Doelstellingen & oplossing

een interbestuurlijk project

Bibliotheekportalen,

Jan.Braeckman@bibnet.be

Tussen

Interbestuurlijke samenwerking

Studieopdracht VVP

2008-2009Vlaamse overheid richt Bibnet op als gespecialiseerde organisatie

Provincies: debat over toekomst van PBSIn kaart brengen van mogelijke innovaties van de PBS’en:

• uittekenen van diverse ontwikkelingstrajecten• aanbevelen van prioriteiten• in kaart brengen van randvoorwaarden (technisch, HR,

organisatorisch, enz.)

Studieopdracht uitgevoerd door Deloitte Consulting en SMIT onderzoekscel (VUB)

Aanbevelingen back-office

Ondersteunen uitbouw zelfbedieningbalies en andere RFID toepassingen

E-procurement, online aankoopbeleid (door koppeling met externe partners)

Koppeling bibliotheekdata met GIS toepassingen

Bibliomining, geavanceerde analyse van bibliotheek- en gebruikersgegevens

PBS dashboard, interactief beheer en ontsluiting van managementsdata en beheersstatistieken

Verdere rationaliseren van back-office processen als catalografie en collectiebeheer door nauwere samenwerking met OpenVlacc

Aanbevelingen front-office

Integreren van digitale content in zoekomgeving PBS

Optimaliseren look-and-feel en functionaliteit zoekomgeving

Investeren in verrijking van de catalogusgegevens

Verhogen webpresence bibliotheekcollecties

Ontwikkelen platformen voor interactiviteit en participatie van de (bibliotheek)gebruiker (Web 2.0)

Verhogen van (kosten)efficiëntie, gebruikerscomfort en innovatiekracht door verdere schaalvergroting en nauwe interbestuurlijke samenwerking

Interbestuurlijk project van de Vlaamse overheid, de vijf provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie

Doelstelling: één transparante zoek- en dienstenomgeving voor de (digitale) collecties van openbare bibliotheken met herkenbaarheid voor alle betrokken niveaus

Gedeelde strategie

Samenwerkingsproject

Bibliotheekportalen kadert in gedeelde beleidsdoelen:1. Uitdaging voor bibliotheken: hun maatschappelijke

betekenis voor publiek behouden in nieuwe context2. Vlaanderen en provincies/VGC: schaalvergrotende

basisinfrastructuur voor de sector uitbouwen3. Efficiëntie- en effectiviteitswinsten boeken zodat lokaal

meer ruimte is voor publiekswerking

Overeenkomst

Overeenkomst:- Alle provincies en VGC getekend (procedure in Antwerpen

lopend)- Resultaten op het terrein lopen voorop op bestuurlijke

organisatie

ABL West-Vlaandere

n2010

ABL Antwerpe

n2010

ABL Vlaams- Brabant

2011

ABL Oost-Vlaandere

n2011

ABL Server

Limburg2012

ABL ServerBrussel2012

Lokale profielen ABL

Provinciale ABL's

Open Vlacc centrale catalogus

PBS West-Vlaandere

nVUBISMA

RT

PBS Antwerpe

nBROCADE

PBS Vlaams-BrabantALEPH

PBS Oost-Vlaandere

nVUBISMA

RT

PBS LimburgVUBISMA

RT

PBS Brussel

VUBISMART

Provinciale Bibliotheek Systemen (PBS)

ABL Zoeken.

bibliotheek.be

2006

Open BIb ID + Diensten

projectgroep

project teamSerials Solutions

Medialab

project teamBibnet

project teamProvincie

projectcoördinator projectcoördinator projectcoördinator

werkoverleg informatieve bijeenkomsten

Projectorganisatie

Projectmiddelen

Verdeling van de recurrente kostenBibnet 40%Provincies: 60%(onderling: naar inwonertal)

Kosten reflecteren dimensie!

Inbreng Vlaanderen:- Zoeken.bibliotheek.be- Open Vlacc- Projectuitvoering

Inbreng Provincies:- PBS- Geconsolideerde data

Kostenposten- Investeringsbudget 2mio Vlaamse middelen- Recurrente gemeenschappelijke infrastructuur = gedeeld

- Aansluitingskosten per PBS

Oorspronkelijke kostentabel

12

  Inwoners aantal

Aandeel (%)

Kosten eigen aan presentatie per bibliotheek-systeem

Aandeel in gedeelde infra-structuur voor samen 60%

Recurrente bijdrage

Totaal

Antwerpen 1.715.707 26 23.595 29.787 53.382

Limburg 826.690 13 33.094 14.894 47.988

Oost-Vlaanderen 1.408.484 22 33.094 25.205 58.299

Vlaams-Brabant 1.060.232 16 30.855 18.331 49.186

West-Vlaanderen 1.150.487 18 33.094 20.622 53.716

VGC (30% Brussels Gewest)

314.547 5 33.094 5.728 38.822

Bibnet vzw (40% gemeenschap. Kost)

      76.378 76.378

Totaal 6.476.147

100 186.826 190.945 377.771

Kosten vanKosten van

Stand van zaken

4 provincies160 bibliotheken341 uitleenadressen11.290.079 items

Eind 2011

Kernstuk: data-architectuur

PBS

DBNL

DigileenOpen vlacc

Mediargus

Last.fm

LibraryThing

Google Books

…

LeeswolfLeeswelp

My DiscoveriesBibliotheekportale

n

webwijzer

Innovatie: de digitale bibliotheek

“Mijn Ovinob” > “Open Bib ID”

Complementaire opdrachten

Bibnet- Centrale data invoer- Realisatie Bibliotheekportalen

- Koppelen met digitale collectiesE-muziek, e-boeken...- Ontwikkeling zakelijke modellen

- Blijvende innovatie- Google ranking- Presentatievormen- Data verrijking en uitwisseling- Complementaire producten

- Zoeken.bibliotheek.be- Bibliotheek.be

- Project management- Medialab- Dataleveranciers- Ontwikkelaars- ...

Provincie/VGC- Conversie en consistentie van data- Standaardisering werkprocessen en regelgeving

- Regelmaat en betrouwbaarheid systeem

- Koppelen aan Bibliotheekportalen

- Lokale bibliotheken begeleiden

- Helpdesk- Innovatie mee mogelijk maken

- Communicatie - Specifieke expertise- Projectorganisatie- Bestuurlijke organisatie- ....

Complementaire opdrachten

Lokale bibliotheek- “Brengen” naar publiek- Instappen doelstellingen- Instappen in standaardisering

- Expertise digitale publiekswerking

- Rol opnemen in overleg en sturing

- Mee schaalvergroting en innovaties mogelijk maken

- Communicatie naar besturen en politici

- .....

Provincie/VGC- Conversie en consistentie van data- Standaardisering werkprocessen en regelgeving

- Regelmaat en betrouwbaarheid systeem

- Koppelen aan Bibliotheekportalen

- Lokale bibliotheken begeleiden

- Helpdesk- Innovatie mee mogelijk maken

- Communicatie - Specifieke expertise- Projectorganisatie- Bestuurlijke organisatie- ....

Tussenstand van zaken

Juiste aanpak tot nog toe

Robuust project en snelle spreiding- Organisatorisch, technisch en financiëel haalbaar.

- Standaard aanpak met PBS zorgt voor snelle spreiding

naar veel bibliotheken

- Standaard aanpak zorgt voor snelle doorstroming data en

innovaties

- Bibliotheekportalen is steeds meer een argument om in

PBS te stappen

- Over product/resultaat enkel positieve commentaar

- Door samenwerking is er nog ruimte voor innovatie naast

implementatie

- Maar kritiek op post factum betrokkenheid van

bibliotheken

- Negatieve commentaren over PBS , in alle provincies

Bewezen limieten- Aantal gekoppelde systemen die ‘s nachts verwerken: begin 2011 = 15

- Digileen (slagkracht van bibliotheken)- Bib FM (slagkracht van bibliotheken én Bibnet)

Noodzakelijke bijsturingen

Bibnet- Ondersteuning

- Communicatie- Begeleiding lokaal

- Bestuurlijk- Betrokkenheid- Transparantie- Voor bibliotheken én besturen

- Snelheid?- Provincies en bibliotheken kunnen niet volgen

- Versus Google generatie- Innovatie op langere termijn

- Middelen?- Mensen?- Mandaat?

Provincie/VGC- Ondersteuning

- Communicatie- Begeleiding lokaal- Helpdesk

- Bestuurlijk- Betrokkenheid- Transparantie- Voor bibliotheken én besturen

- Pijnpunten wegwerken- Project management “boosten”- Expertises en competenties

- Ruimte van PBS in geheelBibliotheken & besturen

?