benvarım - kolay bağış platformu *

www.benvarim.com 1

Benvarim.com Türkiye’nin ilk sosyal bağış pla:ormu

KURUMSAL TANITIM DOSYASI

Güncelleme: 2011/08

Benvarim.com Nedir?

BenVarım Pla:ormu, gönüllülerin sosyal ağlarına ulaşarak STK’ların*

düzenlediği projelerin etkin tanıImını yapan ve internet üzerinden bağış

toplanmasını sağlayarak STK’ları güçlendiren bir internet pla:ormudur.

Nasıl Çalışır?

1) STK*’nın projelerini takip edip benimseyen bir gönüllü, BenVarım’da “bağış sayfası” oluşturur.

2) Gönüllü, sosyal ağındaki arkadaş, akraba ve komşularıyla “bağış sayfasını” paylaşır ve etkin tanıIm yapar.

3) STK’nın misyonu geniş bir kitleye duyurulurken, bir yandan da projeler için internet üzerinden güvenli biçimde bağış toplanır.

www.benvarim.com 2

*Sivil toplum kuruluşu

Vakıf ve Dernekler İçin Faydalar

  Kullanımı kolay araçlarla, internet üzerinden birden fazla bağış

kampanyası oluşturma, yönetme ve raporlama imkanı,

  Gönüllülerin ücretsiz oluşturdukları “bağış sayfaları”nın, Facebook,

TwiQer, email ve bloglarda paylaşımıyla sosyal ağlarda etkin tanıTmı,

  Bağışçılardan hızlı ve güvenli bağış toplama,

  Düzenlenen projelerin kalite ve başarısının artması,

  Gönüllü ve bağışçılar ile kolay ve hızlı ileYşim imkanı,

  YaIrım masraT yapmaksızın, teknolojik ileYşim ve ödeme sistemlerinin

kullanımı.

www.benvarim.com 3

www.benvarim.com 4

İnternet ödeme sistemleri

BenVarım pla:ormu ile bağış toplama iki farklı ödeme sistemiyle yapılır.

Kurum’un (STK) benvarim.com’a entegrasyonu PayPal hesabı ile yapılır; talebe

göre kurumun banka hesabına bağlı Sanal POS cihazı da entegre edilir.

Bağışçı Vakıf veya Dernek

Banka VPOS

•  Ücretsiz ve kolay entegrasyon •  Anlık bilgilendirme ve rapor •  İstenen banka hesabına transfer •  %3-‐%10 PayPal komisyonu

•  Düşük banka komisyonu (<%2) •  Tek banka hesabına doğrudan

transfer imkanı •  Kod yazılımıyla entegrasyon •  Senelik kullanım bedeli

*İlerleyen dönemlerde cep telefonu ile ödeme, facebook kredisi ve diğer mevcut ödeme araçlarıyla bağış toplama imkanı kurumlara sunulacakHr.

1.

2.

www.benvarim.com 5

Bağışların doğrudan STK hesabına yaTrılması

Benvarim.com üzerinden yapılan bağışlar doğrudan STK’nın hesaplarına

aktarılır. Başka bir deyişle, BenVarım pla:ormu, bir bağış temsilcisi veya

aracı kurum değildir.

Bağışçı

www.benvarim.com

Bağışçı

Bağışçı

Bağışçı STK Yöneccisi

Raporlama

STK’ya ait PayPal veya Banka hesabı

TanıIm ve Pazarlama

Teknoloji Servisi

STK (Vakıf veya Dernek)

Bağışçı

Bağışların yönlendirilmesi

www.benvarim.com 6

Örnek Bağış Toplama Çalışması

Benvarim.com, kurumların idari masraflarını azalIr, önemli bir finansal

kaynak imkanı sunar ve etkin bir halkla ilişkiler mecrası sunar.

Geleneksel Bağış Kampanyası Benvarim.com Kaynak ihcyacı 30,000 TL Kaynak ihcyacı 30,000 TL

Kampanya Süresi 3 ay Kampanya Süresi 3 ay

Toplanan bağış miktarı 30,000 TL Toplanan bağış miktarı 70,000 TL

TanıIm ve idari masraflar -‐7,000 TL Benvarim kullanım bedeli -‐3,500 TL

Bankacılık masrafları -‐350 TL Bankacılık ve PayPal masrafları -‐2,100 TL

Net bağış miktarı 22,650 TL Net bağış miktarı 64,400 TL

Ulaşılan kişi sayısı 300 kişi Ulaşılan kişi sayısı 30,000 kişi

Benvarim.com, geleneksel projelere göre STK’ların mesajını çok daha kısa sürede daha fazla kişiye duyurarak, projelerin başarılı olmasını sağlar. Bağış miktarı en az 3 kat, tanıIm başarısı en az 10 kat artar. *Yukarıdaki rakamlar örnekleme yapılması amacıyla sunulmuştur, her proje için farklı rakamlar ortaya çıkacakHr.

www.benvarim.com 7

Kurumlardan talep ebğimiz belgeler Tüm belgelerin [email protected] adresine taranmış (scan) olarak yollanması gerekmektedir.

Belge Türü Vakıflar için Dernekler için

Tüzel kişiliğin ispaI 1-‐ «Vakıf Senedi» kopyası 1-‐ En son «Genel Kurul Sonuç Bildirimi» kopyası

Bağışların toplanacağı banka hesabı bilgileri

2-‐ «Banka Hesap ÖzeY» veya «Hesap Cüzdanı» kopyası (IBAN numarası, banka ismi ve kurumunuzun isminin net olarak okunduğu hesap özeO)

Benvarim.com ve PayPal işlemlerini yürütecek kişinin yetkinliğinin ispaI

3-‐ İleYşim bilgileri (İsim, Soyad, Telefon Numarası, Eposta adresi, Görevi) ve 4-‐ İleYşim kişisinin yetki belgesi (Genel müdür, kaynak gelişOrme direktörü, sayman vb. veya bireyin yetkilendirildiğini gösteren karar tutanağı)

Benvarim.com ile imzalanacak sözleşme

5-‐ «Benvarim.com STK Kullanıcı Sözleşmesinin» kurumun yetkili organı tarajndan imzalaması (sözleşme imzalanması için eğer kurumunuzda yöneOm kurulu kararı gerekiyorsa, bu karar tutanağının yollanmasını rica ediyoruz)

(isteğe bağlı) Proje tanıHmı yapılması için gerekli izinler

2860 Yardım Toplama Kanunu çerçevesinde Benvarim.com üzerinden tanıHmı yapılacak projenin izin belgelerinin tara\mıza ileOlmesi gereklidir. (Emniyet müdürlüğü, valilik veya bakanlar kurulu izinleri vb.)

www.benvarim.com 8

Benvarim.com ‘daki Pilot Çalışmalar -‐ 1

23 Haziran’da evlenen Melis ile Gerçek çimi, düğünlerine çiçek yollamak isteyen

davetlileri benvarim.com üzerinden Çağdaş Yaşamı Destekleme Derneği’ne bağış

yapmaya teşvik enler ve kurum için 1535 TL bağış toplanmasını sağladılar.

hQp://benvarim.com/sayfa/melis-‐gercek

Desteklenen STK:

Çağdaş Yaşamı Destekleme Derneği

Gün sayısı: 44 gün

Sayfanın paylaşılması: 41 kez

Sayfa ziyareY: 275 (UV: Tekil ziyaretçi)

Bağışçı sayısı: 13 bağışçı

Toplam bağış miktarı: 1,535 TL

Toplam bağış hedefi: 1,000 TL

www.benvarim.com 9

Benvarim.com ‘daki Pilot Çalışmalar -‐ 2

Her sene yaz aylarında Nesin VakT Başkanı Ali Nesin taraTndan organize edilen Nesin

MatemaYk Köyü’nün ihcyaçlarını karşılamak için Sn. Ali Nesin 50,000 TL’lik bağış

hedefiyle sayfa açI. Sayfa çok kısa zamanda büyük ziyaretçi sayısına ulaşI.

hQp://benvarim.com/sayfa/ali-‐nesin

Desteklenen STK:

Nesin Vak\

Gün sayısı: 25 gün

Sayfanın paylaşılması: 1,105 kez

Sayfa ziyareY: 2,700 (UV: Tekil ziyaretçi)

Bağışçı sayısı: 60 bağışçı

Toplam bağış miktarı: 4,257 TL

Toplam bağış hedefi: 50,000 TL

Dünya’dan Benzer Örnekler Aşağıdaki bağış kampanyalarında elde edilen gelir, yalnızca bireysel bağışçılardan “online-‐fundraising” yöntemiyle toplanmışIr.

San Francisco AIDS Vakj

Ülke: Kaliforniya, A.B.D. Sene: 2009

Gönüllü sayısı: 2,500 Toplanan bağış: 11.9 Milyon USD (18.5 Milyon TL)

Birleşik Krallık Kanser AraşTrma Vakj

Ülke: İngiltere Sene: 2009

Gönüllü sayısı: 47,000 Toplanan bağış: 23.4 Milyon GBP (57.7 Milyon TL)

Nagaoka Hideki Samuray Okulu

Ülke: Japonya Sene: 2010

Gönüllü sayısı: 18 Toplanan bağış: 3.7 Milyon Yen (71,000 TL)

www.benvarim.com 10

Adres: www.benvarim.com

Eposta: [email protected]

TwiQer: Ben_Varim

Facebook: Ben Varim

www.benvarim.com 11

İleYşim

Sivil toplum kuruluşunuzun ihcyaçlarını en iyi şekilde karşılayabilmemiz için

sizi tanımak iscyoruz. Lü:en, sizin için neler yapabileceğimizi bize ilecn, bizi

tanımak için sorular sorun ve bizi takip edin.

Bizi sevdiklerinizle paylaşın, çünkü Türkiye’nin BenVarım’a ihOyacı var.

Benvarim.com Ekibi

www.benvarim.com 12

M. Levent Baş Kurucu, Genel Proje Direktörü Makina mühendisi, STK gönüllüsü, girişimci ve yönecci. [email protected]

Yiğit Boyar Kurucu, Teknoloji Direktörü Bilgisayar mühendisi, STK akcvisc, web tabanlı sosyal ağ uzmanı. [email protected]

Gerçek Karakuş Kurucu, Ürün GelişOrme Direktörü Tasarımcı, UX mühendisi, STK akcvisc, ve girişimci. [email protected]

Onuralp Armağan Mali Danışman Serbest Muhasebeci Mali Müşavir, UR 2420 Rotaract Bölge Saymanı. [email protected]

Şükrü Bezen Yazılım Mühendisi Bilgisayar mühendisi , STK gönüllüsü ve yöneccisi. [email protected]

Ceyda Cimilli Akaydın Avukat, Hukuk Danışmanı Serbest avukat, Türkiye Bilişim Derneği genel sekreteri ve yönecm kurulu üyesi.

Sıkça Sorulan Sorular

1) Benvarim.com Türkiye’de yasal mevzuata uygun olarak mı çalışmaktadır?

Evet.

Benvarim.com ‘un çalışma prensipleri ve iş süreçleri, TC. Vakıflar MevzuaT,

Dernekler MevzuaT, 2860 Yardım Toplama Kanunu’na uygun olarak hazırlanmışIr.

Hazırlazğımız hukuk raporunun gerekli kısımlarını sizinle paylaşabilir, gerekirse

hukuki danışmanlık verebiliriz.

Yasalara art niyetle yaklaşan, dolandırıcılık niyec olan kişilerin, Benvarim.com ‘dan

yararlanmasını engellemek için dikkatle çalışıyoruz. Bu hizmeQen yararlanmak

isteyen kurumlardan talep enğimiz resmi belgeler ve sözleşmeleri, Türkiye’deki tüm

STK’ları korumak ve yasalara uygunsuz bir adım atmamak için iscyoruz. ÇalışIğımız

tüm kurumların, bu hassasiyeYmize anlayış göstereceğini umuyoruz.

www.benvarim.com 13


2) Kurum olarak Benvarim.com ‘u nasıl kullanabiliriz?

Çok kolay, sadece birkaç «Ik» gerekiyor.

Benvarim.com ‘a kullanıcı kaydı yapIktan sonra, hQp://benvarim.com/kurum/yeni

adresindeki Kurum Kayıt Formu’nu doldurarak başlayabilirsiniz.

Profil bilgilerinizi kısa bir incelemeden geçirdikten sonra, STK’nızı sisteme entegre

etmek için sizinle ilecşime geçerek çeşitli dökümanları talep edeceğiz: (sayfa 8)

•  STK’nızın yasal olarak bağış toplama yetkisi olduğuna dair dökümantasyon (Vakıf

veya Dernek sicili)

•  STK’nızın ödeme tercihi ve yetkili kişilerin ilecşim bilgileri

•  STK’nızın yönecm kurulu taraTndan, Benvarim.com’un kullanılmasına karar

verildiğini gösteren karar demeri kopyası veya imzalanacak sözleşme

www.benvarim.com 14


3) Yapılan ödemeleri nasıl kendi hesabımıza aktaracağız?

Buna gerek yok, çünkü Benvarim.com ‘da toplanan bağışlar zaten doğrudan

kurumunuzun hesabına aktarılmaktadır.

-‐ Benvarim.com, kurumunuza ait bir adet PayPal hesabı açacak ve entegrasyon

sürecindeki beyanınıza göre kurum yetkilinizi bu hesabın yöneccisi olarak

atayacakIr.

-‐ PayPal hesabınızdan, kurumunuza ait Türkiye veya yurtdışındaki istediğiniz banka

hesap numarasına, ister günlük, ister aylık, ister dönemlik olarak ücretsiz olarak para

transferi yapabilirsiniz.

-‐ Bankaların Sanal POS cihazından toplanan paralar ise, doğrudan bankanızdaki

mevduat hesabına aktarılmaktadır.

www.benvarim.com 15


4) PayPal hesabı nedir? PayPal hesabına ne gerek var?

PayPal, dünya çapında 100 milyon, Türkiye’de 1 milyondan fazla kullanıcısı olan,

internet üzerinden ödemeleri mümkün kılan bir teknolojik bir arayüzdür. Nisan

2011’den icbaren, İstanbul merkezli, PayPal Türkiye direktörlüğü kurulmuştur ve

Türk Lirası ile alışveriş yapılır hale gelmişcr.

Her ne kadar, bankaların sanal POS cihazları, benvarım.com’da kullanılabilse de,

bizim kulanıcılarımızı ilk olarak PayPal’e yönlendirmemizin iki sebebi vardır:

1)  PayPal, kullanıcılardan, bankaların aksine, senelik veya aylık kullanım ücrec

tahsil etmemektedir.

2)  PayPal hesabının açılması ve benvarim.com’a entegrasyonu çok kolaydır ve

birkaç saat içinde tamamlanır. Banka sanal POS hizmecnin entegrasyonu ise

birkaç hama ve karışık dökümantasyon gerekcrir.

www.benvarim.com 16


5) Benvarim.com ve PayPal’e yapılan masrafları nasıl muhasebeleşYreceğim?

-‐ Benvarim.com ‘a yapılan tüm ödemeleriniz için, kurumunuzla yapılan anlaşmaya

göre aylık veya yıllık olarak fatura kesilecekcr. Dönem sonunda, STK’nızın bir şirkete

ödediği hizmet bedeli olarak masraf göstereceksiniz.

-‐ PayPal'in verdiği hizmet karşılığında yapIğı kesincler ise dernek/vakıf adına

faturalanmaktadır. PayPal sizin bir cüzdanınızdır ve Paypal, yapılan her bağış için

hizmet bedeli kesinYsi yaparak dönem sonu alacağınız faturanıza ekler. PayPal

hesabınızda biriken bağışları, banka hesabınıza aktarırken, PayPal’in kescği toplam

hizmet bedelini genel yönecm gideri olarak muhasebeleşcrebilirsiniz.

www.benvarim.com 17


6) Başka sorum olursa ne yapacağım?

Biz her zaman yardıma hazırız.

Çok yeniyiz ama çok çalışıyoruz ve bundan zevk alıyoruz. Türkiye’deki tüm vakıf ve

dernek’lerin bu güzel olanaktan iscfade etmesini iscyoruz ve sizlere hizmet etmek

bizi heyecanlandırıyor.

Her türlü teknik ve tanıTm ile ilgili sorunuzu, Benvarim.com yöneccileri olarak

cevaplamaktan zevk alıyoruz.

İlaveten, ekibimizde, hukuki ve mali konularda sizleri yönlendirebilecek takım

arkadaşlarımız var.

Ne zaman, hangi sorunuz olursa bize [email protected] adresinden

ulaşabilirsiniz, en geç 72 saat içinde sorunuzu cevaplamış olacağız.

www.benvarim.com 18

www.benvarim.com 19

STK bilgileri, logo ve adresi

“Kurum Sayfası” Düzeni

STK’nın tarihçesi, tanıImı ve misyonu

STK’nın projeleriyle ilgili detaylar

STK’ya bağış toplamak için kişiselleşcrilmiş bağış sayfası oluşturan gönüllülerin linkleri

STK’ya doğrudan bağış yapma butonu

Örnek Link: hQp://benvarim.com/kurum/nesin-‐vakfi

www.benvarim.com 20

“Bağış Sayfası” Düzeni

Gönüllünün kişisel mesaj veya sloganı

Sosyal medya paylaşım butonları

Bağış-‐metre ve bağış yapma butonu (Bağış yapıldıkça, bağış-‐metre hedefe ne kadar yaklaşıldığını gösterir)

Gönüllünün tanıdıklarına hitaben yazdığı kişisel mesajı

Gönüllüyü destekleyerek, STK’ya bağışta bulunanların isim listesi, yapIkları bağış miktarları ve kişisel mesajları

Gönüllünün desteklediği STK’ya ilişkin bilgiler

Gönüllünün kişisel profili

Gönüllünün desteklediği STK projesiyle ilgili detayları bilgiler

Örnek Link: hQp://benvarim.com/sayfa/ali-‐nesin

benvarım - kolay bağış platformu *

Spiritual