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BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA E.I.C.E.GERENCIA GENERAL
CONVOCATORIA PÚBLICA No. 003 DE 2014
El suscrito Gerente General de la Beneficencia del Valle del Cauca E.I.C.E., de conformidad conOrdenanza No. 117 del 7 de junio de 2001 y el Acuerdo No. 004 del 13 de agosto de 2008 de la JuntaDirectiva de la Entidad procede a expedir la siguiente:
ADENDA No. 1
Mediante acta de fecha veintisiete (27) de febrero de 2014, el Comité de Ofertas de la Entidad, diorespuesta a las aclaraciones presentadas por la empresa CADENA S.A., a las condiciones decontratación dentro de la convocatoria pública No. 003 de 2014.
En virtud de dichas respuestas se procede a modificar las condiciones de contratación y elcronograma, así:
EL CAPITULO VII, NUMERAL 3 CAPACIDAD FINANCIERA, EN SU LITERAL C., quedará de lasiguiente manera:c. índice de Endeudamiento = Pasivo total 1Activo Total
El proponente debe acreditar un índice de endeudamiento total menor o igual al 60%.
En el caso de uniones temporales o consorcios, el índice de endeudamiento total a evaluar, será elresultante de ponderar las razones de cada uno de los miembros, de acuerdo al porcentaje departicipación de cada uno.
EL CAPITULO VII, NUMERAL 4 CAPACIDAD ORGANIZACIONAL, EN SU LITERAL B., quedaráde la siguiente manera:
b. Rentabilidad del Activo= Utilidad Operacional/Activo Total
El proponente debe acreditar una rentabilidad del Activo mayor al 2%.
En el caso de Uniones Temporales o Consorcios, la rentabilidad del activo total a evaluar, será elresultante de ponderar las razones de cada uno de los miembros, de acuerdo al porcentaje departicipación de cada uno.
EL CAPITULO V, NUMERAL 5.- DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA, EN SU NUMERAL 10.,quedará de la siguiente manera:
EDIFICIO BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCACALLE 9 W 4 - 50 PISOS 10, 11, Y 12. A.A. 14 CALI, COLOMBIA
PBX: 882 32 49 FAX: 884 58 51L1NEADE ATENCION AL CLIENTE 01 8000 517 766
E-MAIL: [email protected] / www.loteriadelvalle.com ~oISO 9001 ~";::"::'::::::".I
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Estados financieros a 31 de diciembre de 2012, firmados por Contador Público con MatriculaProfesional vigente, representante legal y revisor fiscal si lo hubiere, con las notas correspondientescertificadas y dictaminadas. Adicionalmente presentar estados financieros a septiembre del año2013, firmados por contador público con matrícula profesional vigente, representante legal y revisorfiscal, si lo hubiere. En caso de los consorcios o Uniones Temporales, dicha información debe serpresentada por cada integrante.
EL CAPITULO 11, NUMERAL 2.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EN SU NUMERAL 2.10.CARACTERISTICAS DE SEGURIDAD, quedará de la siguiente manera:
Los proponentes deberán ofrecer, las siguientes características de seguridad:
Microtextos en Fondos. Los fondos de las casillas de la numeración y de la serie deberán contenerla impresión del número del sorteo y la fecha en microtextos con diseño de seguridad, con el fin deimpedir al máximo los injertos, raspados, borrados, transposiciones o superposiciones de losnúmeros. Así mismo, el código de barras, el número del billete y la serie se deberán imprimir en tintainkjet o laser barnizado.
Microtextos en Recuadros. Los recuadros de las casillas del número del billete, de la serie y delcódigo de barras, deberán imprimirse en microtextos, los cuales consisten en un texto microlineal dealta concentración, de muy buena definición y de difícil reproducción fotomecánica, aparentando seruna línea, de un tamaño 1.0 de punto equivalente a 0.35 mrn, solo visible con lupa de 15 aumentos.
Tinta Térmica. El billete deberá llevar en un área destacada y en cada una de las fracciones, unatinta de seguridad térmica, cuyo color cambie al aplicarle temperatura, (por ejemplo cambia de verdea amarilla). Esta tinta protegerá el billete contra todo intento de falsificación o adulteración,permitiendo de una manera fácil verificar su autenticidad.
Tinta anti fotocopia naranja. El Billete deberá contener tinta anti fotocopia color naranja. Esta tintaemite fluorescencia bajo la exposición de la luz UV, es una tinta con fluorescencia visible de colornaranja que no puede ser reproducida por un sistema normal de impresión a cuatro colores, porejemplo, fotocopiado a color, permitiendo protección contra esta forma de reproducción.
Fondo especial de seguridad: antifotocopia I antiescáner
Impresión de una tinta reactiva invisible, la cual aparece cuando el documento entra en contactocon soluciones cloradas o hipocloritos, para el nombre de la Lotería del Valle, logotipo y cuñas dediseño especial, en áreas de numeración.
EDIFICIO BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCACALLE 9 W 4 - 50 PISOS 10, 11, Y 12. AA 14 CALI, COLOMBIA
PBX: 882 32 49 FAX: 884 58 51LlNEA DE ATENCIÚN AL CLIENTE 01 8000 517 766
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Repetición del número del billete y su serie en microimpresiones y microtextos, en diferentessitios del mismo, a fin de garantizar que no fácilmente puedan modificar esta información básica, yaque se repite en varios sitios definidos aleatoriamente. Los microtextos deben ser de difícilreproducción fotomecánica, pueden contener cambiode fuente en alguna letra, errores ortográficos oclaves numéricas que combinen en cada lote de producción.
Las fracciones deberán tener una micropeñoración en forma horizontal para su fácildesprendimiento.
Se deberá ofrecer capacitación en la seguridad de los billetes y sistemas de verificación para laprevención de fraudes, conforme al cronograma que deberá presentarse con la propuesta.
Implementación y unificación con la ENTIDAD CONTRATANTE de códigos especiales pordistribuidor, así como el control numérico consecutivo de sus documentos que permita obtenerventajas operativas para la ENTIDAD CONTRATANTE. Con este sistema se observa fácilmente encada billete, el número que le corresponde consecutivamente con relación al total del cupo asignadoa cada distribuidor.
Tipos de letras diferentes a fin de permitir flexibilidad, en la impresión de la numeración variableen la fracción, lo cual permite que se programen cambios en forma y tamaños de letras, lo quegarantiza que se pueda modificar en cada sorteo para no ofrecer una impresión uniforme en todo unperiodo de contratación. Los tipos de fuente se seleccionaran de acuerdo con los disponibles porparte del impresor.
Tinta fluorescente invisible. El billete deberá contener tinta fluorescente invisible que emitafluorescencia bajo la exposición de la luz UV, permitiendo protección adicional de seguridad.
Las demás novedosas que ofrezca el proponente.
EL CAPITULO 11, NUMERAL 2.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EN SU NUMERAL 2.13.SOPORTE Y ADICIONALES, quedará de la siguiente manera:
2.13.1. El proponente deberá indicar claramente el sistema de comunicación que utilizará con laEntidad y el soporte que brindará para la información de la mezcla por cada sorteo, así como delsistema de recepción y aplicación de todas las novedades semanales. Así mismo, deberá indicar elcontacto directo para los aspectos relacionados con los procesos de recolección de las devolucionesy billetes premiados.
2.13.2. El proponente deberá especificar el método que utilizará para capturar y entregar en formatodigital, a la Beneficencia del Valle, dentro de los primeros 8 sorteos del contrato, información
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completa de los distribuidores actuales de la Lotería del Valle, con datos actualizados de contacto(dirección, email, teléfono, celulares, propietario, pagina web, y otros datos que considere pertinenteincluir el impresor seleccionado) con el fin de mejorar las estrategias de relacionamiento con losclientes distribuidores y sus loteros.
2.13.3. El proponente deberá implementar en acuerdo con la Beneficencia del Valle del Cauca EICE,un mecanismo seguro y verificable para las órdenes de despacho de billetería de tal modo que se leenvíe exclusivamente a los distribuidores que ;3 la fecha del despacho, tengan su cartera dentro delas políticas de la Beneficencia del Valle.
EL CAPITULO VII, FACTORES DE EVALUACION DE LAS PROPUESTAS, NUMERAL 2 FACTORPRECIO: puntaje máximo: VEINTICINCO (25) puntos, quedará de la siguiente manera:
Las propuestas económicas presentadas por los oferentes, serán evaluadas teniendo en cuenta elresultado obtenido con la aplicación de la formula descrita a continuación:
El comité evaluador deberá verificar que las ofertas no contengan errores aritméticos por lo querevisarán las operaciones elaboradas por el proponente y realizarán la correspondiente correcciónaritmética, cifra que el proponente aceptará como valor de su oferta.
Es de anotar que el precio máximo de cada billete para el año 2014 no podrá exceder de OCHENTAy SIETE PESOS CON CINCUENTA CENTAVOS ($87,50) IVA incluido y el precio mínimo deSETENTA y OCHO PESOS CON CINCUENTA CENTAVOS ($78.50) IVA incluido. Las propuestasque sobrepasen este precio máximo o estén por debajo del precio mínimo serán excluidas delproceso de selección
Las propuestas que sobrepasen este precio máximo o estén por debajo del precio mínimo seránexcluidas del proceso de selección.
La propuesta que presente el precio más favorable obtendrá veinticinco 25 puntos y las demásofertas que excedan el menor precio se les asignará el puntaje que proporcionalmente lescorresponda, de acuerdo a la siguiente fórmula:
Xy = (X1 * 25) I Xn donde: X 1 = Precio menor de todas las propuestas
Xn = Precio de la propuesta en estudio
Xy = Puntaje de la propuesta en estudio
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25 = Es el máximo puntaje asignado
EL CAPITULO 11, NUMERAL 2.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EN SU NUMERAL 2.11.CODIGO DE BARRAS, quedará así:
El código de barras irá impreso en simbología EAN/UCC 128C, con 20 caracteres, de acuerdo con lasiguiente estructura:
Concepto Número de dígitos
Código de aplicaciónCódigo de loteríaCódigo del distribuidorNúmero del sorteoNúmero del billeteNúmero de la serieNúmero de la fracción
2234432
TOTAL DIGITOS 20
La impresión del código de barras se hará por el sistema de impresión para la información variable,cuya decodibilidad arroje una lectura, mínimo de B, debidamente certificada por el organismocompetente, documento que debe ser presentado por el proponente.
EN VIRTUD DE LAS ANTERIORES MODIFICACIONES, EL CRONOGRAMA, quedará así:
Presentación de propuestas 24, 25, 26, 27, 28 de Febrero, 3, 4, 5, 6, Y7 de marzo de 2014
Evaluación de propuestas: Marzo 10,11,12 de 2014
Publicación evaluación de propuestas Marzo 13 de 2014
Observaciones a la evaluación de propuestas Marzo 14 Y 17 de 2014
Análisis observaciones Marzo 18 Y 19 de 2014
Publicación respuesta a observaciones Marzo 20 de 2014
Comunicación proponente Marzo 21 de 2014
Suscripción y perfeccionamiento del contrato Marzo 24, 25 Y 26 de 2014
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Para constancia, se expide en Santiago de Cali, a los veintisiete (27) días del mes de Febrero de2014.
Ofi"Revisó: Comité Evaluador ~Carlos Hernán Román Moneada - Director !erCial •••Yurani Moreno Sánchez- - Directora Jurídic . ; JAndrés Felipe Murgueitio García - Director )l/~i~rativo rttJ_Shirtey Noguera Cando - Directora FinancierCJ.Ol-
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