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Leica Geosystems AG
Heinrich-Wild-Strasse
CH-9435 Heerbrugg
Support Lieferantenportal Switzerland
Hotline: +41 71 727 4343 Phone +41 71 727 31 31
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BENUTZERHANDBUCH
LEICA GEOSYSTEMS / HEXAGON LIEFERANTENPORTAL
BENUTZERHANDBUCH LEICA GEOSYSTEMS / HEXAGON LIEFERANTENPORTAL 0 INHALTSVERZEICHNIS
Support Lieferantenportal
Hotline: +41 71 727 4343 2/19 Last update: 24.10.2014 / KUEN-3111
E-Mail: [email protected]
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis ........................................................................................................................................... 2
1 Portalregistrierung .......................................................................................................................... 3
1.1 Registrierungswebsite ............................................................................................................................ 3
1.2 Anmeldung im Lieferantenportal ............................................................................................................ 4
1.2.1 Unternehmens-Basisdaten ........................................................................................................... 5
1.2.2 Ansprechpartner ........................................................................................................................... 5
1.2.3 Warengruppenzuordnung ............................................................................................................. 6
1.2.4 Profil einpflegen ............................................................................................................................ 7
2 Portalnavigation .............................................................................................................................. 8
3 Portaladministration ....................................................................................................................... 9
3.1 Eigene Benutzerdaten ............................................................................................................................ 9
3.1.1 Passwort ändern ........................................................................................................................... 9
3.1.2 Passwort vergessen ................................................................................................................... 10
3.2 Alle Benutzer verwalten ........................................................................................................................ 10
3.2.1 Neuen Benutzer anlegen ............................................................................................................ 10
3.2.2 Empfohlene Benutzereinstellungen ............................................................................................ 11
3.2.3 Benutzer bearbeiten ................................................................................................................... 12
3.2.4 Benutzer löschen ........................................................................................................................ 12
3.2.5 Passwort zurücksetzen ............................................................................................................... 13
3.3 Unternehmensdaten verwalten ............................................................................................................ 14
3.3.1 Anschrift und Basisdaten ............................................................................................................ 14
3.3.2 Weitere Unternehmensdaten ...................................................................................................... 14
4 Angebotsanfrage/RFQ .................................................................................................................. 15
4.1 Angebot abgeben ................................................................................................................................. 15
4.1.1 Dokumente .................................................................................................................................. 16
4.1.2 Allgemein .................................................................................................................................... 17
4.1.3 Angebot ....................................................................................................................................... 17
4.1.4 Zurücksenden ............................................................................................................................. 19
4.1.5 Message Portal ........................................................................................................................... 19
BENUTZERHANDBUCH LEICA GEOSYSTEMS / HEXAGON LIEFERANTENPORTAL 1 PORTALREGISTRIERUNG
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1 Portalregistrierung
1.1 Registrierungswebsite
Sie wurden von uns eingeladen oder möchten sich selbständig auf unserer Website als Lieferant registrieren.
Bitte tragen Sie Ihre allgemeinen Unternehmensdaten und die eigenen Kontaktdaten ein bzw. passen
Sie die vorgefüllten Daten an.
Bei allen Eingabefelder, welche mit einen Stern (*) gekennzeichnet sind, ist eine Eingabe erforderlich
Ein Benutzername, für die Anmeldung in unser Lieferantenportal, wird Ihnen vom System vorgeschla-
gen. Dieser darf im System nur einmal verwendet werden. Ist der gewählte Benutzername bereits ver-
geben, erscheint eine Fehlermeldung und Sie müssen einen neuen Benutzernamen wählen. Die Länge
des Benutzernames ist auf 20 Zeichen beschränkt.
Bitte lesen Sie die allgemeinen Nutzungsbedingungen des Lieferantenportals durch und akzeptieren
diese um mit der Registrierung fortzufahren.
Möchten Sie, dass Ihre Firmendaten auf der Marktplattform von POOL4TOOL zur Verfügungen stehen,
können Sie POOL4TOOL Ihre Zustimmung geben zur Veröffentlichung auf der 2releation.com-Plattform
geben. Wir empfehlen Ihnen jedoch den zweiten Haken nicht zu setzen.
Klicken Sie auf und anschliessend auf um die Registrierung abzuschliessen.
Anschliessend wird eine E-Mail mit Ihrem persönlichen Passwort an die bei den Kontaktdaten angegebene E-
Mailadresse gesendet.
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1.2 Anmeldung im Lieferantenportal
Internet Browser: https://www.pool4tool.com/portal/leica-geosystems/
Wählen Sie den Link in der Ihnen zugestellten E-Mail an
Melden Sie sich mit dem in der E-Mail angegebenen Benutzernamen und Passwort an
Nach der ersten Anmeldung werden Sie aufgefordert Ihr Passwort anzupassen. Ihr Passwort muss fol-
gende Restriktionen erfüllen:
▪ Mindestens 8 Zeichen
▪ Mindestens 1 Sonderzeichen
▪ Mindestens 1 Zahl
▪ Mindestens 1 Kleinbuchstaben und 1 Grossbuchstaben
▪ Keines der letzten 3 Passwörter
Klicken Sie anschliessend auf
Nach wenigen Sekunden werden Sie automatisch ins Lieferantenportal weitergeleitet.
Die Registrierung, als ersten Schritt, haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
Wir empfehlen Ihnen als Zwischenschritt Ihre Standard-Benutzereinstellungen anzupassen bevor Sie mit
der Registrierung fortfahren. Gehen Sie dazu wie im nachfolgenden Pfad beschrieben vor und nehmen Sie
die Anpassungen, wie im Kapitel 3.2.2 Empfohlene Benutzereinstellungen empfohlen vor.
Navigationsbereich: Administration Mein Account und Info Meine Benutzerdaten
Um anschliessend die Registrierung fortzusetzen, klicken Sie auf „Home“ unterhalb des Leica-Logos.
Anschliessend fahren Sie bitte mit dem zweiten Schritt weiter. Sobald Sie alle Schritte durchlaufen sind, haben
Sie die Möglichkeit Ihre Registrierung zur Prüfung an uns weiterzuleiten.
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1.2.1 Unternehmens-Basisdaten
Bitte überprüfen Sie erneut die Unternehmensdaten und passen Sie diese gegebenenfalls an.
Wir bitten Sie zusätzlich die DUNS-Nr. Ihres Unternehmens einzupflegen.
Klicken Sie anschliessend auf
1.2.2 Ansprechpartner
Bitte überprüfen Sie erneut Ihre Kontaktdaten und passen Sie diese gegebenenfalls an. Klicken Sie da-
zu auf das Bearbeitungssymbol .
Was ist eine DUNS-Nummer?
DUNS = Data Universal Numbering System of Dun & Bradstreet
Die DUNS-Nummer ist ein neunstelliger Zahlencode, mit dem weltweit über 124 Millionen Unternehmen eindeutig identifiziert werden können. Doppeleintragungen und Verwechslungen werden dadurch vermieden. Die Nummer wird von den Vereinten Nationen, dem Verband der Automobilindustrie (VDA), der Europäischen Kommission oder der ISO als Standard eingesetzt, anerkannt und empfohlen. Die spezifische DUNS-Nummer eines Unternehmens kann kostenlos bei Dun & Bradstreet erfragt bzw. ggf. beantragt werden: https://www.upik.de/de/upik_suche.cgi
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Dem ersten angelegten Benutzer werden automatisch die Administratorenrechte vergeben. Sobald
mehrere Benutzer angelegt sind, können die Administratorenrechte weitergegeben werden. Wir emp-
fehlen Ihnen jeweils zwei Personen im Unternehmen die Administratorenrechte zu vergeben.
Um einen zusätzlichen Benutzer anzulegen, klicken Sie bitte auf . Füllen Sie anschlies-
send die Benutzerangaben aus und vergeben Sie einen Loginnamen. Sollte der gewählte Loginname
bereits in Gebrauch sein, erscheint folgende Fehlermeldung . Bitte wählen
Sie in solchen Fällen einen anderen Loginnamen.
Sie jederzeit die Möglichkeit neue Benutzer via Administrationsmenü anzulegen. Dazu wechseln
Sie bitte ins Kapitel 3.2.1 Neuen Benutzer anlegen.
Bitte bestätigen Sie die Benutzerdaten mit
1.2.3 Warengruppenzuordnung
Nachfolgend finden Sie eine Liste diverser Warengruppen. Durch klicken auf das Plussymbol öffnet sich die
nächste Ebene.
Bitte setzen Sie bei all diejenigen Warengruppen einen Haken, für welche Sie uns beliefern möchten
Bitte spezifizieren Sie die Warengruppe in der Warengruppenstruktur so detailliert wie möglich.
Nachdem Sie alle gewünschten Warengruppen ausgewählt haben, klicken Sie bitte auf
In einem weiteren Schritt werden Sie aufgefordert, bezüglich Ihrer Registrierung, warengruppenspezifische Fra-
gen zu beantworten.
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1.2.4 Profil einpflegen
Wir bitten Sie in diesem Schritt die gestellten Fragen möglichst vollumfänglich zu beantworten um uns ein de-
taillierten Überblick über Ihr Unternehmen zu ermöglichen. Die von Ihnen eingetragenen Informationen verwen-
den wir um die optimalen Lieferanten für unsere neuen Produkte zu finden. Zusätzlich wird sich der Bekannt-
heitsgrad Ihres Unternehmens bei uns in der globalen Beschaffung steigern.
Die Fragen sind in drei bis vier Kategorien unterteilt
▪ Allgemein
▪ Geschäftlich
▪ (Produkte)
▪ Zertifikate
Bei allen Feldern, welche mit eine Stern (*) gekennzeichnet sind, ist eine Eingabe erforderlich
Bei gewissen Fragen haben Sie die Möglichkeit Dokumente hochzuladen. Die hochgeladenen Doku-
mente werden durch uns vertraulich behandelt.
Nachdem Sie die Fragen einer Kategorie vollumfänglich beantwortet haben, klicken Sie auf "Speichern
& Weiter", um mit der Registrierung fortzufahren.
Sobald Sie möglichst alle Fragen beantwortet haben und Ihre Registrierung uns zur Prüfung zustellen
möchten, klicken Sie auf „Veröffentlichen“ und bestätigen Sie die Profilveröffentlichung mit „OK“. Dieser
Schritt ist Ihnen erst möglich nachdem Sie die Pflichtfelder in allen Kategorien ausgefüllt haben und Sie
sich in der Kategorie „Zertifikate“ befinden.
Als neuer Lieferant werden wir Ihre Registrierung prüfen. Sollten Sie für uns als potentieller Lieferant in Fragen
kommen, werden wir Sie auffordern, weitere Profildaten zu pflegen.
BENUTZERHANDBUCH LEICA GEOSYSTEMS / HEXAGON LIEFERANTENPORTAL 2 PORTALNAVIGATION
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2 Portalnavigation
Menüliste
▪ Portalsprache: Das Portal können Sie in Deutsch oder Englisch anzeigen lassen
▪ Home: führt Sie zurück auf die Hauptseite. Falls Sie sich noch im Registrie-
rungsprozess befinden, erscheint Ihnen, wie im Screenshot, ein Überblick
der einzelnen Registrierungsschritte
▪ Logout: Bitte melden Sie sich jeweils via Logout ab
Navigationsbereich
Der Navigationsbereich ist in vier Hauptbereiche unterteilt.
▪ Administration: Verwalten von Benutzer- und Unternehmensdaten
▪ Warengruppen: Hier können Sie die Warengruppen verwalten, für welche Sie uns belie-
fern möchten
▪ Unternehmensprofil: Im Unternehmensprofil verwalten Sie allgemeine, geschäfts- und pro-
duktspezifische Unternehmensdaten sowie Zertifikate und andere Doku-
mente.
▪ Anfragen: In diesem Bereich finden Sie laufende sowie abgeschlossene Anfragen
Ansichts- / Arbeitsbereich
Entsprechend der Themenwahl im Navigationsbereich erscheinen im Ansichts- / Arbeitsbereich die
Funktionen zur Ansicht oder Bearbeitung.
Menüliste
Ansichts- / Arbeitsbereich Navigati-
onsbereich
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3 Portaladministration
3.1 Eigene Benutzerdaten
Navigationsbereich: Administration Mein Account und Info Meine Benutzerdaten
Ihre Benutzerdaten können durch den User selbst oder den Administrator Ihres Unternehmens angepasst wer-
den.
Wir empfehlen Ihnen die Benutzereinstellung, wie in Kapitel 3.2.2 Empfohlene Benutzereinstellungen be-
schrieben, vorzunehmen.
Nehmen Sie die nötigen Änderungen vor
Bestätigen Sie die Änderungen mit
3.1.1 Passwort ändern
Navigationsbereich: Administration Mein Account und Info Mein Passwort
Sie werden alle vier Monate durch das System aufgefordert Ihr Passwort anzupassen. Unabhängig von diesem
Automatismus haben sie jederzeit die Möglichkeit das Passwort zu ändern
Füllen Sie dazu die vorhandenen Felder aus
Bestätigen Sie den Vorgang mit
Der Button dient lediglich dazu da, Ihre Eingaben zu löschen. Mit dieser Funktion wird jedoch nicht Ihr aktu-
elles Passwort zurückgesetzt.
0
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E-Mail: [email protected]
3.1.2 Passwort vergessen
Internet Browser: https://www.pool4tool.com/portal/leica-geosystems/ Lost password?
Rufen Sie die Anmeldeseite
des Lieferantenportals auf
https://www.pool4tool.com/portal/leica
-geosystems/
Klicken Sie auf der Anmelde-
seite auf “Lost password”
Geben Sie Ihren Benutzer-namen und Emailadresse an
Ein neues Passwort wird Ihnen per E-Mail zugestellt.
Alternativ kann der Administrator Ihres Unternehmens Ihr Passwort zurücksetzen. Informieren Sie dazu Ihren
Administrator. Das Vorgehen um ein Passwort zurückzusetzen ist in Kapitel 3.2.5 Passwort zurücksetzen be-
schrieben.
3.2 Alle Benutzer verwalten
Navigationsbereich: Administration Verwaltung aller Benutzer Benutzerliste
Diese sowie nachfolgende Funktionen unter Kapitel 3.2 Alle Benutzer verwalten stehen Ihnen nur zur Verfü-
gung, falls Ihnen die Rolle „Administrator“ in Ihrem Unternehmen zugewiesen ist.
Durch Aufrufen der Benutzerliste werden Ihnen alle angelegten Benutzer Ihres Unternehmens angezeigt.
3.2.1 Neuen Benutzer anlegen
Navigationsbereich: Administration Verwaltung aller Benutzer Benutzerliste Benutzer hinzufügen
Um einen neuen Benutzer hinzuzufügen, klicken Sie in der Menüleiste der Benutzerliste auf “Benutzer
hinzufügen”.
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0
Sollten die Fehlermeldung erscheinen, dass Benutzername und Emailadresse nicht übereinstimmen, überprüfen Sie bitte Ihre Eingaben und versuchen Sie erneut ein Passwort anzufragen.
Tritt die Fehlermeldung erneut auf, prüfen Sie mit dem Administrator Ihres Un-ternehmens, ob Ihr Benutzer im Lieferantenportal noch existiert.
Sind beide Fälle nicht zutreffend, wenden Sie sich bitte an den SRM Support E-Mail: [email protected]
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Hotline: +41 71 727 4343 11/19 Last update: 24.10.2014 / KUEN-3111
E-Mail: [email protected]
Nehmen Sie bitte die wichtigsten Portaleinstellungen, wie in Kapitel 3.2.2 Empfohlene Benutzereinstel-
lungen beschrieben, vor. Im linken Screenshot ist ein Beispiel eines neu angelegten Benutzers ersicht-
lich.
Haben Sie alle geforderten Daten eingeben klicken Sie auf ……………. und anschliessend auf
um den neuen Benutzer im System zu registrieren.
Vorausgesetzt, dass Sie die Check-Box „Benachrichtigung“ angehakt haben, erhält der neu hinzugefügte Be-
nutzer eine E-Mail mit Benutzernamen und Passwort sowie den Link zum Lieferantenportal.
3.2.2 Empfohlene Benutzereinstellungen
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Pflichtfelder sind mit einem Stern (*) gekennzeichnet. Die wichtigsten Felder sind:
Weitere Einstellungen können gemäss Ihren Vorzügen vorgenommen werden.
3.2.3 Benutzer bearbeiten
Navigationsbereich: Administration Verwaltung aller Benutzer Benutzerliste Ändern
Wählen Sie auf der Zeile, des zu ändernden Benutzers, das Symbol in der Spalte Menü aus, um
die Änderungsmaske aufzurufen.
Nehmen Sie die nötigen Änderungen vor
Bestätigen Sie die Änderungen mit
3.2.4 Benutzer löschen
Navigationsbereich: Administration Verwaltung aller Benutzer Benutzerliste Löschen
Sollte eine Person Ihr Unternehmen verlassen oder den Zugang zum Lieferantenportal nicht länger benötigen,
so bitten wir Sie den Benutzer zu löschen. Dazu gehen Sie bitte wie folgt vor:
1) Stellen Sie sicher, dass die Person zur Zeit nicht in laufende Anfragen involviert ist.
Navigieren Sie dazu zu Anfragen Unternehmensweite RFQs Standardfilter Laufende RFQs
Sind Anfragen vorhanden, welche dem zu löschenden Benutzer zugeordnet sind, so klicken Sie auf
das Symbol
E-Mail Die E-Mailadresse wird unter anderem genutzt für Portalbenachrichtigungen und zur
Identifikation der Benutzer, sollte das Passwort vergessen werden.
Hauptsprache Via Hauptsprache steuern Sie die Sprache der Portalbenachrichtigungen, welche via
E-Mail zugestellt werden
Komma Zeichen Bitte passen Sie das Trennzeichen für Dezimalstellen gemäss Ihren Vorzügen an
Wieder einloggen nach Empfohlen auf 4h zu setzen
Zeitzone Passen Sie die Zeitzone entsprechend an
Berechtigung
Normalerweise werden Sie einem neuen Benutzer die Berechtigung „User“ geben.
Wenn Sie die Box „Admin“ auswählen, hat der neue Benutzer Admin-Rechte und
kann somit neue Benutzer hinzufügen, existierende Benutzer löschen. Wir empfehlen
Ihnen jeweils zwei Personen im Unternehmen die Administratorenrechte zu vergeben.
Benachrichtigung
(nur bei Benutzer hinzufügen ersichtlich)
Wenn Sie diese Check-Box aktivieren, wird eine E-Mail erstellt, welche den Benut-
zernamen, das Passwort sowie den Link zum Lieferantenportal enthält. Die E-Mail
wird direkt an die angegebene E-Mail-Adresse des Benutzers gesendet.
Haupt-Abteilung Die Haupt-Abteilung dient uns als zusätzliche Information zu den Kontaktdaten
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Weisen Sie die laufende Anfrage einem neuen Verantwortlichen Benutzer zu indem Sie diesen aus
der Auswahlliste wählen. Bestätigen Sie die neue Zuordnung mit
2) Bereinigen Sie die Benutzerdaten
Navigieren Sie dazu zu Administration Verwaltung aller Benutzer Benutzerliste
Klicken Sie beim zu löschenden Benutzer auf das Symbol
Bestätigen Sie den Löschungsprozess mit “OK“
3.2.5 Passwort zurücksetzen
Navigationsbereich: Administration Verwaltung aller Benutzer Benutzerliste Passwort zurücksetzen
Sollte eine Benutzer das Passwort vergessen haben, so ist es ihm direkt möglich, wie in Kapitel 3.1.2 Passwort
vergessen beschrieben, ein neues Passwort zu verlangen. Alternativ kann der Administrator das Passwort für
den Benutzer zurücksetzen.
Wählen Sie auf der Zeile des Benutzers, das Symbol in der Spalte Menü aus.
Der Benutzer erhält eine E-Mail mit dem neuen Passwort. Anschliessend wird der Benutzer bei der Anmeldung
ins Lieferantenportal aufgefordert das Passwort anzupassen.
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E-Mail: [email protected]
3.3 Unternehmensdaten verwalten
3.3.1 Anschrift und Basisdaten
Navigationsbereich: Administration Unternehmensdaten – Marktplatz Basisdaten
Bitte halten Sie Ihre Unternehmens-Basisdaten aktuell. Die Basisdaten können nur durch den Administrator
Ihres Unternehmens eingesehen und angepasst werden.
3.3.2 Weitere Unternehmensdaten
Navigationsbereich: Administration Unternehmensprofil
Wir bitten Sie die Profildaten aktuell zu halten. Sobald Sie Änderungen vorgenommen haben, veröffentlichen
Sie Ihr Profil um uns über die Änderungen zu informieren. Sie werden jährlich via E-Mail erinnert Ihre Profilan-
gaben zu überprüfen und ggf. anzupassen.
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4 Angebotsanfrage/RFQ
Um ein Angebot platzieren zu können, müssen Sie vorgängig per E-Mail eingeladen werden ein Angebot abzu-
geben. In der E-Mail sind Informationen enthalten, wie:
Kurzinformationen zur Anfrage inkl. Angebotsfrist
Direktlink zur Anfrage
Persönliche Zugangsdaten
4.1 Angebot abgeben
Nachdem Sie sich via Link in der E-Mail im Lieferanteportal angemeldet haben, werden Sie automatisch zur
Anfrage weitergeleitet. Anschliessend werden Sie Schritt für Schritt durch den Angebotsprozess durchgeführt.
Im Falle, dass Sie bereits über einen Portalzugang mit Benutzername und persönlichem Passwort verfügen, empfehlen wir Ihnen, sich ohne Link direkt im Portal anzumelden. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, weitere Angebotsanfragen einzuse-hen ohne sich erneut im Portal anmelden zu müssen. Des weiteren haben Sie alle weiteren Portalfunktionalitäten verfüg-bar.
Sollten Sie sich in einer anderen Zeitzone befinden, als aktuell in der Anfrage angegeben, empfehlen wir Ihnen diese zu wechseln um keine Verspätung bei der Angebotseinreichung zu riskieren.
Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass Sie automatisch abgemeldet werden, sollten Sie eine bestimmte Zeit im System nicht aktiv sein bzw. keine Funktion wie bspw. „Speichern“ betätigen. Diese Dauer können Sie in Ihren Benutzereinstel-lungen selbst anpassen. Wechseln Sie dazu zum Kapitel 3.1 Eigene Benutzerdaten.
Die Anfragen sind mit einer Angebotsfrist versehen. Diese ist sowohl in der E-Mail bei der Angebotsanfrage sowie in der Anfrage selbst ersichtlich. Ist diese Frist verstrichen, so ist es Ihnen nicht mehr möglich ein Angebot abzugeben.
Die Anfragen sind versioniert. Sollten sich Angaben zur Anfrage während des Anfrageprozesses ändern, so wird eine neue Version der Anfrage erstellt. Ist die Änderung für Sie, als Lieferant relevant, werden Sie via E-Mail informiert.
Bei Fragen bezgl. der Anfrage, verwenden Sie bitte das Message Portal.
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E-Mail: [email protected]
Die graue Box enthält allgemeine Informationen zur Anfrage, wie Anfragename, -nummer und Version sowie
Kontaktdaten des Einkäufers, Angebotsfrist und Notizen für den Lieferanten. Diese Box ist während dem ge-
samten Angebotsprozess ersichtlich.
Die Erläuterungen in den blauen Boxen führen Sie durch die Angebotsabgabe. Sollten Sie nicht mehr auf die
Hinweise in den Boxen angewiesen sein, so können Sie diese via Funktion „Infoboxen für diese Anfrage aus-
blenden“ deaktivieren.
Durch Klicken auf „Nächsten Schritt“ öffnet sich ein neuer Reiter. Wie Sie in den einzelnen Reitern vorzugehen
haben, ist nachfolgend beschrieben.
4.1.1 Dokumente
Um zu den Anfragedetails zu gelangen, müssen Sie vorab, die gelisteten Standard-Dokumente akzeptieren.
Anfragespezifische Dokumente (z.B. Zeichnungen, etc. ) sind erst nach akzeptieren der Standard-
Dokumente in einem späteren Schritt einsehbar.
Öffnen Sie das Dokument durch Klicken auf den Dokumentnamen und setzen Sie einen Haken für Ihre
Zustimmung
Fett gekennzeichnete Dokumente müssen vorab geöffnet werden, bevor Sie diese akzeptieren können
Nachdem Sie die vorhandenen Dokumente akzeptiert haben, klicken Sie auf „Nächster Schritt“
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E-Mail: [email protected]
4.1.2 Allgemein
Der Reiter „Allgemein“ enthält allgemein gültige Konditionen zu dieser Anfrage sowie Ihre Unternehmensdaten.
Bitte überprüfen Sie die „Lieferanten-Informationen“ und passen Sie diese, falls nötig, an. Die getätigten
Anpassungen werden nur für diese Anfrage gespeichert. Möchten Sie die Lieferanten-Informationen
dauerhaft ändern, so nehmen Sie die Anpassungen in den Benutzereinstellungen (Kapitel 3.1 Eigene
Benutzerdaten) vor.
Nicht ausgeraute Konditionen können von Ihnen angepasst werden
Nachdem Sie die vorhandenen Angebotskonditionen angepasst haben, klicken Sie auf „Nächster
Schritt“
4.1.3 Angebot
Im Reiter „Angebot“ ist eine Auflistung aller Positionen ersichtlich, welche Teil dieser Anfrage sind. Ist in der
Spalte „Verbindliche Angebotsabgabe“ ein grüner Haken gesetzt, so muss diese Position zwingend angeboten
werden um Ihr Angebot absenden zu können.
Klicken Sie auf um die Positionsdetails anzusehen und Ihre Angebot abzugeben.
Sollten Sie die angefragte Position nicht anbieten möchten bzw. können, so haben Sie die Möglichkeit
pro Position eine alternative Position zu erfassen und diese anzubieten. Klicken Sie dafür in der Ange-
botsübersicht auf
Bei denjenigen Positionen, bei welchen Sie kein Angebot abgeben möchten bzw. können, bitten wir Sie diese in den Positionsdetails via abzulehnen. Bitte vermerken Sie im Feld „Bemerkun-gen“, warum Sie kein Angebot bei dieser Position abgeben.
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E-Mail: [email protected]
Sollten Sie für eine Anfrage kein Angebot abgeben wollen, können Sie bereits in diesem Schritt die Teilnahme
ablehnen. Klicken Sie dafür auf „Alle Positionen ablehnen“. Anschliessend bitten wir Sie Ihre Entscheidung in
der Notizbox zu begründen. Die Funktion bleibt während des gesamten Angebotsprozesses verfügbar.
Je nach Artikel können Sie Ihr Angebot online abgeben oder via Excel-File down- und upload.
Online Angebot
Pflichtfelder sind fett markiert und mit einem Stern (*) gekennzeichnet.
▪ Bitte füllen Sie die Felder möglichst vollumfänglich aus. Die grauen Feldinhalte sind durch den
Einkäufer vorgegeben und dienen Ihnen als Information.
▪ Falls die Anfrage mehrere Artikel enthält, empfehlen wir Ihnen bei
einen Haken zu setzen.
▪ Nachdem Sie Ihre Angaben gemacht haben, fahren Sie mit oder
fort, sollten Sie diese Position nicht anbieten wollen oder können.
Angebot via Excel-File
Um Ihr Angebot via Excel abzugeben, folgen Sie der Anleitung bei Punkt „Excel Quotation“.
▪ Bitte füllen Sie die gelben Felder aus. Die grauen Feldinhalte sind durch den Einkäufer vorge-
geben und dienen Ihnen als Information.
▪ Nachdem Sie alle benötigten Felder ausgefüllt haben, fahren Sie bitte fort, wie im Lieferanten-
portal beschrieben.
Bemerkungen oder Dokumente Ihrerseits können Sie im Bereich „Allgemeine Felder“ hinterlegen. Ein Upload
Ihres Angebots in PDF-Form wird jedoch nicht benötigt.
Sobald Ihr Excel hochgeladen ist oder Sie Ihr Angebot online abgegeben haben, klicken Sie auf „Speichern &
Weiter“ um automatisch zur nächsten Position oder in den nächsten Reiter zu gelangen.
Das Excel-File muss zwingend im Formal Excel 97-2003 abgespeichert, bearbeitet und wieder hochgeladen werden. Ansonsten können Ihre Einträge vom System nicht erkannt werden.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihre Angebotsabgaben zu unterbrechen und später fortzufahren. Speichern Sie da-zu die eingegebenen Information ab bevor Sie das Portal verlassen.
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E-Mail: [email protected]
4.1.4 Zurücksenden
Im Reiter „Zurücksenden“ finden Sie eine Übersicht Ihrer angebotenen Positionen.
Bitte überprüfen Sie die angebotenen Positionen
Sollten Sie Änderungen vornehmen wollen, kehren Sie zum Schritt 3 zurück indem Sie auf den Reiter
„Angebot“ klicken und führen Sie die Anpassungen durch.
Bevor Sie das Angebot an den Einkäufer zurücksenden, bitten wir Sie Ihre Lieferantenangebotsnummer
und Ihr Zeichen einzutragen, damit wir auf Ihr Angebot referenzieren können.
Nachdem Sie die Positionen überprüft haben und Sie Ihr Angebot dem Einkäufer zustellen möchten,
klicken Sie auf „Angebot an den Kunden senden“ und bestätigen Sie die Kontrollfrage mit „OK“. An-
schliessend können Sie Ihr Angebot nicht mehr abändern.
Des Weiteren steht Ihnen der Button „Ausdrucken“ zur Verfügung. Dieser generiert eine druckbare Ansicht Ihres
Angebots.
4.1.5 Message Portal
Sobald Sie via Link im E-Mail oder Ihrem Lieferantenportal die Anfrage aufgerufen haben, erscheint Ihnen der
Reiter „Message Portal“. Nutzen Sie diesen für Rückfragen zur Anfrage. Ihre Frage wird direkt unserem Einkäu-
fer zugestellt. Bei Rückfragen via Message Portal hat der Einkäufer die Möglichkeit Fragen einzelner Lieferan-
ten zu beantworten oder Nachrichten an alle angefragten Lieferanten zu senden..
Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass bei der Übersicht nur Stückkosten ersichtlich sind. Die Initialkosten sind in den Gesamt-kosten nicht inkludiert.