et conclusions
6/ Arbitrage :
* Création de la fiche juge
* Fonctions d'arbitre ou arbitre jeune
* Fonctions de techniciens de l'arbitrage
* Recherche de juges
Je suis une Ligue …!
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Périmètre général en 10 points
1 : Pas de changement sur les règles de gestion et fondamentaux du HANDBALL
2 : Navigation simplifiée et dynamique en limitant le nombre de clics de souris
3 : Accessibilité sur tout types de supports : « any time, any device everywhere! »
4 : La dématérialisation au cœur du sujet : les Licences,les Compétitions la Discipline…
5 : Un seule écriture en Majuscule partout pour éviter les erreurs ..
6 : Des interfaces avec les outils utilisés : la FDME, IHand Arbitrage, le site fédéral …
7 : Une gestion des droits et profils affinée
8 : Une base de connaissances accessible en ligne pour retrouver de l’information
9 : Une reprise de données permettant de s’y retrouver
10 : Du décisionnel pré paramétré pour se faciliter la vie !
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Des scenarii adaptés !
Formation Gesthand
Eléments génériques
&
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Pour la connexion à GESTHAND
Je me connecte :
* Par identifiant et mot de passe: numéro d’affiliation et le mot de passe (celui donné
lors des formations) à compter du 1° juin celui de gesthand actuel
* Le compte » Super Administrateur » sera ce compte, qui pourra procéder au
changement et attribution des droits.
Menu/Paramètrage/Utilisateurs: en donnant les droits associés aux fonctions des
personnes, avec envoi mot de passe (date de validité).
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L’almanach Dynamique
J’arrive sur l’Almanach dynamique :
* 2 blocs sont visibles : Ce que ma structure a « à faire «
Ce que j’ai « à faire »
* Des couleurs selon l’urgence (on n’envoie plus de mails)
Alerte à 14/28J
Alerte à 7/14J
Alerte à -7j
* Flux associés à chacun selon mes prérogatives
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A retenir sur la partie » Individus et licences«
Un individu se présente : Je recherche l’individu dans Gesthand
Sur l’onglet Recherche Individu :
* Je vérifie si l’individu existe en recherchant l’information de son nom ou
prénom , avec les 3 premières lettres … Et je retrouverai l’ensemble des individus
concernés.
* Je remplis les informations nom /prénom/ date de naissance et surtout
l’adresse mail(qui peut être commune à plusieurs personnes notamment pour les
enfants )…
Je peux générer une licence
Mais je peux aussi créer l’ensemble des individus nécessaires à Gesthand : arbitres ,
juges arbitres
Nous sommes sur 3 types de Licences :Dirigeant/Pratiquant et Evénementiel avec
diverses pratiques envisageables.
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Formation Gesthand
Niveau Club
&
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A retenir sur la partie » Structures«
Je crée ma structure :
- Avec le type de structure, le logo(éventuellement), la structure de rattachement,
adresse ..
- Je me connecte avec l’identifiant et le mot de passe reçu et je modifie mon mot de
passe (je me reconnecte avec mon nouveau mot de passe)
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A retenir sur la partie » Structures«
Affiliation – Lors de la création mon club est en position Inactif-
La Ligue affilie ma structure: dans l’onglet Affiliation (quand elle a 3 licences :
Président/Trésorier/Secrétaire ) le club devient affilié, ou je réaffilie ma structure. (pour
un futur club, il est nécessaire de monter un dossier papier à envoyer à la Ligue)
Et je peux joindre les documents directement dans la plateforme (plus besoin de les
stocker dans un classeur)
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A retenir sur la partie » Structures«
Je peux renseigner les Organes et membres de ma structure : afin d’identifier les rôles
et les acteurs
- De même, je sélectionne le niveau de jeu masculin et/ou féminin qui détermine le
tarif de la ré-affiliation ou affiliation .
La fusion et la division sont aussi gérées dans Gesthand (par la structure administrative
) et un nouveau club issu d’une fusion ou une division est visible dans la déclaration
du club.
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A retenir sur la partie » Structures«
Convention si cette dernière existe et a été créée par la structure, je mets à jour ma
convention en saisissant les joueurs et dirigeants
Pour la gestion des conventions : Une structure pilote doit-être identifiée pour la gestion
administrative, sportive et disciplinaire. Un nombre fixe de joueurs doit être déclaré. La
convention fait l'objet d'un dépôt de dossier, dûment renseigné par les clubs participants
à la convention. Une fois la convention acceptée par le CA des instances, la convention
est renseignée dans l'applicatif par la structure compétente ( comité pour une
compétition départementale- Ligue pour une régionale- FFHB pour une nationale).. Les
clubs de la convention peuvent alors compléter la liste de joueurs et d'officiels.
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A retenir sur la partie » Structures«
Pour la gestion des conventions :
Type : Je peux sélectionner une valeur parmi : Club, Inter comité, Inter ligue,
Inter pôles.
Sexe : Je peux sélectionner une valeur parmi : Féminin, Masculin, Mixte
Niveau de jeu d'affiliation : Je peux sélectionner une valeur parmi : Elite,
National, Régional, Départemental.
Catégorie de jeu : La liste contient les valeurs catégories de jeu paramétrées.
Nombre de joueurs : Je peux saisir le nombre de joueurs max, initialisé à 30 mais
modifiable .
Je peux télécharger le dossier convention au format PDF
Je peux consulter la liste des conventions pilotées par le club. Et de même, je peux
ajouter la liste des joueurs, des officiels ..
En tant qu’instance(Comité ou Ligue), j’affiche la liste des conventions rattachées au
club de mon instance et je valide les conventions ou les supprime.
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A retenir sur la partie » Licences «/ Général
Processus général licences :
o Le club d’accueil : enregistre l'individu et génère une demande de licence, puis envoie un
lien d’accès au futur licencié ou renseigne la demande de licence.
o Le futur licencié : remplit sa fiche de demande de licence
o Le club d'accueil : vérifie et valide les renseignements
o La ligue ou la fédération selon les cas qualifie la demande.
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A retenir sur la partie » Licences «/création
Je crée la licence d’un individu :
A partir du moment où j’ai entré les informations de l’individu, je lui envoie un lien via
l’adresse mail enregistrée dans Gesthand lui permettant de remplir les éléments
nécessaires à la création de licences. (pas de mail, le club le fait pour le licencié)
:
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A retenir sur la partie » Licences «/création
Je crée la licence d’un individu :
L’individu reçoit le mail suivant afin de remplir le formulaire
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A retenir sur la partie » Licences «/création
Je crée la licence d’un individu :
Il remplit les champs concernés, télécharge les pièces justificatives obligatoires:
certificat médical, photo(utilisée aussi pour la FDME), identité, attestation parentale pour
les moins de 18 ans
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A retenir sur la partie » Licences «/création
Je crée la licence d’un individu :
Et les dispositions générales, les conditions d’assurance, de la CNIL, dont il reconnaît
avoir pris connaissance.
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A retenir sur la partie » Licences «/création
Je valide la licence d’un individu : à partir du moment où la vérification est faîte.
Je retrouve l’information dans l’almanach dynamique.
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A retenir sur la partie » Licences «/création
Je valide la licence d’un individu : Un Pop up s’ouvre pour que le club valide les
conditions générales, et la licence est validée.
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A retenir sur la partie » Licences «/Qualification
La Ligue qualifie la licence d’un individu : après avoir validé les pièces ( après avoir
vérifié les PJ ) la date se met automatiquement(date validation du club + 1 jour)
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A retenir sur la partie » Licences «/Qualification
La Ligue qualifie la licence d’un individu :s’il y avait un problème, La Ligue renseigne la
raison du retour, le Club reçoit une alerte dans l’almanach (licence « à relancer »)
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32
A retenir sur la partie » Licences «/Qualification
Le licencié reçoit sa licence par mail : et le club peut la télécharger sur Gesthand
Par contre le club doit conserver les justificatifs de santé (10 ans) Quand vous validez la
licence, vous prenez la responsabilité de valider que le certificat médical n’est pas
falsifié. A partir du moment où le club a validé la licence, le licencié est assuré, en
attente de qualification de la Ligue.
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A retenir sur la partie » Licences «/Renouvellement
Pour renouveler un licencié : Le club recherche dans la liste de ses licenciés ceux qui ont
un e-mail, il peut cocher le nom des licenciés à qui il veut envoyer les formulaires.
La procédure s’enclenche comme pour une création.
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A retenir sur la partie » Licences /Mutation »
Pour gérer une mutation :
Le club saisit les 3 premières lettres du nom ou du prénom. Si cette personne avait une
licence la saison précédente ou la saison en cours, elle apparaît et on peut cliquer sur
le bouton DEMANDER LA MUTATION
En cas de mutation hors période, vous devez rentrer la raison de la mutation.
Il n’y a plus d’envoi par la poste. Délai de mutation inchangé : J + 4
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A retenir sur la partie » Salle »
Je crée ou cherche une salle existante (un travail est actuellement fait sur la reprise des
salles existantes).
Le processus reste inchangé : les salles sont classées par la FFHB sur proposition des
Ligues. Il est demandé aux clubs de donner le maximum d’informations sur les salles.
Mais, chaque club va pouvoir s’ajouter ou se supprimer comme utilisateur d’une salle
donnée. Cela permettra aux organisateurs d’une compétition de planifier plus facilement
les rencontres.
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36
A retenir sur la partie » Salle »
Je crée ou cherche une salle :
Une salle = Utilisée par plusieurs clubs et éviter les doublons ..
L’ensemble des caractéristiques techniques peut être rentrés, jusqu’à la saisie de mots
clés.
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A retenir sur la partie » Compétition »
Je peux rechercher une compétition pour la consulter ou la modifier dans la saison
actuelle:
Le module « Compétition » a été simplifié afin d’éviter de re-paramétrer phase par phase
ou compétition par compétition.
Nous parlerons de catégories de jeux et rangs de jeux.
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A retenir sur la partie » Compétition »
Je peux rechercher une compétition pour la consulter ou la modifier dans la saison
actuelle:
Les rangs de jeux sont définis de manière fixe par la FFHB , et sont similaires à ce
qui était appelés autrefois le niveau de jeu.
Les catégories de jeux génériques sont elles aussi définies par la FFHB , chaque
structure pouvant à son tour personnaliser les catégories de jeu à son niveau , de manière
à avoir un jeu de paramètres par défaut lors de la création d’une compétition ou d’une
phase , les catégories spécifiques sont configurées via le module paramétrage.
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A retenir sur la partie » Compétition »
Je peux rechercher des grilles ou les modifier :
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A retenir sur la partie » Compétition »
Je peux rechercher ou modifier un calendrier
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A retenir sur la partie » Compétition »
Je peux créer une grille et l’enregistrer comme modèle:
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A retenir sur la partie » Compétition »
Je peux créer une grille et l’enregistrer comme modèle:
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A retenir sur la partie » Compétition »
Je peux créer une compétition :
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A retenir sur la partie » Compétition »
Je peux mettre des observateurs:
2 Ligues font un championnat commun, chaque Ligue pourra accéder à la
compétition
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A retenir sur la partie » Compétition »
Je peux ajouter des phases:
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A retenir sur la partie » Compétition »
Je peux inviter les clubs à engager directement des équipes:
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A retenir sur la partie » Compétition »
Je leur envoie une alerte ou je prépare ma liste en ajoutant directement les clubs :
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A retenir sur la partie » Compétition »
Je peux créer des poules et des matchs :