Este Presentation lo guiará Paso a Paso la forma en que opera el Sistema “SUPERVISOR”

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Haciendo Doble Click en el icono de

Supervisor nos Aparecerá la siguiente pantalla S.exeSupervisor

Tenemos que Introducir elNombre de usuario y laContraseña para entrar al Sistema

Haciendo Click en la solapa CUENTAS encontramos un Asistente para crear Cuentas

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Podemos optar por crear una cuenta. Si queremos Modificar o deshabilitar una cuenta existente, se habilitará la opción para elegir el cliente que queremos modificar o deshabilitar

Primero tendrá que elegir el cliente al cual se quiere asignarle una Cuenta, luego Siguiente

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Este cuadro nos permite visualizar todos los Clientes habilitados para asignarle una cuenta. Lo seleccionamos al Cliente, Haciendo doble Click

En esta parte del programa le asignamos la clase que va atener el cliente, que podemos elegirla mediante la solapadesplegable. Si el cliente esMensual se habilitará el precio de la cochera

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La Cuenta estará activa durante el periodo que nosotros le asignemos, para eso usaremos el calendario, que por defecto marca el día de Hoy.

Con esta aplicación podemos asignarle la cantidad decocheras que puede utilizar el cliente, si no tiene un numero especifico de cocheras a utilizarse le coloca el numero (0) cero

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Podemos asignarle un tiempomáximo de horas pasando este periodo quedara inhabilitada y seguirá cobrando por hora.Mientras que si le colocamos ceros (0) no hay tiempo máximoVer Fig.. (Paso 6 de 8)

Si el cliente tiene Cuenta Corrientepuede optar por cargar solo una parte en la Cuenta y en caso de exceso pagar en efectivo.El tiempo lo asignaremos en Tiempo Maximo de la Fig. anterior(Paso 6 de 8).

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Después de haber introducidotodos los datos correctamente recién vamos a crear la cuenta.Con el Botón “Crear”

Tenemos que tener en cuenta que podemos volver a la pantalla anterior mediante el botón “Atrás”

Anterior

Siguiente

Si queremos ver las cuentas creadas vamos al menú principalelegimos Cuentas y optamos por la opción Ver Cuentas Como se muestra en la Fig.

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Anterior

En esta parte del Sistema se puede visualizar todas las Cuentas con sus respectivos Clientessi esta habilitada o no y el día que fue creada Para volver al menú principal. Salir

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Anterior

El Sistema permite obtener información de undeterminado Cliente con su respectiva Cuenta.Se puede modificar los datos y luego Actualizar

Siguiente

En esta parte del sistema, optamos por desplegar la solapa clasescomo se muestra en la fig. Encontramos un Asistente para Crear Clases lo cual lo guiara paso a paso.

Siguiente

SiguienteAtrás

La siguiente pantalla nos da la opciónde crear una nueva clase, mientras que si queremos modificar o deshabilitar,tenemos que seleccionar la Clase que queremos modificar o deshabilitar

ESTAD_NOCT

Es necesario que usted escoja un nombre para ponerle a la nueva clase

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Esta pantalla le permite elegir la Categoría del vehículo al cual

le quiere asignar la Clase

En esta parte, el Sistema le permite asignar en que periodo de horas estaráhabilitada esta clase. Pasando ese tiempo estará inhabilitada y el exceso pasa a hora común. Si desea que la misma no tenga limite de tiempo debe ingresar 00

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Se debe introducir la unidad de tiempo que se utilizara parala liquidación. La cantidad Máxima de unidades se calculara en formaautomática de acuerdo al rango de horas habilitado y la unidad de tiempo

La siguiente opción permite determinarsi un cliente excede el tiempo de la clase en la cual ingreso. El tiempo utilizado en la clase original es liquidado.Despuésel Sistema preguntara donde quiere cobrar en la entrada o en la salida del cliente

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Si el cliente excede el tiempo en la clase en la cual entro es necesario determinar con que clase se seguirá liquidando. Después de esta pantallale preguntara también si puede entrarmás de una vez

El Sistema le permite asignarle una tolerancia de entrada y una tolerancia de salida de cada cliente si no, se le coloca cero como muestra la fig.

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Esta clase se cobra en la entrada o en la salida del vehículo

Se puede configurar para que la clase se encuentre habilitada solo los días hábiles de la semana, de Lunes a Viernes Caso contrario NO

Atrás

Después de ingresar todos los datos anteriormente vamos a crear la nueva Clase. Es necesario tener en cuenta que en cualquier momento Ud.. podráretroceder y modificar lasopciones que haya elegido

Siguiente

Con esta pantalla podemos vizualizar todas las Clases del Sistema

Ver Clases

Desde este menú se puede autorizar o deshabilitar una clase en la playa. Para eso tendrá que hacer doble click en SI o NO

Autorizar Clasesen la Playa

• Primero tenemos que

• Buscar el Cliente a quien

• le vamos a crear la tarjeta o

• las tarjetas

• Podemos Crear, Imprimir

• y Borrar Tarjetas

• Por ultimo el Sistema nos pedirá un nombre

• para identificar el lugar, que luego saldrá

• impreso en la tarjeta

• En este menú se pueden apreciar

• todas las transacciones

• abiertas del Sistema

>>

Transacciones Abiertas

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• Todos los Eventos producidos

• en el día se visualizan

•en esta pantalla

• En este menú se pueden

•apreciar,cuantos Vehículos

•existen en la playa

•La Ocupación histórica se puede

• hacer por rangos de Fecha

•(Desde, Hasta)

•Lo mismo se puede hacer con

•la ocupación horaria

•Se recuerda que en ambos

•casos se puede Imprimir la Vista

Podemos hacer Altas bajas y modificaciones de un Empleado

Para Crear un nuevo empleadodebemos llenar todos loscampos y luego aceptar

Si queremos modificar o dar debaja un Empleado lo buscamosmediante el botón Buscar yluego lo seleccionamos de la siguiente pantalla

Tenemos que tener en cuenta que estamos en una de las partes mas importantes del Sistema con el cual podemos obtener todos los reportes que sean necesarios para una buena administración de nuestra playa

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Consultas del Sistema

Lista de Empleados

Esto es un reporte de todos los Empleados que trabajan en laplaya, tanto playerosComo Supervisores

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Reporte de turnos Trabajados

El siguiente reporte me permite obtener una lista de todos los turnos trabajados, tengo la opcion de escoger un solo usuario.Tambien lo podria hacer por rangos de fecha y Hora como se muestra en la Figura.

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Listado de Mensuales

Los mensuales se pueden listar todos a la vez, uno en particular o morosos únicamente

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Cierre de Cajas y Cuenta Corrientes

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Con este reporte se puedeobtener un Saldo de todas las cuentas o una Cuentaen particular

En el siguiente listado semuestra el total recaudadopor cierre de caja, quetambién se lo podría hacerpor un cierre especifico

Eventos del Sistema

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Los Eventos del Sistema son todas aquellas anomalíasque ocurren en una playa, lo cual se puede obtenerun reporte de todo eso. Selo puede obtener por rangosde fecha y por Caja

Clases del Sistema

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En este Reporte se puede apreciar todas las Clasesque existen en el Sistema

Totales por Cajas

Con esta consulta se puede obtener un informe de los totales de recaudación por Clase, se lo puede obtener también por rangos de fecha y hora

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Cierre de Caja

Para poder sacar este reporte el Sistema nos va a pedir el numero de Cierre de Caja que lo podemos seleccionar de la solapa desplegable como se mues_ tra en la figura siguiente.

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Control de la Playa

Se puede tener un control de todas las entradas y salidas de los Vehículos mediante un cierre de especifico.También se puede obtener un informe de cada Cliente con su cochera y su respectivo Vehículo

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El Sistema permite Crear, modificar y Borrar un Cliente

Para Crear un nuevo Clientedebemos introducir todoslos datos y luego Aceptar

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El Sistema permite Crear, modificar y Borrar un Cliente

Para Modificar o Borrar un clientelo seleccionamos mediante el botón Buscar

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El Sistema permite Crear, Modificar y Borrar una Cochera

Para Crear una nueva Cocheradebemos introducir todoslos datos y luego Aceptar

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Buscar Clientes a Modificar

Para Modificar o Borrar una Cocherade un determinado cliente lo seleccionamosmediante el botón Buscar y obtenemosla Sig. Pantalla. Al hacer doble Click senos habilita para para operarlo

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El Sistema permite Crear, modificar y Borrar un Cliente

Para Modificar o Borrar una Cocheralo seleccionamos mediante el botón Buscar

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Para dar de Alta un Vehículo se deberá seleccionar la cuentadonde lo asignaremos

Utilidades

Versión del Programa Información del Sistema

SETEOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA

Configuración Regional de la PC1. Vaya a panel de Control2. Haga doble click en Configuración Regional3. Tendrá que modificar los siguientes valores

A. NUMERO: Símbolo Decimal un Punto (.) - Separadores de miles Un Espacio ( ) B. MONEDA: Símbolo Decimal un Punto (.) - Separadores de miles Un Espacio ( ) B. HORA: Formato de Hora HH.mm.ss (H mayúsculas, m y s minúsculas) C. FECHA: Formato de Fecha (dd/MM/yyyy)

A [Configuración de los Nombres de Fuentes de acceso a Datos(DSN):]

1. Vaya a "Panel de Control"2. Haga doble click en ODBC3. Seleccione "Sistema DSN" (La segunda pestaña)4. Haga click sobre botón "Nuevo"5. Seleccione "Microsoft Acces Driver (*.mdb)"6. Haga click sobre botón "Aceptar"7. En "Nombre de Fuente de Datos (DSN)" escriba el Nombre de la DSN ej C3WP8. Haga click sobre botón "Seleccionar"9. Busque el la carpeta donde se instalo el sistema ej"C:\WinPark\Bases"10. Seleccione la Base de Datos que Corresponda con el Nombre que escribió en el punto 711. Haga click sobre botón "Aceptar"12. Repita los pasos desde el punto 4 hasta Configurar las 4 DSN13. Presione "Finalizar"

Nombre DNS: Base de Datos:---------------------------- C3WP WinPark C3T Trs C3HL HistoLog C3H Histo C3CC CtaCte

SETEOS DE DSN

MENU PRINCIPALMENU PRINCIPAL

MANTENIMIENTO y BACK UP

El Mantenimiento del Sistema y el Back Up es una de las cosas mas importantes que se deben Realizar A: Mantenimiento.

Esta Aplicación tiene un Acceso Directo en su pantalla Para ello tendra que serrar la aplicación de Cobro y Supervisor. Al ejecutarla Repara Compacta, Archivo las Bases de Datos; También Ordena, y elimina Archivos temporales.

B: Back Up. Esta Aplicación es ídem a la anterior y lo que hace es hacer una copia de las Bases de Datos aotro Directorio por si Surge un problema en la PC. Se puede restaurar por medio de la Aplicación Restore

Restore.exe.lnkBackUp_300..lnkMantenimiento.lnk