benify product feature specification

© BENIFY A/S - All Rights Reserved PRODUKT SPECIFIKATION- MARTS 2015

We make you Great at Work

Kontakt:

Sebastian Bo Jensen

Sales Consultant

+45 3153 0743

[email protected]

Benify er Europas førende leverandør af alt

vedrørende Total Compensation Management og

fleksible medarbejdergoder. Vi hjælper

arbejdsgivere med at kommunikere værdien af

den fulde kompensation og øge værdsættelsen

fra medarbejderen. Samtidig forbedrer vi

udbuddet af medarbejderfordele og reducerer den

administrative byrde ved håndtering af løn- og

ikke-lønrelaterede goder.

© BENIFY A/S - All Rights Reserved2

Bliv en mere Attraktiv Arbejdsgiver

”Benify is the best thing thathappened to HR”.

Øg effektiviteten og

reducer de administrative

byrder

Øg bevidstheden om den

samlede værdi af

medarbejdernes

kompensation

Forbedr Work-Life Balance

og forbedr udbuddet af

medarbejderfordele

Forbedr kommunikationen

til medarbejderen

Skræddersy HR-systemet

til lokale (egne) krav

Reducer afhængigheden

af interne IT-ressourcer

Our employee satisfactionindex increased by +24%in the area of comp. &ben.

97% kundefastholdelse siden 2003

VALUE PROPOSITION

Benify gør det nemt at reducere

administrative byrder, samtidig med at

kompensationen harmoniseres og skræd-

dersys, og medarbejderfordele tilbydes hver

enkelt medarbejder. Medarbejderne vil føle

sig mere værdsatte, samt mere motiverede

til at udføre deres arbejde. Tendensen er,

at den gennemsnitlige medarbejder kun har

kendskab til 70% af deres samlede

lønkompensation. Dette kaldes ”The

Compensation Awarness Gap”.

Jeres brandede portal vil lukke dette “hul”. I

kan effektivt administrere eksisterende og

nye medarbejderfordele, visualisere

værdien af den totale lønpakke, og

forbedre medarbejderkommunikationen. Så

styrk virksomhedens brand med

medarbejderfordele, som appellerer til den

enkelte medarbejder, individuelt. I kan

opnå dette med minimal indsats. Vi tager

hånd om integrationen med jeres HR- og

lønsystemer, så I kan reducere afhængig-

heden af intern IT dramatisk , samt

mindske administrative processer.

Over 600.000 medarbejdere, i over 500

europæiske virksomheder bruger deres

Benify-portal hver dag. Medarbejderne

bliver mere engagerede og tilfredse, da de

besparelser de opnår gennem Benify, vil få

deres løn til at holde længere, samt gøre at

work-life balancen forbedres. Siden vores

start i 2003 har vores kundeloyalitet ligget

på 97%, hvilket beviser værdien af vores

løsning.


BENIFY SCOPE

Comp. & Ben. Management

• Firmagoder

• Medarbejderfordele

• Medarbejder rabatter

• Bruttolønsgoder

• Work-Life balance-tilbud

System & proces integration

• Lønseddel / HRIS Integration

• Workflow Management

• Total Reward Statement

• Målrettet kommunikation

• E-lønseddel, E-håndbøger

• HR-politik og opdateringer

• Jeres Skræddersyede Modul

• Onboarding & Offboarding

• Reporter & Statistik

• Bonus Programmer

Medarbejderkommunikation

SIMPEL HR


VELKOMSTSIDEN

Velkomstsiden er den første side medarbejderen

og administratoren møder.

• Central kommunikations- og

informationsplatform skræddersyet til hver

enkelt medarbejder

• Direkte beskeder med links til individualiserede

oplysninger om medarbejderfordele, pension,

kompensation, forsikringer og andre elementer

virksomheden ønsker synliggjort

• Vis opdaterede, personlige data for feriedage,

belønninger, bonusser m.fl.

• Besked til medarbejderne på individuelt eller

gruppeniveau vedrørende handlingsplan, samt

tilmeldinger angående medarbejderfordele.

BENIFY APP

TOTAL REWARD STATEMENT

Branding værktøj der visualiserer den

samlede kompensation, herunder løn,

pension, kantineordning og alle andre

fordele på et individuelt niveau.

Oplysningerne er baseret på med-

arbejderens ”HR-stamdata”. Integration til at

vise pensionsordninger, forsikringer og

andre ydelser virksomheden stiller

tilgængeligt for medarbejderen.

Nemt at forståpersonligt skema

Detaljeret opdeling

af denTotale Kompensation


MY BENEFITS

Mine medarbejderfordele: Alle ydelser og

leverandører kommunikeres og bestilles på ét

sted. Uanset om I ønsker at tilbyde

sundhedsydelser, bruttolønsgoder eller

personalerabatter dækker vi dig ind. Har I

allerede et stort udvalg? Integrer jeres

eksisterende fordele i portalen for at øge

gennemsigtigheden og genvinde jeres

investering!

• Fuldt integreret bestillingsportal,

præsenteret på et individuelt niveau.

• Vedlæg videoer, eksterne links, billeder,

dokumenter, firmapolitik mm.

• Bruttolønsordninger

• Work-Life balance-tilbud

• Velfærds- & sundhedsordninger

• Forsikringer & pension

• Interne personaleforeninger og fester

BenifyCard

BenifyCard - Medarbejderrabatter og tilbud

til private indkøb. Vi tilbyder en bred vifte af

attraktive rabatter, forhandlet af os på

bagrund af vores store brugerbase og

købekraft. Dette giver ekstra trafik på

portalen, og merværdi for jer i jeres arbejde

på at forstærke Employer Branding.

Skattesimulering

Visualisering af skattemæssige virkninger og

de samlede individuelle besparelser på alle

bestilte ydelser i systemet. Skræddersyet i

henhold til jeres ydelser, finansielle bidrag,

bruttobesparelse, rabatter mv.


ELEKTRONISK LØNSEDDEL

Visualisering af lønsedlen med skattefradrag,

bonusser, feriedage etc. Beskeder fra HR og

Løn kan inkluderes, herunder opdeling og

mouse-over forklaringer. Skræddersyet med

jeres logo og format. Også tilgængelig via

mobil app.

SELF SERVICE CENTER

Document Upload – Medarbejdere kan

uploade dokumenter som CV’er, bevis på

gennemført uddannelse, certifikater og andre

relevante informationer krævet fra jer som

arbejdsgiver. Dette tillader administrator og

den ansatte at dele dokumenter sikkert og i

overensstemmelse med firmapolitik.

Bestilling af formularer og certifikater Nem

adgang til bestilling af formularer til udskrift

eller e- signatur, der tilbydes af virksomheden

f.eks. certifikater, orlovsformularer osv.

FAQ – Medarbejdere og administratorer kan

finde ofte stillede spørgsmål om portalen,

forskellige funktioner og bestillingsprocesser .

Denne side opdateres løbende for at besvare

almindelige spørgsmål

HR Kommunikation

HR Kommunikationsværktøj – Et dynamisk

kommunikationsværktøj med forskellige

konfigurationer f.eks. direkte beskeder, e-

mails, nyhedsbreve, digitale håndbøger,

påmindelser og notifikationer. Oplysningerne

kan filtreres og målrettes til forskellige

grupper og kategorier af ansatte.

SURVEYS

Surveys – Det dynamiske survey-værktøj kan

konfigureres af webportalens administratorer.

Sæt filtrene til at målrette specifikke grupper i

virksomheden og start undersøgelser via e-

mail eller direkte i portalen. Indsaml anonym

data og generer rapporter på forskellige

kriterier.


REKRUTTERINGSVÆRKTØJ

Rekrutteringsværktøj– Et branding værktøj til

at lette rekrutteringsprocessen for ledere.

Mulighed for at oprette rekrutteringsprofiler og

visualisere den totale fordels- og

kompensationspakke ved jobsamtaler. Muligt

at lave til “micro-sites”, e-mails eller PDF-

udskrift.

TALENT EVALUATION

Talent Evaluation Tool – Medarbejderne kan

se nuværende og tidligere evalueringer fra

deres ledere. Ledere er i stand til at opdatere

de ansattes profil med en evaluering, samt

indtaste udviklingspotentiale og enhver anden

relevant KPI for stillingen. Rapporter kan

trækkes med evalueringer og KPI’er filtreret

efter fastlage kriterier.

ONBOARDING

Onboarding Program – Nye medarbejdere

kan få adgang til virksomhedens

skræddersyede onboarding program.

Information, to-dos, videoer og

dataindsamling kan præsenteres i denne

funktion. Giv adgang til nye medarbejdere

allerede inden deres første dag på kontoret,

og øg effektiviteten og formindsk

omkostningerne på onboarding materiale.

KONTORADMINISTRATION

Kontoradministration – Intern administration af

kontorudstyr. Medarbejdere kan bestille

firmacomputer, telefoner og andet udstyr jeres

virksomhed tilbyder. Bestillingerne sendes

internt til den ansvarlige administrator og

indkøb kan udføres direkte i portalen.

BACKEND FUNKTIONALITETER

Bestillingsimport - Importer ordrer fra

leverandører til håndtering af eksempelvis

lønfradrag, betalinger og planlægning.

Denne funktionalitet er værdifuld, når store

mængder data skal importeres til systemet.

Integrationer – Benify-løsningen er meget

fleksibel, så dataudveksling og

datasynkronisering kan ske med flere

Payroll, HRIS, og tredjepartssystemer.

BRUGER STATESTIK

Brugerstatestik - Hent bestillingsstatistikker

og medarbejderstatistik for at få en bedre

forståelse af personaleomsætning, løn-

udviklingen, ordrer og tendenser.

FIL UPLOAD & FAQ

File upload – Sikker filoverførsler. Dette er

en nem måde for administratorer at

uploade og importere nye filer i stedet for at

sende følsomme data via e -mail.

Leverandører kan få adgang efter behov for

at forbedre effektiviteten af arbejdsgangene

.

FAQ for administratorer - Administratorer

kan finde FAQ om portalen, forskellige

funktioner og fordele. Denne side opdateres

løbende for at besvare almindelige

spørgsmål fra administratorer.

BRUGERE OG BESTILLINGER

Se slutbrugere og bestillinger - giver

administratorer mulighed for at få et perfekt

overblik over alle medarbejdernes

bestillinger og detaljerede personlige

oplysninger, når det er nødvendigt. Ledere

er bedre i stand til at finde svar på

spørgsmål på kortere tidExcel Export


Transaktioner

og bestillinger

Importfiler

Eksportfiler

Lønsystem

HR-system

Applikationer

Leverandører

Leverandører

Leverandører

MEDARBEJDERE OG ADMINISTRATORER

MEDARBEJDER - APP

MEDARBJDER - INTERNETADGANG

Simpel & sikker integration

Benify leverer et fleksibelt

integrationsværktøj. Vi håndterer

mange filformater der problemfrit

integreres med løn- og HR-systemer.

Vores kunder udnytter eksisterende it-

infrastrukturer uden at skulle foretage

tidskrævende justeringer eller

yderligere investeringer. Benify vil

være oppe og køre på ingen tid -

hurtigt og sikkert .

Leverandører

Leverandører

Leverandører

KUNDENS IT-MILJØ

LEVERANDØRERNES IT-MILJØ

Før og efter

Personalegodeadministration,

kommunikation af tilmeldinger og

leverandørstyring kommer med en

meget stor administrativ byrde . Det er

svært at holde styr på og administrere

vilkår, kontrakter og medarbejder

berettigelse. Vi hjælper dig med

effektivt at styre disse områder ved

fuldt ud at automatisere processerne i

alt fra medarbejdertilmeldinger,

bestillinger og til endelige

transaktioner.

IT INTEGRATION

BACKEND FUNCTIONALITYBENIFY INTEGRATION & PROCESS AUTOMATION

FØR: Mange systemer, manuelle processer, fejl og begrænset synliggørelse

EFTER: Én platform, fuld automatisering, fuld synliggørelse og ingen fejl

We make you Great at Work!

© BENIFY A/S- All Rights Reserved PRODUKT SPECIFIKATION – MARTS 2015

Sebastian Bo Jensen

[email protected]

+45 3153 0743

Regnbuepladsen 5,5

1550 København V

www.benify.com

benify product feature specification

Documents