bayern design - eu-ausschreibung offenes …...ern design und weiteren beteiligten agenturen für...
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EU-Ausschreibung
Offenes Vergabeverfahren
2015/S 032 - 054383
Munich Creative Business Week 2016 (MCBW 2016)
mit Verlängerungsoption MCBW 2017, 2018 und 2019
Online-Medien
Datenbank
Ausschreibungsunterlagen
Anlagen
Los 2
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Inhaltsverzeichnis
1. Einführung .......................................................................................................... 3
1.1 Die bayern design GmbH ............................................................................... 3
1.2 Die Munich Creative Business Week (MCBW) .............................................. 4
2. Vergabeverfahren............................................................................................... 6
2.1 Art des Verfahrens .......................................................................................... 6
2.2 Vergabestelle ............................................................................................... 6
2.3 Einreichungstermin und –ort für Angebote .................................................. 6
2.4 Bewerberfragen ............................................................................................... 7
2.5 Kommunikation im Verfahren, Vertraulichkeit der Unterlagen ................... 7
3. Leistungsbeschreibung ..................................................................................... 7
3.1 Allgemeine Aufgabenstellung ........................................................................ 7
3.2 Zeitliche Vorgaben .......................................................................................... 8
3.3 Aufgabenstellung im Einzelnen ..................................................................... 9
Los 2 Anlage 1 Formblatt Angaben zum Bieter / der Bietergemeinschaft und Angaben zur Eignung (Angebotsbestandteil 1/3) ................................................ 13
Los 2 Anlage 2 Konzeptunterlagen und Preisblatt für die Angebotswertung (Angebotsbestandteil 2/3) ...................................................................................... 14
Los 2 Anlage 3 Vertrag (Angebotsbestandteil 3/3) .............................................. 18
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1. Einführung
1.1 Die bayern design GmbH
Die bayern design GmbH hat zur Aufgabe, angesichts der wachsenden Bedeutung der De-
signwirtschaft in der innovativen Wertschöpfungskette, die Einführung und die Weiterentwick-
lung von Designstrategien von bayrischen Produkten und Dienstleistungen nachhaltig zu stei-
gern, um den Freistaat zum international anerkannten Standort für Innovation und Design aus-
zubauen.
bayern design veranstaltet die Munich Creative Business Week (MCBW), Deutschlands größ-
tes Design-Event für Gestalter und Auftraggeber, das sich in den letzten Jahren zu einem der
Anziehungspunkte für internationale Top-Designer, Architekten, Kreative, Firmen sowie für
alle, die sich generell für das Thema Design interessieren, entwickelt hat. www.mcbw.de
Die Programme der bayern design GmbH werden vom Bayerischen Staatsministerium für
Wirtschaft und Medien, Energie und Technologie gefördert.
bayern design entwickelt Aktivitäten auf verschiedenen Ebenen:
bayern design initiiert
Das Veranstaltungsangebot von bayern design ist vielfältig. Es richtet sich an Unternehmen
und Designer aller Branchen. In Unternehmerforen, Vorträgen, Workshops, Ausstellungen o-
der Messebeteiligungen werden aktuelle Trends diskutiert, innovative Designstrategien vorge-
stellt, neue Techniken präsentiert oder zukünftige Designentwicklungen zur Diskussion ge-
stellt. Zentrale Themen sind dabei: Design im Innovationsprozess, ECO-Design und nachhal-
tige Markenentwicklung, Design für Alle (Universal Design), Designforschung, Designkritik,
Designmanagement.
bayern design qualifiziert
Die Entwicklung von Workshop- und Qualifizierungsangeboten für Unternehmer ist ein wichti-
ges Anliegen von bayern design. In Kooperation mit externen Partnern werden Module für
unterschiedliche Zielgruppen erarbeitet und regelmäßig angeboten.
bayern design unterstützt
Das Land Bayern bietet interessante Designfördermöglichkeiten für Unternehmen und Orga-
nisationen. bayern design ist hierbei die erste Kontaktstelle für alle Antragsteller. Es berät bei
der Beantragung von Fördermitteln und steht dem Ministerium als Begutachter der Förderan-
träge zur Seite. bayern design organisiert darüber hinaus regelmäßig Gemeinschaftsstände
auf nationalen und internationalen Messen.
Der Verein - bayern design forum e.V.
Der GmbH zur Seite steht bayern design forum e. V. Die Mitglieder des bayern design forums
e.V. kommen aus unterschiedlichen Branchen, den Schwerpunkt bilden mittelständische und
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renommierte Unternehmen sowie Designagenturen. Sie alle eint das Bewusstsein, zu einer
Community zu gehören, die die Gestaltung der Umwelt nicht dem Zufall überlassen will.
Weitere Informationen: www.bayern-design.de
1.2 Die Munich Creative Business Week (MCBW)
Die Munich Creative Business Week (MCBW) ist eine mehrtägige, international ausgerichtete
Veranstaltung zum Thema Design, Kreativität und Wirtschaft, die alljährlich im Februar in Mün-
chen stattfindet. Die MCBW richtet sich an ein Fachpublikum (B2B – Zielgruppe), aber auch
an die Kunden und Nutzer von Design (B2C – Zielgruppe). Sie findet vom 20.02. – 28.02.2016
zum fünften Mal statt.
Die MCBW wird vom Bayerischen Staatsministerium für Wirtschaft und Medien, Energie und
Technologie gefördert und von der bayern design GmbH veranstaltet. Weitere Förderer und
Sponsoren waren bis dato unter anderem die Landeshauptstadt München und die BMW
Group.
Die MCBW thematisiert die Bedeutung von Gestaltung, Design und Ideen für die zukünftige
Entwicklung unserer Umwelt und Lebensbedingungen. Gesucht wird der Dialog und Aus-
tausch zwischen verschiedenen Interessengruppen und die gemeinsame Arbeit an der nach-
haltigen Verbesserung unserer Umwelt.
Die MCBW ist eine Veranstaltung von und mit Partnern. Ziel ist es, renommierte Partner für
die Programmgestaltung sowie Locationpartner und Sponsoren zu gewinnen. Sie geben der
Woche mit eigenen Veranstaltungen, Präsentationen oder Locations ein Profil. Alle Veranstal-
tungen haben das Ziel, auf die elementare Bedeutung von Design in unserer alltäglichen Le-
bens- und Arbeitsumwelt aufmerksam zu machen, Tendenzen in der Produkt-Kultur aufzuzei-
gen – und einmal im Jahr im Februar frische Impulse für alle Akteure im internationalen Krea-
tivbereich zu setzen. Andererseits sollen Besucher aus dem In- und Ausland für den Besuch
der Veranstaltungswoche gewonnen werden. Seit 2015 wird die internationale Ausrichtung
durch ein jährlich wechselndes Partnerland forciert.
Neben Partnern für Programme und Location flankieren Creative Spots die MCBW während
des gesamten Jahres, um den Kreativstandort München angemessen zu positionieren. Dabei
handelt es sich um Einrichtungen/Orte/Plätze, die in Verbindung mit Design, Kreativität, Archi-
tektur und Kunst stehen, wie beispielsweise Cafés, Bistros, Galerien, Boutiquen, Geschäfte,
Restaurants, Hotels oder Museen. Ab der MCBW 2014 ist die Teilnahme als Programmpartner
und Creative Spot kostenpflichtig.
Mit der jährlichen Durchführung der Munich Creative Business Week soll Folgendes erreicht
werden:
Etablierung einer internationalen Plattform zum regelmäßigen Austausch, Matchmaking
und Networking rund um Themen der Gestaltung
Zusammenbringen von regional bis international aufgestellten Markteilnehmern
Förderung der Kooperationen zwischen Gestaltern und Unternehmen
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Erhöhung des Fach- und Expertenwissens durch Designkonferenzen und
zukunftsrelevante Themensetzungen
Förderung und Professionalisierung junger Designer und Startup-Unternehmen der
Kreativwirtschaft
Leistungsschau der vorhandenen Design- und Kreativkompetenz in Bayern unter
Berücksichtigung der Zielsetzung des bayerischen Wirtschaftsministeriums
Sukzessive Erweiterung und zunehmende Interdisziplinarität, zum Beispiel durch die
Einbindung von Mediengestaltung
Lenkung der medialen Öffentlichkeit, insbesondere der internationalen, auf die Bedeutung
von Design und das Potential des Wirtschaftsstandortes Bayern
Information und Sensibilisierung der Öffentlichkeit / Konsumenten für Design im Kontext
der gesellschaftlichen Anforderungen (Bsp. Universal Design)
Wachstum der MCBW durch Ausbau strategischer Allianzen und Kooperationen mit
Stakeholdern, beispielsweise der Internationalen Handwerksmesse IHM oder mit dem
Tourismusreferat der Stadt München
Zielgruppen
Die MCBW will mit unterschiedlichen Veranstaltungsangeboten verschiedene Zielgruppen er-
reichen. Neben fachspezifischen und zum Teil kostenpflichtigen Konferenzen/Kongressen für
ein Fachpublikum (B2B – Zielgruppe) wird es zahlreiche Veranstaltungen für die breite Öffent-
lichkeit (B2C – Zielgruppe) geben. Mit einem Schwerpunkt im Zentrum finden über die ganze
Stadt verteilt Design-Events wie Ausstellungen, Konferenzen, Werkstattbesuche oder Emp-
fänge statt.
Zahlen und Fakten zur Entwicklung der MCBW in den Jahren 2014 und 2015
MCBW 2014, 22.02. – 02.03.2014
143 (Programmpartner, Location Partner, Creative Spots)
145 Veranstaltungen
Ca. 45.000 Besucher
MCBW 2015, 21.02. – 01.03.2015
155 Partner (Programmpartner, Location Partner, Creative Spots)
152 Veranstaltungen
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2. Vergabeverfahren
2.1 Art des Verfahrens
Die Ausschreibung erfolgt als EU-weite Ausschreibung im offenen, einstufigen Verfahren.
Ablauf:
Bieter müssen Angebote auf der Grundlage der in Anlage 1 - 3 enthaltenen Formblätter ab-
geben. Das Angebot besteht aus folgenden Teilen:
1. Angaben zum Bieter/ der Bietergemeinschaft und Angaben zur Eignung (Anlage 1);
2. Eine Auswahl des Auftragnehmers wird unter den geeigneten Bietern anhand von Zu-
schlagskriterien vorgenommen. Hierzu sind (a) Konzeptunterlagen und (b) ein Preisblatt
auszufüllen (Anlage 2).
3. Bestandteil des Angebots ist der vom Bieter zu unterzeichnende Vertrag (Anlage 3).
Anmerkung:
Die Konzeptunterlagen und das Preisblatt werden anhand der Zuschlagskriterien (Anlage 4)
bewertet.
2.2 Vergabestelle
Vergabestelle ist die bayern design GmbH, Geschäftsführerin Dr. Silke Claus, Luitpoldstaße
3, 90402 Nürnberg, Tel. +49 (0)911/24022-30; Fax + 40 (0)911/24022-39; claus@bayern-
design.de.
2.3 Einreichungstermin und –ort für Angebote
Bieter haben ihre vollständigen Angebotsunterlagen (Anlagen 1 bis 3) einschl. der Konzept-
unterlagen und evtl. weiterer ergänzender Unterlagen bis zum
Dienstag, 24.03.2015, 12:00 Uhr (Zugang)
entweder persönlich oder auf dem Postwege bei
Bühner & Partner Rechtsanwälte mbB
Albrecht-Dürer-Platz 4
90403 Nürnberg
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in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht Öffnen! Bewerberformular bay-
ern design MCBW 2016- Los 2“ in dreifacher Ausfertigung einzureichen.
Es werden nur Angebotsunterlagen berücksichtigt, die fristgerecht eingegangen sind.
2.4 Bewerberfragen
Bieter können schriftlich Fragen stellen. Diese sind ausschließlich an jordan@buehner-
rae.de zu richten. Die Fragen können bis 17.03.2015; 12:00 Uhr gestellt werden und werden
dann voraussichtlich bis 20.03.2015 beantwortet. Die Fragen/Antworten sind in anonymisierter
Form im Internet abrufbar unter: http://www.bayern-design.de.
2.5 Kommunikation im Verfahren, Vertraulichkeit der Unterlagen
Der Auftraggeber versendet Unterlagen im Rahmen des Vergabeverfahrens grundsätzlich in
elektronischer Form an die Bieter. Sollten sich Dateien als beschädigt oder nicht zu öffnen
erweisen, hat der Bieter den Auftraggeber hierüber umgehend zu informieren. Die dem Bieter
nicht zugänglichen Unterlagen werden dann schnellstmöglich erneut elektronisch oder in Pa-
pierform übersandt. Die Bieter sind daher aufgefordert, umgehend nach Erhalt der Vergabe-
unterlagen zu prüfen, ob die Unterlagen vollständig und zu öffnen sind.
3. Leistungsbeschreibung
3.1 Allgemeine Aufgabenstellung
Gesucht wird eine Agentur oder eine Bietergemeinschaft, die in enger Abstimmung mit bay-
ern design und weiteren beteiligten Agenturen für die Durchführung der MCBW in 2016
(20.02. – 28.02.2016) die bisherige Website weiter entwickelt, und basierend auf der vorhan-
denen Typo3-Programmierung, die Datenbank für das Backend optimiert.
Die Leistung der Agentur für Online und Datenbank (Los 2) ist in enger Verzahnung mit den
sonstigen für die MCBW notwendigen Leistungen (Los 1 und 3) umzusetzen ist. Dafür erfolgen
über den gesamten Projektzeitraum 14-tägige Statusmeetings mit dem Auftraggeber und den
anderen Agenturen sowie projektabhängige Status-Calls.
Die Konzeption und Durchführung der einzelnen Arbeitspakete erfolgt in enger Abstimmung
mit bayern design. Die Vergabe von Unteraufträgen an externe Nachunternehmer ist möglich.
Deren Einschaltung ist dem Auftraggeber vorab unter Bekanntgabe von Art und Umfang der
vom Nachunternehmer zu erbringenden Leistungen anzukündigen. Die Kommunikation und
Korrespondenz erfolgt dabei in deutscher Sprache.
Ort für zentrale, persönliche Treffen ist in der Regel die MCBW Koordinierungsstelle, Schleiß-
heimer Str. 4, 80333 München.
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Das Auftragsvolumen für Los 2 umfasst max. 80.000 Euro netto (Überschreitung = Aus-
schlussgrund).
Der Auftrag steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung der zuständigen Stellen der Auftrag-
geberin und der Finanzierbarkeit.
Übersteigen die Angebote das Auftragsvolumen für Los 2 in Höhe von 80.000 EUR netto, so
muss eine Teilaufhebung erfolgen.
Übersteigen die Angebote für die Lose 1, 2 und 3 das Gesamtauftragsvolumen in Höhe von
475.000 EUR netto, so kann eine Aufhebung des gesamten Vergabeverfahrens erfolgen.
3.2 Zeitliche Vorgaben
Die Laufzeit des Auftrages für die MCBW 2015 erstreckt sich vss. vom 01.05.2015 bis
30.04.2016 über 12 Monate. bayern design hat eine dreimalige Verlängerungsoption jeweils
für ein Jahr für die MCBW 2017, MCBW 2018, MCBW 2019.
Planungsphase ab Mai 2015
Briefing, Feinkonzept mit Auftraggeber, Definierung der Arbeitspakete
Zeitplandetaillierung
Anmerkung zu den Vorbereitungsphasen A und B
Es wird in zwei Phasen unterschieden:
Phase A: Bewerbung und Anmeldung von sämtlichen Partnern der MCBW 2016
Phase A, Step 1: Bewerbung der Partner
Phase A, Step 2: Verbindliche Anmeldung der Partner nach dem Kuratieren der Partnerbe-
werbungen durch bayern design
Phase B: Programmveröffentlichung
Vorbereitungsphase Webseite Phase A ab Mai /Juni 2015
Gestaltung, Weiterentwicklung als Informationsportal (Bspw. über Inhalte wie Sondershow
Start-Up des Monats oder Ideen Tool), Umsetzung, ständige Betreuung der Webseite in
Phase A. Phase A beinhaltet die Bewerbung + Anmeldung der Programmpartner, Location-
partner, Creative Spots; Publikation von Netzwerk- und Medienpartnern; Rubrik „Über die
MCBW“; „MCBW News“ / Blog sowie sonstigen notwendigen konzeptabhängigen Rubriken
wie beispielsweise MCBW FORUM und Partnerland 2016 sowie Störer und Links.
Aufbauend auf dem vorhandenen Bewerbungssystem ist, analog der jeweiligen Pro-
jektphase, die Datenbank zu optimieren (Bspw. Bewerbung und Anmeldung der Teilnehmer
zu optimieren; aktuelle statistische Auswertungen nach Partnertyp und Veranstaltungen zu
generieren usw.).
Online-Gang für Phase A, Step 1. im Look & Feel der Website entsprechend dem CI der
MCBW 2016 erfolgt im Juni 2016. Start der Partnerbewerbung ist spätestens im Juli 2016
möglich. bayern design kuratiert alle eingehenden Bewerbungen. Danach muss unmittelbar
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im Step 2. für den Partner bei seiner verbindlichen Anmeldung die erweiterte Datenpflege im
Dashboard möglich sein.
Vorbereitungsphase Webseite Phase B ab August/September 2015
Gestaltung, Umsetzung, ständige Betreuung der Webseite Phase B. Phase B betrifft und be-
zeichnet die Programmveröffentlichung MCBW 2016.
Online-Gang des Programms und Präsentation aller Partner (Programm-, Locationpartner,
Creative Spots, Sponsoren, Netzwerkpartner, Medienpartner) bis 1. Dezember 2015.
Durchführungsphase der MCBW Februar 2016
Ständige Betreuung der Webseite Phase B
Projektabschlussphase der MCBW März /April 2016
Archivfunktion Webseite Phase B
Benutzer- und Systemdokumentation
3.3 Aufgabenstellung im Einzelnen
Auf die bestehende Website und deren Struktur soll zurückgegriffen werden, Ände-
rungen in Abhängigkeit von zu kommunizierenden Inhalten sind jedoch vorzusehen.
Der bisherige Programmiercode wird zur Verfügung gestellt. Content Management
Framework: Typo3.
3.3.1 Frontend: Aktualisierung und Optimierung Website www.mcbw.de
Die Website ist die zentrale Informationsquelle und Präsentationsplattform der MCBW
2016 für:
potentielle Teilnehmer als Partner (Programmpartner, die eigene Veranstal-
tungen durchführen / Locationpartner, die ihre Räume für Veranstaltungen zur
Verfügung stellen / Netzwerk- und Medienpartner, die mit der MCBW koope-
rieren / Sponsoren / Creative Spots, welche designrelevante Orte in München
sind)
für Besucher, die sich über das Programm informieren möchten
Generell sind zwei Phasen mit unterschiedlichen Funktionalitäten in Frontends / Ba-
ckends zu unterscheiden:
A. Akquisition von Partnern (Bewerbung von Partnern und Anmeldeverfahren)
und die Phase der
B. Programmankündigung (Ausspielen und Anzeigen der Programmpunkte der
MCBW)
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Die Website muss im Style dem zukünftigen Erscheinungsbild der MCBW 2016 ange-
passt werden, was einer engen Kooperation mit der hierfür verantwortlichen Agentur
für Kommunikation bedarf. Gestaltung, Layout und Programmierung der Seite richten
sich nach deren Vorgaben. Dazu zählt ebenfalls die Aktualisierung des bestehenden
blog.mcbw.de / MCBW News durch das neue Keyvisual. Schnittstellen und Prozesse
sind zu Beginn des Projekts zwischen den Agenturen (Agentur für Online/Datenbank
mit der Agentur für Kommunikation sowie der Agentur für Event-Management) abzu-
stimmen.
Die Onlineagentur ist ferner verantwortlich für Systemtexte in dt./engl. und Grafiken.
Außerdem soll die Funktionalität optimiert werden. Die bisherige Einbindung und die
Schnittstellen zu Social Media und MCBW News sind vorgesehen. Die Zweisprachig-
keit ist durchgängig auf allen Unterseiten zu beachten.
Grundsätzlich muss die Website so gestaltet sein, dass sie sowohl auf mobilen Endge-
räten als auch in einer Desktopversion erscheint. Der grafische Aufbau erfolgt anhand
der Anforderungen des jeweiligen Gerätes mit dem die Seite betrachtet wird. Dies be-
trifft insbesondere die Anordnung und Darstellung einzelner Elemente, wie beispiels-
weise Navigation, Seitenspalten und Texte.
Anforderungen:
Anpassung und Optimierung des Layouts (www.mcbw.de sowie
www.blog.mcbw.de) unter Berücksichtigung der CI und der Farbwelten der MCBW
2016: Lebendigere Gestaltung der Homepage und Ausbau der MCBW-Seite als In-
foportal, das über den gesamten Jahreszeitraum attraktiv ist. U.a. auch durch Ein-
binden von Trailern, Filmclips.
Aktualisierung, Relaunch und Betreuung der MCBW-Website in den Phasen A und
B im Vorfeld und während der MCBW, de/en, inklusive Übersetzungsarbeiten.
Gestaltung für verschiedene Ausgabegeräte
Berücksichtigung der Schnittstellen zum Blog der MCBW (blog.mcbw.de) de/en. Die
Texte werden in Englisch und in Deutsch gestellt, bzw. durch Redakteure erfasst.
Phase B / Programmankündigung: Anpassung/Verbesserung der Lesbarkeit
Phase B/ Programmankündigung: Anpassung/Optimierung der Filterfunktion, z.B.
für „anmeldefrei“/“anmeldepflichtig“
Phase B / Programmankündigung: Überarbeitung und Optimierung der Suchfunk-
tion
Optimierung der Anmeldung von Besuchern zu Veranstaltungen, die nicht über ei-
nen Email-Client verfügen
Archivierung der MCBW 2016
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3.3.2 Backend: Dashboard für Partnereintragungen
Anforderungen:
Zusammenlegung von Partner-Stammdaten und Event-Daten in einer Seite im
Dashboard
Optimierung der Nutzerführung: bspw. Hervorhebung von Informationsfeldern, sicht-
barer Erklärungstext im Dashboard, klarer Kennzeichnung der Infos für das Ausfül-
len der Felder wie Telefonnummern etc.
Begrenzung der Zeichenzahl von Überschriften und Titeln
Definition und Einschränkung der Bilduploads: Logos, Sprecher, Keyvisuals für den
Webbereich als jpg oder png; Anforderungen für den Druck als eps oder jpg
Ausgabe der Sprechernamen in der Reihenfolge: Nachname, Vorname
Eingabe von Sprecherangaben und Titeln: Drop-Down Herr / Frau sowie Drop-
Down mit Auswahl aus mehreren Titeln
Feldergänzungen bei Events: z.B. Ansprechpartner & Stockwerk bei abweichender
Lieferadresse
Pflichtfeldangaben überprüfen und ggf. ergänzen: z.B. Stadtteilangabe als Pflicht-
feld
Einheitliche Format-Vorgaben: z.B. Eingabe von Öffnungszeiten
Klare Markierung, dass Daten - wie z.B. Öffnungszeiten - auch auf Englisch einge-
geben werden müssen.
Creative Spots bekommen Möglichkeit der Verlinkung auf eigenes Programm wäh-
rend der MCBW 2016
Erweiterung des Dashboards um neues Dashboard START UP (Sub-Format):
Dashboard vergleichbar zu Projekten von Programmpartnern, um von START UP
Partnern selber befüllt zu werden.
3.3.3 Backend: Dashboards für Administration durch bayern design
Anforderungen:
Listenfunktion mit Gesamtübersicht zur Redaktions- und Vollständigkeitsprü-
fung/Existenzprüfung von Datensätzen. Generieren der Daten als Excel-Datei (xls)
Generierung von Listen als Excel-Dateien (xls) für diverse Statistikzwecke
3.3.4 Backend: Optimierung der Datenbank TYPO3
Anforderungen:
Eindeutige Benennung von Logos und Keyvisuals bei Partnern und Veranstaltungen.
Optimierung des Logo-Uploads bei Partnerboxen in TYPO3 zwingend
3.3.5 Sonstige Aufgaben
Mapping und Passwortvergabe für Login-Prozess:
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Mapping der Partner bei Bewerbung optimieren. Zuordnung Partner zu Events: bspw.
ein Partner zu mehreren Events zur Optimierung und Absicherung des Login-Prozes-
ses.
Handout/Kurzdokumentation Ausfüllen des Dashboards für Partner:
Pdf-Datei als Download und Gebrauchsanweisung, wie das Dashboard ausgefüllt
werden muss.
Aufbauend auf dem Modul „Touren“ Aktualisierung selbiger
Sonstige Maßnahme zur Optimierung der Website, z.B Zusammenlegung der Karte
Programmpartner und Creative Spots.
Technischer Support für Partner
Second-Level Support: Technische Betreuung von Partnern, bei für bayern design
bzw. das Event-Management unlösbaren Belangen
Benutzer- und Systemdokumentation
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Los 2 Anlage 1 Formblatt Angaben zum Bieter / der Bietergemeinschaft und Angaben
zur Eignung (Angebotsbestandteil 1/3)
Formblatt am Ende dieses Dokuments angefügt.
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Los 2 Anlage 2 Konzeptunterlagen und Preisblatt für die Angebotswertung (Angebots-
bestandteil 2/3)
a. Konzeptunterlagen
Die im Folgenden aufgeführten Leistungen sind auf max. 11 DIN A4 Seiten darzustellen und
dem Angebot beizufügen.
Unterlagen zur Beschreibung der an-
gebotenen Leistungen Aufgabe 2
Art der Darstel-
lung
Anzahl Seiten
Gesamtkonzept Online-Medien und Da-
tenbank einschließlich grober Zeitpla-
nung
Text/Beschreibung,
Grafik
max. 4 Seiten
Modifikation der MCBW-Website als
ganzjähriges Info-Portal
mehrere Skizzen max. 4 Seiten
Optimierung der Dashboards im Ba-
ckend
Text/Beschreibung
Skizzen
max. 2 Seite
Arbeitsweise Text/Beschreibung max. 1 Seite
Gesamtseitenanzahl max. 11 Seiten
(Bitte Konzeptunterlagen anhand dieser Vorgaben aufbauen und beifügen. Umfang:
max. 11 Seiten!)
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b. Preisblatt
Alle Preisangaben sind in EUR ohne Umsatzsteuer anzugeben!
Lfd.
Nr.
Durchführung und Betreuung Preis/Ein-
heit/Stunde
Gesamt-
preis
1. Webseite Optimierung Frontend
1.1. Anpassung und Optimierung des Layouts
(www.mcbw.de sowie www.blog.mcbw.de) unter
Berücksichtigung der CI und der Farbwelten der
MCBW 2016: Lebendigere Gestaltung der Home-
page und Ausbau der MCBW-Seite als Infoportal,
das über den gesamten Jahreszeitraum attraktiv ist.
U.a. auch durch Einbinden von Trailern, Filmclips.
1.2. Aktualisierung, Relaunch und Betreuung der
MCBW-Website in den Phasen A und B im Vorfeld
und während der MCBW, de/en, inklusive Überset-
zungsarbeiten.
1.3. Gestaltung für verschiedene Ausgabegeräte
1.4. Berücksichtigung der Schnittstellen zum Blog der
MCBW (blog.mcbw.de) de/en. Die Texte werden in
Englisch und in Deutsch gestellt, bzw. durch Re-
dakteure erfasst.
1.5. Phase B / Programmankündigung: Anpassung/Ver-
besserung der Lesbarkeit
1.6. Phase B/ Programmankündigung: Anpassung/Opti-
mierung der Filterfunktion, z.B. für „anmelde-
frei“/“anmeldepflichtig“
1.7. Phase B / Programmankündigung: Optimierung der
Suche
1.8. Optimierung der Anmeldung von Besuchern zu Ver-
anstaltungen, die nicht über einen Email-Client ver-
fügen
1.9. Archivierung der MCBW 2016
2. Backend: Dashboard Partner
2.1. Zusammenlegung von Partner-Stammdaten und
Event-Daten in einer Seite im Dashboard
2.2. Optimierung der Nutzerführung: bspw. Hervorhe-
bung von Informationsfeldern, sichtbarer Erklä-
rungstext im Dashboard, klarer Kennzeichnung der
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Infos für das Ausfüllen der Felder wie Telefonnum-
mern etc.
2.3. Begrenzung der Zeichenzahl von Überschriften und
Titeln
2.4. Definition und Einschränkung der Bilduploads: Lo-
gos, Sprecher, Keyvisuals für den Webbereich als
jpg oder png; Anforderungen für den Druck als eps
oder jpg
2.5 Ausgabe der Sprechernamen in der Reihenfolge:
Nachname, Vorname
2.6.. Eingabe von Sprecherangaben und Titeln: Drop-
Down Herr / Frau sowie Drop-Down mit Auswahl
aus mehreren Titeln
2.7. Feldergänzungen bei Events: z.B. Ansprechpartner
& Stockwerk bei abweichender Lieferadresse
2.8. Pflichtfeldangaben überprüfen und ggf. ergänzen:
z.B. Stadtteilangabe als Pflichtfeld
2.9. Einheitliche Format-Vorgaben: z.B. Eingabe von
Öffnungszeiten
2.10. Klare Markierung aller notwendigen auch auf Eng-
lisch einzugebenden Daten
2.11. Für Creative Spots: Verlinkung auf eigenes Pro-
gramm während der MCBW 2016
2.12. Neues Dashboard für START UP (Sub-Format) ver-
gleichbar zu Projekten von Programmpartnern
3. Backend: Dashboard Admin
3.1. Listenfunktion mit Gesamtübersicht zur Redaktions-
und Vollständigkeitsprüfung/Existenzprüfung von
Datensätzen. Generieren der Daten als Excel-Datei
(xls)
3.2. Generierung von Listen als Excel-Dateien (xls) für
diverse Statistikzwecke
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4. Optimierung der Datenbank TYPO3
4.1. Eindeutige Benennung von Logos und Keyvisuals
bei Partnern und Veranstaltungen.
4.2. Optimierung des Logo-Uploads bei Partnerboxen in
TYPO3
5. Sonstige Aufgaben und Leistungen
5.1. Teilnahme an 14tägigen Statusmeetings, Status-
Calls, Auftakt-/Abschlussworkshop
5.2. Mapping und Passwortvergabe für Login-Prozess:
Mapping der Partner bei Bewerbung optimieren.
Zuordnung Partner zu Events: bspw. ein Partner zu
mehreren Events zur Optimierung und Absicherung
des Login-Prozesses.
5.3. Handout/Kurzdokumentation Ausfüllen des Dash-
boards für Partner:
Pdf-Datei als Download und Gebrauchsanweisung,
wie das Dashboard ausgefüllt werden muss.
5.4. Aufbauend auf dem Modul „Touren“ Aktualisierung
selbiger
5.5. Second-Level Support: Technische Betreuung von
Partnern, bei für bayern design bzw. das Event-Ma-
nagement unlösbaren Belangen
5.6. Sonstige Maßnahme zur Optimierung der Website,
z.B Zusammenlegung der Karte Programmpartner
und Creative Spots.
Summe Gesamtpreis
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Los 2 Anlage 3 Vertrag (Angebotsbestandteil 3/3)
Vertrag
Zwischen
bayern design GmbH,
Luitpoldstr. 3
90402 Nürnberg,
vertreten durch die Geschäftsführerin Dr. Silke Claus
- Auftraggeber – (AG)
und
- Auftragnehmer – (AN)
(Bitte ergänzen.)
wird folgender Vertrag über das Los 2 (Online-Medien/Datenbank) geschlossen:
Präambel
Die Munich Creative Business Week (MCBW) 2016 ist eine internationale Plattform, die jähr-
lich Anfang Februar Kreative und Unternehmen in die Landeshauptstadt ziehen soll. Ziel ist
es, renommierte Partner zu gewinnen, die der Woche mit eigenen Veranstaltungen, Präsen-
tationen oder Locations ein Profil geben.
§ 1 Vertragsgegenstand
(1) Der AN entwickelt für den AG die bisherige Website weiter, und optimiert - basierend
auf der vorhandenen Typo3-Programmierung – das Frontend sowie Dashboards und
Datenbank im Backend. Ferner sind die im Leistungsverzeichnis beschriebenen
sonstigen Aufgaben zum Support der Website Vertragsgegenstand.
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Die Leistung sind in enger Verzahnung mit den sonstigen für die MCBW notwendigen
Leistungen (Los 1 und 3) umzusetzen.
(2) Bestandteil des Vertrages sind die Ausschreibungsunterlagen mit Anlagen zu Los 2
(Online-Medien/Datenbank), sowie das Angebot des AN bestehend aus den Anlagen
1 und 2 zu Los 2.
§ 2 Leistungen des AN, Ausführungsfristen
(1) Der AN übernimmt die im Rahmen des Angebots vom (Bitte Datum eintragen)
____________________ beschriebenen Aufgaben. Alle Arbeiten sind in Abstim-
mung mit dem Auftraggeber bayern design durchzuführen.
(2) Der auf der Grundlage des Angebots vereinbarte Zeitplan ist Vertragsbestandteil. Der
AN ist verpflichtet, die vereinbarte Leistung innerhalb der festgelegten Fristen vollstän-
dig zu erbringen.
§ 3 Vergütung
(1) Für die Leistungen aus diesem Vertrag wird entsprechend der Angebotskalkulation
eine Vergütung (Festpreis) vereinbart von (Bitte Festpreis gem. Preisblatt nachste-
hend eintragen)
___________________________________________ Euro, zuzüglich der gesetzli-
chen USt. für das Angebot.
(2) Mit der Vergütung nach Absatz 1 sind alle nach diesem Vertrag zu erbringenden Leis-
tungen und alle bei der Durchführung anfallenden Kosten, alle Steuern und Abgaben,
Risiko, Gewinn sowie sämtliche Ansprüche urheberrechtlicher Art abgegolten. Reise-
kosten und sonstige Nebenkosten werden nicht gesondert vergütet.
§ 4 Fälligkeit der Vergütung
(1) Die Vergütung nach § 3 ist nach Abnahme fällig.
(2) Folgende Abschlagszahlungen werden vereinbart:
1. Rate (10 % der Vergütung):
Nach Auftragserteilung
2. Rate (20 % der Vergütung):
Zum 31.07.2015
3. Rate (20 % der Vergütung):
Zum 30.10.2015
20
4. Rate (20% der Vergütung):
Zum 31.12.2015
5. (30% der Vergütung)
Schluss-Rate nach vollständiger Abnahme und Erfüllung aller Teile des Leistungsver- zeichnisses
(3) Die erbrachten Teilleistungen sind vor Abschlagszahlung durch nachprüfbare Aufstel-lungen nachzuweisen. Abschlagszahlungen gelten nicht als Abnahme von Teilen der Leistung.
§ 5 Unteraufträge
(1) Der AN ist berechtigt, Unteraufträge im eigenen Namen und auf eigene Rechnung an
Dritte zu erteilen.
(2) Der AN hat
a) bei der Übertragung von Teilen der Leistung (Unterauftrag) nach wettbewerblichen
Gesichtspunkten zu verfahren,
b) bei der Einholung von Angeboten für die Unteraufträge regelmäßig kleine und mitt-
lere Unternehmen in angemessener Weise zu beteiligen,
c) dem Unterauftragnehmer insgesamt keine ungünstigeren Bedingungen – insbeson-
dere hinsichtlich der Zahlungsweise und Sicherheitsleistungen – zu stellen, als zwi-
schen ihm und dem AG vereinbart sind.
(3) Vergibt der AN Aufträge an Dritte, ist er verpflichtet, den Auftraggeber rechtzeitig vor
dem Einsatz des Dritten über die Person des Dritten und über Art und Umfang der von
dem Dritten zu erbringenden Leistungen zu informieren. Aus wichtigem Grund, insbe-
sondere wegen mangelnder Fachkunde, mangelnder Leistungsfähigkeit, mangelnder
Gesetzestreue oder mangelnder Zuverlässigkeit des Dritten, kann der Auftraggeber dem
Einsatz des Dritten widersprechen.
§ 6 Nutzungsrechte
(1) Der AG erwirbt ohne weitere Vergütung die ausschließlichen, auf alle Nutzungsarten be-
zogenen, unbeschränkten urheberrechtlichen und sonstigen Nutzungsrechte an der Leis-
tung, insbesondere das Veröffentlichungsrecht unter angemessener namentlicher Nen-
nung des AN. Der AG ist berechtigt, Bearbeitungen und Umgestaltungen der Leistung
vorzunehmen und diese in gleicher Weise wie die Leistung zu nutzen. Auf schriftliches
Verlangen des AN ist auf die Umgestaltung bzw. Bearbeitung hinzuweisen.
(2) Der AN haftet dem AG dafür, dass er alle für die Veröffentlichung oder Verwertung erfor-
derlichen Urheber- oder sonstigen Rechte besitzt oder erwirbt oder, soweit diese Rechte
Dritten zustehen, er die entsprechenden Nutzungsrechte eingeräumt erhält und übertra-
gen darf.
21
§ 7 Datenschutz
(1) Der AN gewährleistet die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften. Dies gilt auch,
soweit personenbezogene Daten in nicht automatisierten Dateien oder in Akten enthal-
ten sind.
(2) Vom AN zur Durchführung des Vorhabens erhobene sowie vom AG dem AN übermittelte
personenbezogene Daten dürfen vom AN nur zur Durchführung des Vorhabens verarbei-
tet werden.
(3) Der AG stellt sicher, dass personenbezogene Daten bei Übermittlung oder beim Trans-
port auf Datenträgern nicht unbefugt gelesen, verändert oder gelöscht werden können.
(4) Der AN stellt sicher, dass nach Beendigung der Arbeiten alle personenbezogenen Daten
gelöscht werden, soweit nicht eine Zustimmung der betroffenen Personen zur Veröffentli-
chung vorliegt. Unterlagen mit personenbezogenen Daten, die der AG dem AN zur
Durchführung des Vorhabens übermittelt hat, sind nach Beendigung der Arbeiten an den
AG zurückzugeben.
§ 8 Verschwiegenheitsverpflichtung
(1) Der AN hat alle ihm bei der Durchführung des Vertrags bekannt gewordenen Tatsachen,
Angaben, Umstände und Ergebnisse Dritten gegenüber geheim zu halten, soweit ihn der
AG nicht in schriftlicher Form hiervon entbindet. Dies gilt auch für die Zeit nach Beendi-
gung des Vertragsverhältnisses.
(2) Der AN ist verpflichtet, nur die für die Erfüllung des ihm erteilten Auftrags notwendigen
Personen und nur im erforderlichen Umfang über die bei der Durchführung des Auftrags
bekannt gewordenen Tatsachen, Angaben, Umstände und Ergebnisse zu unterrichten.
(3) Der AN hat sicherzustellen, dass alle mit der Durchführung des Auftrags befassten Per-
sonen an die Einhaltung dieser Vorschriften gebunden sind. Für Verletzungen der Vor-
schriften haftet der AN dem AG.
§ 9 Haftung
(1) Der AN gewährleistet die gewissenhafte Abwicklung des Auftrages. Im Übrigen haftet
der AN nach den allgemeinen Vorschriften.
(2) Für Schäden, die dem AN oder Dritten im Zusammenhang mit dem Vorhaben entstehen,
haftet der AG nicht. Diese Beschränkung der Haftung gilt nicht für Personenschäden so-
wie bei vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten des AG oder seiner Mitarbeiter.
Der AN hat den AG von etwaigen Ansprüchen Dritter i. S. d. Satzes 1 freizustellen.
§ 10 Vertragslaufzeit und Verlängerungsoption
(1) Der Vertrag tritt zum 01.05.2015 in Kraft und läuft bis zum 30.04.2016 (12 Monate für
MCBW 2016).
22
(2) Der Vertrag verlängert sich – maximal dreimal (d.h. für die MCBW 2017, 2018 und 2019)
– um weitere 12 Monate, wenn der Auftraggeber dies gegenüber dem Auftragnehmer
vor Ende der 12-monatigen Vertragslaufzeit schriftlich oder per E-Mail erklärt.
(3) Der Vertrag endet spätestens am 30.04.2019.
§ 11 Sonstiges
(1) Die allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) sind
Bestandteil dieses Vertrags.
(2) Erfüllungsort und Gerichtsstand für alle Ansprüche aus diesem Vertrag ist Nürnberg.
(3) Änderungen und Zusätze zu diesem Vertrag bedürfen der Schriftform.
(4) Sollten Bestimmungen dieses Vertrages teilweise oder ganz unwirksam oder undurch-
führbar sein, wird die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen hierdurch nicht berührt. An-
stelle der unwirksamen Bestimmungen gilt das, was dem gewollten Zweck in gesetzlich
zulässiger Weise am nächsten kommt.
Nürnberg,_________________
_____________________________ _____________________________
Für den Auftraggeber AN (Bitte durch projektverantwortlichen
Dr. Silke Claus, Ansprechpartner unterzeichnen.)
Geschäftsführerin,
bayern design GmbH
23
Los 2 Anlage 4 Zuschlagskriterien
Anmerkung Punktwertung Max. Punkt-
zahl
Kriterium 1
Preis (30%)
Gesamtpreis aus Los 2
Anlage 2 Preisblatt
Formel:
Günstigstes Angebot ge-
teilt durch zu wertendes
Angebot mal Maximal-
punktzahl (30) ist gleich
Punktzahl für das zu wer-
tende Angebot.
30
30
Kriterium 2
Qualität des Ge-
samtkonzeptes
(40%)
Weiterentwicklung der
Website, speziell des
Frontends hin zu ei-
nem ganzjährigen
Info-Portal
Maßnahmen sind sehr gut
geeignet = 20 Punkte;
Maßnahmen sind durch-
schnittlich gut geeignet =
10 Punkte; Maßnahmen
sind nicht geeignet = 0
Punkte.
20
Optimierung der Nutz-
barkeit der Website
für die Partner (Ba-
ckend)
Maßnahmen sind sehr gut
geeignet = 5 Punkte;
Maßnahmen sind durch-
schnittlich gut geeignet =
2 Punkte; Maßnahmen
sind nicht geeignet = 0
Punkte.
5
Optimierung der Nutz-
barkeit für die Admi-
nistration der Web-
seite
Maßnahmen sind sehr gut
geeignet = 5 Punkte;
Maßnahmen sind durch-
schnittlich gut geeignet =
2 Punkte; Maßnahmen
sind nicht geeignet = 0
Punkte.
5
24
Gesamtkonzept On-
line und Datenbank
sehr gut = 10 Punkte;
durchschnittlich gut = 5
Punkte; nicht geeignet = 0
Punkte.
10
40
Kriterium 3
Qualität der Ar-
beitsweise
(30%)
Informationsmanage-
ment mit dem Auftrag-
geber und den sonsti-
gen Dienstleistern der
MCBW
Jederzeitige Information
und Abstimmung unmittel-
bar nach Aufforderung
des Auftraggebers = 10
Punkte; Information und
Abstimmung innerhalb ei-
nes Arbeitstages = 7
Punkte; innerhalb von
zwei Arbeitstagen = 5
Punkte, innerhalb einer
Woche (7 Tage) = 2
Punkte; länger als eine
Woche = 0 Punkte.
10
Allgemeines Projekt-
management und Do-
kumentation
Sehr gute Projektma-
nagement- und Dokumen-
tationsstandards = 10
Punkte; durchschnittliche
Projektmanagement- und
Dokumentationsstandards
= 5 Punkte; keine Projekt-
management- und Doku-
mentationsstandards = 0
Punkte.
10
Projektcontrolling Ausgeprägtes Controlling
= 10 Punkte; durchschnitt-
liches Controlling = 5
Punkte; kein Controlling =
0 Punkte.
10
30
Gesamt 100
Formblätter Angaben zum Bieter / der Bietergemeinschaft und Angaben zur Eignung
1
Anlage 1 zu den Ausschreibungsunterlagen
EU-Ausschreibung
Offenes Vergabeverfahren
2015/S 032-054383
Munich Creative Business Week 2016 (MCBW 2016)
mit Verlängerungsoption MCBW 2017, 2018 und 2019
Los 2 Online-Medien / Datenbank
Hinweis zum Ausfüllen des Angebots:
Die Unterlagen werden vertraulich behandelt. Die Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes sind jederzeit gewährleistet.
Formblätter Angaben zum Bieter / der Bietergemeinschaft und Angaben zur Eignung
2
Name des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft: Bedingungen zum Ausfüllen des Teilnahmeantrages (Bewerberformular):
1. Es müssen die nachfolgenden Formblätter zum Nachweis der Eignung verwendet und ausgefüllt werden. Weitere Unterlagen - mit Ausnahme der geforderten Belege und Anlagen - können für die Eignungsprüfung nicht gewertet werden. Alle Formblätter (auch mehrfach verwendete für Refe-renzen oder Nachunternehmererklärungen) sowie geforderte Belege und Anlagen sind mit einer fortlaufenden Seitenzahl zu versehen (bspw. bei Referenzen mit 12, 12a, 12b usw.). Belege können in Kopie eingereicht werden, auf Nachfrage ist das Original oder eine beglaubigte Kopie vorzu-legen.
2. Jedes Unternehmen, das sich als eignungsrelevanter Nachunternehmer mit einer wesentlichen Teilleistung am Verfahren beteiligen will, muss gesondert einen vollständigen Teilnahmeantrag (Bewerberformular) ausfüllen und unter Ziff. 2.1 seine Funktion entsprechend kennzeichnen. Zusätzlich ist eine qualifizierte Nachunternehmererklärung nach Ziff. 2.5 des Bewerberformulars auszufüllen. Bei Bewer-bergemeinschaften (mehrere Bieter bieten zusammen an) müssen die Formblätter von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft geson-dert ausgefüllt werden. Die geforderten Referenzen (max. 2 Referenzen aus 5 Bereichen) können von einem oder mehreren Unternehmen (Bewerber, Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft und qualifizierte Nachunternehmer) stammen. Bewertet werden alle Referenzen aller Unternehmen, wenn das jeweilige Unternehmen die übrigen Eignungsvoraussetzungen dieses Bewerberformulars erfüllt.
3. Sämtliche Angaben sind vollständig, wahrheitsgemäß und widerspruchsfrei zu machen. Insbesondere wurden die Referenzen von den jeweils
genannten Unternehmen bzw. Personen verantwortlich bearbeitet.
4. Veränderungen der Projektbeteiligten auf der Ebene des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft / des eignungsrelevanten Nachunternehmers sind unzulässig.
5. Wir bestätigen verbindlich, dass die genannten Leistungen im Vergabeverfahren und im Falle der Beauftragung vollständig durch die in diesem
Eignungsnachweis genannten Beteiligten oder deren Nachunternehmer erbracht werden. Weitere Nachunternehmer können nur zur Auftragsdurch-führung herangezogen werden, wenn die Auftraggeberin vorher zustimmt (§ 4 Nr. 4 VOL/B).
6. Die Nichtangabe der als „Mindestanforderungen“ bezeichneten Erklärungen bzw. die Nichtvorlage dieser geforderten Nachweise führt zum Aus-
schluss vom Vergabeverfahren (Ausschlussgründe). Die Mindestanforderungen ergeben sich aus der EU-Bekanntmachung und sind auch in die-sem Formular gekennzeichnet.
Formblätter Angaben zum Bieter / der Bietergemeinschaft und Angaben zur Eignung
3
7. Ausländische Bewerber dürfen gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorlegen und sollten eine Übersetzung in deutscher Sprache beifügen.
8. Nachforderungen sind ggf. möglich. Alle Bewerber werden hierbei gleich behandelt.
9. Die Unternehmen werden aufgefordert, diejenigen Angaben im Bewerberformular, die Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse betreffen, deutlich zu
kennzeichnen. Andernfalls wird davon ausgegangen, dass die Unterlagen im Falle einer Nachprüfung des Vergabeverfahrens durch die Vergabe-kammer uneingeschränkt verwendet werden können.
Wir haben den Hinweis zum Ausfüllen des Teilnahmeantrages und die Bedingungen zum Ausfüllen des Teilnahmeantrages zur Kenntnis genommen und akzeptieren die darin enthaltenen Vorgaben.
Ort, Datum: Stempel, Unterschrift:
(projektverantwortlicher Ansprechpartner des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft)
Formblätter Angaben zum Bieter / der Bietergemeinschaft und Angaben zur Eignung
4
1. Nennung des oder der projektverantwortlichen Ansprechpartner des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft
______________________________________________________________________________________ (Name/Firma/Telefon/E-Mail)
Ort, Datum: Stempel, Unterschrift:
(projektverantwortlicher Ansprechpartner des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft)
Formblätter Angaben zum Bieter / der Bietergemeinschaft und Angaben zur Eignung
5
2. Angaben der Bewerber/eignungsrelevanten Nachunternehmer
2.1 Unternehmensdaten (Mindestanforderungen [Nichtangabe/fehlende Unterschrift führt zum Ausschluss])
Name/Firma des Unternehmens ______________________________________________________________________________
Funktion* ______________________________________________________________________________
Ansprechpartner ______________________________________________________________________________
Anschrift ______________________________________________________________________________
Telefon/Fax/E-Mail ______________________________________________________________________________
Unterschrift ______________________________________________________________________________
2.2 Formalia (Mindestanforderungen [Nichtangabe führt zum Ausschluss])
2.2.1 Kopie des Handelsregisterauszugs oder eines vergleichbaren Nachweises des Unternehmens (siehe § 7 Abs. 8 EG VOL/A), der zum Zeit-
punkt der Abgabe des Teilnahmeantrags nicht älter als sechs Monate ist.
Liegt bei? Ja ( ) Nein ( ) (Zutreffendes bitte ankreuzen und Anlage beifügen.)
2.2.2 Angaben zur Gesellschafterstruktur
Werden Angaben zur aktuellen Gesellschafterstruktur des Unternehmens gemacht, ggf. im Hinblick auf die Konzernzugehörigkeit, gesellschafts-
rechtliche Verflechtungen und Beteiligungen? Ja, Angaben werden gemacht ( ) Nein ( ) (Zutreffendes bitte ankreuzen und Angaben beifügen.)
2.2.3 Erklärung des Unternehmens, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 4 EG VOL/A vorliegen.
Ist dies zutreffend? Ja, keine Ausschlussgründe ( ) Nein ( ) (Zutreffendes bitte ankreuzen, Abdruck des § 6 Abs. 4 EG VOL/A nachstehend.) * Der Bewerber kann sich allein bewerben (auszufüllen: „Bewerber“), denkbar ist aber auch die Einbeziehung eines Nachunternehmers (auszufüllen: „Vorunternehmer“) oder eines weiteren Bewerbers (auszufüllen: „Mitglied Bewerbergemeinschaft“), sowie eines eignungsrelevanten Nachunternehmers (auszufüllen: „Nachunternehmer“).
Formblätter Angaben zum Bieter / der Bietergemeinschaft und Angaben zur Eignung
6
Auszug aus der VOL/A:
§ 6 Abs. 4 EG VOL/A:
(4) 1 Ein Unternehmen ist von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren wegen Unzuverlässigkeit auszuschließen, wenn der Auftraggeber
Kenntnis davon hat, dass eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt ist wegen:
a) § 129 des Strafgesetzbuches (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuches (Bildung terroristischer Vereinigungen), § 129b
des Strafgesetzbuches (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland),
b) § 261 des Strafgesetzbuches (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte),
c) § 263 des Strafgesetzbuches (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte
richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden,
d) § 264 des Strafgesetzbuches (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen
Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden,
e) § 334 des Strafgesetzbuches (Bestechung), auch in Verbindung mit Artikel 2 des EU-Bestechungsgesetzes, Artikel 2 § 1 des Gesetzes zur
Bekämpfung internationaler Bestechung, Artikel 7 Absatz 2 Nummer 10 des Vierten Strafrechtsänderungsgesetzes und § 2 des Gesetzes über das
Ruhen der Verfolgungsverjährung und die Gleichstellung der Richter und Bediensteten des Internationalen Strafgerichtshofes,
f) Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit inter-
nationalem Geschäftsverkehr) oder
g) § 370 der Abgabenordnung, auch in Verbindung mit § 12 des Gesetzes zur Durchführung der gemeinsamen Marktorganisationen und der Di-
rektzahlungen (MOG), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von
den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden.
2 Einem Verstoß gegen diese Vorschriften gleichgesetzt sind Verstöße gegen entsprechende Strafnormen anderer Staaten. 3 Ein Verhalten einer
rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn sie für dieses Unternehmen bei der Führung der Geschäfte selbst
verantwortlich gehandelt hat oder ein Aufsichts- oder Organisationsverschulden gemäß § 130 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten (OWiG)
einer Person im Hinblick auf das Verhalten einer anderen für das Unternehmen handelnden, rechtskräftig verurteilten Person vorliegt.
Formblätter Angaben zum Bieter / der Bietergemeinschaft und Angaben zur Eignung
7
2.2.4 Erklärung des Unternehmens, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 6 EG VOL/A vorliegen.
Ist dies zutreffend? Ja, keine Ausschlussgründe ( ) Nein ( ) (Zutreffendes bitte ankreuzen, Abdruck des § 6 Abs. 6 EG VOL/A nachstehend.)
Auszug aus der VOL/A:
§ 6 Abs. 6 EG VOL/A
Von der Teilnahme am Wettbewerb können Bewerber ausgeschlossen werden,
a) über deren Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
b) die sich in Liquidation befinden,
c) die nachweislich eine schwere Verfehlung begangen haben, die ihre Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,
d) die ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nicht ordnungsge-mäß erfüllt haben,
e) die im Vergabeverfahren vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf ihre Eignung abgegeben haben.
Formblätter Angaben zum Bieter / der Bietergemeinschaft und Angaben zur Eignung
8
2.3 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Punktabzug möglich, Nichtangabe führt zum Ausschluss [Mindestanforderung])
2.3.1 Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Gesamtumsatz des Unternehmens)?
2013:
2012:
2011:
(Eigenerklärung, bitte ausfüllen.)
2.3.2 Angabe der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter des Unter-
nehmens
______________________________ (Bitte ausfüllen.)
2.4 Technische Leistungsfähigkeit (Punktabzug möglich, Nichtangabe führt zum Ausschluss [Mindestanforderung])
2.4.1 Wesentliche Geschäftsfelder
Beschreibung der wesentlichen Geschäftsfelder und des Leistungsspektrums liegt bei (max. 1 Seite)? Ja ( ). Nein ( ). (Bitte ausfüllen und beifü-
gen.)
2.4.2 Struktur und Organisation
Beschreibung der Struktur und Organisation des Unternehmens (max. 1 Seite) liegt bei? Ja ( ). Nein ( ). (Bitte ausfüllen und beifügen.) 2.4.3 Technische Ausrüstung und Gewährleistung von Qualität
Beschreibung der technischen Ausrüstung und der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität (max. 1 Seite) liegt bei? Ja ( ).
Nein ( ). (Bitte ausfüllen und beifügen.)
Formblätter Angaben zum Bieter / der Bietergemeinschaft und Angaben zur Eignung
9
2.4.4 IT-Sicherheitsstandards
Die vorhandenen IT-Sicherheitsstandards sind anhand von Zertifizierungen oder durch eigene Darlegungen zu beschreiben. Liegt vor? Ja ( ). Nein
( ). (Bitte ausfüllen und beifügen.)
Formblätter Angaben zum Bieter / der Bietergemeinschaft und Angaben zur Eignung
10
2.5 Referenz – Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für Großveranstaltungen (> 10.000 Besucher) in Bezug auf Online-Medien
Lfd. Nr.
Projektbezeichnung
Auftraggeber mit Ad-resse (Referenzgeber)
Ansprechpartner Name:
Telefonnummer:
Mailadresse:
Zeitraum der Leistungs-erbringung (Monat/Jahr)
Beginn:
Ende:
Leistungsvolumen (netto) €
Beschreibung der er-brachten Leistung Referenz über abgeschlossene Projekte der letzten Drei Jahre bezogen auf die Konzeption und Umsetzung von Presse- und Öf-fentlichkeitsarbeit für Großveran-staltungen (> 10.000 Besucher) in Bezug auf Online-Medien (Web-Auftritt, Einbindung von Datenbanken)
In dieses Formblatt ist jeweils nur eine Refe-renz einzutragen. Für mehrere Referenzen bitte kopieren.
Gefordert sind (Mindestanforderung, Nicht-
angabe führt zum Ausschluss):
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft
einschließlich aller eignungsrelevanten
Nachunternehmer legen insgesamt mindes-
tens zwei Referenzen vor.
Formblätter Angaben zum Bieter / der Bietergemeinschaft und Angaben zur Eignung
11
2.5 Exklusive Nachunternehmererklärung
Anmerkung: Ziff. 2.5 des Bewerberformulars ist von jedem Unternehmen, das eignungsrelevanter Nachunternehmer (NU) ist, zusätzlich
auszufüllen (Mindestanforderung [Ausschlussgrund]).
Nennung des eignungsrelevanten Nachunternehmers
Der Nachunternehmer bietet seine Leistung exklusiv für an.
(Vorunternehmer/Bewerber/Bewerbergemeinschaft)
Wir verpflichten uns, bei einer Beauftragung des o.g. Unternehmens / der Bewerbergemeinschaft den Leistungsbestandteil, für welchen wir als verantwortlich benannt worden sind, als Nachunternehmer auszuführen. Für andere Unternehmen/ Bewerbergemeinschaften, die an diesem Vergabeverfahren teilnehmen, sind wir nicht tätig.
_________________________________________
(Unterschrift Nachunternehmer)