bienvenido para paot

BIENVENIDOBIENVENIDO

Quieres saber como realizar una Quieres saber como realizar una presentación efectivapresentación efectiva

OBJETIVOOBJETIVO

Identificar los puntos más Identificar los puntos más importantes y herramientas que importantes y herramientas que tenemos para poder lograr una tenemos para poder lograr una presentación efectivapresentación efectiva

¿Qué es una presentación ¿Qué es una presentación efectiva?efectiva?

Es una exposición que logra trasmitir el mensaje

deseado, utilizando correctamente los apoyos

visuales.

¿ Porqué surgen las ¿ Porqué surgen las presentaciones presentaciones

efectivas?efectivas?

La necesidad de La necesidad de comunicacióncomunicación

entre los entre los miembros de miembros de

una empresa a una empresa a contribuido a contribuido a

realizar Juntas realizar Juntas de trabajo.de trabajo.

TIPOS DE TIPOS DE COMUNICACIONESCOMUNICACIONES

FACE TO FACE Mismo lugar

al mismo tiempo

REMOTASDiferente lugar al mismo tiempo

PRESENTACIONPreparación previa

Uno a varios

COLABORACIONIntercambio de

ideasTodos participan

Los 5 Principales Propósitos de Los 5 Principales Propósitos de una Juntauna Junta

Reconciliar un conflictoReconciliar un conflicto 29 %29 %

Reunir un grupo para Reunir un grupo para 26 %26 %

juzgar o decidir problemajuzgar o decidir problema Resolver un problema Resolver un problema

11 %11 % Asegurarse que cada uno entendióAsegurarse que cada uno entendió 11 % 11 % Facilitar la comunicación 5 Facilitar la comunicación 5

%%

con la Gerenciacon la Gerencia

Las juntas son esencialesLas juntas son esenciales Las juntas son costosasLas juntas son costosas Las juntas consumen tiempoLas juntas consumen tiempo El miedo de los presentadoresEl miedo de los presentadores

¿ Qué no ha cambiado?¿ Qué no ha cambiado?

AGENDAAGENDA ObjetivoObjetivo Presentaciones EfectivasPresentaciones Efectivas Elementos de una Presentación EfectivaElementos de una Presentación Efectiva

* Planeación* Planeación

* Instalaciones* Instalaciones

* Apoyos visuales* Apoyos visuales

* Expositor* Expositor ConclusiónConclusión

Elementos de una Elementos de una presentaciónpresentación

Planeación

Instalaciones

Apoyos Visuales

Expositor

Planeación Preparación de la Preparación de la PresentaciónPresentación

• Define ObjetivoDefine Objetivo• RelacionaRelaciona• GanchoGancho• Puntos importantesPuntos importantes• ResumeResume• CierreCierre

Preparación de la Preparación de la ReuniónReunión

El uso de material visual es esencialEl uso de material visual es esencial Es necesario analizar, organizar y Es necesario analizar, organizar y

condensar antes de presentar.condensar antes de presentar. Planear y diseñar la presentaciónPlanear y diseñar la presentación Conoce las tendenciasConoce las tendencias Técnicas de PresentaciónTécnicas de Presentación

TENDENCIAS DE LAS TENDENCIAS DE LAS JUNTASJUNTAS

Menos tiempo de preparaciónMenos tiempo de preparación Menos preparación del grupoMenos preparación del grupo Incremento del uso del colorIncremento del uso del color Beneficios de la animaciónBeneficios de la animación El uso de las diapositivas va El uso de las diapositivas va

declinandodeclinando Incremento en compartir información Incremento en compartir información

¿ Porqué las juntas ¿ Porqué las juntas fallan?fallan?

Falta de notificaciónFalta de notificación No hay agendaNo hay agenda Falta de controlFalta de control Presiones políticasPresiones políticas Agendas OcultasAgendas Ocultas Las personas no adecuadasLas personas no adecuadas

EJEMPLO DE UNA AGENDAEJEMPLO DE UNA AGENDAPara: Para: Lic. Ingrid PriegoLic. Ingrid Priego

Lic. Mónica GarduñoLic. Mónica GarduñoDe:De: Lic. Gabriela GodínezLic. Gabriela GodínezFecha: 21 Octubre 2007Fecha: 21 Octubre 2007

Notificación de la JuntaNotificación de la Junta

Fecha: 27 Octubre 2007Fecha: 27 Octubre 2007Hora: 8:30 a.m. - 10:00 a.m.Hora: 8:30 a.m. - 10:00 a.m.Lugar: Sala de Juntas de la DirecciónLugar: Sala de Juntas de la Dirección

AgendaAgenda Revisión de NegociosRevisión de Negocios 8:30 a.m. Lic. Ruiz8:30 a.m. Lic. Ruiz Presentación del DirectorPresentación del Director 9:00 a.m.9:00 a.m. Lic. Roa Lic. Roa Lluvia de ideasLluvia de ideas 9:30 a.m. Todos9:30 a.m. Todos

Objetivo de la JuntaObjetivo de la Junta:: Revisión de Resultados del Tercer Revisión de Resultados del TercerTrimestreTrimestrePreparación para la Junta:Preparación para la Junta: Llevar Resultados de ventas Llevar Resultados de ventas

de cadade cadaRegiónRegión

Lista de Lista de participantesparticipantes

LugarLugar

PuntosPuntos importantesimportantes

ObjetivoObjetivo

PreparaciónPreparación

Tips para la AgendaTips para la Agenda Limite el número de puntos en la AgendaLimite el número de puntos en la Agenda Ponga los puntos importantes primeroPonga los puntos importantes primero Conceda tiempo suficiente a cada puntoConceda tiempo suficiente a cada punto Presente problemas como oportunidadesPresente problemas como oportunidades sea Concretosea Concreto Distribuya la Agenda antes de la juntaDistribuya la Agenda antes de la junta

¡¡Conoce a tu Público!!¡¡Conoce a tu Público!!Planeación

Lenguaje CorporalLenguaje Corporal

ReceptivoReceptivo

ParticipativoParticipativoAburridoAburrido

HostilHostil• Contacto visualContacto visual• ParticipaParticipa• AfirmaAfirma • RelajadoRelajado

• Se apoya hacia Se apoya hacia adelanteadelante

• InquietoInquieto• Mirada perdidaMirada perdida• Mira el relojMira el reloj• Pasa sus manosPasa sus manos por el cabello o sepor el cabello o se soba el cuellosoba el cuello

• Brazos cruzadosBrazos cruzados• Rehuye la miradaRehuye la mirada


Planeación

Instalaciones

Apoyos Visuales

Expositor

Antes ...Antes ...

Tamaño Corrientes Iluminación

Instalaciones

Distracciones

Ventanas

Clima

Accesos

Durante ...Durante ...Instalaciones

Pantalla Frontal Pantalla Lateral

TÉCNICA TRIÁNGULOTÉCNICA TRIÁNGULO

Tamaño optimo de una Tamaño optimo de una juntajunta

Tipo de JuntaTipo de Junta Máx. personas Máx. personas

Resolver ProblemasResolver Problemas 55

Identificación de problemasIdentificación de problemas 1010

Toma de desicionesToma de desiciones 1010

Seminarios CapacitaciónSeminarios Capacitación 1515

Información generalInformación general 3030

PresentacionesPresentaciones 3030

MotivacionalMotivacional No límite No límite


Planeación

Instalaciones

Apoyos Visuales

Expositor

DINAMICA 1DINAMICA 1

Apoyos Visuales

Titulo de la técnica o dinámica

“Tu éxito profesional y personal está determinado no por lo que sabes.…

….si no que tan bien lo comunicas”

BENEFICIOSBENEFICIOS

Mejoran el aprendizaje en más del Mejoran el aprendizaje en más del

400%400%

Recordamos 80% de lo que vemos y Recordamos 80% de lo que vemos y

20% de lo que oímos20% de lo que oímos

Mayor persuasiónMayor persuasión

Mantiene interésMantiene interés

Apoyos Visuales

DINAMICA 2DINAMICA 2

Apoyos Visuales

LAPIZLAPIZ

SOLSOL

TOALLATOALLA

SOMBREROSOMBRERO

EDIFICIOEDIFICIO

FALDAFALDALLUVIALLUVIA

AUTOAUTO

FLECHAFLECHA FLORFLOR

PELOTAPELOTAOJOSOJOS ANILLOANILLO

CALCULADORACALCULADORA

PERROPERRO

"Las personas "Las personas asimilamos la asimilamos la

información visual información visual 60,000 veces más 60,000 veces más

rápido que la rápido que la escrita."escrita."

Philip Cooper, PresidentPhilip Cooper, PresidentComputer Pictures CorporationComputer Pictures Corporation

Apoyos Visuales

APRENDIZAJEAPRENDIZAJE APRENDEMOSAPRENDEMOS

1% GUSTO1% GUSTO

1.5 % TACTO1.5 % TACTO

3.5 % OLFATO3.5 % OLFATO

11% OIDO11% OIDO

83 % VISTA83 % VISTA

RETENEMOSRETENEMOS

10% LECTURA10% LECTURA 20% OIDO20% OIDO 30% VISTA30% VISTA 50% VISTA Y OIDO50% VISTA Y OIDO 70% VISTA, OIDO 70% VISTA, OIDO

Y HABLAY HABLA 90% VISTA, OIDO, 90% VISTA, OIDO,

HABLA HABLA Y Y ACCION ACCION

A + B = CA + B = C

Apoyo VisualApoyo Visual PresentadorPresentador

==++

Presentación Efectiva

Apoyos Visuales

Los Visuales Benefician a:Los Visuales Benefician a:

El GrupoEl Grupo Entiende mejorEntiende mejorDecide más rápidoDecide más rápidoRetiene por más tiempoRetiene por más tiempo

La OrganizaciónLa Organización Juntas 28 % más cortasJuntas 28 % más cortasMayor productividadMayor productividad

El PresentadorEl Presentador 43 % más persuasivo43 % más persuasivoImagen más profesionalImagen más profesional

Audiencia másAudiencia más atenta atenta

Principios BásicosPrincipios Básicos

Simple Legible Balance

Ventas 98

Apoyos Visuales

“ “ Ponga el mensaje en la cabeza “Ponga el mensaje en la cabeza “

10pt Text10pt Text

12pt Text12pt Text

18pt Text18pt Text

24pts Texto24pts Texto 28pts Texto28pts Texto

36pts Texto36pts Texto

48pts Texto48pts Texto

TextoTexto

Letra estandardLetra estandard Letra BoldLetra Bold

MAYÚSCULASMAYÚSCULAS Mayúsculas y Mayúsculas y

minúsculasminúsculas

Apoyos Visuales

Colores y FuentesColores y Fuentes

Arial typeArial type Times New RomanTimes New Roman Book AntiquaBook Antiqua Brush ScriptBrush Script Century GothicCentury Gothic Century Century

SchoolbookSchoolbook CourierCourier

Arial typeArial type Times New RomanTimes New Roman Book AntiquaBook Antiqua Brush ScriptBrush Script Century GothicCentury Gothic CenturyCentury

SchoolbookSchoolbook CourierCourier

Apoyos Visuales

EL PODER DEL COLOREL PODER DEL COLOR

INCREMENTA EL GUSTO POR LEER

MEJORA COMPRENSIÓN

ACELERA RETENCIÓN, APRENDIZAJE Y RECORDACIÓN

INCREMENTA LA MOTIVACIÓN Y PARTICIPACIÓN

REDUCE ERRORES AL CONTAR

VENDE MEJOR

Color - EmociónColor - Emoción

Error, Cálido, Peligro, IraError, Cálido, Peligro, Ira

NaturalezaNaturaleza

Frío, CalmaFrío, Calma

AlegríaAlegría

El Poder del ColorEl Poder del ColorApoyos Visuales

TextoTextoApoyos Visuales

3 Presentaciones Efectivas

PRINCIPIOS BASICOSPRINCIPIOS BASICOS

Simple

Legible

Balance

Ventas 98

Apoyos Visuales


PRINCIPIOS BASICOSPRINCIPIOS BASICOS

Los apoyos visuales deben ser sencillo y fáciles de leer de lo contrario la gente pierde el interés.

Además se debe ayudar a los participantes a llevar una tendencia natural.

Apoyos Visuales

Gráficas de PieGráficas de PieApoyos Visuales


Grafica de PieGrafica de PieApoyos Visuales

Manzana

30%

Fresa

11%Naranja

24%

Mango

17%

Otros

18%

19991999


Grafica de PieGrafica de PieApoyos Visuales

Uva

3%Fresa

11%

Naranja

24%

Toronja

3%

Platano

6%

Piña

1%

Mango

17%

Manzana

29%

Sandia

1%Durazno

5%

19991999

Gráficas de BarrasGráficas de BarrasApoyos Visuales


Gráficas de BarraGráficas de BarraApoyos Visuales

0

20

40

60

80

100

1st

Qtr

2nd

Qtr

3rd

Qtr

4th

Qtr

Norte

Sur


Gráficas de BarraGráficas de BarraApoyos Visuales

0

2

4

6

8

10

Jan Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dec

Norte Sur

HerramientasHerramientasApoyos Visuales

¿Qué usar?¿Qué usar?Apoyos Visuales

Si tu objetivo es… Utiliza….. Planeación Lluvia de Ideas Solución a problemas

Pizarrón Acetatos Rotafolio

Revisión de Negocios Información Financiera Capacitaciones

Acetatos B/N Acetatos a

color Vender un proyecto Presentación Formal

Acetatos acolor

Multimedia

¿Qué usar?¿Qué usar?Apoyos Visuales

HerramientaRotafolioPizarrónAcetato ManualAcetato B/NAcetato a colorMultimedia

Espontaneidad/FlexibilidadEspontaneidad/Flexibilidad

FormalidadFormalidad

ImpactoImpacto

Tiempo de PreparaciónTiempo de Preparación

++

--

--

++

--

++

--

++

RotafolioRotafolio

Bajo costo Fácil usar Fácil de preparar Espontáneo Portátil

Apoyos Visuales

Acetatos para Acetatos para Copiadora / I. LáserCopiadora / I. Láser

Aplicaciones Gráficas sencillas / hojas de cálculo Presentaciones informales Información de libros Solo emergencias

Apoyos Visuales

TipsTips• Original en buenas condiciones Original en buenas condiciones • Verifica CompatibilidadVerifica Compatibilidad• Acetatos AntiestáticosAcetatos Antiestáticos

Acetatos de Acetatos de Inyección de TintaInyección de Tinta

Aplicaciones Gráficas de todo tipo Imágenes y fotos Presentaciones más profesionales

Apoyos Visuales

Tips• Proteja los acetatosProteja los acetatos• Verificar CompatibilidadVerificar Compatibilidad

Acetatos Acetatos Apoyos Visuales 3

COPIADORACOPIADORA IMPRESORAIMPRESORA

B/NB/N• PP2500PP2500• PP2200PP2200• PP2910PP2910

ColorColor• PP2260PP2260

LaserLaser• CG3300CG3300

Laser ColorLaser Color• CG3700CG3700

InkjetInkjet• CG3460CG3460•Bubble jetBubble jet• CG3410CG3410

Flip Frames 3MFlip Frames 3M Protegen su trabajo Enfoca la atención Permite hacer anotaciones Facilidad para ordenar

Aplicaciones Capacitaciones Presentaciones Formales

Apoyos Visuales

Tipos deTipos deRetroproyectoresRetroproyectores

Apoyos Visuales

StandardStandard

Alto Alto DesempeñoDesempeño

PortátilPortátil

Elementos a Elementos a considerarconsiderar

Apoyos Visuales

• Cabezal

TransmisivoTransmisivo ReflectivoReflectivo

• Sistema de Proyección

• Lentes• Luminosidad• Lámparas

RetroproyectorRetroproyector

Herramienta Sencilla de Comunicación Fácil elaboración de material de apoyo Alta penetración o disponibilidad Facilidad de uso

Apoyos Visuales

Tips para el Tips para el RetroproyectorRetroproyector

Utilice un lápiz para señalarUtilice un lápiz para señalar Devele la información poco a pocoDevele la información poco a poco Prenda y apague el retroproyectorPrenda y apague el retroproyector Utilice Flip Frames con los Utilice Flip Frames con los

acetatosacetatos

La más alta tecnología en

presentaciones Ventajas Multimedia: audio,

video y animación. Presentaciones más

impactantes y profesionales

Proyectores Proyectores MultimediaMultimedia

Apoyos Visuales

Verifique el equipo a utilizar (luminosidad, resolución y portabilidad)

Entradas múltiples datos y video Auto enfoque y zoom desde el

control remoto Siempre tener a la mano una

extensión Backup en acetatos

TipsTips Apoyos Visuales


Planeación

Instalaciones

Apoyos Visuales

Expositor

El ExpositorEl ExpositorExpositor

Los siete peores temores de la Humanidad

Hablar en público Alturas Insectos y Plagas Problemas Financieros Aguas profundas Enfermedades Muerte

Expositor

¿Nervioso?¿Nervioso?

RelajeseConcéntrese en su presentación no en

sus nerviosAsegúrese que está preparado a fondoHaga ejercicios y duerma bienMemorice los dos o tres primeros minutos

de su presentación

Expositor

Involucre a su AudienciaInvolucre a su Audiencia

Haga AdemanesHaga Ademanes Afirme con la CabezaAfirme con la Cabeza Haga Cara de interrogaciónHaga Cara de interrogación

Mantenga el interésMantenga el interés Haga PreguntasHaga Preguntas Solicite VoluntariosSolicite Voluntarios Muévase en la salaMuévase en la sala

Anticipe preguntas y objecionesAnticipe preguntas y objeciones Evite molestar a alguienEvite molestar a alguien

Los siete pecados capitales Los siete pecados capitales de un presentadorde un presentador

Corregir en Público a los participantesCorregir en Público a los participantes Indignarse por las preguntasIndignarse por las preguntas Monopolizar la reuniónMonopolizar la reunión Hacer el papel de cómicoHacer el papel de cómico Permitir interrupcionesPermitir interrupciones Perder el controlPerder el control No ir preparadoNo ir preparado

Tips para el ExpositorTips para el ExpositorPreparateTen ConfianzaPractica antes Ponte en los zapatos del auditorioHabla claramenteModula la voz (énfasis)

Ejercicio: leer en voz alta con un lápiz en la boca sobre la lengua

Expositor

AGENDAAGENDA ObjetivoObjetivo Presentaciones EfectivasPresentaciones Efectivas Elementos de una Presentación EfectivaElementos de una Presentación Efectiva

* Planeación* Planeación

* Instalaciones* Instalaciones

* Apoyos visuales* Apoyos visuales

* Expositor* Expositor ConclusiónConclusión

RESUMEN Trasmite mensaje deseadoTrasmite mensaje deseado Prepara tu presentaciónPrepara tu presentación El uso de la Agenda es importanteEl uso de la Agenda es importante Revisa las instalacionesRevisa las instalaciones Utiliza apoyos visualesUtiliza apoyos visuales Olvídate de los NerviosOlvídate de los Nervios Atrévete a hacerloAtrévete a hacerlo DisfrútalaDisfrútala

3

¡ Que no te suceda esto….!

RECUERDA………….

“Tu éxito profesional y personal está determinado no por lo que sabes.…

….si no que tan bien lo comunicas”

Gracia

s

bienvenido para paot

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