Bienvenidos ala presentaciónde Macro ProIntegral

Lo que usted necesita …

• Integrar la Administración y así evitar tareas repetitivas

• Controlar la Operación optimizando los tiempos del personal

• Generar Información en línea (local/remota) para la toma de decisiones y la estadística a todos los niveles

• Satisfacer al Cliente y maximizar las Utilidades

• Recuperar la Inversión al corto plazo

Macro Pro Integral

• Producto líder del mercado nacional con el mejor costo-beneficio

• Es un ERP robusto, abierto, sencillo, listo para usarse y probado a nivel nacional

• Ahorra tiempo en todas sus funciones. Contabiliza el 90% de las operaciones diarias en tiempo real

• Incluye un generador de reportes y una hoja de cálculo para brindar el apoyo estadístico que toda empresa requiere

• Incluye Concentrador de Reportes para reportes directivos

• Formatos de documentos definibles, como facturas, cheques, etc.

Módulos incluidos

• Contabilidad

• Bancos

• Ventas

• Compras

• Inventarios

• Caja Rápida

• Caja de Pagos

• Nómina

• Cuentas por Cobrar

• Cuentas por Pagar

• Sucursales en línea

¡ todo en un solo sistema !

Ventas

• Control de ventas desde la Cotización, con envío de cotizaciones por

E-mail

• Facturación de Kits o paquetes

• Control de Precios y Promociones

• Ventas en Moneda extranjera

• Agrupación de Cotizaciones, Pedidos y Remisiones

• Efectivo control de los márgenes de utilidad

• Varias Direcciones de envío por razón social

• Manejo de IEPS, retenciones de Fletes, IVA e ISR

• Venta a plazos con o sin intereses

Ventas (2)

• Control de Ventas Perdidas

• Obtención de los 100 productos más vendidos, los 100 más

rentables, 80-20 de ventas, etc

• Reportes comparativos vs. Años anteriores

• Cálculo y control de las Comisiones de los vendedores

• Manejo de Sistema de Apartado

• Opción para manejar proyectos con Facturación de Anticipos

• Modulo de Atención a clientes

• Acceso a páginas Web de clientes

• Generación de Gráficas de ventas en múltiples vistas

Inventarios

• Manejo de Multialmacenes y asignación de mercancía

• Hasta 5 códigos por producto, opción a Descripción amplia y manejo de Fotos

• Siete formas de localizar los productos

• Soporte de Código de Barras

• Control de Números de Serie

• Cálculo de Máximo, Reorden y ABC

• Control de Lotes y Caducidad; con opción a manejo de Lotes con Baño y Color (fabricantes de telas)

• Múltiples proveedores por artículo

• Generación de costo de venta en base a UEPS, Promedio o PEPS

• Inventario físico en base a marbetes o con interfase a PDA

• Artículos Obsoletos y Sustitutos

• Cálculo de los Pronósticos de ventas

Compras

• Generación del Sugerido de Compra con envío de órdenes de

compra por e-mail

• Compras en moneda extranjera

• Aranceles, Pedimentos y prorrateo de cargos

• Recálculo automático de Precios al cambios los costos

• Impresión de etiquetas de producto en línea

• Captura de Números de Serie en línea o diferida

• Agrupación de Previos de Compras, Ordenes de Compra y

Remisiones

• Manejo de Retenciones de Fletes, IVA e ISR

• Control de descuentos por pronto pago

• Reportes comparativos vs. Años anteriores

• Acceso a páginas Web de proveedores

Carteras

• Módulos de cobranza y cuentas por pagar con columnas de saldos definibles

• Saldos de clientes y proveedores en Moneda extranjera

• Autorización automática de Créditos a clientes, con políticas personalizables

• 80-20 de carteras; 50 mejores clientes y 50 mejores proveedores

• Impresión de Estados de Cuenta y etiquetas para correspondencia

• Liga a páginas Web de clientes y proveedores

• Eliminación de Saldos pequeños

• Generación de Intereses moratorios a clientes

Caja de Pagos

• Permite seleccionar en forma automática los documentos ya vencidos y el siguiente documento a vencer

• Permite generar Intereses moratorios en línea

• Al final del día se elaboran los Depósitos y su correspondiente Asiento contable por todos los pagos recibidos

• Permite capturar pagos a cuentas contables (Deudores Diversos)

• Permite capturar pagos en M.N. y dólares, y recibir cheques posfechados

Caja Rápida

• Gran agilidad en la atención al cliente

• Ofrece mucha seguridad, en caso de fallas de corriente

• Facilidad de operación; orientado a Códigos de Barra

• Manejo de Báscula y Cajón registrador

• Lee códigos de barra Compuestos (generados por básculas)

• Es ideal para puntos de venta donde hay mucha rotación de personal

• Afecta los inventarios en línea

• Permite múltiples facilidades en la impresión de Tickets

• Manejo de ventas al Contado exclusivamente

• Pagos en Efectivo, Dólares, Cheque, Tarjetas, etc.

• Afectación a Contabilidad y Bancos

Bancos

• Impresión de Cheque-póliza en línea

• Afectación directa a cuenta por pagar en Emisión de cheques

• Traspasos y transferencias entre cuentas

• Pagos electrónicos

• Traspasos Corporativos de cuentas bancarias de una filial a otra

• Control de Cheques Posfechados y Retenidos

• Conciliación Bancaria rápida y sencilla

• Programación de Pagos

• Flujo de Efectivo

Contabilidad

• Hasta 6 niveles de cuenta

• Dos ejercicios fiscales abiertos

• Presupuestos

• Período 13 para ajustes y reclasificaciones

• Asientos repetitivos que automatizan el trabajo diario

• Análisis contable-financiero por trimestre, semestre, año, etc.

• Hoja de cálculo para Reexpresiones, Cédulas Fiscales y Gráficas comparativas

• Consolidaciones a nivel póliza o a nivel estado financiero

• Envío de reportes por e-mail al despacho contable

Nóminas

• Permite actualizar las tarifas de ISPT, IMSS y otros datos fiscales

• Permite definir 900 tipos de percepciones y deducciones

• Procesa nóminas semanales, quincenales, decenales, catorcenales y mensuales

• Calcula vacaciones, aguinaldo, reparto de utilidades y finiquitos

• Controla descuentos por préstamos y ahorro

• Almacena datos generales, historial y foto de los empleados

• Impresión de recibos y otras formas

• Controla los créditos de INFONAVIT y FONACOT

• Módulo de Seguro Social y Retiro; liga al IDSE

• Genera reportes para la declaración anual del ISPT

Servicios al Usuario

• Agenda por usuario

• Calculadora

• Editor de textos

• Macros para agilizar la impresión de reportes y otros procesos

• Ejecución de comandos del S.O.

• Ejecución de otras opciones del Sistema sin abandonar la posición

de captura

• Selección del idioma ESPAÑOL/INGLES por usuario

• Menús definibles por usuario; Niveles de seguridad

• Hasta 3 impresoras por usuario y Visor de reportes

• Graficador basado en Java, funciona en Windows y Thin Client

• Control de copias en las Formas

• Manuales en CD en formato HTML

Servicios al Usuario (2)

• Envío de reportes por e-mail

• Accesos a páginas Web

• Exportación de información en XML

• Envío de las hojas de Calculo a Excel

• Utilerías de mantenimiento incluidas

• Importación de catálogos y saldos desde archivos ASCII

• Foliación automática por tipo de movimiento

• Auxiliares y estadísticas por tiempo ilimitado

• Trazabilidad de documentos

• Hasta 9999 usuarios con clave de acceso alfanumérica

• Impresión de Logotipos en el Reporteador

Otras Ventajas

• Reportes comparativos vs. años anteriores

• La Hoja de Cálculo permite exportar a Excel y generar gráficas

• Adaptaciones a necesidades específicas entre una versión y otra (proyectos con costo adicional)

• Licencia Macro Pro /Open para acceso ODBC a la información desde Visual Basic, C#, Access, Excel, FoxPro, etc. (opcional)

• Tecnología Linux Thin Client para conectar sucursales remotas• Funciona desde una PC con 256 MB. De memoria y disco duro de

40 GB. Con Windows-98 en adelante.

• Acceso remoto a sus clientes (pedidos, existencias, etc)

Nuestros Servicios

• Capacitación, para preparar bien a su personal

• Implementación, para dejar funcionando su sistema de forma óptima con fecha de entrega

• Soporte Técnico, para auxiliarlo de forma continua cuando lo requiera

• Actualizaciones, bajo contrato anual para que tenga siempre los últimos cambios del sistema

• Manuales HTML, para tener ayuda todo el tiempo

Nuestros Clientes dicen

• Controlamos todas las sucursales en línea a bajo costo

• Ahora se maneja toda la administración con Macro Pro, antes utilizábamos 3 marcas de sistemas incompatibles entre ellas

• Antes usábamos Excel para crear informes que ahora salen con el Sistema

• Logramos reducir los costos de llamadas para pedir información a las Sucursales

• Por fin llevamos los inventarios al día

• Contabilidad ahora no tiene tanto trabajo manual ni necesita invertir horas y horas en investigar de donde vienen los datos

• La cartera de clientes se redujo considerablemente para dejarla en los niveles que nos pide la Dirección

• El inventario obsoleto era un problema de millones de pesos y ahora

está controlado

Nuestros clientes dicen (2)

• Este sistema no se cae y la información es confiable

• Las comisiones ahora se pagan puntualmente y de manera correcta

• La empresa ha entrado en una nueva dinámica y apuesta más a la innovación tecnológica

• Personal de la empresa ha sido reorganizado a tareas productivas

• Se redujo considerablemente la fuga de material en los almacenes

• Los Estados Financieros se entregan puntualmente a la Dirección General

• Tenemos un mejor control de los gastos y acreedores.

• Hemos aprendido a usar el Reporteador y eso nos permite auditar nuestra operación

• Hemos desarrollado aplicaciones complementarias para dar más información a la Dirección

Esperamos que muypronto sea uno más

de los clientes satisfechoscon nuestro Sistema...Muchas gracias