bibliotheken und universitäten als verleger – alternative wege aus der informationskrise

Wätjen / Gradmannn: Bibliotheken und Universitäten als Verleger - Folie Wätjen / Gradmannn: Bibliotheken und Universitäten als Verleger - Folie 11 von von 29+n - 29+n -

Bibliotheken und UniversitätenBibliotheken und Universitätenals Verleger – alternative Wegeals Verleger – alternative Wege

aus der Informationskriseaus der Informationskrise

Han Wätjen (BIS Oldenburg)Han Wätjen (BIS Oldenburg)

Dr. Stefan Gradmann (RRZ Uni Hamburg)Dr. Stefan Gradmann (RRZ Uni Hamburg)

www.bis.uni-oldenburg.de/abt1/waetjenwww.bis.uni-oldenburg.de/abt1/waetjen

92. Deutscher Bibliothekartag Augsburg – 9.-12.4.2002


Was Sie erwartet ...Was Sie erwartet ...

• kein akademischer Vortragkein akademischer Vortrag

sondern ein „Folien-Sandwich“sondern ein „Folien-Sandwich“• aus Altbekanntem in anderer Sicht, aus konkreten Erfahrungen aus Altbekanntem in anderer Sicht, aus konkreten Erfahrungen

eines Uni-Verlages und aus Informationen über 2 neue Projekteeines Uni-Verlages und aus Informationen über 2 neue Projekte

1.1. Informationskrise – welche Krise? *Informationskrise – welche Krise? *

2.2. Lösungsansätze – Alternativen *Lösungsansätze – Alternativen *

3.3. Situation von Universitätsverlagen Situation von Universitätsverlagen in USA / UK + D *in USA / UK + D *

4.4. Beispiel BIS-Verlag *Beispiel BIS-Verlag *

5.5. Kooperation im Verbund: GAP + FIGARO **Kooperation im Verbund: GAP + FIGARO **

* Wätjen* Wätjen** Gradmann** Gradmann


Welche Krise?Welche Krise?

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„„Ein Gespenst geht um in Deutschland!“Ein Gespenst geht um in Deutschland!“

Neubauer und BodeNeubauer und Bode... meinten damit die sog. ... meinten damit die sog. „Bibliothekskrise“„Bibliothekskrise“ und und provozierten in Bielefeld die Bibliothekswelt:provozierten in Bielefeld die Bibliothekswelt:

„„Mehr Geld für die Erwerbungsetats verhindert die Mehr Geld für die Erwerbungsetats verhindert die notwendigen Strukturveränderungen in den notwendigen Strukturveränderungen in den Bibliotheken!“Bibliotheken!“

Bibliotheksverbände: Bibliotheksverbände: Mehr Geld zur Lösung der Mehr Geld zur Lösung der „Etatkrise“„Etatkrise“ + für Innovation! + für Innovation!

Wissenschaft: Wissenschaft: „„Zeitschriftenkrise“ =Zeitschriftenkrise“ = Krise der wiss. Information undKrise der wiss. Information und

Kommunikation Kommunikation


Krise 1: ZeitschriftenKrise 1: Zeitschriften

• Preissteigerungen Zss in STM:Preissteigerungen Zss in STM:1990-2000:1990-2000: 270 % (!)270 % (!) (ARL)(ARL)

• Stagnierende ErwerbungsbudgetsStagnierende Erwerbungsbudgets

Abbestellungen von AbonnementsAbbestellungen von Abonnements

...aber weniger als man denkt!...aber weniger als man denkt! Denn leiden lassen wir lieber die Denn leiden lassen wir lieber die

Studierenden an weniger Monographien Studierenden an weniger Monographien und Lehrbüchernund Lehrbüchern


Krise 2: MonographienKrise 2: Monographien

insbes. in Sozial- und Geisteswiss. insbes. in Sozial- und Geisteswiss.

– Verdrängung der Monographien durch Halten der Verdrängung der Monographien durch Halten der Zeitschriften Zeitschriften

– Forschungsmonographien immer teurer - Forschungsmonographien immer teurer - trotz der Druckkostenzuschüsse (DFG, Autor, Uni)trotz der Druckkostenzuschüsse (DFG, Autor, Uni)

– kommerzielle Dissertationsverlagekommerzielle Dissertationsverlage

– immer kleinere Auflagen - nur für Eltern, Jünger, immer kleinere Auflagen - nur für Eltern, Jünger, Freunde und Uni-Bibliotheken Freunde und Uni-Bibliotheken


KriseKrise

Informatio

nsproduktion:

Informatio

nsproduktion:

Informatio

nsflut

Informatio

nsflut

Verfügbarkeit:

Verfügbarkeit:

Informationsmangel

Informationsmangel


STM-Zss das große GeschäftSTM-Zss das große Geschäft

Elsevier: Business Report 2000Elsevier: Business Report 2000


MarktstrukturMarktstruktur

• Oligoplistische StrukturOligoplistische Struktur– wenige Große: Elsevier, Blackwell, Kluwer, Wiley, Springer ... wenige Große: Elsevier, Blackwell, Kluwer, Wiley, Springer ... – hoher Konzentrationsgrad hoher Konzentrationsgrad – Mergers & Acquisitions gehen weiterMergers & Acquisitions gehen weiter

z.B. Elsevier´s Harcourt Deal incl. Academic Pr.)z.B. Elsevier´s Harcourt Deal incl. Academic Pr.)– Shareholder Value verpflichtetShareholder Value verpflichtet

• große Anzahl kleiner und mittlerer Verlagegroße Anzahl kleiner und mittlerer Verlage – faire Preisefaire Preise– Stakeholder Value verpflichtetStakeholder Value verpflichtet– Wie lange noch?Wie lange noch?

• Zss von wiss. Gesellschaften und UniversitätsverlagenZss von wiss. Gesellschaften und Universitätsverlagen– insbes. in USA Gegengewicht zu den Großeninsbes. in USA Gegengewicht zu den Großen– mit viel besserer Cost-Effectivenessmit viel besserer Cost-Effectiveness


Measuring Journal Cost-Effectiveness: Ten Years after Barshall. Measuring Journal Cost-Effectiveness: Ten Years after Barshall. Univ. of Wisconsin 1998Univ. of Wisconsin 1998

z.B. Physik:z.B. Physik: Kosten per 1.000 Zeichen:Kosten per 1.000 Zeichen:

– streuen von 0,76 bis 27,33 cents streuen von 0,76 bis 27,33 cents = Faktor 36= Faktor 36– Durchschnitt kommerzieller Verlage: Durchschnitt kommerzieller Verlage: 14.48 cents14.48 cents– Durchschnitt Non-profit-Verlage:Durchschnitt Non-profit-Verlage: 5.72 cents 5.72 cents

: Impact Factor: Impact Factor= Cost / Impact Ratio:= Cost / Impact Ratio:

– streut von 0,2 bis 182,0 cents streut von 0,2 bis 182,0 cents = Faktor: 910= Faktor: 910– Durchschnitt kommerzieller Verlage : Durchschnitt kommerzieller Verlage : 15,34 cents15,34 cents– Durchschnitt Non-profit-Verlage :Durchschnitt Non-profit-Verlage : 8,21 cents 8,21 cents

Physik-Zss kommerzieller Verleger sind im Durchschnitt Physik-Zss kommerzieller Verleger sind im Durchschnitt 2,5 mal so teuer2,5 mal so teuer und weniger oft zitiertund weniger oft zitiert als die von wiss. als die von wiss. Gesellschaften und Uni-Verlagen!Gesellschaften und Uni-Verlagen!

Neuroscience:Neuroscience: 6,5 mal so teuer und auch weniger zitiert6,5 mal so teuer und auch weniger zitiertEconomics: Economics: 4 mal so teuer und auch weniger 4 mal so teuer und auch weniger

zitiertzitiert


Lösungsansätze - AlternativenLösungsansätze - Alternativen

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Lösungswege?!Lösungswege?!

• Bibliotheken:Bibliotheken:– Nachfragemacht durch Konsortialbildung stärkenNachfragemacht durch Konsortialbildung stärken

-> größerer Marktanteil der Großen-> größerer Marktanteil der Großen– E-only-Bezug: nur geringe Preisreduktion (aber 16 % MWST)E-only-Bezug: nur geringe Preisreduktion (aber 16 % MWST)– Pay per Article statt Abo: Zurückhaltung der VerlagePay per Article statt Abo: Zurückhaltung der Verlage– OAI-Dok.-Server für Dissertationen und Graue Lit.OAI-Dok.-Server für Dissertationen und Graue Lit.– Initiativen für Alternativen + mehr Wettbewerb (SPARC, BOAI)Initiativen für Alternativen + mehr Wettbewerb (SPARC, BOAI)– High Wire Stanford: Kooperation mit wiss. Ges. High Wire Stanford: Kooperation mit wiss. Ges.

• WissenschaftWissenschaft– Pre-Print-Server -> E-Print-Archives -> Open Archive InitiativePre-Print-Server -> E-Print-Archives -> Open Archive Initiative– Self-Publishing (JIME, Geometry & Topology ...)Self-Publishing (JIME, Geometry & Topology ...)– Boykott-Aufruf für freie Post-Prints (PLoS)Boykott-Aufruf für freie Post-Prints (PLoS)– Wechsel von Ed. Boards zu Non-Profit-Verlagen: noch zu seltenWechsel von Ed. Boards zu Non-Profit-Verlagen: noch zu selten

• PolitikPolitik– WR + HRK: Empfehlung zur Gründung von Uni-Verlagen in DWR + HRK: Empfehlung zur Gründung von Uni-Verlagen in D


Uni-Verlage als Lösung?Uni-Verlage als Lösung?

... nur ... nur einein Weg ... Weg ...

... zur Lösung der Zss-Krise... zur Lösung der Zss-Krise– durch mehr Wettbewerbdurch mehr Wettbewerb– durch Kooperation von Uni-Verlagen mit wiss. durch Kooperation von Uni-Verlagen mit wiss.

GesellschaftenGesellschaften

... zur Lösung der Monographien-Krise... zur Lösung der Monographien-Krise– durch preiswertere Bücher bei Kleinauflagendurch preiswertere Bücher bei Kleinauflagen


Uni-Verlage in USA / UK + DUni-Verlage in USA / UK + D

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Uni-Verlage in USA - UKUni-Verlage in USA - UK

• lange erfolgreiche Tradition in USA +UKlange erfolgreiche Tradition in USA +UK– Non Profit + Profit Non Profit + Profit – In- + außerhalb der UniIn- + außerhalb der Uni

– High Wire E-Service für wiss. GesellschaftenHigh Wire E-Service für wiss. Gesellschaften • USA:USA:

– an fast allen Unisan fast allen Unis– 10.000 neue Titel / Jahr (= 20 % , aber nur 2 % des 10.000 neue Titel / Jahr (= 20 % , aber nur 2 % des

Umsatzes)Umsatzes)

• UK:UK:– an einigen Unis sehr erfolgreich:an einigen Unis sehr erfolgreich:– Cambridge: 111 Mio. £ Umsatz p.a. – 150 ZssCambridge: 111 Mio. £ Umsatz p.a. – 150 Zss– Oxford: 180 ZssOxford: 180 Zss– Manchester: 100 Tsd. verkaufte Exx p.a.Manchester: 100 Tsd. verkaufte Exx p.a.


Uni-Verlage in DeutschlandUni-Verlage in Deutschland

Workshop Kassel Uni-Verlage im Vergleich: Workshop Kassel Uni-Verlage im Vergleich: Essen, Kassel, Weimar, Oldenburg, OsnabrückEssen, Kassel, Weimar, Oldenburg, Osnabrück

• noch zarte Pflänzchen an nur wenigen Unis,noch zarte Pflänzchen an nur wenigen Unis,

aber weitere Unis wollen eigene Verlage gründenaber weitere Unis wollen eigene Verlage gründen

• bisher fast ausschließlich Monographien, bisher fast ausschließlich Monographien, Tagungsbände und Dissertationen,Tagungsbände und Dissertationen,

aber Hamburg, Karlsruhe und Oldenburg wollen aber Hamburg, Karlsruhe und Oldenburg wollen auch E-Zeitschriften startenauch E-Zeitschriften starten


VerlagVerlag

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„„Bücher müssen billiger werden!“Bücher müssen billiger werden!“ (Kurt Tucholsky)(Kurt Tucholsky)

... war ein Grund für die Gründung des BIS-... war ein Grund für die Gründung des BIS-Verlages! Verlages!

Es gab aber weitere Gründe: Uni Oldenburg 1980Es gab aber weitere Gründe: Uni Oldenburg 1980– junge Neugründung (wenige Diss. + Habil.schr.), junge Neugründung (wenige Diss. + Habil.schr.),

daher negative Tauschbilanz der UBdaher negative Tauschbilanz der UB– Druckzentrum Druckzentrum

• freie Kapazitäten in Ferien freie Kapazitäten in Ferien – jährlich teurer Druck und Satz eines opulenten jährlich teurer Druck und Satz eines opulenten

AusstellungskatalogesAusstellungskataloges

Kauf eines Fotosatzgerätes und BIS- Kauf eines Fotosatzgerätes und BIS- VerlagsgründungVerlagsgründung


KonzeptKonzept

• Konzept seit 1974:Konzept seit 1974: „Zwischen Schreiben und Lesen auf dem „Zwischen Schreiben und Lesen auf dem Gebiete der Wissenschaften das zu tun, was Gebiete der Wissenschaften das zu tun, was nützlich und effektiv ist, ist Aufgabe des nützlich und effektiv ist, ist Aufgabe des Bibliotheks- und Informationssystems.“ Bibliotheks- und Informationssystems.“

(Hermann Havekost)(Hermann Havekost)

• BIS: Bibliotheks- und InformationssystemBIS: Bibliotheks- und Informationssystem – BibliothekBibliothek– MedienzentrumMedienzentrum– DruckzentrumDruckzentrum– Verlag – seit 1980Verlag – seit 1980– ArchivArchiv


Rechtsform / Institutionelle AnbindungRechtsform / Institutionelle Anbindung

BIS-Verlag ist nicht selbstständig,BIS-Verlag ist nicht selbstständig,sondernsondern

• Teil der Abt. 3 „Verlag / Druck“Teil der Abt. 3 „Verlag / Druck“• der zentralen Einrichtung „BIS“der zentralen Einrichtung „BIS“• der Universität Oldenburgder Universität Oldenburg

V e rw a ltung D V - D ig ita le B ib lio the k

U ni-A rc h iv (im A ufb a u) A us - und F o rtb ild ung

A b t.1 : Z e ntra le A ufg a b e n

M o no g ra p hie n N ic htb uc h-M a te r ia lie n

T a us c h-G e s c he nk-E -D o k. Z e its c hr ifte n

A b t.2 : E rw ./K a t.-G e s c hä fts g a ng

U ni-V e r la g D ruc k-/K o p ie rz e ntrum

B uc hb ind e re i F o to s te lle

A b t.3 : V e r la g - D ruc k

M e d ia the k M e d ie np ro d uktio n (S tud io s )

S e rvic e für V e ra ns ta ltung e n W e rks ta tt für M M + E -P ub l.

A b t.4 : M e d ie n

O rts le ihe Info rm a tio ns d ie ns te

F e rn le ihe - D o k.lie fe rung

A b t.5 : B e nutz ung

R a ra -S a m m lung / -L e s e s a a l T e s ts a m m lung

A b t.6 : G e is te s - und K u lturw is s .F a c hre fe ra te

K a rte ns a m m lung O s s ie tz ky-/T uc ho ls ky-A rc h iv

A b t.7 : S o z ia l- und W irts c ha fts w is s .F a c hre fe ra te

B e re ic hs b ib l. W e c hlo y

A b t.8 : M a the , N a tur- und Ing .-w is s .F a c hre fe ra te

D ire ktio n

3.1 U ni-Verlag 3.2 Druc k-/K opierzentrum

3.3 Buc hbinderei 3.4 Fotostelle

Abt.3: Verlag - D ruc k


GeschäftsmodellGeschäftsmodell

• non-profit, aber Deckung der Selbstkostennon-profit, aber Deckung der Selbstkosten– durchdurch Verkaufserlöse und Verkaufserlöse und– Druckkostenzuschüsse (Autor, Hrsg., Institut ...)Druckkostenzuschüsse (Autor, Hrsg., Institut ...)– Erlöse im gezielten SchriftentauschErlöse im gezielten Schriftentausch

• „„kleine“ Auflagen (ggf. Nachdruck und PoD)kleine“ Auflagen (ggf. Nachdruck und PoD)

• Beispiel: MonographieBeispiel: Monographie– Auflage: 200 – Umfang: 250 S. ohne Abb. – Auflage: 200 – Umfang: 250 S. ohne Abb. –

DIN A5 BroschurDIN A5 Broschur– Verkaufspreis: Verkaufspreis: 8,30 €8,30 €


Verlagsprogramm - QualitätskontrolleVerlagsprogramm - Qualitätskontrolle

Zur Zeit:Publikationen Oldenburger Wissenschaftler/-innenZur Zeit:Publikationen Oldenburger Wissenschaftler/-innenbzw. Publikationen mit deren Beteiligung: ca. 50 / Jahrbzw. Publikationen mit deren Beteiligung: ca. 50 / Jahr• 935 Titel bisher935 Titel bisher

– 29 lfd. Schriftenreihen – (noch) 29 lfd. Schriftenreihen – (noch) keinekeine Zeitschriften Zeitschriften– Forschungsarbeiten / sonst. wiss. Publikationen Forschungsarbeiten / sonst. wiss. Publikationen – Didaktische und fachdidaktische ArbeitenDidaktische und fachdidaktische Arbeiten– Dissertationen + Dipl.-Arbeiten mit PrädikatDissertationen + Dipl.-Arbeiten mit Prädikat– Proceedings (Tagungen, Kongresse, Symposien ...)Proceedings (Tagungen, Kongresse, Symposien ...)– AusstellungskatalogeAusstellungskataloge– AV- und MM-Produktionen des Medienzentrums (CD, VHS, CD-AV- und MM-Produktionen des Medienzentrums (CD, VHS, CD-

ROM) ROM)

• QualitätskontrolleQualitätskontrolle– Editorial Boards für Schriftenreihen (auch z.T. Prof anderer Unis)Editorial Boards für Schriftenreihen (auch z.T. Prof anderer Unis)– Begutachtung durch C3/C4-ProfessorenBegutachtung durch C3/C4-Professoren– Vorwort durch C3/C4-Professoren Vorwort durch C3/C4-Professoren – im Zweifel durch Verlags- und Bibliotheksleitung im Zweifel durch Verlags- und Bibliotheksleitung


Personal - Organisation - SynergienPersonal - Organisation - Synergien

• Organisation:Organisation: ¾ Vb BAT - Dipl.-Bibl. ¾ Vb BAT - Dipl.-Bibl.• Vertrieb:Vertrieb: ½ VII BAT - Buchhändlerin ½ VII BAT - Buchhändlerin

Zusätzlich Zusätzlich geringe Anteilegeringe Anteile in in• Leitung/Lektorat:Leitung/Lektorat: 1 Ib BAT – Dipl.-Mathematiker 1 Ib BAT – Dipl.-Mathematiker• Druckvorstufe:Druckvorstufe:

• Textverarbeitung/Layout: ½ VII BAT - SchreibkraftTextverarbeitung/Layout: ½ VII BAT - Schreibkraft• Bildbearbeitung/Layout: 1 Vc BAT - DrucktechnikerBildbearbeitung/Layout: 1 Vc BAT - Drucktechniker

• Druckerei:Druckerei: 3 MTL – Offset-Drucker 3 MTL – Offset-Drucker• Buchbinderei:Buchbinderei: 1 VII BAT - Buchbinder 1 VII BAT - Buchbinder• Bibliothek:Bibliothek:

– Tauschstelle:Tauschstelle: Katalogisierung, Aufbereitung der Web- Katalogisierung, Aufbereitung der Web-Publikation, Versand TauschexemplarePublikation, Versand Tauschexemplare

– Nachweis, ArchivierungNachweis, Archivierung


TechniTechnikk

• FormatvorlagenFormatvorlagen– für Word (*.doc)für Word (*.doc)– für TeX, LaTeX (*.dvi, *.ps)für TeX, LaTeX (*.dvi, *.ps)

• digitale Druckvorstufedigitale Druckvorstufe– Windows-PC und MacWindows-PC und Mac– Satz / Layout: Pagemaker, QuarkXPressSatz / Layout: Pagemaker, QuarkXPress– Bild / Grafik: Photoshop, IllustratorBild / Grafik: Photoshop, Illustrator

• DruckDruck– A4/A3-Offsetdruck (Ryobi A3+, Tandem AB Dick)A4/A3-Offsetdruck (Ryobi A3+, Tandem AB Dick)– A4/A3-Digitaldruck (Danka)A4/A3-Digitaldruck (Danka)

• Web-VersionenWeb-Versionen– html-Seite mit DC-Metadaten in Metatags, ISBD-Anzeige, html-Seite mit DC-Metadaten in Metatags, ISBD-Anzeige,

Abstract, Links auf pdf-DateienAbstract, Links auf pdf-Dateien– OAI MHP implementiert und bei OAI angemeldetOAI MHP implementiert und bei OAI angemeldet


Technik: vom Manuskript zum LeserTechnik: vom Manuskript zum Leser

DruckvorstufeDruckvorstufe

KlebebinderKlebebinderBIS-BuchladenBIS-Buchladen

DigitaldruckDigitaldruckOffsetdruckOffsetdruck


Marketing + VertriebMarketing + Vertrieb

• Meldung an VLB + DDBMeldung an VLB + DDB• WerbungWerbung

– Flyer für Autoren / HerausgeberFlyer für Autoren / Herausgeber– Rezensionsexemplare an FachzeitschriftenRezensionsexemplare an Fachzeitschriften– Online-Version im InternetOnline-Version im Internet

• Lieferung und BestellungLieferung und Bestellung– direkt gegen Rechnungdirekt gegen Rechnung– über den Buchhandel mit 25 % Rabattüber den Buchhandel mit 25 % Rabatt

• Verkauf im eigenen LadenVerkauf im eigenen Laden

ca. 10.000 verkaufte Exemplare pro Jahr ca. 10.000 verkaufte Exemplare pro Jahr


Print- + freie Online-AusgabePrint- + freie Online-Ausgabe


Perspektiven BIS-VerlagPerspektiven BIS-Verlag

technischtechnisch• mehr „books on demand“ im Digitaldruck mehr „books on demand“ im Digitaldruck

statt Lagerhaltungstatt Lagerhaltung

inhaltlichinhaltlich• Qualität verbessern durch Qualität verbessern durch

externes Peer Reviewingexternes Peer Reviewing• E-Zeitschriften aufbauenE-Zeitschriften aufbauen VerbundVerbund mit anderen Uni-Verlagenmit anderen Uni-Verlagen Projekte GAP (DFG) und FIGARO (EU)Projekte GAP (DFG) und FIGARO (EU)

mehr dazu von Stefan Gradmann!mehr dazu von Stefan Gradmann!


GAP + FIGAROGAP + FIGARO

55Gradmanns

Folien

http://www.bis.uni-oldenburg.de/abt1/waetjen/augsburg2002/univerlageT2.ppt

bibliotheken und universitäten als verleger – alternative wege aus der informationskrise

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