bases spro n° 304

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    BASES SOLICITUD PRIVADA SPRO-GAB-N 304-2015

    SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE REDES DE ACERO Y POLIETILENO

    San Borja, 04 de Marzo del 2015

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    1. OBJETIVO

    Las Bases establecen las normas y procedimientos que se utilizarn para la evaluacin y seleccin de la empresa abastecedora del presente proceso de contratacin y que debern ser de obligatorio cumplimiento por parte de las Empresas Oferentes.

    2. ALCANCE

    Las Bases descritas en el presente documento sern utilizadas exclusivamente para la contratacin del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Redes de Acero y Polietileno, segn las necesidades de Clidda, las mismas que se detallan en las especificaciones descritas en el presente documento y sus anexos.

    3. BASE LEGAL

    Para efectos del presente procedimiento de contratacin se considerar como base legal las normas que regulan el rgimen privado de contratacin y las normas internas de Clidda, las cuales se indican a continuacin y aquellas que las modifiquen, complementen o sustituyan:

    3.1 Artculo 62 de la Constitucin Poltica del Per. 3.2 Cdigo Civil.

    3.3 Texto nico Ordenado del Reglamento de Distribucin de Gas Natural por

    Red de Ductos aprobado mediante Decreto Supremo N 040-2008-EM y sus modificatorias.

    3.4 Disposiciones especiales que les sean aplicables a Clidda por la naturaleza de la actividad que desarrolla.

    3.5 Estatuto de Contratacin de Clidda. 3.6 Cdigo de tica de Clidda. 3.7 Manual de Interventora.

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    4. DEFINICIONES

    4.1 Adjudicacin de la Buena Pro: comunicacin formal remitida por el

    representante legal de Clidda, por medio de la cual se informa la decisin de Clidda de contratar con la Empresa Oferente que cumpli con todos los requisitos de validez previstos en las Bases y que cumple con las condiciones ms favorables para los intereses de Clidda.

    4.2 Bases: son los lineamientos y reglas elaboradas por Clidda y que las Empresas Oferentes deben cumplir para participar del Proceso de Contratacin.

    4.3 Clidda: Gas Natural de Lima y Callao S.A., empresa convocante del

    Proceso de Contratacin.

    Concesionaria para la distribucin de gas natural por red de ductos en el Departamento de Lima y la Provincia Constitucional del Callao conforme consta en el Contrato BOOT de Concesin de Distribucin de Gas Natural por Red de Ductos en Lima y Callao de fecha 9 de diciembre de 2000.

    4.4 Cdigo de tica de Clidda: establece y desarrolla las pautas de comportamiento y las reglas de actuacin de Clidda en las relaciones con sus administradores, colaboradores, proveedores, contratistas y, en general, con sus grupos de inters, as como las actuaciones en los mercados donde se desarrollan sus negocios, con el fin de que sus actuaciones se ajusten a los valores corporativos y a las obligaciones asumidas en la relacin laboral.

    4.5 Contrato de Prestacin de Servicios: conjunto de clusulas propuestas por

    Clidda por medio del cual se acuerdan las condiciones que regirn la ejecucin del servicio materia del Proceso de Contratacin.

    El Contrato de Prestacin de Servicios forma parte de las Bases y debe ser firmado por la Empresa Oferente que es adjudicada, en el plazo que Clidda otorgue para tal efecto.

    4.6 Comprador: colaborador de Clidda que forma parte del equipo de la

    Gerencia de Abastecimiento, designado por dicha rea para la coordinacin con las Empresas Oferentes durante el Proceso de Contratacin.

    4.7 Empresa Oferente: aquella empresa que presente una oferta vlida, y que

    haya cumplido con los requisitos enumerados las Bases. La Empresa Oferente se obligar ante Clidda desde la Adjudicacin de la Buena Pro y

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    mediante la suscripcin del Contrato de Prestacin de Servicios en la fecha indicada en el Calendario de Actividades.

    4.8 Estatuto de Contratacin de Clidda: son las normas generales y principios que regulan el Proceso de Contratacin iniciado por Clidda para adquirir la prestacin de un servicio o el suministro de bienes. Forma parte de los documentos normativos que aprueba y adopta Clidda.

    4.9 Gerencia de Abastecimiento: Gerencia de Clidda responsable de liderar el

    Proceso de Contratacin y coordinar de manera exclusiva con las Empresas Oferentes, esto ltimo a travs del Comprador designado para tal efecto.

    4.10 Proceso de Contratacin: hace referencia al proceso de contratacin

    regulado mediante el presente documento, el Estatuto de Contratacin de Clidda y que tiene por objeto adjudicar a la Empresa Oferente o Empresas Oferentes que presten el servicio descrito en el alcance de las Bases.

    4.11 Propuesta Tcnica y Econmica (Oferta): es la oferta que presenta la

    Empresa Oferente para participar del Proceso de Contratacin y donde detalla las especificaciones tcnicas requeridas en las Bases y la oferta econmica con el detalle tarifario requerido por Clidda, los cuales sern evaluados por esta ltima, bajo su criterio y necesidad.

    4.12 Registro de Proveedores: Clidda cuenta con un Registro de Proveedores

    de Bienes y Servicios en el cual se registran las personas que tengan relacin comercial con Clidda.

    4.13 Sistema de Distribucin de Gas Natural: aquellas instalaciones fsicas

    mediante las cuales Clidda presta el servicio de distribucin de gas natural a todos sus clientes en el Departamento de Lima y la Provincia Constitucional del Callao.

    4.14 Sistema de Gestin de Calidad: Clidda cuenta con un sistema de gestin

    para dirigir y controlar su organizacin en lo relativo a la calidad y su desempeo ambiental, bajo los lineamientos de la norma ISO 9001:2008 y ISO 14001:2004, respectivamente.

    En cumplimiento del Sistema de Gestin, Clidda debe velar porque sus empresas contratistas cumplan con los procedimientos, lineamientos y formatos que Clidda genere para prestar el servicio de distribucin de gas natural dentro altos estndares de calidad y respeto con el medioambiente, los mismos que pueden formar parte de las Bases y el Contrato de

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    Prestacin de Servicios, para que sean utilizados por las Empresas Oferentes o Contratistas de manera referencial.

    5. INFORMACIN GENERAL

    5.1 Empresa convocante: La empresa convocante es Gas Natural de Lima y Callao S.A. - Clidda, con nmero de RUC No. 20503758114.

    La oficina principal de Clidda se encuentra ubicada en Calle Morelli N 150, C.C. La Rambla, Torre 2, San Borja, Lima, Per. Cdigo postal - Lima 41.

    5.2 Comprador designado:

    Persona de contacto : Daniel Snchez Telfono fijo : (51) (1) 611-7500 anexo 7375 Fax : (51) (1) 611-7507 Direccin : Calle Morelli N 150, C.C. La Rambla ,

    Torre 2, San Borja, Lima, Per. Cdigo postal : Lima 41.

    5.3 Objeto del Proceso de Contratacin: El presente Proceso de Contratacin tiene por objeto seleccionar a la(s) Empresa(s) Oferente(s) para el Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Redes de Acero y Polietileno, de conformidad con las especificaciones tcnicas previstas en el presente documento, sus anexos y en el marco normativo aplicable.

    5.4 Modalidad del Proceso de Contratacin de confo rmidad con el Estatuto de Contratacin de Clidda:

    Solicitud Privada/Pblica/Especial de Ofertas. Las ofertas debern ser entregadas en la oficina de Clidda, ubicada en la direccin que se indica en el numeral 5.1 precedente y de acuerdo a las especificaciones detalladas en el numeral 8.5.

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    5.5 Definiciones generales:

    a. Las Bases y el Proceso de Contratacin constituyen una invitacin a ofrecer, por lo mismo no obligan a Clidda a aceptar las Ofertas recibidas ni suscribir contratos con las Empresas Oferentes.

    b. Las Bases y el Proceso de Contratacin, se rigen por las normas del derecho privado, teniendo en cuenta el Estatuto de Contratacin de Clidda, el Cdigo Civil; as como por las disposiciones especiales que les sean aplicables a Clidda por la naturaleza de la actividad que desarrolla.

    c. En la etapa de anlisis de las Ofertas presentadas y de seleccin de la

    Empresa Oferente que se ajuste a sus necesidades, Clidda se reserva el derecho de aceptar total o parcialmente las Ofertas o no aceptar ninguna Oferta, buscando siempre el mejor de los intereses para Clidda. En ese sentido, Clidda podr contratar de manera individual o colectiva, lo detallado en el Proceso de Contratacin, con las diferentes Empresas Oferentes.

    d. Los precios estarn expresados en Dlares Americanos (US$).

    e. Clidda absolver las consultas realizadas por las Empresas Oferentes,

    de manera colectiva.

    f. La Empresa Oferente a la que Clidda adjudica el servicio deber suscribir el Contrato de Prestacin de Servicios y devolverlo firmado por su representante legal, en un plazo mximo de diez (10) das calendario contados desde la notificacin de la Adjudicacin de la Buena Pro. El plazo antes mencionado, no es ni debe ser considerado como un periodo de negociacin, simplemente es el plazo otorgado por Clidda a fin de que el beneficiado con la buena pro pueda diligenciar internamente la firma del mencionado contrato. En caso contrario, Clidda se reserva el derecho de adjudicar el servicio materia del Proceso de Contratacin, a la Empresa Oferente que quedo en segundo lugar, de acuerdo a la evaluacin realizada por Clidda.

    g. Durante el Proceso de Contratacin, la Empresa Oferente mantendr un

    solo canal de comunicacin, a travs del Comprador asignado, evitando el contacto directo con otras reas, ya sea a travs de visitas, mail o telfono. Si tuviera alguna duda, podr con