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SOLICITUD DE ORGANIZACIÓN EVENTOS FCDPD

SOLICITUD DE CONCESIÓN DE ORGANIZACIONES

La ejecución de la concesión de organización de un evento deportivo auspiciado por la Federación Canaria de los Deportes para Personas con Discapacidades (FCDPD) estará en todo momento de acuerdo, y se regulará, por las Normas y Reglamentos aprobados por esta Federación.

La FCDPD nombrará hasta un máximo de dos (2) personas delegadas para visitar y validar las instalaciones y lugares ofertados para la realización del evento deportivo. El costo del alojamiento y comidas, así como del transporte interno para la visita de las instalaciones correrá a cargo del solicitante. Los gastos ocasionados por el desplazamiento de estas personas hasta el lugar de visita se abonaran entre la FCDPD y el solicitante a un 50% c.u.

Cualquier cambio en las condiciones ofertadas en primer lugar, se acordarán por escrito y se firmarán por ambas partes, no siendo validos aquellos cambios que no cumplan este requisito.

La FCDPD no aceptará bajo ningún concepto los gastos ocasionados en hoteles, instalaciones deportivas, compañías de transporte, o ante cualquier persona o empresa relacionada con la celebración del evento deportivo.

Se recuerda al solicitante que debe conocer las Normas y Reglamentos de esta FCDPD y se aconseja su estricto cumplimiento.

Serán válidas solamente aquellas solicitudes recibidas dentro del plazo establecido en la convocatoria.

Señale el tipo de evento para el que se solicita la concesión:

CAMPEONATO DE CANARIAS

COMPETICIÓN INTERNACIONAL

OTROS

Nombre de la competición:

Localidad:

Provincia:

Lugar / Instalación deportiva:

Fecha de inicio:

Fecha final:

FCDPD Página 1Dirección Técnica / Área de Deportes


Club Organizador:

Nombre del responsable:

Cargo/Función:

Fecha:

Firma:

Sello Club:

Nota.- El Comité Organizador debe completar todas las secciones antes de ser devuelto a la FCDPD.

A. LLEGADA Y SALIDA DE LOS PARTICIPANTES

(1) ¿Cuál es la fecha propuesta para la llegada de los participantes?

Día: Mes: Año: (2) ¿Cuál es la fecha propuesta para la salida de los participantes?

Día: Mes: Año: (3) ¿Se proporcionará transporte desde el aeropuerto o estación de tren/bus,

hasta el alojamiento oficial de la competición con cargo al organizador? sí no

B. ALOJAMIENTO (en el caso que fuera necesario)Es necesaria la presentación, al menos, de dos opciones de alojamiento

(1) Propuesta de alojamientos:

a)

b)

c)

d)

Página 2 FCDPDDirección Técnica. / Área de Deportes


Los alojamientos han de ser accesibles para usuarios de silla de ruedas.

(2) Los jueces/árbitros deben ser alojados en el mismo hotel que los participantes, pero, si es posible, en una parte separada de estos:¿puede organizarlo de esta forma?

sí no

(3) Si la respuesta a la pregunta 2 es negativa, ¿cuál es la razón para ello?

C. MANUTENCIONES (en el caso de ser necesaria)

(1) ¿En qué horario se va a servir el desayuno?

De: a horas

(2) Indique donde se servirán las comidas, ¿en el alojamiento o en el lugar de la competición?Alojamiento Inst. Deportiva

Desayuno sí no sí no

Almuerzo sí no sí no

Cena sí no sí no

D. TRANSPORTE(1) ¿Habrá transporte disponible sin costo alguno para las delegaciones,

equipos o participantes, entre el hotel y las instalaciones deportivas? sí no

E. INSTALACIÓN DEPORTIVA Y PROGRAMA DE COMPETICIÓN

(1) ¿Tiene intención de utilizar una sola instalación deportiva? sí no

(2) Si no, ¿cuántas se van a utilizar? (número de ellas)

(3) ¿Cuantos espacios para la realización de clasificaciones habrá disponibles en cada lugar?

1er lugar paneles

2do lugar paneles

(4) ¿Cuántos espectadores aproximadamente puede acoger cada instalación deportiva?

1ª Inst. personas

2ª Inst. personas

(5) ¿Tendrán los lugares de competición el material técnico necesario para la realización de las pruebas, partidos, etc.?

sí no

(6) ¿Se dispondrá de oficiales de mesa y/o árbitros locales? sí no

(7) ¿Son todas las instalaciones deportivas accesibles para usuarios de silla sí noFCDPD Página 3Dirección Técnica / Área de Deportes


de ruedas, incluyendo vestuarios y baños?

(8) En el caso de deportes de equipo con balón ¿se podrá proporcionar tres balones a cada equipo para el calentamiento?

sí no

(9) ¿Se proporcionará suficiente agua mineral sin gas en la instalación deportiva, tanto para deportistas, representantes y árbitros?

sí no

(10) Si hay más de un piso en el lugar de competición, ¿hay ascensores?

1er lugar sí no

2do lugar sí no

(11) Número de ascensores en la instalación deportiva: 1er lugar (número)

2do lugar (número)

(12) En caso afirmativo, ¿para cuántas sillas de ruedas? 1er lugar (s.r.)

2do lugar (s.r.)

(13) En el caso de equipos, ¿tendrá cada equipo un vestuario propio?1er lugar sí no

2do lugar sí no

(14) ¿Hay vestuarios separados para los árbitros? sí no

(15) ¿Habrá un vestuario específico para las jugadoras de los equipos?

¿Y para las mujeres árbitros?

sí no

sí no

(16) ¿Habrá un espacio disponible para el personal técnico de la FCDPD?1er lugar sí no

2do lugar sí no

(17) ¿Tendrá ese espacio/habitáculo, disponibilidad para el Comité Técnico de la competición de?:

Ordenador e impresora sí no

Fotocopiadora sí no

Acceso a Internet sí no



(18) ¿Habrá un espacio disponible para la clasificación médico-funcional, que también podrá ser utilizado por los clasificadores?

1er lugar sí no

2do lugar sí no(19) ¿Habrá un espacio disponible, según la normativa vigente,

para la realización de controles antidopaje? 1er lugar sí no

2do lugar sí no

F. PROTOCOLO

(1) ¿Se proporcionarán voluntarios para asistir a los participantes? sí no

(2) ¿Cuánto tiempo se prevé duren las ceremonias de apertura y clausura?

a) Ceremonia de apertura (máx. 30 minutos) minutos

b) Ceremonia de clausura (máx. 30 minutos) minutos

3) ¿Dispone de pódium adaptado para la entrega de trofeos/medallas? sí no



ANEXO

(1) Indique el nombre, dirección, teléfono y fax, y dirección de correo electrónico de una persona de contacto en el Comité Organizador:

Nombre

Dirección Tfno 1: Tfno 2: Fax: E-Mail:

(2) Incluya la siguiente documentación para completar esta solicitud de organización:

(A) Plano de situación del alojamiento respecto a las instalaciones deportivas y centros de transporte.

(B) Información sobre las instalaciones de competición.

(C) Información sobre el alojamiento.

(E) Copia del último recibo y Seguro de Responsabilidad Civil de la entidad organizadora o seguro específico contratado para el evento.

Importante:

Cualquier cambio importante sobre la información facilitada en este documento deberá ser comunicado a la FCDPD con la mayor urgencia posible. En caso de no ser así, podrá ser objeto de anulación por parte de esta, de la concesión del evento correspondiente.



DIRECCIONES:

Nombre del alojamiento (1)

Dirección

número

Número de fax

E-mail


Dirección

número

Número de fax

E-mail


Dirección

número

Número de fax

E-mail

Nombre instalación deportiva (1)

Dirección

número

Número de fax

Nombre instalación deportiva (2)

Dirección

número

Número de fax



CONTRATO/CONVENIO DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS FCDPD

Como responsable del Comité Organizador en nombre del club/Entidad , acepto las condiciones mencionadas posteriormente para la concesión del evento de la Federación Española de Deportes de Personas con Discapacidad Física:

Nombre competición

Fechas realización

Localidad

Lugar (Instalaciones)

Condiciones de organización:

La entidad solicitante deberá haber remitido el FORMULARIO DE SOLICITUD DE COMPETICIONES FCDPD; tras la aprobación por la Junta Directiva de la FCDPD, se fija el presente documento como acuerdo tácito entre las partes como asunción de las condiciones de organización citadas en el Formulario de Solicitud y las expuestas posteriormente en Partidas a cubrir por el Comité Organizador.

La organización será ejecutada acorde a los reglamentos y normativas de la Federación Canaria de los Deportes para Personas con Discapacidades

Se deberán cubrir los gastos de alojamiento y manutención correspondientes al delegado de la Federación Canaria u otro representante de la misma, que realice el chequeo de las condiciones presentadas por el Comité Organizador, cuando así sea designado por la FCDPD. Los costes del viaje de la visita serán cubiertos a un 50% por la FCDPD y un 50% por el Comité Organizador.

Ningún cambio a este contrato será válido tras la firma de las partes.

La FCDPD llevará el control de las clasificaciones funcionales, control técnico de la competición y resultados de la misma (estás funciones podrán ser compartidas con el Comité Organizador cuando así sea solicitado por el mismo).

La FCDPD dispondrá de espacios para sus patrocinadores oficiales, tanto en la instalación deportiva, como en la cartelería, presentaciones a medios de comunicación y, en definitiva, cualquier acción promocional del evento a organizar. En este sentido, el Comité Organizador deberá comunicar a la FCDPD los patrocinadores gestionados en el ámbito local, que podrán no ser autorizados en el caso de incompatibilidad con los de la FCDPD, titular del evento deportivo solicitado.

La FCDPD no asume ninguna responsabilidad o daños ocasionados por participantes, organizadores u otras personas que hayan formado parte de la organización y que hayan podido ocurrir en zonas del alojamiento, de instalaciones deportivas u otros lugares.

Partidas a cubrir/cumplir/organizar por el Comité Organizador:

Derechos, desplazamiento y alojamiento de jueces /árbitros

Derechos de arbitraje. Alojamiento de los árbitros en habitaciones dobles y en hoteles con una

categoría mínima de tres estrellas en régimen de pensión completa. Facilitar una sala con medios audiovisuales para el equipo arbitral desde

la llegada de los mismos a la competición hasta su salida (número fijado posteriormente).

Alojamiento miembros Federación Canaria

Alojamiento en habitaciones individuales, en hotel de tres estrellas o superior en régimen de pensión completa para un máximo de personas según el tipo de competición (este número viene reflejado



posteriormente). El alojamiento será cubierto desde el almuerzo del día anterior al comienzo de la competición hasta el desayuno del día de finalización de la misma.

Transporte interno de miembros de la Federación Canaria, árbitros y técnicos

Transporte interno para los miembros de la FCDPD desde el centro de transportes de llegada (aeropuerto o estación de tren/bus), así como los movimientos necesarios para entrenamientos, encuentros y competiciones oficiales durante todos los días de la competición.

Instalaciones deportivas Instalaciones deportivas según la modalidad que se organice, que reúnan

las condiciones exigidas en los reglamentos deportivos de la FCDPD, y fijadas por el Comité Organizador en el Formulario de Solicitud.

Material técnico de competición Según la modalidad deportiva, se efectuara una lista de requerimientos técnicos, la cual se anexará al presente contrato/convenio.

Bebidas en lugares de competición Disponibilidad de agua u otros tipos de bebida, como refrescos o bebidas isotónicas.

Controles antidopaje Se deberá atender a todas las necesidades reflejadas en la normativa de controles antidopaje.

Seguro Responsabilidad Civil Contratación de un seguro de Responsabilidad Civil para el evento (comunicar a FCDPD datos del mismo).

Reglamento de Protocolo FCDPD Se deberá cumplir lo fijado en el Reglamento de Protocolo de la FCDPD.Protocolo de Seguridad , Prevención y Control de la FCDPD

Se deberá atender lo fijado en el Protocolo de seguridad, prevención y control de la FCDPD.

Número de Jueces/Árbitros designados por FCDPD: árbitros/jueces

Número de personal FCDPD:Clasificadores/Técnicos/Directivos

personas

¿Acepta las obligaciones antes mencionadas por la FCDPD en materia de patrocinadores?

sí no

La no aceptación de las obligaciones de los patrocinadores de la FCDPD significa que no puede organizar una competición de esta Federación Española.

Por el Comité Organizador Por la Federación CanariaNombre y apellidos / cargo

Nombre y apellidos / cargo

Fecha: Fecha: Firma y sello Firma y sello


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