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BECA FULBRIGHT U.S. SPECIALIST, COHORTE 2019

Convocatoria abierta desde el 16 de julio hasta el 16 de noviembre de 2018

1. DESCRIPCIÓN: La Comisión Fulbright Colombia ofrece seis (6) becas en el marco del Programa Fulbright U.S. Specialist para la Cohorte 2019. Este programa está dirigido a instituciones colombianas interesadas en recibir el apoyo y la asesoría especializada de un experto estadounidense, según sus necesidades, por un período de catorce (14) a cuarenta y dos (42) días. A través de este programa se promueven nuevas formas de colaboración y se fortalecen las relaciones de cooperación entre instituciones colombianas y estadounidenses. Las instituciones beneficiarias pueden ser Instituciones de Educación Superior (IES), entidades públicas, centros de investigación, organizaciones no gubernamentales y otras instituciones sin ánimo de lucro que promuevan la educación, la investigación y el desarrollo en el país. Para aplicar al programa, la institución colombiana debe diligenciar la aplicación en línea y enviar a Fulbright Colombia una carta de contrapartida a través de la cual se compromete a cubrir los gastos de hospedaje, alimentación y transporte local del experto estadounidense, de acuerdo con los montos mínimos establecidos por la convocatoria. En el marco del proyecto presentado por la institución, el especialista podrá realizar las siguientes actividades:

Desarrollo y/o evaluación curricular

Desarrollo y/o evaluación de nuevos programas e iniciativas

Asesoría especializada

Programas de capacitación para profesores, investigadores, estudiantes o funcionarios de la institución

Clases especializadas, seminarios, talleres y conferencias a nivel de postgrado Para ser elegibles, los expertos estadounidenses deben contar con un título de doctorado o una destacada trayectoria profesional en el campo de estudio solicitado, así como estar aprobados en el Roster del Programa en los Estados Unidos. Esta beca no está dirigida a apoyar proyectos de investigación del especialista.

2. LÍNEAS TEMÁTICAS: En el marco de la Beca Fulbright US Specialist para la Cohorte 2019 serán aceptadas propuestas para invitar a profesores o expertos estadounidenses a Colombia, en todas las áreas de conocimiento, excepto áreas clínicas de la salud humana y animal. En particular, esta restricción aplica a proyectos en los que el becario estadounidense deba tener contacto directo con pacientes animales o humanos, o realizar pruebas, experimentos o procedimientos clínicos que los involucren.

3. DURACIÓN DE LA FINANCIACIÓN:

La financiación de la beca corresponde al periodo establecido para la visita del especialista, el cual debe establecer la institución anfitriona en Colombia. Dicho periodo debe tener una duración de entre catorce (14) y cuarenta y dos (42) días. La visita del especialista debe llevarse a cabo entre agosto 1 de 2019 y junio 30 de 2020.

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4. BENEFICIOS DE LA BECA:

FULBRIGHT COLOMBIA

Beneficio Descripción

Honorarios

El programa otorga un monto de US $200 diarios para el especialista. Junto con el monto de los honorarios, el becario recibe US $100 para gastos de viaje (Transportation Allowance). Este pago se efectúa al término de su estancia en Colombia y una vez se ha enviado el Informe Final de la visita.

Tiquetes aéreos internacionales

El programa ofrece un (1) tiquete aéreo de ida a Colombia y de regreso a Estados Unidos, en clase económica.

Programa ASPE

La beca cubre un programa básico de enfermedades y accidentes de coberturas mínimas: Accident and Sickness Program for Exchanges (ASPE). Para mayor información sobre su cobertura favor consultar el siguiente enlace: https://www.sevencorners.com/gov/usdos

Monitoreo y acompañamiento integral

El programa incluye el acompañamiento y la asesoría personalizada para el becario en procesos legales, académicos y financieros, durante todo el periodo de la beca.

INSTITUCIÓN ANFITRIONA EN COLOMBIA

Beneficio Descripción

Hospedaje

Mínimo COP $200.000 diarios para cubrir el hospedaje del especialista durante el periodo de su estancia en Colombia. El tipo de hospedaje, según disponibilidad, debe responder a las necesidades del especialista y contar con todas comodidades. Se recomienda reservar el hospedaje del becario en un hotel o apartahotel.

Alimentación Mínimo COP $75.000 diarios para desayuno, almuerzo y cena del especialista.

Transporte local Mínimo COP $25.000 diarios. En caso de que el proyecto incluya visitas a otras ciudades en Colombia, la institución anfitriona deberá cubrir el costo del desplazamiento aéreo nacional.

INFORMACIÓN ADICIONAL:

El especialista estadounidense deberá correr con los gastos relacionados con el sostenimiento, seguro médico y tiquetes aéreos de sus dependientes.

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5. REQUISITOS Y DOCUMENTOS EXIGIDOS:

Requisito / Documento Descripción

Aplicación en Línea

La institución anfitriona debe completar y enviar la aplicación en línea dentro del plazo establecido por la convocatoria, a través de la plataforma del Programa US Specialist, administrada por World Learning. En dicha aplicación, la institución debe suministrar información detallada del proyecto que apoyará el especialista estadounidense (objetivos, antecedentes, actividades previstas, cronograma, etc.). En el ‘Instructivo de Aplicación’ (Pag. 6) se pueden encontrar los pasos para completar dicho proceso.

Carta de compromiso de contrapartida

La institución debe enviar una carta a través de la cual se compromete a aportar los recursos necesarios para cubrir los gastos de hospedaje, transporte local y alimentación del especialista durante el periodo de su estancia en Colombia. Lo anterior, de acuerdo con los montos establecido en la ‘Sección 4: Beneficios de la Beca’. La carta debe estar debidamente firmada por el ordenador del gasto o un representante que cuente con las facultades legales para comprometer recursos financieros de la institución. La carta debe ser enviada, antes del 16 de noviembre de 2018 a las 5:00 p.m. COT, al correo programas@fulbright.edu.co, en formato PDF. El correo remisorio debe tener como asunto: Carta U.S. Specialist 2019 – Nombre de la Institución/Dependencia.

6. CONDICIONES INHABILITANTES:

No podrán ser financiados aquellos proyectos en los cuales el becario deba tener contacto directo con pacientes animales o humanos o deba realizar pruebas médicas o experimentos de laboratorio que los involucren (áreas clínicas de la salud).

7. PROCESO DE APLICACIÓN: Para completar el debido proceso de aplicación a la beca, el candidato deberá seguir los siguientes pasos:

1. Diligenciar el formulario de registro. 2. Completar la aplicación en línea de acuerdo a las disposiciones establecidas en el Instructivo de

Aplicación en Línea (ver anexo 1). Tenga presente que las instrucciones de aplicación pueden variar de un año a otro. Se debe enviar la aplicación, a más tardar el 16 de noviembre de 2018 a las 5:00 p.m. COT.

3. Enviar la carta de compromiso de contrapartida, de acuerdo con los montos establecidos para gastos de hospedaje, alimentación y transporte local del especialista, descritos en el presente documento, a más tardar el 16 de noviembre de 2018 a las 5:00 p.m. COT.

Todos los pasos son obligatorios. Cualquier aplicación incompleta y/o enviada fuera de los tiempos de la convocatoria no será tenida en cuenta en el proceso de selección.

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8. CRONOGRAMA:

Este cronograma está sujeto a cambios sin previo aviso:

Convocatoria Julio 16 – Noviembre 16 de 2018

Revisión técnica (cumplimiento de requisitos) Noviembre 19 - 28 de 2018

Evaluación de aplicaciones Diciembre 6 de 2018

Publicación de listado de seleccionados Febrero 15 de 2019

Fecha mínima de inicio de la estancia Agosto 1 de 2019

9. RECOMENDACIONES PARA EL PROCESO DE APLICACIÓN EN LÍNEA: Para aplicar al Programa, la institución debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

1. Diligenciar la aplicación es un proceso largo. Es necesario dedicarle tiempo a este proceso y no esperar al cierre de la convocatoria para completar y enviar la aplicación.

2. Verificar que esté accediendo a la plataforma del programa desde un navegador compatible. Se recomiendan: Internet Explorer Versión 11; Firefox 27 y superior; Google Chrome 38 o superior; Desktop Safari 7 o superior para OS X 10.9.

3. Revisar que se haya diligenciado el formulario de registro y enviado la carta de compromiso de contrapartida, antes del cierre de la convocatoria.

4. Asegurarse de guardar cambios, tras registrar avances significativos en su aplicación o avanzar de una página a la siguiente.

5. Espere la respuesta de Fulbright Colombia sobre su postulación a la beca, de acuerdo con el cronograma establecido.

10. CRITERIOS Y ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN:

El proceso de selección del Programa consta de las siguientes etapas:

1. Revisión técnica: Fulbright Colombia revisa cada una de las aplicaciones recibidas en el periodo establecido por la convocatoria, para comprobar su elegibilidad, de acuerdo con los requisitos exigidos por el programa.

2. Evaluación: las aplicaciones que superen la etapa anterior serán revisadas y evaluadas por un Comité seleccionado por Fulbright Colombia.

3. Nominación: tras la aprobación del Comité Asesor de Programas y de la Junta Directiva de Fulbright Colombia, se publicará en el sitio web de la Comisión el listado de instituciones colombianas seleccionadas o “nominadas” que conformarán la Cohorte 2019 del programa.

4. Aprobación del proyecto: Luego del proceso de selección en Colombia, todas las propuestas

nominadas deben contar con la revisión y aprobación de la Oficina de Asuntos Culturales y Educativos del Departamento de Estado de los Estados Unidos, antes de iniciar la administración de la beca y ejecución de las actividades previstas en el proyecto. En algunos casos, puede ser necesario hacer ajustes o aclaraciones por parte de la institución anfitriona.

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11. AUTORIZACIÓN DE USO DE DATOS: Mediante la Ley 1581 de 2012, se expidió el Régimen General de Protección de Datos Personales con el propósito de “desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia; así como el derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma”. Para facilitar la implementación y el cumplimiento de dicha ley, el Gobierno Nacional expidió el Decreto 1377 del 27 de junio de 2013, en el que se regula expresamente la autorización del titular de información para el tratamiento de sus datos personales. Así, y al aplicar a esta convocatoria, el aspirante autoriza de manera libre, previa, expresa, voluntaria y debidamente informada, a Fulbright Colombia para que éste pueda hacer uso de su información personal y académica en los informes y documentos de Fulbright Colombia que tengan por objeto la promoción, sin ánimo de lucro, de las actividades de la Comisión.

12. RETROALIMENTACIÓN:

Las instituciones cuyas aplicaciones estén incompletas o no cumplan a cabalidad uno o varios requisitos exigidos por la convocatoria recibirán un correo electrónico en el que se notificará las razones por las cuales no fueron consideradas, una vez finalizada la etapa de Revisión Técnica. Las instituciones que cumplan con todos los requisitos establecidos por la convocatoria, pero que no sean seleccionadas una vez culminado el proceso de selección, tendrán la posibilidad de recibir retroalimentación relevante y recomendaciones para un nuevo proceso de aplicación a través de un Webinar Informativo.

13. CONTACTO

En caso de tener dudas, favor de dirigirlas al correo electrónico consejeria@fulbright.edu.co. Le recomendamos estar pendiente del calendario de webinars y sesiones informativas sobre este y otros Programas ofrecidos por Fulbright Colombia, ingresando a nuestra página web: www.fulbright.edu.co.

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ANEXO 1. INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN EN LÍNEA

BECA FULBRIGHT US SPECIALIST, COHORTE 2019

Cada candidato debe leer cuidadosamente la información contenida en este anexo. Aquí se explican los pasos para diligenciar la aplicación en línea correctamente.

Tabla de Contenido

1. ACCESO Y CREACIÓN DE CUENTA ......................................................................................................... 7

2. INGRESO .................................................................................................................................................... 8

3. PÁGINA PRINCIPAL ................................................................................................................................... 9

4. PESTAÑA “Contacts” ................................................................................................................................ 9

5. PESTAÑA “Details” .................................................................................................................................. 10

6. PESTAÑA “Timeline” ............................................................................................................................... 11

7. PESTANA “Specialist” ............................................................................................................................. 12

8. PESTAÑA “Survey”.................................................................................................................................. 13

9. PESTAÑA “Submit” ................................................................................................................................. 13

10. MENSAJE DE CONFIRMACIÓN ........................................................................................................... 13

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1. ACCESO Y CREACIÓN DE CUENTA Acceda a la aplicación en línea. Haga clic en New User y diligencie los campos requeridos.

En el campo de Host Institution, debe escribir el nombre de la institución solicitante. En caso que no aparezca el nombre de la institución en el listado disponible, debe ingresar los datos de la misma en Can’t find your institution? CLICK HERE.

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2. INGRESO Un mensaje de confirmación llegará a su correo electrónico con el enlace de acceso. Ingrese su clave, de acuerdo con los lineamientos establecidos, y guárdela en un lugar seguro pues será necesaria cada vez que desee acceder a la plataforma.

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3. PÁGINA PRINCIPAL Una vez registrada la clave, podrá tener acceso a la plataforma del Programa Fulbright US Specialist, la cual es administrada por World Learning, agencia del programa en los Estados Unidos. Para iniciar la aplicación, debe hacer clic en New Proposal. Recuerde que no debe realizar toda la aplicación en el primer acceso. Puede guardar su avance e ir completando su aplicación de manera progresiva. La aplicación se debe diligenciar en inglés (a excepción de nombres propios o direcciones).

En la página principal, encontrará en la barra superior las siete (7) pestañas del formulario. En la parte superior derecha encontrará un recuadro que muestra su porcentaje de avance en las cinco (5) pestañas en las cuales debe ingresar la información del proyecto. Todos los campos deben estar diligenciados en su totalidad (100%) para que la aplicación pueda ser enviada.

4. PESTAÑA “Contacts” En esta pestaña aparecerá la institución que usted ingresó en Host Institution al iniciar la aplicación. Usted debe diligenciar los datos de contacto de las personas encargadas del proyecto en el que se enmarca la solicitud del especialista estadounidense. Ingrese todos los datos sin excepción. Posteriormente haga clic en Save and Next.

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5. PESTAÑA “Details”

En la sección Title of Project, escriba el nombre que tiene el proyecto que apoyará el especialista. El título no puede superar los sesenta (60) caracteres con espacio.

En la sección Academic Field/Employment Sector debe seleccionar el área de estudio en la que se

enmarca el proyecto de su aplicación.

En la pregunta What specific specializations within your Academic Field/Employment Sector best match the focus of your Project? debe seleccionar la(s) área(s) específica(s) en la(s) que se enmarca el proyecto que apoyará el becario. Para ello, debe seleccionar la o las especializaciones que aparecen disponibles en la columna despleglable izquierda y posteriormente hacer clic en la flecha que apunta hacia la derecha. Una vez seleccionada la especialización, ésta aparecerá en la caja del lado derecho (Chosen). A continuación, se muestra un ejemplo:

En caso que haya seleccionado una especialización que no corresponde a su proyecto, puede eliminarla seleccionándola y haciendo clic en la flecha que apunta hacia la izquierda.

En la pregunta Within what department of your institution will the project take place? debe ingresar el nombre del departamento, división o dependencia de la Institución que recibirá al especialista.

En la pregunta What is the issue or challenge that you are trying to address with assistance from a

Fulbright Specialist, describa el problema, desafío o necesidad puntual que pretende abordar o que motiva la invitación del especialista estadounidense. Recuerde que su respuesta no puede exceder las 500 palabras.

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En la pregunta What are the primary objectives that you aim to achieve with the Fulbright Specialist? ingrese los tres (3) objetivos principales del proyecto que apoyará el especialista. Sea específico y concreto en cada uno de los objetivos.

En la siguiente sección, describa las actividades que desarrollará el especialista. Puede hacer un listado de las tareas que realizará el especialista durante la estancia en la institución anfitriona. De igual forma, describa las audiencias que trabajarán y se beneficiarán con el trabajo del especialista. Recuerde que su respuesta no puede exceder las 1.000 palabras.

Posteriormente, debe describir cómo el proyecto que pretende adelantar con el apoyo del especialista se vincula con las prioridades de la institución anfitriona en Colombia y cuál espera que sea el impacto de dicho proyecto en la institución. Adicionalmente, debe describir que relaciones espera que se espera afianzar entre la institución del especialista en los Estados Unidos y la institución anfitriona en Colombia, tras la visita del especialista.

En la sección Locations, debe seleccionar todos los lugares en los que el especialista realizará actividades durante su estancia en Colombia. Ingrese toda la información solicitada, haciendo clic en el botón Add Location Record.

6. PESTAÑA “Timeline” En esta pestaña debe diligenciar toda la información correspondiente al periodo de estancia del especialista. Es importante recordar que las estancias deben tener una duración de entre los catorce (14) y los cuarenta y dos (42) días, y pueden realizarse únicamente entre el 1 de agosto de 2019 y el 30 de junio de 2020. Adicionalmente, es importante señalar que en el caso de la presente convocatoria no están permitidas las estancias de especialistas bajo la categoría de Multi-Visit (Serial) projects. En la pregunta Is this a Multi-Visit (serial) project?, elija No.

En la sección Timeline, ingrese las fechas aproximadas de inicio y de finalización de la estancia del especialista. En el último recuadro elija Yes / No, teniendo en cuenta si las fechas de visita del especialista son flexibles. En cualquiera de los casos, proporcione una justificación respecto a la flexibilidad de fechas del proyecto.

En la sección Logistical Arrangements for Fulbright Specialist and Cost Share, diligencie la información

de los principales puntos de contacto para el proyecto en la institución anfitriona. Estas personas deberán estar encargadas de coordinar el hospedaje, alimentación y transporte local del especialista durante su estancia en el país. Recuerde que la institución anfitriona debe cubrir estos costos en su totalidad. Los montos estimados en esta sección se deben ingresar en dólares estadounidenses (USD). Se recomienda usar la tasa de cambio representativa del mercado (TRM) del día en el que diligencia la aplicación.

En la sección Lodging describa el tipo de acomodación que tendrá el especialista durante su estancia en Colombia. Si este dinero será entregado en efectivo, debe indicarlo, pero el monto estimado debe estar en dólares estadounidenses. Adicionalmente, escriba la información del hospedaje propuesto para el especialista así como las fechas de inicio y finalización de dicha acomodación, según las fechas estimadas de llegada y salida del país.

En la sección In-Country Transportation, ingrese las disposiciones sobre transporte local para el especialista. Si este dinero será entregado en efectivo, debe indicarlo, pero el monto estimado debe estar en dólares estadounidenses. Recuerde que el monto mínimo de contrapartida exigido por la convocatoria para dicho rubro es de COP $25.000 diarios.

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En la sección Meals, describa las disposiciones para la alimentación del especialista durante el periodo de su estancia en Colombia. Si este dinero será entregado en efectivo, debe indicarlo, pero el monto estimado debe estar en dólares estadounidenses. Recuerde que el monto mínimo de contrapartida para cubrir los gastos de alimentación es de COP $75.000 diarios (desayuno, almuerzo, cena).

En la sección Airport Pick-Up and Drop-Off, escriba en el primer recuadro el nombre del aeropuerto donde se recomienda que llegue el especialista. En el segundo recuadro describa las disposiciones provistas por la institución anfitriona para recoger al especialista en el aeropuerto, a su llegada, y llevarlo de vuelta, a su regreso. Escriba el nombre y datos de contacto de la persona encargada de recoger al especialista, así como cualquier recomendación adicional.

7. PESTAÑA “Specialist” Al inicio de esta pestaña encontrará las opciones seleccionadas previamente en los campos Academic Field y Specialization(s). Recuerde que en caso de no tener identificado un especialista, Fulbright Colombia, con el apoyo de World Learning, le brindará un listado de candidatos elegibles de acuerdo con el perfil requerido en el proyecto, según disponibilidad.

En el primer recuadro seleccione si su proyecto requiere que el especialista tenga proficiencia en el uso de un idioma diferente al inglés. En caso de que la respuesta sea afirmativa, se desplegarán unos recuadros adicionales en los que usted debe seleccionar el idioma requerido, así como el nivel que debe tener el especialista.

Posteriormente, describa qué otras habilidades o experiencia profesional o en docencia son requeridas de acuerdo al perfil deseado. Sea específico señalando los requerimientos adicionales con los que debe contar el especialista. Recuerde que no debe exceder las 500 palabras.

En la sección Named Specialist, responda las preguntas, solamente si ha identificado previamente a un experto estadounidense para adelantar el proyecto planteado. En caso que su respuesta sea afirmativa, se desplegarán siete (7) preguntas adicionales, correspondientes a información del especialista. Diligencie todos los campos sin excepción.

En la primera pregunta, diligencie los datos personales del candidato. En la segunda pregunta, seleccione: Yes, No ó I don´t know, de acuerdo a su conocimiento sobre el

estado actual de aprobación del candidato en el Roster del Programa Fulbright US Specialist. Puede contactar directamente al candidato de interés para verificar si ya se encuentra aprobado en el Roster del Programa Fulbright Specialist.

En la tercera pregunta, elija la opción que corresponda sobre cómo identificó al candidato de interés. En la cuarta pregunta, describa de manera particular cómo identificó o entró en contacto con el

especialista. En la quinta pregunta, seleccione Yes / No teniendo en cuenta si la institución anfitriona ha trabajado

previamente con el candidato. En caso de que la respuesta sea afirmativa, se desplegará un recuadro adicional en el que debe señalar el vínculo pasado con el candidato y el tipo de actividades que se realizaron.

En la sexta pregunta, brinde una justificación de por qué el especialista seleccionado cumple con los requisitos necesarios para adelantar el proyecto planteado.

En la séptima pregunta elija Yes / No, teniendo en cuenta si está o no interesado en recibir información respecto a otros individuos calificados para adelantar el proyecto planteado en el marco de su aplicación. Se recomienda responder de manera afirmativa a esta pregunta, de manera que la institución pueda contar con candidatos alternativos, en caso de que el candidato inicialmente identificado no esté disponible o no pueda apoyar el proyecto por razones de fuerza mayor.

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8. PESTAÑA “Survey”

En la primera sección, seleccione cómo se enteró del programa Fulbright US Specialist.

En la segunda sección, seleccione la categoría a la que corresponde la institución que recibirá al especialista.

9. PESTAÑA “Submit” En esta pestaña podrá ver el estado total de su aplicación. En la parte superior derecha encontrará un recuadro con porcentajes de acuerdo a los campos diligenciados en cada una de las pestañas. Una vez todas las pestañas de su aplicación se encuentren en 100%, usted podrá enviar su aplicación. Para enviar la aplicación, haga clic en Certification of Authenticity y posteriormente, en el botón Submit. Recuerde que para ser considerado en el proceso de selección para la beca, se debe enviar la aplicación dentro del plazo establecido por la convocatoria. Las aplicaciones iniciadas y no enviadas no serán tenidas en cuenta.

10. MENSAJE DE CONFIRMACIÓN

Una vez enviada la aplicación, usted recibirá un correo de confirmación como el que se muestra a continuación. A partir de ese momento, su aplicación será considerada en el proceso de selección de la beca.

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NOTA: recuerde que no es necesario finalizar su aplicación en el primer acceso a la plataforma. Usted puede

ingresar a la plataforma las veces que sea necesario para completar su aplicación. Sin embargo, tenga en cuenta

que una vez enviada la aplicación NO podrá hacerle modificaciones.