bctntlvn (114).pdf

TRƯỜNG………………. KHOA…………….

Báo cáo tốt nghiệp

Đề tài:

Nâng cao chất lượng

dịch vụ chăm sóc khách hàng tại Web game Benthuonghai.com

Giaùo vieân höôùng daãn: ThS. Ñinh Tieân Minh Chuyeân ñeà toát nghieäp

1

PHAÀN MÔÛ ÑAÀU

1. Lyù do choïn ñeà taøi:

Khaùch haøng laø moät boä phaän quan troïng goùp phaàn laøm neân söï thaønh coâng hay

thaát baïi cuûa moät doanh nghieäp. Taát caû moïi doanh nghieäp muoán toàn taïi ñöôïc ñeàu

phaûi quan taâm ñeán yeáu toá naøy. Ñaëc bieät, vôùi moät coâng ty hoaït ñoäng trong lónh vöï

c game giaûi trí thì vieäc chaêm soùc khaùch haøng, nhaèm thoûa maõn nhu caàu vaø giöõ ñöôïc

loøng trung thaønh cuûa nhöõng khaùch haøng cuõ ñoái vôùi saûn phaåm cuûa mình laïi caøng trôû

neân quan troïng. Beân caïnh ñoù, töø nhöõng khaùch haøng thaân thieát naøy, coâng ty coù theå

thu huùt ñöôïc theâm nhöõng khaùch haøng môùi. Bôûi vì khoâng coù hình thöùc quaûng caùo naøo

haáp daãn vaø hieäu quaû baèng hình thöùc quaûng caùo truyeàn mieäng thoâng qua nhöõng

ngöôøi thaân thieát cuûa chính nhöõng khaùch haøng hieän höõu .

Vaø moät lyù do quan troïng nöõa laø hieän nay Benthuonghai.com vaãn chöa coù moät

heä thoáng chaêm soùc khaùch haønh hoaøn chænh vaø coøn toàn taïi raát nhieàu thieáu soùt caàn

ñöôïc giaûi quyeát. Chaúng haïn nhö quy trình giaûi ñaùp caùc thaéc maéc coøn thieáu chuyeân

nghieäp vaø thôøi gian xöû lyù caùc vaán ñeà coøn chöa hôïp lyù. Chính vì nhöõng lyù do vöøa neâu

treân, maø vieäc hoaøn thieän boä phaän chaêm soùc khaùch haøng taïi MDV laïi caøng trôû neân

caáp thieát vaø phaûi ñöôïc quan taâm saâu saéc hôn. Taát caû nhöõng nguyeân nhaân treân, laø

khôûi ñieåm ñeå thöïc hieän ñeà taøi: “Naâng cao chaát löôïng dòch vuï chaêm soùc khaùch haøng

taïi web game Benthuonghai.com”.

2. Muïc tieâu cuûa ñeà taøi:

Xaây döïng heä thoáng chaêm soùc khaùch haøng ngaøy caøng hoaøn thieän hôn cho web

game Benthuonghai.com. Töø ñoù giuùp BTH coù ñöôïc caùi nhìn thieän caûm töø khaùch


2

haøng, taêng cao löôïng khaùch haøng tham gia. Vaø muïc tieâu cuoái suøng laø giuùp uy tín vaø

thöông hieäu cuûa coâng ty cuõng ngaøy caøng cao hôn.

3. Giôùi haïn ñeà taøi:

Do söï haïn cheá veà thôøi gian thöïc hieän cuõng nhö nguoàn tö lieäu vaø caùc thoâng tin

thu thaäp ñöôïc, baøi vieát khoâng theå traùnh khoûi nhöõng thieáu soùt caàn ñöôïc boå sung vaø

khaéc phuïc. Baøi nghieân cöùu chæ taäp trung vaøo caùc ñoái töôïng söû duïng webgame

“Benthuonghai.com” thoâng qua caùc baûng phoûng vaán baèng email, coù theå maéc phaûi

söï thieáu chính xaùc veà thoâng tin cuõng nhö sai soùt veà keát quaû, raát mong nhaän ñöôïc söï

giuùp ñôõ vaø ñoùng goùp yù kieán cuûa thaày ñeå baøi vieát cuûa em ñöôïc hoaøn thieän hôn.

4. Ñoái töôïng nghieân cöùu:

Beân trong: caùc döõ lieäu veà tình hình kinh doanh, caùc baûn baùo caùo, tình hình

hoaït ñoäng thöïc teá cuûa coâng ty MDV.

Beân ngoaøi: caùc ñoái töôïng khaùch haøng ñaõ vaø ñang söû duïng webgame

“Benthuonghai.com”.

5. Ñoái töôïng khaûo saùt:

Caùc ñoái töôïng khaùch haøng ñaõ vaø ñang söû duïng webgame

“Benthuonghai.com” ñeå giaûi trí.

6. Phöông phaùp nghieân cöùu:

Phaân tích caùc döõ lieäu thöù caáp töø saùch, baùo, internet.

Phöông phaùp quan saùt töø tình hình thöïc teá cuûa coâng ty.

Phöông phaùp nghieân cöùu ñònh tính: thöïc hieän thoâng qua phöông phaùp thaûo

luaän nhoùm (Focus group) vôùi 10 game thuû thöôøng xuyeân tham gia vaøo BTH. Sau khi

thaûo luaän, caùc yù kieán seõ ñöôïc toång keát vaø laäp ra baûng caâu hoûi.


3

Phöông phaùp nghieân cöùu ñònh löôïng: ngaøy 25/02/2009, baûng caâu hoûi ñöôïc göûi

qua mail cho caùc khaùch haøng coù trong danh saùch döõ lieäu cuûa coâng ty. Ngaøy

05/03/2009, boä phaän chaêm soùc khaùch haøng ñaõ toång hôïp vaø xöû lyù caùc mail traû lôøi cuûa

khaùch haøng.


4

Phaàn I: CÔ SÔÛ LYÙ LUAÄN

1. Moät soá khaùi nieäm:

1.1 Dòch vuï:

1.1.1 Khaùi nieäm:

Dòch vuï laø moät saûn phaåm voâ hình, laø moät loaït caùc hoaït ñoäng ñöôïc thöïc hieän

thay maët cho moät khaùch haøng hay ñaùp öùng yeâu caàu cuûa moät khaùch haøng.

Khaùch haøng nhaän ñöôïc saûn phaåm naøy thoâng qua caùc hoaït ñoäng giao tieáp,

nhaän thoâng tin vaø caûm nhaän.

1.1.2 Ñaëc ñieåm cuûa dòch vuï:

Tính voâ hình: dòch vuï khoâng theå löu kho, khoâng theå caát tröõ, khoâng ñöôïc

caáp baèng saùng cheá, khoâng theå tröng baøy hay ñaùnh giaù vaø ñònh giaù khaù khoù khaên.

Tính khoâng ñoàng nhaát: vieäc cung öùng dòch vuï vaø thoûa maõn khaùch haøng tuøy

thuoäc nhieàu vaøo hoaït ñoäng cuûa nhaân vieân. Chaát löôïng dòch vuï phuï thuoäc nhieàu vaøo

caùc yeáu toá khoâng kieåm soaùt ñöôïc, khoâng coù moät lyù thuyeát chaéc chaén ñöôïc lieäu dòch

vuï ñöôïc ñaët vaø ñöôïc cung caáp laø gioáng nhau.

Tính saûn xuaát vaø tieâu thuï ñoàng thôøi: khaùch haøng tham gia vaøo vaø aûnh

höôûng ñeán quaù trình cung caáp dòch vuï, khaùch haøng bò taùc ñoäng laãn nhau, nhaân vieân

aûnh höôûng ñeán keát quûa cuûa dòch vuï, vieäc phaân quyeàn laø taát yeáu, saûn xuaát lôùn raát

khoù khaên.

Tính mau hö hoûng: trong lónh vöïc cung caáp dòch vuï raát khoù cho vieäc doàng

boä hoùa cung vaø caàu. Dòch vuï khoâng theå hoaøn traû, hay baùn laïi.


5

1.2 Dòch vuï khaùch haøng:


Dòch vuï khaùch haøng laø moät phaàn quan troïng trong hoaït ñoäng Marketing,

ñoùng vai troø quan troïng trong vieäc baûo ñaûm thaønh coâng cuûa baát cöù doanh nghieäp

naøo. Dòch vuï khaùch haøng phaûi ñöôïc thöïc hieän toaøn dieän treân moïi khía caïnh cuûa saûn

phaåm vaø dòch vuï cung caáp cho khaùch haøng. Neáu chæ chuù troïng vaøo saûn phaåm thì

vieäc phuïc vuï khaùch haøng seõ khoâng hieäu quaû.

Trong ñieàu kieän caïnh tranh gay gaét treân thò tröôøng, dòch vuï khaùch haøng

ñöôïc xem nhö moät trong nhöõng phöông tieän höõu hieäu baûo ñaûm cho doanh nghieäp

daønh thaéng lôïi trong hoaït ñoäng kinh doanh.

1.2.2 Vai troø cuûa dòch vuï khaùch haøng:

Dòch vuï khaùch haøng toát laø hình thöùc quaûng caùo mieãn phí nhöng ñem laïi

hieäu quaû cao cho doanh nghieäp.

Quaûng caùo laø vieäc laøm cho nhieàu ngöôøi bieát ñeán saûn phaåm cuûa coâng ty, bieát

ñeán thöông hieäu cuûa coâng ty. Coù moät coâng vieäc laøm cho ngöôøi ta bieát ñeán tieáng toát

cuûa coâng ty nhieàu, ñoù laø vieäc baïn chaêm soùc toát caùc khaùch haøng hieän coù cuûa baïn.

Moät khaùch haøng haøi loøng seõ noùi vôùi trung bình 5 ngöôøi khaùc, moãi ngöôøi

trong soá 5 ngöôøi naøy laïi seõ noùi vôùi 5 ngöôøi khaùc nöõa vaø nhö theá tieáng toát cuûa doanh

nghieäp seõ ñöôïc raát nhieàu ngöôøi bieát ñeán.

Ngöôïc laïi, moät khaùch haøng khoâng haøi loøng seõ phaøn naøn trung bình vôùi 10

ngöôøi khaùc. Moãi ngöôøi trong soá 10 ngöôøi naøy, laïi noùi vôùi 10 ngöôøi khaùc nöõa, laøm

cho tieáng xaáu lan xa, nguy cô maát theâm caøng nhieàu khaùch haøng nöõa.


6

Vaäy, dòch vuï khaùch haøng toát seõ taïo ra caùc quaûng caùo mieãn phí nhöng laïi coù

ñoä tin caäy cao. Dòch vuï khaùch haøng keùm taïo hình aûnh tieâu cöïc veà doanh nghieäp

caøng cao hôn.

Dòch vuï khaùch haøng toát laøm cho khaùch haøng tieáp tuïc mua haøng cuûa

doanh nghieäp

Caùc khaùch haøng haøi loøng khoâng chæ noùi vôùi ngöôøi khaùc maø hoï coøn saün saøng

quay laïi mua haøng cuûa doanh nghieäp moãi khi coù nhu caàu. Hoï seõ khoâng boû coâng tìm

kieám moät nhaø cung caáp khaùc khi ñang raát haøi loøng vôùi nôi ñang phuïc vuï mình.

Chính suy nghó naøy ñaõ keùo khaùch haøng ôû laïi vôùi doanh nghieäp. Vaø vieäc coù ñöôïc caùc

khaùch haøng quen thöôøng giuùp cho doanh nghieäp deã daøng hôn trong vieäc giôùi thieäu

caùc saûn phaåm, caùc dòch vuï môùi vaø hoï cuõng deã daøng chaáp nhaän hôn duø giaù coù theå cao

hôn. Ñieàu ñoù giuùp cho doanh nghieäp coù lôïi nhuaän taêng tröôûng hôn vaø thònh vöôïng

hôn.

Dòch vuï khaùch haøng toát taïo ra khaùch haøng trung thaønh cuûa doanh

nghieäp

Khaùch haøng haøi loøng khi chuùng ta ñaùp öùng ñöôïc mong ñôïi cuûa hoï. Neáu

chuùng ta laøm vöôït quaù kì voïng cuûa hoï thì khaùch haøng caøng thaáy thoaûi maõn. Do vaäy,

dòch vuï khaùch haøng laøm cho chuùng ta coù theâm khaùch haøng trung thaønh.

Hoï seõ gaén boù vôùi chuùng ta ngay caû khi bò doanh nghieäp khaùc loâi keùo, chaøo

môøi nhöõng ñeà nghò haáp daãn, caùc cô hoäi quaûng caùo hay caùc cô ngôi to lôùn hôn. Khi

chuùng ta cung caáp dòch vuï khaùch haøng toát, chuùng ta seõ giöõ ñöôïc khaùch haøng laâu daøi.

Dòch vuï khaùch haøng toát laø vuõ khí caïnh tranh treân thöông tröôøng

Vieäc ñaùp öùng caùc kì voïng cuûa khaùch haøng moät caùch ñôn thuaàn laø khoâng ñuû

duy trì loøng trung thaønh cuûa ngöôøi mua theo thôøi gian. Muoán vaäy, phaûi laøm cho caùc


7

saûn phaåm cuûa doanh nghieäp phaûi khaùc bieät so vôùi caùc ñoái thuû caïnh tranh nhöng

khoâng theå thöïc hieän baèng caùc lôøi höùa neáu caùc tieâu chuaån dòch vuï thöïc teá cuûa doanh

nghieäp khoâng ñaït yeâu caàu. Khaùch haøng seõ khoâng quay laïi khi doang nghieäp “Noùi

nhieàu, laøm ít”.

Dòch vuï khaùch haøng toát seõ taïo ñoäng löïc laøm vieäc cho ñoäi nguõ nhaân vieân

cuûa doanh nghieäp

Khi khaùch haøng ñöôïc phuïc vuï, hoï seõ nhìn nhaän ngöôøi phuïc vuï laø ñaïi dieän

ch o caû doanh nghieäp, vaø hoï nhaän xeùt veà doanh nghieäp qua caùch phuïc vuï hoï. Khi

doanh nghieäp phuïc vuï toát, thì uy tín cuûa doanh nghieäp seõ ñöôïc naâng cao, doanh

nghieäp seõ phaùt trieån veà doanh thu vaø thò phaàn. Caùc nhaân vieân seõ coù thu nhaäp cao

hôn vaø coâng vieäc laøm oån ñònh, coù nhieàu cô hoäi phaùt trieån baûn thaân vaø söï nghieäp.

1.3 Game tröïc tuyeán:


Laø nhöõng troø chôi khoâng thöïc hieän vôùi söï gaëp nhau giöõ ngöôøi vôùi ngöôøi.

Nhöõng ngöôøi chôi coù theå tham gia game khi söû duïng coâng cuï hoã trôï laø maùy tính

ñöôïc noái maïng Internet.

1.3.2 Vai troø cuûa Game tröïc tuyeán:

Trong thôøi ñaïi ngaøy nay, cuoäc soáng con ngöôøi caøng trôû neân baän roän. Thôøi

gian daønh cho coâng vieäc döôøng nhö chieám gaàn heát quyõ thôøi gian maø con ngöôøi coù

ñöôïc. Vaø töø ñoù coù ít thôøi gian ñeå giaûi trí, ñeå vöôït qua nhöõng caêng thaúng trong cuoäc

soáng. Maët khaùc, neáu coù thôøi gian raûnh roãi thì chaéc gì ngöôøi thaân cuûa nhöõng ngöôøi ñoù

cuõng coù cuøng sôû thích, cuõng coù cuøng thôøi gian raûnh roãi ñeå cuøng hoï tham gia.


8

Vì vaäy, caùc loaïi hình game tröïc tuyeán ra ñôøi ñaõ ñaùp öùng phaàn nhu caàu giaûi

trí cuûa nhöõng ngöôøi baän roän hieän nay. Hoï coù theå tham gia vaøo baát kì luùc naøo, baát cöù

ôû ñaâu. Vaø seõ luoân luoân coù nhöõng game thuû khaùc cuøng tham gia vôùi hoï.

2. Chaát löôïng dòch vuï vaø söï thoûa maõn cuûa khaùch haøng:

2.1 Chaát löôïng dòch vuï:


Chaát löôïng dòch vuï laø möùc ñoä haøi loøng cuûa khaùch haøng trong quaù trình caûm

nhaän, tieâu duøng dòch vuï, laø dòch vuï toång theå cuûa doanh nghieäp mang laïi chuoãi lôïi

ích vaø thoûa maõn ñaày ñuû nhaát giaù trò mong ñôïi cuûa khaùch haøng trong hoaït ñoäng saûn

xuaát cung öùng vaø phaân phoái dòch vuï ôû ñaàu ra.

Moät soá yeáu toá quyeát ñònh ñeán chaát löôïng dòch vuï:

Hình 1.1: Caùc yeáu toá quyeát ñònh chaát löôïng dòch vuï

Nguoàn: http://www.business.gov.vn

- Yeáu toá thôøi gian: Khaùch haøng seõ caûm thaáy haøi loøng khi ñöôïc phuïc vuï

ñuùng thôøi gian vaø ñònh haïn nhö ñaõ cam keát. Caàn xaùc ñònh roõ thôøi gian phuïc vuï

http://www.business.gov.vn/


9

khaùch haøng vaø ñaùp öùng chính xaùc thôøi gian ñoù, khaùch haøng seõ döïa treân vieäc phuïc

vuï ñuùng cam keát maø ñaùnh giaù veà chaát löôïng phuïc vuï, cuõng nhö ñaùnh giaù chaát löôïng

cuûa coâng ty.

- Ñoä chính xaùc cuûa thoâng tin: Khaùch haøng seõ caûm thaáy haøi loøng khi hoï

nhaän ñöôïc nhöõng thoâng tin veà dòch vuï, hay noäi dung cuûa dòch vuï laø chính xaùc.

Nhöõng vieäc traû lôøi thieáu, sai vaø thoåi phoàng thoâng tin, seõ laøm cho khaùch haøng khoù

quay laïi ñeå söû duïng saûn phaåm cuûa coâng ty trong töông lai.

- Thaùi ñoä giao tieáp: thaùi ñoä giao tieáp cuûa nhaân vieân khi tieáp xuùc khaùch

haøng raát quan troïng, ñoù laø caû moät ngheä thaät giöõ chaân khaùch haøng maø baát cöù doanh

nghieäp naøo cuõng coù theå xaây döïng ñöôïc neáu muoán coù ñöôïc söï thoõa maõn cao cuûa

khaùch haøng.

2.1.2 YÙ nghóa cuûa vieäc naâng cao chaát löôïng dòch vuï:

Dòch vuï coù aûnh höôûng ñeán giaù trò gia taêng cuûa saûn phaåm höõu hình vaø giaù trò

cuoäc soáng cuûa moãi caù nhaân chuùng ta.

Chaát löôïng cuûa moät saûn phaåm höõu hình, cuõng bao goàm chaát löôïng cuûa dòch

vuï ñi keøm, chaúng haïn nhö dòch vuï phaân phoái, dòch vuï chaêm soùc khaùch haøng hay

dòch vuï giaûi ñaùp thaéc maéc. Khaùch haøng Ñöùc coù theå seõ töø choái mua moät boà baøn gheá

neáu bao bì cuûa noù bò raùch naùt khi vaän chuyeån hay hoï coù theå töø choái khi khoâng bieát

ñöôïc thoâng tin chính xaùc laø goã ñoù ñaõ ñöôïc khai thaùc töø nhöõng vuøng röøng ñöôïc quaûn

lyù beàn vöõng.

Nhö vaäy, vieäc saûn phaåm coù ñöôïc ñaùnh giaù cao hay khoâng, noù coøn chòu yeáu

toá aûnh höôûng töø caùc dòch vuï phuï. Quan taâm ñeán quaûn lyù vaø baûo ñaûm chaát löôïng dòch

vuï ngay caû khi saûn xuaát caùc saûn phaåm höõu hình ñaõ raát quan troïng, vaø noù caàn ñöôïc

quan taâm nhieàu hôn khi doanh nghieäp cung caáp caùc saûn phaåm voâ hình.


10

Ñeå laøm toát ñieàu ñoù thì caàn phaûi hieåu hôn veà chaát löôïng cuûa dòch vuï.

http://www.business.gov.vn

2.2 Chaát löôïng dòch vuï chaêm soùc khaùch haøng:

Ngöôøi tieâu duøng coù theå deã daøng ñaùnh giaù moät saûn phaåm höõu hình thoâng qua

hình daùng, thieát keá, maøu saéc cuûa bao bì… vì ngöôøi tieâu duøng coù theå tröïc tieáp quan

saùt vaø sôø saûn phaåm tröôùc khi mua. Trong khi ñoù, chaêm soùc khaùch haøng laø moät dòch

vuï voâ hình, chaát löôïng dòch vuï theå hieän ngay trong quaù trình töông taùc giöõa khaùch

haøng vaø nhaân vieân chaêm soùc khaùch haøng cuûa coâng ty.

Qua nhieàu nghieân cöùu vaø kieåm ñònh moâ hình, caùc nhaø nghieân cöùu cho raèng:

baát kì dòch vuï naøo, keå caû dòch vuï chaêm soùc khaùch haøng, thì chaát löôïng dòch vuï ñöôïc

caûm nhaän töø khaùch haøng coù theå hình thaønh töø 5 thaønh phaàn sau:

Hình 1.2: Thaønh phaàn chaát löôïng dòch vuï

http://www.business.gov.vn/


11

Nguoàn: TS. Haø Nam Khaùnh Giao, Marketing dòch vuï, NXB. Thoáng Keâ 2007

- Tin caäy ( Reliability ) : theå hieän qua khaû naêng thöïc hieän dòch vuï phuø hôïp

vaø ñuùng thôøi haïn ngay laàn ñaàu tieân.

- Ñaùp öùng ( Responsiveness ): theå hieän qua söï mong muoán vaø saün saøng cuûa

nhaân vieân phuïc vuï cung caáp dòch vuï kòp thôøi cho khaùch haøng.

- Naêng löïc phuïc vuï ( Assurance ): theå hieän qua trình ñoä chuyeân moân vaø

cung caùch phuïc vuï lòch söï, nieàm nôû vôùi khaùch haøng.

- Ñoàng caûm ( Empathy ): theå hieän söï quan taâm, chaêm soùc ñeán töøng caù nhaân

khaùch haøng.

- Phöông tieän höõu hình ( Tangibles ): Theå hieän qua ngoaïi hình, trang phuïc

cuûa nhaân vieân phuïc vuï, caùc trang thieát bò phuïc vuï cho dòch vuï.


12

Toùm laïi, chaát löôïng dòch vuï chaêm soùc khaùch haøng phuï thuoäc vaøo khoaûng

möùc ñoä kì voïng cuûa khaùch haøng vaø möùc ñoä caûm nhaän cuûa khaùch haøng vôùi dòch vuï

naøy. Chaát löôïng dòch vuï theå hieän ngay trong quaù trình giao dòch vôùi khaùch haøng.

Chính vì vaäy doanh nghieäp phaûi tìm hieåu theá naøo laø söï thoûa maõn cuûa khaùch haøng.

2.3 Söï thoõa maõn nhu caàu cuûa khaùch haøng:

Coù nhieàu quan ñieåm khaùc nhau veà söï thoûa maõn cuûa khaùch haøng. Theo

Bachelet ( 1985-1991 ) ñònh nghóa söï thoûa maõn cuûa khaùch haøng laø moät phaûn öùng

mang tính caûm xuùc cuûa khaùch haøng ñaùp laïi vôùi kinh nghieäm cuûa hoï vôùi moät saûn

phaåm hay dòch vuï.

Söï thoûa maõn laø möùc ñoä cuûa traïng thaùi caûm giaùc cuûa moät ngöôøi baét nguoàn töø

vieäc so saùnh keát quaû thu ñöôïc töø saûn phaåm ( hay saûn löôïng ) vôùi kì voïng cuûa ngöôøi

ñoù ( Philip Kotler).

Cô sôû ñeå khaùch haøng theå hieän thaùi ñoä haøi loøng vôùi saûn phaåm hay khoâng,

phaûi ñöôïc döïa treân kì voïng maø hoï hình thaønh tröôùc khi mua haøng, dòch vuï. Kì voïng

cuûa khaùch haøng hình thaønh treân cô sôû kinh nghieäm mua saém tröôùc kia cuûa ngöôøi

mua, nhöõng yù kieán cuûa baïn beø, ñoàng nghieâp, nhöõng thoâng tin cuõng nhö nhöõng lôøi

höùa heïn cuûa nhöõng ngöôøi laøm marketing vaø ñoái thuû caïnh tranh cuûa hoï. Neáu ngöôøi

laøm Marketing laøm cho khaùch haøng coù kì voïng quaù cao thì chaéc chaén ngöôøi mua seõ

bò thaát voïng. Ngöôïc laïi, neáu doanh nghieäp laøm cho khaùch haøng coù kì voïng quaù thaáp

thì noù seõ khoâng thu huùt ñöôïc nhieàu ngöôøi mua, maëc duø noù laøm haøi loøng nhieàu

khaùch haøng ñaõ mua.

Moät soá doanh nghieäp hieän nay ñang thaønh ñaït cuõng ñaõ taêng cao kì voïng cuûa

khaùch haøng ñoàng thôøi cuõng taêng cao chaát löôïng cuûa saûn phaåm töông öùng vôùi söï kì

voïng ñoù. Hoï laáy toång möùc ñoä haøi loøng cuûa khaùch haøng laøm muïc ñích vì hoï cho raèng


13

khaùch haøng duø ñaõ haøi loøng vaãn coù theå tìm nhaø cung caáp khaùc, neáu haøng cuûa hoï toát

hôn.

2.4 Moái quan heä giöõa chaát löôïng dòch vuï vaø söï thoõa maõn cuûa khaùch haøng:

Caùc nhaø nghieân cöùu vaø caùc nhaø quaûn lí doanh nghieäp dòch vuï ñeàu thoáng

nhaát quan ñieåm cho raèng chaát löôïng dòch vuï bao haøm moät söï so saùnh giöõa söï mong

ñôïi vaø hieän thöïc. Ñoù laø söï ño löôøng phaân phoái dòch vuï phuø hôïp vôùi söï mong ñôïi cuûa

khaùch haøng toát tôùi möùc naøo. Phaân phoái dòch vuï coù nghóa laø thöïc hieän vieäc chuyeån

giao dòch vuï sao cho phuø hôïp vôùi nhöõng mong ñôïi cuûa khaùch haøng treân moät neàn

taûng töông thích vôùi ñoä mong ñôïi. Töø suy nghó ñònh höôùng naøy chuùng ta coù theå phaùt

trieån theo caùc möùc sau:

Giaù trò dòch vuï nhaän ñöôïc lôùn hôn giaù trò mong ñôïi=> thoûa maõn raát cao

Giaù trò dòch vuï nhaän ñöôïc baèng giaù trò mong ñôïi=> thoûa maõn cao

Giaù trò dòch vuï nhaän ñöôïc nhoû hôn giaù trò mong ñôïi=> thoûa maõn thaáp (

khoâng thoûa maõn )

Tuy nhieân nhieàu nghieân cöùu cho thaáy, chaát löôïng dòch vuï vaø söï thoûa maõn

cuûa khaùch haøng laø hai khaùi nieäm khaùc bieät. Chaát löôïng dòch vuï chæ taäp trungg vaøo

thaønh phaàn cuï theå cuûa dòch vuï. Coøn söï thoûa maõn cuûa khaùch haøng laø moät khaùi nieäm

toång quaùt, noùi leân söï loøng cuûa hoï khi tieâu duøng moät saûn phaåm.

( Zeithaml& Bitner 2000)

3. Quaù trình hình thaønh chaát löôïng dòch vuï:

Dòch vuï mang tính chaát voâ hình, quaù trình cung caáp saûn phaåm xaûy ra ñoàng

thôøi vôùi quaù trình tieâu thuï saûn phaåm, vì vaäy khi cung caáp dòch vuï, chaát löôïng dòch vuï

phaûi ñöôïc baûo ñaûm laø toát nhaát. Nhö vaäy, khi xaûy ra quaù trình tieâu thuï, khaùch haøng


14

seõ caûm nhaän giaù trò cao nhaát cuûa dòch vuï. Quaù trình hình thaønh chaát löôïng dòch vuï

ñöôïc phaân ra thaønh 4 giai ñoaïn:

Hình 1.3: Qui trình hình thaønh chaát löôïng dòch vuï

Nguoàn: TS. Haø Nam Khaùnh Giao, Marketing dòch vuï, NXB. Thoáng Keâ 2007

3.1 Giai ñoaïn nghieân cöùu Marketing:

Khi cung caáp saûn phaåm höõu hình hay voâ hình thì giai ñoaïn nghieân cöùu

Marketing laø giai ñoaïn quan troïng. Khi nghieân cöùu Marketing, ngöôøi cheá taïo ra saûn

phaåm seõ bieát ñöôïc khaùch haøng cuûa mình muoán coù nhöõng saûn phaåm coù tính naêng gì,

chaát löôïng phaûi ñaït tôùi möùc ñoä naøo, bao bì, caùc dòch vuï keøm theo phaûi ra sao. Vaø

ñieàu quan troïng nhaát trong qui trình naøy chính laø phaûi nghieân cöùu ñuùng ñoái töôïng

khaùch haøng muïc tieâu maø doanh nghieäp ñaõ nhaém ñeán. Neáu doanh nghieäp nhaém ñeán

caùc khaùch haøng laø caùc nhaân vieân vaên phoøng thì caùc saûn phaåm phaûi phuø hôïp cho caùc

ñoái töôïng naøy, coù theå chi giaù thaønh hôi cao, nhöng phaûi nhanh vaø coù chaát löôïng toát.

Khoâng theå nghieân cöùu caùc ñoái töôïng laø sinh vieân roài gaén caùc yeâu caàu cuûa ñoái töôïng

naøy laøm ra saûn phaåm cho caùc nhaân vieân khoái vaên phoøng.


15

Nghieân cöùu Marketing seõ giuùp chuùng ta tìm ra nhöõng mong muoán cuûa

khaùch haøng, töø ñoù ruùt ngaén khoaûng caùch trong moâ hình “ Caùc khoaûng caùch chaát

löôïng dòch vuï”. Ñoù laø nhöõng khoaûng caùch veà kì voïng khaùch haøng vaø nhöõng nhaän

thöùc cuûa coâng ty veà kì voïng khaùch haøng, nhöõng tieâu chuaån thieát keá dòch vuï höôùng

veà khaùch haøng vaø nhöõng nhaän thöùc cuûa coâng ty veà giao dòch dòch vuï…

Hay noùi caùch khaùc, giai ñoaïn nghieân cöùu Marketing seõ giuùp chuùng ta hình

thaønh ra ñöôïc ñoái töôïng khaùch haøng muïc tieâu cuûa mình seõ söû duïng dòch vuï coù chaát

löôïng nhö theá naøo ñeå töø ñoù taïo ra nhöõng dòch vuï thích hôïp. Töø ñoù laøm cho saûn phaåm

cuûa doanh nghieäp gaàn guûi hôn vaø deã ñaït ñöôïc söï chaáp nhaän cuûa khaùch haøng.

3.2 Giai ñoaïn hình thaønh chaát löôïng dòch vuï:

Giai ñoaïn hình thaønh chaát löôïng dòch vuï laø giai ñoaïn chuaån bò cho söï xuaát

hieän vaø tieán haønh dòch vuï, giai ñoaïn naøy giuùp cho dòch vuï ñöôïc giao dòch ñuùng nhö

nhöõng yeâu caàu cuûa khaùch haøng vaø tieâu chuaån cuûa doanh nghieäp ñöa ra.

3.3 Giai ñoaïn cung öùng dòch vuï:

Giai ñoaïn cung öùng dòch vuï laø giai ñoaïn quang troïng nhaát trong quaù trình

hình thaønh chaát löôïng dòch vuï. Trong giai ñoaïn naøy, ngöôøi cung caáp dòch vuï seõ thöïc

hieän caùc thao taùc cuûa dòch vuï vaø ngöôøi khaùch haøng seõ caûm nhaän giaù trò cuûa dòch vuï

tröïc tieáp thoâng qua caùc thao taùc ñoù. Khaùch haøng seõ ñaùnh giaù chaát löôïng cuûa dòch vuï

thoâng qua quaù trình naøy. Vì vaäy , giai ñoaïn naøy traùnh xaûy ra caùc sô xuaát khoâng hay.

Neáu moät sai laàm nhoû xaûy ra cuõng coù khi daãn ñeán haäu quaû laø chaát löôïng dòch vuï bò

ñaùnh giaù thaáp.

3.4 Giai ñoaïn ñaùnh giaù vaø caûi tieán dòch vuï:

Sau khi thöïc hieän dòch vuï, caàn coù söï ñaùnh giaù vaø ñöa ra caùc giaûi phaùp söûa

chöõa neáu coù nhöõng sai soùt xaûy ra. Caàn phaûi ñaùnh giaù ñuùng vaø ñöa ra caùc giaûi phaùp


16

chính xaùc vaø cuï theå, nhö vaäy khi thöïc hieän dòch vuï laàn sau, caùc sai soùt trôû neân nhoû

daàn vaø sau ñoù seõ khaéc phuïc haún. Vì dòch vuï ñöôïc thöïc hieän vaø ñaùnh giaù trong quaù

trình söû duïng neân caàn haïn cheá nhöõng loãi khoâng hay.

4. Caùc yeáu toá aûnh höôûng ñeán chaát löôïng dòch vuï:

Caùc yeáu toá aûnh höôûng ñeán chaát löôïng dòch vuï coù theå chia thaønh hai nhoùm:

nhoùm yeáu toá beân ngoaøi, nhoùm yeáu toá beân trong cuûa toå chöùc.

4.1 Yeáu toá beân ngoaøi:

4.1.1 Nhu caàu cuûa thò tröôøng:

Coù theå khaúng ñònh nhu caàu cuûa thò tröôøng laø xuaát phaùt ñieåm cuûa quaù trình

quaûn lyù chaát löôïng. Tröôùc khi tieán haønh thieát keá, saûn xuaát saûn phaåm, cung caáp dòch

vuï phaûi tieán haønh coâng taùc ñieàu tra, nghieân cöùu nhu caàu cuûa thò tröôøng, phaân tích

moâi tröôøng kinh teá xaõ hoäi, naém baét nhu caàu cuï theå cuûa khaùch haøng cuõng nhö thoùi

quen tieâu duøng, phong tuïc, taäp quaùn, vaên hoùa, loái soáng, khaû naêng thanh toaùn cuûa

khaùch haøng… töø ñoù ñöa ra caùc chính saùch ñuùng ñaén. Ví duï, coâng ty seõ ñöa ra nhieàu

loaïi saûn phaåm vaø nhieàu möùc giaù caïnh tranh: Saûn phaåm coù chöùc naêng vöôït troäi, maãu

maõ ñeïp, chaát löôïng toát thì seõ baùn vôùi giaù cao, cho nhöõng ngöôøi coù thu nhaäp cao.

Ngöôïc laïi caùc saûn phaåm ñôn giaûn, tieän lôïi, reû tieàn thì seõ baùn cho nhöõng ngöôøi coù thu

nhaäp thaáp.

4.1.2 Luaät phaùp:

Trong neàn kinh teá thò tröôøng coù söï quaûn lyù cuûa nhaø nöôùc, thoâng qua nhöõng

bieän phaùp kinh teá kó thuaät, haønh chính xaõ hoäi, ñöôïc cuï theå hoùa baèng nhieàu chính

saùch nhö: Chính saùch ñaàu tö, chính saùch taøi chính, chính saùch giaù, chính saùch hoã trôï,

khuyeán khích phaùt trieån ñoái vôùi moät soá toå chöùc, moät soá ngaønh haøng, caùch thöùc toå


17

chöùc veà chaát löôïng, veà hoaït ñoäng cuûa caùc toå chöùc kinh teá… Töø ñoù taïo ñieàu kieän cho

caùc toå chöùc oån ñònh saûn xuaát, naâng cao chaát löôïng saûn phaåm vaø dòch vuï.

4.1.3 Khaùch haøng:

Söï thay ñoåi nhu caàu cuûa khaùch haøng cuõng taùc ñoäng maïnh ñeán vieäc ñaùnh giaù

chaát löôïng cuûa dòch vuï. Khi nhu caàu cuûa khaùch haøng coøn thaáp, neáu doanh nghieäp

cung caáp ñuû söï mong ñôïi ñoù, doanh nghieäp coù theå ñöôïc ñaùnh giaù laø maïng laïi moät

chaát löôïng dòch vuï toát. Nhöng khi khaùch haøng thay ñoåi, ñoøi hoûi caùc nhu caàu cao hôn

veà saûn phaåm vaø dòch vuï. Thì doanh nghieäp caàn naâng cao chaát löôïng saûn phaåm vaø

dòch vuï ñeå khoâng bò ñaùnh giaù laø chaát löôïng keùm. Nhö vaäy, chaát löôïng cuûa saûn phaåm

phaûi ñi lieàn vôùi nhöõng nhu caàu vaø mong ñôïi cuûa khaùch haøng.

4.1.4 Ñoái thuû caïnh tranh:

Ñoái thuû caïnh tranh cuõng quyeát ñònh raát lôùn ñeán chaát löôïng dòch vuï maø coâng

ty cung caáp. Neáu doanh nghieäp cung caáp moät saûn phaåm vaø dòch vuï coù nhieàu tính

naêng toát, ñi keøm vôùi moät dòch vuï keøm theo töông öùng thì seõ raát ñöôïc loøng khaùch

haøng vaø ñöôïc ñaùnh giaù cao. Nhöng khi ñoái thuû caïnh tranh cho ra ñôøi moät saûn phaåm

toát vaø dòch vuï vöôïc troäi hôn, thì khi ñoù, dòch vuï cuûa doanh nghieäp khoâng ñöôïc ñaùnh

giaù cao nöõa. Doanh nghieäp phaûi tìm caùch caûi thieän chaát löôïng cuûa caùc saûn phaåm thì

môùi mong chieám laïi söï haøi loøng cao cuûa khaùch haøng.

Hình 1.4: Caùc yeáu toá beân ngoaøi


18

Nguoàn: Philip Kotler, Marketing caên baûn, NXB. Lao Ñoäng, 2005

4.2 Yeáu toá beân trong:

Trong phaïm vi toå chöùc, coù boán yeáu toâ quyeát ñònh ñeán chaát löôïng cuûa dòch

vuï, ñoù laø:

4.2.1 Con ngöôøi:

Baát cöù hoaït ñoäng naøo taïo ra saûn phaåm vaø dòch vuï ñeàu coù söï taùc ñoäng cuûa

con ngöôøi. Vaø con ngöôøi cuõng chính laø nhaân toá quan troïng nhaát khi thöïc hieän baát cöù

hoaït ñoäng naøo, lyù do laø con ngöôøi coù theå taùc ñoäng vaøo caùc coâng cuï ñeå taïo ra caùc keát

quaû nhö mình mong muoán. Naêng löïc vaø moái lieân keát giöõa caùc thaønh vieân coù aûnh

höôûng ñeán hieäu quaû hoaït ñoäng cuûa toå chöùc.

4.2.2 Cô sôû vaät chaát:


19

Muoán thöïc hieän moät saûn phaåm höõu hình hay voâ hình ñeàu caàn nhöõng nguyeân

lieäu, coâng cuï vaø caùc yeáu toá nhö nhaø xöôûng, trang thieáp bò phuïc vuï. Vì vaäy, khi coù

moät sô sôû vaät chaát kó thuaät toát, thì vieäc saûn xuaát ra caùc saûn phaåm coù tính caïnh tranh

cao, vaø caùc dòch vuï coù chaát löôïng toát laø ñieàu naèm trong taàm tay cuûa doanh nghieäp.

Noùi nhö vaäy khoâng coù nghóa laø vôùi cô sôû vaät chaát toát thì coù theå saûn xuaát ra saûn

phaåm toát maø noù coøn phuï thuoäc vaøo caùc yeáu toá khaùc maø quan troïng laø söï taùc ñoäng

cuûa con ngöôøi trong quaù trình taïo ra saûn phaåm, dòch vuï.

4.2.3 Chaát löôïng cuûa quaù trình thöïc hieän vaø chuyeån giao dòch vuï:

Vôùi coâng ngheä thích hôïp, trình ñoä toå chöùc quaûn lyù vaø toå chöùc saûn xuaát,

chuyeån giao coâng ngheä toát seõ taïo ñieàu kieän cho toå chöùc khai thaùc toát nhaát caùc nguoàn

löïc hieän coù. Töø ñoù seõ taïo ra moät chaát löôïng dòch vuï cao. Goùp phaàn naâng cao hieäu

quaû hoaït ñoäng cuûa toå chöùc vaø thoûa maõn nhu caàu khaùch haøng toát hôn.

4.2.4 Khaû naêng taøi chính:

Ñeå coù theå tieáp thu trình ñoä khoa hoïc kó thuaät cuõng nhö caùc bieän phaùp quaûn

lyù toát nhaát, caùc doanh nghieäp caàn phaûi coù moät nguoàn löïc kinh teá vöõng vaøng. Ngaøy

nay, vôùi söï phaùt trieån nhö vuõ baõo cuûa khoa hoïc kó thuaät, coâng ngheä thoâng tin ngaøy

caøng ñoùng vai troø quan troïng. Ñeå ñaït ñöôïc thaønh coâng trong giai ñoaïn naøy, caùc

doanh nghieäp phaûi naém baét ñöôïc thoâng tin chính xaùc veà: khaùch haøng, veà ñoái thuû

caïnh tranh, nhaø cung öùng… ñeå coù ñöôïc nhöõng thoâng tin chính xaùc ñoøi hoûi phaûi coù

moät löïc löôïng nhaân löïc toát vaø nguoàn taøi chính vöõng vaøng.

Hình 1.5: Caùc yeáu toá beân trong


20

Nguoàn: Philip Kotler, Marketing caên baûn, NXB. Lao Ñoäng, 2005

5. Quaûn lyù chaát löôïng dòch vuï:

5.1 Ñònh nghóa:

Laø quaù trình quaûn lyù caùc giai ñoaïn hình thaønh chaát löôïng dòch vuï vaø cung

öùng dòch vuï cho khaùch haøng. Noù bao goàm caû vieäc kieåm tra, ñaùnh giaù vaø coù nhöõng

bieän phaùp khaéc phuïc khi trong quaù trình coù nhöõng söï coá xaûy ra.

5.2 Noäi dung cuûa quaûn lyù chaát löôïng dòch vuï:

Theo ñònh nghóa treân thì quaûn lyù chaát löôïng dòch vuï laø quaûn lyù chaát löôïng

cuûa caùc giai ñoaïn hình thaønh chaát löôïng dòch vuï. Töø giai ñoaïn nghieân cöùu

Marketing ñeán giai ñoaïn ñaùnh giaù vaø caûi tieán chaát löôïng dòch vuï. Moãi giai ñoaïn coù

moät söï quaûn lyù caùc nhau vaø nhöõng ngöôøi quaûn trò trong moãi khaâu naøy seõ chòu traùch


21

nhieäm chính, döôùi söï quaûn trò chung cuûa boä phaän quaûn trò cao nhaát. Vì chaát löôïng

dòch vuï seõ aûnh höôûng ñeán uy tín vaø doanh thu cuûa toaøn doanh nghieäp.

6. Ñaùnh giaù chaát löôïng dòch vu:ï

6.1 Söï caàn thieát cuûa vieäc ñaùnh giaù chaát löôïng dòch vuï:

Baát kì moät hoaït ñoäng naøo ñöa ra cuõng phaûi coù traõi qua qui trình : leân keá

hoaïch, toå chöùc thöïc hieän, giaùm saùt thöïc hieän, kieåm tra ñaùnh giaù vaø coù nhöõng keá

hoaïch söõa chöõa neáu thaáy caàn thieát.

Trong quaù trình thöïc hieän dòch vuï cuõng vaäy, chuùng ta phaûi coù caùc chöông

trình ñaùnh giaù chaát löôïng phuïc vuï vaø ñöa ra caùc bieän phaùp söûa chöõa neáu thaáy dòch

vuï cuûa mình chöa toát, chöa ñaùp öùng ñöôïc nhu caàu cuûa khaùch haøng, hoaëc hôn nöõa laø

laøm khaùch haøng phaät loøng.

Vieäc ñaùnh giaù chaát löôïng dòch vuï laø voâ cuøng quan troïng. Noù cho nhöõng

ngöôøi thöïc hieän dòch vuï ñoù bieát ñöôïc: quaù trình phuïc vuï cuûa mình ñaõ ñöôïc khaùch

haøng caûm nhaän nhö theá naøo, phuïc vuï nhö vaäy ñaõ toát chöa, ñaõ laøm haøi loøng khaùch

haøng hay coù nhöõng ñieåm naøo khaùch haøng khoâng thoõa maõn vaø yeâu caàu phaûi coù söï

khaéc phuïc.

6.2 Tieâu chuaån ñaùnh giaù chaát löôïng dòch vuï:

6.2.1 Moâ hình quaûn lyù chaát löôïng dòch vuï:

Quaûn lyù chaát löôïng dòch vuï vaø quaûn lyù chaát löôïng saûn phaåm coù söï khaùc bieät

raát lôùn, quaûn lyù chaát löôïng dòch vuï khoâng theå hoaøn toaøn laøm theo phöông phaùp quaûn

lyù chaát löôïng saûn phaåm maø caàn phaûi caên cöù theo ñaëc ñieåm cuûa baûn thaân doanh

nghieäp aùp duïng moâ hình quaûn lyù töông öùng. Quaûn lyù chaât löôïng dòch vuï coù 3 loaïi


22

moâ hình sau: Moâ hình trao ñoåi vôùi nhau, moâ hình möùc ñoä haøi loøng cuûa ngöôøi tieâu

duøng vaø moâ hình saûn xuaát saûn phaåm.

+ Moâ hình trao ñoåi vôùi nhau:

Vaøo nhöõng naêm gaàn ñaây, moät soá nhaø hoïc giaû quaûn lyù vaø kinh doanh tieâu

thuï cho raèng: Vaán ñeà troïng taâm trong hoaït ñoäng dòch vuï tröïc tieáp laø söï trao ñoåi qua

laïi giöõa khaùch haøng vaø nhaân vieân phuïc vuï. Vì vaäy, nhaân vieân quaûn lyù dòch vuï neân

caên cöù theo lí luaän trao ñoåi qua laïi ñeå phaân tích söï phuïc vuï qua laïi, chæ ñaïo thieát keá,

quaûn lyù coâng vieäc phuïc vuï tröïc tieáp ñeå naâng cao chaát löôïng dòch vuï naøy.

Chaát löôïng dòch vuï tröïc tieáp coù moät soá nhaân toá aûnh höôûng sau:

Trình töï dòch vuï: Trong quaù trình khaùch haøng vaø nhaân vieân phuïc vuï trao

ñoåi vôùi nhau, phöông thöùc haønh vi cuûa nhaân vieân phuïc vuï do quy trình thao taùc tieâu

chuaån cuûa doanh nghieäp quy ñònh, haønh vi mang tính leã nghi giöõa 2 beân do xaõ hoäi

quy ñònh.

Noäi dung dòch vuï: Laø nhu caàu taâm lyù maø khaùch haøng caàn ñaùp öùng vaø

nhieäm vuï maø nhaân vieân caàn phaûi hoaøn thaønh.

Ñaëc ñieåm cuûa khaùch haøng vaø nhaân vieân phuïc vuï: Trong dòch vuï tröïc tieáp,

khaùch haøng vaø nhaân vieân dòch vuï coù möùc ñoä quan troïng ngang nhau, phöông thöùc

haønh vi cuûa hai beân vaø caûm giaùc chuû quan cuõng laø yeáu toá cuûa dòch vuï tröïc tieáp.

Muoán naâng cao chaát löôïng dòch vuï, nhaân vieân quaûn lyù phuïc vuï caàn phaûi chuù yù ñeán


23

caûm giaùc, söï phaûn aùnh vaø haønh vi trao ñoåi giöõa khaùch haøng vaø nhaân vieân phuïc vuï

khaùch haøng.

Nhaân toá moâi tröôøng vaø hoaøn caûnh: Nhaân toá moâi tröôøng vaø hoaøn caûnh bao

goàm moâi tröôøng höõu hình vaø thôøi gian phuïc vuï, noù cuõng bao goàm caû nhöõng tình

huoáng ñaëc bieät nhö möùc ñoä coi troïng thôøi gian cuûa ngöôøi tieâu duøng, tình caûm giöõa 2

beân v.v…

Trong tình huoáng thoâng thöôøng, ñieàu kieän ñaàu tieân ñeå nhaän ñöôïc moät dòch

vuï chaát löôïng toát laø söï haøi hoøa haønh vi mang tính leã nghi vaø giao löu tình caûm giöõa

nhaân vieân phuïc vuï vaø khaùch haøng; ñieàu kieän thöù 2 laø khaùch haøng vaø nhaân vieân phuïc

vuï ñeàu phaûi hoaøn thaønh nhieäm vuï cuûa mình, thöïc hieän muïc ñích phuïc vuï; ñieàu kieän

thöù 3 laø ngöôøi tieâu duøng vaø nhaân vieân ñeàu phaûi caên cöù theo mong muoán vaø khaû

naêng phuïc vuï cuûa baûn thaân ñeå ñaùnh giaù möùc ñoä haøi loøng.

+ Moâ hình möùc ñoä haøi loøng cuûa khaùch haøng

Moâ hình möùc ñoä haøi loøng cuûa khaùch haøng nhaán maïnh söï caûm thuï chuû quan

cuûa khaùch haøng ñoái vôùi chaát löôïng dòch vuï. Trong moâ hình naøy, thuoäc tính phuïc vuï

vaø chaát löôïng dòch vuï trong dòch vuï cuûa khaùch haøng hoaøn toaøn khoâng phaûi laø moái

quan heä ñoái öùng ñôn giaûn, maùy moùc. Vieäc khaùch haøng coù tieáp tuïc mua haøng cuûa

doanh nghieäp hay khoâng, coù hôïp taùc vôùi nhaân vieân phuïc vuï hay khoâng. Coù tuyeân

truyeàn cho doanh nghieäp hay khoâng ñeà phuï thuoäc vaøo caûm nhaän chuû quan cuûa

khaùch haøng veà quaù trình phuïc vuï vaø keát quaû phuïc vuï. Caùch nhìn chuû quan cuûa

khaùch haøng vaø caù tính cuûa hoï coù lieân heä vôùi thôøi gian phuïc vuï vaø tröôøng hôïp phuïc


24

vuï. Ñieàu naøy ñoøi hoûi nhaân vieân quaûn lyù phuïc vuï khoâng chæ neân coi troïng quaù trình

phuïc vuï vaø keát quaû phuïc vuï maø coøn phaûi hieåu ñöôïc quan ñieåm cuûa khaùch haøng vaø

caùc nhaân toá taâm lí, xaõ hoäi, moâi tröôøng aûnh höôûng ñeán söï trao ñoåi qua laïi giöõa khaùch

haøng vaø nhaân vieân phuïc vuï trong quaù trình phuïc vuï.

Ngoaøi ra, caàn chuù yù ñeán khuyeát ñieåm toàn taïi ôû moâ hình möùc ñoä haøi loøng

cuûa khaùch haøng.

+ Moâ hình saûn phaåm:

Ñaëc ñieåm dòch vuï yeâu caàu nhaân vieân quaûn lyù phuïc vuï caàn phaûi xaùc ñònh

tieâu chuaån chaát löôïng thuoäc tính phuïc vuï, löïa choïn caùc nguoàn vaøo vaø kyõ thuaät seõ söû

duïng ñeán trong coâng vieäc phuïc vuï ñeå saûn xuaát ra caùc saûn phaåm moâ hình phuø hôïp

vôùi yeâu caàu chaát löôïng vôùi giaù thaønh thaáp nhaát. Moâ hình saûn phaåm laø moät loaïi moâ

hình quaûn lyù chaát löôïng dòch vuï khaù ñöôïc coi troïng hieän nay.

Moâ hình naøy coù ñem laïi hieäu quaû trong nghaønh ngheà dòch vuï hay khoâng coøn

ñöôïc quyeát ñònh bôûi 2 ñieàu kieän: Nhaân vieân quaûn lyù coù theå khoáng cheá ñöôïc hoaøn

toaøn caùc nguoàn vaøo vaø caùc loaïi kyõ thuaät löïa choïn. Vaø giöõa 3 yeáu toá: chaát löôïng dòch

vuï ñöôïc quyeát ñònh, chaát löôïng dòch vuï maø khaùch haøng caûm nhaän vaø haønh vi khaùch

haøng phaûi coù moái quan heä ñoái öùng roõ reät.


25

6.2.2 Moâ hình chaát löôïng dòch vuï: (Moâ hình 5 khoaûng caùch chaát löôïng

dòch vuï )

HÌnh1.6: Moâ hình chaát löôïng dòch vuï

Nguoàn: TS. Haø Nam Khaùnh Giao, Marketing dòch vuï, NXB. Thoáng keâ 2007

Khoaûng caùch thöù nhaát: söï khaùc bieät giöõa dòch vuï khaùch haøng mong ñôïi vaø

nhöõng hieåu bieát cuûa nhaø quaûn lyù veà nhöõng mong ñôïi ñoù. Khoaûng caùch naøy coù theå laø

nhöõng khoù khaên chính trong phaân phoái dòch vuï maø khaùch haøng xem noù nhö laø coù

chaát löôïng cao.

Khoaûng caùch thöù hai: söï khaùc bieät giöõa hieåu bieát giöõa nhaø quaûn lyù veà

mong ñôïi cuûa khaùch haøng vôùi caùc ñaëc tính chi tieát veà chaát löôïng dòch vuï cuûa coâng

ty. Nhöõng nguyeân nhaân cô baûn chi phoái khoaûng caùch naøy chia laøm 3 nhoùm: nhoùm

Thoâng ñaït

beân ngoaøi ñeán

khaùch haøng

Khách

hàng

Dòch vuï mong ñôïi

Dòch vuï nhaän thöùc

Giao dòch vuï

Tieâu chuaån vaø thieát keá dòch

vuï höôùng veà khaùch haøng

Nhaän thöùc cuûa coâng ty

veà kyø voïng khaùch haøng

Khoaûng caùch

khaùch haøng (5)

(

Khoaûng

caùch 3

Khoaûng

caùch 1

Khoaûng

caùch 4

Khoaûng caùch 2

Coâng

ty

Khoaûng caùch 1


26

nguyeân nhaân veà nguoàn löïc, nhoùm nguyeân nhaân veà thò tröôøng, vaø nhoùm nguyeân nhaân

thuoäc veà caùc nhaø quaûn lyù.

Khoaûng caùch thöù ba: söï khaùc bieät giöõa caùc ñaëc tính chi tieát, chaát löôïng

dòch vuï ñöôïc nhaän bieát vôùi quaù trình thöïc teá phaân phoái tôùi khaùch haøng. Maëc duø coù

theå coù söï chæ daãn ñeå thöïc hieän caùc dòch vuï ñöôïc toát vaø ñoái xöû vôùi khaùch haøng ñuùng

ñaén song chöa haún ñaõ coù dòch vuï chaát löôïng cao.

Khoaûng caùch thöù tö: söï khaùc bieät giöõa dòch vuï thöïc teá phaân phoái vaø cung

caáp vôùi nhöõng thoâng tin maø khaùch haøng nhaän ñöôïc qua hoaït ñoäng truyeàn thoâng veà

dòch vuï ñoù.

Khoaûng caùch thöù naêm: söï khaùc bieät giöõa dòch vuï mong ñôïi vaø dòch vuï

nhaän thöùc cuûa khaùch haøng seõ taùc ñoäng ñeán vieäc ñaùnh giaù chaát löôïng dòch vuï.


27

Phaàn II

TOÅNG QUAN VEÀ COÂNG TY COÅ PHAÀN TRÖÏC TUYEÁN

MIEÀN ÑAÁT VIEÄT

1. Giôùi thieäu veà coâng ty Coå phaàn Tröïc tuyeán Mieàn Ñaát Vieät:

1.1 Lòch söû hình thaønh vaø phaùt trieån:

Teân Coâng ty vieát baèng tieáng Vieät: COÂNG TY COÅ PHAÀN TRÖÏC TUYEÁN

MIEÀN ÑAÁT VIEÄT

Teân Coâng ty vieát baèng tieáng nöôùc ngoaøi: MIEN DAT VIET SOFTWARE

JOINT STOCK COMPANY

Teân Coâng ty vieát taét: MDV JSC

Truï sôû: 382/14 Ñieän Bieân Phuû, F.11, Q.10, TP.HCM

Ñieän thoaïi: 08 – 38343599 – 62908854

Email: [email protected] Website: www.mdv.com.vn

Coâng ty MDV laø moät coâng ty non treû trong lónh vöïc game giaûi trí, ban ñaàu

MDV coù ñònh höôùng laø saûn xuaát , gia coâng caùc phaàn meàn CNTT cho caùc ñoái taùc

trong nöôùc vaø nöôùc ngoaøi, nhöng sau ñoù ban laõnh ñaïo cuûa MDV ñaõ quyeát ñònh

nhöõng höôùng ñi môùi cho coâng ty khi khuynh höôùng thò tröôøng thay ñoåi. Coâng ty baét

ñaàu töï nghieân cöùu vaø phaùt trieån caùc saûn phaåm vaø chòu traùch nhieäm tung ra thò

tröôøng. Quaù trình phaùt trieån cuûa MDV töø naêm 2004 nhö sau:

+ Naêm 2004: Nhoùm MDV ñöôïc thaønh laäp.

+ Thaùng 9/2005: Nhoùm MDV sau moät thôøi gian phaùt trieån ñaõ ñi vaøo hoaït

ñoäng thöông maïi thoâng qua vieäc thaønh laäp Coâng ty TNHH MDV.

mailto:[email protected]

http://www.mdv.com.vn/


28

+ Thaùng 12/2006, ñaùnh giaù söï phaùt trieån ngaøy caøng lôùn maïnh cuûa Coâng ty

MDV, ban quaûn trò coâng ty ñaõ chuyeån loaïi hình cuûa MDV töø coâng ty TNHH sang

coâng ty coå phaàn, nhaèm chöùng toû söï hoaït ñoäng coù hieäu quaû cuûa mình qua vieäc thu

huùt ñöôïc nguoán voán kinh doanh cuûa caùc nhaø ñaàu tö coù tieàm naêng.

+ Thaùng 10/2007: Nhaän thaáy hoaït ñoäng hieäu quaû vaø söùc haáp daãn töø döï aùn

Thoå ñòa cuûa coâng ty maø taäp ñoaøn taøi chính IDG ñaõ ñaàu tö vaøo döï aùn www.thodia.vn

+ Thaùng 12/2008: Nhaän thaáy söï haáp daãn cuûa thò tröôøng giaûi trí tröïc tuyeán cuûa

nöôùc ta, MDV quyeát ñònh ñaàu tö vaøo thò tröôøng naøy baèng caùch tung ra döï aùn

Benthuonghai.com.

+ Hieän nay, MDV ñang tieáp tuïc phaùt trieån hai döï aùn naøy vaø cuõng ñaõ coù

nhöõng söï chuaån bò môùi ñeå thu huùt ñaàu tö caøng ngaøy caøng hoaøn thieän saûn phaåm,

naâng hai saûn phaåm naøy leân taàm cao môùi.

1.2 Vai troø, chöùc naêng nhieäm vuï:

Phaùt trieån caùc saûn phaåm dòch vuï coâng ngheä thoâng tin, dòch vuï Internet, dòch

vuï maïng, thoâng qua söï phaùt trieån cuûa hai döï aùn maø coâng ty ñang khoâng ngöøng caûi

tieán.

Xaây döïng vaø phaùt trieån caùc phaàn meàm, treân heä thoáng caùc döï aùn cuûa coâng

ty.

1.3 Phaïm vi hoaït ñoäng:

Hai döï aùn cuûa coâng ty hoaït ñoäng treân hai thò tröôøng khaùc nhau:

Veà döï aùn Benthuonghai.com: phaïm vi hoaït ñoäng laø thò tröôøng Internet trong

nöôùc vaø caû nöôùc ngoaøi.

Veà döï aùn Www.thodia.vn: phaïm vi hoaït ñoäng laø caùc ñoái töôïng söû duïng

Internet trong nöôùc vaø chuû yeáu laø caùc thaønh phoá lôùn.

http://www.thodia.vn/



29

1.4 Nguoàn voán hoaït ñoäng:

Theo doõi quaù trình hình thaønh vaø phaùt trieån cuûa MDV cho thaáy, ban ñaàu

MDV chæ laø moät toå chöùc nhoû, voán khoâng lôùn, nhöng sau moät quaù trình tham gia thò

tröôøng, coâng ty ñaõ lôùn maïnh vaø thu huùt nhieàu coå ñoâng. Hieän nay, nguoàn voán cuûa

coâng ty döïa treân hai nguoàn chính, voán cuûa caùc coå ñoâng trong nöôùc vaø voán cuûa doanh

nghieäp nöôùc ngoaøi ñoù laø söï ñaàu tö cuûa taäp ñoaøn taøi chính IDG.

1.5 Ñoái töôïng khaùch haøng:

Vôùi hai saûn phaåm cuûa mình, MDV nhaém ñeán ñoái töôïng khaùch haøng chính laø

nhöõng ngöôøi duøng Internet ñeå giaûi trí coù ñoä tuoåi töø 20 ñeán 25.

Maët khaùc MDV coøn thu huùt caùc doanh nghieäp coù nhu caàu quaûng caùo treân

Internet nhaát laø caùc doanh nghieäp ñòa phöông.

1.6 Dòch vuï ñang cung caáp:

Hieän taïi MDV coù hai döï aùn chính, ñoù laø :

Döï aùn veà giaûi trí tröïc tuyeán: www.benthuonghai.com cung caáp caùc game

baøi tröïc tuyeán nhö tieán leân, binh, phoûm vaø moät soá game giaûi trí khaùc nhö côø töôùng,

côø vua, côø caro, côø domino…

Döï aùn coång thoâng tin ñòa phöông: www.thodia.vn veà tìm kieám ñòa ñieåm,

giuùp khaùch haøng ruùt ngaén thôøi gian khi tìm kieám ñòa ñieåm ( nhaø haøng, tröôøng hoïc,

caùc trung taâm y teá…)

1.7 Thò tröôøng, thò phaàn:

Tuy döï aùn Benthuonghai.com chæ phaùt trieån trong töø cuoái naêm 2007, nhöng

luùc baáy giôø thò tröôøng game online ôû Vieät Nam laø moät thì tröôøng haáp daãn, caùc ñoái

thuû caïnh tranh khoâng nhieàu. Vaø quan troïng, BTH ñaõ taäp trung phaùt trieån saûn phaåm



30

laø game baøi, saûn phaåm naøy chæ coù vaøi nhaø cung caáp treân thò tröôøng. Vì vaäy ñeán nay,

BTH ñaõ chieám ñöôïc 30% thò phaàn game online trong lónh vöïc game ñaùnh baøi. 30%

thò phaàn cuûa BTH seõ khoâng chæ döøng laïi ôû ñaây, khi ban quaûn trò ñang tieáp tuïc naâng

caáp saûn phaåm vaø caûi tieán boä phaän chaêm soùc khaùch haøng, nhaèm naâng cao chaát löôïng

phuïc vuï, giöõ chaân khaùch haøng vaø thu huùt theâm nhieàu khaùch haøng môùi.

Döï aùn Thodia.vn laø moät trong nhöõng loaïi hình dòch vuï môùi vaø haáp daãn cho

caùc nhaø ñaàu tö, nhöng khaùch haøng ñöôïc bieát ñeán dòch vuï naøy khoâng nhieàu. Döï aùn

naøy ñang chieám 1-5% thò tröôøng tiàm kieám thoâng tin ñòa phöông vaø seõ ngaøy caøng môû

roäng, naâng cao caùc dòch vuï laøm cho khaùch haøng coù theå deã daøng kieám ñöôïc thoâng tin

moät caùch nhanh nhaát vaø trung thöïc nhaát.


31

1.8 Sô ñoà caáu truùc toå chöùc:

Hình 2.1: Sô ñoà coâng ty

Nguoàn: Phoøng nhaân söï Coâng ty Coå phaàn tröïc tuyeán Mieàn Ñaát Vieät

1.9 Chöùc naêng nhieäm vuï caùc phoøng ban:

+ Giaùm ñoác: thöïc hieän taát caû caùc hoaït ñoäng cuûa nhaø quaûn trò caáp cao:


32

Hoaïch ñònh: giaùm ñoác laø ngöôøi chòu traùch nhieäm hoaïch ñònh caùc chieán löôïc

ñaøi haïn cho toaøn boä MDV, veà caùc lónh vöïc taøi chính, saûn phaåm, marketing, nhaân söï

…

Toå chöùc: cuøng vôùi caùc tröôûng döï aùn tung ra caùc saûn phaåm vaø ñöa saûn phaåm

môùi naøy ñeán khaùch haøng, ngoaøi ra coøn coù traùch nhieäm theo doõi quaù trình hoaït ñoäng

cuûa caùc boä phaän trong coâng ty.

Ñieàu khieån: cuøng vôùi caùc tröôûng döï aùn ñöa caùc saûn phaåm vaø caùc hoaït ñoäng

cuûa caùc boä phaän trong coâng ty ñi ñuùng tieâu chí, muïc ñích ñaõ ñeà ra.

Kieåm tra: thöïc hieän kieåm tra thöôøng xuyeân caùc hoaït ñoäng trong coâng ty vaø

töø ñoù coù nhöõng bieän phaùp xöû lyù kòp thôøi vaø ñuùng ñaén cho nhöõng tröôøng hôïp baát

thöôøng xaûy ra. Cuõng nhö coù nhöõng keá hoaïch phoøng choáng ruûi ro cho nhöõng hoaït

ñoäng naøy.

+ Döï aùn BTH:

Hình 2.2: Sô ñoà toå chöùc döï aùn BTH:

Nguoàn: Phoøng Nhaân söï

- Tröôûng döï aùn:

Chòu traùch nhieäm phaùt trieån noäi dung cuûa saûn phaåm.


33

Hoaïch ñònh caùc chieán löôïc cho saûn phaåm bao goàm chieán löôït kinh doanh,

chieán löôït marketing…

Thöïc hieän tung saûn phaåm vaø thöôøng xuyeân kieåm tra söï hoaït ñoäng cuõng nhö

ñöa ra caùc giaûi phaùp khaéc phuïc khi coù söï coá xaûy ra.

Chòu traùch nhieäm tröïc tieáp vôùi giaùm ñoác veà hoaït ñoäng cuûa döï aùn mình ñaûm

nhaän.

- Boä phaän chaêm soùc khaùch haøng:

Thöïc hieän giaûi ñaùp thaéc maéc cuûa khaùch haøng thoâng qua caùc keânh : toång ñaøi

1900561590, hoäp mail goùp yù , caùc phaûn hoài tröïc tieáp treân trang chuû

www.benthuonghai.com.

Ñöa ra caùc chöông trình, coâng cuï nhaèm hoaøn thieän quy trình giaûi ñaùp thaéc

maéc cuûa khaùch haøng.

Chòu traùch nhieäm tröïc tieáp vôùi tröôûng döï aùn veà caùc hoaït ñoäng trong lónh vöïc

mình phuï traùch.

- Boä phaän Marketing:

Nghieân cöùu nhu caàu cuûa caùc khaùch haøng ñang söû duïng saûn phaåm cuûa BTH,

ñeà ra caùc chöông trình nhaèm thöïc hieän nhu caàu naøy.

Thöïc hieän caùc chöông trình tung saûn phaåm môùi.

Thöïc hieän caùc chöông trình gaëp maët cuûa caùc khaùch haøng treân thöïc teá. ( Caùc

buoåi offline )

Ñeà xuaát caùc keá hoaïch Marketing nhaèm giöõ chaân khaùch haøng hieän taïi vaø thu

huùt caùc khaùch haøng tieàm naêng.

- Boä phaän IT:


34

Chòu traùch nhieäm saûn xuaát caùc phaàn meàm nhaèm phuïc vuï cho quy trình hoaït

ñoäng cuûa saûn phaåm.

Söûa chöõa caùc loãi kó thuaät trong quaù trình söû duïng saûn phaåm cuûa khaùch haøng.

+ Döï aùn Thoå Ñòa:

Hình 2.3: Sô ñoà toå chöùc döï aùn Thoå Ñòa

Nguoàn: Phoøng Nhaân söï

- Tröôûng döï aùn:

Ñònh höôùng noäi dung cho saûn phaåm.

Hoaïch ñònh caùc chieán löôïc cho saûn phaåm bao goàm chieán löôïc kinh doanh,

chieán löôït marketing…

Thöïc hieän tung saûn phaåm vaø thöôøng xuyeân kieåm tra söï hoaït ñoäng cuõng nhö

ñöa ra caùc giaûi phaùp khaéc phuïc khi coù söï coá xaûy ra.

Chòu traùch nhieäm tröïc tieáp vôùi giaùm ñoác veà hoaït ñoäng cuûa döï aùn mình ñaûm

nhaän.


35

- Boä phaän bieân taäp:

Chòu traùch nhieäm veà noäi dung ñaêng taûi treân trang web. Chænh söûa vaø ñaêng

taûi caùc baøi vieát coù taùc duïng thu huùt söï chuù yù cuûa khaùch haøng.

Chòu traùch nhieäm tröïc tieáp vôùi tröôûng döï aùn veà lónh vöïc mình phuï traùch.

- Boä phaän sale:

Lieân heä vôùi caùc doanh nghieäp, xuùc tieán caùc saûn phaåm ñeán caùc ñoái töôïng

khaùch haøng muïc tieâu.

Chòu traùch nhieäm tröïc tieáp vôùi tröôûng döï aùn.

- Boä phaän Marketing:

Nghieân cöùu nhu caàu cuûa caùc khaùch haøng ñang söû duïng saûn phaåm cuûa Thoå

Ñòa, ñeà ra caùc chöông trình nhaèm thöïc hieän nhu caàu naøy.

Thöïc hieän caùc chöông trình tung saûn phaåm môùi.

Thöïc hieän caùc chöông trình gaëp maët cuûa caùc khaùch haøng treân thöïc teá. ( Caùc

buoåi offline )

Ñeà xuaát caùc keá hoaïch Marketing nhaèm giöõ chaân khaùch haøng hieän taïi vaø thu

huùt caùc khaùch haøng tieàm naêng.

Toå chöùc caùc hoaït ñoäng thu huùt taøi trôï cho caùc chöông trình cuûa Thoå Ñòa.

- Boä phaän IT:

Chòu traùch nhieäm saûn xuaát caùc phaàn meàm nhaèm phuïc vuï cho quaù trình hoaït

ñoäng cuûa saûn phaåm.

Söûa chöõa caùc loãi kó thuaät trong quaù trình söû duïng saûn phaåm cuûa khaùch haøng.

- Phoøng kó thuaät:

Quaûn lí chung caùc hoaït ñoäng laäp trình vaø caùc hoaït ñoäng söûa chöõa khi coù caùc

söï coá kó thuaät xaûy ra. Do MDV coù hai döï aùn khaùc bieät neân boä phaän kó thuaät cuõng ñi


36

veà hai lónh vöïc khaùc nhau, phoøng kó thuaät laø nôi quaûn lí chung vaø coù nhöõng keá

hoaïch cuï theå cho caû hai döï aùn naøy.


37

- Phoøng nhaân söï:

ÔÛ moãi döï aùn, caùc tröôûng döï aùn seõ chòu traùch nhieäm tuyeån nhaân söï cho döï

aùn cuûa mình, boä phaän nhaân söï ôû MDV haàu nhö khoâng coù traùch nhieäm tuyeån duïng,

maø chuû yeáu laøm coâng vieäc löu tröõ hoà sô nhaân söï ; nhaän taøi lieäu cuûa caùc tröôûng döï aùn

döïa treân ñoù ñeå toå chöùc ñaøo taïo ;thöïc hieän caùc hôïp ñoàng nhaân söï.

- Phoøng keá toaùn:

Thöïc hieän coâng vieäc keá toaùn cho coâng ty.

Quaûn lí caùc vaán ñeà veà taøi chính, döôùi söï quaûn lyù vaø chæ ñaïo tröïc tieáp töø

giaùm ñoác coâng ty.


38

2. Phaân tích tình hình hoaït ñoäng cuûa Benthuonghai.com trong nhöõng naêm gaàn

ñaây:

+ Soá löôïng khaùch haøng: BTH ñöôïc thaønh laäp vaøo thaùng 12/2007, vaø baét

ñaàu thöông maïi hoùa vaøo thaùng 11/2008. Trong thôøi gian hoaït ñoäng, soá löôïng game

thuû tham gia BTH khoâng ngöøng taêng leân, ñeán thôøi ñieåm hieän nay, ñaõ ñaït ñeán con soá

180.099 ngöôøi. BTH ñang ñöùng ôû vò trí thöù hai sau Vinagame trong lónh vöïc cung

caáp caùc saûn phaåm baøi.

Bieåu ñoà 2.1: Soá löôïng khaùch haøng

Nguoàn: Boä phaän kó thuaät, döï aùn BTH

+ Doanh thu cuûa BTH phuï thuoäc vaøo löôïng tin nhaén maø caùc game thuû göûi

ñeán toång ñaøi. Soá löôïng tin nhaén ñeán ñaõ taêng raát nhanh töø luùc thöông maïi hoùa. Thaùng


39

11/2008, soá löôïng tin nhaén ñeán laø 8.756 tin, chæ sau 4 thaùng, tính ñeán thaùng 3/2009

soá löôïng tin nhaén ñeán ñaõ laø 77.529 tin.

Bieåu ñoà 2.2: Soá löôïng tin nhaén SMS

Nguoàn: Boä phaän IT, döï aùn BTH

+ Nhö vaäy doanh thu cuûa thaùng ñaàu tieân thöông maïi hoùa laø: 131.340.000

ñoàng vaø 4 thaùng sau, doanh thu ñaõ taêng raát maïnh leân ñeán 1.162.935.000 ñoàng.

Bieåu ñoà 2.3: Doanh thu

Nguoàn: Tö lieäu cuûa döï aùn BTH


40

Trong voøng 4 thaùng, doanh thu ñaõ taêng 8,85 laàn, ñaây quaû thaät laø moät söï phaùt

trieån nhanh choùng, chöùng toû söï haáp daãn cuûa game BTH ñoái caùc game thuû raát ñaùng

keå.

BTH ñaõ coù moät chieán löôïc raát cuï theå khi ñöôïc tung ra thò tröôøng. Thôøi gian

thöông maïi hoùa cuûa BTH, ñaõ dieãn ra khi tình hình kinh teá ñang trong quaù trình oån

ñònh sau khi chòu söï taùc ñoäng cuûa khuûng hoaûng taøi chính.

+ Lôïi nhuaän: Khi chöa thöïc hieän thöông maïi hoùa, BTH khoâng coù doanh

thu, vì vaäy khoâng sinh ñöôïc lôïi nhuaän. Trong caùc thaùng ñaàu thöông maïi hoùa, doanh

thu thu ñöôïc laø raát ít ( 131.340.000 ñoàng) khoâng ñuû buø ñaép caùc chi phí veà cô sôû vaät

chaát, veà nhaân söï, veà caùc boä phaän thueâ ngoaøi… Baét ñaàu töø thaùng 12/2008, doanh thu

ñaõ taêng leân hôn 800.000.000 ñoàng, ñeán giai ñoaïn naøy, BTH baét ñaàu sinh lôïi vaø seõ

cho moät nguoàn lôïi lôùn hôn, khi soá löôïng tin nhaén göûi ñeán toång ñaøi ngaøy caøng nhieàu.

+ Caùc hoaït ñoäng cuûa BTH töø khi thaønh laäp: Vôùi ñònh höôùng cuûa mình laø “

cuøng vui cuøng keát baïn”, sau moät thôøi gian ngaén, BTH ñaõ toå chöùc ñöôïc raát nhieàu

hoaït ñoäng nhaèm taïo ñieàu kieän cho caùc game thuû giao löu vôùi nhau:

Haøng thaùng ñeàu toå chöùc caùc chöông trình gaëp maët caùc game thuû, ñaëc bieät laø

hai chöông trình: sinh nhaät BTH vaø trao giaûi Vua baøi.

Thaùng 6/2008, toå chöùc cuoäc trao giaûi cho caùc game thuû coù nhöõng ñoùng goùp

nhieàu cho BTH vaø caùc cao thuû coù soá Ken lôùn nhaát.

Thaùng 12/2008, toå chöùc sinh nhaät BTH taïi Haø Noäi, trong chöông trình naøy

caùc game thuû ôû Haø Noäi ñaõ tham gia moät caùch nhieät tình vaø sau buoåi giao löu ñaõ coù

nhieàu moái quan heä môùi ñöôïc hình thaønh.


41

3. Nhöõng thuaän lôïi vaø khoù khaên maø Benthuonghai.com ñang gaëp phaûi:

3.1 Thuaän lôïi:

Veà thò tröôøng: BTH ñöôïc tung ra khi thò tröôøng game tröïc tuyeán veà lónh

vöïc game baøi vaãn coøn moät boä phaän khaùch haøng chöa ñöôïc khai thaùc. Thò tröôøng vaãn

coøn nhieàu khoaûng troáng ñeå xaâm nhaäp.

Veà nhaân söï: ñoäi nguõ nhaân vieân treû, theá heä 8x, trình ñoä naém baét coâng ngheä

cao vaø coù nhieät huyeát vôùi döï aùn, caøng laøm taêng theâm söùc maïnh cuûa BTH.

Veà coâng ngheä: BTH aùp duïng coâng ngheä môùi, söû duïng phaàn meàm

Flashplayer.

Veà saûn phaåm: coù nhieàu tính naêng vöôït troäi so vôùi caùc game cuøng loaïi, giao

dieän ñôn giaûn nhöng ñeïp vaø deã söû duïng, caùc baøn chôi thieát keá raát baét maét, caùc thao

taùc ñaùnh raát goïn. Nhöõng dòch vuï keøm theo nhö up avatar, caùc saûn phaåm trong sieâu

thò raát phong phuù.

3.2 Khoù khaên:

Veà ñoái thuû caïnh tranh: tuy ñöùng thöù 3 veà thò phaàn trong lónh vöïc game baøi

nhöng ñoái thuû cuûa BTH laø nhöõng ñaïi gia lôùn nhö Vinagame vaø Ongame. Ñieàu naøy

phaàn naøo haïn cheá söï phaùt trieån cuûa BTH.

Veà khaû naêng taøi chính: MDV laø moät coâng ty coå phaàn, ñöôïc caùc toå chöùc vaø

caù nhaân taøi trôï, nhöng ña soá voán laïi taäp trung vaøo döï aùn Thoå Ñòa. Vì vaäy, BTH coù

nguoàn voán raát haïn cheá.

Veà nhaân söï: nhaân söï treû laø moät ñieåm maïnh nhöng cuõng laø moät ñieåm yeáu

khi phaûi ñaøo taïo laø töø ñaàu vì khoâng coù kinh nghieäm trong lónh vöïc naøy.


42

Veà saûn phaåm: saûn phaåm coù thöôøng xuyeân bò loãi maø phaûi maát moät soá thôøi

gian ñeå baûo trì vì vaäy laøm giaùn ñoaïn thôøi gian giaûi trí cuûa caùc game thuû.


43

Phaàn III

TÌNH HÌNH NAÂNG CAO CHAÁT LÖÔÏNG DÒCH VUÏ

CHAÊM SOÙC KHAÙCH HAØNG TAÏI

BENTHUONGHAI.COM

1. Toång quan veà dòch vuï chaêm soùc khaùch haøng taïi Benthuonghai.com:

1.1 Cô sôû döõ lieäu khaùch haøng:

Hieän taïi, BTH coù caùc döõ lieäu khaùch haøng treân caùc trang Web: choico.net,

callcenter.vn, vaø heä thoáng döõ lieäu veà tin nhaén cuûa trung taâm tin nhaén cuûa FPT.

+ Caùc döõ lieäu khaùch haøng cuûa trung taâm FPT bao goàm caùc thaønh phaàn

chính: Soá ñieän thoaïi göûi tin nhaén, tin nhaén phaûn hoài cuûa toång ñaøi 8700, caáu truùc tin

nhaén maø khaùch haøng ñaõ göûi… Cuï theå nhö sau:

Baûng 3.1: Döõ lieäu khaùch haøng cuûa FPT

Danh saùch tin nhaén naïp Ken

Soá ñieän thoaïi Maõ taøi

khoaûn

Tin nhaén traû veà Ngaøy nhaén tin Noäi dung

ñaõ göûi

841216360563 905021 Ban vua nap thanh cong

1.000.000 KEN vao tk

905021 cua chuong trinh gio

vang san hang doc.Chuc ban

co nhung giay phut vui ve

tren BTH.

4/18/2009

10:18:28 AM

BTH KEN

905021

841216360563 905021 Ban vua nap thanh cong

1.500.000 KEN vao tk

905021 cua chuong trinh gio

vang san hang doc.Chuc ban

co nhung giay phut vui ve

tren BTH.

4/18/2009

10:18:28 AM

BTH KEN

905021


44

Nguoàn: Trung taâm tin nhaén cuûa FPT.

Baûng döõ lieäu naøy ñöôïc FPT cung caáp cho caùc nhaân vieân chaêm soùc khaùch

haøng qua toång ñaøi 1900561590 vaø nhaân vieân chaêm soùc khaùch haøng qua mail goùp yù.

Noù giuùp caùc nhaân vieân naøy kieåm tra caùc tin nhaén ñeán cuûa khaùch haøng vaø caùc thoâng

tin söï coá:

Baûng 3.2: Döõ lieäu khaùch haøng cuaû FPT (tt)

Soá ñieän thoaïi Maõ taøi

khoaûn

Tin nhaén traû veà Ngaøy nhaén tin Noäi dung

ñaõ göûi

841216360563 905021 Tin nhaén khoâng thaønh

coâng. Baïn vui loøng

nhaén tin sau ít phuùt nöõa.

4/18/2009

10:18:28 AM

BTH KEN

905021

Nguoàn: Trung taâm tin nhaén cuûa FPT

+ Caùc döõ lieäu khaùch haøng cuûa trang http://callcenter.benthuonghai.com:

Bao goàm caùc thaønh phaàn laø caùc thoâng tin thoâ khi khaùch haøng ñaêng kí treân

BTH: mail ñaêng kí, maõ taøi khoaûn, teân, soá ñieän thoaïi vaø soá Ken hieän taïi maø khaùch

haøng coù ñöôïc sau moät khoaûn thôøi gian tham gia vaøo BTH.

Baûng 3.3: Döõ lieäu thoâ

THOÂNG TIN USER

Email hoaëc Maõ taøi khoaûn 442991

Hoï teân: Ja ta

Ñòa chæ email: [email protected]

Bí danh(Nick): Igrac

Ngaøy ñaêng nhaäp gaàn nhaát: 4/24/2009 2:45:56 PM

Tieàn KEN: 48556519.5737

Giôùi tính: Nam

Maõ taøi khoaûn: 442991

Ñieän thoaïi: 0913254687

Ñòa chæ:

CMND: 024087416


45

Traïng thaùi Bannick: User khoâng bi Bannick

Nguoàn: http://callcenter.benthuonghai.com

Ngoaøi ra trong trang naøy , ta cuõng coù theå tìm thaáy caùc thoâng tin veà caùc tin

nhaén göûi ñeán ñeå naïp Ken, mua avatar…

Caùc nhaân vieân coù theå deã daøng kieåm tra caùc thoâng tin cuûa khaùch haøng, khi coù

nhöõng thaéc maéc göûi ñeán veà vieäc naïp Ken hay mua avatar. Nhöng coù moät ñieàu haïn

cheá laø caùc thoâng tin veà tin nhaén ñeán coù söï thieáu huït, khi FPT khoâng cung caáp ñuû. Vì

vaäy, khi kieåm tra trong trang naøy maø coøn thieáu caùc döõ kieän, nhaân vieân chaêm soùc

khaùch haøng phaûi göûi mail cho caùc kó thuaät vieân cuûa FPT ñeå caùc nhaân vieân naøy kieåm

tra laïi. Nhö vaäy, thôøi gian giaûi quyeát caùc kieáu naïi hay thaéc maéc cuûa khaùch haøng

caøng keùo daøi.

+ Caùc döõ lieäu khaùch haøng cuûa trang http://choico.net:

Trang naøy chuû yeáu ñöôïc söû duïng cho boä phaän chaêm soùc khaùch haøng chính ôû

coâng ty, noù caùc thoâng tin ñaày ñuû hôn so vôùi trang callcenter, bao goàm caùc noäi dung:

thaønh tích thi ñaáu, xem avatar khaùch haøng up, xem chi tieát traän ñaáu, xem lòch söû

tieàn cuûa khaùch haøng, xem thoâng tin khi khaùch haøng tham gia chôi game vaø “chat”:

Baûng 3.4: Lòch söû tieàn cuûa khaùch haøng

Nguyeân

Nhaân

Soá tieàn

hieän taïi

Soá tieàn

ñöôïc caáp Ngaøy taïo Ngaøy söûa

Ngöôøi caáp

tieàn

Tham gia

Phom 26612125.6082 -195000.0000

4/14/2009

8:55:25 PM

4/14/2009

8:55:25 PM choigame

Tham gia

Phom 26417125.6082 -195000.0000

4/14/2009

8:57:02 PM

4/14/2009

8:57:02 PM choigame

Tham gia

Phom 24817125.6082

-

1600000.0000

4/14/2009

8:58:13 PM

4/14/2009

8:58:13 PM choigame


46

Tham gia

Phom 25957125.6082 1140000.0000

4/14/2009

8:59:57 PM

4/14/2009

8:59:57 PM choigame

Nguoàn: http://choico.net

Ngoaøi ra trang naøy coøn coù caùc caâu hoûi maø khaùch haøng goïi ñeán toång ñaøi

1900561590 vaø boä phaän naøy ñaõ khoâng xöû lyù ñöôïc. Caùc caâu hoûi naøy seõ ñöôïc boä phaän

chaêm soùc khaùch haøng taïi coâng ty kieåm tra vaø traû lôøi moãi ngaøy.

Nhìn chung BTH ñaõ coù caùc chöông trình döõ lieäu khaùc nhau ñeå cung caáp cho

moãi khaâu khaùc nhau trong quaù trình chaêm soùc khaùch haøng. Caùc trang döõ lieäu naøy,

coù moái lieân keát vôùi nhau trong quaù trình xöû lyù, nhöng BTH vaãn chöa coù moät baûng döõ

lieäu phuø hôïp vôùi nhu caàu söû duïng chung. Vì khi söû duïng caùc trang naøy, coù söï söû

duïng truøng laëp nhöng nhieàu khi laïi khoâng thu ñöôïc keát quaû chính xaùc nhaát.

1.2 Toång ñaøi 1900561690:

+ Toång quan:

Cuõng nhö tình hình chung cuûa caùc doanh nghieäp treân toaøn theá giôùi, chòu aûnh

höôûng cuûa khuûng hoaûng taøi chính, ngaân saùch cuûa BTH cuõng coù phaàn haïn heïp. Vì

vaäy vieäc löïa choïn moät heä thoáng traû lôøi beân ngoaøi xem nhö laø giaûi phaùp thieát thöïc

nhaát daønh cho BTH hieän nay. Bôûi vì, BTH khoâng phaûi toán nhieàu thôøi gian vaø coâng

söùc cho vieäc xaây döïng heä thoáng cô sôû vaät chaát kó thuaät, tuyeån nhaân vieân vaø thöïc

hieän caùc chöông trình ñaøo taïo.

Caùc khaùch haøng chính cuûa BTH laø caùc game thuû ôû phía Baéc, vì yeáu toá ngoân

ngöõ vaø gioïng noùi neân ban quaûn trò BTH ñaõ quyeát ñònh thueâ moät boä phaän cuûa

Phonecam( toång ñaøi ñieän thoaïi) taïi Haø Noäi.

+ Chöùc naêng, nhieäm vuï:


47

Toång ñaøi 1900561590 coù nhieäm vuï nhaän caùc cuoäc goïi ñeán cuûa khaùch haøng,

khi khaùch haøng coù nhöõng khieáu naïi hay thaéc maéc caàn phaûi ñöôïc giaûi ñaùp ngay laäp

töùc. Trong luùc nhaän cuoäc goïi cuûa khaùch haøng, caùc nhaân vieân toång ñaøi seõ söû duïng

caùc thoâng tin thoâ ( maõ taøi khoaûn, mail ñaêng kí) cuûa khaùch haøng ñeå kieåm tra caùc

thoâng tin maø khaùch haøng muoán bieát vaø phaûn hoài laïi ngay cho khaùch haøng.

+ Nhaân vieân:

Phonecam laø moät toå chöùc toång ñaøi goàm nhieàu ñôn vò khaùc nhau coù giao

dòch, noù khoâng chæ phuïc vuï BTH maø coøn coù nhieàu toå chöùc khaùc. Nhaân vieân phuïc vuï

chính cuûa BTH coù toång coäng laø 10 ngöôøi trong toång soá hôn 60 nhaân vieân. Taïi ñaây

moãi khi khaùch haøng goïi ñieän ñeán giao dòch, seõ baám caùc soá noäi boäõ töø 13 ñeán 37,

nhöng khoâng phaûi khi naøo khaùch haøng cuûa BTH goïi ñeán ñeàu ñöôïc caùc giao dòch

vieân cuûa BTH nhaän ñieän thoaïi, maø coù theå laø caùc giao dòch vieân cuûa caùc toå chöùc

khaùc. Vì vaäy coù moät söï loän xoän trong quaù trình giao dòch naøy. Khi khaùch haøng goïi

ñeán maø caùc nhaân vieân chòu traùch nhieäm cuûa caùc toå chöùc khaùc caàm maùy, seõ coù moät

khoaûn thôøi gian cheát laø nhaân vieân ñoù khoâng theå traû lôøi ngay ñöôïc vaø phaûi chuyeån

maùy cho caùc nhaân vieân cuûa BTH. Nhö vaäy seõ laøm khaùch haøng khoù theå chaáp nhaän

ñöôïc.

+ Chöông trình training:

Vôùi khoaûng caùch ñòa lyù quaù xa, caùc chöông trình ñaøo taïo daønh cho caùc nhaân

vieân toång ñaøi 1900, chæ ñöôïc thöïc hieän vôùi soá löôïng thaáp vaø chu kì raát daøi. Caùc

chöông trình cua BTH, theo söï ñoåi môùi cuûa nhu caàu thò tröôøng laïi thöôøng xuyeân caûi

tieán vaø cho ra ñôøi nhieàu saûn phaåm môùi. Vì vaäy, vôùi söï ñaøo taïo nhö hieän nay, caùc

nhaân vieân seõ khoâng theå theo kòp toác ñoä phaùt trieån cuûa saûn phaåm ñeå ñaùp öùng nhöõng

thaéc maéc cuûa khaùch haøng.


48

+ Caùc chính saùch hoã trôï:

Caùc nhaân vieân toång ñaøi nhaän caùc chính saùch hoã trôï taïi coâng ty maø mình

ñang laøm vieäc nhöng khoâng ñöôïc caùc hoã trôï töø BTH.

+ Coâng cuï hoã trôï:

Nhaân vieân toång ñaøi ñöôïc trang bò heä thoáng maùy tính noái maïng internet cuøng

vôùi heä thoáng maùy ñieän thoaïi ñeå laéng nghe vaø giaûi quyeát caùc vaán ñeå cuûa khaùch haøng

moät caùch nhanh choùng.

Nhöng trong nhöõng tröôøng hôïp, vôùi caùc thoâng tin ñöôïc cung caáp trong heä

thoáng döõ lieäu vaãn khoâng giaûi quyeát ñöôïc caùc thaéc maéc cuûa khaùch haøng, thì nhaân

vieân toång ñaøi seõ nhaän ñöôïc söï hoã trôï töø boä phaän chaêm soùc khaùch haøng taïi coâng ty.

Khi coù tröôøng hôïp khoâng giaûi quyeát ñöôïc, caùc nhaân vieân naøy seõ göûi caùc thoâng tin

vaøo trang Choico.net ñeå caùc nhaân vieân chaêm soùc khaùch haøng taïi coâng ty coù theå giaûi

quyeát vaø traû lôøi vôùi khaùch haøng thoâng qua mail maø khaùch haøng söû duïng khi ñaêng kí

laøm thaønh vieân cuûa BTH.

+ Tình hình phuïc vuï:

Caùc caâu hoûi ñöôïc nhaän: ña phaàn caùc caâu hoûi ñöôïc khaùch haøng goïi ñeán toång

ñaøi 1900 laø nhöõng caâu hoûi veà vieäc naïp ken, up hình, hay caùc loãi trong quaù trình söû

duïng trang web. Trung bình moät ngaøy trung taâm naøy xöû lyù khoaûng 20 ñeán 30 cuoäc

goïi, trong nhöõng tröôøng hôïp coù loãi heä thoáng soá löôïng cuoäc goïi taêng gaáp 2 ñeán 3 laàn.

+ Thôøi gian phuïc vuï:

Caùc thoâng tin maø khaùch haøng quan taâm thöôøng ñöôïc traû lôøi sau khi caùc

nhaân vieân nhaäp döõ lieäu vaø caùc döõ lieäu hieån thò treân maøn hình maùy tính. Thôøi gian

naøy phuï thuoäc vaøo toác ñoä cuûa maïng vaø söï linh hoaït cuûa nhaân vieân. Ñaõ coù nhaân vieân


49

buoäc khaùch haøng phaûi goïi laïi sau 15 phuùt môùi cho keát quaû traû lôøi, nhö vaäy seõ khoâng

ñaùp öùng ñöôïc nhu caàu thoâng tin nhanh khi khaùch haøng choïn giaûi phaùp goïi ñeán toång

ñaøi thay vì göûi qua mail.

1.3 Mail goùp yù:

+ Toång quan:

Boä phaän chòu traùch nhieäm xöû lyù caùc mail göûi ñeán naèm tröïc tieáp taïi coâng ty,

ngoaøi caùc döõ lieäu coù saün treân trang callcenter vaø trang choico.net, caùc nhaân vieân

trong boä phaän naøy coù theå söû duïng thoâng tin tröïc tieáp töø caùc nhaân vieân IT vaø khi coù

nhöõng vaán ñeà caàn bieát veà caùc tin nhaén ( naïp Ken, up avatar…) thì caùc nhaân vieân

trong boä phaän naøy coù theå lieân heä tröïc tieáp ñeán caùc nhaân vieân kó thuaät cuûa FPT veà

caùc döõ lieäu tin nhaén ñeán.

+ Chöùc naêng, nhieäm vuï:

Xöû lyù caùc mail göûi ñeán [email protected], vaø caùc goùp yù, thaéc maéc göûi

tröïc tieáp töø phoøng chôi cuûa khaùch haøng. Ngoaøi ra, caùc nhaân vieân cuûa boä phaän naøy

coøn chòu traùch nhieäm xöû lyù caùc tröôøng hôïp maø heä thoáng toång ñaøi 1900 khoâng theå xöû

lyù ñöôïc.

+ Nhaân vieân:

Traû lôøi caùc thaéc maéc cuûa khaùch haøng laø moät vieäc ñôn giaûn hôn so vôùi vieäc

giaûi ñaùp thaéc maéc thoâng qua toång ñaøi 1900 bôûi vò nhaân vieân coù thôøi gian traû lôøi laâu

hôn, coù thôøi gian kieåm tra caùc thoâng tin trong döõ lieäu vaø caùc mail göûi ñeán cuõng

khoâng nhieàu, vì vaäy, boä phaän naøy hieän taïi chæ coá moät ngöôøi ñaûm traùch.

Nhaân vieân trong boä phaän naøy ñöôïc ñaøo taïo ngaén ngaøy ngay taïi coâng ty vaø

ñem vaøo thöïc haønh ngay töùc khaéc. Noù seõ giuùp nhaân vieân tìm hieåu vaø haønh ñoäng



50

thöïc teá raát nhanh, seõ giuùp nhaân vieân khoâng khoûi bôõ ngôõ, nhöng maët khaùc, do ñöôïc

huaán luyeän vaø thöïc haønh trong thôøi gian ngaén neân nhaân vieân coù theå seõ khoâng naém

heát caùc chi tieát ñeå traû lôøi. Caâu traû lôøi coù theå khoâng laøm thoõa maõn khaùch haøng, cuõng

hö khoâng ñaùp öùng ñöôïc toân chæ cuûa boä phaän chaêm soùc khaùch haøng laø: “ Chaêm soùc

söï haøi loøng.”

Nhaân vieân boä phaän naøy mong muoán coù nhöõng taøi lieäu höôùng daãn cuï theå

cho caùc tình huoáng, tình huoáng naøo caàn phaûi xöû lyù linh ñoäng vì khoâng phaûi nhaân

vieân naøo cuõng thöïc söï linh ñoäng trong caùc tình huoáng xaûy ra.

+ Coâng cuï hoã trôï:

Caùc thoâng tin khi kieån tra ñeàu thöïc hieän treân maïng Internet, neân nhaân vieân

ñöôïc trang bò heä thoáng maùy tính coù noái maïng, noù giuùp hoï nhanh choùng tìm ra caâu

traû lôøi. Ngoaøi ra, söï trôï giuùp cuûa caùc IT ñaõ giuùp cho nhaân vieân trong boâ phaän naøy coù

nhöõng ñaùp aùn nhanh vaø chính xaùc.

+ Tình hình phuïc vuï:

Trung bình moät ngaøy caùc khaùch haøng göûi ñeán hoäp mail goùp yù khoaûng 10

ñeán 20 mail. Vôùi soá löôïng mail nhö theá naøy nhaân vieän raát deã daøng trong vieäc kieåm

tra vaø traû lôøi khaùch haøng trong voøng 24 giôø sau khi khaùch haøng göûi mail ñeán. Nhöng

caùc mail göûi vaøo toái thöù 6, ngaøy thöù 7 seõ bò traû lôøi chaäm vì ñaây laø thôøi gian nghæ cuûa

coâng ty.

1.4 Caùc coâng cuï chaêm soùc khaùch haøng khaùc:

Caùc qui taéc veà coäng ñoàng: hieän nay chöa ñöôïc BTH quan taâm moät caùch trieät

ñeå, caùc qui taéc coøn sô saøi vaø thieáu ñoâng boä.

Caùch ñaêng kí: ñaêng kí treân BTH raát ñôn giaûn, chæ caàn söû duïng moät mail vaø

moät nick chöa coù trong heä thoáng


51

Luaät chôi: luaät chôi ñang ñöôïc caäp nhaät trong dieãn ñaøn, caùc game thuû neáu coù

nhu caàu chæ caàn ñaêng nhaäp vaøo BTH vaø choïn Dieãn Ñaøn, thì moïi chi tieát seõ ñöôïc

saùng toû.

Caùc chæ daãn khaùc: thöôøng thöôøng ñaây laø caùc höôùng daãn veà caùc chöông trình

khuyeán maõi, do khaùch haøng raát quan taâm ñeán yeáu toá naøy vì vaäy noù ñöôïc ñaët ôû vò trí

raát baét maét vaø coù theå thaáy ñöôïc deã daøng.

2. Ñaùnh giaù veà chaát löôïng dòch vuï chaêm soùc khaùch haøng cuûa

Benthuonghai.com:

2.1 Caùch thöùc thöïc hieän:

2.1.1 Phöông phaùp nghieân cöùu:

Moät vaán ñeà thöôøng ñöôïc nghieân cöùu thoâng qua hai phöông phaùp ñònh tính

vaø ñònh löôïng.

Nghieân cöùu ñònh tính ñöôïc thöïc hieän taïi truï sôû cuûa BTH vaøo ngaøy

15/02/2009 thoâng qua phöông phaùp thaûo luaän nhoùm vôùi 10 game thuû thöôøng xuyeân

tham gia vaøo BTH. Trong ñoù tröôûng döï aùn tham gia vôùi vai troø laø Moderator, chòu

traùch nhieäm neâu ra caùc vaán ñeà vaø gôïi môû cho caùc game thuû traû lôøi. Cuoäc thaûo luaän

naøy xoay quanh caùc yeáu toá caàn quan taâm trong lónh vöïc chaêm soùc khaùch haøng cuûa

BTH. Sau hai tieáng trao ñoåi, Moderator ñaõ toång keát laïi caùc vaán ñeà caàn quan taâm vaø

laäp ra baûng caâu hoûi nhaùp.

Baûng caâu hoûi nhaùp ñöôïc khaûo saùt qua caùc thaønh vieân cuûa döï aùn BTH vaø 5

game thuû coù maët taïi cuoäc trao ñoåi tröôùc.

Thöïc hieän nghieân cöùu ñònh löôïng, baûng caâu hoûi ñöôïc thoâng qua, ñöôïc ñöa

ra phoûng vaán chính thöùc vaøo ngaøy 25/02/2009, baûng caâu hoûi ñöôïc göûi qua mail töø


52

hoäp mail [email protected]. Ngaøy 05/03/2009, boä phaän chaêm soùc khaùch haøng

ñaõ toång hôïp vaø xöû lyù caùc mail cuûa khaùch haøng.

2.1.2 Ñoái töôïng nghieân cöùu:

Ñoái töôïng nghieân cöùu laø caùc khaùch haøng ñang tham gia giaûi trí treân BTH vaø

coù ñoä tuoåi töø 20-25 . Nhöng do söû duïng döõ lieäu laø danh saùch mail cuûa caùc game thuû,

coù caû nhöõng khaùch haøng treân 25 tuoåi neân caùc khaùch haøng naøy cuõng ñöôïc ñöa vaøo

ñoái töôïng nghieân cöùu. Nhö vaäy môû roäng ñoä tuoåi töø 20-35.

2.1.3 Thieát keá baûng caâu hoûi:

Baûng caâu hoûi ( Phuï luïc ) goàm hai phaàn chính: phaàn I laø nhöõng caâu hoûi veà

thoâng tin caù nhaân cuûa ngöôøi ñöôïc phoûng vaán, phaàn II: laø nhöõng caâu hoûi veà chaát

löôïng phucï vuï cuûa boä phaän chaêm soùc khaùch haøng.

Baûng caâu hoûi goàm: 4 caâu hoûi ñoùng trong ñoù coù 3 caâu hoûi coù caùc ñaùp aùn laø:

a, b, c, d vaø caùc ñaùp vieân seõ choïn 1 trong 4 ñaùp aùn naøy. 1 caâu hoûi lôùn goàm 5 caâu

nhoû, ñaùp vieân seõ choïn caâu traû lôøi töø 1 ñeán 5; coù 3 caâu hoûi môû: ñeå thaêm doø yù kieán

cuûa khaùch haøng veà nhöõng mong muoán cuûa khaùch haøng veà caùc caûi thieän dòch vuï

chaêm soùc khaùch haøng.

2.1.4 Thang ño:

Moät soá caâu hoûi coøn söû duïng vôùi thang ño Likert. Caùc khaùch haøng seõ traû lôøi

vôùi caùch choïn soá töø 1 ñeán 5. Ñöôïc ñaùnh giaù nhö sau:

Baûng 3.5: Ñaùnh giaù thaønh phaàn chaát löôïng dòch vuï vaø möùc ñoä thoûa maõn cuûa

khaùch haøng.

Ñieåm Möùc ñoä haøi loøng Möùc ñoä ñaùnh giaù

1 Raát khoâng haøi loøng Raát khoâng toát



53

2 Khoâng haøi loøng Khoâng toát

3 Bình thöôøng Bình thöôøng

4 Haøi loøng Toát

5 Raát haøi loøng Raát toát

2.1.5 Moâ taû maãu:

Toång soá baûng caâu hoûi ñöôïc phaùt ra 150 baûng vaø thu veà laø 115 baûng. Sau khi

kieåm tra coù 15 baûng boû troáng nhieàu muïc hoaëc chæ traû lôøi coù tính chieáu leä. Nhö vaäy

toång baûng caâu hoûi ñöôïc ñöa vaøo xöû lyù laø 100 baûng.

+ Giôùi tính:

Soá khaùch haøng ñöôïc ñieàu tra vôùi tæ leä nöõ chieám 37% vaø tæ leä nam chieám 63%.

Baûng 3.6: Giôùi tính cuûa khaùch haøng ñöôïc khaûo saùt.

Giôùi tính Soá löôïng Tæ leä (%)

Nam 63 63

Nöõ 37 37

+ Nhoùm tuoåi:

Ña soá khaùch haøng ñieàu tra naèm trong nhoùm tuoåi töø 20 ñeán 25, chieám 55%.

Keá ñeán laø nhoùm töø 25 ñeán 30 tuoåi chieám 27%, nhoùm treân 35 tuoåi chieám 18%.

Baûng 3.7: Ñoä tuoåi cuûa khaùch haøng ñöôïc khaûo saùt

Ñoä tuoåi Soá löôïng Tæ leä (%)


54

20 – 25 55 55

25 – 30 27 27

30 – 35 18 1

+ Ngheà nghieäp:

Trong soá 100 khaùch haøng ñöôïc ñieàu tra thì soá ngöôøi laø nhaân vieân vaên phoøng

chieám tæ leä cao nhaát 47%. Soá khaùch haøng laø sinh vieân chieám 23% coøn laïi 30% laø caùc

khaùch haøng trong caùc ngaønh ngheà khaùc.

Baûng 3.8: Ngheà nghieäp cuûa khaùch haøng ñöôïc khaûo saùt

Ngheà nghieäp Soá löôïng Tæ leä (%)

Nhaân vieân vaên phoøng 47 47

Sinh vieân 23 23

Khaùc 30 30

+ Möùc thu nhaäp:

Coù 20% trong toång soá caùc khaùch haøng ñöôïc ñieàu tra coù möùc thu nhaäp döôùi 3

trieäu ñoàng. Soá khaùch haøng coù thu nhaäp töø 3 trieäu ñeán 5 trieäu laø 42 %. Soá khaùch haøng

coù thu nhaäp töø 5 ñeán 10 trieäu ñoàng chieám 21%, möùc thu nhaäp treân 10 trieäu ñoàng

chieám 17%.

Baûng 3.9: Möùc thu nhaäp cuûa khaùch haøng ñöôïc khaûo saùt


55

Thu nhaäp Soá löôïng Tæ leä (%)

Döôùi 3 trieäu 20 20

3 – < 5 trieäu 42 42

5 – <10 trieäu 21 21

Treân 10 trieäu 17 17

2.2 Keát quaû:

2.2.1 Caùc yeáu toá khaùch haøng quan taâm choïn game tröïc tuyeán ñeå giaûi

trí:

Khi tham gia caùc hình thöùc giaûi trí treân maïng, ñieàu caùc khaùch haøng quan

taâm laø chaát löôïng ñöôøng truyeàn, theå hieän ôû vieäc caùc khaùch haøng choïn yeáu toá naøy

chieám ñeán 37% trong toång soá khaùch haøng ñöôïc khaûo saùt. Chaát löôïng naïp tieàn theû,

card hoaëc nhaén tin vaãn laø yeáu toá quan troïng nhaát vì noù lieân quan ñeán giaù trò maø

khaùch haøng boû ra, yeáu toá naøy chieám ñeán 44% söï löïa choïn.Coøn 19% khaùch haøng

choïn caùc yeáu toá quan taâm khaùc nhö: thöông hieäu cuûa coâng ty cung caáp game, giao

dieän cuûa caùc trang web, caùch thöùc tham gia troø chôi …

2.2.2 Möùc ñoä haøi loøng veà chaát löôïng phuïc vuï cuûa Benthuonghai.com:

Theo keát qua cuûa khaûo saùt thì trong 100 khaùch haøng traû lôøi phoûng vaán coù

ñeán 54% khaùch haøng caûm thaáy haøi loøng hoaëc raát haøi loøng veà chaát löôïng phuïc vuï

cuûa BTH. Tæ leä khaùch haøng khoâng haøi loøng vaø raát khoâng haøi loøng chieám 28%. Ñaây

khoâng phaûi laø moät tæ leä nhoû, vì vaäy caàn phaûi coù moät bieän phaùp khaéc phuïc, naâng cao

chaát löôïng phuïc vuï cuûa boä phaän chaêm soùc khaùch haøng.

Bieåu ñoà 3.1: Möùc ñoä haøi loøng veà chaát löôïng dòch vuï


56

2.2.3 Möùc ñoä haøi loøng veà khaû naêng ñaùp öùng caùc lôïi ích cuûa khaùch haøng:

Nhìn chung, coù moät soá löôïng khaùch haøng ñaùng keå caûm thaáy haøi loøng veà khaû

naêng ñaùp öùng lôïi ích cuûa khaùch haøng, tæ leä raát haøi loøng chieám 35%, caøng chöùng toû

khaû naêng ñaùp öùng cuûa BTH. Vì ñöôïc ñaùp öùng thoûa maõn veà lôïi ích neân caùc yeáu toá veà

thôøi gian vaø trình ñoä cuûa nhaân vieân coù theå ñöôïc giaûm aûnh höôûng.

Bieåu ñoà 3.2: Möùc ñoä haøi loøng veà khaû naêng ñaùp öùng lôïi ích khaùch haøng

2.2.4 Thôøi gian giaûi quyeát caùc giao dòch :


57

Veà thôøi gian giaûi quyeát caùc giao dòch thì coù moät söï traùi ngöôïc so vôùi caùc ñaùnh

giaù treân. Thôøi gian giao dòch keùo daøi laøm cho boä phaän khaùch haøng khoâng haøi loøng

chieám 26%, soá khaùch haøng raát khoâng haøi loøng chieám 25%. Caùc khaùch haøng cho

raèng ñaây laø thôøi gian bình thöôøng chieám 25%, vaø chæ 24% khaùch haøng cho raèng giaûi

quyeát nhö vaäy laøm hoï haøi loøng.

Bieåu ñoà 3.3: Möùc ñoä haøi loøng veà thôøi gian phuïc vuï

2.2.5 Trình ñoä nghieäp vuï cuûa nhaân vieân:

Caùc nhaân vieân cuûa toång ñaøi 1900561590 ñöôïc ñaùnh giaù laø coù trình ñoä phuïc

vuï toát chieám 25% trong toång soá 100 ñaùp aùn. Trong khi ñoù 29% soá löôïng khaùch haøng

cho raèng trình ñoä cuûa caùc nhaân vieân ôû möùc bình thöôøng. Vaø 29% ñaùnh giaù ôû möùc

khoâng toát. Nhö vaäy trình ñoä nghieäp vuï cuûa nhaân vieân neân ñöôïc caûi thieän ñeå phuïc vuï

khaùch haøng ñöôïc toát hôn.


58

Bieåu ñoà 3.4: Trình ñoä nghieäp vuï cuûa nhaân vieân

2.2.6 Thaùi ñoä phuïc vuï cuûa nhaân vieân:

Ñaùnh giaù cuûa caùc khaùch haøng ñoái vôùi thaùi ñoä phuïc vuï cuûa nhaân vieân coù tæ leä

xaáp xæ nhau, coù 20% khaùch haøng ñaùnh giaù laø raát toát, 24% ñaùnh giaù laø toát. Caùc khaùch

haøng ñaùnh giaù laø khoâng toát chieám 23% vaø 16% ñaùnh giaù laø raát khoâng toát.

Nhö vaäy, caàn phaûi khaéc phuïc tình traïng naøy, neáu cöù tieáp tuïc xaûy ra thì moät

boä phaän khaùch haøng seõ caûm thaáy khoù chòu vôùi boä phaän toång ñaøi, vaø vì vaäy seõ coù

nhöõng ñaùnh giaù khoâng toát veà BTH.

Bieåu ñoà3.5: Thaùi ñoä phuïc vuï cuûa nhaân vieân


59

2.2.7 Ñaùnh giaù cuûa khaùch haøng veà moät soá yeáu toá khaùc khi tham gia

Benthuonghai.com so vôùi caùc Web game online khaùc :

So vôùi caùc game khaùc, caùc khaùch haøng ñaùnh giaù BTH laø moät game haáp daãn

(23%), deã chôi ( 18% ), vaø caùch thöùc naïp ken baèng tin nhaén cuõng raát tieän lôïi(20%)…

2.2.8 Nhöõng vaán ñeà maø khaùch haøng ñeà nghò Benthuonghai.com quan

taâm trong töông lai:

Ña soá khaùch haøng (51% ) ñeà nghò BTH neân naâng caáp sever chuû, vì hieän naøy

tình traïng loãi heä thoáng xaûy ra raát nhieàu, laøm giaûm höùng thuù cuûa ngöôøi chôi khi tham

gia vaøo BTH.

Coù 45% khaùch haøng quan taâm ñeán vaán ñeà loãi cuûa tin nhaén, khaùch haøng

nhaén tin nhöng khoâng nhaän ñöôïc phaûn hoài.

30% khaùch haøng yeâu caàu ñöôïc phaûn hoài nhanh choùng cho caùc vaán ñeà maø

mình thaéc maéc.


60

23% khaùch haøng ñeà nghò BTH toå chöùc caùc giaûi ñaáu, ñeå caùc game thuû coù theå

theå hieän baûn thaân vaø coù nhöõng moùn quaø mang thöông hieäu cuûa BTH.

3. Nhöõng haïn cheá coøn toàn taïi trong vieäc thöïc hieän coâng taùc chaêm soùc khaùch

haøng taïi Benthuonghai.com:

3.1 Nhöõng haïn cheá coøn toàn taïi:

3.1.1 Lôïi ích cuûa khaùch haøng:

Lôïi ích cuûa khaùch haøng laø moái quan taâm haøng ñaàu khi caùc doanh nghieäp

thöïc hieän coâng vieäc chaêm soùc khaùch haøng. Boä phaän chaêm soùc khaùch haøng môû ra laø

ñeå quan taâm vaø giaûi quyeát caùc vaán ñeà veà maø khaùch haøng quan taâm, maø nhöõng vaán

ñeà naøy tröïc tieáp lieân quan ñeán quyeàn lôïi cuûa hoï khi thöïc hieän caùc giao dòch vôùi

doanh nghieäp.

Hieän nay, vieäc ñaùp öùng toái ña lôïi ích cuûa khaùch haøng vaø laøm haøi loøng khaùch

haøng ñang laø moái quan taâm haøng ñaàu cuûa BTH, nhöng do nhöõng yeáu toá khaùch quan

laãn chuû quan taùc ñoäng maø BTH chæ ñaùp öùng ñöôïc moät phaàn nhoû. Khi tham gia vaøo

BTH, ñieàu maø khaùch haøng ñaëc bieät quan taâm laø:

+ Ñoä oån ñònh cuûa BTH, coù nghóa laø khi ñang söû duïng caùc dòch vuï game

cuûa BTH thì seõ ñöôïc chôi lieân tuïc, khoâng bò ngaét maïng, maát keát noái vaø bò tröø Ken

moät caùch voâ lyù.

+ Caùc tin nhaén göûi ñeán naïp ken seõ ñöôïc traû veà soá Ken ñuùng vôùi soá löôïng

tin nhaén ñaõ göûi.

+ Khi mua avatar, hay caùc item söû duïng trong quaù trình chôi thì seõ ñöôïc

cung caáp ngay laäp töùc.

+ Trong quaù trình chôi treân BTH, neáu coù söï coá gì thì seõ ñöôïc giaûi ñaùp vaø

khaéc phuïc moät caùch nhanh choùng.


61

BTH raát yù thöùc ñöôïc nhöõng mong muoán cuûa khaùch haøng veà saûn phaåm cuûa

mình nhöng hieän taïi BTH laïi khoâng theå ñaùp öùng moät caùch toát nhaát nhöõng quyeàn lôïi

chính ñaùng naøy. Vieäc bò ngaét maïng thöôøng xuyeân xaûy ra vaø caùc loãi veà ñöôøng truyeàn

tin nhaén cuõng co tình traïng töông töï, khieán cho moät boä phaän khoâng nhoû khaùch haøng

bò thieät haïi. Lôïi ích cuûa khaùch haøng khoâng ñöôïc ñaûm baûo ñeán möùc caàn thieát.

3.1.2 Cô sôû vaät chaát:

Hieän nay, ñaùp öùng cho vieäc kinh doanh cuûa trang web cuõng nhö chaêm soùc

khaùch haøng khi söû duïng trang Web, BTH trang bò caùc coâng cuï vaø heä thoáng coâng cuï

sau:

+ Lieân keát vôùi FPT thaønh laäp moät trung taâm xöû lyù tin nhaén ñeán, ôû ñaây coù

saün heä thoáng kieåm tra caùc tin nhaén ñeán cuûa FPT. Trung taâm naøy coù nhieäm vuï laø

kieåm tra caùc tin nhaén maø khaùch haøng nhaén ñeán naïp Ken, up avatar vaø caùc tin nhaén

mua haøng ôû sieâu thò cuûa BTH, ngoaøi ra FPT coøn cung caáp caû tin nhaén phaûn hoài töø

toång ñaøi 8700 cuûa BTH phaûn hoài cho ngöôøi duøng. Trung taâm naøy giuùp cho boä phaän

chaêm soùc khaùch haøng chính ôû BTH coù theå kieåm tra danh saùch tin nhaén cuûa khaùch

haøng, khi coù nhöõng thaéc maéc lieân quan ñeán vieäc nhaén tin.

Haïn cheá cuûa trung taâm laø chæ coù theå kieåm tra ñöôïc caùc tin nhaén ñöôïc göûi töø

toång ñaøi cuûa caùc maïng di ñoäng nhö Viettel, Mobile, Vina, Sfone göûi ñeán, Nhöng

khoâng theå kieåm tra vaø cho keát quaû chính xaùc khi caùc tin nhaén khoâng ñeán ñöôïc do loãi

cuûa caùc maïng naøy.

Tình traïng caáp thieát xaûy ra laø neáu tieáp tuïc söû duïng heä thoáng xöû lyù tin nhaén

cuûa FPT thì seõ gaây thieät haïi raát lôùn cho khaùch haøng vaø cho uy tín cuûa BTH. Laáy ví

duï cuï theå töø vieäc loãi maïng ñieän thoaïi di ñoäng töø ngaøy 18/3/2009. Trong voøng moät

ngaøy ñaõ coù 68 khaùch haøng than phieàn vaø soá löôïng caùc tin nhaén loãi leân ñeán haøng


62

traêm. Caùc tin nhaén naøy ñaõ laøm cho khaùch haøng phieàn loøng raát nhieàu. Nhö ta ñaõ noùi

ôû treân moät khaùch haøng khoâng haøi loøng seõ noùi vôùi trung bình 10 ngöôøi khaùc. Trong

tröôøng hôïp BTH laø moät trang web môùi, soá löôïng ngöôøi tham gia coù haïn, moät khaùch

haøng chæ caàn than phieàn vôùi 3 khaùch haøng khaùc thì chæ sau moät khoaûn thôøi gian ngaén

löôïng khaùch haøng bieát thoâng tin naøy seõ raát nhieàu.

Ñaáy chæ laø moät söï coá loãi maïng Mobile, trong voøng thaøng 3/2009 ñaõ xaûy ra

söï coá loãi maïng 3 laàn, cuûa Viettel, Vinaphone vaø Mobile. Sau ñaây laø baûng moâ taû söï

coá:

Baûng 3.10: Moâ taû söï coá

Maïng Soá khaùch haøng

than phieàn

Soá khaùch haøng aûnh

höôûng döï kieán

Tæ leä khaùch haøng aûnh

höôûng döï kieán

Mobilephone 68 204 0,11%

Viettel 85 255 0,14%

Vinaphone 53 159 0,08%

Nhö vaäy toång coäng coù 0,33 % khaùch haøng bò taùc ñoäng cuûa thoâng tin naøy, neáu

tieáp tuïc xaûy ra söï coá thì uy tín cuûa BTH cuõng seõ giaûm theo caáp soá nhaân.

Ta coù moâ hình xöû lyù tin nhaén nhö sau:

Hình 3.1: Qui trình xöû lyù tin nhaén


63

Ví duï cho tröôøng hôïp naøy laø söï coá ngaøy 18/03/2009, maïng Mobile phone bò

loãi, caùc khaùch haøng ñaõ nhaén tin trong ngaøy naøy ñeàu khoâng nhaän ñöôïc tin nhaén phaûn

hoài töø toång ñaøi 8700 cuûa BTH, vaø khoâng heà bieát veà söï coá cuûa Mobile. Ñaõ coù khaù

nhieàu cuoäc goïi ñeán toång ñaøi 1900561590, vaø mail göûi ñeán hoäp thö

[email protected] ñeå phaûn hoài raèng ngöôøi ta raát böùc xuùc khi nhaén tin maø

khoâng nhaän ñöôïc tin nhaén phaûn hoài.

Sau ñaây laø moät mail göûi töø ngaøy 18/03/2009:

Dear BTH,

TỔNG ĐÀI

MẠNG DI ĐỘNG

KHÁCH HÀNG

ĐANG SỬ DUNG

TRUNG TÂM XỬ

LÝ TIN NHẮN

KHÁCH

HÀNG

TỔNG ĐÀI 1900



64

Vaøo luùc 01:03am vaø 01:09am ngaøy 18/03 toâi ñaõ nhaén tin naïp KEN theo cuù

phaùp maø BTH höôùng daãn trong caùc phoøng chôi, nhöng khoâng roõ lyù do gì toâi ñaõ

khoâng nhaän ñöôïc hoài ñaùp töø 8700 vaø cuõng kg coù KEN ñöôïc naïp vaøo taøi khoaûn cuûa

mình. Raát mong nhaän ñöôïc söï hoã trôï töø BTH. cuù phaùp cuï theå maø toâi ñaõ gôûi tin töø soá

ñieän thoaïi 0908641199 nhö sau: BTH KEN 461710 ( trong ñoù 461710 laø maõ soá cuûa

toâi vôùi nick name:botay.net, email add: [email protected])

Cuõng trong buoåi saùng hoâm nay toâi ñaõ nhaén tieáp 2 tin nhaén nöõa ñeå naïp Ken

nhöng cuõng khoâng coù keát quaû. Hy voïng BTH seõ coù caâu traû lôøi thoaû ñaùng cho toâi sôùm

nhaát. Vôùi moät trang Web ñöôïc ñoâng ñaûo ngöôøi haâm moä vaø uûng hoä nhö BTH toâi

mong BTH haõy giaûi quyeát moät caùch hôïp tình hôïp lyù. Toång soá tin toâi ñaõ nhaén ñeå naïp

KEN nhöng kg coù keát quaû laø 5 tin vaøo caùc giôø: 01:03- 01:09- 02:19 vaø 11:24 töø soá

maùy 0908641199, vaø 1 tin nhaén vaøo khoaûng 14:30 cuøng ngaøy töø soá maùy

0906651579.

TChung

Sau khi nhaän ñöôïc nhöõng mail thaéc maéc naøy, boä phaän chaêm soùc khaùch haøng

cuûa BTH kieåm tra thì ñaõ khoâng nhaän ñöôïc tin nhaén ñeán cuûa khaùch haøng vaø ñaõ hoài

ñaùp raèng:

Chaøo baïn,

Thay maët Ban Quaûn Trò, chuùng toâi chaân thaønh caûm ôn söï uûng hoä cuûa baïn

daønh cho Benthuonghai.com!

Chuùng toâi ñaõ kieåm tra trong heä thoáng vaø khoâng tìm thaáy tin nhaén cuûa baïn göûi

ñeán. Chuùng toâi raát tieác vì söï coá naøy.

Mong tieáp tuïc nhaän ñöôïc söï uûng hoä nhieät tình töø baïn!

http://botay.net/



65

Chuùc baïn vui, nhieàu söùc khoeû vaø coù nhöõng giaây phuùt giaûi trí tuyeät vôøi ôû

Benthuonghai.com!

Thaân!

Ñaây laø moät phaûn hoài khoâng thöïc söï laøm haøi loøng khaùch haøng, vì noù ñaõ

khoâng ñaùp öùng ñöôïc lôïi ích cuûa khaùch haøng, ngöôøi ta ñaõ nhaén tin vaø sau khi nhaén

ñeàu muoán taøi khoaûn cuûa mình taêng leân baèng ñuùng giaù trò maø hoï ñaõ boû ra. Tin nhaén

phaûn hoài naøy gaëp moät soá phaûn öùng tieâu cöïc cuûa khaùch haøng. Nhöng sau ñoù, khi bieát

ñöôïc maïng Mobile bò loãi vaøo ngaøy 18/03/2009, BTH ñaõ göûi taëng caùc khaùch haøng

nhaén tin vaøo ngaøy 18/03/2009, nhöng khoâng nhaän ñöôïc tin nhaén phaûn hoài 1.000.000

KEN vaøo taøi khoaûn.

+ Toång ñaøi 1900561590:

Trong thôøi ñaïi ngaøy nay, thoâng tin ñöôïc caäp nhaät lieân tuïc, khoâng chæ haøng

ngaøy, haøng giôø, maø baây giôø ñöôïc tính baèng phuùt, baèng giaây. Vieäc coù nhöõng thaéc

maéc vaø giaûi toûa nhanh caùc böùc xuùc ñang ñöôïc raát nhieàu doanh nghieäp quan taâm.

Vieäc giaûi toûa caøng nhanh caùc vaán ñeà raéc roái caûu khaùch haøng seõ daãn ñeán nhieàu caùi

lôïi to lôùn. Neáu khaùch haøng gaëp böùc xuùc, phieàn loøng, ngöôøi ta seõ nhanh choùng tìm

gaëp nhöõng ngöôøi khaùc, ñaëc bieät laø nhöõng ngöôøi cuõng coù moái quan taâm gaàn gioáng

mình ñeå giaûi toûa. Vì vaäy, tieáng xaáu cuûa doanh nghieäp seõ nhanh choùng ñöôïc truyeàn

ñi khaép nôi, aûnh höôûng ñeán uy tín vaø söï phaùt trieån cuûa doanh nghieäp.

Raát nhieàu doanh nghieäp ñaõ choïn giaûi phaùp ñöa ra moät hay nhieàu soá ñieän

thoaïi noùng ñeå khaùch haøng coù theå lieân laïc ngay khi coù vaán ñeà xaûy ra. Laøm vieäc trong

moät ngaønh giaûi trí, öùng duïng coâng ngheä thoâng tin nhanh nhaát, coâng ngheä tröïc tuyeán,

BTH cuõng ñaõ trang bò cho mình moät soá ñieän thoaïi noùng ñeå laéng nghe caùc thaéc maéc


66

vaø giaûi quyeát caùc vaán ñeà lieân quan ñeán quyeàn lôïi cuûa khaùch haøng khi tham gia vaøo

BTH.

Toång ñaøi 1900562590, ñöôïc trang bò heä thoáng maùy tính vaø caùc coâng cuï hoã

trôï tìm kieám caùc thoâng tin cuûa khaùch haøng. Caùc coâng cuï naøy ñaõ giuùp cho caùc nhaân

vieân xöû lí tình huoáng khaù nhanh, vaø ñaõ goùp phaàn giaûi toûa caùc ñieàu böïc boäi maø

khaùch haøng ñang gaëp phaûi.

+ Mail goùp yù:

BTH coøn coù moät coâng cuï ñeå giaûi ñaùp thaéc maéc, caùc vaán ñeà quan taâm cuûa

khaùch haøng, ñoù laø hoïp Mail goùp yù. Boä phaän naøy cuõng ñöôïc trang bò heä thoáng maùy

tính vaø maïng Internet ñeå coù theå truy caäp nhanh vaø traû lôøi nhanh cho khaùch haøng.

3.1.3 Ñoäi nguõ nhaân söï:

Ñoäi nguõ nhaân söï lieân quan ñeán boä phaän chaêm soùc khaùch haøng cuûa BTH,

goàm coù 3 löïc löôïng:

Thöù nhaát: Nhaân söï trong trung taâm xöû lyù tin nhaén, trung taâm naøy coù ba nhaân

söï ñang laøm vieäc. Do ñaây laø caùc nhaân vieân kó thuaät cuûa FPT, coâng vieäc chính vaãn laø

phuïc vuï cho caùc coâng taùc cuûa PFT vaø song song theo ñoù kieåm tra caùc tin nhaén göûi

ñeán toång ñaøi 8700. Neân vieäc xöû lyù chaäm xaûy ra raát thöôøng xuyeân. Trung taâm naøy

phuïc vuï cho vieäc kieåm tra caùc tin nhaén thaéc maéc cuûa khaùch haøng, neân vieäc chaäm treã

khi kieåm tra, daãn ñeán vieäc chaäm treã khi phaûn hoài cho khaùch haøng.

Ñieàu naøy aûnh höôûng ñeán caû qui trình chaêm soùc khaùch haøng vaø gaây nhöõng

heä quaû khoâng toát.

Thöù hai: Nhaân söï trong toång ñaøi 1900561590, nhö ñaõ noùi ôû phaàn treân, vieäc

tieáp nhaän ñieän thoaïi hieän nay coù 10 nhaân löïc. Trong nhöõng ngaøy bình thöôøng, ñoäi

nguõ naøy coù theå deã daøng laéng nghe vaø traû lôøi caùc cuoäc goïi ñeán. Nhöng nhöõng luùc coù


67

söï coá trong caùc maïng di ñoäng ( ngaøy 18/03/2009 ), hay coù söï coá treân maïng cuûa

BTH, seõ laøm cho maät ñoä caùc cuoäc ñieän thoaïi taêng cao, daãn ñeán söï quaù taûi cho caùc

nhaân vieân toång ñaøi. Xöû lyù nhieàu vaø aùp löïc veà thôøi gian, phaûi nhanh vaø goïn, khieán

khoâng ít tröôøng hôïp, vieäc xöû lyù khoâng laøm thoûa maõn khaùch haøng. Laøm khaùch haøng

khoù chòu, daãn ñeán taùc ñoäng xaáu cho uy tín cuûa BTH.

Maët khaùc, nhaân söï ôû ñaây laø nhaân söï thueâ ngoaøi, chæ ñöôïc höôùng daãn vaøi laàn

vaø khoâng coù moät chöông trình höôùng daãn cuï theå, chuyeân nghieäp. Vì vaäy, coù nhieàu

tröôøng hôïp nhaân vieân khoâng bieát caùch traû lôøi vaø traû lôøi khoâng ñuùng vôùi noäi dung

khaùch haøng quan taâm.

Thöù ba: Mail goùp yù, boä phaän naøy naèm tröïc tieáp taïi vaên phoøng cuûa BTH neân

caùc thoâng tin ñöôïc xöû lyù taïi ñaây raát laø nhöõng thoâng tin cuoái cuøng vaø chính xaùc nhaát.

Boä phaän naøy hieän nay ñang coù moät nhaân vieân ñaûm nhaän, ñöôïc höôùng daãn trong thôøi

gian ngaén vaø chöa coù moät lòch trình cuï theå, neân khaû naêng giaûi quyeát vaø xöû lyù caùc

vaán ñeà coøn haïn cheá. Vôùi soá löôïng mail ñöôïc göûi ñeán haøng ngaøy vaø vieäc xöû lyù caùc

vaán ñeà toàn ñoïng beân toång ñaøi 1900561590, moät nhaân vieân trong boä phaän naøy coù theå

xöû lyù toát noäi dung coâng vieäc, nhöng phaûi ñöôïc ñaøo taïo kó hôn, phaûi coù moät chöông

trình huaán luyeän cuï theå. Khoâng ñeå cho nhaân vieân töï tìm hieåu, daãn ñeán vieäc hình

thaønh caùch xöû lyù khoâng phuø hôïp vôùi caùc tieâu chí cuûa BTH.

3.1.4 Naêng löïc phuïc vuï cuûa Benthuonghai.com:

Vôùi caùc coâng cuï, heä thoáng trang thieáp bò kó thuaät ñöôïc trang bò, phaûi noùi raèng

khi coù caùc phaûn hoài töø khaùch haøng veà caùc tình huoáng xaûy ra, thì caùc boä phaän thuoäc

boä phaän chaêm soùc khaùch haøng cuûa BTH seõ coù ñuû coâng cuï ñeå giaûi quyeát vaán ñeà moät

caùch nhanh choùng vaø laøm thoûa maõn caùc mong muoán cuûa khaùch haøng.


68

Nhöng naêng löïc phuïc vuï khoâng chæ phuï thuoäc vaøo coâng ngheä, maø coøn phuï

thuoäc vaøo nhöõng ngöôøi naém giöõ coâng ngheä ñoù. Caùc nhaân vieân thuoäc boä phaän naøy

tuy ñaõ coù nhöõng giaûi quyeát toát nhöng vaãn coøn coù nhöõng tröôøng hôïp giaûi quyeát khoâng

thoûa ñaùng. Neáu moät nhaân vieân khoâng ñöôïc höôùng daãn roõ raøng vaø chi tieát, khoâng

hieåu ñöôïc tieâu chí phuïc vuï thì seõ daãn ñeán keát quaû khoâng toát. Caùc nhaân vieân ñeàu laø

nhöõng ngöôøi coù trình ñoä nhaát ñònh, nhöõng tình huoáng ñöôïc phaûn aùnh ñeàu xoay

quanh caùc vaán ñeà ñaõ coù saün, vì vaäy chæ caàn taäp trung caàn baèng giöõa lôïi0 ích khaùch

haøng vaø lôïi ích cuûa BTH thì vieäc xöû lyù seõ toát hôn. Naêng löïc phuïc vuï cuûa nhaân vieân

töø ñoù ñöôïc ñaùnh giaù cao hôn.

3.1.5 Ñoä tin caäy cuûa khaùch haøng:

Do tình traïng loãi maïng vaø maát keát noái thöôøng xuyeân xaûy ra vaø hôn theá nöõa

laø tình traïng thaát thoaùt Ken khi nhaén tin, neân moät phaàn nhoû khaùch haøng toû ra khoâng

tin caäy laém vôùi chaát löôïng dòch vuï cuûa BTH. Nhöng ñaây chæ laø moät soá nhoû khoâng

ñaùng keå.

3.2 Nguyeân nhaân:

Nhöõng haïn cheá coøn toàn taïi cuûa boä phaän chaêm soùc khaùch haøng ñöôïc ñaùnh

giaù döïa treân hai nguyeân nhaân : khaùch quan vaø chuû quan.

3.2.1 Nguyeân nhaân khaùch quan:

Caùc thaéc maéc cuûa khaùch haøng göûi ñeán hoäp Mail goùp yù vaø toång ñaøi

1900561590 chuû yeáu baét nguoàn töø nguyeân nhaân göûi tin nhaén naïp Ken, mua Item ,

up avatar vaø caùc tin nhaén mua haøng töø sieâu thò. Khi caùc tin nhaén naøy ñöôïc göûi ñi maø

khoâng mang laïi caùc saûn phaåm caàn coù, caùc khaùch haøng seõ lieân heä ñeå giaûi ñaùp. Vì

vaäy, chaát löôïng caùc tin nhaén raát quan troïng, noù goùp phaàn khoâng nhoû trong vieäc caáp


69

caùc saûn phaåm khaùch haøng caàn ngay khi nhaén tin, vaø khi khoâng nhaän ñöôïc saûn phaåm,

thì noù giuùp cho boä phaän chaêm soùc khaùch haøng kieåm tra laïi.

Nhöng hieän taïi chaát löôïng caùc maïng di ñoäng hieän nay cuûa Vieät Nam khoâng

ñöôïc ñaùnh giaù cao. Tröôøng hôïp thaát laïc tin nhaén, baùo tin nhaén ñaõ göûi nhöng nôi ñeán

khoâng nhaän ñöôïc laø raát thöôøng xuyeân. Vì vaäy, ñaây cuõng laø moät nguyeân nhaân khaùch

quan daãn ñeán caùc haïn cheá.

Maët khaùc, BTH laø moät loaïi hình chôi game tröïc tuyeán neân noù chòu taùc ñoäng

raát maïnh meõ cuûa chaát löôïng ñöôøng truyeàn Internet. Soá löôïng ngöôøi truy caäp Internet

vaø caùc thueâ bao söû duïng Internet ôû nöôùc ta ngaøy caøng nhieàu, ñi ñoâi vôùi noù laø chaát

löôïng ñöôøng truyeàn cuõng taêng cao, nhöng chöa thöïc söï ñaùp öùng ñuû nhu caàu söû duïng

hieän nay. Ñoâi luùc ñöôøng truyeàn bò ngheõn, laøm cho ñang chôi thì khoâng theå tieáp tuïc

ñöôïc, vaø aûnh höôûng caû ñeán chaát löôïng khi giaûi ñaùp cuûa boä phaän chaêm soùc khaùch

haøng.

3.2.2 Nguyeân nhaân chuû quan:

BTH laø moät trang web ñöôïc thaønh laäp hôn moät naêm, coøn raát treû, ñoäi nguõ

nhaân löïc coøn ít.

Nguoàn voán daønh cho hoaït ñoäng kinh doanh bò taùc ñoäng bôûi khuûng hoaûng taøi

chính theá giôùi neân caøng eo heïp, vì vaäy phaûi tieát kieäm caùc chi phí, caét giaûm nhaân

vieân. Daãn ñeán thieáu nhaân vieân trong moät soá boä phaän.

Vieäc taøi chính eo heïp vaø caùc khaùch haøng tham gia BTH chöa ñuû lôùn neân

hieän nay BTH chæ hoaït ñoäng döïa treân hai server, neân moãi khi coù söï truïc traëc töø moät

trong hai server thì BTH hoaït ñoäng raát yeáu, thöôøng xuyeân bò maát keát noái.

Kinh nghieäm quaûn lyù coøn thieáu soùt, daãn ñeán caùc chöông trình vaø hoaït ñoäng

ñaøo taïo cuõng gaëp nhieàu khoù khaên.


70

Ña soá caùc boä phaän phuïc vuï chaêm soùc khaùch haøng laø dòch vuï thueâ ngoaøi neân

chöa am hieåu caùc noäi dung caàn thieát khi phuïc vuï khaùch haøng vaø chöa naém baét ñöôïc

toân chæ hoaït ñoäng cuûa BTH.

Qui trình xöû lyù caùc phaûn aùnh cuûa khaùch haøng tuy khoâng daøi, nhöng toán raát

nhieàu thôøi gian, coù hai qui trình xöû lyù, tuøy thuoäc vaøo vieäc khaùch haøng göûi thoâng tin

cuûa mình ñeán ñaâu. Thöù nhaát, laø qui trình xöû lí töø toång ñaøi 1900:

Hình 3.2: Qui trình xöû lyù tin nhaén cuûa toång ñaøi 1900561590

Dieãn giaûi quy trình nhö sau:

Khaùch haøng seõ göûi caùc yeâu caàu ñeán toång ñaøi 1900, neáu caùc tröôøng hôïp ñôn

giaûn nhö: sai maät khaåu, maïng maát keát noái, thì caùc nhaân vieân toång ñaøi seõ traû lôøi cho

khaùch haøng ngay laäp töùc. Nhöng khi khaùch haøng lieân heä veà vieäc naïp Ken maø khoâng

nhaän ñöôïc hay mua caùc vaät phaåm trong sieâu thò maø khoâng ñöôïc nhaän , caùc nhaân

vieân seõ maát nhieàu thôøi gian ñeå kieåm tra thoâng tin vaø traû lôøi. Haàu heát trong tröôøng

hôïp naøy, döõ lieäu maø khaùch haøng yeâu caàu kieåm tra seõ khoâng ñöôïc hieån thò trong heä

thoáng cuûa caùc nhaân vieân naøy. Vì vaäy, seõ maát moät khoaûn thôøi gian ñeå chuyeån caùc

thaéc maéc cuûa khaùch haøng qua Gopygame. Thöôøng thì sau 24 tieáng, khaùch haøng môùi

coù ñöôïc caâu traû lôøi cuoái cuøng.


71

Thöù hai, qui trình xöû lyù cuûa gopygame:

Hình 3.3: Qui trình xöû lyù tin nhaén cuûa boä phaän mail gopygame

Dieãn giaûi qui trình: töông töï nhö beân toång ñaøi nhöng ñöôïc ruùt ngaén khoaûng

thôøi gian chuyeån ñeán töø toång ñaøi, neân khi khaùch haøng göûi qua heä thoáng mail seõ ñöôïc

traû lôøi nhanh vaø cuï theå hôn.


72

Phaàn IV

MOÄT SOÁ GIAÛI PHAÙP NAÂNG CAO

CHAÁT LÖÔÏNG DÒCH VUÏ CHAÊM SOÙC KHAÙCH HAØNG

TAÏI BENTHUONGHAI.COM

1. Toân chæ hoaït ñoäng cuûa Benthuonghai.com:

Hieän nay hình thöùc giaûi trí online caøng ngaøy caøng phoå bieán vaø haáp daãn vôùi

nhieàu ñoái töôïng khaùch haøng. Caùc doanh nghieäp trong ngaønh khoâng chæ laïi ôû muïc

ñích laø phaùt trieån khaùch haøng vaø phaùt trieån doanh soá maø coøn höôùng ñeán muïc ñích

cao hôn laø phaùt trieån moät coäng ñoàng aûo treân maïng. Nhöõng ngöôøi tham gia vaøo caùc

trang Web giaûi trí, khoâng chæ döøng ôû vieäc chôi caùc troø chôi, noùi chuyeän ( chat cuøng

nhau ) maø coøn coù theå môû roäng thaønh caùc ban hoäi, caùc nhoùm coù cuøng moät chí höôùng,

cuøng moät sôû thích hay moät nhu caàu naøo ñoù. Sau khi coù khoaûn thôøi gian thaân thieát

treân maïng, thì coù theå daãn ñeán nhöõng cuoäc gaëp maët offline ( gaëp maët tröïc tieáp ngoaøi

ñôøi ), laøm naâng cao tinh thaàn ñoaøn keát vaø hieåu bieát laãn nhau. Töø ñoù, khi tieán haønh

caùc cuoäc chôi treân maïng laïi caøng trôû neân thuù vò vaø haáp daãn hôn. Vinagame vöøa toå

chöùc chöông trình “Hoäi ngoä anh huøng” trong voøng moät thaùng röôõi vaø sau ñoù laø buoåi

tieäc nhaèm vinh danh bang phaùi voâ ñòch. Chöông trình naøy ñaõ ñöôïc caùc game thuû uûng

hoä raát nhieät tình vaø töø ñoù, danh tieáng , söï haáp daãn cuûa Voõ laâm truyeàn kì ngaøy caøng

taêng cao.

BTH laø moät ñòa chæ môùi cho nhöõng game giaûi trí treân maïng, vôùi söï naém baét

toát xu höôùng cuûa ngaønh, BTH ñaõ toå chöùc sinh nhaät laàn thöù nhaát cuûa mình vôùi caùc

game thuû ôû Haø Noäi vaø cuõng ñöôïc söï uûng hoä raát nhieät tình. Vôùi phöông chaâm hoaït


73

ñoäng “ Cuøng chôi, cuøng keát baïn ”, BTH ñaõ coù höôùng ñi raát ñuùng khi thöïc hieän caùc

chöông trình gaén keát caùc game thuû.

2. Giaûi phaùp naâng cao chaát löôïng chaêm soùc khaùch haøng taïi Benthuonghai.com:

2.1 Lôïi ích cuûa khaùch haøng:

Cô sôû thöïc hieän: lôïi ích cuûa khaùch haøng khi tham gia giaûi trí treân BTH bò

suy giaûm laø do caùc nguyeân nhaân: ñöôøng truyeàn internet cuûa nöôùc ta vaãn coøn yeáu,

caùc maïng ñieän thoaïi di ñoäng vaãn coøn tình traïng göûi tin nhaén nhöng khoâng ñeán ñöôïc

ñuùng ñòa chæ, caùc server bò quaù taûi khi coù quaù nhieàu game thuû tham gia, caäp nhaät

ken vaø quy trình xöû lyù caùc phaûn aùnh cuûa khaùch haøng raát chaäm.

Noäi dung thöïc hieän:

+ Haïn cheá tình traïng khoâng nhaän ñöôïc tin nhaén cuûa khaùch haøng.

+ Naâng caáp server.

+ Caûi tieán qui trình xöû lyù caùc phaûn aùnh cuûa khaùch haøng.

Thöù nhaát, giaûi quyeát loãi do maïng ñieän thoaïi neân tin nhaén khoâng göûi

ñöôïc ñeán toång ñaøi.:

Veà noäi dung: tin nhaén ñöôïc göûi ñeán toång ñaøi cuûa BTH phuï thuoäc vaøo chaát

löôïng cuûa maïng ñieän thoaïi khaùch haøng ñang söû duïng vaø chaát löôïng xöû lyù cuûa FPT.

Nhöng quaù trình naøy BTH khoâng theå giaùm saùt ñöôïc vaø coøn phuï thuoäc raát nhieàu. Vì

vaäy, khoâng coù bieän phaùp haïn cheá loãi naøy, maø giaûi phaùp ñöa ra chæ nhaèm giaûm bôùt

thieät haïi vaø böùc xuùc cho khaùch haøng.

Veà caùch thöùc:

- Phaûi bieát quaûn trò ruûi ro cho caùc tình huoáng naøy: khi caùc tröôøng hôïp xaûy ra,

BTH thöôøng bieát raát chaäm thöôøng laø sau khaùch haøng vì vaäy phaûi lieân heä chaët cheõ


74

vôùi FPT. Ñeà nghò moät ñieàu khoaûn trong hôïp ñoàng laø phaûi caáp baùo cho BTH tröôùc

khi söï coá xaûy ra hoaëc sôùm nhaát coù theå ñeå BTH thoâng baùo vôùi khaùch haøng .

- Khi caùc söï coá xaûy ra: phaûi ñaët moät baûng thoâng baùo treân giao dieän chính cuûa

BTH. Ví duï: maïng Viettel ñang coù loãi thì seõ ñöa ra thoâng baùo vôùi noäi dung: “Hieän

taïi ñang coù söï coá tin nhaén töø maïng ñieän thoaïi Viettel ñeán toång ñaøi 8700. Neáu baïn

ñang duøng ñaàu soá cuûa Viettel vui loøng ngöøng nhaén tin cho ñeán khi coù thoâng baùo môùi

cuûa BTH. Vì lôïi ích cuûa baïn, xin vui loøng thöïc hieän ñuùng thoâng baùo naøy.”

- Sau khi söï coá ñaõ keát thuùc: thoâng baùo laïi vôùi khaùch haøng noäi dung nhö sau:

“ Chaát löôïng keát noái töø maïng Viettel ñeán toång ñaøi 8700 ñaõ oån ñònh. Quí khaùch coù theå

tieáp tuïc nhaén tin ñeå naïp Ken vaø mua caùc saûn phaåm trong sieâu thò. Chuùc quí khaùch coù

nhöõng giaây phuùt giaûi trí tuyeät vôøi cuøng vôùi Benthuonghai.com!”

Moät vieäc caàn thieát phaûi laøm ñoàng thôøi vôùi vieäc treân laø taïo moät thoâng baùo

treân forum vôùi noäi dung: seõ naïp Ken vaø taêng theâm ngaøy söû duïng cho caùc taøi khoaûn

ñaõ nhaén tin vaøo caùc ngaøy xaûy ra söï coá.

Khi nhaän ñöôïc phaûn hoài cuûa khaùch haøng laø nhaén tin nhöng khoâng nhaän

ñöôïc caùc saûn phaåm mình ñaët mua thì giaûi quyeát baèng nhö sau:

- Vôùi moãi tin nhaén naïp Ken loãi, taëng khaùch haøng 500.000 (trò giaù 15.000

ñoàng) Ken vaøo taøi khoaûn.

- Vôùi moãi tin nhaén mua Item loãi, nhaân ñoâi ngaøy söû duïng cho khaùch haøng.

Thöù hai, naâng caáp server.

Cô sôû thöïc hieän: Hieän naøy BTH coù hai server nhöng lieân tuïc bò loãi .

Noäi dung thöïc hieän: laép ñaët theâm moät server môùi. Chi phí cho server naøy laø

3.000 USD.


75

Thöù ba, haïn cheá thôøi gian giaûi quyeát trong qui trình.

Cô sôû thöïc hieän: tuy qui trình xöû lyù chæ qua caùc böôùc raát ñôn giaûn, nhöng thôøi

gian xöû lyù thöôøng keùo daøi. Do coù söï phaân coâng coâng vieäc coøn haïn cheá. Moïi tình

huoáng lieân quan ñeán naïp Ken ñeàu chuyeån veà nhaân vieân cuûa hoäp mail goùp yù. Vaø sau

khi kieåm tra laïi coù theâm moät khoaûn thôøi gian cheát laø ñôïi boä phaän It naïp Ken, hay

Item.


Giao cho boä phaän khaùch haøng caû hai nhieäm vuï kieåm tra thoâng tin vaø naïp laïi

caùc saûn phaåm khaùch haøng ñaõ khoâng ñöôïc nhaän do tin nhaén loãi.

Yeâu caàu boä phaän beân FPT, cung caáp moät ñòa chæ website coù chöùc naêng kieåm

tra thoâng tin tin nhaén cuûa khaùch haøng. Bình thöôøng khi thoâng tin trong döõ lieäu tin

nhaén cuûa nhaân vieân chaêm soùc khaùch haøng taïi coâng ty khoâng coù ñuû, caùc nhaân vieân

naøy seõ göûi mail qua FPT vaø ñôïi caùc nhaân vieân bean FPT kieåm tra vaø traû lôøi. Thì

website naøy ñöôïc taïo ra nhaèm ruùt ngaén thôøi gian naøy, caùc nhaân vieân chaêm soùc

khaùch haøng seõ kieåm tra tröïc tieáp caùc döõ lieäu cuûa FPT.

2.2 Cô sôû vaät chaát:

Cô sôû thöïc hieän: Vaán ñeà maø boä phaän chaêm soùc khaùch haøng quan taâm laø

laøm theá naøo ñeå thoûa maõn khaùch haøng moät caùch cao nhaát. Söï thoûa maõn khaùch haøng

ôû ñaây ñöôïc ñaùnh giaù ôû nhieàu phöông dieän: saûn phaåm toát vaø caùc dòch vuï coäng theâm

toát.

Veà noäi dung: Dòch cuï nhaén tin cuûa khaùch haøng ñeán BTH hieän naïy ñang trong

trình traïng caàn coù söï khaéc phuïc nhanh choùng. Nhö treân ñaõ phaân tích, neáu tieáp tuïc söû

duïng dòch vuï nhaän tin nhaén cuûa FPT thì tæ leä khaùch haøng khoâng haøi loøng veà BTH seõ


76

ngaøy caøng taêng vaø uy tín cuûa BTH ngaøy caøng suùt giaûm. BTH phaûi khaéc phuïc tình

traïng naøy, baèng moät giaûi phaùp laø thay ñoåi ñoái taùc ñaûm nhaän nhieäm vuï xöû lyù tin nhaén

hoaëc phaùt haønh theû caøo ( töông töï caùc maïng di ñoäng )

Veà caùch thöùc:

Giaûi phaùp thay ñoåi nhaø cung caáp: khoâng theå cöù phuï thuoäc vaøo FPT khi chaát

löôïng phuïc vuï taïi ñaây gaây neân nhöõng haäu quaû nghieâm troïng cho coâng ty. Tuy nhieân

khi quyeát ñònh thay ñoåi ñoái taùc naøy, BTH neân phaân tích xem lieäu ñoái taùc môùi coù

ñem laïi lôïi ích nhieàu hôn? Nhö phaân tích ôû treân, khi coù loãi maïng thì thieät haïi naèm

veà phía khaùch haøng vaø caùc khaùch haøng naøy seõ laøm aûnh höôûng khoâng toát ñeân khaùch

haøng khaùc. Vì vaäy, khi ñoåi ñoái taùc toát hôn ta ñaõ giaûm thieåu ñöôïc aûnh höôûng naøy.

Maët khaùc, neáu moãi khaùch haøng haøi loøng vôùi dòch vuï nhaén tin cuûa BTH chæ chia seõ

vôùi 1 ngöôøi thaân thì soá löôïng ngöôøi bieát ñeán BTH seõ taêng cao. Soá ngöôøi bò taùc ñoäng

naøy cuõng khoâng loaïi tröø ñoù laø nhöõng khaùch haøng tieàm naêng cuûa BTH, vaø sau khi

thaáy ñöôïc möùc ñoä oån ñònh cuûa dòch vuï seõ daãn ñeán vieäc cuøng tham gia giaûi trí treân

web naøy.

Theo phaân tích treân, vieäc tìm ra moät ñoái taùc xöû lyù tin nhaén môùi laø moät giaûi

phaùp hôïp lyù. BTH phaûi tìm hieåu trong hôn 100 doanh nghieäp hieän cung caáp dòch vuï

naøy, doanh nghieäp naøo coù chaát löôïng xöû lyù oån ñònh nhaát. Vaø moät baûng hôïp ñoàng coù

tính raøng buoäc traùch nhieäm cao hôn giöõa caùc beân: “ Phaûi thoâng baùo cho BTH bieát

tröôùc caùc söï coá hoaëc trong voøng 3 tieáng ñaàu tieân khi söï coá xaûy ra”.

Giaûi phaùp phaùt haønh caùc theû naïp Ken:

Thieát laäp maãu theû.

Xaây döïng moät heä thoáng xöû lyù khi game thuû nhaäp maõ soá theû.

Cung caáp cho caùc khaùch haøng thaân thieát duøng thöû.


77

Phaân phoái thöû treân thò tröôøng thaønh phoá Hoà Chí Minh.

Sau 2 thaùng, phaùt haønh treân caû nöôùc. Söû duïng caùc heä thoáng böu ñieän hieän

coù treân toaøn quoác ñeå cung caáp.

Ñeán khi tình hình maïng di ñoäng oån ñònh vaø coång nhaän tin nhaén coù loãi thaáp

thì seõ haïn cheá duøng theû caøo.

2.3 Giaûi phaùp veà nhaân söï:

Cô sôû thöïc hieän: Nhaän söï cuûa boä phaän chaêm soùc khaùch haøng ôû khaâu kieåm

tra taïi toång ñaøi 8700 hieän nay ñang ñaûm nhaän quaù nhieàu coâng vieäc daãn ñeán vieäc

chaäm treã trong khaâu xöû lí.

Noäi dung thöïc hieän: Yeâu caàu FPT cung caáp moät nhaân vieân chính phuïc vuï

cho vieäc kieåm tra caùc thoâng tin töø BTH thay vì 3 nhaân vieân nhö tröôùc ñaây nhöng laïi

ñöôïc phaân coâng quaù nhieàu coâng vieäc.

2.4 Giaûi phaùp naâng cao naêng löïc phuïc vuï:

Cô sôû thöïc hieän: ñöôïc cung caáp caùc heä thoáng maùy tính vaø xöû lyù thoâng tin

nhanh, nhöng caùc nhaân vieân khoâng ñöôïc höôùng daãn roõ raøng vaø chi tieát, khoâng hieåu

ñöôïc tieâu chí phuïc vuï cuûa BTH neân vieäc giaûi quyeát vaán ñeà coøn haïn cheá.


Xaây döïng keá hoaïch ñaøo taïo laïi nhaân vieân toång ñaøi vaø nhaân vieân taïi hoäp

mail goùp yù. Vaø thôøi gian cuûa chöông trình ñaøo taïo naøy seõ keùo daøi trong hai buoåi.

Noäi dung ñaøo taïo:

- Neâu roõ tieâu chí cuûa BTH: “ Chaêm soùc söï haøi loøng cuûa khaùch haøng laø vieäc

quan troïng nhaát, trong quaù trình xöû lyù phaûi ñaët lôïi ích cuûa khaùch haøng laøm ñaàu. Coù


78

theå seõ coù nhöõng thieät haïi cho coâng ty nhöng neáu thoûa maõn ñöôïc khaùch haøng, coù lôïi

ích veà sau, thì caùc phaûi xöû lyù theo höôùng coù lôïi cho khaùch haøng”.

- Cung caáp caùc qui trình xöû lyù thaéc maéc, caùch thöùc traû lôøi.

2.5 Naâng cao ñoä tin caäy cuûa khaùch haøng:

Noäi dung naøy caàn ñöôïc khaéc phuïc döï treân söï khaéc phuïc khaû naêng keát noái,

töông töï giaûi phaùp mua theâm server vaø giaûi quyeát caùc vaán ñeà khøaùch haøng quan taâm

moät caùch thoûa ñaùng.

2.6 Moät soá giaûi phaùp khaùc:

+ Giaûi phaùp veà thoâng tin:

Do caùc chöông trình khuyeán maõi vaø thu huùt khaùch haøng raát caàn moät heä

thoáng thoâng tin cuï theå veà caùc yeáu toá: soá ñieän thoaïi nhaén tin, ngaøy sinh nhaät…

Baûng 4.1: Döõ lieäu thoâng tin môùi

Maõ taøi

khoaûn

Mail ñaêng kí Mail göûi ñeán

gopygame

Soá ñieän thoaïi

nhaén tin

Ngaøy sinh

nhaät

+ Duy trì moái quan heä khaùch haøng:

Caùc khaùch haøng ñaõ tham gia BTH trong thôøi gian daøi vaø coù nhieàu ñoùng goùp

cho BTH seõ ñöôïc höôûng nhöõng öu ñaõi khi chôi game vaø nhöõng öu ñaõi khaùc nhö:


79

Veà ñieåm cöôïc: Khi taêng moät caáp ñoä, caùc game thuû seõ ñöôïc taêng cöôïc 1.000

Ken, nhöng neáu laø thaønh vieân thaân thieát seõ taêng caáp ñoä cöôïc 2.000 Ken.

Veà hình thöùc baøn ñaáu: öu tieân cho caùc thaønh vieân thaân thieát söû duïng caùc baøn

chôi coù Nick cuûa mình ôû giöõa baøn, theå hieän moät ñaúng caáp cao cuûa game thuû.

Veà avatar: caùc game thuû cuûa BTH ñang söû duïng caùc avatar tónh, nhöng ñoái

vôùi caùc khaùch haøng naøy, BTH seõ cung caáp caùc avatar ñoäng vaø keøm theo bieåu töôïng

Logo cuûa BTH.

Veà vieäc söû duïng caùc Item, caùc Item coù thôøi haïn söû duïng trong voøng 24 giôø vaø

sau khi heát haïn söû duïng thì phaûi nhaén tin ñeå mua Item môùi. Caùc khaùch haøng thaân

thieát seõ ñöôïc söû duïng Item trong voøng 3 ngaøy lieân tieáp.

Ngoaøi caùc öu ñaõi treân game, caùc khaùch haøng naøy coøn ñöôïc göûi quaø taëng vaøo

caùc ngaøy ñaëc bieät nhö Leã, Teát, ngaøy sinh nhaät. Ñoù coù theå laø : aùo thun mang doøng

chöõ BTH ( trò giaù 70.000 ñoàng),2.000.000 Ken vaøo taøi khoaûn ( Trò giaù 30.000

ñoàng)…

Caùc öu ñaõi naøy ñöa ra nhaèm thoûa maõn nhu caàu cao hôn cuûa caùc game thuû vaø

theå hieän söï quan taâm cuûa BTH.

+ Caùc dòch vuï coäng theâm:

Taëng quaø cho caùc game thuû vaøo caùc ngaøy leã vaø sinh nhaät:

Boä phaän chaêm soùc khaùch haøng, sau khi traû lôøi caùc mail göûi veà, seõ kieåm tra

trong döõ lieäu veà thoâng tin khaùch haøng , loïc caùc game thuû coù ngaøy sinh laø ngaøy hoâm

ñoù. Sau ñoù, göûi mail ñeán töøng khaùch haøng vôùi noäi dung Chuùc möøng sinh nhaät.

3. Kieán nghò:

Qua quaù trình tìm hieåu coâng taùc chaêm soùc khaùch haøng taïi coâng ty vaø tham

khaûo caùc taøi lieäu chuyeân moân veà lónh vöïc chaêm soùc khaùch haøng, ngöôøi vieát xin


80

pheùp ñöôïc ñöa ra moät soá kieán nghò ñeå goùp phaàn hoaøn thieän coâng taùc chaêm soùc

khaùch haøng:

Ñoái vôùi nhaø nöôùc:

Nhaø nöôùc neân ñöa ra caùc ñieàu luaät veà chaêm soùc khaùch haøng vaø caùc chính

saùch boài hoaøn thieät haïi khi coù nhöõng vaán ñeà phaùt saùch laøm aûnh höôûng ñeán quyeàn lôïi

khaùch haøng.

Caàn coù vaên baûn höôùng daãn cuï theå, roõ raøng cho caùc hoaït ñoäng lieân quan ñeán

vieäc vi phaïm ñeán quyeàn lôïi khaùch haøng, ñaëc bieät laø trong nhöõng lónh vöïc môùi ( tröø

cöôùc vieãn thoâng ñeå nhaän haøng hoùa).

Trong chöông trình cuûa baäc ñaïi hoïc neân ñöa theâm ä moân hoïc Chaêm soùc

khaùch haøng vaøo chöông trình chính.

Ñoái vôùi coâng ty:

Chuù yù quan taâm hôn ñeán caùc hoaït ñoäng cuûa boä phaän chaêm soùc khaùch haøng.

Taïo moïi ñieàu kieän cho boä phaän naøy ñaùp öùng cao nhaát lôïi ích cuûa khaùch

haøng ( veà nhaân söï, taøi chính..)


81

KEÁT LUAÄN

Trong giai ñoaïn hieän nay, caïnh tranh giöõa caùc ngaønh xaûy ra raát gay gaét vaø

quyeát lieät. Muoán tìm ñöôïc khaùch haøng ñaõ khoù vaø vieäc giöõ ñöôïc khaùch haøng laïi caøng

khoù hôn. Ñoù laø ñieàu maø baát cöù doanh nghieäp naøo cuõng phaûi quan taâm giaûi quyeát.

Muoán giöõ ñöôïc khaùch haøng cuûa mình caáp laõnh ñaïo cuûa BTH phaûi quan taâm ñeán

vieäc giaûi quyeát quyeàn lôïi cuûa khaùch haøng. Trong quaù trình tìm hieåu caùc hoaït ñoäng

cuûa boä phaän chaêm soùc khaùch haøng, ngöôøi vieát ñaõ ruùt ra ñöôïc moät soá giaûi phaùp vaø

kieán nghò . Vaø mong raèng nhöõng ñeà xuaát naøy coù ích cho coâng ty trong xu höôùng phaùt

trieån, môû roäng quy moâ nhö hieän nay.

Do thôøi gian thöïc taäp keùo daøi khoâng quaù 3 thaùng, khoâng traùnh khoûi nhöõng

thieáu soùt. Ngöôøi vieát raát ,mong ñöôïc söï ñoùng goùp yù kieán cuûa thaày vaø caáp treân trong

coâng ty.


82

PHUÏ LUÏC

ÑAÙNH GIAÙ CHAÁT LÖÔÏNG PHUÏC VUÏ CUÛA BOÄ PHAÄN CHAÊM SOÙC KHAÙCH HAØNG

TAÏI BENTHUONGHAI.COM

Chaøo caùc baïn, chuùng toâi thuoäc boä phaän chaêm soùc khaùch haøng cuûa Benthuonghai.com. Hieän

nay chuùng toâi ñang thöïc hieän chöông trình “ Ñaùnh giaù chaát löôïng phuïc vuï cuûa boä phaän

chaêm soùc khaùch haøng”. Ñeå nghieân cöùu ñöôïc thaønh coâng vaø goùp phaàn caûi thieän heä thoáng

chaêm soùc khaùch haøng hieän taïi, baïn vui loøng traû lôøi ñaày ñuû caùc caâu hoûi trong baûng naøy

bằng cách đổi màu đỏ câu trả lời nheù.

Ví dụ: ở câu 1, bạn chọn đáp án a: a. Nhanh

I. THOÂNG TIN CAÙ NHAÂN:

Hoï vaø teân:

Tuoåi: Giôùi tính:

Thu nhập: Ngheà nghieäp:

II. PHAÀN CAÂU HOÛI CHÍNH:

1. Caùc vaán ñeà maø baïn quan taâm khi söû duïng Benthuonghai.com ñeå giaûi trí laø gì?

a. Chất lượng đường truyền c. Thöông hieäu cung caáp game

b. Chaát löôïng naïp tieàn d. Khaùc

( Neáu baïn choïn ñaùp aùn Khaùc, baïn vui loøng cho bieát noäi dung laø gì )

2. Khi söû duïng caùc dòch vuï tröïc tuyeán, baïn coù quan taâm ñeán vieäc chaêm soùc khaùch

haøng cuûa caùc trang web naøy?

a. Coù b. Khoâng

3. Baïn ñaõ bao giôø göûi caùc thaéc maéc cuûa mình ñeán boä phaän chaêm soùc khaùch haøng

cuûa Benthuonghai.com ? ( Toång ñaøi 1900561590, [email protected])

a. Coù b. Khoâng


83

Baïn vui loøng choïn caùc ñaùp aùn töø 1 ñeán 5 cho caùc caåu hoûi 4.

1: Raát toát ( raát haøi loøng ) 5: Raát khoâng toát(Raát khoâng haøi loøng )

4. Chaát löôïng dòch vuï chaêm soùc khaùch haøng taïi Benthuonghai.com:

Yeáu toá ñaùnh giaù Möùc ñoä ñaùnh giaù

Thaùi ñoä phuïc vuï cuûa nhaân

vieân 1 2 3 4 5

Thôøi gian phuïc vuï 1 2 3 4 5

Trình ñoä nghieäp vuï cuûa

nhaân vieân 1 2 3 4 5

Möùc ñoä haøi loøng veà khaû

naêng giaûi ñaùp thaéc maéc 1 2 3 4 5

Möùc ñoäâ haøi loøng veà chaát

löôïng dòch vuï 1 2 3 4 5

5. Nhöõng yeáu toá maø baïn quan taâm khi choïn Benthuonghai.com laø nôi ñeå giaûi trí

thay vì caùc trang web game tröïc tuyeán khaùc:

Ñaùp aùn cuûa baïn:

6. Baïn mong muoán “boä phaän chaêm soùc khaùch haøng” cuûa Benthuonghai.com quan

taâm hôn laø:


7. Nhöõng vaán ñeà maø baïn mong muoán Benthuonghai.com quan taâm hôn trong

töông lai laø:


CAÙM ÔN BAÏN RAÁT NHIEÀU!

bctntlvn (114).pdf

Documents