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  • BASES TCNICAS Y ADMINISTRATIVAS

    LICITACIN PBLICA PARA LA ADQUISICIN DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL Y ROPA DE TRABAJO, PARA EL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES AGROPECUARIAS

    ENTIDAD MANDANTE: INSTITUTO DE INVESTIGACIONES AGROPECUARIAS, INIA

    Santiago, 14 JULIO DE 2013

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    I. ANTECEDENTES GENERALES.

    El Instituto de Investigaciones Agropecuarias (INIA) es una corporacin de derecho privado, sin fines de lucro, dependiente del Ministerio de Agricultura. Su misin consiste en generar y transferir conocimientos y tecnologas estratgicas a escala global para producir innovacin y mejorar la competitividad en el sector agroalimentario, mediante la ejecucin de investigaciones, estudios y prestaciones de servicios. La institucin dispone de una cobertura geogrfica nacional desde la Regin de Arica y Parinacota hasta Magallanes, a travs de 10 Centros Regionales de Investigacin (CRI). Posee personal integrado por profesionales altamente calificados, lo que permite realizar una adecuada labor como centro de investigacin al servicio del sector silvoagropecuario, y realizar la prestacin directa de servicios. A Mayo de 2013, la dotacin total del personal de INIA es de 1093 personas, distribuidos en los estamentos directivos, profesionales, tcnicos, administrativos y operarios. En el marco del quehacer institucional, INIA se ha planteado como compromiso desarrollar una cultura de prevencin de riesgos, basada en los conceptos de calidad, seguridad y medio ambiente; proporcionando asesora tcnica e informacin adecuada y precisa orientada a alcanzar los objetivos estratgicos de la Institucin. En este contexto, y dada la naturaleza de las actividades que realizan los trabajadores de INIA, ya sea en campo, laboratorios y oficinas, es fundamental contar con los equipos de proteccin personal (EPP) y ropa de trabajo pertinente para los trabajadores. II. BASES TCNICAS. 1. Objetivo de la licitacin.

    Suscribir contrato institucional anual, para la adquisicin de Equipos de Proteccin Personal (EPP) y ropa de trabajo, para los trabajadores del Instituto de Investigaciones Agropecuarias, INIA, de acuerdo a las especificaciones tcnicas indicadas en el Anexo 1 de las presentes Bases.

    2. Descripcin del contrato.

    INIA requiere suscribir un contrato institucional anual, para la adquisicin de EPP y ropa de trabajo para sus empleados, con una empresa que tenga experiencia y la capacidad para proveer los productos solicitados, garantizando su calidad, cantidad y tiempos de entrega.

    3. Oferta Tcnica y Econmica a presentar.

    El oferente deber detallar en su propuesta tcnica lo siguiente:

    Identificacin: identificacin del oferente, indicando nombre y representante legal de la empresa, y la ubicacin geogrfica de su sede principal y sucursales.

    Responsable: Identificacin de la persona responsable de la oferta, y sus datos de contacto.

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    Referencias: Indicar clientes de la empresa, como referencia de los productos y servicios ofrecidos.

    Oferta tcnica: La oferta tcnica que realicen las empresas participantes deben incluir los artculos EPP y ropa de trabajo solicitados por INIA, de acuerdo al Anexo 1 de las presentes Bases. Se debe indicar disponibilidad del producto, caracterstica tcnica y certificacin. Si la empresa proveedora no dispone de uno o ms artculos solicitados, puede omitirlos de su oferta o considerar la participacin de una empresa colaboradora que lo provea dentro de su propuesta. La empresa proveedora de los artculos debe considerar la entrega de los productos en cada una de las dependencias de INIA que lo requiera, considerando el costo de despacho en su propuesta econmica. En el Anexo 2 de las presentes Bases se indica las direcciones de cada dependencia de INIA, distribuidas de Arica a Punta Arenas.

    Oferta Econmica: La oferta Econmica se har en la modalidad de cotizacin, a nombre del Instituto de Investigaciones Agropecuarias; y debe estar desglosada para cada artculo indicado en la Oferta Tcnica, considerando para cada uno de ellos valores para 10 unidades, 50 unidades y 100 y/o ms unidades.

    Deber indicar el costo de despacho a considerar para cada dependencia. La cotizacin debe estar expresada en pesos chilenos, incluyendo impuestos.

    Vigencia de la Oferta: La cotizacin tendr una vigencia de 120 das corridos, contados desde la fecha de firma de contrato, y podr ser reajustada al cabo de los 120 das; previo acuerdo entre las partes.

    4. Adquisicin de los productos. La adquisicin de los productos licitados se realizar de acuerdo a las necesidades de INIA; en la siguiente modalidad: a) Cada dependencia de INIA; en base a sus necesidades, emitir una orden de compra haciendo

    referencia a la cotizacin entregada por la empresa proveedora en la Propuesta Econmica. b) La orden de compra har referencia exclusiva a los valores y artculos indicados en la oferta

    econmica ofrecida por la empresa que se adjudique esta licitacin. c) Una vez recepcionada la orden de compra por la empresa proveedora; esta tendr un plazo

    mximo de 7 das para entregar las mercaderas en la dependencia de trabajo solicitante; la direccin de cada una de las dependencias de INIA se indica en el Anexo 2 de las presentes Bases de esta licitacin.

    d) El pago de los productos se har en un plazo de 30 das contados desde la recepcin de la correspondiente mercadera y factura en la oficina respectiva donde fue solicitada por INIA.

    5. Plazo de ejecucin. El contrato suscrito tendr una duracin de 1 ao a contar de la firma de contrato entre INIA y la empresa que se adjudique esta licitacin, pudiendo ser renovado por un nuevo periodo previo acuerdo entre las partes.

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    6. Presupuesto total.

    De acuerdo a requerimientos y disponibilidad. 7. Consultas

    Las consultas respecto a las bases tcnicas de esta licitacin pueden ser formuladas envindolas al correo; licitacinepp @inia.cl.

    mailto:[email protected]

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    III. BASES ADMINISTRATIVAS. 1. Publicacin y venta de las Bases. La publicacin de la presente licitacin se realizar a travs de medio de prensa escrito de circulacin nacional y en la pgina web de INIA. 2. Empresas oferentes.

    Podrn presentar ofertas a esta licitacin empresas con experiencia comprobable en la prestacin de los servicios solicitados a travs de esta licitacin. No podrn participar personas naturales. La empresa oferente puede considerar en su propuesta la oferta total o parcial de los artculos requeridos, por lo que INIA podr adjudicar a una o ms empresas la licitacin, indicando en cada caso los artculos que sern convenidos con cada proveedor.

    3. Presentacin de las ofertas y su documentacin.

    La propuesta de las empresas participantes deber adjuntar la siguiente documentacin:

    Carta de entrega de la Oferta propuesta, dirigida al Director Nacional de INIA, Sr. Pedro Bustos Valdivia, firmada por el representante legal de la empresa oferente.

    Propuesta econmica de acuerdo a los requerimientos de estas bases tcnicas.

    Se deber acompaar fotocopia simple del Rol nico Tributario de la empresa y RUT del(los) representante(s) legal(es).

    Declaracin jurada simple, debidamente llenada y firmada por el o los representante(s) legal(es) de la empresa proponente, en la cual se seale que la entidad no posee entre sus socios a una o ms personas que presten servicios a INIA como trabajadores dependientes, ni tiene entre sus trabajadores a personas que sean, adems, funcionarios de dicha institucin.

    Declaracin jurada simple, debidamente llenada y firmada por el o los representante(s) legal(es) de la empresa proponente, en la cual se seale conocer y aceptar las bases tcnicas y administrativas de esta licitacin.

    4. Garanta de seriedad de la oferta

    Con el propsito de garantizar la seriedad de la oferta, los interesados debern acompaar a su oferta una Boleta de Garanta o pliza de garanta; a la orden del Instituto de Investigaciones Agropecuarias, por un monto de $ 500 UF (quinientas unidades de fomento) calculadas a la fecha de la Garanta. La Boleta deber expresar Para garantizar la seriedad y el fiel cumplimiento de la oferta y las obligaciones establecidas en las bases de licitacin ADQUISICIN DE EQUIPOS DE PROTECCIN PERSONAL Y ROPA DE TRABAJO La vigencia de la garanta deber comprender el plazo total del convenio ms 30 das hbiles contados desde la fecha de trmino del mismo y ser devuelta despus de finalizados los servicios, salvo que la entidad adjudicataria no cumpla con las obligaciones que establecen las Bases Tcnicas y

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    Administrativas, la oferta correspondiente y/o el convenio, en cuyo caso INIA queda desde ya autorizada para proceder a hacerla efectiva sin ms trmite. 5. Formato de entrega de las ofertas. La propuesta debe ser enviada segn se indica a continuacin:

    Dos copias en formato impreso, mediante sobre cerrado, que indique el rtulo POSTULACION A LICITACIN PUBLICA, ADQUISICIN DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL Y ROPA DE TRABAJO, a la siguiente direccin:

    Sr. Pedro Bustos Valdivia Director Nacional Instituto de Investigaciones Agropecuarias, INIA Fidel Oteza n1956, piso 11, Providencia Santiago

    6. Plazo de presentacin de las ofertas.

    Hasta las 12:00 hrs. del da viernes 02 de Agosto de 2013. 7. Apertura de sobres. Se realizar en las dependencias de INIA; el da viernes 02 de Agosto de 2013 a las 16 horas, y se confeccionar un acta del proceso.

    8. Presentacin de muestra de artculos ofertados. INIA acordar con cada empresa participante la presentacin de los artculos ofertados en esta licitacin. El objetivo de esta actividad es conocer a las empresas proveedoras y la calidad de los productos que ofrecen, previo a la evaluacin de las ofertas econmi