bee organizer

BEE COMMUNITYAlamat : Jalan Larangan Kembaran Rt 1/1 No 99 Pasar Larangan Kembaran

No. Telp (0281) 5747911

PROPOSAL KEGIATAN

Seminar “AKU PEREMPUAN, AKU BISA JADI PENGUSAHA” BEE COMMUNITY

I.Pendahuluan

II. Nama Kegiatan

Nama kegiatan ini adalah, “ SEMINAR KESEHATAN MEWASPADAI ZAT DIOXIN

BAGI REPRODUKSI WANITA BERSAMA BEE COMMUNITY ”.

III. Tujuan Kegiatan

1. Turut mendukung Program Pemerintah : Cegah Kanker Serviks se-Dini mungkin

2. Memberikan informasi kepada masyarakat mengenai bahaya zat dioxin &

pentingnya menjaga kesehatan organ reproduksi wanita.

3. Memberikan pemahaman tentang pentingnya menjaga kesehatan mahkota wanita

IV. Jadwal Kegiatan

Tema Kegiatan : Seminar Kesehatan, Mewaspadai Zat Dioxin Bagi Reproduksi

Wanita

Hari Tanggal : Minggu, 29 Mei 2011

Waktu : 09.00 s.d 13.00

Tempat : Jl. Masjid, Rumah Makan Cipta Rasa (Komplek Alun-Alun

Purwokerto)

Peserta : Aktivis Kesehatan, Mahasiswa, dan Masyarakat Umum

CP : Sindi (085715717576)


No. Telp (0281) 5747911

Jenis Kegiatan : 1. Seminar Kesehatan Reproduksi Wanita oleh

a. Kepala Diknas Purwokerto

Dr. Widayanto, M.kes

b. Eri Wahyuningsih S.Ked, M.Kes

2. Diskusi

V. Anggaran Dana

(Terlampir)

VI. Kepanitiaan

(Terlampir)

VII. Penutup

Demikianlah proposal kegiatan ini kami sampaikan, besar harapan kami atas dukungan,

bantuan dan kerjasamanya agar kegiatan ini dapat terlaksananya dengan baik.

Semoga kegiatan ini dapat berhasil sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan, dan Tuhan Yang

Maha Kuasa senantiasa memberikan petunjuk dan bimbingan-Nya kepada kita semua,

Amin Ya Rabbal ‘alamin.

Hormat Kami,

Ketua Panitia Sekretaris

CP : Sindi (085715717576)


No. Telp (0281) 5747911

Wakhyono Faradilla Nurazizah

Lampiran 1

ANGGARAN DANA

A. PERKIRAAN PENGELUARAN

a. Kesekretariatan

1. Kertas A4

1 rim x Rp 30.000 Rp 30.000

2. Penggandaan Proposal

20 x Rp 15.000 Rp 300.000

3. Surat-menyurat

100 x Rp 1000 Rp 100.000

4. Amplop

1 dus x Rp 15.000 Rp 15.000

5. Map

5 x Rp 2.000 Rp 10.000

6. Tinta Print

CP : Sindi (085715717576)


No. Telp (0281) 5747911

2 x Rp 30.000 Rp 60.000

7. Stempel

1 buah x Rp 70.000 Rp 70.000

8. Kwitansi

7 buah x Rp 3.000 Rp 21.000

9. Lain-lain Rp 30.000

TOTAL Rp 636.000

b. ATP (Akomodasi, Transportasi dan Perlengkapan)

1. LCD + layar Rp 400.000

2. Gedung RP 2.500.000

3. Transportasi Rp 50.000

TOTAL Rp 2.950.000

c. Pubdekdok

1. Dekorasi Rp 150.000

2. Baliho

1 x Rp 400.000 Rp 400.000

3. Spanduk

2 buah x 150.000 Rp 300.000

4. Pamflet Rp 400.000

5. Co card panitia

10 buah x Rp 10.000 Rp 100.000

6. Plakat pembicara + Moderator

3 buah x Rp 100.000 Rp 300.000

7. Kerjasama DINKES Rp 500.000

CP : Sindi (085715717576)


No. Telp (0281) 5747911

8. Baterai Rp 42.000

9. Sertifikat

Panitia

15 buah x Rp 2.000 Rp 30.000

Peserta

300 buah x Rp 2.000 Rp 600.000

10. Pantiliner

300 buah x Rp 20.000 Rp 6.000.000

11. Seminarkit

Peserta

300 buah x Rp 5.000 Rp 1.500.000


13. Lain-lain Rp 50.000

TOTAL Rp 9.122.000

d. Konsumsi

1. Pembicara + Moderator

Snack

3 buah x Rp 7.000 Rp 21.000

Makan besar

3 buah x Rp 10.000 Rp 30.000

Aqua botol 250 ml

3 buah x Rp 2.000 Rp 6.000

2. Undangan

Snack

5 buah x Rp 7.000 Rp 35.000

CP : Sindi (085715717576)


No. Telp (0281) 5747911

Aqua botol 250 ml

5 buah x Rp 2.000 Rp 10.000

3. Panitia dan MC

Snack

15 buah x Rp 5.000 Rp 75.000

Makan besar

15 buah x Rp 10.000 Rp 150.000

4. Peserta

Snack

300 buah x Rp 5.000 Rp 1.500.000

Aqua gelas

7 dus x Rp 20.000 Rp 140.000

TOTAL Rp 1.967.000

e. Humas

1. Pulsa Rp 100.000


TOTAL Rp 200.000

Total pengeluaran Rp 14.850.000

CP : Sindi (085715717576)


No. Telp (0281) 5747911

Lampiran 2

SUSUNAN ACARA SEMINAR NASIONAL

Minggu, 29 Mei 2011

08.45 –09.00 Regristrasi peserta

09.15 – 09.30 Pembukaan

Sambutan-sambutan :

1. Ketua Panitia

2. Kepala Dinas Kesehatan

09.35 – 13.00 Materi I

Kepala Dinas Kesehatan

Dr. Widayanto, M.Kes (Kepala Dinas Kesehatan Purwokerto)

Materi II

Mewaspadai efek zat dioxin terhadap kesehatan reproduksi oleh

Eri Wahyuningsih S.Ked, M.Kes

Moderator : Lisa Elviyanti

13.0 Penutupan

CP : Sindi (085715717576)


No. Telp (0281) 5747911

Lampiran 3

SUSUNAN PANITIA

Penasehat : Ir. Muhammad Ridha Z , MM.

Penanggung Jawab : Imam Ali Muharram, SE

Ketua : Wakhyono

Sekretaris : Faradilla Nurazizah

Lulu Merna Nabilatul Ardiyani

Bendahara : Andriana Sindhi F

Lisa Elviyanti

Acara : Ikhwan M

Konsumsi : Khaqiqoh

Pub.Dek.Dok : Laras Permata Sari

Humas : Novi Suci Setia

Perlengkapan : Juliana Manurung

CP : Sindi (085715717576)


No. Telp (0281) 5747911

PENAWARAN SPONSORSHIP

Kami mengundang khalayak luas untuk menjadi sponsor dan mendukung kegiatan ini yang akan

dilaksanakan pada tanggal 29 Mei 2011. Sponsorship dibagi dalam beberapa paket sebagai

berikut :

SPONSOR PAKET ACARA

Pada kategori ini pihak sponsor akan memberikan kontribusi berupa dana sebesar Rp. 4.000.000

Dengan rincian anggaran sebagai berikut :

Tempat Rp. 2.500.000

Seminarkit Rp. 1.500.000

SPONSOR PAKET PUBLIKASI

Pada kategori ini pihak sponsor akan memberikan kontribusi berupa dana sebesar Rp 1.300 .000


o Baliho Rp. 400.000

o Spanduk Rp. 200.000

o Pamflet Rp. 400.000

o Spanduk Rp. 300.000

SPONSOR PAKET KONSUMSIPada kategori ini pihak sponsor akan memberikan kontribusi berupa dana sebesar Rp. 2.200.000

CP : Sindi (085715717576)

RAMADHAN

GATHERING


No. Telp (0281) 5747911


Snack Rp. 2.000.000

Minum Rp. 200.000

KOMPENSASI SPONSHORSHIP

Hal-hal yang akan diteima oleh Sponsorship akan kami bagi berdasarkan besarnya jumlah

nominal dalam setiap partisipasi dananya, yaitu sebagai berikut :

Nominal dana antara Rp. 500.000 sampai dengan Rp.1.000.000, Sponsor akan mendapatkan

hal-hal sebagai berikut :

Tercantum dalam Back Drop

Tercantum dalam Spanduk

Nominal dana antara Rp.1.000.000 sampai dengan Rp.2.500.000, Sponsor akan mendapatkan




Tercantum dalam umbul-umbul

CP : Sindi (085715717576)

RAMADHAT

GATHERING

RAMADHAN STUDENT

GATHERING


No. Telp (0281) 5747911





Tercantum dalam Umbul-umbul

Tercantum dalam Poster







Tercantum dalam Co Card

Tercantum dalam Iklan Media Cetak







Tercantum dalam Co Card

CP : Sindi (085715717576)RAMADHAN STUDENT

GATHERING


No. Telp (0281) 5747911

Tercantum dalam Iklan Media Cetak

Tercantum dalam Iklan Media Elektronik

Tercantum dalam Seminar Kit

Tercantum dalam Perlengkapan Peserta

KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Pendaftaran dan Penandatanganan Kerjasama

1.1. Batas akhir pendaftaran untuk menjadi sponsor adalah 20 atau pada saat seluruh jenis

sponsorship dinyatakan telah terjual habis

1.2. Penandatanganan nota kerjasama dilakukan oleh panitia kegiatan dengan pihak sponsor

yang bersangkutan

1.3. Penandatanganan nota kerjasama dilaksanakan setelah panitia menerima fotokopi bukti

pembayaran dari pihak sponsor

2. Materi Iklan

2.1. Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang panitia

2.2. Pihak sponsor harus memberikan materi iklan (logo/nama perusahaan/produk) maksimal

tiga hari setelah penandatanganan kerjasama


GATHERING


No. Telp (0281) 5747911

3. Syarat Pembayaran

3.1. Saat penandatanganan kerjasama, setiap jenis sponsor membayar minimal 50% dari

nilai kontrak

3.2. Sisa pembayaran harus disetorkan pihak sponsor maksimal tiga pekan sebelum kegiatan

dilaksanakan

3.3. Pembayaran disetorkan langsung kepada panitia atau melalui Bank BNI Kantor Cabang

Purwokerto dengan No. Rek 0176579700 atas nama Faradilla Nurazizah

3.4. Biaya transfer dan biaya-biaya lain yang timbul akibat pembayaran dari pihak sponsor

bukan tanggung jawab panitia

4. Pembatalan

4.1. Pembatalan oleh pihak sponsor yang telah membayar uang muka akan diberikan

pengembalian dana setelah dipotong 50 % dari total uang yang telah disetorkan oleh pihak yang

bersangkutan

4.2. Pembatalan oleh pihak sponsor yang telah melunasi pembayaran akan diberikan

pengembalian dana setelah dipotong 75% dari nilai kontrak

4.3. Pemberitahuan pembatalan oleh pihak sponsor dilakukan maksimal satu pekan setelah

penandatanganan kerjasama atau satu pekan setelah pelunasan seluruh nilai kontrak pihak

sponsor yang bersangkutan

4.4. Uang yang telah disetorkan oleh pihak sponsor akan dikembalikan 100% jika

pembatalan dilakukan oleh pihak panitia


GATHERING


No. Telp (0281) 5747911

5. Lain-lain

5.1. Bentuk kerjasama lain yang belum tercantum dalam penawaran di atas dapat

dibicarakan kemudian dengan pihak panitia

5.2. Sponsor berbentuk barang harus menyerahkannya kepada panitia maksimal dua pekan

sebelum kegiatan dilaksanakan

5.3. Hal-hal yang belum di atur dalam ketentuan di atas, akan diatur kemudian oleh pihak

panitia


GATHERING


No. Telp (0281) 5747911

CONTACT PERSON

Informasi dan keterangan lebih lanjut mengenai kegiatan ini dapat menghubungi :


No. Telp (0281) 5747911

Konfirmasi mengenai sponsorship dapat menghubungi :

Faradilla Nurazizah : 08567046196


GATHERING

bee organizer

Documents