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Anagrafiche di base estese per la logistica e la produzione

Le anagrafiche di base costituiscono le fondamenta per implementazione dei processi di business aziendali e la

base di raccolta informazioni su cui prendere decisioni. be.as manufacturing completa SAP Business One per fornire le informazioni di cui le piccole e medie imprese necessitano per la gestione della produzione, la contabili-tà industriale ed il controlling.

Estensione dei dati di base, in particolare

Articoli Distinte base / Ricette Cicli Operazioni Risorse (gruppi, macchine, personale, utensili) Centri di costo Utensili ed attrezzature

MRPII e produzione per differenti ambiti ed organizzazioni

Le funzionalità di produzione supportano le strategie per la gestione dei materiali nella produzione su commessa e per magazzino così come in quella mista e con varianti ed offrono le funzioni necessarie per una corretta pianifi-cazione ed esecuzione degli ordini di produzione.

In aggiunta alle normali caratteristiche citiamo alcune funzionalità particolari:

Gestione materiali:

Diverse modalità di richiesta materiali Opzioni aggiuntive per il controllo delle entrate

merci Registrazioni retroattive basate su fabbisogni di

ordini di lavorazione Registrazioni aggiuntive basate su fabbisogni di

ordini di lavorazione Gestione estesa per numeri di lotto e di serie Gestione estesa delle funzionalità di inventario Raccolta dati di magazzino e ubicazioni su disposi-

tivi mobili

Soluzione ERP per le piccole e medie imprese nella produzione discreta e di processo

be.as Manufacturing supporta implementazione della produzione in piccole e medie aziende manifatturiere in diverse modalità e con lo scopo di assicurare flessibilità nelle attività quotidiane. I processi di business del cliente assumono una posizione centrale. be.as fornisce best practice, suggerimenti e flussi di lavoro che si adattano ai maggiori settori industriali manifatturieri quali la lavorazione di metallo e plastica, la produzione di macchinari ed attrezzature, di componenti elettrici/elettronici automotive, ed in aziende produttrici di imballi o del settore chimico e di quello alimentare.

be.as industry solutions Soluzione certificata SAP® per SAP Business One


Gestione ordini di produzione:

Funzionalità estese MRPII permettono una pianifi-cazione della capacità completamente integrata come descritto più avanti

Creazione ordini: possono essere definiti diversi flussi per creare ordini di lavorazione. Il cliente può scegliere la metodologia che meglio si sposa con i suoi processi di business.

Completa pianificazione ed esecuzione di lavora-zioni esterne e fornitura di componenti

Pianificazione generale dei fabbisogni Le funzioni di pianificazione generale includono le aree di pianificazione materiali e pianificazione capacità risorse.

Pianificazione dei fabbisogni di materiali Metodi MRPII parametrizzati, ad es. per pianifica-zione generale e simulazione di ordini parziali o budget annuali. Per maggiori informazioni, vedere gestione materiali / MRPII.

Pianificazione capacità delle risorse che consente di mostrare in modo semplice, per ogni risorsa, la capacità disponibile e quella utilizzata.

Per macchina, gruppo di macchine, personale Con oggetti grafici per valutazioni e reports risorse

, risorse alterna-tive e utensili

Pianificazione dettagliata (Pool Monitoring) Il controllo dei pool di capacità è un modo efficace per pianificare le risorse. I pool possono essere definiti per un certo volume di lavoro. Schedulando gli ordini di produ-

zione, i pool vengono riempiti con le lavorazioni. Reports flessibili e grafici forniscono le necessarie informazioni per eseguire le lavorazioni al momento giusto.

Assegnazione automatica ai pool con data inizio / avanzamento delle lavorazioni

Lavorazioni disponibili, anticipate, ritardate Facile ri-schedulazione delle lavorazioni Ordini urgenti Ricalcolo di utilizzo pool tramite priorità Controllo on line della disponibilità materiali

Controllo qualità

Oltre che rispettare gli standard di qualità, la maggior parte delle aziende di produzione medio piccole deve anche essere in grado di documentarli. be.as offre fun-zioni efficienti che permettono di programmare ed esegui-re i necessari controlli di qualità durante il flusso dei materiali, attraverso la produzione fino alla spedizione. Diversi tipi di ordine di controllo qualità possono essere assegnati alle varie fasi di lavorazione sia interne sia esterne.

Il modulo include, tra le altre funzionalità:

Gestione piani di controllo qualità Controlli qualità tramite ordini da ricevimenti mer-

ce, produzione, spedizione Controllo delle date di scadenza lotti Controlli di rilascio / blocco, rilascio e blocco di ar-

ticoli gestiti a lotti e/o numero di serie Registro storico degli ordini Raccolta ed analisi reclami clienti, fornitori, produ-

zione interna


Calcolo preventivo

Il modulo di preventivazione di be.as. offre diverse possi-bilità: preparazione di stime per prodotti standard con differenti quantità/processi di produzione, preventivazio-ne di progetti specifici per i clienti direttamente su docu-mento di offerta o su ordine di produzione.

Punti di forza di questo modulo sono:

Estrema flessibilità nella definizione degli schemi di calcolo

Creazione ed organizzazione automatica di struttu-re di calcolo

Simulazione di scenari alternativi modificando la struttura delle formule

Calcolo e visualizzazione di costi marginali, costi pieni e margine di contribuzione

Creazione di ordini di produzione da strutture di calcolo personalizzate

Esecuzione di calcoli massivi e valorizzazione di listini prezzo

Storicizzazione dei calcoli

Calcoli costo effettivo e consuntivo, calcolo WIP

In qualsiasi momento è possibile ottenere il calcolo dei costi effettivi di un ordine di produzione, il confronto con i costi preventivi o il profitto. I costi pieni, quelli marginali o il margine di contribuzione possono essere determinati sulla base della progettazione dello schema di calcolo. Inoltre, i dati possono essere parametrizzati in modo che sia possibile flessibile e differenziata del work in progress.

Diversi scenari di calcolo in parallelo Confronto fra preventivo ed attuale con procedure

drill-down dagli ordini di produzione fino ai singoli movimenti

Calcoli massivi con scelta di differenti criteri di va-lutazione

Calcolo flessibile del WIP usando il piano dei conti di SAP Business One (con lo stock continuo attivo)

Configuratore di prodotto Il configuratore di prodotto permette la gestione delle varianti di prodotto. può essere avviata una procedura guidata di doman-de/risposte per configurare, calcolare ed integrare i prodotti.

La struttura del configuratore si basa sulle anagrafiche di base, come articoli, distinte base e cicli e può essere usata anche come solo configuratore commerciale, ad es. unita alle procedure di offerta e ordine di SAP Busi-ness One.


Sono possibili diversi scenari, dalla selezione del prodot-to per preventivi ad hoc, dalla semplice lista materiali alla produzione completamente integrata.

Permette la creazione di strutture decisionali multi-livello con variabili, formule, regole, grafici, ecc.

Generazione automatica di un menu user-friendly per la configurazione del prodotto

Per varianti di prodotto o applicazioni più complesse sono disponibili scorciatoie ai campi di informazione (es. articoli, distinte / ricette, cicli). I loro contenuti e valori possono essere ampiamente modificati affinché siano efficaci nella generazione delle varianti di prodotto desiderate.

Pianificazione e schedulazione (APS)

Se i tempi degli ordini, i tempi di consegna e quelli di transito, assegnazione della capacità e la disponibilità di risorse sono fattori critici nel processo di creazione del valore, il modulo APS è la soluzione integrata in be.as. per la pianificazione di dettaglio. Con una visualizzazione grafica su diagramma di GANTT ed il confronto di tutte le attività con le risorse è facilmente individuabile se e dove è richiesto un intervento.

Alcune delle caratteristiche principali:

Viste grafiche e diagrammi di GANTT personaliz-zabili, orientati agli ordini o alle risorse

Diversi modi di pianificare ordini e sequenze di o-perazioni e ottimizzazione con/senza limiti di capa-cità

Valutazione dei vincoli in ordini multi livello con controlli incrociati sulle date di spedizione

Selezione o modifica di risorse come macchinari o utensili

Il calcolo di disponibilità materiali integrato può es-sere abilitato/disabilitato e segnala automatica-mente i componenti mancanti durante ogni pro-cesso di pianificazione e schedulazione.

Gestione avanzata magazzino e ubicazioni

La gestione avanzata magazzino e ubicazioni estende le funzionalità standard di gestione magazzino da un lato e la natura . Può esse-re usato come modulo singolo con SAP business One.

Gestione avanzata del magazzino

Inclusione/esclusione dalle analisi MRP u-bicazioni con rappresentazione grafica

Diverse strategie di entrata e uscita

Gestione dei tipi di merci immagazzinate

Con lotti/numeri di serie o data scadenza Inventari con liste di conteggio parametrizzate e registrazioni di magazzino


Soluzioni mobili per gestione magazzino

Le funzioni di gestione di magazzino sono disponibili anche su dispositivi mobili (Windows Mobile). Questi comunicano direttamente con il server via wireless LAN, quindi le informazioni sui dispositivi mobili sono aggiornate in tempo reale. La raccolta dati su dispositivi mobili è utilizzabile in combinazione con altri moduli. Funzioni chiave:

Per aziende di logistica, SAP Business One con o senza gestione ubicazioni, con o senza SCM

Come soluzione integrata con la produzione

Informazioni di magazzino, processo di prenotazione, scarichi, trasferimenti, rice-vimenti merce

Controllo inventario e con-trollo qualità

Contabilità dei costi, Costo orario macchine, Cosi marginali Il modulo di contabilità dei costi permette di implementare un classico sistema contabile operativo basato sul model-lo europeo, ma non solo! Facilita la presentazione di tutti i valori e le quantità dai moduli contabili di SAP Business One, dalle paghe e dalla produzione. Come risultato, si possono conoscere i clienti, gli ordini ed i prodotti con i quali si è guadagnato in un determinato periodo con il calcolo esteso del margine di contribuzione. Funzioni chiave:

Contabilità dei costi

Contabilità per voci di spesa e centri di costo Divisione delle voci di spesa in costi fissi e costi variabili per centro di costo

Elementi di costo incidenti su budget ancora non maturato

Redistribuzione dei centri di costo Ricavi a breve termine

Margini di contribuzione

Orientato ai clienti o agli ordini Margine di contribuzione per periodo, cliente, ordine, articolo

Calcolo costo orario macchine

Calcolo costi pieni e costi marginali per risorsa Calcolo costi orari su ore pianificate e attuali

Registrazione tempi & raccolta dati di produ-zione

Il tempo degli impiegati è un valore per e per garantire la necessaria trasparenza informazioni è possibile ustilizzare il modulo di registra-zione tempi. Se si desidera una panoramica degli ordini di produzione aggiornata in tempo reale o se si vogliono imputare facilmente dati operativi quali tempi, condizioni, quantità, etc., per esempio, tramite codici a barre, allora questo modulo è la scelta giusta.

Sono supportati hardware e tecnologie di comu-nicazione di terminali KABA Benzing o PC con lettori di codici a barre. (altre tecnologie sono disponibili a richiesta)

Ampliamento delle anagrafiche di base e modelli

per gestione orari e rilevazione attività Diverse informazioni su presenze e assenze Informazioni su fasi e lavorazioni, sullo stato delle

operazioni e sulla disponibilità dei materiali richiesti Raccolta dati completa su lavorazioni, materiali,

produzione, scarti, data di qualità, ecc.


Informazioni sui pool: questa funzionalità di be.as manufacturing fornisce la possibilità di lavorare nello stabilimento senza alcun documento cartaceo.

Ogni operatore può accedere alle operazioni disponibili nella sua area.

Sono visualizzate informazioni sullo stato dei materiali richiesti.

Gli operatori possono aprire facilmente docu-menti condivisi o immagini.

Soluzioni mobili (Web Apps) be.as può essere utilizzato su qualsiasi dispositivo mobile dotato di browser (telefoni cellulari, smartphone o scanner industriali). I dati presenti sui vostri dispositivi mobili sono sempre aggiornati e si ha inoltre la possibilità di interve-nire direttamente sugli stessi.

One click setup: Il web server così come web sono instal-lati e configurati automaticamente. Si può decidere quali impiegati o quali dispositivi hanno accesso a specifi-che applicazioni. Il numero ed il tipo di applicazioni sarà aggiornato continuamente.

Funzioni principali:

Gestione magazzini Gestione ubicazioni di be.as e tutte le transazioni

di magazzino Informazioni di magazzino, inventari Operazioni di controllo qualità Stampa diretta di etichette e report Registrazione tempi e avanzamenti di produzione Pick & Pack

be.as fornisce un proprio WEB-Server integrato per applicazioni XML e HTML-5. garantita la piena compa-tibilità con dispositivi basati su XML, come i terminali KABA Benzing e per sviluppi futuri in HTML 5 standard. Raccolta dati di campo e connessione diret-ta alla macchina

Basata su terminali di raccolta dati collegati agli impianti, trasmette automaticamente tempi di inizio e fine o durata, stato operazione, set up, tempi di funzionamento, tempo ciclo, interruzioni, guasti, quantità prodotte, scarti. Possono essere gestiti anche dati di processo e di qualità come temperatura, pressione, in collaborazione con software speciali come Intellution. Queste integrazioni sono analizzate ed implementate caso per caso. be.as SCM (Supply Chain Management)

be.as SCM permette la gestione di ordini di vendita e di acquisto (inclusi gli ordini quadro) e di tutte le transazioni automatizzate secondo gli standard EDI. be.as SCM è ritagliato automotive, per aziende con produzione propria, per fornitori di servizi logistici e per aziende commerciali. La consegna dei prodotti può essere rilasciata manualmente o elettroni-camente dagli ordini quadro.

Vendite/consegne con ordini a programma, pro-grammazione consegne, orizzonti di pianificazione dettagliati, proposte di consegna, Pick & Pack, cargo.

Acquisti/ricevimento merci con ordini a programma e programmazione/controllo delle bolle di entrata

Gestione comunicazioni EDI rispettando gli stan-dard VDA, Odette, EDIFACT e ANSI X.12

Struttura imballi e gestione container


Cruscotti per aziende manufatturiere basate su SAP BusinessObjects

SAP BusinessObjects Edge BI come software di Busi-ness-Intelligence per aziende di medie dimensioni con-tiene soluzioni per report operativi, per interrogazioni e analisi ad-hoc, per cruscotti e visualizzazioni, per pro-grammazione e preparazione di budget.

Cruscotti be.as (in costante evoluzione) :

Trend di valore aggiunto

Analisi: per ordine e gruppi articolo, per unità di tempo, valori preventivi e consuntivi, previsioni

Progressione: diagrammi di periodo Controllo ordini

Produttività

Progressione basata su tempi di avanzamento e ordini di lavoro confermati

Analisi degli acquisti, per esempio: Quantità ricevute e non conformità Tempi di consegna e reclami Motivi di reclamo

Analisi costi delle lavorazioni Tempi di lavorazione: costi preventivi e attuali Materiali: costi preventivi e consuntivi Raffronti mensili per gruppi articolo

Con i cruscotti be.as si ottiene una visione veloce e consolidata sulle performance . Si accresce

ottenendo le analisi migliori dai dati, esaminando diversi scenari, simulando nuove op-portunità di business e assumendo contromisure imme-diate, se necessario.

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