berghs hösten 2014
DESCRIPTION
Martinas presentationTRANSCRIPT
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
1
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
PRAKTISK PROJEKTLEDNIN
G
2
NOVEMBER 10 2014 — STOCKHOLM
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
3
EVENT MARKETING, PRAKTISK PROJEKTLEDNING
MARTINA KULENIUS, COPPERHILL
NOVEMBER 10 2014 — STOCKHOLM
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
Vem är jag? • Jag heter Martina Kulenius
• Har jobbat på Stockholm Globe
Arenas, Försäljning & Affärsutveckling 2005-2012 inom Corporate Events/B2B
• Tidigare Projektledare på eventbyrån Bodén & Co som numera är en del av Rewir, 1999-2005
• Startade min karriär inom reseindustrin 1994 på Globetrotter och sen vidare till Scanworld G&K
4
188 eveneman
g 2005-‐2012
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
Bakgrund: • Stockholm Globe Arenas är sen hösten 2008 ett privat driftsbolag ägt av AEG Facilities, fastigheterna är kvar hos Stockholm Stad
• AEG Facilities har ett 150-tal arenor/drift av arenor world wide
• SGA har i Sthlm 4 arenor: Ericsson Globe, Annexet, Hovet, Tele2 Arena samt attraktionen SkyView
5
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
Anschutz Entertainment Group
6
”Kollegan”
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
Globenområdet
7
Tele2 Arena
Söderstadion
Ericsson Globe
SkyView
Annexet
Hovet
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
8
Evenemang per år: 1,5 miljoner besökare, över 310 evenemang - Sport, konserter, företagsmöten (B2B), familjeevenemang etc
1,5 miljarder i turismomsättning
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
Tele2 Arena
9
Juli 2013 Multiarena 30 001 platser Öppningsbart tak 12 000 m² kommersiell yta
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
Nyss: Fotografiska • Sales Manager på Event & Konferens Oktober 2012 – Augusti 2014
• Mötesplatsen Fotgrafiska öppnades i maj 2010, hittills nästan 2 miljoner besökare
• Privatägt, initierat av Jan & Per Broman
10
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
Nu: Copperhill Mountain Lodge, Åre
• Sales Manager för Sverige sen augusti 2014
• Copperhill öppnades 2008 – gick i konkurs och köptes av Petter A. Stordalen 2009
• En del av Nordic Hotels & Resorts (inom koncernen Nordic Choice Hotels)
11
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
Praktisk Projektledning • Roller & Ansvar
• Dokument
• Budget
• Arbetsprocess
• Krishantering/Krisplanering
• Arbeta i nätverk
12
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
Roller & Ansvar • Uppdragsgivare – internt / externt Initierar/beställer projektet
• Key Account Manager / Kund Ansvarig ”Håller kunden i handen”, ansvarar övergripande för evenemanget (budget, kvalité, utförande)
• Projektledare / Event Manager Styr projektet efter KAM’s riktlinjer
• Produktionsledare / Prod Mngr Hjälper Projektledaren/EM att ta fram och producera det material som ska till
• Projektassistent / Event Koordinator Assisterar/koordinerar diverse inom projektet Viktigt att ni inom ert projekt/uppdrag gör upp om vad rollen innefattar och ansvarsområde!
13
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
Dokument Mallar, mallar, mallar… • Projektplan
• Aktivitets- & Tidsplan
• Checklistor – i alla de former som är möjliga
• Körschema
• Utvärdering & uppföljning
14
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
15
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
16
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
17
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
18
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
19
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
Budget Tankar kring budget och evenemangsekonomi • Idé & Koncept – hur &
kan man ta betalt?
• Hur beräkna timmar?
• Buffert
20
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
21
1. Uppdrags- beskrivning
5. Uppföljning & Utvärdering
2. Projektplan & Aktivitets- & tidsplan
3. Operativt projektarbete
4. Genomförande
Interna möten Arbetsprocess
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
Krisplanering
Worst-Case Scenario o Vad händer? o Vad innebär det? o Vilka konsekvenser får det? o Vad gör vi? o Vem gör vad?
22
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
Worst-case scenario
23
Vad händer? Vad innebär det?
Vad får det för konsekvenser
?
Vad gör vi?
Vem gör vad?
Trafikkaos Gäster anländer sent
a) Programmet försenas
b) ”Ingen” konsekvens
a) Inväntar gästerna
b) Kör enl plan
Moderator informerar
Moderator sjuk
Ingen som håller ihop
dagen
Inte samma kvalité som beräknat
XX tar över
PL coachar
XX
XX XX XX XX XX
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
Globen – en vanlig dag okt 2010
24
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
Globen – en mindre vanlig dag okt 2010
25
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
NIKE BLAST feb 2012
26
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
NIKE BLAST feb 2012
27
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
Jobba i nätverk
”Du är aldrig bättre än din bäste leverantör/kontakt…”
28
Du
Någon
Någon
Kund/UG
Någon Någon
Någon
Någon
Någon
Någon
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
Summering
29
• Roller & Ansvar – det finns många roller med olika titlar i ett projekt, gör er egen karta som funkar för er.
• Dokument – Checklista & mallar, mallar, mallar… Kom ihåg att mallarna.
• Budget - buffert • Arbetsprocess – Gör upp en plan för ert eget projekt och kom ihåg att utvärdera = nyckeln till nästa framgång.
• Krisplanering – tänk det värsta så överraskas ni inte om & när det händer.
• Nätverk – samla in kontakter, i alla dess former på alla ställen. Sociala media är fantastiskt.
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
30
Tack för idag! Martina Kulenius | +4670 376 76 02 | [email protected] berghs.se, 08-57 550 00 | [email protected] | @Berghs | facebook.com/berghssoc | berghs.se