Bewerbung & Zulassung(Prozesse der Studierendenkanzlei)Bearbeitung von zulassungsfreien Studiengängen

Übersicht

• Aufruf der Applikation „Bewerbung“• Aufruf der Bewerbung eines Studieninteressierten• Erteilung einer Zulassung• Verbuchung von fehlerhaften Dokumentenstatus (Einschreibung)• Hinzufügen von Dokumenten• Entfernen von Dokumenten• Ablehnung eines Bewerbers• Studieninteressierten manuell erfassen

Aufruf der Applikation „Bewerbung“Im Kontext: Bewerbung & Zulassung

Aufruf der Applikation Bewerbung

1. Auswahl der Studierendenkanzlei über den „Organisationsbaum“ oder

2. Auswahl über „bevorzugte Organisation“ sofern die Studierendenkanzlei in der Visitenkarte als diese eingestellt wurde

3. Auswahl der Applikation „Bewerbung“

1

2

3

Aufruf der Bewerbung eines StudieninteressiertenIm Kontext: Bewerbung & Zulassung

Aufruf der Bewerbung eines Studieninteressierten

1. Such- und Filtermöglichkeiten zur Auswahl von einzelnen Bewerbungen bzw. Studieninteressierten

2. Auswahl der Antragsnummer der jeweiligen Bewerbung

1

Erhebung starten2

Erteilung einer ZulassungIm Kontext: Bewerbung & Zulassung

Erteilung einer Zulassung (1)

1

23

4

Zu 3.:Das Feld ist auf „erfüllt“ zu setzen!

Zu 1.:Informationen überprüfen!

4

Zu 4.:Das Feld ist auf „erhalten“ zu setzen!

Erteilung einer Zulassung (2) - STUDIERENDENSICHT

1

Zu 1.:Nach manueller Zulassung wird im Bewerberkonto die genehmigte Zulassung angezeigt!

Verbuchung von fehlerhaften Dokumentenstatus (Einschreibung)Im Kontext: Bewerbung & Zulassung

Verbuchung von fehlerhaften Dokumentenstatus (Einschreibung) (1)

1

2

Zu 1.:Hier sind die Unterlagen aufgeführt, welche einzeln überprüfte werden müssen!In dem Feld (2) können verschiedene Zustände ausgewählt werden!

3

Verbuchung von fehlerhaften Dokumentenstatus (Einschreibung) (2)

12

Zu 1.:„fehlt“ = Dokument ist noch nicht eingegangen

Zu 2.:„eingegangen“ = Dokument ist eingegangen, dieses wurde jedoch noch nicht überprüft

Zu 3.:„nicht ok“ = Dokument ist eingegangen und wurde überprüft, jedoch ist dieses nicht ordnungsgemäß

Zu 4.: „ok“ = Dokument ist eingegangen, wurde überprüft und ist ordnungsgemäß

43

Verbuchung von fehlerhaften Dokumentenstatus (Einschreibung) (3)

1

Zu 1.:Mit einem Klick auf das Symbol kann der Grund angegeben werden.

Verbuchung von fehlerhaften Dokumentenstatus (Einschreibung) (4)

2

3

Verbuchung von fehlerhaften Dokumentenstatus (Einschreibung) (5)

4

6

Zu 4.:Dieses Feld aktualisiert sich automatisch.

Verbuchung von fehlerhaften Dokumentenstatus (Einschreibung) (6) - STUDIERENDENSICHT

12

3

Zu 1.:„fehlt“

Zu 2.:„eingegangen“

Zu 3.:„ok“

Verbuchung von fehlerhaften Dokumentenstatus (Einschreibung) (7)

1

2

3

Zu 2.:Dieses Feld aktualisiert sich automatisch. Sobald alle Dokumente „ok“ sind, erscheint in diesem Feld der Zustand „erfüllt“.

Verbuchung von fehlerhaften Dokumentenstatus (Einschreibung) (8) - STUDIERENDENSICHT

1

2

Zu 1.:Man sieht, dass alle Dokumente in Ordnung sind.

Hinzufügen von DokumentenIm Kontext: Bewerbung & Zulassung

Ablehnung eines BewerbersIm Kontext: Bewerbung & Zulassung

Ablehnung eines Bewerbers

1. Auswahl von vorher definierten oder selbst verfassten Ablehnungsgründen

1

Studieninteressierten manuell erfassenIm Kontext: Bewerbung & Zulassung

Studieninteressierten manuell erfassen (1)

1

Studieninteressierten manuell erfassen (2)

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2

Studieninteressierten manuell erfassen (3a)

Hinweis:Herunterscrollen

Studieninteressierten manuell erfassen (3b)

1

Studieninteressierten manuell erfassen (4)