Benutzerhandbuch zur neuen LionsApp

1) Download

a) Bei IPhone über den AppStore

- Suchbegriff „LionsApp“ eingeben

- In der Liste die App „LionsApp – Andreas Kuhlmann“ anklicken, im nächsten Schritt auf

„LADEN“ klicken um die App kostenlos zu installieren

- Anschließend bei „LionsApp benötigt Zugriff“ auf AKZEPTIEREN klicken

- Im nächsten Fenster auf „ÖFFNEN“ klicken

b) Bei Android über den Google PlayStore

- Suchbegriff „LionsApp“ eingeben

- In der Liste die App „LionsApp – Avareto Software“ anklicken, im nächsten Schritt auf

„INSTALLIEREN“ klicken um die App kostenlos zu installieren

- Anschließend bei „LionsApp benötigt Zugriff“ auf AKZEPTIEREN klicken

- Im nächsten Fenster auf „ÖFFNEN“ klicken

2) Club-Registrierung & App-Einrichtung

a) Club-Registrierung

- Nach dem Öffnen der App erscheint die Anmeldemaske.

- Der obere Button „Registriere Deinen Club“ ist für die einmalige Registrierung des

Clubs.

- Der untere Button „Anmeldung“ für die Registrierung oder Anmeldung eines Club-

Mitglieds.

- Ein Club-Mitglied kann erst registriert bzw. angemeldet werden, wenn zuvor der

zugehörige Club registriert wurde.

- Sind Sie der erste in Ihrem Club, der diese App nutzt, wurde Ihr Club vermutlich noch

nicht registriert. Somit müssen Sie nun zunächst Ihren Club einmalig registrieren.

- Sie drücken den oberen Button und gelangen zum Eingabeformular.

- Neben Ihren Nutzerdaten wie Vor- u. Nachname, Emailadresse (die mit der in den

Club-Mitgliedsdaten hinterlegten Emailadresse übereinstimmt muss) u. Kennwort,

müssen Sie die internationale Club-Nummer Ihres Lions Club eingeben. Sollten Sie

Ihre Clubnummer vergessen haben finden Sie die unter www.lionsclubs.org unter

dem Menüpunkt „Club Locator“.

- Wichtig: Bitte die Nummer ohne führende „0“ angeben.

- Nach erfolgreicher Club-Registrierung warten Sie ca. zwei Minuten und überprüfen

dann Ihr Email-Konto zu der eingegebenen Email-Adresse. Die LionsApp hat Ihnen

eine Email an die eingegebene Emailadresse mit einem Bestätigungs-Link gesendet.

Erst nachdem Sie diesen Link gedrückt haben können Sie sich anmelden.

b) Anmelden

- Nach der Bestätigung Ihrer Email-Adresse drücken sie den gelben Button

„Anmelden“. Geben Sie Ihre Email-Adresse u. Kennwort ein und drücken nun den

blauen Button „Anmelden“. Jetzt sind Sie angemeldet und können die App

nutzen. Wie Sie aber feststellen werden, sind Sie das einzige Mitglied in der

Mitgliederliste. Und unter „Vorstand“ sind Sie als LionsApp-Administrator

aufgeführt.

- Alle Mitglieder, die unter „Vorstand“ aufgelistet sind, können alle Bereiche der

App bearbeiten. Mitglieder, die dort nicht gelistet sind, haben eingeschränktere

Möglichkeiten.

3) Die Mitglieder Ihres Clubs zur LionsApp hinzufügen

Mitglieder können sich nur in der LionsApp anmelden, wenn ihre Mitgliedsdaten in der App

gespeichert wurden. Dazu gibt es grundsätzlich zwei Wege:

- Der LionsApp-Administrator fügt ein neues Mitglied hinzu: Dazu gehen Sie auf den

Bereich „Mitglieder“ und drücken das „+“ -Symbol in der blauen Titelleiste.

- Um die Daten speichern zu können, müssen Sie mindestens Vorname, Nachname

und Email-Adresse angeben. Nach dem Speichern der Daten ist das neue Mitglied

der App bekannt und das neue Mitglied kann sich nun als Benutzer registrieren

(siehe Punkt 4).

- Die zweite Möglichkeit besteht darin, die Lions-Mitgliederdatei mit allen

Mitgliedsdaten Ihres Clubs hochzuladen. Die Lions-Mitglieder-Excel-Datei für Ihren

Club können Sie hier https://mitglieder.lions.de/LionsMV herunterladen. Dazu

benötigen Sie den Club-Zugang, der speziell für Ihren Club eingerichtet wurde. Bitte

kontaktieren Sie Ihren Club-Sekretär, der diesen Zugang von der Lions-Organisation

erhalten haben sollte. Evtl. kann er Ihnen die Mitglieder-Excel-Datei auch direkt

zukommen lassen. Wichtig: Die Mitglieder-Excel-Datei verfügt neuerdings über

einen Kennwortschutz. Ohne dieses Kennwort können Sie und auch die LionsApp

die Excel-Datei nicht öffnen bzw. lesen. Das Kennwort ist die Clubnummer des

Clubmitglieds, der die Excel-Datei von der Mitgliederverwaltung heruntergeladen

hat. Bevor Sie also die Datei an die LionsApp übergeben müssen Sie unbedingt mit

MS-Excel den Kennwortschutz entfernen (geübte Excel-Nutzer wissen wie. Daher

wird das hier nicht weiter erläutert). Außerdem muss der Inhalt Excel-Datei

unverändert sein. Sie dürfen also keine manuellen Änderungen an der Datei

durchführen, ansonsten schlägt der Import fehl. Gehen Sie nun mit Ihrem PC und

dem Google/Chrome/Safari- oder Firefox-Browser (bitte keinen Internet-Explorer

verwenden) auf http://www.lionsapp.de. Melden Sie sich als wie in der App an,

gehen anschließend in den Mitgliederbereich und drücken das Symbol mit der Wolke

und dem Pfeil. Nun sehen Sie das Formular zum Hochladen der Mitglieder-Excel-

Datei und folgen bitte den Anweisungen.

Wenn die Upload-Vorgang erfolgreich war sind die Mitgliedsdaten in der

Mitgliederliste aufgeführt.

4) Einmalige Benutzerregistrierung

- Nach dem Öffnen der App erscheint die Anmeldemaske.

- Beim erstmaligen Anmeldeprozess erscheint dann der Button „Benutzer registrieren“.

- Bitte „Benutzer registrieren klicken“ und dann seine Mailadresse, so wie sie im

Mitgliederverzeichnis hinterlegt ist, eintragen.

- Das Kennwort ist bei der Registrierung selbst zu wählen.

- Nach der Registrierung überprüfen Sie bitte Ihr Emailkonto. Die LionsApp hat Ihnen einen

Bestätigungslink gesendet. Erst wenn Sie diesen Link gedrückt haben können Sie sich an der

LionsApp anmelden.

5) Anmeldung nach Registrierung

- Direkt über den Button „Anmelden“ mit seiner Mailadresse und dem vorher festgelegten

Passwort.

- Ändert sich die E-Mail-Adresse, muss sich das Mitglied mit der neuen E-Mail-Adresse

erneut registrieren

- Ein Administrator muss vorher die E-Mail-Adresse dann auch im Mitgliedsverzeichnis

ändern

- Sollte Sie das Kennwort vergessen haben, ist eine neue Registrierung mit derselben E-

Mail-Adresse erforderlich

- Das Kennwort kann für angemeldete Mitglieder jederzeit geändert werden

6) Menüpunkt „Mitglieder“

- Hier erscheinen alle mit ihren Daten hinterlegten Mitglieder

- Mitglieder können Fotos machen und Nachrichten senden

- Mitgliedsdaten werden über die Administratoren gepflegt.

- Geburtstage kann man im Menüpunkt „Geburtstage“ sehen

- Geburtstage werden in der nächsten Version der App auch bei jedem einzelnen Mitglied

zu sehen sein

7) Menüpunkt „Vorstand“ (Administratoren)

- Administrationsrechte besitzen alle im Vorstand hinterlegten Mitglieder

- Werden die Mitglieder wieder aus dem Vorstand entfernt, verlieren sie auch ihre Admin

Rechte

- Um Mitglieder in den Vorstand hinzuzufügen wird das Pluszeichen in der

Navigationsleiste gedrückt, um Mitglieder zu entfernen, wird der Mülleimer in der

Menüleise betätigt.

8) Menüpunkt „Veranstaltungen“

- Der Bereich Veranstaltungen sollte genutzt werden. Er ist einer der Gründe warum es

diese App gibt

- Administratoren sind für die Erstellung und Pflege von Veranstaltungen zuständig

- Jedes Mitglied hat die Möglichkeit, sich zu den einzelnen Terminen an- und abzumelden

- Jedes Mitglied kann über den eigenen Status hinaus hier auch einsehen wer sonst noch

an der Veranstaltung teilnimmt: Ein rotes Kreuz steht für eine Absage; ein grüner Haken

für eine Zusage

- Zusätzlich: Das Mitglied selbst, das bei der Veranstaltung zu-/absagt, bekommt immer

eine Bestätigung-Email an die hinterlegte Mailadresse

- Vorstandsmitglieder: Es besteht automatisch eine Einstellung, dass an jedes

Vorstandsmitglied ebenfalls eine Benachrichtigung über Zu-/Absage JEDES Mitglieds

gesendet wird

- Es gibt in der Vorstandsliste die Möglichkeit diese E-Mail in den Eigenschaften des

Vorstands (Vorstandsliste, gelbe Überschrift, Stift-Zeichen rechts) abzuschalten: Schalter

„Benachrichtigungen über Meldungen“ ausschalten

- Über das Pluszeichen kann eine neue Veranstaltung erstellt werden

- Um eine Veranstaltung in den privaten Kalender auf dem Endgerät zu übernehmen, klickt

man im Menüpunkt Veranstaltungen auf eine Veranstaltung

- Im nächsten Schritt öffnet sich die Veranstaltung, und man klickt auf das Icon mit dem

Kalender rechts oben

- Auf dem Screen erscheint ganz unten „Im Kalender anzeigen“

- Nach einem Klick darauf sollte die Veranstaltung im Kalender stehen (ACHTUNG Tests

mit verschiedenen Smartphones ergab, dass diese Übertragung nicht immer

funktionierte )

9) Menüpunkt „Fotos“

- Jeder kann Fotos hochladen, sowohl Admin, als auch alle Mitglieder

- Nach dem Ende eines Lions Jahres wird die Galerie wieder geleert, die Fotos bleiben

jedoch auf dem Endgerät erhalten.

- Um ein Foto zu machen, drückt man in der Navigationsleiste rechts oben das Kamera

Symbol, und anschließend auf Kamera

- Danach wird man automatisch in den Kameramodus geleitet und kann mit dem

Kamerasymbol ein Bild machen

- Es können aktuell keine Alben erstellt werden

- Hinweis: Macht oder lädt man mit der LionsApp Bilder hoch, werden diese nur auf dem

eigenen Gerät gespeichert, andere haben zunächst keinen Zugriff darauf. Wählt man das

Foto an, erscheint oben recht ein „Teilen“-Symbol. Erst wenn dieses gedrückt wird, und

man anschließend auf den unten erscheinenden „Teilen“-Balken klickt, können auch die

anderen Mitglieder das Bild in der LionsApp-Galerie sehen. Gleichzeitig wird an alle

Mitglieder eine Nachricht gesendet, dass ein Foto geteilt wurde.

10) Menüpunkt „Nachrichten“

- Alle Mitglieder können alle Nachrichten, die von Mitgliedern geschrieben wurden, sehen

- Die Nachrichten werden wie in einer WhatsApp Gruppe an alle verschickt

- Geburtstagsglückwünsche werden automatisch gesendet

11) Startmenü

- Um das Startmenü zu öffnen klickt man auf die 3 horizontalen Balken

- Beim Klick auf „Start“ kommt man auf die Startseite der App

- Beim Klick auf „Abmelden“ erfolgt die Abmeldung aus der App

- Möchte ein Mitglied sein Kennwort ändern, klickt es auf „Kennwort ändern“

- Im nächsten Fenster muss dann das aktuelle Kennwort angegeben werden, sowie

zweimal das neue eingegeben werden

- Voraussetzung für das ändern des Kennworts ist die Anmeldung bei der App

- Um immer auf dem neusten Stand zu sein, sollten Mitglieder regelmäßig die App

aktualisieren

- „Mein Distrikt“ ist eine Funktion die von unserem Lions Club derzeit noch nicht genutzt

wird. Mit dem Distrikt können übergeordnete Veranstaltungen für mehrere Clubs erstellt

werden.

12) Probleme?

Es kann durchaus vorkommen, dass die App nicht immer wie gewünscht funktioniert.

Insbesondere wenn Sie sie lange nicht mehr genutzt haben.

In den meisten Fällen wird das Problem behoben, wenn Sie die App aktualisieren oder

vollständig über die jeweiligen Android- oder iOS-Funktionen beenden und neu starten.

Außerdem sollten Sie in regelmäßigen Abständen unter dem Start-Menu die Funktion „App-

Daten aktualisieren“ ausführen. Dadurch wird die App vollständig neu geladen und

aktualisiert.

Stand 08.09.2016