bestdeal inkoopoplossingen

Algemene presentatie

Bestdeal is een kennisorganisatie die innovatieve inkoopoplossingen ontwikkelt en mantelcontracten aan haar leden ter beschikking stelt

11.000 aangesloten leden

54 mantelcontracten met leveranciers54 mantelcontracten met leveranciers leden maken gebruik van deze condities

Innovatieve inkoopoplossingen- One stop webshop (± 30 assortimenten bereikbaar in één webshop);

- Duurzame one stop webshop;

- e-Procurement (inkoopoplossing afgestemd op uw inkoopbeleid en processen).

- Bestdeal Commitment – gezamenlijk b t d

Ruim 15 jaar ervaring

aanbesteden

www.bestdeal.nl © 2009 Bestdeal vestigingen Amersfoort, Eindhoven, Den Haag, Zwolle© 2010 Bestdeal Vestigingen Den Dolder, Eindhoven, Den Haag, Zwolle

De basis van de dienstverlening bestaat uit inkoopcondities met vooraanstaande leveranciers vastgelegd in mantelovereenkomsten

Via Bestdeal krijgt u kwalitatief hoogwaardige producten tegen juiste leveringscondities voor de beste prijs.

Het grote ledenaantal creëert een groot inkoopvolume: dit maakt het mogelijk goede inkoopcondities te bewerkstellingen bij vooraanstaande leveranciers.g p g j

Onze mantels bevatten een breed scala aan producten zoals:- Kantoorartikelen en meubilairKantoorartikelen en meubilair - Technische installatiematerialen- Verlichting- Hygiëne benodigdhedenHygiëne benodigdheden - Voor een compleet overzicht zie www.bestdeal.nl


De bestelservice: bestelgemak tijdsbesparing inkoopvoordeelDe bestelservice: bestelgemak, tijdsbesparing, inkoopvoordeel en biedt u transparantie in uw inkoop

Toegang tot juiste inkoopcondities bij ± 54 leveranciers

Abonnementskosten

Toegang tot het online bestelportaal

1 webshop met daarin ± 30 leveranciers assortimentenAbonnementskosten

€ 470,-* ex btw. Inkoopwijzer, een boek met daarin een omschrijving

van de leveranciers inclusief de inkoopcondities

Super Deals: speciale maandelijkse aanbiedingen


De bestelservice: bestelgemak, tijdsbesparing, inkoopvoordeel en biedt u transparantie in uw inkoop

Direct bij de leveranciervermeld uw Bestdeal

Bellen

faxen

Bestel

nummer Mailen

Bestel methodieken Bestelgemak

Snel en gemakkelijk zoeken

Bestdeal online bestelportaal

zoeken

Medewerkers autoriseren met een

bestellimiet

Duurzame producten catalogus

Management Informatie


Online bestellen ontlast uw organisatie, de leverancier levert rechtstreeks aan uw organisatie.

Helpdesk functie Klant

OnlineBestellingen

Beheer financiële proces

Catalogus beheer

Best DealWebshop±400.000 producten Facturering Offline

Mantels sluiten

producten g OfflineBestellingen

en onderhouden met leveranciers Leverancier

InkoopwijzerVerifiëren


InkoopwijzerVerifiëren

Bestdeal e-Procurement: het klantspecifieke inkoopplatform dat op basis van uw eigen contracten digitaal bestellen mogelijk maakt


Een gecontroleerd initieel inkoopproces maar onvoldoende benutting in het operationele inkoopproces

• Draagvlak creëren voor inkoop binnen de organisatie;

• Verschillende bestelwijze en bestelmethodieken binnen de organisatie;organisatie;

• Achterhalen wat de interne behoefte is;• Maximale prijs kwaliteit verhouding realiseren;• Contractuele afspraken verbeteren

g ;• Tijdrovend en lastig te controleren inkoopproces;• Gesloten mantelcontracten worden niet • Contractuele afspraken verbeteren.

MAXIMAAL INKOOPRESULTAAT KAN

door iedereen gebruikt.

Behalen we het maximale MAXIMAAL INKOOPRESULTAAT KAN WORDEN BEHAALD INKOOPRESULTAAT?


Interne en externe invloeden op het operationele inkoopproces verlagen het inkooprendement

• Het missen van een organisatie breed gesteld inkoopproces en tools om dit te controleren beperken het inzicht in het bestelgedrag van de p g gorganisatie.

• Leveranciers vragen om een specifieke bestelmethodiekLeveranciers vragen om een specifieke bestelmethodiek. – Per post, fax, telefoon, email of webshop

• Vele analoge en digitale processtappen om tot een bestelling te komen• Vele analoge en digitale processtappen om tot een bestelling te komen.– Bestelformulier, bestelopdracht, goedkeuring, overtypen in een systeem, etc.

O t l d i k d l id t t i k f t• Ongecontroleerde inkoopprocedures leiden tot inkoopfouten.


Maximaal resultaat in het inkoopproces met behulp van een inkooptool

Het inkoopproces benodigt een inkooptool dat:

M t l t t t k lijk kt d t t l i tiMantelcontracten toegankelijk maakt voor de totale organisatie

Een doelmatig en rechtmatig operationele inkoopproces

Inzicht verschaft in het bestelgedrag van de organisatieg g g

Voldoet aan de verplichtingenadministratie


Bestdeal inkooptool “e-Procurement” creëert maximale effectiviteit en efficiency in het operationeel inkoopproces

leveranciers

Scan van de Klantorganisatie

mantelovereenkomsten

Controller

Koppeling digitale

BestellingenUw eigen Koppeling

Bestellers inkoopplatform

• In uw eigen look en feel;

U i di it l d t di t t l

huidige ICT inrichting

• Uw eigen digitale producten en diensten catalogus;

• Aanvraag, vrije en jaar bestelorder module;

• Vaste bestelprocedures;

• Meerlagen autorisatie mogelijk;

• Registratie van bestelling tot ontvangst;

• Informatie m.b.v. dashboards en rapportages.


o at e b das boa ds e appo tages

De oplossing wordt afgestemd op uw organisatie / inkoop structuur, onafhankelijk van het aantal (sub) locaties, afdelingen en gebruikers

Hoofdlocatie

Locatie 3Locatie 2Locatie 1Afleveren

Betalen

Afleveren Betalen

BestellersBestellersBestellers

Lokale Directie

dependance Lokale Directie

Lokale Directie

Oneindig aantal gebruikers;g g ;

Bestelautorisatie en rechten op persoonsniveau;

Mogelijkheid tot het inbouwen van fiatteringprocessen;

Verschillende factuur en afleveringsadressen mogelijk


Verschillende factuur en afleveringsadressen mogelijk.

Voorbeeld van een catalogus product


De module advies voor bestelling: wordt gebruikt voor het inwinnen van besteladvies bij uw interne afdelingen.

Advies voor bestelling


Voor niet catalogus bestellingen kan men gebruik maken van de vrije bestelorder module, de bestelprocedure is gelijk aan die van een catalogus product.


Uniek aan de inkoopoplossing e-Procurement is “de combinatie van een applicatie inclusief het (content) beheer ervan”

1. De applicatie:Klantspecifieke vormgeven bestelomgeving;Klantspecifieke vormgeven bestelomgeving;

Producten en diensten inclusief omschrijving weergeven;Mantels weergeven inclusief onderverdeling productgroepen;

Aanbrengen van bestelprocessen autorisatie en rechten;Aanbrengen van bestelprocessen, autorisatie en rechten;Rapportage gegevens naar uw KPI’s in te richten.

2. Beheersaspecten uitgevoerd door Best Deal:C t l b h ltijd d t t l d t di tCatalogus beheer, altijd de meest actuele producten en diensten;

Helpdeskfunctie, bij uitvoeringsvragen persoonlijk contact;Toepassen van applicatie updates.


Rechtmatig inkopen met Bestdeal Commitment ontzorgt u in het inkoopproces

Bestdeal Commitment

Aanbesteden Contractbeheer

Producten toegankelijk in

een onlineplatform

E-Factoring1 factuur

Waarom Bestdeal Commitment:

Voldoen aan de wetgeving t.b.v. inkoop;

Volume voordeel, inkoopbundeling;

Geen belasting van het eigen inkoopapparaat;Geen belasting van het eigen inkoopapparaat;

Eenvoudige gebruik met behulp van een digitaal inkoopplatform; eenvoudig en geborgdbestelproces voor uw organisatie.


bestdeal inkoopoplossingen

Documents