basispresentatie roadshows 2010 | dienstencyclus fysieke collectievorming in opbouw
DESCRIPTION
Basispresentatie voor Roadshows Bibnet 2010 over project collectiecyclus. Wordt à la carte aangevuld met globale collectiecijfers lokaal/regionaal en indicatie van rendement.TRANSCRIPT
CollectiemanagementDienstencyclus fysieke collectievorming in opbouw
Hier staat de titelInleiding, situering &doelstelling
Collectiecijfers Vlaanderen & lokaal/regionaal
beheer van fysieke collectie sectorale diensten in wording
Van boek naar e-bookDigitaal Aanbod & Fundels
PROGRAMMA
INLEIDING, SITUERING & DOELSTELLING
Gedaan met de fysieke collectie?Vlaamse bibliotheken blijven meer en
meer fysieke collectie aankopen
Axis Title
1.310.0002001
1.910.0002008
Hier staat de titel
collectiemanagement
ACT Vaststellen & herijken
beleid
PLAN maken profiel per
collectiesoort
DO AANSCHAFFEN
selecteren & bestellenverwerken & leveren
CHECKmeten & evalueren
Lokale en sectorale aanpak fysiek collectiebeheer is nodig
Hier staat de titel
Even terug
ZOMER 2004 |Stuurgroep collectiemanagement VCOB-SBB’s-COB’s
COLLECTIEKETTING
Hier staat de titel
zomer 2004
Hier staat de titel
Leidt tot sectorale richtlijnen‘wieden’
Netwerkmagazijn in 2007 als instrument bij wieden
Samenwerking VlaanderenProvinciesGemeenten
Eerste sectoraal collectieproject gefocust op één fase binnen collectiemanagement
Hier staat de titel
Ondertussen
Initiatieven om efficiënter aan collectiebeheer (plannen, laten selecteren, bestellen kastklaar maken) te doen komen lokaal en provinciaal vanuit de sector.
Er is (meer) draagvlak voor verandering, ook bij productleveranciers allerhande (collectieplanning, bestellen, selecteren, kastklaar maken)
Hier staat de titel
Leidt beweging van onderuit effectief tot sectorale verandering?
Hier staat de titel
Zoveel bibliothecarissen, zoveel meningen over collectie
Hier staat de titel
2009 |20% OB’s neemt deel aan projecten efficiënte collectievorming & planning
+ doelgericht lokaal & regionaal+ draagvlak voor verandering, ook bij collectieleveranciers
Maar versnipperd en niet toegankelijk voor hele sector
Overkoepelende rol voor Bibnet
Moeten we in Vlaanderen een eigen NBD-Biblion organiseren?
Ambitie
vanuit bestaande praktijkvoorbeeldenwerkprocessen voor lokale collectievorming
helpen organiseren en faciliterendoor
een kader te bieden waarbinnen collectiediensten uitgebouwd worden
die modulair of als gehele cyclus inzetbaar zijn
voor de openbare bibliotheken
collectie centraal
collectioneur centraal
Hier staat de titel
3 collectioneurs
Goede Praktijkcases van 3 pioniers 1. Collectieprofielen als resultaat van collectieplanning2. ( Laten) selecteren en bestellen3. Kastklaar laten leveren
Bibnet rijgt projecten aan elkaar en rolt uit op Vlaams niveau
Hier staat de titel
van ketting…
collectieplanning
selecteren & bestellen kastklaar leveren
Collectieplanning
(laten)Selecteren
BestellenKastklaar maken
Leveren
collectieprofielen
best
ellin
g tit
els
dispatching
kastk
laar g
eleve
rd CollectiePlanning
(laten)Selecteren
BestellenKastklaar maken
Leveren
monopolie!
kwaliteit
Lokale collectieplanning als voorwaarde om aan te (laten) schaffen in vertrouwen.
Open Vlacc als draaischijf van collectiedata.
tot cyclus
Hier staat de titel
Vlaamse collectie
Lokale basiscollectie(via collectiecyclus)
Netwerkcollectie
afvoer
Vlaamse netwerkcollectie(o.m. via netwerkmagazijn)
GLOBALE COLLECTIECIJFERSVLAANDEREN/REGIONAAL (BIOS2 | 2008)
Hier staat de titel
Trend 2000 2008
2008 2007 2005 2004 2003 2002 2001 2000% aanwezigheid 81.03% 81.11% 82.57% 82.41% 81.66% 80.84% 81.11% 80.13%uitleen 52 51 52 52 51 52 49 51bezit 23 22 25 25 23 23 22 22uf 2.26 2.32 2.11 2.11 2.20 2.30 2.24 2.37
2000 lager aanwezigheidspercentage, bezit & uitleen hoger rendement (uf)2008 hoger aanwezigheidspercentage, bezit & uitleen lager rendement (uf)
Collecties worden groter, maar renderen minderCollectiepiek 2004 & 2005 (25 miljoen) rendement laagst (gemiddeld ruim 2 uitleningen per exemplaar) op jaarbasis
Hier staat de titel
aanschaf & wieden
2008 2007 2005 2004 2003 2002 2001
aanschaf 1.91 1.68 1.26 1.26 1.84 1.77 1.31
wieden 1.42 1.87 1.42 1.16 0.89 1 1.07
0.25
0.75
1.25
1.75
2.25
Axis Title
Hier staat de titel
Meetpuntenvoor rendement
Verschillende kwantitatieve methodes
om collectie te meten
Doucet-Larbre
Gütersloh
Z-score
Münster
McClellan
C-Opt
Eigen methode?
Om snel een indicatie te hebben over het globaal rendement van de collectie kan een bibliotheek die minder vertrouwd is met ‘meten’, kijken naar twee eenvoudige meetpunten.
Hier staat de titel
Meetpunt 1
AanwezigheidspercentageHoeveel collectie treft de gebruiker aan op het moment van bezoek?
1-[Uitleningen/(omvang*12 )]
100 items omvang* 12 maanden = 1200 potentieel
300 uitleningen/1200 potentieel = 0,25 afwezigheid
1-0,25 = 0,75 of 75% aanwezigheid
Hier staat de titel
aanwezigheidspercentage
2008 2007 2005 2004 2003 2002 2001 200050.00%
55.00%
60.00%
65.00%
70.00%
75.00%
80.00%
85.00%76% tevredenheidcollectieaanbod
74% tevredenheidcollectieaanbod
Een kleiner aanbod op de plank, hoeft niet te leiden tot minder tevredenheid over het aanbod. 75% aanwezig aanbod is een richtlijn
Hier staat de titel
Meetpunt 2
Uitleenfrequentie (UF) of gebruikscoëfficiënt (BIOS)
Aantal uitleningen/bezit
Bijv. 100 items in rubriek DIEREN
300 uitleningen in rubriek DIEREN300/100 = uitleenfrequentie van 3
In deze rubriek werd op jaarbasis
elk item 3 keer uitgeleend
Hier staat de titel
Meetpunt 2 Uitleenfrequentie
Elk exemplaar werd op jaarbasis gemiddeld x keer ontleend
Gemiddelde in Vlaanderen 2,26
Laagste in Vlaanderen 0,08 / 0,10
Hoogste in Vlaanderen 4,90
tussen 0,08 en 0,10 1 bibliotheken
tussen 0,10 en 1,00 10 bibliotheken
tussen 1,00 en 2,00 125 bibliotheken
tussen 2,00 en 2,26 54 bibliotheken
tussen 2,26 en 3,00 83 bibliotheken
tussen 3,00 en 4,00 23 bibliotheken
hoger dan 4,00 9 bibliotheken
Hier staat de titel
Meetpunt 2
Uitleenfrequentie
Elk exemplaar werd op jaarbasis gemiddeld x keer ontleend
Gemiddelde totale collectie in Vlaanderen 2,26
Gedrukte Materialen (GM) 1,78
AVM 2,63
DVD 5,27
Muziek DVD 3,20
Video, LP, cassette 2,73
CD-rom 2,11
CD 1,84
Daisy 0,74
Hier staat de titel
Meetpunt 2
Uitleenfrequentie
Elk exemplaar werd op jaarbasis gemiddeld x keer ontleend
Gemiddelde totale collectie in Vlaanderen 2,26
GM 1,78
Volwassenen Jeugd
Fictie 2,20 2,71
Non fictie 1,51 1,91
Strips 2,95 5,64
Bladmuziek 1,50
Tijdschriften 1,35
Uw collectie?
Hier staat de titel
regio x
omvang collectie gebruikscoëfficiënt % aanwezigheid leenfrequentie p/L aantal leners budget op totaal budget budget p/i budget p/L
78,529 1.84 81% 29 5,395 73,536.17 € 12% 3.61 € 15.82 € 76,171 2.18 84% 31 5,416 77,461.43 € 13% 3.78 € 15.40 €
(75%=ideaal)
424,001 2.82 77% 29 40,059 388,450.00 € 11% 5.50
€ 9.70
€
106,504 3.04 75% 31 10,271 134,998.35
€ 15% 4.35
€ 13.14
€
45,269 1.94 84% 44 1,978 36,785.27
€ 13% 3.04
€ 18.60
€
19,984 1.8 85% 32 1,102 26,977.51
€ 2% 3.31
€ 24.48
€
54,221 1.8 85% 30 3,192 267,733.03
€ 43% 18.50 € 83.88
€
94,157 0.41 97% 6 6,401 56,193.56
€ 8% 1.89
€ 8.78
€ 15,920 1.32 89% 32 639 3,456.67 € 6% 0.81 € 5.41 €
12,610 2.07 83% 26 975 14,667.35
€ 9% 2.10
€ 15.04
€
Benchmark
collectie omvang
uitleen uitleen markt markt
uitleenfrequentie gewenste gewenste wieden gewenste totale totaal totaal nieuw budget
aantallen
aantallen
frequentie
omvang aandeel
collegabibliotheken uitleenfrequenties uitleningen percentage collectie omvang wieden aankoop per jaar
algemene (opzoek) boeken 0 0 0.0 nb nb 0.8 0.0 0 12.0% 0 0 0 € 0
snel info 0 0 0.0 nb nb 0.6 0.0 0 12.0% 0 0 0 € 0
encyclopedieën 9 2 0.2 nb 0% nb 0.8 0 12.0% 0 9 0 € 0
boeken over levensvisies 0 0 0.0 24% 34% 1.6 0.0 0 12.0% 0 0 0 € 0
filosofie 161 128 0.8 15% 36% 2.0 1.2 100 12.0% 83 88 10 € 208
religies - levensbeschouwing 583 1564 2.7 18% 33% 1.4 2.7 1400 12.0% 519 127 62 € 1,291
boeken over de samenleving 0 0 0.0 44% 26% 1.1 0.0 0 12.0% 0 0 0 € 0
samenleving 267 408 1.5 20% 30% 1.1 1.5 400 12.0% 267 32 32 € 664
media - cultuur 75 104 1.4 24% 21% nb 1.5 100 12.0% 67 16 8 € 166
overheid - politiek 134 93 0.7 17% 24% 0.6 0.7 85 12.0% 121 27 15 € 302
bedrijf 201 212 1.1 16% 23% 1.2 1.2 190 12.0% 158 62 19 € 394
werk - geld 89 139 1.6 17% 24% 1.6 1.7 125 12.0% 74 24 9 € 183
boeken over opvoeding - onderwijs 0 0 0.0 32% 33% 1.8 0.0 0 12.0% 0 0 0 € 0
opvoeding 445 1208 2.7 20% 34% 1.9 2.7 1195 12.0% 443 56 53 € 1,102
onderwijs 96 130 1.4 20% 32% 1.9 1.5 130 12.0% 87 20 10 € 216
boeken over wetenschap - techniek 0 0 0.0 48% 30% 2.0 0.0 0 12.0% 0 0 0 € 0
wetenschap - techniek 201 393 2.0 30% 32% 1.6 2.0 385 12.0% 193 32 23 € 479
aarde - heelal 98 185 1.9 28% 28% 1.5 1.9 180 12.0% 95 15 11 € 236
computers 363 1427 3.9 26% 27% 3.1 3.9 1400 12.0% 359 47 43 € 894
verkeer - vervoer 131 325 2.5 14% 24% nb 2.5 320 12.0% 128 18 15 € 319
boeken over de mens 0 0 0.0 46% 32% 2.4 0.0 0 12.0% 0 0 0 € 0
psychologie 192 521 2.7 23% 36% 2.7 2.7 510 12.0% 189 26 23 € 470
lichaam - gezondheid 719 1616 2.2 40% 30% 2.3 2.3 1585 12.0% 689 113 83 € 1,716
relaties 112 308 2.8 13% 39% nb 2.8 300 12.0% 107 18 13 € 267
boeken over vrije tijd 0 0 0.0 45% 30% 2.5 0.0 0 12.0% 0 0 0 € 0
sport en spel 355 880 2.5 23% 25% 2.2 2.5 865 12.0% 346 51 42 € 862
creatief bezig 210 525 2.5 33% 32% 2.3 2.5 515 12.0% 206 29 25 € 513
boeken over dagelijks leven 0 0 0.0 57% 25% 3.7 0.0 0 12.0% 0 0 0 € 0
wonen 322 1327 4.1 32% 24% nb 4.1 1315 12.0% 321 40 38 € 799
kleding - uiterlijk 83 233 2.8 17% 21% nb 2.8 245 12.0% 88 11 15 € 311
eten - drinken 535 1854 3.5 46% 24% nb 3.5 1835 12.0% 524 74 63 € 1,305
boeken over natuur 0 0 0.0 52% 28% 2.6 0.0 0 12.0% 0 0 0 € 0
plant - tuin 382 1228 3.2 33% 26% 1.6 3.2 1205 12.0% 377 51 45 € 938
dieren 467 1254 2.7 22% 24% 1.9 2.7 1230 12.0% 456 66 55 € 1,134
natuur - milieu 101 182 1.8 36% 28% 3.4 1.9 180 12.0% 95 18 11 € 236
boeken over kunst 0 0 0.0 55% 32% 1.3 0.0 0 12.0% 0 0 0 € 0
kunst 301 472 1.6 28% 30% 1.5 1.6 465 12.0% 291 45 35 € 724
architectuur 144 197 1.4 25% 26% 1.5 1.5 195 12.0% 130 30 16 € 324
beeldende kunst 395 947 2.4 23% 30% 1.8 2.4 850 12.0% 354 83 43 € 882
toegepaste kunst 91 158 1.7 16% 29% 2.2 2.2 125 12.0% 57 41 7 € 141
fotografie en video 118 402 3.4 24% 33% 6.5 3.7 400 12.0% 108 23 13 € 269
muziek 201 277 1.4 24% 26% 0.9 1.4 225 12.0% 161 60 19 € 400
film - theater - dans 84 103 1.2 22% 24% 0.9 1.3 90 12.0% 69 23 8 € 172
literatuur 247 181 0.7 29% 31% 0.6 0.8 130 12.0% 163 104 20 € 405
boeken over communicatie - talen 0 0 0.0 21% 29% 1.3 0.0 0 12.0% 0 0 0 € 0
talen 236 210 0.9 nb nb 1.3 1.0 210 12.0% 210 51 25 € 523
communicatie 67 89 1.3 nb nb nb 1.4 50 12.0% 36 36 4 € 89
boeken over geschiedenis 0 0 0.0 27% 34% 1.1 0.0 0 12.0% 0 0 0 € 0
geschiedenis 432 649 1.5 27% 34% 1.5 1.5 635 12.0% 423 59 51 € 1,054
oude culturen - traditionele volkeren 223 379 1.7 nb nb nb 1.8 330 12.0% 183 62 22 € 457
westerse geschiedenis 140 173 1.2 nb nb nb 1.2 170 12.0% 142 17 19 € 387
20-21ste eeuw 424 652 1.5 nb nb nb 1.5 640 12.0% 427 51 54 € 1,118
boeken over landen 0 0 0.0 63% 31% 3.7 0.0 0 12.0% 0 0 0 € 0
landen 1090 5334 4.9 53% 34% 3.8 4.9 5225 12.0% 1066 152 128 € 2,655
onze gemeente 1 1 1.0 31% 19% nb 1.0 1 12.0% 1 0 0 € 2
België 199 582 2.9 25% 23% 2.1 2.9 570 12.0% 197 26 24 € 489
Totaal ZiZo boeken 10724 27052 2.5 83% 27% 1.9 2.6 26106 12.0% 10005 1928 1209 € 25,096
CollectieprofielUitgangspositie Door bibliotheek gewenste situatieMarktgegevens
Als je meer wil weten,meer wil meten,
Als je wil plannen en verbeteren…
COLLECTIEDIENSTEN IN WORDING
Acties Bibnet 2010 [korte termijn]
als grondvest voor opbouw diensten [lange termijn]
1. Voorbereiding sectorale tool voor collectieplanning
2. Aankoopcentrale veelgevraagde collectie | snel & kastklaar
3. Voorbereiding andere collectiediensten
Hier staat de titel
bottom up
Bibnet
Bibnet/SBB’s
Overleg en reflectie met OB’sDenktank
Coördineert
Bovenlokale RegiegroepBetrokken bij ontwikkeling van
collectiediensten
BIBLIOTHEKEN
1. Voorbereiding DIENST Collectieplanning
Hier staat de titel
Collectieplanning
Integraal collectiebeheer - ICB 1 op 6 bibliotheken in Vlaanderen past toe in 2010
Adviestool voor collectieplanning op basis van eigen beleidskeuzes, benchmarking & marktonderzoek.
Model Product-Markt combintatie (PMC)
ResultaatKwantitatieve collectieprofielen
[aantallen & budget per collectieonderdeel]
1. Voorbereiding DIENST Collectieplanning
Opvolgen provinciale pilootprojecten collectieplanning ICB met 50 bibliotheken Aanpak vanaf 2011
centrale module resultaten marktonderzoek geïntegreerd
Hier staat de titel
Marktonderzoek
Lokale bevraging naar interesses van ALLE inwoners.
DoelgroepBibliotheekledenNiet leden (via steekproef bevolkingsregister)
Vragenrondes over diverse literatuurgenres en infodomeinen
2 soorten vragen - Duidt aan waarin je geïnteresseerd bent- Geef aan welk medium je daarvoor raadpleegt
(boek, tijdschrift, internet, DVD, cd-rom,…)
Hier staat de titel
Marktonderzoek
Waarover wil je wel eens wat te weten komen?
44%36%
55%49%
34%45%
11%26%
8%38%39%
25%30%
25%40%
17%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Sport of spel
Knutselen, tekenen of kunstMuziek of dans
Weetjes of beroemde personenEten, kleding of je familie
Wat er in de wereld gebeurtVerkeer
J e lichaam of ziek zijnGodsdienst
Dieren of plantenComputers of internet
België of andere landenGeschiedenis
De aarde en het milieuJ eugdliteratuur en schrijvers
Iets anders
% t
ot 1
8 ja
ar
Vraagblok 1 | Wat?
Hier staat de titel
Marktonderzoek
Welke informatiebron(nen) raadpleeg je voor vrij tijd onderwerpen?
94%
65%
71%
75%
61%
84%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Boek
Tijdschrift
Internet
% v
anaf
18
jaar
% leden
% niet leden
Bibliotheekleden raadplegen voor onderwerpen over vrije tijd 94% het boek tegenover 75% het internet
Niet leden raadplegen voor onderwerpen over vrije tijd84% het internet tegenover 71% het boek
Vraagblok 2 | Hoe?
Hier staat de titel
Marktonderzoek
Globaal resultaat in functie van collectieplanning:
Overzicht per collectieonderdeel met
Marktomvang (waar hebben inwoners behoefte aan) &
Marktaandeel (hoe beantwoordt bib die vraag nu reeds)
BlauwTotaal aantal inwoners
Rood | OMVANG informatiebehoefte voor genre/onderwerp
Groen | AANDEELHoeveel bibInformatiebehoeftebeantwoordt
Hier staat de titel
Opbouw ICB-model
UIT SYSTEEM
STAP 1BEREKEND
collectieomvang uitleningen uitleenfrequentieDIEREN 467 1254 2,7
AANGEBODENbenchmark uf missiescore
keuze actueel beschikbaar vindbaar omvang aandeelDIEREN 1,9 8 9 8 8 8 22% 24%
BIB BEPAALT
GEWENSTE GEWENSTE WIEDEN% WIEDEN HERNIEUW BUDGET
(a) uitleningen (b) uitleenfrequentie
DIEREN 1230 2,7 12% 66 55 1.141,25
B
C
BEREKEND PROFIEL
456
UIT SYSTEEM
OMVANG =[(a) /(b)
STAP 2
BIB KIEST OP BASIS BLOK B & HANDLEID.
kwaliteitscores marktBELANGENSCORES DIE BIB ZELF BEPAALT AANGEBODEN
Benchmark
collectie omvang
uitleen uitleen markt markt
uitleenfrequentie gewenste gewenste wieden gewenste totale totaal totaal nieuw budget
aantallen
aantallen
frequentie
omvang aandeel
collegabibliotheken uitleenfrequenties uitleningen percentage collectie omvang wieden aankoop per jaar
algemene (opzoek) boeken 0 0 0.0 nb nb 0.8 0.0 0 12.0% 0 0 0 € 0
snel info 0 0 0.0 nb nb 0.6 0.0 0 12.0% 0 0 0 € 0
encyclopedieën 9 2 0.2 nb 0% nb 0.8 0 12.0% 0 9 0 € 0
boeken over levensvisies 0 0 0.0 24% 34% 1.6 0.0 0 12.0% 0 0 0 € 0
filosofie 161 128 0.8 15% 36% 2.0 1.2 100 12.0% 83 88 10 € 208
religies - levensbeschouwing 583 1564 2.7 18% 33% 1.4 2.7 1400 12.0% 519 127 62 € 1,291
boeken over de samenleving 0 0 0.0 44% 26% 1.1 0.0 0 12.0% 0 0 0 € 0
samenleving 267 408 1.5 20% 30% 1.1 1.5 400 12.0% 267 32 32 € 664
media - cultuur 75 104 1.4 24% 21% nb 1.5 100 12.0% 67 16 8 € 166
overheid - politiek 134 93 0.7 17% 24% 0.6 0.7 85 12.0% 121 27 15 € 302
bedrijf 201 212 1.1 16% 23% 1.2 1.2 190 12.0% 158 62 19 € 394
werk - geld 89 139 1.6 17% 24% 1.6 1.7 125 12.0% 74 24 9 € 183
boeken over opvoeding - onderwijs 0 0 0.0 32% 33% 1.8 0.0 0 12.0% 0 0 0 € 0
opvoeding 445 1208 2.7 20% 34% 1.9 2.7 1195 12.0% 443 56 53 € 1,102
onderwijs 96 130 1.4 20% 32% 1.9 1.5 130 12.0% 87 20 10 € 216
boeken over wetenschap - techniek 0 0 0.0 48% 30% 2.0 0.0 0 12.0% 0 0 0 € 0
wetenschap - techniek 201 393 2.0 30% 32% 1.6 2.0 385 12.0% 193 32 23 € 479
aarde - heelal 98 185 1.9 28% 28% 1.5 1.9 180 12.0% 95 15 11 € 236
computers 363 1427 3.9 26% 27% 3.1 3.9 1400 12.0% 359 47 43 € 894
verkeer - vervoer 131 325 2.5 14% 24% nb 2.5 320 12.0% 128 18 15 € 319
boeken over de mens 0 0 0.0 46% 32% 2.4 0.0 0 12.0% 0 0 0 € 0
psychologie 192 521 2.7 23% 36% 2.7 2.7 510 12.0% 189 26 23 € 470
lichaam - gezondheid 719 1616 2.2 40% 30% 2.3 2.3 1585 12.0% 689 113 83 € 1,716
relaties 112 308 2.8 13% 39% nb 2.8 300 12.0% 107 18 13 € 267
boeken over vrije tijd 0 0 0.0 45% 30% 2.5 0.0 0 12.0% 0 0 0 € 0
sport en spel 355 880 2.5 23% 25% 2.2 2.5 865 12.0% 346 51 42 € 862
creatief bezig 210 525 2.5 33% 32% 2.3 2.5 515 12.0% 206 29 25 € 513
boeken over dagelijks leven 0 0 0.0 57% 25% 3.7 0.0 0 12.0% 0 0 0 € 0
wonen 322 1327 4.1 32% 24% nb 4.1 1315 12.0% 321 40 38 € 799
kleding - uiterlijk 83 233 2.8 17% 21% nb 2.8 245 12.0% 88 11 15 € 311
eten - drinken 535 1854 3.5 46% 24% nb 3.5 1835 12.0% 524 74 63 € 1,305
boeken over natuur 0 0 0.0 52% 28% 2.6 0.0 0 12.0% 0 0 0 € 0
plant - tuin 382 1228 3.2 33% 26% 1.6 3.2 1205 12.0% 377 51 45 € 938
dieren 467 1254 2.7 22% 24% 1.9 2.7 1230 12.0% 456 66 55 € 1,134
natuur - milieu 101 182 1.8 36% 28% 3.4 1.9 180 12.0% 95 18 11 € 236
boeken over kunst 0 0 0.0 55% 32% 1.3 0.0 0 12.0% 0 0 0 € 0
kunst 301 472 1.6 28% 30% 1.5 1.6 465 12.0% 291 45 35 € 724
architectuur 144 197 1.4 25% 26% 1.5 1.5 195 12.0% 130 30 16 € 324
beeldende kunst 395 947 2.4 23% 30% 1.8 2.4 850 12.0% 354 83 43 € 882
toegepaste kunst 91 158 1.7 16% 29% 2.2 2.2 125 12.0% 57 41 7 € 141
fotografie en video 118 402 3.4 24% 33% 6.5 3.7 400 12.0% 108 23 13 € 269
muziek 201 277 1.4 24% 26% 0.9 1.4 225 12.0% 161 60 19 € 400
film - theater - dans 84 103 1.2 22% 24% 0.9 1.3 90 12.0% 69 23 8 € 172
literatuur 247 181 0.7 29% 31% 0.6 0.8 130 12.0% 163 104 20 € 405
boeken over communicatie - talen 0 0 0.0 21% 29% 1.3 0.0 0 12.0% 0 0 0 € 0
talen 236 210 0.9 nb nb 1.3 1.0 210 12.0% 210 51 25 € 523
communicatie 67 89 1.3 nb nb nb 1.4 50 12.0% 36 36 4 € 89
boeken over geschiedenis 0 0 0.0 27% 34% 1.1 0.0 0 12.0% 0 0 0 € 0
geschiedenis 432 649 1.5 27% 34% 1.5 1.5 635 12.0% 423 59 51 € 1,054
oude culturen - traditionele volkeren 223 379 1.7 nb nb nb 1.8 330 12.0% 183 62 22 € 457
westerse geschiedenis 140 173 1.2 nb nb nb 1.2 170 12.0% 142 17 19 € 387
20-21ste eeuw 424 652 1.5 nb nb nb 1.5 640 12.0% 427 51 54 € 1,118
boeken over landen 0 0 0.0 63% 31% 3.7 0.0 0 12.0% 0 0 0 € 0
landen 1090 5334 4.9 53% 34% 3.8 4.9 5225 12.0% 1066 152 128 € 2,655
onze gemeente 1 1 1.0 31% 19% nb 1.0 1 12.0% 1 0 0 € 2
België 199 582 2.9 25% 23% 2.1 2.9 570 12.0% 197 26 24 € 489
Totaal ZiZo boeken 10724 27052 2.5 83% 27% 1.9 2.6 26106 12.0% 10005 1928 1209 € 25,096
CollectieprofielUitgangspositie Door bibliotheek gewenste situatieMarktgegevens
Hier staat de titel
Voordelen ICB-planning
maakt buikgevoel concreet extra info als ondersteuning bij beslissing Instrument om met team of collectieverantwoordelijke aan de slag te gaan cijfermateriaal (tabellen & grafieken) communicatie naar beleidsverantwoordelijken
Even stil staan…
Wil ik met een gedegen collectieplanning de selectie van mijn basiscollectie (deels) toevertrouwen aan mijn leverancier?
“Aanschaffen in vertrouwen” ?
Wat blijft er dan te doen in mijn bibliotheek? Het is toch net ònze job om zelf te selecteren?
“Aanschaffen in vertrouwen” ?
Leidt een vraaggestuurde bibliotheek niet tot een verschraald aanbod?
Krijgen we geen eenheidsworsten als we enkel de markt volgen?
Marktonderzoek McDonaldisering?
2. opstart DIENST Snelcollectie
‘Sprinters’?
Populaire/veel gevraagde werken fictie/non fictie volwassenen
Zo snel mogelijk kastklaar op de rekken na publicatie
Mét bijzondere uitleenvoorwaarden (slechts één week, tegen betaling, …)
Hier staat de titel
Initiatief om uit te besteden komt vanuit sector
Initiatief van TurnhoutPilootproject met 5 Vlaamse bibliothekenGelanceerd in 2009Ondersteuning van provincies Antwerpen en LimburgEind 2009 50 bibliotheken via leverancier Medio Europe
Bestaand conceptLeverancier stelt op jaarbasis beperkt aanbod samen dat verwacht wordt ‘populair’ te zijn of worden.Bibliotheek selecteert minimum % van de titels uit dat aanbod.Boeken kastklaar geleverd amper week na publicatie
Hier staat de titel
Naar sectorale aanpak
Bibnet wil bestaande succesvolle uitbestede
collectiedienst optimaliseren en vlot beschikbaar maken voor alle Vlaamse
bibliotheken.
Stapsgewijs naar centrale ondersteuning voor
lokale collectievorming met maximale sectorale kwaliteitsbewaking en
aandacht voor diversiteit aan behoeften bij
bibliotheken
Aanschaf lokale basiscollectievia geautomatiseerde
collectiecyclus. De beoogde collectiedienst
gaat van (laten) selecteren tot kastklaar leveren
Hier staat de titel
Wàt is veelgevraagd*?cijfers 2009
voor 120 bibliotheken in provincies & VGCTop 20 auteurs fictie
*Met veelgevraagd wordt hier bedoeld: meest ontleend.
Hier staat de titel
voor 120 bibliotheken in provincies en VGC
Pieter Aspe absolute top met 13 titels
Hier staat de titel
top 20 per provincie
Hier staat de titel
Accenten per provincie
Hier staat de titel
Meest gevraagd non fictievoor 63 bibliotheken in provincies
Antwerpen, Oost-Vlaanderen & Vl. Brabant3 meest ontleende titels
Hier staat de titel
Top 20 per provincie
voor 63 bibliotheken
Hier staat de titel
Top 50 non fictie
voor 63 bibliotheken in 3 provinciesGrote variatie aan titels
Hier staat de titel
Eten en drinkenRijbewijsLifestyle (mode & afslanken)Landen & ReizenSexualiteit Wonen BV’sEsoterie Guinness book of recordsAutobiografieInformatica
Hier staat de titel
Rendement van veelgevraagde collecties?
Hoge uitleencijfers betekenen niet noodzakelijk het succes van de collectie.
Globale indicatie op basis van aanwezigheidspercentage en uitleenfrequentie
Hier staat de titel
Aanwezigheidspercentageveelgevraagd
Aangezien het om veelgebruikte collectie gaat, is het logisch dat deze in mindere mate op de plank staat, of aanwezig is. Het aanwezigheidspercentage voor veelgevraagde collecties in Vlaanderen ligt binnen de bevraagde groep 120 bibliotheken steevast onder 50% indien de reguliere uitleentermijn van toepassing is.
Onderstaande grafiek toont met de kortste staven een reëel aanwezigheidspercentage van minder dan 30% bij de meest ontleende titels fictie in een grootstedelijke bibliotheek met reguliere uitleentermijn (1 x per maand).
De langste staven geven aan wat potentieel het aanwezigheidspercentage – of permanent keuzeaanbod - zou zijn indien deze collectie op wekelijkse basis zou ontleend worden.
Hier staat de titel
Pieter Asperegulier 120 bibs
Korte staven = reëel aanwezigheidspercentage maandelijkse (reguliere) uitleentermijn
Lange staven = potentieel aanwezigheidspercentage wekelijkse uitleentermijn
Hier staat de titel
5 meest ontleende fictiecentrumbib
5 toptitels met 5 exemplaren per titel in centrumbibliotheek aan reguliere uitleentermijn van een maand. Aangezien deze collectie quasi permanent ontleend is, treft de bezoeker op jaarbasis gemiddeld minder dan 10% van deze toptitels aan op de plank.
Potentieel aanwezigheidspercentage indien toptitels wekelijks ontleend zouden worden
Hier staat de titel
Aanbod bij wekelijkse uitleentermijn
Aanwezigheidspercentage van +80% in grootstedelijke bibliotheek van populaire collectie met wekelijkse uitleentermijn (sprinter).
.
Indien deze collectie maandelijks ontleend zou worden, biedt dat een beduidend lager aanwezigheidspotentieel
Hier staat de titel
uitleenfrequentie
Uitleenfrequentie of gebruikscoëfficiënt (BIOS) = uitleningen/bezit Of aantal keer per jaar dat een exemplaar ontleend wordt.indien elk exemplaar in reguliere collectie één maal per maand ontleend wordt, is de maximale uitleenfrequentie 12.
Vlaams gemiddelde uitleenfrequentie is 2.18
collectie uitleentermijn uitleenfrequentie Aanwezigheids%
Vlaanderen totaal maand 2.26 82%
120 bibs Pieter Aspe maand 9.72 19%
Centrumbib Top 5 fictie maand 11.32 6%
Grootstedelijk 1 Top 10 fictie maand 9.88 18%
Grootstedelijk 2 Sprinters week 6.45 88%
Hier staat de titel
Aantal exemplaren aangekocht
Meest ontleende collectie FictieGemiddeld 3.45 exemplaren in bezit per bibliotheek (op 120 bibliotheken)
Meest ontleende collectie Non FictieGemiddeld 1.41 exemplaren in bezit per bibliotheek(op 63 bibliotheken)
Hier staat de titel
Bibnet als aankoopcentrale
Leidt tot:Eerste Vlaamse standing order mét keuzemogelijkheid van
titels voor openbare bibliothekenvoor veel gevraagde volwassenencollectie fictie en deels
non fictieoptimale individuele selectiemogelijkheid bij
voorafbestellinglevering kastklaar één week na publicatie vanaf januari 2011
Hier staat de titel
Offertevraagprijs én kwaliteitBeoordeling
Preventiefbewijs leveren voor realiseren gelijkaardige dienst
niet afhankelijk zijn van één bepaalde klant
Prijsboekenprijs
korting
prijs voor verwerking
prijs voor levering
Voldoen aan kwaliteitseisen7 categorieën
Hier staat de titel
Omschrijving van het voorwerp
1. Collectieprofiel
2. Selecteren
3. Bestellen
4. Kastklaar maken
5. Etiket
6. Leveren
7. Facturatie
kwaliteitseisen
3.Voorbereiding andere collectiediensten
Centraal selecteren van basiscollectie
Optimaliseren/centraliserenBestelproces
Standaard voor kastklaar maken
Van boek naar e-book…
Hier staat de titel
Boek blijft
Niet vasthouden aan de vorm maar concentreren op inhoud & beleving!
Dragers veranderen, maar het boek blijft
Digitaal lezen zal groeien
Welke verhouding digitaal/papier…20 – 80 ?30 – 70 ? “Het boek is als het
wiel: een perfecte uitvinding die niet zal
verdwijnen”
Hier staat de titel
Wanneer?
Voorwaarden• prijs moet 50% lager dan nu• voldoende Nederlandstalige
content beschikbaar• toevoegen van een (online)
shop noodzakelijk
Onderzoek TNO: “e-reader over tweeënhalf jaar ingeburgerd in Nederland!” (Boekblad 17/04/2008)
- Forrester Techpotential: in 2013 verwachte penetratie van 30%
Hier staat de titel
Gemiddelde leeftijd gebuiker e-reader
Hier staat de titel
bibliotheek
Vandaag
Smaakmaker met beperkingen van content?
Toekomst
via Vlaams E-book Platform (VEP)
Doel
Ontlenen van e-books met Nederlandstalig actueel aanbod
Gebruiker kan online voor beperkte duur downloaden op e-reader
Digitaal [email protected] publiekstoepassingen
29.421 downloads van de DigiLeen-applicatie leiden tot uiteindelijk 8.442 leners: meer dan de helft van de potentiële leners krijgt de software niet geïnstalleerd?
http://www.flickr.com/photos/ingridesign
De 50% meest actieve leners (4.221 leners) lenen samen 96,13% van de downloads. De overige leners maken amper gebruik van DigiLeen(maximum 4-8 downloads) en zijn dus probeerders die niet terugkomen.
De mate van integratie beïnvloedt het gebruik van DigiLeen sterk. Bibs die vroeg in het project een maximale koppeling in hun zoekomgeving hebben geïmplementeerd, scoren opmerkelijk hoger.
De mate van integratie beïnvloedt het gebruik van DigiLeen sterk. Bibs die vroeg in het project een maximale koppeling in hun zoekomgeving hebben geïmplementeerd, scoren opmerkelijk hoger.
Digitale collectie wordt vandaag nog vaak ‘stiefmoederlijk’ behandeld
fysiek én digitaal
Hier staat de titel
Fundels
Pilootbibliotheken implementatie begeleid door Playlane & BibnetNieuwe release & leveringen half 2010
To do bibliotheek1. Installatie binnen bibmuren op pc kiosk(s)
2. Pakketten klaarmaken voor uitleen
To do gebruiker thuis/schoolVereist | recente pc met internetverbinding
Stappen voor thuisgebruik3. Downloaden & installeren software via internet
4. Reader inpluggen & Fundel op reader leggen
5. Fundel downloaden
Hier staat de titel
Fundels
Eerste jaar 650 euro
aanschaf vijf rugzakjes, readers met vijf boekjes
+ volledige toegang binnen bibliotheekmuren
+ promotiestand
Vanaf tweede jaar 375 euro
Licentiekost digitale content
Duur?Mediargus 13.000 inwoners = 950 euro per jaarDatabanken NBD tot duizenden euro per jaar
Hier staat de titel
DEMO nieuwe versie