Beheer fotobestanden op computer

De Korrel3 Februari 2005

Guy De Ceulaer

TIF of JPEG ?JPEG

Joint Photographic Expert Group

Bijna universeelGrote compressie mogelijk

MET weinig tot veel VERLIES aan informatie

Kan EXIF informatie bevattenBestanden .JPG of .JPEG

TIFFTagged Information File Format

Universeel (Windows, Mac, drukkerswereld)Enige compressie mogelijk (40%)

ZONDER VERLIESKan EXIF informatie bevatten

Kan lagen bevattenBestanden .TIF of .TIFF

En de andere ?PSD (Photoshop formaat) Enkel nuttig als tussentijdse

bestanden als bijvoorbeeld maskers moeten worden bewaard.

CPT (Corel PhotoPoint) Idem dito.

BMP (Bitmap) Wordt gebruikt door operating systeem. Geen of weinig compressie. Niet universeel. Te mijden.

GIF (Graphical Image File) Kleine bestanden (256 kleuren) met mogelijkheden voor animatie. Wordt gebruikt op webpagina’s.

PNG (Portable Network Graphic) Kleine bestanden voor web.

enz. enz. enz...

Vergelijking grootte

TIF, niet gecomprimeerd 27500 100%PSD met RLE compressie 24000 87% TIF, LZW compressie 14000 51%JPG, 4.4.4 formaat (Corel) 9400 35%JPG, 4.2.2 formaat hoogste kwaliteit 4900 18%PNG 18000 65%

Beste keuze ?Bewaar je origineel als JPG met beste kwaliteit (Corel kan in formaat 4.4.4 bewaren met haast geen verlies). TIF is ook een goede keuze mits LZW compressie, maar vergt al meer plaats.Voeg EXIF informatie toe aan origineel (zie verder)Werk steeds verder op duplicaten.Neem backups op CD of DVD van je origineel. Het feit dat je bij analoge fotografie nog steeds de originele dia of negatief bezit is een niet te onderschatten voordeel t.o.v. digitale fotografie ! Je kan steeds opnieuw inscannen indien het computerbestand verloren gaat, of indien de technologie nieuwe mogelijkheden biedt.

Idealiter, 2 CD copies, één buitenshuis bewaren (brand), en om de 2 à 3 jaar herschrijven !

EXIFEXIF EXchangable Image File Format

Digitale toestellen kunnen extra informatie opslaan bij de genomen beelden (of muziekfragmenten, of...).

Informatie wordt aan het begin van het bestand toegevoegd op een genormalizeerde manier.

Informatie bevat bijvoorbeeld: grootte bestand, resolutie, datum en tijd van foto, sluitertijd, diafragma... tot zelfs GPS informatie indien toestel een GPS ontvanger heeft (waar is foto genomen?)

Sommige informatie is universeel, andere eigen aan het model vanfototoestel of scanner.

EXIF...

Niet alle computerprogramma’s herkennen EXIF informatie of bewaren de informatie bij copieren of aanpassingen.Photoshop 7 of CS en Corel Photopaint 11 werken correct.

Mits gebruik te maken van goede programma’s kan EXIF informatie van zeer groot nut zijn om foto’s te documenteren en te beheren. Het is mogelijk eigen informatie toe te voegen aan de foto en deze later op te vragen.

Postcardware programma EXIFER is één van de vele programmaatjes die de EXIF informatie verder kan verwerken. http://www.exifer.friedemann.info Download en installatie zijn heel eenvoudig. We zullen dit verder beter leren kennen.

Bestanden organizerenlandschap in Toscane.jpg en paasbloemen in mijn tuin.tifDit zijn mogelijke namen voor bestanden, MAAR:• wat als we nog eens naar Toscane gaan ? en als de

paasbloemen weer bloeien ?• programma’s die diashows kunnen opvoeren zullen ze

alfabetisch tonen (of per datum...) Windows viewer bvb. gebruikt de volgorde waarin je ze in de verkenner hebt. En dit is niet noodzakelijk de volgorde die je wenst.

• lange bestandsnamen kunnen niet overal gebruikt worden (soms wordt het dan landsc~1.jpg of zo iets)

Bestanden organizeren...Mijn aanbevelingen:

Als volgorde belang heeft, gebruik (korte) namen met een volgnummer. Bijvoorbeeld: R03_004.JPG voor de 4de foto genomen tijdens reis in 2003.Organizeer samenhorende bestanden in logische mappen. Bijvoorbeeld: Reis 2003Binnen deze mappen, verdere onderverdeling voor:

• Oorspronkelijk bestanden van toestel of scanner• Bewerkte en opgekuiste bestanden• Versies voor printer, diashow (scherm)...

Bestanden organizeren...Voeg beschrijving toe aan bestand onder de vorm van een EXIF informatie. Doe dit bij de eerste bewerking, dan blijft deze informatie behouden bij elke verdere versie. Vermits de informatie “in het bestand” geschreven staat, zal ze mee verhuizen naar CD, DVD of andere computer.Indien éénzelfde foto meermaals nodig is (bvb. verschillende shows), dan kan gebruik van snelkoppelingen plaatsbesparend zijn, maar als origineel weggenomen wordt van de harde schijf gaat koppeling de mist in.

Bestanden organizeren...

In Windows XP is het mogelijk de “eigenschappen” van een bestand op te roepen en er je commentaar aan toe te voegen.

MAAR, als bestand naar CD wordt geschreven, of als bestand bewerkt wordt in Photoshop of Photopaint dan gaat deze informatie verloren.

BESLUIT: onbruikbaar.

EXIFERExif tab

Info uit camera

Aanpasbaar

Druk Ctrl-Eof Edit onderEXIF/IPTC tab

EXIFER

Selecteer Exif tab

Vul in naar wens...

Selecteer dan Date

EXIFER

Vul datum en uur aantenzij digitaaltje het alvoor jou deed...

Indien meer foto’sgelijkaardige gegevensnodig hebben, savenals template...

EXIFER

naam vantemplate...

EXIFERSaven EXIFin bestandjevia Ctrl-S

EXIFER

Noot: soms blijft zandlopertje zichtbaar al doet EXIFER niets meer... is een bugmaar je kan gewoon verder werken.

Custom view, onzeeigen keuze van develden die we willenzien...

Rechtermuisknopop Custom view...

EXIFERKies de velden uitde lijst...

Druk op Add

Gekozen velden

Onze keuze bewa-ren voor later.

tenslotte OK...

EXIFER

et voilà...

vanaf nu zal “custom view” enkel deze informatie tonen voor alle foto’s

EXIFEREXIFER kan nog heel wat meer met je foto’s:

“Duimnagels” aanmaken of wegnemenFoto roterenEXIF informatie opslaan en later terug koppelen aan “een” foto......maar meest nuttige is “EXPORT” in een CSV bestand dat in EXCEL kan worden gebruikt. Zodoende kan men eenvoudig lijsten maken van de foto’s...

EXIFER, exporteren

selecteer foto’s(Ctrl-A voor alle)

klik rechts...

kies EXIF exportin CSV file

of...Kies export en danCSV in EXIF/IPTCmenu...

EXIFER, exporteren

Neem alle selecties weg...

Kies dan diegene die je wenstte exporteren(Name, description, comment)

Bewaar je keuze voor latereexport bewerkingen.

ga naar volgende stap...

EXIFER, exporteren

druk JA... en EXCEL start op

EXIFER, exporteren

Je kan deze lijst nu verder bewerken en opslaan.Aanbeveling: breng al je lijsten samen in één map, of nog beter,als verschillende tabbladeren in één EXCEL document...Je hebt dan zelfs zoekmogelijkheden.

Mijn huidige werkwijze1. Dia inscannen, produceert TIF van 27MB2. Eerste ruwe opkuis (randen, roteren) en saven TIF LZW3. Verdere afwerking en saven als JPG (4.4.4 100% kwaliteit)

Deze versie kan langer op computer behouden worden want neemt minder plaats. De TIF mag dan weg.

4. Versie voor diashow maken met kader...5. EXIF toevoegen aan versie van punt 3 en 46. Als alle bestanden van één onderwerp behandeld zijn, EXIF

informatie exporteren naar EXCEL en er een lijst van aanmaken in dezelfde map.

Interessante Websiteswww.photo.net Veel mooie foto’s van amateurs en would-be

professionals, om ideeën op te doen. Ook veel besprekingen van fotomateriaal, lessen en discussieforums.

www.luminous-landscape.com Site van beroeps-fotograaf Michael Reichmann. Veel écht mooie fotos, maar vooral interessante lessen en essays over fotografie (bvb. www.luminous-landscape.com/essays/digital-class.shtml)

www.normankoren.com Site van beroepsfotograaf met veel besprekingen en lessen (diepgaand, wiskundig...)

mir.com.my/rb/photography Maleisische site over fotografie. Forums maar vooral documentatie over oude toestellen !

www.photozone.de Technische uitleg, vergelijkingen toestellen...